Teknik Analisis Data - METODE PENELITIAN - PROGRAM APLIKASI SISTEM PENGGAJIAN KARYAWAN MENGGUNA

BAB III METODE PENELITIAN

E. Teknik Analisis Data

Dari data informasi yang sudah diperoleh penulis akan kembali dianalisa untuk melanjutkan dalam merancang program aplikasi penggajian karyawan pada Glowing Bjm Organizer. Adapun tahapan-tahapan yang dilakukan penulis dalam menganalisis sumber data informasi yang sudah diperoleh sebagai berikut:

1. Analisis Data

“Analisis data merupakan hal yang kritis dalam proses penelitian kualitatif. Analisis digunakan untuk memahami hubungan dan konsep dalam data sehingga hipotesis dalam dikembangkan dan dievaluasi”.

Sugiyono (2017:244).

Dalam tahapan ini membantu penulis mencari informasi dalam

melaksanakan penelitian pada Glowing Bjm Organizer, dengan cara membuat analisa kebutuhan terhadap masalah yang diangkat yaitu merancang program penggajian dengan cara mengumpulkan data-data yang diperlukan untuk masalah tersebut, mengenai apa saja yang dikeluhkan perusahaan untuk merancang program tersebut menjadi lebih baik.

2. Desain Program Aplikasi

Tahapan desain program aplikasi adalah tahapan dimana hasil analisis sistem yang berjalan dan dengan data infromasi yang sudah dikumpulkan akan kembangkan untuk menjadi struktur dalam sebuah sistem program aplikasi.

a. Desain Database 1) Desain Tabel

Membuat desain tabel-tabel yang diperlukan sesuai dengan kebutuhan pada Glowing Bjm Organizer, yaitu tabel jabatan, table karyawan, dan tabel potongan yang dibutuhkan dalam membangun rancangan penggajian.

2) Desain Antar Tabel

Membuat relasi antar tabel dalam bentuk normal ketiga (3NF) sehingga tidak terjadi pengulangan dari sistem tersebut.

b. Desain Masukan

Penulis akan membuat desain yang akan menjadi input data seperti desain input desain jabatan, input desain potongan, dan desain jenis pekerjaan dan transaksi gaji.

c. Desain Keluaran

Penulis akan membuat desain yang akan menjadi output seperti laporan penggajian karyawan perbulan.

3. Implementasi

Tahapan ini merupakan tahap pengembangan yang meliputi proses pembuatan program, pengujian dan pengoperasian. Penulis membuat program berdasarkan desain-desain yang telah dibuat dengan menggunakan PHP. Pada tahap pengujian dan pengoperasian merupakan tahap dimana data-data yang sudah dikumpulkan untuk dimasukan ke dalam program yang sudah dirancang penulis pada Glowing Bjm Organizer.

BAB IV

HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

A. Hasil Penelitian

1. Gambaran Umum Perusahaan a. Sejarah singkat

Glowing Bjm adalah wedding organizer yang bergerak dibidang jasa penyelenggara kegiatan, khususnya penyelenggara acara pernikahan.

Glowing Bjm juga melayani jasa make-up and attire, dekorasi, photo and video, serta sewa lighting/dry ice/sound system. Wedding organizer ini didirikan pada tahun 2012. Glowing Bjm beralamatkan di Komplek Bumi Graha Lestari (Seberang Liwis Kitchen) Jalur I No. 31 Kelurahan Sultan Adam Kecamatan Banjarmasin Utara. Adapun No. NPWP dari CEO Glowing Bjm yaitu 16.098.328.8-732.00. Sedangkan omzet yang dihasilkan Glowing Bjm lebih dari Rp 100.000.000,00 (Seratus Juta Rupiah) per tahun.

b. Struktur organisasi

Struktur organisasi merupakan susunan dalam setiap bagian yang saling berhubungan membentuk birokrasi demi terwujudnya tujuan perusahaan atau instansi serta secara efisien dalam pembagian tugas.

Berikut adalah struktur organisasi pada Glowing Bjm.

