Kecamatan Cimanggis Kota Depok dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Kota Depok Nomor 08 Tahun 2008 tentang Organisasi Perangkat Daerah dengan tugas membantu Walikota dalam melaksanakan urusan pemerintahan bidang kewilayahan sesuai dengan Peraturan Walikota Depok Nomor 111 Tahun 2016 tentang tentang Rincian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Kecamatan Cimanggis Kota Depok. Sedangkan Kecamatan Cimanggis Kota Depok mempunyai Fungsi sebagai:
Camat
Camat adalah pemimpin dan koordinator penyelenggaraan pemerintah di wilayah kerja kecamatan yang pelaksanaan tugasnya memperoleh pelimpahan Kewenangan pemerintahan dari Walikota untuk menangani sebagian urusan otonomi daerah, dan juga menyelenggarakan tugas umum pemerintahan. Tugas :
a. Menyelenggarakan urusan Pemerintahan Umum
b. Mengkoordinasikan Kegiatan Pemberdayaan Masyarakat
c. Mengkoordinasikan upaya penyelenggaraan ketentraman dan Ketertiban Umum
d. Mengkoordinasikan Penerapan dan Penegakan Perda dan Peraturan Walikota
e. Mengkoordinasikan pemeliharaan prasarana dan sarana pelayanan umum
f. Mengkoordinasikan penyelenggaraan kegiatan pemerintahan yang dilakukan oleh Perangkat Daerah di tingkat Kecamatan
g. Melaksanakan pembinaan dan pengawasan penyelenggaraan kegiatan kelurahan
h. Melaksanakan urusan pemerintah yang menjadi kewenangan pemerintah kota yang tidak dilaksanakan oleh unit kerja pemerintahan kota dan tugas pembantuan
i. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan.
Sekretariat
Sekretariat mempunyai tugas melaksanakan administrasi umum, kepegawaian, pengelolaan keuangan dan pengkoordinasian perencanaan, evaluasi dan pelaporan. Untuk melaksanakan tugas dimaksud, sekretariat menyelenggarakan fungsi :
a. Pengumpulan data, informasi, permasalahan, peraturan perundangundangan dan kebijaksanaan teknis yang berkaitan dengan urusan Umum, Perencanaan, Evaluasi, Pelaporan, Kepegawaian dan Keuangan;
b. Menyelenggarakan perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan kegiatan Sekretariat;
c. Menyelenggarakan upaya pemecahan masalah urusan Umum, Perencanaan, Evaluasi, Pelaporan, Kepegawaian dan Keuangan;
d. Menyelenggarakan kebijakan, bimbingan dan pembinaan serta petunjuk teknis yang berkaitan dengan urusan Umum, Perencanaan, Evaluasi, Pelaporan, Kepegawaian dan Keuangan;
e. Mengkoordinasikan perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan kegiatan Kecamatan;
f. Mengkoordinasikan upaya pemecahan masalah Kecamatan dan pengaduan/keluhan masyarakat;
g. Menyelenggarakan analisis dan pengembangan kinerja Sekretariat;
h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Camat;
Sub Bagian Umum, Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan
4
KECAMATAN CIMANGGGIS TAHUN 2021
Sub Bagian Umum, Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan mempunyai tugas pokok melaksanakan pengelolaan administrasi Umum, Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan, untuk melaksanakan tugas pokok Sub Bagian Umum, Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan mempunyai fungsi :
a. Pengumpulan, pengolahan data dan informasi, menginventarisasi permasalahan serta melaksanakan pemecahan permasalahan yang berkaitan dengan urusan Umum, Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan;
b. Perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, pengevaluasian dan pelaporan kegiatan Sub Bagian;
c. Pemberian pelayanan naskah dinas, kearsipan, perpustakaan, komunikasi, pengetikan/penggandaan/pendistribusian, penerimaan tamu, kehumasan dan protokoler;
d. Penyelenggaraan keperluan dan kebutuhan serta perawatan ruang kerja, ruang rapat/pertemuan, komunikasi dan sarana prasarana kantor;
e. Pelaksanaan pengurusan perjalanan dinas, kendaraan dinas, keamanan kantor serta pelayanan kerumahtanggaan yang lainnya;
f. Penyiapan bahan koordinasi dengan masing-masing unsur organisasi dalam rangka perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan Kecamatan;
g. Penyiapan bahan koordinasi dengan masing-masing unsur organisasi di lingkungan Kecamatan dalam rangka perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan Kecamatan;
h. Penyiapan bahan koordinasi dan petunjuk teknis kebutuhan, perumusan sistem dan prosedur, tata hubungan kerja, serta permasalahan-permasalahan yang berkaitan dengan organisasi dan tatalaksana;
i. Penyiapan bahan koordinasi dan petunjuk teknis kebutuhan dan pengadaan perlengkapan/sarana kerja serta inventarisasi, pendistribusian, penyimpanan, perawatan dan penghapusannya;
j. Pelaksanaan Sistem Jaringan Dokumentasi dan Informasi;
k. Pelaksanaan legalisasi surat sesuai dengan kewenangannya;
l. Pengkoordinasian dalam administrasi pengendalian program, kegiatan dan pelaporan Kecamatan;
m. Pelaksanaan analisis data dan evaluasi kinerja Kecamatan;
n. Pelaksanaan analisis dan pengembangan kinerja Sub Bagian;
o. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.
Sub Bagian Keuangan dan Kepegawaian
Sub Bagian Keuangan dan Kepegawaian mempunyai tugas pokok melaksanakan pengelolaan keuangan dan kepegawaian, untuk melaksanakan tugas pokok Sub Bagian Keuangan dan Kepegawaian mempunyai fungsi :
a. Pengumpulan, pengolahan data dan informasi, inventarisasi permasalahan-permasalahan serta melaksanakan pemecahan permasalahan yang berkaitan dengan urusan keuangan dan kepegawaian;
b. Perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan kegiatan Sub Bagian;
c. Pengumpulan, pengolahan data dan penyimpanan berkas-berkas kepegawaian dalam rangka pelayanan administrasi kepegawaian di lingkungan Kecamatan dan Kelurahan;
5
KECAMATAN CIMANGGGIS TAHUN 2021
d. Penyelenggaraan penatausahaan keuangan yang meliputi :
1). Melaksanakan penyusunan RKA dan DPA dengan memasukan usulan anggaran dari masing-masing seksi dan kelurahan;
2). Menyusun Rencana Kerja Anggaran Perubahan & Dokumen Pelaksanaan Perubahan Anggaran;
3). Melaksanakan penerimaan pendapatan dan penyetoran pendapatan ke Kas Daerah;
4). Melaksanakan pertanggungjawaban, pengendalian dan pelaporan keuangan.
e. Pelaksanaan fasilitas usulan pengadaan, mutasi, kesejahteraan pegawai,cuti, penilaian,pemberian penghargaan, pemberian sanksi/hukuman, dan pemberhentian / pension serta pendidikan dan pelatihan pegawai;
f. Pelaksanaan fasilitasi penyusunan informasi jabatan dan beban kerja;
g. Pelaksanaan analisis dan pengembangan kinerja Sub Bagian;
h. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan;
Seksi Pemerintahan, Ketentraman dan Ketertiban
