BAB V MANAJEMEN PERUSAHAAN
5.3 Tugas dan Wewenang
Pemegang saham adalah beberapa orang yang mengumpulkan modal untuk kepentingan pendirian dan berjalannya operasi perusahaan tersebut. Kekuasaan tertinggi pada perusahaan yang mempunyai bentuk PT (Perseroan Terbatas) adalah Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS).
Pada RUPS tersebut para pemegang saham berwenang untuk : 1. Mengangkat dan memberhentikan Dewan Komisaris 2. Mengangkat dan memberhentikan Direktur
commit to user
BAB V Manajemen Perusahaan
3. Mengesahkan hasil-hasil usaha serta neraca perhitungan untung rugi tahunan dari perusahaan.
5.3.2. Dewan Komisaris
Dewan Komisaris merupakan pelaksana tugas sehari-hari dari pemilik saham, sehingga Dewan Komisaris akan bertanggung jawab kepada pemilik saham.
Tugas-tugas Dewan Komisaris meliputi :
1. Menilai dan menyetujui rencana direksi tentang kebijakan umum, target perusahaan, alokasi sumber-sumber dana dan pengarahan pemasaran. 2. Mengawasi tugas-tugas direksi
3. Membantu direksi dalam tugas-tugas penting
5.3.3. Dewan Direksi
Direktur Utama merupakan pimpinan tertinggi dalam perusahaan dan bertanggung jawab sepenuhnya terhadap maju mundurnya perusahaan. Direktur Utama bertanggung jawab terhadap Dewan Komisaris atas segala tindakan dan kebijaksanaan yang diambil sebagai pimpinan perusahaan. Direktur Utama membawahi Direktur Teknik dan Produksi, serta Direktur Keuangan dan Administrasi.
Tugas-tugas Direktur Utama meliputi :
1. Melaksanakan kebijakan perusahaan dan mempertanggung jawabkan pekerjaan pada pemegang saham pada akhir jabatan.
commit to user
BAB V Manajemen Perusahaan
2. Menjaga stabilitas organisasi perusahaan dan membuat kontinuitas hubungan yang baik antara pemilik saham, pimpinan, konsumen, dan karyawan.
3. Mengangkat dan memberhentikan Kepala Bagian dengan persetujuan rapat pemegang saham.
4. Mengkoordinir kerja sama dengan Direktur Teknik dan Produksi, dan Direktur Keuangan dan Administrasi.
Tugas-tugas Direktur Teknik dan Produksi meliputi :
1. Bertanggung jawab kepada Direktur Utama dalam bidang produksi dan teknik
2. Mengkoordinir, mengatur dan mengawasi pelaksanaan pekerjaan kepala –
kepala bagian yang menjadi bawahannya.
3. Memimpin pelaksanaan kegiatan pabrik yang berhubungan dengan bidang teknik, produksi pengembangan, pemeliharaan peralatan dan laboratorium. Tugas Direktur Keuangan dan Administrasi meliputi :
1. Bertanggung jawab terhadap masalah-masalah pabrik yang berhubungan dengan administrasi, keuangan, hubungan masyarakat, dan hal umum lainnya.
5.3.2 Staf Ahli
Staf ahli terdiri dari tenaga - tenaga ahli yang bertugas membantu direktur utama dalam menjalankan tugasnya, baik yang berhubungan dengan teknik maupun administrasi. Staf ahli bertanggung jawab kepada direktur utama sesuai dengan bidang keahlian masing - masing. Tugas dan wewenang staf ahli meliputi :
commit to user
BAB V Manajemen Perusahaan
1. Mengadakan evaluasi bidang teknik dan ekonomi perusahaan.
2. Memberi masukan - masukan dalam perencanaan dan pengembangan perusahaan.
3. Memberi saran - saran dalam bidang hukum.
5.3.4 Kepala Bagian
Secara umum tugas Kepala Bagian adalah mengkoordinir, mengatur dan mengawasi pelaksanaan pekerjaan dalam lingkungan bagiannya sesuai dengan garis-garis yang diberikan oleh perusahaan. Kepala Bagian bertanggung jawab kepada Direktur Bidang. Kepala Bagian membawahi Kepala Seksi. Kepala Seksi merupakan pelaksana pekerjaan dalam lingkungan bagiannya sesuai dengan rencana yang telah diatur oleh kepala bagian masing-masing, agar diperoleh hasil yang maksimum dan efektif selama berlangsungnya proses produksi. Setiap kepala seksi bertanggung jawab terhadap kepala bagian masing – masing sesuai dengan seksinya.
