BAB II GAMBARAN PELAYANAN DINAS KEPENDUDUKAN DAN
2.4. Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan
K/L dan Renstra Perangkat Daerah kabupaten/kota (untuk provinsi) dan Renstra Perangkat Daerah provinsi (untuk kabupaten/kota), hasil telaahan terhadap RTRW, dan hasil analisis terhadap KLHS yang berimplikasi sebagai tantangan dan peluang bagi pengembangan pelayanan Perangkat Daerah pada lima tahun mendatang. Bagian ini mengemukakan macam pelayanan, perkiraan besaran kebutuhan pelayanan, dan arahan lokasi pengembangan pelayanan yang dibutuhkan.
BAB III PERMASALAHAN DAN ISU-ISU STRATEGIS PERANGKAT DAERAH
3.1. Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan Perangkat Daerah
Pada bagian ini dikemukakan permasalahan-permasalahan pelayanan Perangkat Daerah beserta faktor-faktor yang mempengaruhinya.
3.2. Telaahan Visi, Misi, dan Program Kepala daerah dan wakil kepala daerah Terpilih
Bagian ini mengemukakan apa saja tugas dan fungsi Perangkat Daerah yang terkait dengan visi, misi, serta program kepala daerah dan wakil kepala daerah terpilih. Selanjutnya berdasarkan identifikasi permasalahan pelayanan Perangkat, dipaparkan apa saja faktor-faktor penghambat dan pendorong pelayanan Perangkat Daerah yang dapat mempengaruhi pencapaian visi dan misi kepala daerah dan wakil kepala daerah tersebut. Faktor-faktor inilah yang kemudian menjadi salah satu bahan perumusan isu strategis pelayanan Perangkat Daerah.
3.3. Telaahan Renstra K/L dan Renstra Provinsi
Bagian ini mengemukakan apa saja faktor-faktor penghambat ataupun faktorfaktor pendorong dari pelayanan Perangkat Daerah yang mempengaruhi permasalahan pelayanan Perangkat
Perubahan Renstra Disdukcapil Kab. Pangandaran Tahun 2016- 2021 BAB I - 10
Daerah ditinjau dari sasaran jangka menengah Renstra K/L ataupun Renstra Perangkat Daerah provinsi/kabupaten/kota.
3.4. Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian Lingkungan Hidup Strategis
Pada bagian ini dikemukakan apa saja faktor-faktor penghambat dan pendorong dari pelayanan Perangkat Daerah yang mempengaruhi permasalahan pelayanan Perangkat Daerah ditinjau dari implikasi RTRW dan KLHS.
3.5. Penentuan Isu-isu Strategis
Pada bagian ini direview kembali faktor-faktor dari pelayanan Perangkat Daerah yang mempengaruhi permasalahan pelayanan Perangkat Daerah ditinjau dari:
a) gambaran pelayanan Perangkat Daerah;
b) sasaran jangka menengah pada Renstra K/L;
c) sasaran jangka menengah dari Renstra Perangkat Daerah provinsi/kabupaten/kota;
d) implikasi RTRW bagi pelayanan Perangkat Daerah; dan e) implikasi KLHS bagi pelayanan Perangkat Daerah.
Selanjutnya dikemukakan metoda penentuan isu-isu strategis dan hasil penentuan isu-isu strategis tersebut. Dengan demikian, pada bagian ini diperoleh informasi tentang apa saja isu strategis yang akan ditangani melalui Renstra Perangkat Daerah tahun rencana.
BAB IV TUJUAN DAN SASARAN
4.1. Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Perangkat Daerah
Pada bagian ini dikemukakan rumusan pernyataan tujuan dan sasaran jangka menengah Perangkat Daerah.
BAB V STRATEGI DAN ARAH KEBIJAKAN
Pada bagian ini dikemukakan rumusan pernyataan strategi dan arah kebijakan Perangkat Daerah dalam 5 (lima) tahun mendatang.
BAB VI RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN SERTA PENDANAAN Pada bagian ini dikemukakan rencana program dan kegiatan, indikator kinerja, kelompok sasaran, dan pendanaan indikatif.
BAB VII KINERJA PENYELENGGARAAN BIDANG URUSAN
Pada bagian ini dikemukakan indikator kinerja Perangkat Daerah yang secara langsung menunjukkan kinerja yang akan dicapai Perangkat Daerah dalam 5 (lima) tahun mendatang sebagai komitmen untuk mendukung pencapaian tujuan dan sasaran RPJMD.
