IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.7 Total Biaya Persediaan
Biaya pemesanan muncul saat perusahaan melakukan pembelian produk kepada suppliernya. Pemesanan yang dilakukan PT ASABI menghasilkan biaya- biaya yang terdiri dari: biaya opening L/C dan biaya kliring. Biaya opening L/C merupakan biaya yang muncul saat perusahaan melakukan pembayaran dengan letter of credit (L/C). L/C merupakan fasilitas yang diberikan bank kepada nasabahnya dalam rangka mempermudah dan memperlancar transaksi jual beli barang, terutama yang berkaitan dengan transaksi internasional. Bank memberikan jaminan untuk membayar sejumlah tertentu kepada pihak lain atas permintaan nasabahnya. Pembayaran transaksi perdagangan dengan L/C memberikan kepastian pembayaran yang dilakukan perusahaan sejumlah tertentu kepada pemasok dan memberikan penjaminan pengiriman barang dari suplier ke perusahaan.
Pemesanan yang dilakukan perusahaan juga menimbulkan biaya EMKL. Biaya EMKL terjadi saat perusahaan melakukan pengurusan dokumen impor pada kepabean yang dilakukan oleh PPJK. PPJK akan melakukan pengurusan pembuatan dokumen impor, pembayaran bea masuk dan biaya-biaya yang berkenaan dengan pengeluaran barang dari gudang kepabeaan..
Pemesanan yang dilakukan perusahaan tidak menghasilkan biaya pengangkutan atau biaya transportasi dari pemasok ke perusahaan. Hal tersebut dikarenakan biaya pengangkutan menjadi tanggung jawab pemasok. Pengangkutan rosasol dari pelabuhan ke gudang perusahaan juga tidak menimbulkan beban biaya karena pengangkutan tersebut menjadi tanggung jawab PPJK. Hal yang perlu dicermati oleh perusahaan adalah tidak munculnya biaya jasa dari PPJK. Laporan jumlah tagihan yang harus dibayar PT ASABI dalam kepengurusan dokumen impor tidak memperlihatkan biaya jasa PPJK. Besarnya biaya yang muncul dalam pemesanan produk Rosasol kepada pemasok dapat dilihat pada Tabel 4.
Tabel 4. Biaya Pemesanan Rosasol Tahun 2010
No Jenis Biaya Biaya Pemesanan Rp/pesanan % 1 Biaya Opening L/C a.Provision 1.127.284 b.Telex fee 74.200 c.Acceptance fee 1.641.120 d.Fee swift 1.658.566 Total 4.501.170 9,1
2 Clering Charges (EMKL) 45.219.659 90,9 Total biaya 49.720.829 100
Sumber: Bagian Keuangan, PT ASABI, 2010
Berdasarkan data pada Tabel 4 diperlihatkan bahwa biaya kliring memberikan kontribusi beban biaya sebesar 90,9% atau Rp 45.219.659 untuk pesanan ke empat varian rosasol yang dilakukan perusahan. Perusahaan melakukan pemesanan pada setiap varian rosasol pada supplier yang sama yaitu Rosaier. Oleh karena itu, biaya pemesanan yang muncul saat pemesanan yang dilakukan perusahaan merupakan biaya keseluruhan untuk ke empat varian rosasol. Perusahaan mengasumsikan bahwa biaya pemesanan untuk masing-masing varian merupakan persentase jumlah pemesanan setiap varian dikali total biaya pemesanan. Perhitungan biaya pemesanan diperlihatkan pada Lampiran 4. Hasil dari perhitungan tersebut diperlihatkan pada Tabel 5.
Tabel 5. Biaya Pemesanan Setiap Varian Rosasol
Pupuk Jumlah Pemesanan (kg) Persentase Pemesanan (%) Biaya Pemesanan (Rp) Rosasol N 12.600 30 14.916.249 Rosasol P 12.600 30 14.916.249 Rosasol K 8.400 20 9.944.166 Rosasol E 8.400 20 9.944.166 Total 42.000 100 49.720.829 4.7.2.Biaya Penyimpanan
Biaya penyimpanan terjadi saat perusahaan melakukan penyimpanan terhadap produk yang akan dijual. Penyimpanan produk rosasol yang belum dikemas ulang dilakukan pada gudang persediaan Sentul. Sedangkan untuk produk rosasol yang sudah dikemas dalam berbagai ukuran disimpan juga pada gudang Pakuan. Pada penelitian ini, fokus analisis untuk biaya penyimpanan
hanya dilakukan pada gudang Sentul karena menyimpan produk rosasol yang belum dikemas ulang. Biaya penyimpanan yang terjadi pada penyimpanan produk rosasol terdiri dari biaya opportunity cost (biaya kesempatan), biaya listrik, biaya penyusutan, dan biaya gaji pelaksana gudang.
