BAB III DESKRIPSI LOKASI PENELITIAN
E. Tugas dan Fungsi Dinas Kesehatan Kabupaten Batu Bara
Kepala Dinas Kesehatan mempunyai tugas melaksanakan kewenangan otonomi daerah di bidang Kesehatan dalam rangka pelaksanaan tugas desentralisasi.
Fungsi Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Batu Bara:
a. Menyusun perumusan kebijakan Daerah dalam rangka penyelenggaran pemerintahan Daerah di bidang kesehatan berdasarkan tugas pokok dan fungsi Dinas Kesehatan serta visi dan arah pembangunan Daerah;
b. Mengatur dan mendistribusikan tugas kepada Sekretaris, para Kepala Bidang dan Unit Pelaksana Teknis melalui sekretaris;
c. Memberi petunjuk dan arahan kepada Sekretaris para Kepala Bidang dan Unit Pelaksana Teknis agar pelaksanaan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku;
d. Mengkoordinasikan Sekretaris para Kepala Bidang dan Unit Pelaksana Teknis secara langsung maupun melalui pertemuan berkala agar terjalin hubungan kerja sama yang baik dan saling mendukung dalam pelaksanaan tugas masing-masing; e. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan tugas di pimpinan unit kerja
dilingkungan sekretaris para kepala bidang dan unit pelaksana teknis untuk mengetahui perkembangan, hambatan dan permasalahan yang timbul dan upaya tindak lanjut penyelesaiannya;
f. Meneliti, mendisposisi, memaraf dan menandatangani persuratan yang berkaitan dengan bidang kesehatan;
g. Memecahan permasalahan yang timbul dalam pelaksanaan tugas di bidang Kesehatan;
h. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Bupati/Wakil Bupati dan Sekretaris Daerah menyangkut bidang kesehatan;
i. Mengkoordinir kegiatan penyelenggaraan pelayanan teknis dan administrasi kepada seluruh satuan organisasi di lingkungan Dinas Kesehatan yang meliputi urusan umum, urusan keuangan, urusan kepegawaian serta urusan perencanaan program; j. Mengkoordinir kegiatan membina dan mengurus kegiatan kesehatan dan
masyarakat kesehatan;
k. Mengkoordinir kegiatan melaksanakan perencanaan, pengkajian, penyusunan, pengembangan dan analisa kesehatan;
l. Membina dan melaksanakan kerja sama dalam bidang kesehatan dengan instansi pemerintah serta pihak-pihak lain sesuai dengan peraturan perundang-undngan yang berlaku dan kebijaksanaan pemerintah;
m. Menilai hasil kerja bawahan di lingkungan Dinas Kesehatan berdasarkan hasil yang dicapai sebagai bahan peningkatan karir pegawai;
n. Melaporkan hasil pelaksanan tugas Dinas Kesehatan kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah sebagai pertanggung jawaban dan penilaian atasan;
o. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Bupati/Wakil Bupati dan Sekretaris Daerah sesuai dengan bidang tugas dan permasalahnya.
2. Sekretariat
Sekretaris dipimpin oleh seorang Sekretaris. Sekretaris mempunyai tugas menyelenggarakan pelayanan teknis dan administrasi kepada seluruh satuan organisasi dalam lingkungan Dinas Kesehatan, yang meliputi urusan umum, urusan keuangan, urusan kepegawaian serta urusan perencanaan program.
