PROGRAM APLIKASI SISTEM PENGGAJIAN KARYAWAN MENGGUNAKAN PHP PADA GLOWING BJM ORGANIZER BANJARMASIN
TUGAS AKHIR
Diajukan Sebagai Salah Satu Persyaratan untuk Memperoleh Gelar Ahli Madya pada Program Studi Komputerisasi Akuntansi
Oleh:
VINA SAFITRI D020318046
PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI BANJARMASIN
2021
PROGRAM APLIKASI SISTEM PENGGAJIAN KARYAWAN MENGGUNAKAN PHP PADA GLOWING BJM ORGANIZER BANJARMASIN
TUGAS AKHIR
Diajukan Sebagai Salah Satu Persyaratan untuk Memperoleh Gelar Ahli Madya pada Program Studi Komputerisasi Akuntansi
Oleh:
VINA SAFITRI D020318046
PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI BANJARMASIN
2021
iii
NOTA DINAS
Hal : Tugas Akhir Sdri. VINA SAFITRI
Kepada Yth.:
Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Banjarmasin Di Tempat
Dengan hormat,
Setelah membaca, mengoreksi dan melakukan perbaikan, maka kami selaku pembimbing berpendapat bahwa Tugas Akhir yang disusun oleh:
Nama : VINA SAFITRI
NIM : D020318046
Program Studi : D3 KOMPUTERISASI AKUNTANSI
Judul Tugas Akhir : PROGRAM APLIKASI SISTEM PENGGAJIAN KARYAWAN MENGGUNAKAN PHP PADA GLOWING BJM ORGANIZER
dapat diajukan dalam sidang ujian Tugas Akhir untuk memenuhi salah satu persyaratan memperoleh gelar Ahli Madya pada Program Studi D3 Komputerisasi Akuntansi Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Banjarmasin.
Demikian persetujuan ini. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Banjarmasin, 13 Agustus 2021
Pembimbing I Pembimbing II
Ahsanul Haq, SE, M.Si NIP 196611241999031002
Heru Kartika Candra, S.Si, MT NIP 197011132008121001
iv
PENGESAHAN TUGAS AKHIR
Tugas Akhir dengan Judul:
PROGRAM APLIKASI SISTEM PENGGAJIAN KARYAWAN MENGGUNAKAN PHP PADA GLOWING BJM ORGANIZER BANJARMASIN
Yang disusun oleh:
Nama : Vina Safitri
NIM : D020318046
Program Studi : D3 Komputerisasi Akuntansi
Telah dinyatakan lulus dalam sidang ujian Tugas Akhir di Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Banjarmasin pada tanggal 26 Agustus 2021 dengan predikat ... dan diterima sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md.Ak).
Ketua Jurusan Akuntansi
Nailiya Nikmah, S.Pd.,M.Pd NIP 19801209 20051 2 002
Tim Penguji dan Pembimbing
Ketua Penguji : Drs. Priyougie, M.Pd ( ... ) NIP 196303051990031017
Anggota Penguji : Muhammad Hendra Sunarya, M.Sc ( ... ) NIP 198501122009121003
Pembimbing I : Ahsanul Haq, SE, M.Si ( ... ) NIP 19661124 199903 1 002
Pembimbing II : Heru Kartika Candra, S.Si,MT ( ... )
NIP 197011132008121001
v
PERNYATAAN KEASLIAN
Saya yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir ini merupakan hasil penelitian yang telah saya lakukan. Segala kutupan dan bantuan dari berbagai sumber telah diungkapkan sebagaimana mestinya.
Tugas akhir ini belum pernah dipublikasikan untuk keperluan lain oleh siapapun juga, tugas akhir ini merupakan hasil tulisan saya yang dapat saya pertanggungjawabkan otentikasinya atau bukan hasil dari aktivitas plagiat. Saya juga menyatakan bahwa objek dan data yang saya ambil dalam penelitian ini bukan merupakan objek dan data fiktif. Apabila dikemudian hari ternyata pernyataan saya ini tidak benar, maka saya bersedia menerima sanski hukum dari ketidakbenaran pernyataan tersebut. Saya bersedia dicabut titel akademik serta hak yang melekat padanya oleh Politeknik Negeri Banjarmasin, apabila saya terbukti melanggar pernyataan yang telah saya sampaikan diatas.
Banjarmasin, ...
Yang membuat pernyataan,
Vina Safitri NIM D020318046
vi
MOTTO
“Bila kegagalan itu ibarat hujan, dan keberhasilan bagaikan matahari, maka butuh keduanya untuk melihat pelangi”
vii
HALAMAN PERSEMBAHAN
Sujud syukur saya persembahkan kepada-Mu, Tuhan yang Maha Agung dan Maha Tinggi. Atas takdir-Mu saya bisa menjadi pribadi yang berpikir, berilmu, beriman dan bersabar. Semoga keberhasilan ini menjadi satu langkah awal untuk masa depan saya dalam meraih cita-cita.
Terimakasih kepada Ayah dan Ibu atas kasih sayang yang berlimpah dari mulai saya lahir hingga saya sebesar ini. Terimakasih atas limpahan doa yang tak berkesudahan. Serta segala perjuangan yang telah ayah dan ibu lakukan untuk saya.
Terimakasih juga yang tak terhingga kepada para dosen pembimbing, Bapak Ahsanul dan Bapak Hendra yang dengan sabar membimbing saya selama proses Tugas Akhir ini. Terimakasih juga untuk semua pihak yang mendukung keberhasilan Tugas Akhir ini yang tidak bisa saya sebutkan satu per satu.
Serta terimakasih untuk sahabat-sahabat saya yang selalu menemani, membantu, menasehati dan membimbing dengan sabar. Terimakasih sudah menemani selama proses mengerjakan tugas akhir ini dan terimakasih sudah membantu berproses untuk menjadi lebih baik. Semoga semua hal baik selalu menyertai kalian.
viii
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat rahmat dan karunia-Nya, penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir pada Politeknik Negeri Banjarmasin dengan Judul “Program Aplikasi Sistem Penggajian Pada Kegiatan Pernikahan Menggunakan PHP pada Glowing Bjm – Wedding Organizer”.
Penulisan Laporan Tugas Akhir ini tidak lepas dari bantuan beberapa pihak baik secara langsung maupun tidak langsung. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan Tugas Akhir, terutama kepada:
1. Tuhan Yang Maha Esa
2. Kedua Orang tua, ayahanda Drs. Syarifuddin dan ibunda Siti Aminah.
Terimakasih banyak atas doa yang tak pernah putus dan selalu memberikan doa, semangat, dan dukungan secara materil.