Sumber: Glowing Bjm

Gambar 4 1 Struktur Organisasi

Berikut adalah uraian wewenang dan tanggung jawab dari struktur organisasi diatas :

1) Chief Executive Officer (CEO)

Chief Executive Officer atau CEO adalah manajer eksekutif tertinggi dan pembuat keputusan di Glowing Bjm. CEO bertugas memberi gaji kepada karyawan, menentukan arah strategis untuk perusahaan, menjadi wajah publik perusahaan, melaporkan kepada dewan direksi, mengembangkan arah untuk sumber daya manusia, menciptakan jaringan bisnis, dan menemukan peluang akuisisi.

2) Komisaris

Komisaris bertugas melakukan pengawasan terhadap Glowing Bjm yang dilakukan oleh CEO serta memberikan nasihat berkenaan dengan kebijakan CEO dalam menjalankan Glowing Bjm.

3) Marketing

Marketing bertugas membantu meningkatkan ketertarikan pada jasa yang ditawarkan oleh Glowing Bjm. Marketing memiliki tanggung jawab menjalankan campaign untuk menarik perhatian klien terhadap Glowing Bjm.

4) Crew/Karyawan

Crew bertugas mengkoordinir panitia dan atau keluarga, melakukan Technical Meeting antara pihak pengantin dengan pihak vendor, melakukan gladi resik antara pihak calon pengantin dengan pihak penyelenggara acara, membuat konsep, menyusun acara pada hari H, dan yang nantinya akan menerima upah atau gaji.

2. Penerapan Sistem Informasi Akuntansi (SIA) Penggajian Pada Glowing Bjm Wedding Organizer

a. Sistem Penggajian 1) Deskripsi Pokok

Sistem akuntansi penggajian yang berjalan di Glowing Wedding Orgnizer adalah sistem yang pembayarannya diterima melalui CEO. Gaji dibayar melalui pembayaran transfer lalu

diberitahukan kepada karyawan via whatsApp setiap event selesai.

Sistem gaji di Glowing Bjm Organizer masih terbilang manual sesuai kinerja crew yang ada di WO tersebut.

2) Informasi yang digunakan oleh Manajemen

Tidak ada informasi yang diperlukan manajemen pada proses penggajian karyawan dalam kegiatan pernikahan pada Glowing Bjm disebabkan proses penganggaran masih belum diterapkan.

3) Fungsi yang terkait

Tidak ada fungsi terkait pada proses penggajian karyawan dalam kegiatan pernikahan pada Glowing Bjm disebabkan proses penggajian masih belum diterapkan.

4) Jaringan prosedur yang membentuk sistem

Jaringan prosedur yang membentuk sistem penggajian karyawan pada Glowing Bjm masih belum ada disebabkan proses penggajian masih belum diterapkan.

5) Dokumen yang digunakan

Dokumen yang digunakan pada Glowing Bjm masih belum ada disebabkan proses sistem penggajian karyawan masih belum diterapkan.

6) Catatan akuntansi yang digunakan

Catatan akuntansi yang digunakan pada Glowing Bjm masih belum tersedia karena proses sistem penggajian karyawan dalam kegiatan pernikahan masih belum diterapkan di WO tersebut.

7) Unsur Sistem Pengendalian Intern

Sistem pengendalian internal yang berjalan pada Glowing Bjm masih terfokus pada CEO. Namun, untuk para crew dan marketing sudah melaksanakan tugasnya sesuai fungsi.

8) Bagan Alir Dokumen/Flowchart

Berikut ini bagan alir sistem penggajian yang sedang berjalan pada Glowing Bjm Organizer.

Gambar 4 2 Flowchart Penggajian

Sumber Penulis

Berdasarkan bagan alir / flowchat penggajian pada Glowing Bjm Organizer Banjarmasin dapat dijelaskan sebagai berikut :

1) CEO akan dihubungi karyawan atau Crew perihal gaji ketika acara pernikahan telah selesai terselenggara.

2) CEO akan mencek absensi karyawan apakah mereka selalu hadir sejak TM atau gladi, atau hanya hadir ketika hari H saja.

3) CEO mentransfer sejumlah uang kepada karyawan sesuai absensi

kehadirannya.

