GAMBARAN UMUM OBJEK PENELITIAN A. Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Jepara
2. Tugas dan Fungsi Dinas Komunikasi dan Informatika Jepara
Menurut peraturan Bupati Jepara Nomor 58 tahun 2016, tugas Dinas Komunikasi dan Informatika adalah Dinas Komunikasi dan Informatika mempunyaiAtugas
membantuAbupatiAmelaksanakanaaurusanaapemerintahanAbidangaakomunikasi, Informatika, hubungan masyarakat, persandian dan statistik yangaamenjadi kewenanganAdaerahaadanaatugas pembantuan yang diberikan kepada kabupaten jepara. (Peraturan Bupati: 2016)
Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud dalam diatas, Dinas Komunikasi dan Informatika mempunyai fungsi :
1. Perumusan kebijakan sesuai dengan lingkup tugasnya 2. Pelaksanaan kebijakan sesuai dengan lingkup tugasnya
34
4. Pelaksanaan administrasi dinas sesuai dengan lingkup tugasnya dan,
5. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh bupati terkait dengan tugas dan fungsinya. .
Adapun pembagian tugas di Dinas Komunikasi dan Informatika kabupaten jepara:
a. Kepala Dinas,
Kepala Dinas mempunyai tugas memimpin dan bertanggung jawab atas Dinas Komunikasi dan Informatika, melakukan pengoordinasian kegiatan di dinas komunikasi dan informatika, memberikan rekomendasi baik dalam program kerja maupun kegiatan di lingkungan dinas komunikasi dan informatika, melakukan pengawasan, pembinaan dan monitoring kepada setiap unit dibawahnya, evaluasi dan pelaporan tugas dinas komunikasi dan informatika kabuten jepara, dan melaksanakan tugas lain yang diperintah oleh bupati yang sesuai dengan tugas dan fungsinya.
b. Sekretaris
Sekretaris mempunyai tugas perumusan konsep dan pelaksanaan kebijakan, pengoordinasikan penyusunan anggaran dan program, monitoring, evaluasi, pelaporan meliputi keuangan, hukum, penyelanggaraan kehumasan, keorganisasian, ketatausahaan dan ketatalaksanaan, pembinaan ketatausahaan kearsipan, kerumahtanggaan, kepegawaian dan pelayanan administrasi di lingkungan Dinas Komunikasi dan Informatika dan mengelola sarana prasarana. (Peraturan Bupati: 2016)
Sekretaris dibagi menjadi 2 bagian:
1. Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi, dan Keuangan
Sub bagian perencaan, evaluasi, dan keuangan mempunyai tugas merumuskan konsep dan perencanaan kegiatan, menghimpun anggaran dana, data, dan bahan kebutuhan untuk menyusun anggaran dana, keuangan dinas, mengelola anggaran keuangan belanja dinas secara langsung maupun tidak langsung. Membuat pelaporan keuangan.
35
Melaksanakan kebijakan, membuat laporan kas dinas komunikasi dan informatika dan evaluasi pelaporan keuangan . 2. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
Sub bagian umum dan kepegawaian mempunyai tugas melakukan penyusunan rencana dan konsep kegiatan, pengoordinasian, pelaksanaan kebijakan, pemantauan, pengendalian, pemberian bimbingan teknis tentang ketatausahaan kearsipan, administrasi umum, kerumahtanggaan, kepegawaian, dan pelayanan administrasi di lingkungan dinas komunikasi dan informatika kabupaten jepara, dan melaksanakan tugas tugas lain yang diberikan oelh sekretaris sesuai degan bidang dan spesialisasinya.
c. Kepala bidang Komunikasi
Menurut (Dokumentasi Diskominfo: 2013), tugas kepala bidang komunikasi yaitu menyiapkan rencana kerja meliputi rumusan kebijakan, bimbingan teknis, koordinasi dan evaluasi, komunikasi sosial dan kemitraan profesi komunikasi dan informasi guna memberdaya gunakan kelembegaan komunikasi pemerintah dengan cara membuat rumusan kebijakan pemberdayaan media komunikasi informasi baik lembaga strategi masyarakat, lembaga profesi maupun lembaga pemerintah agar mampu mengikuti lajunya perkembangan arus informasi, memantau, mengevaluasi dan pelaporan di bidang informasi dan komunikasi publik.
Bidang komunikasi membawahi 3 seksi, diantaranya: a. Seksi Media Massa
Tugas dari seksi media massa yaitu menyiapkan rumusan kebijakan teknis di bidang media massa, Melaksanakan koordinasi dan fasilitasi pemberdayaan komunikasi sosial skala kabupaten, Menjalin hubungan dengan pemegang media massa yang ada di kabupaten jepara, memberikan bimbingan teknis di bidang penyiaran di media massa, mengelola saluran komunikasi milik
36
pemerintah daerah/media internal, melaksanakan pemberdayaan dan penyediaan akses informasi bagi media dan lembaga komunikasi publik.
b. Seksi Dokumentasi dan Publikasi
Tugas dari seksi dokumentasi dan publikasi yaitu merancang konten publikasi terkait informasi yang akan disampaikan, Melaksanakan kegiatan publikasi melalui media luar ruang (baliho, spanduk, banner, billboard) dan melalui ruang dalam (in door).
c. Seksi Pelayanan Informasi
Menurut (Dokumentasi Diskominfo: 2013), membimbing seksi media informasi, seksi layanan informasi public dan seksi penyiaran dalam melaksanakan pekerjaan dan kegiatan yang berkenaan dengan pelayanan, pembinaan, pengembangan dan pengendalian di bidang informasi publik berdasarkan peraturan yang berlaku tentang uraian tugas Dinas Komunikasi Informatika kabupaten jepara.
