Transaksi yang terjadi di perusahaan hampir memiliki pengulangan transaksi yang sama pada periode mendatang. Bahkan kita harus membuat jurnal yang sama untuk transaksi yang sama tetapi terjadi pada periode berikutnya. MYOB menyediakan fasilitas recurring transaction
(transaksi yang berulang) untuk dibuatkan schedulenya dan bahkan bisa membuat jurnal secara otomatis pengulangan transaksi tersebut pada saat jatuh temponya.
Transaksi berulang tersebut seperti :
• Pembelian kepada supplier untuk jenis item yang sama.
• Penjualan kepada pelanggan untuk jenis item yang sama.
• Pembayaran biaya rutin bulanan, mingguan atau bahkan harian.
• Jurnal penyesuaian untuk mencatat transaksi :
o alokasi biaya dibayar dimuka
o biaya yang masih harus dibayar
o Penyusutan aktiva tetap
o Amortisasi aktiva tidak berujud
o Pembayaran utang angsuran leasing
• Dan transaksi berulang lainnya.
Cara pembuatan transaksi recurring tersebut dilakukan dengan membuat terlebih dahulu satu transaksi yang akan diulang nantinya, atau membuka jurnal transaksi yang sudah pernah dibuat sebelumnya dan disimpan sebaga transaksi berulang.
Selama menu input transaksi di MYOB menampilkan tombol Save as Recurring dan Use Recurring, maka transaksi tersebut dapat dibuat sebagai transaksi berulang.
Beberapa transaksi tersebut diantaranya :
• Accounts – Record Journal Entry.
• Accounts – Transfer Money.
• Banking – Spend Money.
• Banking – Receive Money.
• Sales – Enter Sales.
• Purchases – Enter Purchases.
Contoh :
Transaksi alokasi biaya dibayar dimuka akan dilakukan rutin untuk periode Januari 2011 sampai dengan December 2011.
• Pilih bagian Accounts, dan tetapkan tanggal transaksi (1 Jan 2010 sd 31 Des 2011)
Gambar 9.61Menampilkan Jurnal yang akan Disimpan Sebagai Recurring • Double klik anak panah pada baris transaksi biaya dibayar dimuka
yang akan di jadikan sebagai transaksi berulang
• Akan dimunculkan jurnal atas transaksi berulang tersebut
Gambar 9.62 Tampilan Jurnal yang akan Disimpan sebagai Recurring • Klik Save as Recurring
o Recurring Transaction Name : ketik nama recurring
o Frequency : pilih frekuensi schedule pengulangan
transaksi. Pilih harian, mingguan, bulanan, tahunan dsb.
o Starting on : isikan tanggal akan dimulainya tanggal
pengulangan pertama kali.
o Continue indefinity : pilihan ini memungkinkan kita untuk
mengulang transaksi tersebut tanpa batas.
o Continue until this date : pilihan ini memungkinkan kita
untuk mengulang transaksi tersebut sampai dengan tanggal tertentu yaitu sampai dengan tanggal yang kita isikan disampingnya.
o Perdorm this # of times : pilihan ini memungkinkan kita
untuk mengulang transaksi tersebut sampai dengan ke sekian kalinya.
o Alerts : pilihan peringatan saat membuka database MYOB
pertama kali
o Remind : siapakah yang akan diberikan warning saat
membuka database tersebut. Pilih nama user yang akan diberikan peringatan nantinya.
o Pilih peringatan akan ditampilkan tepat pada saat jatuh tempo, atau sekian hari sebelumnya
o Pilih Use the next sequential number as the General Journal # untuk membuat pengurutan nomor voucher sesuai dengan nomor voucher terakhir
o Pilih Save my changes when I record this recurring transaction.
o Klik Save.
Daftar Recurring yang telah dibuat sebelumnya bisa dilihat dari menu Lists, pilih Recurring Transactions.
• Edit Schedule : untuk mengganti schedule pengulangan transaksi.
• Use Recurring : klik tombol ini untuk menampilkan jurnal recurring tersebut dan lakukan perubahan yang sesuai dengan transaksi, lalu Record.
• Create Copy : untuk menyalin schedule recurring transaction.
• Delete : untuk menghapus daftar recurring jika sudah tidak digunakan lagi.
Gambar 9.64Daftar Recurring Transaction dari Menu Lists
Selain menampilkan daftar Recurring dari menu Lists, bisa juga dilihat dari menu To Do Lists, lalu pilih jenis recurring seperti gambar berikut:
Gambar 9.65Menampilkan Daftar Recurring dari Menu To Do List
• Recurring Transactions : daftar transaksi yang dibuat dari menu
Record Journal Entry, Transfer Money, Spend Money, Receive Money.
• Recurring Sales : daftar transaksi Sales – Enter Sales.
• Recurring Purchases : daftar transaksi Purchases – Enter Purchases.
Untuk menggunakan transaksi berulang tersebut, klik anak panah pada baris transaksi berulang, maka akan ditampilkan jurnal yang akan diulang. Lakukan peng-editan seperti tanggal, keterangan, dan nilai yang akan di jurnal. Klik Record untuk menyimpan transaksi berulang menjadi transaksi sesungguhnya di MYOB.
M
MMeeettt ooodddeee
H
HHaaarrr gggaaa PPPoookkkoookkk
P
PPeeesssaaannnaaannn
Perusahaan yang berproduksi atas dasar pesanan akan memulai kegiatan produksinya setelah menerima pesanan (order) dari pembeli. Pesanan dari pembeli biasanya berisi jenis produk dengan spesifikasi yang dikehendaki oleh pembeli secara khusus. Atas dasar pesanan tersebut kemudian dibuatkan surat pesanan produksi sebagai perintah kepada bagian produksi untuk membuat produk sesuai dengan spesidikasi yang dikehendaki oleh pembeli.
Pesanan pembelian tersebut diberikan nomor (identitas khusus) yang berguna untuk mempermudah identifikasi biaya produksi yang terjadi dalam hubungannya dengan proses pembuatan produk yang dipesan tersebut. Pesanan produksi dapat dikeluarkan untuk pembuatan produk guna pengisian kembali persediaan barang jadi tertentu di gudang.
Metode ini dapat digunakan dengan beberapa syarat :
1. Masing-masing pesanan dapat dipisahkan produk identitasnya secara jelas dan perlu dilakukan penentuan harga pokok pesanan secara individual.
2. Biaya produksi dapat dipisahkan kedalam dua golongan yaitu biaya langsung dan biaya tidak langsung.
3. Biaya bahan baku dan biaya tenaga kerja langsung dibebankan atau diperhitungkan secara langsung terhadap pesanan yang bersangkutan, sedangkan biaya overhead pabrik dibebankan kepada pesanan atas dasar tarif yang ditentukan dimuka.
4. Harga pokok pesanan ditentukan saat suatu pesanan sudah selesai 5. Harga pokok pesanan per satuan dihitung dengan cara membagi
jumlah biaya produksi secara keseluruhan dengan jumlah satuan produk yang dihasilkan dalam pesanan yang bersangkutan.