BAB VII PENUTUP
Menjelaskan kaidah pelaksanaan kegiatan serta penegasan komitmen SKPD terhadap pelaksanaan Renstra maupun RPJMD.
Perubahan Renstra Disdukcapil Kab. Pangandaran Tahun 2016- 2021 BAB II - 11
BAB II
GAMBARAN PELAYANAN
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN PANGANDARAN
2.1. Tugas, Fungsi Dan Struktur Organisasi Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pangandaran pembentukannya berdasarkan kepada Peraturan Daerah Nomor 31 Tahun 2016 Tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Pangandaran. Selanjutnya untuk tugas, fungsi dan tata kerja organisasi diatur oleh Peraturan Bupati Pangandaran Nomor 57 Tahun 2016 Tentang Tugas Pokok, Fungsi, Uraian Tugas Dan Tata Kerja Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil.
2.1.1. Uraian Tugas dan Fungsi
Dalam kedudukannya sebagai Satuan Kerja Perangkat Daerah Kabupaten Pangandaran, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pangandaran mempunyai tugas untuk :
Dinas Kependudukan dan Pencatatan sipil mempunyai tugas membantu Bupati melaksanakan Urusan Pemerintahan bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang menjadi kewenangan Daerah dan Tugas Pembantuan yang diberikan kepada kabupaten.
Untuk melaksanakan tugas tersebut di atas, maka Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pangandaran mempunyai fungsi sebagai berikut :
1) Penyelenggaraan kebijakan teknis dan penyusunan perencanaan program bidang kependudukan dan pencatatan sipil;
2) Pengkoordinasian pelaksanaan kebijakan bidang kependudukan dan pencatatan sipil;
3) Pengkoordinasian pelaksanaan pelayanan bidang kependudukan dan pencatatan sipil;
4) Pelaksanaan pembinaan dan pengembangan sumberdaya manusia pengelola administrasi kependudukan;
5) Pelaksanaan penyelenggaraan pelayanan pencatatan sipil dan administrasi kependudukan;
6) Pelaksanaan kebijakan kerjasama antar daerah dalam pengendalian penduduk, pengembangan kualitas mobilitas/penataan persebaran penduduk;
Perubahan Renstra Disdukcapil Kab. Pangandaran Tahun 2016- 2021 BAB II - 12
7) Penetapan norma, standar, prosedur dan kriteria penyelenggaraan administrasi kependudukan;
8) Pengkoordinasian penyelenggaraan pelayanan akta pencatatan sipil yang meliputi kelahiran, kematian, perkawinan, perceraian, pengakuan dan pengesahan anak serta pendokumentasian hasil pencatatan sipil;
9) Pengelolaan manajemen administrasi kependudukan dan pencatatan sipil;
10) Pengawasan dan pengelolaan sistem informasi administrasi kependudukan dan jaringan komunikasi data kependudukan sampai dengan tingkat kecamatan, desa dan kelurahan;
11) Pelaksanaan fasilitasi, sosialisasi, bimbingan teknis, advokasi, supervisi dan konsultasi pelaksanaan kebijakan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil;
12) Pembinaan, koordinasi pengendalian dan fasilitasi pelaksanaan kegiatan bidang kependudukan dan pencatatan sipil;
13) Pelaksanaan pemantauan, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan pendaftaran penduduk, menyusun rumusan penetapan indikator kependudukan, proyeksi penduduk dan analisa dampak kependudukan;
14) Pengkoordinasian pelaksanaan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kebijakan bidang kependudukan dan pencatatan sipil;
15) Pembinaan dan pengendalian dan monitoring terhadap Unit Pelaksana Teknis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil;
dan
16) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya.
2.1.2. Tugas dan Fungsi Sekretariat
Sekretariat mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan surat menyurat, kearsipan, administrasi kepegawaian, keuangan, perlengkapan dan rumah tangga kantor serta koordinasi penyusunan perencanaan program, evaluasi dan pelaporan.