Fungsi Sekretariat Dinas Kesehatan Kabupaten Batu Bara:
a. Menyusun langkah kegiatan Sekretaris Dinas Kesehatan dengan berpedoman kepada tugas pokok dan fungsi serta visi dan arah pembangunan Daerah serta kegiatan terdahulu dalam pelaksanaan tugas;
b. Mengatur dan mendistribusikan tugas kepada sub bagian sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan memberikan arahan sesuai dengan tugas dan permasalahannya; c. Memberi petunjuk dan bimbingan kepada para Kepala Sub Bagian agar
d. Mengkoordinasikan para Kepala Sub Bagian pada Dinas Kesehatan dilingkungan Sekretaris baik secara langsung maupun melalui pertemuan berkala agar terjalin hubungan kerja sama yang baik dan saling mendukung dalam pelaksanaan tugas masing-masing;
e. Mengatur dan mendistribusikan surat-surat disposisi Kepala Dinas melalui Sekretaris baik ke luar maupun ke dalam Dinas Kesehatan;
f. Mengkoordinir pengelolaan surat-menyurat, kearsipan, ekspedis pengadaan perlengkapan, administrasi, rumah tangga, administrasi perjalanan dinas, pemeliharaan barang inventaris, pengelolaan perlengkapan kantor, serta keprotokolan dan hubungan masyarakat;
g. Menyelenggarakan pembinaan organisasi dan tata laksana dalam lingkungan Dinas Kesehatan;
h. Mengkoordinasikan penyusunan laporan pelaksanaan tugas Dinas Kesehatan;
i. Mengkoordinir pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan yang meliputi penyusunan anggaran, pembukuan, pertanggung jawaban dan laporan keuangan serta kesejahteraan pegawai;
j. Mengkoordinir pelaksanaan pengelolaan administrasi kepegawaian, menyusun pedoman dan petunjuk ketatalaksanaan serta pembinaan pegawai;
k. Mengkoordinir pelaksanaan tugas, menyusun bahan perencanaan dan program kerja Dinas Kesehatan;
3. Bidang Pelayanan Kesehatan
Bidang Pelayanan Kesehatan dipimpin oleh seorang Kepala. Bidang Pelayanan Kesehatan mempunyai sebagai tugas kesehatan yaitu membina pengembangan rumah sakit, puskesmas, usaha kesehatan khusus dan kefarmasian serta unit pelayanan kesehatan swasta di bidang Pelayanan Kesehatan.
Fungsi Bidang Pelayanan Kesehatan pada Dinas Kesehatan Kabupaten Batu Bara:
a. Menyusun rencana kegiatan Bidang Pelayanan Kesehatan dengan berpedoman kepada tuas pokok dan fungsi serta data dan program kerja Dinas Kesehatan dan Ketentuan yang berlaku sebagai pedoman kerja;
b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku dan memberi arahan sesuai dengan bidang tugas dan permasalahannya; c. Memberi petunjuk dan bimbingan Kepada para kepala seksi dilingkungan Bidang
Pelayanan Kesehatan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku;
d. Mengkoordinasikan para kepala seksi baik secara langsung maupun melalui pertemuan berkala agar terjalin hubunan kerjasama yang baik dan saling mendukung dalam pelaksanaan tugas masing-masing;
e. Mengatur dan mendistribusikan tugas kepada para Kepala Seksi baik secara tertulis maupun lisan sesuai dengan bidang dan permasalahannya;
f. Menyeleksi pelaksanaan kegiatan Kepala Seksi sesuai dengan rencana dan realisasinya;
g. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Kepala Seksi dilingkungan Bidang Pelayanan Kesehatan untuk mengetahui perkembangan, hambatan dan
h. Mengawasi dan mengendalikan kegiatan Bidang Pelayanan Kesehatan supaya kegiatan sesuai dengan rencana;
i. Meneliti dan menyeleksi konsep rencana kegiatan Kepala Seksi dilingkungan Bidang Pelayanan Kesehatan agar sesuai dengan rencana dan ketentuan yang berlaku;
j. Mengkoordinir pelaksanaan tugas pengumpulan bahan penyelenggaran pembinaan, pengawasan, perkembangan rumah sakit dan puskesman, dan peningkatan mutu pelayana rumah sakit dan puskesmas pengelolaan obat-obatan ;
k. Mengkoordinir pengumpulan bahan pelaksanaan usaha-usaha pembinaan rumah sakit khusus dan rumah sakit jiwa, dan mengkoordinasikan laporannya.