3. Bapak Joni Riadi, SST., MT selaku Direktur Politeknik Negeri Banjarmasin.
4. Ibu Nailiya Nikmah, S.Pd., M.Pd selaku Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Banjarmasin.
5. Ibu Heldalina, SEI, MM selaku Ketua Prodi Komputer Akuntansi Politeknik Negeri Banjarmasin
6. Bapak Ahsanul Haq, SE, M.Si selaku Dosen Pembimbing I yang telah memberikan bimbingan dan arahan kepada penulis hingga selesainya Tugas Akhir ini.
7. Bapak Heru Kartika Candra, S.Si,MT selaku Dosen Pembimbing II yang telah memberikan bimbingan dan arahan kepada penulis hingga selesainya Tugas Akhir ini.
8. Seluruh Dosen Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Banjarmasin khususnya yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan dan bimbingannya selama ini.
9. Kakak Muhammad Yudhi Julianoor selaku CEO yang telah memberikan kesempatan bagi penulis untuk melakukan penelitian di Glowing Bjm.
ix
10. Seluruh teman – teman penulis, khususnya Samuel Salsa Setyamulyawan, Nadia Githa Safitri S Ain, Muhammad Riza Fathurrahman, Vera Ckristin O Sirait, serta teman seperjuangan Prodi Komputerisasi Akuntansi B angkatan 2018 yang selama ini saling memberi semangat dan kegembiraan, terimakasih atas kebersamaan selama tiga tahun ini.
Dengan segala keterbatasan, penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih belum sempurna, semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat dan membantu bagi para pembaca.
Banjarmasin, Agustus 2021
Penulis
x
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL ... i
HALAMAN JUDUL ... ii
HALAMAN PERSETUJUAN ... iii
PENGESAHAN TUGAS AKHIR ... iv
PERNYATAAN KEASLIAN ... v
MOTTO ... vi
HALAMAN PERSEMBAHAN ... vii
KATA PENGANTAR ... viii
DAFTAR ISI ... x
DAFTAR TABEL ... xii
DAFTAR GAMBAR ... xiii
LAMPIRAN ... xiv
ABSTRAK ... xv
ABSTRAC ... xvi
BAB I PENDAHULUAN ... 1
A. Latar Belakang……….. 1
B. Permasalahan……….. 3
C. Rumusan Masalah……….. 3
D. Tujuan Penelitian……… . 3
E. Manfaat Penelitian……….. 3
BAB II TINJAUAN PUSTAKA 5 A. Landasan Teori……… 5
xi
B. Hasil Penelitian Terdahulu……….. 10
BAB III METODE PENELITIAN ... 13
A. Jenis Penelitian……… 13
B. Variabel Penelitian……….... 13
C. Jenis dan Sumber Data……… 14
D. Metode Pengumpulan Data………. 15
E. Teknik Analisis Data……… 16
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ... 57
A. Hasil Penelitian……….. 57
B. Pembahasan Hasil Penelitian………. 61
BAB V SIMPULAN DAN SARAN ... 75
A. Simpulan……… 75
B. Saran………. 75
DAFTAR PUSTAKA ... 77
LAMPIRAN ... 78
xii
DAFTAR TABEL
Tabel 2 1 Bagan Alir Dokumen... 8 Tabel 2 2 Hasil Penelitian Terdahulu ... 11 Tabel 4 1 Tabel Normalisasi... ...
... Error! Bookmark not defined.
Tabel 4 2 Tabel 1NF ...
... Error! Bookmark not defined.
Tabel 4 3 Tabel 2NF ...
... Error! Bookmark not defined.
Tabel 4 4 Tabel Admin ...
... Error! Bookmark not defined.
Tabel 4 5 Tabel Karyawan ...
... Error! Bookmark not defined.
Tabel 4 6 Tabel Jabatan ...
... Error! Bookmark not defined.
Tabel 4 7 Tabel Detail Gaji ...
... Error! Bookmark not defined.
xiii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4 1 Struktur Organisasi ... 57
Gambar 4 2 Flowchart Penggajian ... ... Error! Bookmark not defined. Gambar 4 3 Flowchart yang Disarankan ... ... Error! Bookmark not defined. Gambar 4 4 Tampilan Login... 68
Gambar 4 5 Tampilan Dasboard... 69
Gambar 4 6 Tampilan Form Karyawan ... 70
Gambar 4 7 Tampilan Form Jabatan ... 71
Gambar 4 8 Tampilan Form Penggajian ... 72
Gambar 4 9 Tampilan Master Karyawan ... 72
Gambar 4 10 Tampilan Master Karyawan ... 73
Gambar 4 11 Tampilan Daftar Penggajian ... 73
Gambar 4 12 Tampilan Laporan Penggajian Karyawan ... 74
Gambar 4 13 Daftar Penggajian ... 74
xiv
LAMPIRAN
Lampiran 1 ... 78
Lampiran 2 ... 79
Lampiran 3 ... 80
Lampiran 4 ... 81
Lampiran 5 ... 82
xv
ABSTRAK
Vina Safitri (D020318046). Program Aplikasi Penggajian Menggunakan Pada Glowing BJM Organizer. Tugas Akhir, Program Studi Komputerisasi Akuntansi, Jurusan Akuntansi, Politeknik Negeri Banjarmasin, 2021.
Pada penelitian ini, penulis memilih sebuah topik yaitu penggajian pada objek penelitian WO Glowing BJM Organizer. Perlunya penelitian perusahaan ini karena memiliki permasalahan utama, yaitu dalam hal pencatatan transaksi gaji masih menggunakan sistem manual. Selain ada beberapa penginputan dokumen secara manual. Oleh karena itu, penulis akan menguraikan secara sistematis pembahasan yang sesuai dengan topik yang dipilih. Metode penelitian ini yaitu menggunakan studi kasus dengan cara wawancara, dokumentasi dan observasi secara langsung.
Adapun jenis data yang digunakan yaitu jenis data kualitatif dan data kuantitatif.
Hasil penelitian ini, penulis membahas sistem informasi akuntansi, membuatkan program aplikasi untuk objek penelitian serta memberikan beberapa saran untuk objek.
Kata Kunci : Sistem Informasi Akuntansi , Program Aplikasi Penggajian ,Akuntansi Penggajian, Berbasis Web.
xvi
ABSTRAC
Vina Safitri (D020318046). Payroll Application Program Using at Glowing BJM Organizer, Computerized Accounting Study Program, Accounting Department, Banjarmasin State Polytechnic, 2020.
