BAB III PABRIK GULA KWALA MADU (PGKM) TAHUN 1984-1996
3.1 Manajemen PGKM PT. Perkebunan IX
3.1.2 Tugas dan Tanggung Jawab
Adapun tugas dan tanggung jawab dari masing-masing bagian adalah : 1. Administrateur
a. Melaksanakan ketetapan yang digariskan Direksi dalam bidang pengeolaan pabrik, pengelolaan produksi dan pembangunan umum.
b. Melaksanakan kebijakan perusahaan baik ke luar maupun ke dalam.
c. Menyusun rencana kerja perusahaan, anggaran belanja dan rehabilitasi pembangunan serta pengembangan perusahaan baik jangka panjang maupun jangka pendek.
d. Mengusahakan keamanan dan keselamatan serta kesejahteraan karyawan dan keluarganya.
e. Bertanggung jawab kepada Direksi dalam melaksanakan tugas-tugasnya. 2. Kabag Tanaman
a. Menyusun rencana tanaman dan pembibitan serta pelaksanaannya.
b. Mengusahakan tebu agar memenuhi syarat kualitas dan kuantitas sesuai dengan yang direncanakan.
c. Mengatur penggunaan biaya dalam rangka pengendalian Rancangan Anggaran Pendapatan dan Belanja (RAPB).
d. Bertanggung jawab kepada Administrateur dalam melaksanakan tugas-tugasnya.
3. Kabag Pabrik
a. Bertanggung jawab penuh atas kelancaran proses di pabrik dan peralatannya.
b. Mengatur pengeluaran biaya di pabrik.
c. Bertanggung jawab kepada Administrateur dalam melaksanakan tugas-tugasnya.
4. Kabag TUK/Umum
a. Melaksanakan semua tata usaha atau pembukuan anggaran, korespondensi secara likuiditas, urusan umum, kepegawaian, surat-surat berharga dan kas.
b. Membuat perencanaan dan pengawasan anggaran belanja. c. Mengatur kelancaran jalannya perusahaan.
d. Mengajukan saran demi perbaikan dan membuat laporan secara periodik. e. Bertanggung jawab kepada Administrateur dalam melaksanakan
tugas-tugasnya.
5. Kepala Rayon/Kordinator
a. Melaksanakan rencana kerja bidang tanaman dan mengusahakan tebu agar memenuhi syarat kualitas maupun kualitas di daerah satu rayon masing-masing.
b. Mengawasi pelaksanaan kerja teknis maupun administratif. c. Bertanggung jawab kepada Kabag Tanaman.
6. Kasubag Percobaan
a. Menyediakan bibit untuk tanaman tebu seperti yang direncanakan.
b. Melaksanakan percobaan pembibitan untuk mendapatkan bibit yang lebih baik.
c. Bertanggung jawab atas tugas-tugasnya kepada Kabag Tanaman. 7. Kasubag Tebang Angkut
a. Mengawasi kegiatan penebangan dan pengangkutan tebu ke pabrik di daerah masing-masing.
b. Mencatat jumlah tebu yang ditebang dan yang diangkut di sektor masing-masing.
c. Mengusahakan kelancaran pengangkutan tebu ke pabrik.
d. Bertanggung jawab atas tugas-tugasnya kepada Kabag Tanaman. 8. Kasubag Alat Pertanian/Bengkel Traktor
a. Membantu tugas Kabag Tanaman dalam bidang mekanik.
b. Merawat mesin dan traktor agar semua siap pakai demi kelancaran kerjanya.
c. Bertanggung jawab kepada Kabag Tanaman. 9. Kasubag Instalasi
a. Bertanggung jawab penuh atas kelancaran proses peralatan pabrik.
b. Memenuhi permintaan pabrikasi dalam bidang instalasi dan memperbaiki alat-alat yang rusak dalam proses.
c. Mengumpulkan data untuk membuat laporan secara lisan insidetil dan berkala.
d. Menyusun formasi pegawai di bagian instalasi.
e. Membawahi seksi-seksi yaitu Mill, Boiler, Listrik, Instrumen dan Workshop yang masing-masing seksi melaksanakan dan mengawasi kegiatannya.
f. Bertanggung jawab penuh kepada Kabag Pabrik. 10. Kasubag Pabrikasi
a. Bertanggung jawab penuh atas kelancaran proses terutama produksi gula yang dihasilkan dan menekan kehilangan gula yang sekecil-kecilnya.
b. Mengusahakan akan penghematan pemakaian bahan pembantu
pengolahan dengan kualitas yang tetap dapat diterima pasaran. c. Menyusun rencana anggaran belanja bagian pabrikasi.
d. Menyusun formasi pegawai di bagian Instalasi.
e. Membawahi seksi-seksi pemurnian, exapont, masakan dan putaran yang masing-masing seksi melaksanakan dan mengawasi kegiatannya.
f. Bertanggung jawab kepada Kabag Pabrik atas kelancaran tugas-tugasnya. 11. Kasubag Laboratorium
a. Merencanakan pemakaian/penyediaan kebutuhan bahan kimia untuk pembuatan gula.
b. Mengawasi para analisis dalam menganalisa bahan-baha pembuatan proses dan menganalisa produk.
c. Menyusun laporan harian, lima belas hari dalam masa giling. d. Bertanggung jawab kepada Kabag Pabrik.