Dalam menyelenggarakan tugas pokok sekretaris mempunyai fungsi:
a. penyusunan rencana kerja kesekretariatan;
b. pengumpulan dan pengolahan usulan rencana kebutuhan program dinas;
c. penyelenggaraan tugas-tugas kesekretariatan;
Perubahan Renstra Disdukcapil Kab. Pangandaran Tahun 2016- 2021 BAB II - 13
d. penyelenggaraan, pengendalian, pelaksanaan kegiatan pelayanan umum dan kepegawaian, serta perencanaan dan keuangan;
e. penyelenggaraan koordinasi, integrasi dan sinkronisasi Bidang dan Seksi sesuai dengan lingkup tugasnya; dan
f. penyelenggaraan monitoring, evaluasi dan pelaporan capaian kinerja pada sekretariat, Bidang dan Seksi.
Dalam melaksanakan fungsi, sekretaris mempunyai uraian tugas:
a. pengelolaan ketatausahaan meliputi administrasi umum, kepegawaian, keuangan dan perencanaan dinas;
b. pelaksanaan layanan teknis administrasi kepada seluruh satuan organisasi dinas;
c. menyelenggarakan pengumpulan, pengolahan, rekapitulasi dan kompilasi data rencana anggaran dan belanja kegiatan dinas yang bersumber dari bidang;
d. menyelenggarakan pelayanan umum dan kepegawaian yang meliputi urusan surat-menyurat, barang milik daerah/aset dan rumah tangga, pengorganisasian dan ketatalaksanaan, keuangan, perencanaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan;
e. memberikan laporan kepada pimpinan mengenai langkah atau tindakan yang diambil di bidang tugasnya;
f. menginventarisasi, mengidentifikasi dan menyiapkan bahan pemecahan masalah di bidang tugasnya;
g. menyelenggarakan koordinasi dengan unit kerja lain dan/atau lembaga/ organisasi terkait dalam lingkup tugasnya;
h. mendistribusikan tugas kepada staf di lingkup sekretariat sesuai bidang tugasnya;
i. pelaksanaan pembinaan organisasi dan tata laksana;
pelaksanaan, pemeliharaan kebersihan, keindahan dan ketertiban;
j. pengelolaan rumah tangga, perjalanan dinas, perlengkapan, pemeliharaan barang inventaris dan keprotokolan;
k. penyusunan laporan kegiatan di bidang tugasnya;
l. pelaksanaan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai tugas dan fungsinya.
2.1.3. Tugas dan Fungsi Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas, mempunyai tugas pokok menyelenggarakan
Perubahan Renstra Disdukcapil Kab. Pangandaran Tahun 2016- 2021 BAB II - 14
perumusan kebijakan teknis dan menyelenggarakan penyusunan rencana kerja Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk.
Dalam menyelenggarakan tugas pokok Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk mempunyai fungsi:
a. penyelenggaraan perumusan kebijakan teknis operasional Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk;
b. penyelenggaraan rencana kerja Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk;
c. penyelenggaraan koordinasi, integrasi dan sinkronisasi sesuai dengan lingkup tugasnya; dan
d. penyelenggaraan monitoring, evaluasi dan pelaporan capaian kinerja Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk.
Dalam melaksanakan fungsinya Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk mempunyai uraian tugas:
a. menyelenggarakan perumusan kebijakan teknis Dinas Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk;
b. menyelenggarakan penyusunan rencana kerja Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk berdasarkan sasaran, kebijakan teknis, strategi dan program kerja Dinas serta kondisi dinamis masyarakat;
c. menyelenggarakan pelayanan pendaftaran penduduk serta pelayanan pendaftaran penduduk rentan administrasi kependudukan;
d. menyelenggarakan inventarisasi data dan pendaftaran penduduk serta perubahan biodata, pindah dan datang penduduk serta lahir dan mati;
e. menyelenggarakan pendataan dan pendaftaran warga negara asing dan warga negara Indonesia tinggal sementara;
f. menyelenggarakan monitoring, evaluasi dan pelaporan Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk;
g. menyelenggarakan koordinasi dengan unit kerja lain dan/atau lembaga/organisasi terkait dalam lingkup tugasnya;
h. mendistribusikan tugas kepada staf sesuai dengan bidang tugasnya;
i. mengkoordinasikan seluruh kegiatan seksi dalam melaksanakan tugas;
j. memberi petunjuk kepada staf untuk kelancaran pelaksanaan tugasnya;
k. menyelia kegiatan staf dalam lingkup Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk untuk mengetahui kesesuaiannya dengan rencana kerja;
Perubahan Renstra Disdukcapil Kab. Pangandaran Tahun 2016- 2021 BAB II - 15
l. mengarahkan dan mengendalikan pelaksanaan tugas staf berdasarkan rencana kerja yang telah ditetapkan;
m. menyusun dan memeriksa konsep surat dinas berdasarkan tata naskah dinas yang berlaku;
n. mengevaluasi pelaksanaan tugas staf melalui penilaian Sasaran Kerja Pegawai (SKP) untuk mengetahui prestasi kerjanya dan sebagai bahan pembinaan serta upaya tindak lanjut;
o. melaporkan pelaksanaan tugas dalam lingkup pendataan dan pendaftaran penduduk secara lisan, tertulis, berkala atau sesuai dengan kebutuhan kepada pimpinan;
p. memberikan saran dan pertimbangan kepada pimpinan sesuai dengan bidang tugasnya; dan
q. melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan bidang tugasnya.