In this study, the authors chose a topic, namely payroll on the object of research company WO Glowing BJM Organizer. The need for research of this company because it has the main problem, namely in the case of recording salary transactions still using a manual system. Besides there are some manual inputting documents. Therefore, the author will systematically describe the discussion in accordance with the chosen topic. This research method is to use case studies by means of interviews, documentation and direct observation. The type of data used is the type of qualitative data and quantitative data. The results of this study, the author discusses accounting information systems, make application programs for research objects and provide some suggestions for objects.
Keywords : Payroll Application Program, Payroll System, Payroll Accounting, Application Program, Web-Basis.
xvii
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pesatnya perkembangan perekonomian saat ini pada bidang layanan jasa mempunyai tujuan utama yaitu mempertahankan dan mengembangkan usahanya, hal ini dapat memicu persaingan setiap bidang layanan jasa untuk berkembang. Mengingat di bidang layanan jasa yang besar pastinya akan membutuhkan karyawan yang merupakan faktor penting dalam bidang ini. Intensif kepada karyawan biasanya dibagi menjadi dua yaitu gaji dan upah. Gaji merupakan pembayaran atas jasa yang diberikan atau dilakukan manajer. Dalam sistem penggajian pada suatu layanan jasa biasanya didasarkan atas jasa yang diberikan oleh setiap karyawan yang bekerja pada perusahaan. Besarnya gaji yang diperoleh setiap karyawan berbeda- beda tergantung dengan jam kerja dan lembur yang mereka kerjakan pada usaha layanan jasa. Dengan adanya sistem penggajian mulai dari perhitungan gaji tersebut dibayarkan secara efisien serta memberikan kemudahan dalam pengendalian berupa pengawasan pelaksanaan penggajian.
wedding organizer adalah yaitu suatu layanan jasa yang secara khusus membantu calon pengantin dan keluarga dalam merencanakan juga mewujudkan rangkaian acara pernikahan sesuai dengan konsep yang telah ditetapkan. Tugas utama wedding organizer adalah menyusun jalannya acara mulai dari tunangan, akad nikah, pelaminan, dekorasi, catering, Mua (make up artis) atau rias pengantin, hingga dokumentasi. Glowing Bjm Organizer merupakan perusahaan bergerak di bidang jasa pengorganisir pesta pernikahan yang sering disebut WO (Wedding Organizer) ini yang berdiri sejak 9 tahun yang lalu, berawal dari membuka salon perawatan rambut dan jasa make up yang dijalankan oleh sang istri ceo dengan basic lulusan seni rias,
2
dikarenakan lebih banyak orderan dari jasa make up pengantin dibanding jasa perawatan rambut, mereka pun memutuskan berhenti menjalankan jasa perawatan rambut dan berfokus menawarkan jasa make up pengantin saja. Setelah beberapa waktu dan merasa potensi bisnis dibidang WO besar sehingga berdirilah jasa wedding organizer yang dinamakan Glowing Bjm Organizer yang tidak hanya membuka jasa make up tetapi juga membuka jasa penyewaan gaun, sewa dekorasi lalu dikembangkan lagi dengan jasa menyewakan kipas dan jasa potografi karena ceo dulunya pernah mengikuti komunitas potografi. WO yang memiliki motto yaitu pelayanan wedding satu pintu (One Stop Wedding Services) ini tidak ada pencatatan khusus gaji karyawan dalam sistem penggajiannya. Gaji hanya di konfirmasi via WhatsApp lalu di transfer ke rekening masing-masing karyawan dan misalkan ada uang pribadi karyawan yang terpakai akan diganti.
Perhitungan gaji karyawan yang masih menggunakan cara tersebut mengandung resiko bagi WO. Pembayaran gaji karyawan dilakukan pada awal bulan dan dibagikan oleh ketua perdivisi.
Terdapat kendala dalam sistem penggajian pada perusahaan tersebut dimana belum akuratnya perhitungan pembayaran gaji. Mulai dari perbaharuan data yang belum terintegrasi secara otomatis dengan baik yang dikelola bagian keuangan khususnya bagian penggajian. Hal ini membuat sistem pengambilan keputusan oleh pihak akunting terlalu lama diputuskan. Oleh karena itu sangatlah penting perubahan sistem untuk memacu serta menunjang kinerja perusahaan maupun karyawan dalam pengelolaan data untuk perhitungan gaji karyawan.
Berdasarkan latar belakang di atas, penulis tertarik mengangkat judul “Program Aplikasi Sistem penggajian Karyawan Menggunakan Php Pada Glowing Bjm Organizer”.
3
B. Permasalahan
Permasalahan pada Glowing Bjm Organizer adalah pembuatan sistem penggajian karyawan belum dilakukan secara semi komputerisasi yaitu dengan menggunakan Microsoft word yang dapat mengakibatkan kesalahan dalam memasukkan data sehingga membuat perusahaan tidak efisien dan efektif dalam penyusunan data yang diperlukan. Dan laporan gaji yang masih manual, maka diperlukan adanya program aplikasi penggajian yang lebih tepat serta pengawasan yang memadai.
C. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas dapat dirumuskan permasalahan penelitian ini sebagai berikut :
1. Bagaimana sistem penggajian karyawan pada Glowing Bjm Organizer?
2. Bagaimana membangun program aplikasi sistem penggajian karyawan pada Glowing Bjm Organizer?
D. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan yang ingin dicapai dari penelitian ini adalah :
1. Untuk mengetahui bagaimana sistem penggajian karyawan pada Glowing Bjm Organizer.
2. Untuk mengetahui bagaimana membangun program aplikasi sistem penggajian karyawan pada Glowing Bjm Organizer.
E. Manfaat Penelitian 1. Manfaat Teoritis
Penelitian ini diharapkan dapat mengembangkan teori keilmuan di bidang komputerisasi akuntansi, khususnya tentang program aplikasi sistem penggajian menggunakan PHP.
2. Manfaat Praktis
Program aplikasi yang disarankan penulis diharapkan dapat digunakan untuk memberikan kemudahan dalam penggajian bagi
4
Glowing Bjm yang diterapkan secara digital dan sistematis.
5
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
A. Landasan Teori
1. Sistem Akuntansi
Sistem akuntansi adalah organisasi formulir, catatan, dan laporan yang dikoordinasikan sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh mana salah satu sistem informasi diantara berbagai sistem informasi yang digunakan oleh manajemen dalam mengelola perusahaan (Mulyadi, 2014:3).