4) Setelah mentransfer, CEO akan mengkonfirmasi via whatsapp.

B. Pembahasan Hasil Penelitian

1. Analisis Sistem Penggajian karyawan pada Glowing Organizer Berdasarkan hasil penelitian, dapat diketahui penggajian karyawan untuk kegiatan pernikahan pada Glowing Bjm masih memiliki berbagai kekurangan, yaitu sebagai berikut:

a. Perspektif akuntansi

1) Informasi yang diperlukan manajemen

Informasi yang diperlukan manajemen masih tidak ada sehingga penulis perlu menyarankan untuk informasi- informasi yang diperlukan.

2) Fungsi yang terkait

Fungsi yang terkait masih tidak ada sehingga penulis perlu menyarankan untuk fungsi-fungsi yang terkait.

3) Jaringan prosedur yang membentuk sistem

Tidak ada jaringan prosedur yang membentuk sistem sehingga penulis perlu membentuknya.

4) Dokumen yang digunakan

Penulis dapat menyarankan mengenai dokumen-dokumen yang digunakan sehingga penganggaran biaya untuk kegiatan pernikahan dapat terlaksana.

5) Catatan akuntansi yang digunakan

Penulis dapat menyarankan mengenai catatan akuntansi yang digunakan sehingga penganggaran biaya untuk kegiatan pernikahan dapat terlaksana.

6) Sistem pengendalian internal

Sistem pengendalian internal yang berjalan pada Glowing Bjm masih terfokus pada CEO. Namun, untuk para crew dan marketing

sudah melaksanakan tugasnya sesuai fungsi.

b. Perspektif sistem penggajian karyawan pada Glowing Bjm Organizer Sistem sistem penggajian karyawan dalam kegiatan pernikahan pada Glowing Bjm masih belum terbentuk. Padahal sistem ini penting bagi Glowing Bjm dikarenakan proses penggajian merupakan salah satu bentuk tanggungjawab WO terhadap klien. Selain itu, Glowing Bjm berencana mengembangkan usahanya menjadi persekutuan komanditer atau CV. Oleh karena itu, perlu adanya sistem akuntansi yang baik salah satunya sistem penggajian karyawan dalam kegiatan pernikahan sehingga Glowing Bjm dapat mewujudkan tujuan perusahaannya dengan efektif dan efisien.

2. Alternatif Pemecah Masalah

a. Gambaran Rancangan Aplikasi Penggajian Yang Disarankan Untuk Glowing Bjm Organizer Banjarmasin.

Berdasarkan permasalahan yang telah terurai, maka penulis memberikan saran dalam pembuatan aplikasi penggajian pada Glowing Bjm Organizer Banjarmasin, yaitu sebagai berikut:

1. Informasi yang diperlukan manajemen

Informasi yang diperlukan manajemen dalam pembuatan aplikasi penggajian adalah informasi data karyawan, data jabatan , data potongan, laporan per karyawan, laporan per jabatan, laporan perpotongan dan laporan gaji.

2. Fungsi terkait yang disarankan

Fungsi yang terkait pada Glowing Bjm masih terdapat perangkapan tugas dikarenakan SDM-nya yang sedikit, maka penulis menyarankan dengan merekrut karyawan baru yang bertugas dalam bidang penggajian. Untuk sementara, aplikasi penggajian karyawan akan dipegang langsung oleh CEO sampai direkrutnya karyawan baru.

3. Jaringan Prosedur yang membentuk sistem

CEO akan merekap absensi dari hasil laporan absen yang masuk.

Gaji akan diberikan sesuai dengan kehadiran karyawan.

4. Dokumen Yang Disarankan

Dokumen yang disarankan pada Glowing Bjm Organizer Banjarmasin adalah sebagai berikut :

a. Laporan master data karyawan

adalah laporan yang dibuat oleh CEO untuk memberikan informasi data karyawan yang bekerja di Glowing Bjm Organizer.

b. Laporan Master Data Jabatan

adalah laporan untuk memberikan informasi data karyawan yang berkerja di Glowing Bjm.

1) Unsur Sistem Pengendalian Intern

Bukti daftar penggajian karyawan disimpan oleh CEO sebagai bukti pembayaran gaji sudah dilakukan.