2.1.4. Tugas dan Fungsi Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil
Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas, mempunyai tugas pokok menyelenggarakan perumusan kebijakan teknis dan menyelenggarakan penyusunan rencana kerja bidang Pencatatan Sipil, meliputi pencatatan kelahiran dan kematian, pencatatan perkawinan, perceraian, pengakuan dan pengesahan anak.
Dalam menyelenggarakan tugas pokok Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil mempunyai fungsi :
a. penyelenggaraan perumusan kebijakan teknis operasional Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil, meliputi pencatatan kelahiran dan kematian serta pencatatan perkawinan, perceraian, pengakuan dan pengesahan anak;
b. penyelenggaraan rencana kerja Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil, meliputi pencatatan kelahiran dan kematian serta pencatatan perkawinan, perceraian, pengakuan dan pengesahan anak;
c. penyelenggaraan koordinasi, integrasi dan sinkronisasi sesuai dengan lingkup tugasnya;
d. penyelenggaraan monitoring, evaluasi dan pelaporan capaian kinerja Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil;
e. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Untuk melaksanakan tugas, Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil menyelenggarakan fungsi :
Perubahan Renstra Disdukcapil Kab. Pangandaran Tahun 2016- 2021 BAB II - 16
a. menyelenggarakan perumusan kebijakan teknis Dinas Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil;
b. menyelenggarakan penyusunan rencana kerja bidang Pelayanan Pencatatan Sipil berdasarkan sasaran, kebijakan teknis, strategi dan program kerja dinas serta kondisi dinamis masyarakat;
c. menyelenggarakan, merumuskan konsep sasaran kegiatan Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil;
d. menyelenggarakan pelayanan pencatatan sipil yang meliputi kelahiran, kematian, perkawinan, perceraian, pengakuan anak, salinan akta, perubahan nama, pengangkatan anak, pengesahan anak, perubahan kewarganegaraan, ganti kelamin serta surat keterangan;
e. menyelenggarakan pemantauan, pembinaan, dan pengendalian pencatatan kelahiran, kematian, perkawinan, perceraian, pengakuan anak, salinan akta, perubahan nama, pengangkatan anak, pengesahan anak, perubahan kewarganegaraan, ganti kelamin dan keterangan pada setiap tingkat pencatatan pelayanan;
f. menyelenggarakan monitoring, evaluasi dan pelaporan dalam lingkup bidang Pelayanan Pencatatan Sipil;
g. menyelenggarakan koordinasi dengan unit kerja lain dan/atau lembaga/ organisasi terkait dalam lingkup tugasnya;
h. mendistribusikan tugas kepada staf sesuai dengan bidang tugasnya;
i. mengkoordinasikan seluruh kegiatan seksi dalam melaksanakan tugas;
j. memberi petunjuk kepada staf untuk kelancaran pelaksanaan tugasnya;
k. menyelia kegiatan staf dalam lingkup bidang Pelayanan Pencatatan Sipil untuk mengetahui kesesuaiannya dengan rencana kerja;
l. mengarahkan dan mengendalikan pelaksanaan tugas staf berdasarkan rencana kerja yang telah ditetapkan;
m. menyusun dan memeriksa konsep surat dinas berdasarkan tata naskah dinas yang berlaku;
n. mengevaluasi pelaksanaan tugas staf melalui penilaian Sasaran Kerja Pegawai (SKP) untuk mengetahui prestasi kerjanya dan sebagai bahan pembinaan serta upaya tindak lanjut;
Perubahan Renstra Disdukcapil Kab. Pangandaran Tahun 2016- 2021 BAB II - 17
o. melaporkan pelaksanaan tugas dalam lingkup Pelayanan Pencatatan Sipil secara lisan, tertulis, berkala atau sesuai dengan kebutuhan kepada pimpinan;
p. memberikan saran dan pertimbangan kepada pimpinan sesuai dengan bidang tugasnya; dan
q. melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan bidang tugasnya.