2. Pengertian penggajian dan pengupahan
Sistem akuntansi penggajian dan pengupahan merupakan sistem didalam perusahaan manufaktur yang melibatkan fungsi kepegawaian, fungsi keuangan, dan fungsi akuntansi. Fungsi kepegawaian bertanggung jawab dalam pengangkatan karyawan, penetapan jabatan, penetapan tariff gaji dan upah, promosi dan penurunan pangkat, mutasi karyawan, penghentian karyawan dari pekerjaannya dan penetapan berbagai tunjangan kesejahteraan karyawan serta penghitungan gaji dan upah karyawan (Mulyadi, 2014:364).
3. Bagan Alir Data (Flowchart)
Menurut Mulyadi (2014:49), “Bagan alir data (flowchart) adalah suatu model untuk menggambarkan aliran data dan proses untuk mengolah data dalam suatu system”. Berikut ini ialah simbol-simbol standar untuk pembuatan bagan alir dokumen.
6
Simbol Nama Simbol Keterangan
Dokumen
Simbol ini digunakan untuk
menggambarkan semua jenis dokumen, yang merupakan formulir untuk merekam data transaksi
Dokumen dan tembusannya
Simbol ini digunakan untuk
menggambarkan dokumen asli dan tembusannya.
Berbagai dokumen
Simbol ini digunakan untuk
menggambarkan berbagai jenis dokumen yang digabungkan bersama dalam satu paket.
Catatan
Simbol ini digunakan untuk menggambarkan catatan akuntansi yang digunakan untuk mencatat data yang direkam sebelumnya didalam dokumen atau formulir.
Penghubung pada halaman yang sama
Dalam
menggambarkan bagan alir, arus dokumen dibuat mengalir dari atas kebawah dan dari kiri ke kanan.
Penghubung pada halaman yang berbeda
(off-page connector)
Jika untuk menggambarkan bagan alir suatu system akuntansi diperlukan lebih dari satu halaman, symbol ini harus digunakan untuk menunjukan kemana dan bagaimana
7
bagan alir terkait satu dengan lainnya.
Kegiatan manual
Simbol ini digunakan untuk menggambarkan kegiatan manual.
Keterangankomentar
Simbol ini menunjukan ahli system dapat menambahkan keterangan untuk memperjelas pesan.
Arsip sementara
Simbol ini
menunjukan tempat penyimpanan dokumen, seperti almari arsip atau kotak arsip.
Arsip permanen
Digunakan untuk menggambarkan arsip yang tidak akan diproses lagi dalam system yang bersangkutan.
On-line computer process
Menggambarkan pengolahan data dengan computer secara on-line.
Keying (typing,verifying)
Menggambarkan pemasukan data ke dalam komputer melaui on-line terminal.
Pita magnetic (magnetictape)
Menggambarkan arsip komputer yang berbentuk pita magnetik.
8
On-line storage
Menggambarkan arsip komputer yang berbentuk on- line (di dalam memori komputer).
Keputusan
Menggambarkan keputusan yang harus diambil oleh
pengolah data.
Garis alir (flowline)
Menggambarkan arah proses pengolahan data.
Persimpangan garis alir
Digunakan jika dua garis alir bertemu dan salah satu garis mengikuti arus garis yang lainnya.
Pertemuan garis alir
Digunakan jika dua garis bertemu dan salah satu garis mengikuti arus garis lainnya.
Mulai/berakhir (terminal)
Simbol ini digunakan untuk
menggambarkan awal dan akhir suatu sistem akuntansi.
Masuk system
Keluar sistem
Kegiatan diluar sistem yang tidak perlu digambarkan.
Tabel 2 1 Bagan Alir Dokumen
Sumber: Mulyadi (2014: 60-63) Dari pemasok
Ke sistem penjualan
9
4. PHP
Menurut Dana Pranata dkk (2015:26), PHP adalah skrip yang dijalankan di server. Hasilnya akan dikirimkan ke klien, tempat pemakai menggunakan browser. Keuntungan PHP adalah kode yang disusun tidak perlu diedarkan ke pemakai sehingga kerahasiaan kode dapat dilindungi.
5. Database
Menurut database adalah kumpulan file (kumpulan dari beberapa record yang terdiri atas field-field) yang saling terhubung. Hal penting dari database adalah file-file nya saling terhubung (Faiz dkk, 2016:94).
6. MySQL
MySQL merupakan software yang berbasis structure query language (SQL) yang bersifat Open Source.
MySQL merupakan sebuah implementasi dari sistem manajemen database relasional atau RDBMS yang didistribusikan secara gratis dibawah lisensi General Public License (Dana dkk, 2015: 26-27).
7. CSS
CSS menurut Dana dkk (2015:26) adalah suatu cara untuk membuat format atau layout halaman web menjadi lebih menarik dan mudah dikelola oleh programmer. CSS ada karena kesulitan programmer dalam mengatur layout tampilan dokumen yang dibuat dengan HTML murni meskipun telah menggunakan berbagai kombinasi format.
10
B. Hasil Penelitian Terdahulu
Penelitian membahas tentang perencanaan anggaran biaya selama ini telah banyak dilakukan oleh para peneliti sebagaimana ditunjukkan dalam Tabel 2.2.
Aspek Nor Aisyah (2020) Ike Nur Safitri (2020)
Vina Safitri (2021)
Judul Program Aplikasi
Penggajian Karyawan Berbasis Web Pada PT Mustika
Sembuluh Sampit Kalimantan Tengah
Program Aplikasi Penggajian Menggunakan PHP pada PT Fitria Trans Tamara Banjarmasin
Program Aplikasi Sistem Penggajian Karyawan pada Glowing Bjm Banjarmasin
Institusi yang Diteliti PT Mustika Sembuluh
PT Fitria Trans Tamara
Glowing Bjm Organizer Rumusan Masalah 1. Bagaimana sistem
informasi akuntansi penggajian pada PT. Mustika Sembuluh ? 2. Bagaimana
membangun program aplikasi penggajian menggunakan PHP pada PT.
Mustika Sembuluh
1. Bagaimana akuntansi penggajian pada PT.
Fitria Trans Tamara Banjarmasin?