12. Kasubag Bengkel Umum
a. Membantu tugas Kasubag Instalasi dalam bidang pelajaran reparasi mesin dan peralatan lainnya.
b. Mengusahakan perbaikan secepatnya sesuai dengan kebutuhan penggunaan peralatan tersebut.
c. Mengusulkan kebutuhan dalam bidang reparasi sehingga tidak terjadi kerumitan kegiatan serta bertanggung jawab kepada Kabag Pabrik.
13. Kasubag Kendaraan Bermotor/Bengkel
a. Melaksanakan reparasi dan perbaikan semua kendaraan umum perusahaan.
b. Bekerja sama dengan Bengkel Umum dalam mereparasi alat-alat berat di pabrik.
c. Bertanggung jawab kepada Kabag Pabrik. 14. Kasubag Tehnik Sipil
a. Merawat jalan, jembatan dan bangunan di luar pabrik.
b. Membuat rencana atau anggaran dana untuk pemeliharaan bangunan, jalan dan jembatan.
15. Kasubag Pein/AB
a. Mengatur dan melaksanakan kelancaran jalannya administrasi dan pelaksanaan kerja di bidang pembukuan administrasi gudang, administrasi aktifa benda, administrasi eksploitasi alat angkut dan membuat laporan-laporan.
b. Bertanggung jawab kepada Kabag TUK/Umum. 16. Kasubag Hak dan Umum
a. Melaksanakan dan mengatur kelancaran administrasi urusan umum seperti personalia, kesehatan, pendidikan, agama, dan lain-lain.
b. Bertanggung jawab kepada Kabag TUK/Umum atas tugas-tugasnya. 17. Kasir
a. Mencatat atau melaksanakan setiap pengeluaran dan pemasukan uang. b. Membuat atau menyusun anggaran belanja perusahaan serta
mengusulkannya kepada Kabag TUK dan Kabag TUK mengusulkannya kepada Administrateur.
c. Membayar gaji pegawai dan mengurus hutang piutang perusahaan. d. Bertanggung jawab kepada Kabag TUK/Umum.
18. Gudang Matrial
a. Bertanggung jawab atas barang-barang yang disimpan di gudang matrial. b. Mencatat dan melaporkannya kepada Kabag TUK/Umum setiap barang
yang masuk dan keluar.
d. Bertanggung jawab kepada Kabag TUK/Umum. 19. Gudang Hasil
a. Bertanggung jawab atas produk yang disimpan di gudang.
b. Mencatat produk yang masuk dan keluar serta membuat laporannya kepada Kabag TUK/Umum.
c. Membuat laporan bulanan kepada Kabag TUK/Umum dan bertanggung jawab kepada Kabag TUK/Umum.
20. Jembatan Timbang
a. Mencatat dan melaporkan banyaknya tebu yang masuk kepada Kabag TUK/Umum.
b. Membuat laporan bulanan tentang bahan baku tebu kepada Kabag TUK/Umum.
c. Bertanggung jawab kepada Kabag TUK/Umum. 21. Poliklinik
a. Memberikan pelayanan kesehatan kepada pegawai dan keluargannya. b. Membuat anggaran untuk pengeluaran biaya kesehatan.
c. Merencanakan kebutuhan poliklinik da mengusulkannya kepada Kabag TUK/Umum.
22. Tata Usaha
Perusahaan ini mempunyai dua tata usaha yaitu Tata Usaha Pabrik dan Tata Usaha Bagian Tanaman yang mempunyai tugas masing-masing :
a. Membukukan semua permasalahan dan pengeluaran uang dan barang pada bagiannya masing-masing.
b. Bertanggung jawab kepada Kabagnya masing-masing. 23. Kepala Keamanan
a. Mengawasi keamanan di lingkungan perusahaan.
b. Melindungi karyawan-karyawan dari ancaman atau gangguan baik dari luar maupun dari dalam perusahaan.
c. Bertanggung jawab kepada Kabag TUK/Umum.