2.1.5. Tugas dan Fungsi Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan dan Pemanfaatan Data
Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan dan Pemanfaatan Data dipimpin oleh Kepala Bidang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas yang mempunyai tugas melaksanakan perumusan kebijakan teknis dan pelaksanaan kebijakan di bidang pengelolan informasi administrasi kependudukan.
Dalam menyelenggarakan tugas pokok Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan dan Pemanfaatan Data mempunyai fungsi:
a. Penyiapan bahan dan palaksanaan perumusan kebijakan Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan dan Pemanfaatan Data;
b. Melakukan kerja sama administrasi kependudukan, pemanfaatan data dan dokumen kependudukan serta inovasi pelayanan administrasi kependudukan.
Dalam melaksanakan fungsinya Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan dan Pemanfaatan Data mempunyai Uraian tugas :
a. Penyusunan perencanaan pengelolaan informasi administrasi kependudukan, pemanfaatan data dan dokumen kependudukan, kerjasama administrasi kependudukan serta inovasi pelayanan administrasi kependudukan;
b. perumusan kebijakan teknis pengelolaan informasi administrasi kependudukan, pemanfaatan data dan dokumen kependudukan, pemanfaatan data dan dokumen kependudukan, kerjasama administrasi kependudukan serta inovasi pelayanan administrasi kependudukan;
c. Pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pengelolaan informasi administrasi kependudukan, pemanfaatan data dan dokumen kependudukan, kerjasama administrasi kependudukan serta inovasi pelayanan administrasi kependudukan;
Perubahan Renstra Disdukcapil Kab. Pangandaran Tahun 2016- 2021 BAB II - 18
d. Pelaksanaan pengelolaan informasi administrasi kependudukan, pemanfaatan data dan dokumen kependudukan, kerjasama administrasi kependudukan serta inovasi pelayanan administrasi kependudukan;
e. pelaksanaan pengelolaan informasi administrasi kependudukan, pemanfaatan data dan dokumen kependudukan, kerjasama administrasi kependudukan serta inovasi pelayanan administrasi kependudukan;
f. Pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pengelolaan informasi administrasi kependudukan, pemanfaatan data dan dokumen kependudukan, kerjasama administrasi kependudukan serta inovasi pelayanan administrasi kependudukan;
g. penyusunan laporan kegiatan di bidang tugasnya;
h. pelaksanaan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai tugas dan fungsinya.
2.1.6. Struktur Organisasi
Berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 31 Tahun 2016 Tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Pangandaran. Selanjutnya untuk tugas, fungsi dan tata kerja organisasi diatur oleh Peraturan Bupati Pangandaran Nomor 57 Tahun 2016 Tentang Tugas Pokok, Fungsi, Uraian Tugas Dan Tata Kerja Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil dilengkapi struktur organisasi sebagai berikut :
1) Kepala Dinas;
2) Sekretariat, terdiri dari :
a. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;
b. Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan.
3) Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk, terdiri dari : a. Seksi Identitas Penduduk;
b. Seksi Pindah Datang Penduduk;
c. Seksi Pendataan Penduduk.
4) Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil, terdiri dari : a. Seksi Kelahiran;
b. Seksi Perkawinan dan Perceraian;
c. Seksi Perubahan Status Anak, Pewarganegaraan dan Kematian.
5) Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan dan Pemanfaatan Data, terdiri dari :
a. Seksi Pengelolahan dan Penyajian Data Kependudukan ; b. Seksi Kerjasama dan Inovasi Pelayanan;
Perubahan Renstra Disdukcapil Kab. Pangandaran Tahun 2016- 2021 BAB II - 19
c. Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan.
6) Kelompok jabatan fungsional.
Struktur Organisasi
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pangandaran
2.2. Sumber Daya Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pangandaran
2.2.1. Sumber Daya Manusia
Sumber Daya Manusia (SDM) adalah faktor sentral dalam suatu institusi/organisasi. Apapun bentuk serta tujuannya, organisasi dibuat berdasarkan berbagai visi untuk kepentingan manusia dan dalam pelaksanaan misinya dikelola dan diurus oleh manusia.