2. Bagaimana mengelola program aplikasi penggajian pada PT.
Trans Tamara Banjarmasin
1. Bagaimana system penggajian karyawan pada Glowing Bjm Organizer?
2. Bagaimana membangu n program aplikasi sistem penggajian karyawan pada Glowing Bjm Organizer?
Tujuan Penelitian 1. Untuk mengetahui bagaimana sistem informasi
akuntansi pemggajian pada PT. Mustika Sembuluh
1. Merancang bagaimana perhitungan gaji, potongan, tunjangan- tunjangan,
1. Untuk mengetahui sistem penggajian karyawan pada Glowing
11
2. Untuk mengetahui bagaimana
membangun program aplikasi penggajian menggunakan PHP pada PT.
Mustika Sembuluh
premi hadir dan uang makan.
2. Membuat program aplikasi penggajian berbasis web menggunaka n bahasa pemrograma n php
Bjm Organizer 2. Untuk
membangun program aplikasi sistem penggajian karyawan pada Glowing Bjm Organizer Metode Penelitian Jenis penelitian:
studi kasus, jenis data: kuantitatif dan kualitatif, sumber data:
primer dan sekunder.
Wawancara (interview) dan Dokumentasi
Pengumpulan data dengan metode pengamatan langsung, wawancara langsung,serta dokumentasi.
Kemudian menganalisa kebutuhan data serta
merancang bangun sistem informasi akuntansi berbasis web.
Hasil Penelitian Program Aplikasi penggajian
menggunakan PHP dan MY SQL pada PT. Mustika Sembuluh.
Program Aplikasi Penggajian Menggunakan PHP pada PT.
Fitria Trans Tamara.
Program Aplikasi Penggajian Menggunakan PHP pada Glowing Bjm Organizer
Tabel 2 2 Hasil Penelitian Terdahulu
Sumber:Nor Aisyah (2020) Ike Nur Safitri (2020)
Penelitian yang dilakukan penulis secara umum memiliki kesamaan dengan penelitian-penelitian terdahulu, yaitu tema yang diteliti adalah mengenai sistem informasi penggajian. Ada juga beberapa kesamaan yang lain yaitu: (1) Penulis menggunakan metode penelitian yang salah satunya yaitu pengumpulan dokumen atau disebut dokumentasi untuk mendapatkan informasi.
12
Penelitian penulis memiliki perbedaan yaitu pada penelitian terdahulu oleh Nor Aisyah memilih objek penelitian yaitu pada PT Mustika Sembuluh Sampit Kalimantan Tengah sedangkan oleh Ike Nur Safitri memilih objek penelitian yaitu pada PT Fitria Trans Tamara Banjarmasin.
13
BAB III
METODE PENELITIAN
A. Jenis Penelitian
“Studi kasus pada umumnya merupakan suatu penelitian intensif mengenai seseorang (bisa merujuk langsung pada orang, tempat, maupun peristiwa)”
(Nyoman Dantes, 2012:51). Jenis penelitian yang akan dilakukan oleh penulis yaitu penelitian studi kasus. Studi kasus merupakan metode pengumpulan data yang bersifat menyeluruh menggunakan berbagai pendekatan dalam pengumpulan data. Studi kasus juga diartikan sebagai metode untuk menyelidiki, atau mempelejari setiap kasus dalam penelitian,studi kasus diadakan dengan mengumpulkan data secara lengkap dari berbagai pihak.
B. Variabel Penelitian
“Variabel penelitian adalah suatu sifat atau nilai dari orang, objek atau kegiatan yang mempunyai variasi tertentu yang ditetapkan oleh peneliti untuk dipelajari dan kemudian ditarik kesimpulannya.”Sugiono (2016:64). Adapun variabel-variabel pada penelitian ini antara lain:
I. Penggajian Karyawan
Penggajian Karywan merupakan penentuan gaji seseorang karyawan yang digunakan untuk melaksanakan perhitungan, pencatatan gaji karyawan. Penggajian karyawan adalah suatu bentuk pembayaran periodik dari seorang atasan pada karyawannya yang dinyatakan dalam suatu kontrak kerja. Dari sudut pandang pelaksanaan bisnis, gaji dapat dianggap sebagai biaya yang dibutuhkan untuk mendapatkan sumber daya manusia untuk menjalankan operasi, dan karenanya disebut dengan biaya personil atau biaya gaji. Gaji merupakan imbalan kepada pegawai yang di beri tugas- tugas administrative dan pimpinan yang jumlah biasanya tetap secara bulanan atau tahunan. Di dalam metode ini ditentukan oleh tingkat maupun golongan seorang karyawan, dan biasanya wedding organizer ini memberikan gaji per event, dan fee tambahan lainnya sesuai dengan yang kerjakan oleh crew.
14
II. Program Aplikasi Penggajian Karyawan
Program aplikasi penggajian menggunakan php adalah pembuatan program aplikasi penggajian secara berbasis web dengan proses desain dan mengimplementasikan program aplikasi yang dibuat dengan MySQL sebagai back end dan php sebagai front end.
C. Jenis dan Sumber Data
Jenis dan sumber data yang digunakan penulis dalam penelitian ini adalah:
1. Jenis Data
Jenis data yang digunakan penulis dalam penelitian ini adalah:
a. Data Kuantitatif
Data kuantitatif menurut Sugiyono (2016:14) adalah “data yang berbentuk angka dan analisis menggunakan statistik”. Dalam penelitian ini data kuantitatif yang digunakan adalah data beberapa anggaran biaya operasional yang sudah terjadi dan yang akan dilaksanakan pada Glowing Bjm Organizer
b. Data kualitatif
Data kualitatif menurut Sugiyono (2016:14) adalah “data yang dinyatakan dalam bentuk kata, kalimat dan gambar”. Data kualitatif dalam penelitian ini adalah sejarah singkat perusahaan, tugas dan wewenang bagian-bagian perusahaan, dan struktur organisasi. Nomor pokok wajib pajak dan sistem yang diterapkan pada Glowing Bjm Organizer.
2. Sumber Data
Sumber data yang digunakan penulis dalam penelitian ini adalah:
a. Data Primer
“Data Primer adalah sumber data yang langsung memberikan data kepada pengumpul data.” Sugiyono (2015).
Data primer dalam penelitian ini adalah sturuktur organisasi dan fungsi-fungsi yang terkait. Semua data yang didapat penulis langsung dari pemilik perusahaan yang ditemui tanpa perantara, dan dilakukan
15
dengan wawancara secara langsung tentang hal yang berkaitan dengan perencanaan anggaran biaya operasional pemesanan konsumen pada Glowing Bjm Organizer.
b. Data Skunder
“Data sekunder merupakan sumber yang tidak langsung memberikan data kepada pengumpul data”. Sugiyono (2017:187).
