Hasil pengumpulan data dianalisis dengan menggunakan analisis deskriptif dimana pembahasan berupa perhitungan-perhitungan sederhana yang memperjelas keadaan atau karakteristik data yang bersangkutan, adapun tahapan-tahapan dalam penganalisaan data yang dilakukan oleh penulis yaitu : 1. Analisis Sistem
Tahapan ini penulis mencari informasi yang dapat membantu penulis dalam melaksanakan penelitian pada PAUD Rumah Belajar Senyum dengan cara membuat analisa kebutuhan terhadap masalah yang diangkat yaitu penyusunan akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas dengan cara mengumpulkan data-data yang diperlukan penulis seperti dokumen-dokumen yang digunakan, catatan akuntansi yang digunakan dan lain-lain yang dianggap penting untuk membantu penulis dalam melakukan analisis terhadap sitem penerimaan dan pengeluaran kas pada PAUD Rumah Belajar Senyum.
2. Desain Program Aplikasi
a. Desain Data Flow Diagram (DFD) b. Desain Database
1) Desain Tabel
Membuat desain tabel- tabel yang diperlukan sesuai dengan kebutuhan, seperti tabel siswa, tabel guru, tabel perkiraan, tabel jabatan, tabel kelas, tabel header kas, tabel detail kas, tabel header spp, tabel detail spp, tabel header gajih, tabel detail gajih. 2) Relasi antar tabel
Tabel-tabel yang telah dibuat dihubungkan dengan cara direlasikan sesuai dengan bentuk normal ketiga (3NF).
3) Desain masukan
Membuat desain yang akan menjadi input data seperti desain siswa, guru, kelas, perkiraan, jabatan, penerimaan dan pengeluaran, gajih, spp. 4) Desain keluaran
meliputi laporan peneriman, laporan pengeluaran, laporan penerimaan dan pengeluaran, laporan sisa saldo, laporan anggara, laporan pengeluaran gajih, laporan pendapatan spp.
3. Implementasi
Tahapan ini merupakan tahap pengembangan yang meliputi proses pembuatan program, pengujian dan pengoprasian. Proses pengujian dilakukan dengan memasukkan data-data transaksi yang terkait untuk membuktikan apakah pembuatan program telah sesuai dengan hasil diharapkan sehingga program dapat dioperasikan.
36 1. Gambaran Umum Perusahaan
a. Sejarah Singkat Perusahaan
PAUD Rumah Belajar Senyum berdiri sejak tahun 2011 dengan nomor NPWP 03.318.058.9-731.00, Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN) 69852609 untuk TK, Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN) 69852737 untuk TPA, Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN) 69852705 untuk KB, Nomor Izin Operasional PAUD Terpadu 800/472-PAUDNI/Dipendik/2016 untuk Taman Penitipan Anak (TPA), Nomor Izin Operasional PAUD Terpadu 800/471-PAUDNI/Dipendik/2016 untuk Kelompok Bermain (Kober), Nomor Izin Operasional PAUD Terpadu 800/470-PAUDNI/Dipendik/2016 untuk Taman Kanak-kanak (TK), dan
Nomor Surat Keterangan Tempat Usaha
503.11/040/SGM/08/RAH/2016.
PAUD Rumah Belajar Senyum yang terletak di Banjarmasin Utara adalah sebuah lembaga pendidikan formal dan non formal mulai dari usia 2-6 tahun yang berada dibawah naungan Yayasan Bintang Senyum Banua. PAUD Rumah Belajar Senyum mempunyai 3 program layanan diantaranya kelompok bermain, taman kanak-kanak dan taman penitipan anak. PAUD Rumah Belajar Senyum didirikan olah Yayasan Bintang Senyum Banua pada tanggal 1 Juni 2011 yang beralamat di Jalan Sultan Adam Komplek Madani Blok Wahdah I Nomor 04 RT 30 Kelurahan Surgi Mufti Kecamatan Banjarmasin Utara Kota Banjarmasin, Kalimantan Selatan.
b. Struktur Organisasi
Sebuah lembaga pendidikan yang baik adalah lembaga pendidikan yang mampu mengatur, mengelola, dan mengorganisasi
semua kegiatan dengan baik agar tercapai suatu proses kerjasama yang baik dalam suatu aktivitas, maka perlu pengorganisasian untuk memperjelas wewenang dan tanggung jawab dalam setiap kegiatan organisasi.
Stuktur organisasi setiap perusahaan pasti berbeda, tergantung pada setiap kebutuhan tenaga yang ditangani dan mekanisme kerja yang diterapkan. Fungsi struktur organisasi sangatlah penting guna mempertegas kedudukan, wewenang, dan tanggung jawab masing-masing bagian, dengan demikian maka kelancaran proses pelaksanaan administrasi dan operasional tidak mengalami hambatan.
Adapun bentuk struktur organisasi PAUD Rumah Belajar Senyum adalah sebagai berikut :
Bagan 1
Struktur Organisasi PAUD Rumah Belajar Senyum
Sumber : PAUD Rumah Belajar Senyum
Kepala Sekolah
TK
Front Office
TPA KB
Dari struktur di atas, dapat dilihat tugas dan tanggung jawab masing-masing bagian pada Lembaga Pendidikan PAUD Rumah Belajar Senyum adalah sebagai berikut :
1) Kepala Sekolah
a) Pemegang kekuasaan tertinggi lembaga PAUD.
b) Menentukan kebijakan atau peraturan lembaga PAUD. c) Mengawasi atau memantau semua kegiatan yang
dilakukan lembaga PAUD Rumah Belajar Senyum. d) Mengevaluasi kinerja karyawan lembaga PAUD. e) Menyusun program tahunan.
f) Menyusun program jangka pendek, menengah dan panjang.
