BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
4.1.7 Tugas dan Tanggung Jawab
Berdasarkan struktur organisasi tersebut setiap bagian mempunyai tugas, wewenang dan tanggung jawabnya masing-masing. Dan berkewajiban untuk melaksanakan tugasnya sesuai dengan Job Description, agar perusahaan dapat berjalan sebagaimana mestinya. Berikut ini adalah Job Description dari masing-masing unit kerja :
1. Kepala Divisi Produksi Bahan Baku
• Kepala divisi bahan baku tugas pokoknya adalah merencanakan
dan menyelenggarakan kebijakan perusahaan di bidang produksi garam bahan baku demi tercapainya target produksi dengan berorientasi pada produksi bahan baku industri pangan dan non-pangan serta bahan baku turunan garam sesuai prasyaratan mutu global.
• Tanggung jawab dari kepala divisi produksi bahan baku adalah:
a. Menghasilkan produk garam bahan baku industri pangan
dan non-pangan sesuai dengan target, baik kualitas maupun kuantitas yang telah ditetapkan.
b. Mengawasi perkambangan produksi di lapangan dalam
rangka memastikan kegiatan operasional telah dijalankan sesuai dengan program kerja yang telah ditetapkan, dengan melakukan kunjungan ke penggaraman-penggaraman secara periodik.
c. Menjaga kerahasiaan dokumen-dokumen penting
perusahaan.
d. Menciptakan dan membina pekerja di bawah tanggung
jawab.
2. Kepala Divisi Pengolahan Garam
• Kepala divisi pengolahan garam tugas pokoknya adalah
merencanakan dan menyelenggarakan kebijakan perusahaan di bidang pengolahan garam demi tercapainya target produksi dengan berorientasi pada produk garam olahan (industri pangan dan non-pangan) dan turunan garam yang mempunyai nilai tambah sesuai persyaratan mutu global.
a. Menghasilkan produk garam olahan dan turunan garam sesuai dengan target, baik kualitas maupun kuantitas yang telah ditetapkan.
b. Mengawasi perkambangan produksi pengolahan garam
dan olahan garam di pabrik untuk memastikan kegiatan operasional telah dijalankan sesuai dengan program kerja yang telah ditetapkan, dengan melakukan kunjungan ke pabrik-pabrik secara periodik.
c. Menjaga kerahasiaan dokumen-dokumen penting
perusahaan.
d. Menciptakan dan membina pekerja di bawah tanggung
jawab.
e. Menciptakan situasi dan kondisi kerja yang kondusif
untuk kelancaran pelaksanaan tugasnya. 3. Kepala Biro Penelitian dan Pengembangan
• Kepala biro penelitian dan pengembangan tugas pokoknya adalah
merencanakan dan menyelenggarakan kebijakan perusahaan di bidang penelitian dan pengembangan meliputi produksi dan teknik, pemasaran, MIS-EDP, umum dan usaha guna melakukan kajian pengembangan industri garam, turunan garam, pemasaran dan usaha lainya.
• Tanggung jawab dari kepala biro penelitian dan pengembangan
a. Membuat standarisasi untuk menentukan norma-norma, ukuran dan spesifiksi dalam peralatan proses produksi, teknik dan penolong baik dilaksanakan sendiri dan / atau bersama satuan / instansi yang berkompeten.
b. Mengendalikan kegiatan dan pengolahan dana penelitian
dan pengembangan yang telah di setujui.
c. Melaporkan hasil kajian penelitian dan pengembangan. d. Menciptakan situasi dan kondisi kerja yang kondusif untuk
kelancaran pelaksanaan tugasnya.
e. Menjaga kerahasiaan dokumen-dokumen penting
perusahaan.
f. Menciptakan dan membina pekerja di bawah tanggung
jawab.
4. Kepala Divisi Pengembangan Produk
• Kepala biro penelitian dan pengembangan produk tugas pokoknya
adalah merencanakan dan menyelenggarakan kebijakan perusahaan di bidang pengembangan produk, baik produk turunan garan atau produk baru lain di luar industri garam yang memiliki daya jual dan daya saing tinggi di pasar, dengan melakukan diversifikasi dan differensiasi produk dalam rangka memberikan kontribusi bagi peningkatan pendapatan perusahaan.