Data sekunder dalam penelitian ini adalah laporan perencanaan anggaran biaya dan dokumen yang berkaitan dengan perencanaan anggaran biaya untuk tiap pemesanan konsumen.
D. Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data yang dilakukan oleh penulis untuk memperoleh dan mengumpulkan data adalah berupa studi lapangan yang terdiri atas wawancara, dokumentasi, dan observasi. Penulis juga menggunakan metode studi pustaka untuk data tambahan atau informasi yang tidak bisa didapatkan melalui studi lapangan.
1. Studi Lapangan
Didalam kegiatan studi lapangan ini dilakukan tanya jawab, pengamatan, dan dokumentasi terhadap kegiatan penggajian karyawan pada Glowing Bjm, serta hal-hal lain yang mendukung kegiatan tersebut.
a. Wawancara
“Wawancara adalah proses memperoleh kejelasan untuk mengumpulkan informasi dengan menggunakan cara tanya jawab bias sambil bertatap muka ataupun tanpa tatap muka yaitu melalui media telekomunikasi antara pewawancara dengan orang yang diwawancarai, dengan atau tanpa menggunakan pedoman”. (Wiratna Sujarweni, 2015:31) Penulis melakukan wawancara tanya jawab langsung dengan pemimpin perusahaan mengenai sejarah, struktur organisasi perusahaan, dan penggajian karyawan untuk pada Glowing Bjm Organizer.
16
b. Dokumentasi
“Dokumentasi adalah metode pengumpulan data kualitatif, sejumlah besar fakta dan data tersimpan dalam bahan yang berbentuk dokumentasi”. (Wiratna Sujarweni, 2015:32) Penulis melakukan teknik dokumentasi dengan membaca dan memahami sumber informasi lain yang berkaitan dengan permasalahan pada Glowing Bjm Organizer.
c. Observasi
Observasi merupakan metode yang dilakukan penulis untuk mengetahui keadaan dan masalah yang terjadi di Glowing Bjm, khususnya dalam perencanaan penggajian karywan dengan cara mengamati secara langsung.
2. Studi Pustaka
Studi pustaka adalah metode yang dilakukan penulis dengan cara mempelajari, medalami, dan mengutip teori, konsep, dan infromasi dari artikel jurnal ilmiah, buku, atau karya tulis lainnya untuk mendapatkan data mengenai penelitian program aplikasi penggajian karyawan menggunakan PHP pada Glowing Bjm.
E. Teknik Analisis Data
Dari data informasi yang sudah diperoleh penulis akan kembali dianalisa untuk melanjutkan dalam merancang program aplikasi penggajian karyawan pada Glowing Bjm Organizer. Adapun tahapan-tahapan yang dilakukan penulis dalam menganalisis sumber data informasi yang sudah diperoleh sebagai berikut:
1. Analisis Data
“Analisis data merupakan hal yang kritis dalam proses penelitian kualitatif. Analisis digunakan untuk memahami hubungan dan konsep dalam data sehingga hipotesis dalam dikembangkan dan dievaluasi”.
Sugiyono (2017:244).
Dalam tahapan ini membantu penulis mencari informasi dalam
17
melaksanakan penelitian pada Glowing Bjm Organizer, dengan cara membuat analisa kebutuhan terhadap masalah yang diangkat yaitu merancang program penggajian dengan cara mengumpulkan data-data yang diperlukan untuk masalah tersebut, mengenai apa saja yang dikeluhkan perusahaan untuk merancang program tersebut menjadi lebih baik.
2. Desain Program Aplikasi
Tahapan desain program aplikasi adalah tahapan dimana hasil analisis sistem yang berjalan dan dengan data infromasi yang sudah dikumpulkan akan kembangkan untuk menjadi struktur dalam sebuah sistem program aplikasi.
a. Desain Database 1) Desain Tabel
Membuat desain tabel-tabel yang diperlukan sesuai dengan kebutuhan pada Glowing Bjm Organizer, yaitu tabel jabatan, table karyawan, dan tabel potongan yang dibutuhkan dalam membangun rancangan penggajian.
2) Desain Antar Tabel
Membuat relasi antar tabel dalam bentuk normal ketiga (3NF) sehingga tidak terjadi pengulangan dari sistem tersebut.
b. Desain Masukan
Penulis akan membuat desain yang akan menjadi input data seperti desain input desain jabatan, input desain potongan, dan desain jenis pekerjaan dan transaksi gaji.
c. Desain Keluaran
Penulis akan membuat desain yang akan menjadi output seperti laporan penggajian karyawan perbulan.
18
3. Implementasi
Tahapan ini merupakan tahap pengembangan yang meliputi proses pembuatan program, pengujian dan pengoperasian. Penulis membuat program berdasarkan desain-desain yang telah dibuat dengan menggunakan PHP. Pada tahap pengujian dan pengoperasian merupakan tahap dimana data-data yang sudah dikumpulkan untuk dimasukan ke dalam program yang sudah dirancang penulis pada Glowing Bjm Organizer.
57
BAB IV
HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
A. Hasil Penelitian
1. Gambaran Umum Perusahaan a. Sejarah singkat
Glowing Bjm adalah wedding organizer yang bergerak dibidang jasa penyelenggara kegiatan, khususnya penyelenggara acara pernikahan.
Glowing Bjm juga melayani jasa make-up and attire, dekorasi, photo and video, serta sewa lighting/dry ice/sound system. Wedding organizer ini didirikan pada tahun 2012. Glowing Bjm beralamatkan di Komplek Bumi Graha Lestari (Seberang Liwis Kitchen) Jalur I No. 31 Kelurahan Sultan Adam Kecamatan Banjarmasin Utara. Adapun No. NPWP dari CEO Glowing Bjm yaitu 16.098.328.8-732.00. Sedangkan omzet yang dihasilkan Glowing Bjm lebih dari Rp 100.000.000,00 (Seratus Juta Rupiah) per tahun.
b. Struktur organisasi
Struktur organisasi merupakan susunan dalam setiap bagian yang saling berhubungan membentuk birokrasi demi terwujudnya tujuan perusahaan atau instansi serta secara efisien dalam pembagian tugas.
Berikut adalah struktur organisasi pada Glowing Bjm.
Sumber: Glowing Bjm CHIEF EXECUTIVE
OFFICER (CEO)
CREW/KARYAWAN
KOMISARIS
MARKETING
Gambar 4 1 Struktur Organisasi
58
Berikut adalah uraian wewenang dan tanggung jawab dari struktur organisasi diatas :
1) Chief Executive Officer (CEO)
Chief Executive Officer atau CEO adalah manajer eksekutif tertinggi dan pembuat keputusan di Glowing Bjm. CEO bertugas memberi gaji kepada karyawan, menentukan arah strategis untuk perusahaan, menjadi wajah publik perusahaan, melaporkan kepada dewan direksi, mengembangkan arah untuk sumber daya manusia, menciptakan jaringan bisnis, dan menemukan peluang akuisisi.