Biaya kesempatan atau opportunity cost merupakan biaya yang memperlihatkan bahwa perusahaan akan kehilangan kesempatan memperoleh pendapatan bunga apabila dana yang diinvestasikan perusahaan disimpan di bank. Hal yang menjadi pertimbangan dalam perhitungan biaya kesempatan adalah biaya produk per kg dan tingkat suku bunga pada tahun berlaku. Pada penelitian ini diasumsikan tingkat suku bungan investasi yang akan diperoleh perusahaan sebesar 7,45%. Perhitungan dilakukan dengan mengalikan harga per kg produk dengan tingkat suku bunga dan tingkat persediaan rata-rata produk selama tahun 2010.
Selanjutnya biaya penyusutan merupakan biaya yang muncul akibat berkurangnya nilai dari fasilitas yang dimiliki perusahaan. Fasilitas yang menjadi fokus penelitian yaitu fasilitas gudang dan pallet. Biaya fasilitas gudang dan pallet muncul sebagai biaya penyimpanan karena kedua hal tersebut menjadi fasilitas yang digunakan selama dilakukan penyimpanan produk. Asumsi penelitian ini menyebutkan bahwa biaya fasilitas gudang sebesar Rp 90.000.000 dengan umur ekonomis 15 tahun dan biaya pengadaan pallet sebesar Rp 40.000 dengan jumlah pallet sebanyak 50 pallet. Berikutnya biaya listrik dalam setahun dibebankan dalam biaya penyimpanan karena penggunaan listrik menjadi sesuatu yang penting untuk menjaga produk selama penyimpanan di gudang. Biaya listrik selama tahun 2010 sebesar Rp 1.500.000. Biaya pelaksana gudang menjadi komponen biaya penyimpanan karena keberadaan pelaksana gudang menjadi penting untuk mengontrol produk selama penyimpanan. Biaya pelaksana gudang yaitu sebesar Rp 1.100.000 per bulan per orang. Perhitungan biaya penyimpanan dapat dilihat pada lampiran 5.
Analisis biaya dilakukan pada masing-masing varian untuk mengetahui berapa biaya penyimpanan setiap varian per kg per tahun. Biaya tersebut diperoleh berdasarkan persentase tingkat persediaan rata-rata setiap varian selama tahun 2010. Hasil analisis biaya untuk setiap varian dapat dilihat pada Tabel 6.
Tabel 6. Biaya Total Penyimpanan pada Gudang Rosasol
No Jenis Biaya
Biaya Penyimpanan
Rosasol N Rosasol P Rosasol K Rosasol E (Rp/kg/ thn) % (Rp/kg/ thn) % (Rp/kg/ thn) % (Rp/kg/ thn) % 1 Biaya Kesempatan (Opportunity Cost) 808,85 85,1 1366,1 90,9 964,99 90,9 552,27 78,5 2 Biaya Penyusutan fasilitas 45,82 4,8 43,93 2,9 31,26 2,9 48,77 6,9 3 Biaya Listrik 9,82 1,0 9,41 0,6 6,70 0,6 10,45 1,5 4 Biaya Pelaksana Gudang 86,39 9,1 82,83 5,5 58,95 5,6 91,97 13,1 Total 950,88 100 1502,3 100 1061,9 100 703,46 100 Berdasarkan data pada Tabel 6 memperlihatkan bahwa untuk setiap varian rosasol (rosasol N, rosasol P, rosasol K, dan rosasol E), biaya kesempatan memberikan kontribusi biaya terbesar, yaitu rosasol N 85,1% atau Rp 808,85 per kg per tahun, rosasol P 90,9 % atau Rp 1366,1 per kg per tahun, rosasol K 90,9 % atau Rp 964,99 per kg per tahun, dan rosasol E 78,5 % atau Rp 552,27 per kg per tahun. Sedangkan biaya listrik memberikan kontribusi biaya terkecil pada biaya penyimpanan.
4.8. Analisis Biaya Persediaan Pada Pengendalian Persediaan yang