2) Bagan Alir Dokumen yang disarankan.

Bagan alir dokumen dari sistem informasi penggajian yang disarankan.

Dokumen Yang Disarankan

Dokumen yang disarankan pada Glowing Bjm Organizer Banjarmasin adalah sebagai berikut :

c. Laporan master data karyawan

adalah laporan yang dibuat oleh CEO untuk memberikan informasi data karyawan yang bekerja di Glowing Bjm Organizer.

a. Laporan Master Data Jabatan

adalah laporan untuk memberikan informasi data karyawan yang berkerja di Glowing Bjm.

3) Unsur Sistem Pengendalian Intern

Bukti daftar penggajian karyawan disimpan oleh CEO sebagai bukti pembayaran gaji sudah dilakukan.

• Bagan Alir Dokumen yang disarankan.

Bagan alir dokumen dari sistem informasi penggajian yang disarankan.

Gambar 4 3 Flowchart yang Disarankan

Perancangan Aplikasi Penggajian Pada Glowing Bjm Organizer Banjarmasin yang Disarankan Langkah-langkah dalam mendesain sebuah program aplikasi penggajian untuk Glowing Bjm Organizer Banjarmasin yaitu sebagai berikut:

Bab sebelumnya telah dijelaskan bahwa konsep

1) dasar normalisasi merupakan bagian dari perancangan basis data.

Tanpa normalisasi, sistem basis data menjadi tidak akurat, lambat dan tidak efesien serta tidak memberikan data yang diharapkan.

Terdapat empat tahap normalisasi, berikut

merupakan penjelasan:

a) Normalisasi tahap 0 (Unnormalized)

Normalisasi tahap 0 yaitu mencantumkan semua field yang ada berdasarkan data atau sumber yang ada. Berikut field yang digunakan dalam desain program aplikasi penggajian:

No Nama Field No Nama Field

1 nama_karyawan 9 tanggal

2 id_jabatan 10 gaji

3 tanggal_lahir 11 bonus 4 jenis_kelamin 12 potongan

5 no_hp 13 total_gaji

6 Alamat 14 status

7 nama_jabatan 15 username

8 id_karyawan 16 password

Tabel 4 1 Tabel Normalisi

a. Bentuk Normalisasi Pertama (1NF)

Nilai seluruh dalam bentuk norma pertama (INF) adalah atomik, yang berarti data tersebut tidak bisa dibagi-bagi lagi menjadi unit yang lebih kecil dan nilai berulang.

a) Bentuk Normalisasi Kedua (2NF)

Normalisasi kedua merupakan sebuah tabel yang menjelaskan tabel dengan kunci utama gabungan hanya terdapat pada bentuk 1 NF, tetapi tidak pada 2 NF. Tabel relasional berada pada bentuk norma kedua jika dia berada pada 1 NF dan setiap kolom bukan kunci harus tergantung pada seluruh kolom

Tabel 4 2 unnormalisasi INF

yang membentuk kunci utama.

1) Tabel Login

Digunakan untuk hak akses saat login ke aplikasi penggajian.

Nama Tabel : Tabel Login Jumlah Field : 2

fungsi : untuk menyimpan data login

Tabel 4 3 Tabel Login

Sumber : Penulis 2) Tabel Admin

Nama Tabel : admin Jumlah Field : 5

Fungsi : digunakan untuk proses saat ingin login ke aplikasi penggajian.

3) Tabel Karyawan

Tabel karyawan digunakan untuk menambah dan menyimpan data karyawan yang ada di perusahaan. Dibawah ini merupakan desain

table secara fisik :

Nama Tabel : karyawan Jumlah Field : 6

Fungsi :Digunakan untuk menyimpan data karyawan di perusahaan.

Jumlah Field : 8

Fungsi : Digunakan unt menyimpan data penggajian yang ada pada perusahaan.

