ITM meyakini pembentukan budaya perusahaan merupakan salah satu cara efektif dalam mendukung kinerja jangka panjang. Budaya Perusahaan yang bermartabat akan membuat seluruh kebijakan perusahaan diterapkan secara penuh sehingga memberi arah kinerja perusahaan menjadi maksimal. Untuk mewujudkan keyakinan tersebut, ITM terus menanamkan nilai-nilai dasar perusahaan yang terdiri dari berinovasi, berintegritas, berkepedulian, dan bersinergi yang disebut dengan Banpu Spirit dengan cara sedemikian hingga seluruh warga ITM bangga menjadi bagian dari ITM dan pihak eksternal dapat mengenali nilai-nilai tersebut sebagai karakter utama warga ITM.
Nilai-nilai pokok perusahaan sebagai budaya perusahaan dijelaskan pada uraian berikut:
1. Inovasi, dengan unsur-unsur: berpikir kreatif, cerdas dalam bertindak, berani untuk memulai, berani dan dapat menerima tantangan, proaktif, fleksibel serta cakap dalam berbagai hal, mampu beradaptasi serta ulet, berkembang terus-menerus.
2. Integritas, dengan unsur-unsur: jujur, etis, dapat diandalkan, disiplin, gigih, berkomitmen, transparan 3. Peduli, dengan unsur-unsur: terbuka dan tulus, dapat
menerima dan menampung, menghargai orang lain, menghormati, hangat dan perhatian, baik dan murah hati. 4. Sinergi, dengan unsur-unsur: mampu bekerja sama,
berpola pikir terbuka, kerja kelompok, membangun jejaring, saling mendukung dan berbagi.
Dari nilai-nilai dan unsur-unsur pokok ini, jelas bahwa lima prinsip GCG, yakni Transparansi, Akuntabilitas, Tanggung Jawab, Independensi, dan Kesetaraan & Kewajaran, telah tersirat dalam dua nilai pokok Perusahaan, yakni Integritas dan Peduli, yang telah menjadi dasar etika warga ITM dalam menjalankan kegiatan operasional Perusahaan.
Oleh karena itu, pembinaan prinsip-prinsip GCG di dalam budaya perusahaan tidak menambahkan nilai-nilai baru, melainkan merupakan kepanjangan dari nilai-nilai pokok yang telah diketahui dan diwujudnyatakan oleh seluruh warga ITM.
ITM believes the establishment of corporate culture is an effective way to support long-term performance. A dignified company culture shall ensure all company policies are fully implemented thus providing the Company with a direction for maximum performance. To realize this belief, ITM continues to instill the basic company values, consisting of innovation, integrity, care and synergy, known as the Banpu Spirit, in such a way that all ITM employees are proud to be a part of ITM and external parties can recognize these values as the main characteristics of ITM employees.
The Company’s core values as the corporate culture are described as below:
1. Innovation, with components of: out of the box, act intelligently, dare to initiate, courageous and challenging, pro-active, flexible and versatile, adaptive and resilient, continual development.
2. Integrity, with components: honest, ethical, reliable, disciplined, persistent, committed, transparent.
3. Care, with components: open and sincere, accepting and accommodating, honoring others, respectful, warm and solicitous, kind and generous.
4. Synergy, with components: cooperative, fair-minded, teamwork, networking, supportive and sharing.
From these core values and elements, it can be seen that the five principles of Good Corporate Governance, i.e. Transparency, Accountability, Responsibility, Independence and Fairness, are embedded in the two of the Company’s core values, namely Integrity and Care, values that have been the foundation of ITM citizens’ ethics in the work and operations of the company.
Therefore, the cultivation of Good Corporate Governance principles within the company’s culture does not introduce new values but is rather a continuation of core values which are known to and practiced by ITM’s people.
7
GOOD CORPORA TE GO VERNANCE LAPORAN T A TA KEL OL A PERUS AHAANINTERNALISASI & IMPLEMENTASI GCG
Dalam menerapkan GCG, ITM berpedoman kepada GCG Implementation Roadmap yang terdiri dari 15 Milestones untuk tiga tahapan sebagai pedoman jangka panjang dalam rangka menjadi warga korporasi yang baik dan beretika. Tahapan Roadmap ini terdiri dari tiga tahapan, sebagai berikut:
Tahap 1
Memenuhi semua peraturan dan ketentuan, baik yang wajib maupun tidak wajib (berfokus kepada kepatuhan).
Tahap 2
Menjadi perusahaan yang dikelola secara efektif (berfokus kepada proses bisnis maupun manajemen risiko terpadu).