• Tanggung jawab Kepala biro penelitian dan pengembangan produk
a. Menghasilkan rencana produk baru yang memiliki potensi pemasaran global dan mendukung pendapatan perusahaan.
b. Melaksanakan pembangunan pabrik dalam rangka
memproduksi produk baru secara efektif dan efisien.
c. Mengawasi dan mengendalikan perkembangan
pembangunan pabrik dalam rangka memastikan kegiatan operasional telah dijalankan sesuai dengan program kerja yang telah ditetapkan.
d. Menjaga kerahasiaan dokumen-dokumen penting
perusahaan.
e. Menciptakan situasi dan kondisi kerja yang kondusif untuk kelancaran pelaksanaan tugasnya.
f. Menciptakan dan membina pekerja di bawah tanggung
jawab.
5. Kepala Satuan Pengawas Intern
• Tugas pokoknya adalah mrencanakan dan menyelenggarakan
kebijakan perusahaan di bidang pengawasan intern agar pelaksanaan kegiatan berjalan efektif dan efisien dengan mengacu kepada prinsip-prinsip pengawasan dan ketentuan yang berlaku. • Tanggung jawab dari kepala satuan pengawasan intern adalah :
a. Melaksanakan pengendalian secara preventif dan represif
penyimpangan dengan menyesuaikan standar operasional yang berlaku secara efisien dan efektif.
b. Menjamin kewajaran hasil pemeriksaan.
c. Menjaga kerahasiaan dokumen-dokumen penting
perusahaan.
d. Menciptakan situasi dan kondisi kerja yang kondusif untuk kelancaran pelaksanaan tugasnya.
e. Menciptakan dan membina pekerja di bawah tanggung
jawab. 6. Sekretaris Perusahaan
• Tugas pokoknya adalah merencanakan dan menyelenggarakan
kebijakan perusahaan dalam bidang kesekretariatan perusahaan dan direksi, mengkoordinir pengumpulan / pengolahan data dan fakta perkembangan perusahaan melalui kegiatan komunikasi, dokumen dan publikasi serta pengolahan program kemitraan dan bina lingkungan (PKBL).
• Tanggung jawab dari sekretaris perusahaan adalah :
a. Menjamin terselenggaranya sistem administrasi dan
kearsipan yang terpadu efektif dan efisien di perusahaan.
b. Menjaga kerahasiaan dokumen-dokumen penting
perusahaan
c. Menciptakan situasi dan kondisi kerja yang kondusif untuk kelancaran pelaksanaan tugasnya
d. Menciptakan dan membina pekerja di bawah tanggung jawab.
7. Kepala Biro dan Akuntansi
• Tugas pokoknya adalah merencanakan dan menyelenggarakan
kebijakan perusahaan di bidang keuangan dan akuntansi secara produktif dan efisien meliputi penyusunan rencana kerja dan anggaran perusahaan, pengendalian dan pengawasan keuangan serta pembinaan administrasi keuangan perusahaan sesuai dengan SAK.
• Tanggung jawabnya dari biro keuangan dan administrasi adalah :
a. Menyiapkan ketersediaan dana dalam rangka operasional
perusahaan.
b. Mengatur kelancaran pembayaran.
c. Menjamin bahwa pencatatan tersaji di dalam laporan
keuangan di dukung dengan kelengkapan dokumen yang sah dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku di perusahaan.
d. Mengatur alokasi penempatan dana di bank.
e. Menjamin terselesaikannya laporan keuangan periodik yang
akurat dan tepat waktu dan sesuaidengan kaidah-kaidah keuangan.
f. Menjaga kerahasiaan dokumen-dokumen penting
g. Menciptakan situasi dan kondisi kerja yang kondusif untuk kelancaran pelaksanaan tugasnya
h. Menciptakan situasi dan kondisi kerja yang kondusif untuk kelancaran pelaksanaan tugasnya
8. Kepala Divisi Pemasaran
• Tugas pokok kepala divisi pemasaran adalah merencanakan
dan menyelenggarakan kebijakan perusahaan di bidang pemasaran produk (garam untuk konsumsi dan untuk industri) meliputi pengembangan produk berdasarkan portofolio produk dan merk, pengembangan komunikasi merk, peningkatan jumlah shopper produk dan fundamental penjualan di setiap channel pasar (terminal dan merchandising) dan membuat analisa bisnis, penetapan sasaran operasional dan pengembangan strategi organisasi pemasaran serta membangun kemampuan organisasi dan individu pemasaran dalam mencapai sasaran bisnis.