4) Tabel Jabatan

Tabel jabatan digunakan untuk menambah atau menyimpan data jabatan yang ada di perusahaan. Dibawah ini merupakan desain table secara fisik :

Nama Tabel : jabatan Jumlah Field : 2

Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data jabatan yang ada pada perusahaan

5) Tabel Detail Gaji

Tabel detail gaji digunakan untuk menyimpan data potongan dari

transaksi gaji. Tabel ini memiliki relasi one to many dengan tabel karyawan, tabel jabatan dan tabel divisi. Dibawah ini merupakan tabel FormDetail secara fisik:

Nama Tabel : detail gaji

5) Desain interface a) Form login

Form login merupakan halaman pertama yang ditampilkan ketika program aplikasi dijalankan, dan untuk bisa masuk ke dalam program aplikasi maka pengguna aplikasi harus memasukkan username dan password terlebih dahulu. Berikut adalah tampilan form login dari aplikasi sistem penggajian Glowing Bjm Organizer.

Gambar 4 4 Tampilan Login

Sumber: Penulis b) Form Menu Utama

Form menu utama merupakan form yang muncul

pertama kali setelah proses login dilakukan. Lalu, di bagian samping terdapat berbagai macam transaksi yang ingin dilakukan. Berikut tampilan form menu utama.

Gambar 4 5 Tampilan Dasboard

Sumber: Penulis c) Form Master Data

Master data merupakan data yang berisi data-data yang terdapat pada WO. Master data yang ada pada program aplikasi yang penulis buat terdiri dari master data yaitu master karyawan,master jabatan, dan detail gaji. Berikut ini merupakan rancangan dan tampilan form master yang telah dibuat oleh penulis:

6) Form Master Data Karyawan

Master data karyawan digunakan untuk meyimpan data karyawan yang terdapat diperusahaan. Master data karyawan memiliki informasi mengenai karyawan. Berikut ini merupakan form data karyawan pada program aplikasi yang telah dibuat oleh penulis:

Gambar 4 6 Tampilan Form Karyawan

Sumber: Penulis

1. Form Master Data Jabatan

Master data jabatan digunakan untuk menyimpan data jabatan karyawan yang terdapat pada perusahaan. Dibawah ini merupakan tampilan form master data jabatan yang dibuat oleh penulis:

Gambar 4 7 Tampilan Form Jabatan

Sumber: Penulis d) Form Transaksi

Form transaksi yang penulis buat adalah hanya form transaksi penggajian. Form transaksi penggajian merupakan form yang digunakan untuk menyimpan data penggajian karyawan. Form ini akan diinputkan oleh fungsi staff keuangan. Data-data yang ada dalam transaksi penggajian ini digunakan untuk pembuatan laporan gaji. Dibawah ini adalah form transaksi penggajian:

Gambar 4 8 Tampilan Form Penggajian

Sumber: Penulis a) Daftar Data Master

Dokumen ini merupakan dokumen yang dihasilkan dari form data master. Daftar Data master terdiri dari data karyawan, jabatan dan departemen. Dalam tugas akhir ini penulis hanya menampilkan beberapa daftar data master karyawan.

(1) Daftar master karyawan adalah laporan keseluruhan data karyawan yang terdapat diperusahaan. Berikut laporan yang dibuat oleh WO:

Gambar 4 9 Tampilan Master Karyawan

2. Daftar master jabatan adalah laporan keseluruhan data jabatan yang terdapat pada WO. Berikut laporan yang

dibuat oleh perusahaan:

Gambar 4 10 Tampilan Master Karyawan

Sumber: Penulis

3. Daftar Penggajian adalah laporan yang mengambil dari transaksi gaji karyawan Glowing Bjm Organizer

Gambar 4 11 Tampilan Daftar Penggajian

e) Laporan (Output)

Dokumen keluaran merupakan dokumen yang dihasilkan adalah laporan Penggajian. Laporan master terdiri dari laporan master pegawai, dan jabatan. Dan laporan transaksi yang terdiri dari laporan gaji Dalam tugas akhir ini penulis hanya menampilkan beberapa laporan master barang dan beberapa laporan penjualan.