Selain itu Selain itu juga seksi seksi pelayanan informasi bertugas menyusun perencanaan di bidang informasi, menyelenggarakan informasi publik melalui berbagai media, seperti melalui media baru dan media konvensional. Media baru pelayanannya melalui media sosial sedangkan media konvensional melalui media cetak, langsung maupun media elektronik. Melaksanakan pengelolaan layanan informasi publik sebagai bentuk implementasi Undang Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang keterbukaan infoamsi publik. Memfasilitasi satuan kerja perangkat perangkat daerah (SKPD). Dan Memberikan wadah masyarakat untuk menyalurkan keluhan dan aspirasi.
37 d. Kepala bidang Informatika
Menurut (Dokumentasi Diskominfo: 2013), Menyelenggarakan pekerjaan dan kegiatan pengumpulan dan administrasi data, pengolahan dan analisa data, dokumentasi dan informasi, menyusun program pembinaan, evaluasi serta bimbingan dan petunjuk teknis dan penyusunan laporan kegiatan bidang sistem informasi, dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas Komunikasi Informatika kabupaten jepara. Serta membimbing seksi pengembangan perangkat lunak, pengembangan teknologi informasi dan seksi sistem jaringan dalam melaksankan pekerjaan dan kegiatan yang berkenaan dengan aplikasi telematika berdasarkan peraturan yang berlaku tentang uraian tugas Dinas Komunikasi Informatika Kabupaten jepara.
Bidang informatika membawahi beberapa seksi, diantaranya: a. Seksi Pengembangan E-government dan Keamananan
Informasi
Seksi Pengembangan E-government dan Keamanan Informasi Mempunyai tugas menyiapkan perencanaan dan pelaksanaan kebijakan terkait fungsi Layanan manajemen data dan informasi e-Government, menyelenggarakan layanan pengelolaan data elektronik pemerintahan dan non pemerintahan, menciptakan layanan peningkatan kapasitas Sumber Daya Manusia dalam pemanfaatan Sistem Informasi Pemerintahan dan Sistem Informasi Publik, menciptakan layanan interaktif Pemerintah dan Masyarakat. menyiapkan bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan terkait fungsi layanan keamanan Informasi E-government di kabupaten Jepara. Dan menyelenggarakan layanan penanganan insiden keamanan informasi.
b. Seksi Infrastruktur Teknologi Informasi dan Persandian Seksi Infrastruktur Teknologi dan Persandian memiliki tugas membantu dalam pelaksanaan kebijakan, membantu menyiapkan segala hal yang berkaitan dengan perumusan
38
terkait layanan infrastruktur dasar data center, disaster recovery center, dan TIK (Teknologi Informasi dan Komunikasi) serta layanan akses internet maupun intranet. Fungsi dari seksi ini sangat beragam diantaranya, menyelenggarakan persandian, menyusun peraturan teknis tata kelola dan pengawasan guna untuk penyamaan data informasi di kabupaten jepara, mengelola unsur unsur dalam persandian. Seperti mengelola sumber daya manusia, mengelola perangkat lunak, mengelola perangkat keras, dan mengelola jaringan komunikasi. Menggordinasikan pelaksanaan jalannya hubungan komunikasi sandi antara perangkat kerja di lingkungan pemerintah kabupaten jepara. Evaluasi terhadapa pengelolaan sumber daya persandian, operasional pengeloaan komunikasi sandi, operasional pengelolaan pengamanan komunikasi sandi.
c. Seksi Informasi Statistik
Seksi Informasi Statistik mempunyai tugas menyiapkan perumusan dan pelaksanaan kebijakan di bidang Statistik, Menyusun norma, standar, prosedur, dan kriteria penyelenggaraan di bidang Statistik, Melaksanakan pemantauan, evaluasi, dan pelaporan di bidang statistic, melaksanakan validasi data yang bersumber dari seluruh SKPD, BPS dan instansi lain yang terkait dengan pengumpulan data.
e. UPT
Menurut (Dokumentasi Diskominfo, 2013), memiliki tugas pokok diantaranya melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait, melaksanakan koordinasi dengan pemko/kab dalam pengolahan media centre, memberi pelayanan kepada masyarakat.
39 f. Kelompok Jabatan Fungsional
Kelompok Jabatan Fungsional memilki tugas membantu kerja kepala dinas dalam melaksanakan tugas sesuai dengan keahlian maupun keterampilan tertentu yang dibutuhkan kepala dinas. Kelompok jabatan fungsional terdiri dari beberapa kelompok yang sesuai dengan keahliannya. Setiap kelompok dipimpin oleh tenaga profesional atau senior dibidangnya. Jenis jenjang dan jabatan ditetapkan dan diangkat oleh bupati sesuai dengan kebutuhan kerja dan perundang undangan yang berlaku.
3. Kedudukan dan Susunan Organikasi Dinas Komunikasi dan Informatika