4. Bidang Pengendalian Masalah Kesehatan
Bidang Pengendalian Masalah Kesehatan dipimpin oleh seorang kepala. Bidang Pengendalian Masalah Kesehatan mempunyai Sebagian Tugas Bidang Kesehatan yaitu menyiapkan rencana penyelenggaran kegiatan pengamatan, pencegahan dan pemberantasan serta pengawas penyakit yang dapat dicegah dengan imunisasi dan penyakit yang bersumber dari binatang khususnya bidang pengendalian masalah kesehatan.
Fungsi Bidang Pengendalian Masalah Kesehatan pada Dinas Kesehatan Kabupaten Batu Bara:
a. Menyusun rencana kegiatan Bidang Pengendalian Masalah Kesehatan dengan berpedoman kepada tugas pokok dan fungsi serta data dan program kerja Dinas Kesehatan dan ketentuan yang berlaku sebagai pedoman kerja;
b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku dan memberi arahan sesuai dengan bidang tugas dan permasalahannya; c. Memberi petunjuk dan bimbingan kepada para kepala Bidang Pengendalian
Masalah Kesehatan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku;
d. Mengkoordinasikan para kepala seksi baik secara langsung maupun melalui pertemuan berkala agar terjalin hubungan kerjasama yang baik dan saling mendukung dalam pelaksanaan tugas masing-masing;
e. Mengkoordinir pelaksanaan pengumpulan bahan rencana penelitian, pengamatan dan tindakan kemungkinan terjadinya wabah penyakit;
f. Mengatur dan mendistribusikan tugas kepada para Kepala Seksi pada bidang Pengendalian Masalah Kesehatan baik secara tertulis maupun lisan sesuai dengan bidang dan permasalahnnya;
g. Menyeleksi pelaksanaan kegiatan Kepala Seksi dilingkungan Bidang Pengendalian Masalah Kesehatan sesuai dengan rencana dan Realisasinya ;
h. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan seksi dilingkungan Bidang pengendalian Masalah Kesehatan untuk mengetahui perkembangan, hambatan dan permasalahan yang timbul serta upaya tindak lanjut penyelesaiannya.
5. Bidang Pengembangan Sumber Daya Manusia Kesehatan
Bidang Pengembangan Sumber Daya Manusia Kesehatan dipimpin oleh seorang Kepala. Bidang Pengembangan Sumber Daya Manusia Kesehatan mempunyai Sebagai tugas Dinas Kesehatan yaitu mengumpulkan bahan penyelenggaran pembinaan usaha-
usaha pelayanan kesehatan Masyarakat pembinaan pola hidup kesehatan masyarakat di Bidang pengembangan Sumber Daya Manusia Kesehatan.
Fungsi Bidang Pengembangan Sumber Daya Manusia Kesehatan pada Dinas Kesehatan Kabupaten Batu Bara:
a. Menyusun rencana kegiatan bidang pengembangan sumber daya manusia kesehatan dengan berpedoman kepada tugas pokok dan fungusi serta data dan program kerja Dinas Kesehatan dan ketentuan yang berlaku sebagai pedoman kerja;
b. Membagai tugas kepada bawahan sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku dan memberi arahan sesuai dengan bidang dan permasalahannya;
c. Mengawasi dan mengevaluasi kegiatan staf dilingkungan Bidang Pengembangan Sumber Daya Manusia Kesehatan untuk mengetahui permasalahan agar tidak terjadi penyimpangan;
d. Menyiapkan bahan dalam rangka penyusunan konsep kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis Bidang Pembangan sumber daya manusia kesehatan;
e. Mengiventarisir permasalahan-permasalahan yang berhubungan dengan bidang pengembangan sumber daya manusia kesehatan serta menyiapkan bahan pemecahannya;
f. Menilai prestasi kerja bawahan dilingkungan Bidang pengembangan sumber daya manusia kesehatan berdasarkan hasl yang dicapai sebagai bahan peningkatan karir pegawai;
g. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan menyangkut Bidang Pengembangan sumber saya manusia kesehatan untuk pembinaan dan peningkatan tugas selanjutnya;
h. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan Bidang Pengembangan sumber daya manusia kesehatan sebagai pertanggung jawaban dan penilaian atasan ;
i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugas dan permasalahannya.