Seksi pemerintahan, ketentraman dan ketertiban mempunyai tugas melaksanakan urusan pemerintahan, administrasi kependudukan, keagrariaan, dan pembinaan pemerintahan kelurahan serta ketentraman dan ketertiban. Untuk melaksanakan tugas pokok dimaksud, Seksi Pemerintahan, Ketentraman dan Ketertiban menyelenggarakan fungsi :
a. Pelaksanaan evaluasi penyelenggaraan kegiatan pemerintahan, ketentraman dan ketertiban di tingkat kecamatan;
b. Pelaksanaan koordinasi dan sinkronisasi perencanaan dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah dan instansi vertikal di bidang penyelenggaraan kegiatan pemerintahan, ketentraman dan ketertiban;
c. Pengkoordinasian dengan pemuka agama dan tokoh masyarakat yang berada di wilayah kerja kecamatan untuk mewujudkan ketentraman dan ketertiban umum masyarakat di wilayah kecamatan;
d. Pelaksanaan fasilitasi pemilihan umum serta ketentraman dan ketertiban di wilayah kecamatan;
e. Pelaporan penyelenggaraan kegiatan pemerintahan dan penerapan serta penegakan peraturan perunadang-undangan di tingkat kecamatan kepada walikota;
f. Pelaksanaan pengumpulan, pengolahan data dan informasi, penginventarisasian permasalahan serta pelaksanaan pemecahan permasalahan yang berkaitan dengan pelaksanaan urusan pemerintahan, ketentraman dan ketertiban;
g. Perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, evaluasi dan laporkan kegiatan Seksi;
h. Penyiapan bahan kebijakan, bimbingan dan pembinaan serta petunjuk teknis yang berkaitan dengan urusan pemerintahan, ketentraman dan ketertiban;
i. Pelaksanaan hubungan kerja dan koordinasi dengan instansi terkait dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas;
j. Penyiapan bahan dan petunjuk teknis pembinaan terhadap Pemerintah Kelurahan, meliputi antara lain :
6
KECAMATAN CIMANGGGIS TAHUN 2021
1. Penyiapan bahan dalam rangka pembinaan Perangkat Kelurahan;
2. Penyiapan bahan dalam rangka penyelesaian perselisihan Kelurahan dalam satu wilayah Kecamatan;
3. Penyiapan bahan dalam rangka musyawarah Kelurahan;
4. Penyiapan bahan dalam rangka pengusulan, pemekaran, peningkatan, penyatuan dana tau penghapusan Kelurahan;
5. Penyiapan bahan dalam rangka pembinaan lembaga kemasyarakatan;
6. Penyiapan bahan dalam rangka kerjasama antar Kelurahan;
7. Penyiapan bahan dalam rangka pembinaan batas-batas wilayah.
k. Pengusulan, penyiapan bahan dan petunjuk teknis pembinaan dalam rangka peningkatan Pendapatan Asli Daerah dari Pajak Bumi dan Bangunan;
l. Pelaksanaan fasilitasi administrasi kependudukan dan fasilitasi instansi terkait pelaksanaan ketenagakerjaan dan transmigrasi, sosial, urbanisasi, emigrasi/imigrasi;
m. Pengkoordinasian pemeliharaan prasarana dan fasilitasi pelayanan umum sesuai dengan kewenangannya;
n. Pelaksanaan tugas bidang keagrariaan di Kecamatan, meliputi : 1. Pembantuan pendataan tanah;
2. Pemeliharaan data pertanahan; dan
3. Pengelolaan bahan dalam rangka pembuatan akta tanah dan surat-surat mengenai : peralihan hak atau tanah, keterangan status dan bukti kepemilikan tanah, keterangan penggadaian tanah, keterangan kewarisan, keterangan peminjaman dimana tanah sebagai jaminan.
o. Pelaksanaan legalisasi administrasi pertanahan meliputi antara lain:
1. Surat keterangan waris;
2. Surat kuasa waris;
3. Permohonan ukur tanah;
4. Surat pelepasan hak atas tanah dan akta jual beli tanah;
5. Surat persetujuan pembagian hak bersama.
p. Pelaksanaan pengawasan perizinan yang menjadi kewenangan kecamatan;
q. Pelaksanaan pengurusan Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK), Surat Jalan dan Surat Keterangan lainnya yang berkaitan dengan ketentraman dan ketertiban umum;
r. Pelaksanaan pengamanan kantor dan barang inventaris kantor;
s. Mempersiapkan dan menyusun potensi Hansip/Linmas/Satlakar dalam rangka menghadapi kemungkinan bencana;
t. Pelaksanaan tugas pembantuan operasional yang berkaitan dengan:
1. Penanggulangan bencana baik yang disebabkan oleh faktor alam maupun faktor manusia;
2. Penertiban terhadap gelandangan, pengemis dan penyandang masalah sosial lainnya;
3. Pencegahan dan penertiban terhadap pelanggaran asusila;
4. Pemantauan dan penegakan pelaksanaan Peraturan Daerah, Peraturan Walikota dan peraturan perundang-undangan lainnya sesuai dengan kewenangan kecamatan;
7
KECAMATAN CIMANGGGIS TAHUN 2021
u. Pelaksanaan pengawasan dan pembinaan (non yustisia) terhadap ketaatan masyarakat untuk mematuhi Peraturan Daerah, Peraturan Walikota, Keputusan Walikota dan peraturan perundang-undangan lainnya;
v. Pelaksanaan upaya pengamanan wilayah serta pembinaan dan pengawasan keamanan berbasis partisipasi masyarakat;
w. Pelaksanaan pengawasan dan rekomendasi penyelenggaraan pertunjukan dan keraamaian di wilayah kecamatan bekerjasama dengan Seksi Pemerintahan, Ketentraman dan Ketertiban Kelurahan setempat;
x. Pendayagunaan satuan-satuan Hansip/Linmas/Satlakar di wilayah Kecamatan dalam rangka upaya perlindungan masyarakat dari berbagai bentuk ancaman, bahaya dan bencana;
y. Pelaksanaan kegiatan peningkatan kebersihan dan keindahan lingkungan;
z. Pelaksanaan tugas lain sesuai bidang tugasnya yang diberikan oleh pimpinan. Kepala Seksi Pemerintahan, Ketentraman dan Ketertiban secara exofficio sebagai Kepala Unit Pelaksana Satuan Polisi Pamong Praja di Kecamatan. Kepala Unit Pelaksana Satuan Polisi Pamong Praja di Kecamatan, secara teknis administratif bertanggungjawab kepada Camat dan secara teknis operasional bertanggungjawab kepada Kepala Satuan Polisi Pamong Praja Kota.
Seksi Ekonomi dan Pembangunan
Seksi Ekonomi dan Pembangunan mempunyai tugas melaksanakan pengkoordinasian kegiatan perekonomian dan pembangunan. Untuk melaksanakan tugas pokok dimaksud, Seksi Ekonomi dan Pembangunan menyelenggarakan fungsi :
a. Penginventarisasian dan pengolahan data potensi wilayah, permasalahan serta pelaksanaan pemecahan permasaahan yang berkaitan dengan fasilitasi perekonomin dan pembangunan;
b. Perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, pengevaluasian dan pelaporan kegiatan Seksi;
c. Penyiapan bahan kebijakan, bimbingan dan pembinaan serta petunjuk teknis yang berkaitan dengan fasilitasi perekonomian dan pembangunan;
d. Penyiapan bahan masukan dan pembinaan dalam rangka perencanaan dan pemeliharaan dan pengembangan sarana prasarana wilayah kecamatan;
e. Pelaksanaan pengembangan perekonomian dan pembangunan;
f. Pengelolaan bantuan-bantuan pembangunan dari pemerintah;
g. Pelaksanaan fasilitasi pengembangan perekonomian;
h. Pelaksanaan fasilitasi penyelenggaraan pelayanan perizinan dan rekomendasi sesuai kewenangannya;
i. Pelaksanaan analisis dan pengembangan kinerja seksi, mengumpulkan, mengolah data dan informasi, menginventarisasi permasalahan serta melaksanakan pemecahan permasalahan yang berkaitan dengan fasilitasi perekonomin dan pembangunan;
j. Pelaksanaan fasilitasi pembinaan dalam rangka meningkatkan perkoperasian dan pengusaha ekonomi lemah dan kegiatan perekonomian lainnya dalam rangka meningkatkan kehidupan perekonomian masyarakat;
8
KECAMATAN CIMANGGGIS TAHUN 2021
k. Pelaksanaan penyusunan surat keterangan yang berkenaan dengan status ekonomi masyarakat;
l. Pelaksanaan penyusunan musyawarah perencanaan pembangunan tingkat kecamatan;
m. Pelaksanaan kegiatan perbaikan dan pemeliharaan infrastruktur sesuai kewenangan kecamatan; dan n. Pelaksanaan tugas lain sesuai bidang tugasnya yang diberikan oleh pimpinan.
