BAB III PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PEPUSTAKAAN
3.5 Tenaga Perpustakaan
Tenaga perpustakaan yang profesional dibutuhkan untuk menjadi tenaga perpustakaan yang handal dalam bidangnya.
Perpustakaan Universitas Darma Agung Medan dikelola oleh 2 orang yaitu Kepala Perpustakaan dan Staf Pegawai. Kepala Perpustakaan dan Staf pegawai perpustakaan mengerjakan seluruh kegiatan pada Perpustakaan Universitas Darma Agung.
Tabel 4 Jabatan pegawai perpustakaan Universitas Darma Agung Medan adalah:
No. Jabatan Pendidikan
1. Kepala Perpustakaan Sarjana Sosial
2. Staf Pegawai Sarjana Ekonomi
Sumber : Perpustakaan Universitas Darma Agung Medan 3.6 Pemilihan Bahan Pustaka
Bahan pustaka yang dipilih secara cermat dan disesuaikan dengan kebutuhan pengguna perpustakaan. Pemilihan bahan pustaka tidak dapat dilakukan menurut keinginan pustakawan saja, tetapi harus memperhatikan bahan pustaka apa yang diperlukan dan bagaimana cara memperolehnya, pustaka apa yang diperlukan dan bagaimana cara pemilihannya.
Dalam melaksanakan pengadaan dalam suatu perpustakaan masalah pemilihan ini harus diperhatikan karena bahan pustaka tersebut akan dijadikan koleksi maka harus melakukan pemilihan dengan cermat. Bahan pustaka yang dipilih harus sesuai dengan kurikulum yang dilaksanakan di perpustakaan.
Nepryjana Tobing : Pengembangan Koleksi Pada Perpustakaan Universitas Darma Agung Medan, 2009.
Pada Perpustakaan Universitas Darma Agung Medan biasanya melakukan pemilihan bahan pustaka berdasarkan kegunaan dan kebutuhan pengguna koleksi Perpustakaan Universitas Darma Agung Medan.
3.6.1 Alat Bantu Seleksi
Untuk mencari informasi yang tepat tentang buku yang dipesan oleh pengguna jasa perpustakaan, bukanlah pekerjaan ringan karena sering terjadi kesalahn dari informasi yang dipilih oleh pengguna. Kesalahan ini disebabkan oleh kurang jelasnya keterangan seperti nama pengarang, kesalahan penulisan tempat tahun dan tahun terbit.
Untuk mengatasi kesalahan tersebut, dan sadar akan kemampuan seorang pustakawan untuk dapat mengingat semua bahan pustaka, pustakawan sangat terbantu dengan adanya alat bantu seleksi.
Alat bantu seleksi pada Perpustakaan Universitas Darma Agung Medan menggunakan adalah :
- brosur dan katalog penerbit yang diperoleh dari agen penjaja buku atau toko-toko buku.
- Tinjauan buku dan - Resensi buku.
3.6.2 Prosedur Pemilihan
Bahan koleksi yang terdapat pada perpustakaan bukan tersedia begitu saja, namun koleksi bahan pustaka tersebut diperoleh melalui prosedur pemilihan bahan pustaka yang memiliki tujuan agar pengguna perpustakaan dapat menggunkan informasi yang sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Pemilihan bahan pustaka bukan hanya dilakukan oleh pustakawan saja, tetapi tanggung jawab semua pihak seperti mahasiswa, dosen, dan pegawai. Dengan demikian pengembangan koleksi perpustakaan dapat mendukung Tri Dharma Perguruan Tinggi.
Proses pemilihan bahan pustaka pada Perpustakaan Universitas Darma Agung Medan dilakukan bersama-sama oleh dosen dan mahasiswa, kegiatannya adalah :
1. Pustakawan menyediakan alat bantu pemilihan bahan perpustakaan, seperti katalog penerbit kepada pengguna.
2. Pustakawan memberikan katalog penerbit ke fakultas mengenai koleksi apa saja yang akan dibeli.
Nepryjana Tobing : Pengembangan Koleksi Pada Perpustakaan Universitas Darma Agung Medan, 2009.