• Tanggung jawab dari kepala divisi pemasaran adalah :
a. Mencapai bussines dalam rupiah dan volume.
b. Leadership share per merk.
c. Brand awareness.
d. Jumlah shopper yang di akuisisi
e. Terminal per segmen.
g. Profitabilitas bisnis. h. Profitabilitas distributor
i. Menjaga kerahasiaan dokumen-dokumen penting
perusahaan
j. Menciptakan situasi dan kondisi kerja yang kondusif
untuk kelancaran pelaksanaan tugasnya
k. Menciptakan situasi dan kondisi kerja yang kondusif
untuk kelancaran pelaksanaan tugasnya 9. Kepala Divisi Pergudangan dan Terminal
• Kepala Divisi Pergudangan dan Terminal tugas pokoknya adalah
merencanakan dan menyelenggarakan kebijakan perusahaan di bidang pengembangan sistem penyimpanan, replenishement produk dan pengiriman untuk mencapai sasaran yang telah di tetapkan, memimpin operasional harian penerimaan, penyimpanan dan pengiriman produk sesuai dengan pesanan yang diterima serta membuat analisa, penetapan sasaran operasional dan pengembangan strategi organisasi.
• Tanggung jawab dari kepala divisi pergudangan dan terminal yaitu:
a. Mencapai bussines dalam rupiah dan volume
b. Shipment forecasting accuracy (akurasi ramalan shiper) c. Perfect order
d. Completeness
f. Akurasi invoicing
g. Customer service level 95% (level ketersediaan stok
warehousing)
h. Inventory record accuracy 100% (akurasi pencatatan stok fisik Vs sistem)
i. Mencapai rating warehousing standart management
j. Accurating completeness timing reporting (akurasi, kelengkapan dan tepat waktu pelaporan stok)
k. Menjaga kerahasiaan dokumen-dokumen penting
perusahaan
l. Menciptakan situasi dan kondisi kerja yang kondusif untuk kelancaran pelaksanaan tugasnya
m. Menciptakan situasi dan kondisi kerja yang kondusif untuk
kelancaran pelaksanaan tugasnya.
10.Kepala Biro Umum dan Sumber Daya Manusia
• Kepala Biro Umum dan Sumber Daya Manusia tugas pokoknya
adalah :
a. Merencanakan dan menyelenggarakan kebijakan
perusahaan di bidang pembinaan dan pengelolaan sumber daya manusia (SDM) yang profesional, pengelolaan tata rumah tangga perusahaan untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.
b. Mewakili perusahaan di dalam maupun di luar pengadilan bersama dengan kuasa hukum perusahaan dalam rangka penyelesaian masalah hukum.
• Tanggung jawab dari Kepala Biro Umum dan Sumber Daya
Manusia adalah :
a. Menghasilkan tenaga kerja professional yang memiliki
kemampuan dan produktifitas kerja tinggi. b. Membina karier dan kesejahteraan pekerja.
c. Mendukung kelancaran operasional unit-unit kerja, melalui
pelayanan tata rumah tangga yang efektif sesuai dengan tugas pokok.
d. Mengawasi perkembangan pekerja, pengamanan dan
pelayanan alat rumah tangga dalam rangka memastikan kegiatan di lapangan telah berjalan sesuai dengan program kerja yang telah di tetapkan, dengan melakukan kunjungan ke unit-unit kerja.
e. Menjaga kerahasiaan dokumen-dokumen penting
perusahaan
f. Menciptakan situasi dan kondisi kerja yang kondusif untuk kelancaran pelaksanaan tugasnya
g. Menciptakan situasi dan kondisi kerja yang kondusif untuk kelancaran pelaksanaan tugasnya