Seksi Kemasyarakatan dan Pelayanan
Seksi kemasyarakatan dan pelayanan mempunyai tugas melaksanakan pengkoordinasian kegiatan kemasyarakatan dan pemberian layanan kepada masyarakat. Untuk melaksanakan tugas pokok dimaksud, Seksi Kemasyarakatan dan Pelayanan menyelenggarakan fungsi :
a. Pengumpulan, pengolahan data dan informasi, penginventarisasian permasalahan serta pemecahan permasalahan yang berkaitan dengan pemberdayaan masyarakat dan pelayanan masyarakat;
b. Perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, pengevaluasian dan pelaporan kegiatan Seksi;
c. Pelaksanaan koordinasi dengan seksi yang lain dalam pemberian pelayanan kepada masyarakat;
d. Pelaksanaan pemberian layanan kepada masyarakat baik perizinan, non perizinan maupun layanan administratif lainnya sesuai kewenangan kecamatan;
e. Pelaksanaan fasilitasi pelaksanaan ketenagakerjaan dan transmigrasi, sosial, pendidikan, kesehatan dan keagamaan;
f. Pelaksanaan fasilitasi penanggulangan permasalahan sosial;
g. Menyiapkan bahan kebijakan, bimbingan dan pembinaan serta petunjuk teknis yang berkaitan dengan pemberdayaan masyarakat;
h. Pelaksanaan fasilitasi pembinaan dan pengembangan sumber daya manusia untuk pemberdayaan masyarakat sesuai dengan kewenangannya;
i. Pelaksanaan fasilitasi pelaksanaan pembinaan kegiatan sosial;
j. Pengkoordinasian kegiatan Lembaga Pemberdayaan Masyarakat Kelurahan (LPMK) dan organisasi kemasyarakatan lainnya dalam mengoptimalkan pemberdayaan masyarakat;
k. Pelaksanaan analisis dan pengembangan kinerja Seksi; dan
l. Pelaksanaan tugas lain sesuai bidang tugasnya yang diberikan oleh pimpinan.
Jabatan Fungsional
a. Jabatan fungsional mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian kegiatan kecamatan secara profesional sesuai dengan kebutuhan;
b. Jabatan fungsional dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Camat;
c. Jabatan fungsional terdiri atas sejumlah tenaga dalam jenjang jabatan fungsional yang terbagi dalam berbagai kelompok sesuai dengan bidang keahlian dan ketrampilan;
d. Setiap kelompok dipimpin oleh seorang tenaga fungsional senior yang ditunjuk diantara tenaga fungsional yang ada di lingkungan Kecamatan;
e. Jumlah jabatan fungsional ditentukan berdasarkan sifat, jenis, kebutuhan dan beban kerja;
9
KECAMATAN CIMANGGGIS TAHUN 2021
f. Jenis dan jenjang jabatan fungsional diatur sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Tata Kerja
a. Hal-hal yang menjadi tugas Kecamatan dan Kelurahan merupakan satu kesatuan yang satu dengan lainnya tidak dapat dipisahkan;
b. Pelaksanaan tugas dan fungsi Kecamatan dan Kelurahan sebagai penyelenggaraan tugas umum pemerintahan, kegiatan operasionalnya diselenggarakan oleh Seksi dan Jabatan Fungsional menurut bidang tugasnya masing-masing;
c. Camat baik teknis operasional maupun teknis administrative berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah dan dalam melaksanakan tugasnya menyelelenggarakan hubungan funsional dengan instansi yang berkaitan dengan fungsinya;
d. Lurah baik teknis operasional maupun teknis administrative berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Camat dan dalam melaksanakan tugasnya menyelenggarakan hubungan fungsional dalam instansi yang berkaitan dengan fungsinya;
e. Setiap pimpinan satuan organisasi di lingkungan Kecamatan dan Kelurahan, dalam melaksanakan tugasnya wajib menerapkan prinsip koordinasi, integrasi, sinkronisasi dan simplifikasi;
f. Setiap pimpinan satuan organisasi di lingkungan Kecamatan dan Kelurahan, wajib memimpin dan memberi bimbingan serta petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan.