BAB IV GAMBARAN UMUM PERSEMBAHAN
E. Tugas dan Wewenang
Dalam menjalankan aktivitas atau kegiatan perusahaan serta
menyangkut perkembangan Kinerja Wilayah, Kepala Wilayah mendapat
tugas, wewenang dan tanggung jawab dari Direksi PT. Pos dengan tugas
pokok mengelola sumber daya perusahaan yang ada di wilayah untuk
mengembangkan dan menjalankan bisnis perusahaan. Membawahi
Acounting Representatif, IT Suport, Manajer Cabang Operasi, Manager
SDM, Manajer Pelayanan Loket, Manajer PPL dan Agenpos, Manager
Keuangan, Manager Properti dan Sarana. Dengan uraian jabatan sebagai
berikut :
a. Menetapkan strategi dan kebijakan pengembangan bisnis di
wilayah
b. Menetapkan strategi dan kebijakan sumber daya manusia di
wilayah
c. Menetapkan strategi dan kebijakan keuangan
d. Menetapkan strategi dan kebijakan properti dan sarana di wilayah
e. Menetapkan target dan kinerja wilayah
f. Menetapkan tarif atau pedoman pentarifan untuk produk lokal
wilayah
h. Mengangkat dan memberhentikan pegawai wilayah sesuai
ketentuan yang ditetapkan
i. Menetapkan patokan harga sendiri wilayah
j. Memilih dan menetapkan mitra usaha/kerja wilayah
k. Menjabarkan kebijakan perusahaan-perusahaan dalam bentuk
operasional sesuai dengan kondisi wilayah
l. Mengoptimalkan penggunaan sumber daya di wilayah
m. Mengendalikan rencana kerja dan anggaran wilayah
n. Melakukan koordinasi antar wilayah
2) Acounting Representif
Tugas pokok Akuntansi Representif adalah melaksanakan,
mengorganisasikan, mengendalikan pengelolaan akuntansi di unit kerja dalam
lingkup tanggungjawabnya agar tercapai laporan akuntansi yang tertib dan
benar sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan oleh perusahaan.
Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut, Acounting Representif
melakukan aktivitas utama :
a. Mengelola pelaksanaan pekerjaan akuntansi sesuai dengan
ketentuan yang berlaku
b. Melakukan proses pencatatan penerimaan dan pengeluaran pada
Buku Kas Harian sesuai dokumen sumber
c. Menyusun laporan akntansi (buku besar kantor pos) dan dokumen
d. Membuat dan memeriksa rincian penjelasan saldo akhir sesuai
dengan saldo pada Buku Besar Kantorpos
e. Menyakini bahwa pencatatan transaksi penerimaan dan
pengeluaran telah sesuai dengan dokumen sumbernya
f. Melakukan pengawasan terhadap saldouang kas tunai, rek giro
bank dan memerintahkan untuk melakukan pelimpahan ke rekening
Direktur Keuangan PT Pos Indonesia (Persero) jika terjadi
kelebihan
g. Melakukan fungsi otoritas terhadap pengeluaran biaya di wilayah
kerjanya
h. Mengadministrasikan dokumen sumber dan menyimpannya di
tempat yang aman secara tertib.
3) IT Support
Tugas pokok IT Support adalah mengelola dan mengendalikan pelaksanan
operasional teknologi teknologi informasi, serta memberikan dukungan dan solusi
atas penyelesaian permasalahan teknologi informasi untuk seluruh unit kerja di
area dalam tanggungjawabnya.
Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut IT Suport melaksanakan aktivitas :
a. Melaksanakan instalasi/update/upgrade sistem teknologi informasi
b. Melakukan pemeliharaan sistem teknologi informasi
c. Melakukan evaluasi penggunaan/optimalisasi sistem teknologi
informasi.
e. Mengusulkan kebutuhan sistem teknologi informasi (infrastruktur dan
perangkat lunak)
4) Manajer Cabang Operasi
Tugas pokok manajer cabang operasi adalah menegelola dan mengendalikan
pelaksanaan kegiatan kolekting, pemrosesan, pendistribusian, transportasi dan
pengiriman kiriman pos dalam negeri maupun luar negeri serta mengevaluasi
pelaksanaan kegiatan operasional penaganan kiriman pos yang dilaksanakan Uni
Pelaksanaan Operasi.
Aktivitas utama manajer cabang operasi :
a. Mengendalikan pelaksanaan fungsi operasi meliputi : kolekting,
pemrosesan, pengaangkutan, pengantara, reporting kiriman pos.
b. Mereview terjadinya irreguralitas kiriman pos, dan memberikan alternatif
tindakan solusinya
c. Melakukan pendataan produksi kiriman pos dan standar waktu penyerahan
kiriman pos
d. Melakukan monitoring dan review terhdap pelaksanaan kegiatan
operasional penanganan kiriman pos yang dilaksanakan Unit Pelaksana
Operasi dalam tanggungjawabnya.