Gambar 4 12 Tampilan Laporan Penggajian Karyawan

Gambar 4 13 Daftar Penggajian

BAB V

SIMPULAN DAN SARAN

A. Simpulan

Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan, maka penulis dapat menyimpulkan bahwa :

1. Aplikasi penggajian yang dipakai pada Glowing Bjm Organizer Banjarmasin masih belum terkomputerisasi dan sistem penggajiannya pun mayoritas secara manual. Pada CEO pada saat melakukan pembayaran gaji kepada karyawan masih belum tercatat bagian keuangan mengoperasikan Microsoft Excel terkadang terjadi kekeliruan ataupun kecurangan. Apalagi bila ada perubahan kenaikan gaji dan lain-lainya. Dan juga Laporan Gaji yang masih manual. Maka diperlukan adanya program aplikasi penggajian yang lebih tepat, serta pengawasan yang memadai.

Permasalahan yang terjadi pada Glowing Bjm Banjarmasin adalah pembuatan program aplikasi penggajian dengan menggunakan php. MySQL sebagai back end dan php sebagai front end. Program aplikasi tersebut berbasis komputer dari data-data yang berhubungan dari penggajian mulai dari daftar gaji, daftar hadir karyawan, dan slip gaji. Sehingga menghasilkan laporan penggajian. Adapun kelemahan organisasi yang mempunyai fungsi rangkap pada bagian keuangan yaitu perusahaan tidak dapat mengontrol kegiatan tersebut dengan baik, sehingga dapat meningkatkan risiko kerugian.

B. Saran

Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan oleh penulis, dengan permasalahannya yang sedang dihadapi, penulis memberikan saran pada Glowing Bjm Organizer yaitu:

1. Dengan adanya Program Aplikasi Penggajian Karyawan ini, diharapkan adanya upaya pengembangan lebih lanjut menjadi sistem

informasi penggajian karyawan yang lebih sempurna dengan fitur-fitur terbaru yang nantinya akan semakin memudahkan proses olahan data-data pembayaran penggajian karyawan dan pembuatan laporan.

2. Rancang bangun program aplikasi penggajian karyawan ini diharapakan agar kedepannya Glowing Bjm Organizer dapat diterapkan oleh bagian keuangan sehingga mempermudah kinerja dalam kegiatan pembayaran gaji pada Glowing Bjm Organizer.

DAFTAR PUSTAKA

Mulyadi. 2014. Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.

Sugiyono. 2016. Metode Penelitian Kombinasi. Bandung: Cetakan KedelapanAlfabeta.

Yakub. 2012. Pengantar Sistem Informasi.Edisi Pertama. Yogyakarta:

CetakanPertama Graha Ilmu.

Pranata, Dana, Hamdani, Dyna Marisa K. 2015. Rancang Bangun Website Jurnal Ilmiah

Bidang Komputer (Studi Kasus: Program Studi Ilmu Komputer Universitas Mulawarman): Jurnal Informatika Mulawarman. 10(2).25-29.

Nor, Aisyah. 2019.Program Aplikasi Penggajian Karyawan Berbasis Web pada PT. Mustika Sembuluh. Banjarmasin: Politeknik Negeri Banjarmasin.

Nur, Ike Safitri. 2020. Program Aplikasi Penggajian Menggunakan PHP pada PT.

Fitria Trans Tamara. Banjarmasin: Politeknik Negeri Banjarmasin.

Zamzami, Faiz dkk. 2016. Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta: Gadjah Mada University Press.

Dantes, Nyoman. 2012. Metode Penelitian. Yogyakarta: ANDI

Sugiyono. 2016. Metode Penelitian Kuantitatif. Bandung: Penerbit Alfabeta.

Sujarweni, V. Wiratna. 2015. Metodologi PenelitianPopuler & Praktis. Jakarta: PT Raja Grafindo Persada.

LAMPIRAN

Lampiran 1

Lampiran 2

Lampiran 3

Lampiran 4

1. Surat Izin Penelitian

Lampiran 5

2. Surat Keterangan Omzet

1. Kartu Tanda NPWP

xviii

Dalam dokumen PROGRAM APLIKASI SISTEM PENGGAJIAN KARYAWAN MENGGUNAKAN PHP PADA GLOWING BJM ORGANIZER BANJARMASIN (Halaman 33-68)