3. Setelah katalog penerbit telah terkumpul, maka pustakawan melakukan penyeleksian terhadap bahan pustaka apa saja yang baik untuk dibeli menjadi koleksi perpustakaan.
3.7 Pengadaan Bahan Pustaka
Suatu perpustakaan dapat berkembang apabila koleksinya terbina dengan baik. Dengan berkembanganya perpustakaan tersebut harus mampu melaksanakan pengadaan bahan pustaka secara secermat mungkin.
Pengadaan bahan pustaka pada Perpustakaan Universitas Darma Agung Medan melalui berbagai cara yaitu :
a. Pembelian
b. Hadiah/sumbangan
c. Wajib Serah Karya Ilmiah
3.7.1 Pembeliaan
Dalam usaha mengembangakan koleksi salah satu cara yang dapat dilakukan adalah dengan cara melakukan pembelian. Pembelian merupakan cara yang paling baik dalam mengembangkan suatu perpustakaan namun pihak dari perpustakaan harus memiliki dana yang memadai.
Kegiatan pembelian bahan koleksi pada Perpustakaan Universitas Darma Agung Medan dilakukan melalui agen-agen penjaja buku dan toko-toko buku seperti Gramedia. Tata laksana pembelian adalah :
a. Agen-agen penjaja buku/toko buku datang ke perpustakaan sambil memberikan katalog penerbit.
b. Pihak dari perpustakaan menentukan bahan pustaka yang akan dibeli. c. Mencatat bahan pustaka apa saja yang diperlukan.
d. Agen-agen penjaja buku/toko buku akan mencarikan buku yang diminta dan mengantarkannya ke Perpustakaan Universitas Darma Agung Medan.
e. Pihak perpustakaan memeriksa bahan pustaka yang telah diterima. f. Pihak perpustakaan membayar sesuai dengan yang diajukan.
Setelah melakukan pembelian koleksi yang telah dipilih, maka proses selanjutnya adalah melakukan pemesanan. Pemesanan buku memerlukan pertimbangan seksama karena menyangkut tanggung jawab dari berbagai pihak seperti pustakawan, dosen, dan mahasiswa.
Nepryjana Tobing : Pengembangan Koleksi Pada Perpustakaan Universitas Darma Agung Medan, 2009.
Selain dengan cara pemebelian, Perpustakaan Universitas Darma Agung Medan juga mengadakan penambahan koleksi melalui sumbangan/hadiah. Penambahan koleksi melalui sumbangan/hadiah biasanya diperoleh dari :
a. Departemen Keagaman memberikan koleksi yang berhubungan dengan
keagamaan.
b. Dinas Pendidikan dan Kebudayaan memberikan koleksi yang berhubungan dengan mata kuliah.
c. Dinas kepolisian memberikan koleksi yang berhubungan dengan hukum. d. Mahasiswa memberikan koleksi yang berupa buku.
3.7.3 Wajib Serah Karya Ilmiah
Selain melakukan cara pembelian dan sumbangan/hadiah, Perpustakaan Universitas Darma Agung Medan juga melakukan penambahan jumlah koleksi melalui cara wajib serah karya ilmiah. Dimana koleksi wajib serah karya ilmiah ini diperoleh dari dosen-dosen dan mahasiswa yang berupa karya ilmiah dan laporan-laporan.
Pada peraturan Perpustakaan Universitas Darma Agung Medan tiap mahasiswa wajib menyerahkan 1 buku ke perpustakaan Universitas Darma Agung Medan.
3.7.4 Terbitan Sendiri
Pada perpustakaan Universitas Darma Agung Medan, untuk menambah jumlah koleksi buku dengan mengeluarkan terbitan sendiri. Adapun terbitan yang diterbitkan oleh Universitas Darma Agung Medan adalah UDA Press berupa :
a. Karya-karya ilmiah yang dihasilkan oleh staf pengajar atau dosen yaitu laporan penelitian dan skripsi, dan thesis.
b. Buku pedoman penyelenggara bagi mahasiswa Universitas Darma Agung Medan. c. Dan juga buku terbitan lainnya seperti Kiprah Ketua Umum YPDA-ISTP-APP
dan Kepemimpinan Perempuan oleh Sariaty Pardede.