2)
FO (Front Office)a) Melayani Administrasi anak dari orang tua. b) Melakukan pencatatan transaksi.
c) Menerima dan mengeluarkan surat ke pihak luar. d) Membuat perencanaan belanja selama satu bulan.
e) Membuat laporan pertanggung jawaban ke Yayasan setiap satu bulan.
f) Menyimpan catatan transaksi.
3) Guru
a) Membuat administrasi kelas.
b) Melakukan proses belajar mengajar. c) Mengelola kelas.
d) Mengevaluasi hasil belajar anak.
e) Melaporkan perkembangan anak dalam bentuk harian, mingguan, bulanan, dan semester.
c. Kegiatan Perusahaan
PAUD Rumah Belajar Senyum adalah sebuah lembaga pendidikan formal dan non formal. Bentuk layanan lembaga PAUD Rumah Belajar Senyum selama 5 hari dalam 1 minggu dari hari senin sampai dengan jumat. Setiap harinya jadwal anak masuk adalah dari jam 08.00 – 11.00 WITA sedangkan hari sabtu anak-anak libur dan karyawan tetap masuk seperti hari biasa.
2. Penerapan Sistem Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas yang berjalan pada PAUD Rumah Belajar Senyum
Pada PAUD Rumah Belajar Senyum pancatatannya masih sangat sederhana yaitu seluruh transaksi dicatat dibuku penerimaan dan pengeluaran kas, bukti-bukti nota pemasukan dan pengeluaran kas dikumpulkan setiap harinya ini menyababkan kemungkinan rusak atau hilang, perhitungan yang tidak akurat dan waktu yang tidak efesien untuk mengetahui pemasukan dan pengeluaran dalam waktu tertentu.
a. Formulir yang digunakan
Formulir atau dokumen yang digunakan PAUD Rumah Belajar Senyum dibedakan menjadi dua dokumen sumber dan dokumen pendukung untuk transaksi keuangan yang terjadi di Lembaga Pendidikan PAUD Rumah Belajar Senyum seperti disajikan pada tabel di bawah ini :
Tabel 3
Dokumen Sumber dan Dokumen Pendukung yang Digunakan Pada Lembaga Pendidikan PAUD Rumah Belajar Seyum
No Transaksi Dokumen Sumber Dokumen Pendukung 1 Pendaftaran Formulir pendaftaran,
kwitansi
Buku Penerimaan dan Pengeluaran Kas, Buku pencatatan penerimaan fasilitas
2 Pembayaran SPP Kartu Monitoring Pembayaran SPP, kwitansi
Buku Penerimaan dan Pengeluaran Kas, Buku catatan SPP
3 Penggajian Daftar hadir, RAB, Slip Gaji
Buku Penerimaan dan Pengeluaran Kas
4 RAB Kas Bon Keluar,
nota-nota, rencana catatan belanja, rekapan rencana anggaran bulanan (RAB)
Buku Pemasukan dan Pengeluaran Kas
5 Anggaran Insiden Nota/kwitansi - Sumber : PAUD Rumah Belajar Senyum
Berikut adalah tahapan transaksi yang ada pada tabel 1 1. Pendaftaran
a. Dokumen
i. Formulir Pendaftaran
Formulir pendaftaran adalah formulir yang digunakan untuk mendaftarkan siswa baru dan di isi oleh orang tua calon siswa baru.
Gambar 1 Formulir Pendaftaran
Sumber : PAUD Rumah Belajar Senyum
ii. Persyaratan pendaftaran ( KTP orang tua, KK, Akta Kelahiran Anak, Pas Foto 2 X 3 (5 Lembar), 3 X 4 (5 Lembar), 4 X 6 (5 Lembar), 3 R (1 Lembar)
iii. Kwitansi
Dokumen ini berfungsi sebagai bukti bahwa siswa telah melakukan transaksi pembayaran fasilitas, dokumen ini diperuntukkan kepada orang tua siswa.
Gambar 2 Kwitansi
Sumber : PAUD Rumah Belajar Senyum
iv. Buku Penerimaan dan Pengeluaran Kas
Dokumen ini berfungsi mencatat seluruh transaksi pemasukan dan pengeluaran setiap harinya yang ada di Lembaga PAUD Rumah Belajar Senyum.
Gambar 3
Buku Penerimaan dan Pengeluaran Kas
v. Buku Pencatatan Penerimaan Fasilitas
Dokumen ini berfungsi sebagai catatan cadangan jika terjadi kesalahan pencatatan uang fasilitas di buku pemasukan dan pengeluaran kas.
Gambar 4
Buku Pencatatan Penerimaan Fasilitas
Sumber : PAUD Rumah Belajar Senyum
b. Yang Terlibat
i. FO ( Front Office ) ii. Orang Tua
Bagan 2 Bagan Alir Pendaftaran