Jadi, manusia merupakan faktor strategis dalam semua kegiatan institusi/organisasi. Kondisi institusi/organisasi akan sangat dipengaruhi dan tergantung pada kualitas serta kemampuan kompetitif sumber daya manusia yang dimilikinya.
Pegawai Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten pangandaran berjumlah 22 orang. Dan jumlah Pegawai Non PNS 33 orang. Sedangkan jumlah pegawai berdasarkan pangkat, golongan dan pendidikan adalah sebagai berikut :
Perubahan Renstra Disdukcapil Kab. Pangandaran Tahun 2016- 2021 BAB II - 20 Tabel II.1
Daftar Nominatif Pegawai Negeri Sipil Berdasarkan Golongan Ruang Jenis Kelamin
Golongan
Daftar Nominatif Pegawai Negeri Sipil Berdasarkan Tingkat Pendidikan
Perubahan Renstra Disdukcapil Kab. Pangandaran Tahun 2016- 2021 BAB II - 21
Pada tabel di bawah ini merupakan gambaran mengenai jenis bidang ilmu yang dimiliki oleh pegawai di antaranya adalah :
Tabel II.3
Pendididkan Pegawai Negeri Sipil
No Jabatan Pendidikan Jumlah
1 Kepala Dinas S1 1 Orang
2 Sekretaris S2 1 Orang
3 Kabid. Fasilitasi Pendaftaran Penduduk S1 1 Orang
4 Kabid. Pelayanan Pencatatan Sipil S1 1 Orang
5
Kabid. Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan dan Pemanfatan Data
S2 1 Orang
6 Kasub bag. Perencanaan dan Keuangan 0 0 Orang
7 Kasub bag. Umum dan Kepegawaian 0 0 Orang
8 Kasi Identitas Penduduk S2 1 Orang
9 Kasi Pindah Datang Penduduk SLTA 1 Orang
10 Kasi Perubahan Status Anak,
Kewarganegaraan dan Kematian S1 1 Orang
11 Kasi Kelahiran S2 1 Orang
12 Kasi Sistem Informasi Administrasi
Kependudukan dan Pemanfaatan Data S1 1 Orang
13 Kasi Pengelolaan dan Penyajian Data
Kependudukan S1 1 Orang
14 Kasi Perkawinan dan Perceraian S1 1 Orang
15 Kasi Kerjasama dan Inovasi Pelayanan S1 1 Orang
16 Kasi Pendataan Penduduk S1 1 Orang
17 Fungsional Umum S1 2 Orang
SLTA/MA 1Orang
JUMLAH 19 Orang
Tabel II.4
Pegawai Berdasarkan Pendidikan Struktural
No Tingkat golongan Jumlah (orang)
1 Adum/DiklatpimIV/Spada 2
2 Adumla/Spala -
3 Spama/Diklatpim III/Spadya 1
4 Diklatpim II/Spamen -
Jumlah 3
Berdasarkan data pada tabel di atas, diketahui bahwa Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pangandaran memiliki jumlah pegawai yang terbatas dengan berbagai disiplin ilmu. Untuk meningkatkan kualitas dan kompetensi pegawai di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil, perlu dilakukan
Perubahan Renstra Disdukcapil Kab. Pangandaran Tahun 2016- 2021 BAB II - 22
pelatihan dan pengembangan kemampuannya, selain itu jumlah pegawai juga harus ditambah.