2) Komisaris
Komisaris bertugas melakukan pengawasan terhadap Glowing Bjm yang dilakukan oleh CEO serta memberikan nasihat berkenaan dengan kebijakan CEO dalam menjalankan Glowing Bjm.
3) Marketing
Marketing bertugas membantu meningkatkan ketertarikan pada jasa yang ditawarkan oleh Glowing Bjm. Marketing memiliki tanggung jawab menjalankan campaign untuk menarik perhatian klien terhadap Glowing Bjm.
4) Crew/Karyawan
Crew bertugas mengkoordinir panitia dan atau keluarga, melakukan Technical Meeting antara pihak pengantin dengan pihak vendor, melakukan gladi resik antara pihak calon pengantin dengan pihak penyelenggara acara, membuat konsep, menyusun acara pada hari H, dan yang nantinya akan menerima upah atau gaji.
2. Penerapan Sistem Informasi Akuntansi (SIA) Penggajian Pada Glowing Bjm Wedding Organizer
a. Sistem Penggajian 1) Deskripsi Pokok
Sistem akuntansi penggajian yang berjalan di Glowing Wedding Orgnizer adalah sistem yang pembayarannya diterima melalui CEO. Gaji dibayar melalui pembayaran transfer lalu
59
diberitahukan kepada karyawan via whatsApp setiap event selesai.
Sistem gaji di Glowing Bjm Organizer masih terbilang manual sesuai kinerja crew yang ada di WO tersebut.
2) Informasi yang digunakan oleh Manajemen
Tidak ada informasi yang diperlukan manajemen pada proses penggajian karyawan dalam kegiatan pernikahan pada Glowing Bjm disebabkan proses penganggaran masih belum diterapkan.
3) Fungsi yang terkait
Tidak ada fungsi terkait pada proses penggajian karyawan dalam kegiatan pernikahan pada Glowing Bjm disebabkan proses penggajian masih belum diterapkan.
4) Jaringan prosedur yang membentuk sistem
Jaringan prosedur yang membentuk sistem penggajian karyawan pada Glowing Bjm masih belum ada disebabkan proses penggajian masih belum diterapkan.
5) Dokumen yang digunakan
Dokumen yang digunakan pada Glowing Bjm masih belum ada disebabkan proses sistem penggajian karyawan masih belum diterapkan.
6) Catatan akuntansi yang digunakan
Catatan akuntansi yang digunakan pada Glowing Bjm masih belum tersedia karena proses sistem penggajian karyawan dalam kegiatan pernikahan masih belum diterapkan di WO tersebut.
7) Unsur Sistem Pengendalian Intern
Sistem pengendalian internal yang berjalan pada Glowing Bjm masih terfokus pada CEO. Namun, untuk para crew dan marketing sudah melaksanakan tugasnya sesuai fungsi.
8) Bagan Alir Dokumen/Flowchart
60
Berikut ini bagan alir sistem penggajian yang sedang berjalan pada Glowing Bjm Organizer.
Gambar 4 2 Flowchart Penggajian
Sumber Penulis
Berdasarkan bagan alir / flowchat penggajian pada Glowing Bjm Organizer Banjarmasin dapat dijelaskan sebagai berikut :
1) CEO akan dihubungi karyawan atau Crew perihal gaji ketika acara pernikahan telah selesai terselenggara.
2) CEO akan mencek absensi karyawan apakah mereka selalu hadir sejak TM atau gladi, atau hanya hadir ketika hari H saja.
3) CEO mentransfer sejumlah uang kepada karyawan sesuai absensi
61
kehadirannya.
4) Setelah mentransfer, CEO akan mengkonfirmasi via whatsapp.
B. Pembahasan Hasil Penelitian
1. Analisis Sistem Penggajian karyawan pada Glowing Organizer Berdasarkan hasil penelitian, dapat diketahui penggajian karyawan untuk kegiatan pernikahan pada Glowing Bjm masih memiliki berbagai kekurangan, yaitu sebagai berikut:
a. Perspektif akuntansi
1) Informasi yang diperlukan manajemen
Informasi yang diperlukan manajemen masih tidak ada sehingga penulis perlu menyarankan untuk informasi- informasi yang diperlukan.
2) Fungsi yang terkait
Fungsi yang terkait masih tidak ada sehingga penulis perlu menyarankan untuk fungsi-fungsi yang terkait.
3) Jaringan prosedur yang membentuk sistem
Tidak ada jaringan prosedur yang membentuk sistem sehingga penulis perlu membentuknya.
4) Dokumen yang digunakan
Penulis dapat menyarankan mengenai dokumen-dokumen yang digunakan sehingga penganggaran biaya untuk kegiatan pernikahan dapat terlaksana.
5) Catatan akuntansi yang digunakan
Penulis dapat menyarankan mengenai catatan akuntansi yang digunakan sehingga penganggaran biaya untuk kegiatan pernikahan dapat terlaksana.
6) Sistem pengendalian internal
Sistem pengendalian internal yang berjalan pada Glowing Bjm masih terfokus pada CEO. Namun, untuk para crew dan marketing
62
sudah melaksanakan tugasnya sesuai fungsi.
b. Perspektif sistem penggajian karyawan pada Glowing Bjm Organizer Sistem sistem penggajian karyawan dalam kegiatan pernikahan pada Glowing Bjm masih belum terbentuk. Padahal sistem ini penting bagi Glowing Bjm dikarenakan proses penggajian merupakan salah satu bentuk tanggungjawab WO terhadap klien. Selain itu, Glowing Bjm berencana mengembangkan usahanya menjadi persekutuan komanditer atau CV. Oleh karena itu, perlu adanya sistem akuntansi yang baik salah satunya sistem penggajian karyawan dalam kegiatan pernikahan sehingga Glowing Bjm dapat mewujudkan tujuan perusahaannya dengan efektif dan efisien.
2. Alternatif Pemecah Masalah
a. Gambaran Rancangan Aplikasi Penggajian Yang Disarankan Untuk Glowing Bjm Organizer Banjarmasin.