6. Bidang Jaminan dan Sarana Kesehatan
Bidang Jaminan dan Sarana Kesehatan dipimpin oleh seorang Kepala. Bidang Jaminan dan Sarana Kesehatan mempunyai Sebagian Tugas Dinas Kesehatan yaitu mengumpulkan bahan penyelenggaran pembinaan usaha-usaha pelayanan kesehatan masyarakat pembinaan pola hidup kesehatan masyarakat dibidang jaminan dan sarana kesehatan.
Fungsi Bidang Jaminan dan Sarana Kesehatan pada Dinas Kesehatan Kabupaten Batu Bara: a. Menyusun rencana kegiatan Bidang Jaminan dan Sarana Kesehatan dengan
berpedoman kepada tugas pokok dan fungsi serta dan program kerja Dinas Kesehatan dan ketentuan yang berlaku sebagai pedoman kerja;
b. Membagai tugas kepada bawahan sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku dan memberi arahan sesuai dengan bidang dan permasalahannya;
c. Mengawasi dan mengevaluasi kegiatan staf dilingkungan Bidang Jaminan dan Sarana Kesehatan untuk mengetahui permasalahan agar tidak terjadi penyimpangan, d. Menyiapkan bahan dalam rangka penyusunan konsep kebijakan, pedoman dan
petunjuk teknis bidang jaminan dan sarana kesehatan ;
f. Menilai prestasi kerja bawahan dilingkungan Bidang Jaminan dan Sarana Kesehatan berdasarkan hasil yang dicapai sebagai bahan peningkatan karir pegawai ;
g. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan menyangkut bidang jaminan dan Sarana Kesehatan untuk pembinaan dan peningkatan tugas selanjutnya ;
h. Membuat laporan pelaksanan kegiatan Bidang Jaminan dan Sarana Kesehatan sebagai pertanggung jawaban dan penilaian atasan ;
i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugas dan permasalahannya.
7. Unit Pelaksana Teknis Dinas (UPTD)
Bidang Unit Pelaksana Teknis Dinas dipimpin oleh seorang Kepala. Unit Pelaksana Teknis Dinas mempunyai Sebagian Tugas Dinas Kesehatan yaitu mencari, mengumpulkan, menghimpun dan mengolah data dan infromasi yang berhubungan dengan perencanaan program dan evaluasi program, obat-obatan dan alat kesehatan oleh rumah sakit, puskesmas dan puskesman pembantu serta usaha kesehatan swasta.
Fungsi Unit Pelaksana Teknis Dinas pada Dinas Kesehatan Kabupaten Batu Bara :
a. Menghimpunan dan mempelajari kebijaksanaan teknis pedoman dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lainnya yang berhubungan dengan ke Farmasian/Makana dan Minuman;
b. Menyiapkan bahan-bahan yang berkaitan dengan bidang tugas seksi Kefarmasian untuk bahan laporan tahunan Dinas Kesehatan Kabupaten Batu Bara;
c. Menginventarisir permasalahan-permasalahan yang berhubungan dengan seksi Kefarmlasian serta menyiapkan bahan pemecahannya;
d. Menilai prestasi kerja bawahan dilingkungan seksi kefarmasian berdasarkan hasil yang dicapai sebagai bahan peningkatan kakir pegawai;
e. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan menyangkut Seksi Kefarmasian untuk pembinaan dan peningkatan tugas selanjutnya;
f. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan Seksi Kefarmasian sebagai pertanggungjawaban dan penilaian atasan;
g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugas dan permasalahannya;
h. Melaksanakan evaluasi, analisa data dan laporan baik bulanan maupun tahunan dalam rangka peningkatan kegiatan dibidang jaminan dan sarana kesehatan tempat- tempat umum di Daerah.
BAB IV