2.2.2. Sarana dan Prasarana
Perlengkapan kantor merupakan sarana penunjang kinerja pegawai yang cukup penting untuk dipenuhi karena terkait dengan aktivitas dan mobilitas kerja dinas. Saat ini, jumlah perlengkapan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pangandaran masih kurang, hal ini merupakan salah satu kendala yang harus mendapat perhatian serius. Berikut perlengkapan yang mendukung kinerja pegawai :
Tabel II.5
Daftar Sarana dan Prasarana Perkantoran
No Nama Barang Jumlah Kondisi
1 2 3 4
1 Tanah Bangunan Kantor Pemerintah 971 M² Baik
2 Bangunan Gedung 2 Baik
3 Peralatan dan Mesin
Alat-alat Angkutan 6
- Mini Bus (Penumpang 14 orang ke bawah) 3 Baik
- Sepeda Motor 3 Baik
Alat Bengkel dan Alat Ukur 6
- Scanner 6 Baik
Alat Pertanian 1 Baik
- Lemari Penyimpanan 1 Baik
Alat Kantor dan Rumah Tangga 265
- Mesin Listrik Standar 1 Baik
- Lemari Besi 2 Baik
- Rak Besi/Metal 1 Baik
- Filling Besi/Metal 5 Baik
- Filling Kayu 1 Baik
- Alat Penghancur Kertas 3 Baik
- Papan Nama Instansi 1 Baik
- Mesin Absensi 1 Baik
- Alat Kantor Lainnya (Lain-lain) 2 Baik
- Lemari Kayu 6 Baik
- Rak Kayu 1 Baik
- Meja Kayu/Rotan 2 Baik
- Kursi Besi/Metal 4 Baik
- Meja Rapat 12 Baik
- Meja Tambahan 3 Baik
- Kursi Tamu 4 Baik
- Kursi Putar 1 Baik
- Kursi Biasa 4 Baik
- Meja Biro 11 Baik
- Sofa 1 Baik
- Kursi Kerja 15 Baik
- Gordyn 5 Baik
Perubahan Renstra Disdukcapil Kab. Pangandaran Tahun 2016- 2021 BAB II - 23
Instalasi Pusat Pengatur Listrik Kapasitas Kecil
Perubahan Renstra Disdukcapil Kab. Pangandaran Tahun 2016- 2021 BAB II - 24
2.3. Kinerja Pelayanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pangandaran
Jenis-jenis pelayanan yang diselenggarakan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil , antara lain meliputi :
1) Penerbitan KTP/KTP-el/Surat Keterangan;
2) Penerbitan Kartu Keluarga;
3) Penerbitan Akte Kelahiran;
4) Penerbitan Akte Kematian;
5) Penerbitan Akte Perkawinan Non Muslim;
6) Penerbitan Akte Perceraian Non Muslim;
7) Penerbitan Akte Pengangkatan/Adopsi Anak;
8) Penerbitan Akte Pengesahan Anak;
9) Penerbitan Akte Pengakuan Anak;
10) Penerbitan Akte Perubahan Nama;
11) Penerbitan NIK (Nomor Induk Kependudukan);
12) Pelayanan Perpindahan/Mutasi Penduduk;
13) Pelayanan Data Penduduk berdasar Database SIAK;
14) Pelayanan Legalisir dokumen kependudukan;
Adapaun sesuai dengan Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pangandaran sebagai pelaksanaan kinerja pelayanan bidang administrasi kependudukan dan pencatatan sipil terhadap masyarakat Kabupaten Pangandaran adalah sebagai berikut :
1) Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk
Seiring dengan Pemekaran Daerah Otonomi baru kabupaten pangandaran yang terbentuk berdasarkan UU Nomor 21 Tahun 2012 Tentang Pembentukan Kabupaten pangandaran Pada saat itu Jumlah Penduduk adalah 426.171 Jiwa, sedangkan hingga saat ini Tahun 2018 Jumlah Penduduk Kabupaten Pangandaran adalah sebanyak 417.563 jiwa, terdiri dari 208.962 jiwa laki-laki dan 208.601 jiwa perempuan yang tersebar di 93 Desa dan Kecamatan.
Sejak tahun 2014 Kabupaten Pangandaran sudah mempunyai Kode Wilayah Sendiri dan sudah bisa melaksanakan Tugas dan Fungsinya yaitu diantaranya Penerbitan KTP-el, Kartu Keluarga melayani surat Pindah, Sampai Tahun 2016 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pangandaran Sudah menerbitkan KTP-el Sebanyak 218.532 Keping dari wajib KTP 312.324 Jiwa dan 146.604 Kartu Keluarga.
Adapun tabel jumlah penduduk yang tersebar di 93 desa dan 10 kecamatan adalah sebagai berikut :
Perubahan Renstra Disdukcapil Kab. Pangandaran Tahun 2016- 2021 BAB II - 25 Tabel II.6
Jumlah Penduduk Menurut Jenis Kelamis Per Kecamatan
No Kecamatan Jenis Kelamin
Jumlah Jiwa
L P
1 Parigi 21.778 22.391 44.169
1 Parigi 21.778 22.391 44.169