e. Memimpin dan mengkordinasikan staf masing-masing serta memberikan
Dalam penyelenggaraan aktivitasnya, manajer cabang operasi dibantu oleh :
a. Antaran 1,2,3
b. Puri Kirim/terima
c. Sopir
d. Pick Up Pos Evpress
5) Manajer SDM
Manager Sumber Daya Manusia mempunyai tugas pokok merencanakan,
mengembangkan, dan memelihara Sumber Daya Manusia di wilayah, membawahi
langsung Bagian Perencanaan dan Pengembangan, Kinerja dan Penghargaan, dan
Kesejahteraan. Dengan uraian jabatan sebagai berikut :
a. Merancang strategi dan kebijakan Sumber Daya Manusia di wilayah
b. Menyusun rencana kebutuhan Sumber Daya Manusia di wilayah dan
mengendalikan pemenuhannya
c. Menyelenggarakan program pengembangan dan pelatihan serta
menetapkan calon peserta pelatihan
d. Merancang program mutasi, promosi dan pengembangan karir SDM sesuai
dengan program pengembangan individu
e. Mengelola administrasi kepegawaian seluruh pegawai termasuk pensiunan
di wilayah serta pembayaran gaji pegawai kantor pos
f. Mengelola pemberian penghargaan kepada pegawai
g. Melaksanakan dan mengkoordinir pelaksanaan penilaian kinerja SDM di
wilayah
i. Merancang dan mengembangkan Stuktur Organisasi Wilpos dan UPT
sesuai dengan perubahan lingkungan bisnis setempat
j. Melakukan Pemeriksaan terhadap pegawai yang melakukan tindakan
pelanggaran disiplin dan mengusulkan hukuman disiplin sesuai dengan
wewenangnya.
6) Manajer Pelayanan Loket
Manajer pelayanan loket membawahi 5 loket terpadu dan account executive.
Manajer Pelayanan Loket bertugas mengawasi dan melaksanakan pemeriksaan
atas pekerjaan Asman (Asisten Manajer), memeriksa dan menandatangani buku
neraca loket, melakukan pembatalan WP/SOPP/IPOS apabila terjadi pembatalan,
membuat laporan masa/pekan dan bulanan, melakukan kordinasi dengan manajer
lain apabila ada pembayaran yang tidak rutin/biasa, melakukan kordinasi dengan
bagian Teknologi dan Sistem Informasi apabila terjadi kerusakan/error pada
computer, melakukan kordinasi dengan DIKNAS/DEPAG dan DEPSOS berkaitan
dengan pembayaran, menjaga dan menghormati bagian lain agar terjaga dari
kondisi yang kondusif dikantor, mengatur ketertiban pelayanan di loket serta
mengantisipasi kebutuhan / penambahan loket pelayanan, melaksanakan hal-hal
7) Manajer Agen Pos
Manajer agen pos membawahi 12 Kantor pos cabang di Wonosari. Tugas
Utama dari manajer agen pos : Mengorganisasikan dan mengendalikan
pelaksanaan pekerjaan yang dilakukan kantor pos cabang, pos keliling desa atau
kota, unit pelayanan bergerak lainnya, dan pengelolaan agen pos untuk mencapai
tertib administrasi serta pelaksanaan pekerjaan dengan tertib dan benar sesuai
ketentuan yang ditetapkan Perusahaan.
Tugas dan wewenang dari manajer agen pos ialah :
a. Menyusun rencana kerja dan anggaran biaya di bagiannya.
b. Membuat uraian tugas di bagiannya.
c. Mengkoordinir dan mengatur pelaksanaan proses pekerjaan di bagian
Pengawasan Pelayanan Luar dan Agen Pos dalam lingkup tanggung
jawabnya.
d. Melakukan pemeriksaan terhadap pelaksanaan pekerjaan yang
dilakukan oleh kantor pos cabang.
e. Mengorganisasikan dan mengendalikan pengelolaan Agen Pos dalam
lingkup tanggung jawabnya
f. Melakukan Coaching dan Counseling kepada karyawan di lingkungan
kerjanya.
g. Melakukan pengawasan terhadap pengerjaan pengolahan pos.
8) Manajer Teknologi dan Sarana
Tugas Utama manajer teknologi dan sarana ialah Pengorganisasian dan
pengendalian pengelolaan sarana dan teknologi akuntansi dalam lingkup tanggung
jawabnya untuk mendukung kelancaran pelaksanaan operasional.
Berdasarkan struktur Bagian Sarana dan Teknologi, maka penjabaran tugas
dan wewenang dari manajer Sarana dan Teknologi adalah:
a. Menyusun rencana kerja dan anggaran biaya di bagiannya.
b. Membuat uraian tugas di bagiannya.
c. Mengkoordinir dan mengatur pelaksanaan proses pekerjaan di bagian
sarana dan teknologi dalam lingkup tanggung jawabnya.
d. Melakukan pemeliharaan dan perbaikan di bagian sarana dan teknologi.
e. Mempertanggungkan pengeluaran biaya sarana dan teknologi sesuai
dengan peruntukkannya dalam batas kewenanggannya.
f. Melakukan Coaching dan Counseling kepada karyawan di lingkungan
kerjanya.
g. Melakukan pengawasan terhadap pengerjaan pengolahan pos.
h. Membuat dan menyampaikan laporan di bagiannya kepada atasan.
9) Manajer Keuangan dan BPM
Tugas Utama manajer keuangan dan BPN ialah Pengorganisasian dan
pengendalian pengelolaan keuangan dan benda pos, perangko, benda filateli,
benda filateli, benda materai,dan benda pihak ketiga lainnya untuk mendukung
Berdasarkan struktur Bagian Keuangan dan BPM, maka penjabaran tugas
dan wewenang dari Bagian Keuangan BPM adalah:
a. Menyusun rencana kerja dan anggaran biaya di bagiannya.
b. Membuat uraian tugas di bagiannya.
c. Mengkoordinir dan mengatur pelaksanaan proses pekerjaan di bagian
keuangan, BPM, dan pengelolaan filateli sesuai dengan ketentuan yang telah
di tetapkan Perusahan.
d. Mengawasi pelaksanaan pekerjaan kasir dalam lingkup tanggung jawabnya.
e. Melakukan pencocokan pencatatan transaksi keuangan.
f. Melakukan pengawasan terhadap uang kas.
g. Melakukan pengawasan terhadap pengerjaan pengolahan pos.
h. Membuat dan menyampaikan laporan di bagiannya kepada atasan.