Tahap 3
Sebagai tujuan akhirnya adalah menjadi warga perusahaan teladan yang beretika (berfokus kepada Corporate Social Responsibility).
ITM telah merealisasikan hampir seluruh milestones tersebut, dan salah satu dari milestone tersebut adalah All Operational Policies and SOPs are aligned with GCG yang akan terus ditinjau dan diperbarui dari waktu kewaktu.
IMPLEMENTASI TATA KELOLA PERUSAHAAN YANG BAIK
Untuk menjadikan penerapan nilai dasar GCG bagian dari budaya perusahaan, ITM merealisasikan berbagai kegiatan sebagai berikut.
1. Mengkomunikasikan blue print dan roadmap CSR berdasarkan ISO 26000 dan AA1000 Stakeholder Engagement.
2. Kompetisi CG In My Department
Untuk meningkatkan pemahaman Warga ITM mengenai pelaksanaan praktik-praktik GCG terhadap pemangku kepentingan di masing-masing departemen.
GCG INTERNALIZATION & IMPLEMENTATION In implementing GCG, ITM is guided by the GCG
Implementation Roadmap, which comprises 15 Milestones over three phases to provide a long-term reference to become a good and ethical corporate citizen.
The ITM GCG Implementation Roadmap consists of three major stages, as follows:
Stage 1
Complying with all rules and regulations, both mandatory and not (focused on compliance).
Stage 2
Being a company that is managed effectively (focused on integrated business processes and risk management).
Stage 3
Having the ultimate goal of becoming an exemplary and ethical corporate citizen (focused on Corporate Social Responsibility).
ITM has realized almost all of these milestones, one of which is All Operational Policies and SOPs are aligned with GCG that continues to be reviewed and updated from time to time.
IMPLEMENTATION OF GOOD CORPORATE GOVERNANCE To make the GCG part of its corporate culture, ITM successfully cultivated its corporate values through the following CG program implementations:
1. Communicating the CSR blueprint and roadmap based on ISO 26000 and AA1000 Stakeholder Engagement. 2. CG Design Campaign Competition
CG In My Department Competition to enhance the understanding of ITM’s employees on the
implementation of GCG practices by the stakeholders in each department.
3. Kampanye Internalisasi GCG
Program internalisasi promosi GCG dilakukan melalui ITM Plaza intranet, wallpaper komputer (melalui intranet), banner, dan papan informasi digital di Jakarta dan seluruh lokasi tambang. Sasarannya adalah mendukung penerapan praktik nilai dasar GCG dalam kegiatan sehari-hari.
4. Perbaikan terhadap ambang batas dari kebijakan anti suap dan korupsi.
ITM telah mempunyai kebijakan, dan sistem anti suap dan korupsi yang dinamakan Transparency Center sejak tahun 2013. Pada tahun 2015 perusahaan menurunkan ambang batas pemberian dan penerimaan hadiah, dan jamuan.
5. Pengukuran Pemahaman GCG
Untuk memastikan semua karyawan ITM telah mencapai tingkat pemahaman yang diinginkan mengenai prinsip-prinsip dan praktik-praktik GCG, setiap awal Desember ITM menyebarkan kuesioner secara online.
6. Portal CG
Semua warga ITM dapat memperoleh informasi terkait data Perusahaan dan isu-isu GCG melalui Portal CG pada intranet Perusahaan. Portal ini dapat diakses semua karyawan di semua lokasi untuk belajar lebih banyak perihal GCG.
7. CG Day
Untuk memberikan pemahaman yang lebih baik akan pentingnya pelaksanaan GCG dalam keseharian, ITM menyelenggarakan CG Day secara berkala yang biasanya diselenggarakan tanggal 23 Oktober.
3. GCG Internalization Campaign
To promote GCG practices in daily work life, ITM published GCG Internalization Campaign through ITM Plaza intranet, computer wallpaper (via intranet), standing banners, and digital signages in its Jakarta headquarters and all sites.
4. Improvements to the thresholds of anti-bribery and corruption policies.
ITM has had anti-bribery and corruption policies and systems, called the Transparency Center, since 2013. In 2015, the company lowered the thresholds for giving and receiving gifts and entertainment.
5. GCG Understanding Measurement
To ensure all ITM members have reached the expected level of understanding on GCG principles and
practices, Every end of year, ITM distributed an online questionnaire.
6. CG Portal
All ITM members may obtain information pertaining to corporate matters and GCG issues through the CG Portal available on the Company’s intranet. The portal is accessible to all employees in all sites to learn more about GCG.
7. CG Day
To provide a better understanding of the importance of good corporate governance in everyday life, ITM periodically holds GCG Day, usually on 23 October.
BUDAYA PERUSAHAAN