Direktur Bidang membawahi 6 Kepala Bagian terdiri dari : 1. Kepala Bagian Produksi dan Utilitas
Bertanggung jawab kepada Direktur Teknik dan Produksi dalam bidang mutu, jalannya operasi pabrik sehari-hari serta menjaga kelangsungan proses produksi.
Kepala Bagian Produksi dan Utilitas membawahi 2 Kepala Seksi : a) Kepala Seksi Proses Produksi
commit to user
BAB V Manajemen Perusahaan
Tugas : Mengawasi jalannya proses produksi.,menjalankan tindakan seperlunya pada peralatan produksi yang mengalami kerusakan, sebelum diperbaiki oleh seksi yang berwenang. Pendidikan : Sarjana Teknik Kimia / Teknik Mesin
Jumlah : 1 orang
Bawahan : 4 orang kepala shift (S1/D3 Teknik Kimia)
56 orang operator (STM/SLTA)
Tabel 5.1. Perincian Jumlah Karyawan Proses
Nama Alat Jumlah
orang/shift
Jumlah orang x 4 shift Unit persiapan bahan baku dan produk
( tangki, pompa,heat exchanger, mixer )
4 16 Unit Reaksi ( reaktor ) 2 8 Unit Pemurnian ( absorber,washer,decanter, menara destilasi ) 4 16 Board operator 4 16 Total 14 56
b) Kepala Seksi Utilitas
Tugas :Melaksanakan dan mengatur sarana utilitas untuk memenuhi kebutuhan proses, kebutuhan uap, dan air. Pendidikan : Sarjana Teknik Kimia / Teknik Mesin
Jumlah : 1 orang
Bawahan : 4 orang kepala shift (S-1/D3 Teknik Mesin)
commit to user
BAB V Manajemen Perusahaan
Tabel 5.2. Perincian Jumlah Karyawan Utilitas
Nama Alat Jumlah orang/shift Jumlah orang x 4 shift
Unit pengolahan air 2 8
Unit Penyediaan steam 1 8
Board operator 1 4
Total 4 16
2. Kepala Bagian Teknik
Bertanggung jawab kepada Direktur Teknik dan Produksi dan bertanggung jawab terhadap pengelolaan pabrik secara teknis yang meliputi pemeliharaan peralatan, bengkel, gudang, dan perlengkapannya.
Kepala Bagian Teknik membawahi 2 Kepala Seksi : a) Kepala Seksi Listrik dan Instrumentasi
Tugas : Bertanggung jawab terhadap penyediaan listrik serta alat-alat instrumentasi
Pendidikan : Sarjana Teknik Elektro Jumlah : 1 orang
Bawahan : 4 orang kepala shift ( S-1 / D3 Teknik Elektro)
8 orang operator (STM Listrik)
b) Kepala Seksi Peralatan dan Bengkel
Tugas :Bertanggung jawab terhadap kegiatan perawatan dan penggantian alat-alat serta fasilitas pendukungnya, dan
commit to user
BAB V Manajemen Perusahaan
melaksanakan pemeliharaan fasilitas gedung dan peralatan pabrik.
Pendidikan : Sarjana Teknik Kimia / Teknik Mesin Jumlah : 1 orang
Bawahan : 4 orang kepala shift ( S-1/D3 Teknik Mesin)
8 orang operator (STM Mesin)
3. Kepala Bagian Pengembangan dan Penelitian (Litbang)
Bertanggung jawab kepada Direktur Teknik dan Produksi dan bertanggung jawab memimpin aktivitas laboratorium, pengendalian mutu, penelitian, dan pengembangan.
Kepala Bagian Litbang membawahi 2 Kepala Seksi :
a) Kepala Seksi Laboratorium dan Pengendalian Mutu
Tugas :Menyelenggarakan pemantauan hasil (mutu) dan
pengolahan limbah Pendidikan : Sarjana Teknik Kimia Jumlah : 1 orang
Bawahan : 4 orang kepala shift (S1 Teknik Kimia / MIPA Kimia) 8 orang operator (D3 MIPA / Analitik)
b) Kepala Seksi Penelitian dan Pengembangan
Tugas : Mengkoordinir kegiatan yang berhubungan dengan peningkatan produksi dan efisiensi proses secara keseluruhan
commit to user
BAB V Manajemen Perusahaan
Pendidikan : Sarjana Teknik Kimia Jumlah : 1 orang
Bawahan : 6 orang ( S1 Teknik Kimia / Elektro / Mesin )
4. Kepala Bagian Keuangan dan Pemasaran
Bertanggung jawab kepada Direktur Keuangan dan Administrasi dalam bidang administrasi, keuangan dan pemasaran termasuk pembelian bahan baku, bahan pembantun dan penjualan produk.
Kepala Bagian Keuangan membawahi 3 Kepala Seksi : a) Kepala Seksi Keuangan
Tugas : Bertanggung jawab terhadap pembukuan serta hal-hal yang berkaitan dengan keuangan perusahaan
Pendidikan : Sarjana Ekonomi / Akuntansi Jumlah : 1 orang
Bawahan : 2 orang staff I (S1/D3 Ekonomi / Akuntansi)
4 orang staff II (SLTA)
b) Kepala Seksi Pemasaran
Tugas : Mengkoordinasi kegiatan pemasaran produk dan mengatur distribusi barang dari gudang
Pendidikan : Sarjana Teknik Industri / Ekonomi Jumlah : 1 orang
Bawahan : 2 orang staff I (S1/D3 Ekonomi / Akuntansi)
commit to user
BAB V Manajemen Perusahaan
c) Kepala Seksi Pembelian
Tugas :Mengatur dan mengumpulkan semua informasi mengenai bahan baku dan bahan lain yang dibutuhkan perusahaan dan mengadakan tender pembelian.
Pendidikan : Sarjana Teknik Industri / Ekonomi Jumlah : 1 orang
Bawahan : 2 orang staff I (S1/D3 Ekonomi / Akuntansi)
2 orang staff II (SLTA)
5. Kepala Bagian Administrasi
Bertanggung jawab kepada Direktur Keuangan dan Administrasi dalam bidang administrasi pabrik, personalia, dan tata usaha.
Kepala Bagian Administrasi membawahi 2 Kepala Seksi: a) Kepala Seksi Personalia
Tugas : Mengkoordinasi kegiatan yang berhubungan dengan kepegawaian
Pendidikan : Sarjana Hukum / Psikologi Jumlah : 1 orang
Bawahan : 2 orang staff I (S-1/D3 Komunikasi/Psikologi)
2 orang staff II (SLTA)
b) Kepala Seksi Tata Usaha
Tugas : Bertanggung jawab terhadap kegiatan yang berhubungan dengan rumah tangga perusahaan serta tata usaha kantor
commit to user
BAB V Manajemen Perusahaan
Pendidikan : Sarjana Hukum / Ekonomi Jumlah : 1 orang
Bawahan : 2 orang staff I ( S-1/D3 Manajemen Perusahaan)
2 orang staff II (SLTA)
6. Kepala Bagian Umum
Bertanggung jawab kepada Direktur Keuangan dan Administrasi dalam mengelola bidang hubungan masyarakat, keamanan, dan kesejahteraan karyawan.
Kepala Bagian Umum membawahi 2 Kepala Seksi: a) Kepala Seksi Hubungan Masyarakat
Tugas : Menyelenggarakan kegiatan yang berkaitan dengan relasi perusahaan, pemerintah dan masyarakat serta mengawasi langsung masalah keamanan perusahaan
Pendidikan : Sarjana Hukum / Psikologi / Komunikasi Jumlah : 1 orang
Bawahan : 2 orang staff ( S1/D3 Komunikasi)
4 orang kepala shift
20 orang satpam
b) Kepala Seksi Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3)
Tugas : Bertanggung jawab terhadap masalah kesehatan karyawan dan keluarga serta menangani masalah keselamatan kerja dalam perusahaan
commit to user
BAB V Manajemen Perusahaan
Pendidikan : Sarjana Kedokteran Umum Jumlah : 1 orang
Bawahan : 2 orang staff I (S1/D3 Hiperkes / Akper) 2 orang staff II (S1/D3 Hiperkes / Akper)