Berdasarkan permasalahan yang telah terurai, maka penulis memberikan saran dalam pembuatan aplikasi penggajian pada Glowing Bjm Organizer Banjarmasin, yaitu sebagai berikut:
1. Informasi yang diperlukan manajemen
Informasi yang diperlukan manajemen dalam pembuatan aplikasi penggajian adalah informasi data karyawan, data jabatan , data potongan, laporan per karyawan, laporan per jabatan, laporan perpotongan dan laporan gaji.
2. Fungsi terkait yang disarankan
Fungsi yang terkait pada Glowing Bjm masih terdapat perangkapan tugas dikarenakan SDM-nya yang sedikit, maka penulis menyarankan dengan merekrut karyawan baru yang bertugas dalam bidang penggajian. Untuk sementara, aplikasi penggajian karyawan akan dipegang langsung oleh CEO sampai direkrutnya karyawan baru.
63
3. Jaringan Prosedur yang membentuk sistem
CEO akan merekap absensi dari hasil laporan absen yang masuk.
Gaji akan diberikan sesuai dengan kehadiran karyawan.
4. Dokumen Yang Disarankan
Dokumen yang disarankan pada Glowing Bjm Organizer Banjarmasin adalah sebagai berikut :
a. Laporan master data karyawan
adalah laporan yang dibuat oleh CEO untuk memberikan informasi data karyawan yang bekerja di Glowing Bjm Organizer.
b. Laporan Master Data Jabatan
adalah laporan untuk memberikan informasi data karyawan yang berkerja di Glowing Bjm.
1) Unsur Sistem Pengendalian Intern
Bukti daftar penggajian karyawan disimpan oleh CEO sebagai bukti pembayaran gaji sudah dilakukan.
2) Bagan Alir Dokumen yang disarankan.
Bagan alir dokumen dari sistem informasi penggajian yang disarankan.
Dokumen Yang Disarankan
Dokumen yang disarankan pada Glowing Bjm Organizer Banjarmasin adalah sebagai berikut :
c. Laporan master data karyawan
adalah laporan yang dibuat oleh CEO untuk memberikan informasi data karyawan yang bekerja di Glowing Bjm Organizer.
a. Laporan Master Data Jabatan
adalah laporan untuk memberikan informasi data karyawan yang berkerja di Glowing Bjm.
3) Unsur Sistem Pengendalian Intern
Bukti daftar penggajian karyawan disimpan oleh CEO sebagai bukti pembayaran gaji sudah dilakukan.
• Bagan Alir Dokumen yang disarankan.
64
Bagan alir dokumen dari sistem informasi penggajian yang disarankan.
Gambar 4 3 Flowchart yang Disarankan
Perancangan Aplikasi Penggajian Pada Glowing Bjm Organizer Banjarmasin yang Disarankan Langkah-langkah dalam mendesain sebuah program aplikasi penggajian untuk Glowing Bjm Organizer Banjarmasin yaitu sebagai berikut:
Bab sebelumnya telah dijelaskan bahwa konsep
1) dasar normalisasi merupakan bagian dari perancangan basis data.
Tanpa normalisasi, sistem basis data menjadi tidak akurat, lambat dan tidak efesien serta tidak memberikan data yang diharapkan.
Terdapat empat tahap normalisasi, berikut
65
merupakan penjelasan:
a) Normalisasi tahap 0 (Unnormalized)
Normalisasi tahap 0 yaitu mencantumkan semua field yang ada berdasarkan data atau sumber yang ada. Berikut field yang digunakan dalam desain program aplikasi penggajian:
No Nama Field No Nama Field
1 nama_karyawan 9 tanggal
2 id_jabatan 10 gaji
3 tanggal_lahir 11 bonus 4 jenis_kelamin 12 potongan
5 no_hp 13 total_gaji
6 Alamat 14 status
7 nama_jabatan 15 username
8 id_karyawan 16 password
Tabel 4 1 Tabel Normalisi
a. Bentuk Normalisasi Pertama (1NF)
Nilai seluruh dalam bentuk norma pertama (INF) adalah atomik, yang berarti data tersebut tidak bisa dibagi-bagi lagi menjadi unit yang lebih kecil dan nilai berulang.
a) Bentuk Normalisasi Kedua (2NF)
Normalisasi kedua merupakan sebuah tabel yang menjelaskan tabel dengan kunci utama gabungan hanya terdapat pada bentuk 1 NF, tetapi tidak pada 2 NF. Tabel relasional berada pada bentuk norma kedua jika dia berada pada 1 NF dan setiap kolom bukan kunci harus tergantung pada seluruh kolom
Tabel 4 2 unnormalisasi INF
66
yang membentuk kunci utama.
1) Tabel Login
Digunakan untuk hak akses saat login ke aplikasi penggajian.
Nama Tabel : Tabel Login Jumlah Field : 2
fungsi : untuk menyimpan data login
Tabel 4 3 Tabel Login
Sumber : Penulis 2) Tabel Admin
Nama Tabel : admin Jumlah Field : 5
Fungsi : digunakan untuk proses saat ingin login ke aplikasi penggajian.
3) Tabel Karyawan
Tabel karyawan digunakan untuk menambah dan menyimpan data karyawan yang ada di perusahaan. Dibawah ini merupakan desain
67
table secara fisik :
Nama Tabel : karyawan Jumlah Field : 6
Fungsi :Digunakan untuk menyimpan data karyawan di perusahaan.
Jumlah Field : 8
Fungsi : Digunakan unt menyimpan data penggajian yang ada pada perusahaan.
4) Tabel Jabatan
Tabel jabatan digunakan untuk menambah atau menyimpan data jabatan yang ada di perusahaan. Dibawah ini merupakan desain table secara fisik :
Nama Tabel : jabatan Jumlah Field : 2
Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data jabatan yang ada pada perusahaan
5) Tabel Detail Gaji
Tabel detail gaji digunakan untuk menyimpan data potongan dari
68
transaksi gaji. Tabel ini memiliki relasi one to many dengan tabel karyawan, tabel jabatan dan tabel divisi. Dibawah ini merupakan tabel FormDetail secara fisik:
Nama Tabel : detail gaji
5) Desain interface a) Form login
Form login merupakan halaman pertama yang ditampilkan ketika program aplikasi dijalankan, dan untuk bisa masuk ke dalam program aplikasi maka pengguna aplikasi harus memasukkan username dan password terlebih dahulu. Berikut adalah tampilan form login dari aplikasi sistem penggajian Glowing Bjm Organizer.
Gambar 4 4 Tampilan Login
Sumber: Penulis b) Form Menu Utama
Form menu utama merupakan form yang muncul
