BAB V EVALUASI SISTEM
ADMIN 1 ADMIN 2 ADMIN 3 ADMIN 4SEKRETARIS
D. Tugas Dan Wewenang 1. Sistem Tata Pamong
Sistem tata pamong berjalan secara efektif melalui mekanisme yang disepakati bersama, serta dapat memelihara dan mengakomodasi semua unsur, fungsi, dan peran dalam program studi. Tata pamong didukung dengan budaya organisasi yang dicerminkan dengan tegaknya aturan, etika
dosen, etika mahasiswa, etika karyawan, sistem penghargaan dan sanksi serta pedoman dan prosedur pelayanan (administrasi, perpustakaan, laboratorium, dan studio). Sistem tata pamong (input, proses, output dan outcome serta lingkungan eksternal yang menjamin terlaksananya tata pamong yang baik) harus diformulasikan, disosialisasikan, dilaksanakan, dipantau dan dievaluasi dengan peraturan dan prosedur yang jelas.
Uraian secara ringkas sistem dan pelaksanaan tata pamong di program studi untuk memilih pemimpin dan membangun sistem tata pamong yang kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab dan adil. Sesuai dengan statuta Universitas, program studi dipimpin oleh
seorang ketua program yang dipilih langsung oleh dosen di lingkungan program studi melalui proses demokrasi yang dilaksanakan secara terstruktur oleh panitia yang diangkat oleh Dekan. Selanjutnya hasil pemilihan tersebut diusulkan ke Prodi dan diteruskan ke Fakultas untuk diusulkan ke Universitas dalam rangka penetapan ketua program studi oleh Rektor.Pelaksanaan tata pamong di program studi mengacu pada pedoman pendidikan fakultas, norma dosen, norma mahasiswa serta aturan-aturan yang ada yang digunakan program studi sebagai dasar dalam melaksanakan proses administrasi akademik.
Ketua program studi dalam melaksanakan kepemimpinan berorientasi pada peningkatan akademik untuk menghasilkan lulusan yang berkualitas serta meningkatkan kompetensi dan daya saing pada pasar global.
Dalam melaksanakan jabatannya ketua program studi selalu melibatkan dan menghimpun semua potensi sumber daya yang ada antara lain dosen, laboratorium, sarana fisik, perpustakaan dan kurikulum serta membangun komunikasi dan meningkatkan akses informasi kepada semua pihak terkait untuk meningkatkan akreditasi dan aktif mengikuti hibah kompetisi. Ketua program studi secara berkala melakukan evaluasi dan penyempurnaan kurikulum yang merefleksikan kebutuhan pasar regional, nasional dan international. Aspek akuntabilitas program studi ditunjukkan dari kemampuan dan komitmen untuk survei ini antara lain meliputi survei kepuasan mahasiswa atas layanan akademis, survei kepuasan dosen dan tenaga kependidikan, dan survei kepuasan pengguna lulusan. Penerapan prinsip-prinsip tata pamong ini tentu saja demi mendukung efektivitas sistem yang disertai langkah sosialisasi baik secara internal maupun eksternal. Secara internal melalui mekanisme rapat-rapat di tingkat Prodi dan secara eksternal melalui forum-forum yang melibatkan pihak stakeholders eksternal seperti kegiatan open house, promosi program studi. (website TI UNP:2014)
45
BAB IV
PENGEMBANGAN SISTEM
A. Perancangan dan Tahap Implementasi
1. Pembagian Modul/ Prosedur/ Class Implementasi
Dalam aplikasi sistem rekomendasi topik acuan skripsi dengan Kohonen Self Organizing Map(SOM) ini memiliki 8 modul yang mempunyai keterkaitan satu sama lain dan berperan sebagai menu utama serta 1 modul yang berperan sebagai sub menu pada setiap menu utama. Modul-modul ini merupakan halaman-halaman pokok yang
terdapat dalam aplikasi sistem rekomenasi topik acuan skripsi ini. Adapun penjelasan dari modul-modul tersebut adalah sebagai berikut :
a. Modul Beranda Utama
Berisi tampilan utama dari sistem rekomendasi topik skripsi. Didalam modul ini terdapat modul rekomendasi untuk user melihat hasil dan login admin untuk admin menuju halaman pengelolaan sistem.
b. Modul Beranda Utama Administrator
Berisi tampilan dari sistem rekomendasi topik acuan skripsi untuk admin bekerja mengolah data-data yang tersedia untuk di olah oleh sistem. c. Modul Login Admin
Merupakan menu untuk admin menuju halaman sistem selanjutnya guna mengelola isi sistem secara keseluruhan.
d. Modul Keluar
Merupakan menu untuk kembali ke halaman beranda utama. e. Modul Cari(Search Engine)(terletak di submenu)
Merupakan halaman yang digunakan untuk mencari data yang di perlukan berdasarkan keyword tertentu.
f. Modul Edit Data(terletak di submenu)
Merupakan halaman yang digunakan admin untuk mengedit data content aplikasi yang di masukkan ke database(masing-masing mempunyai 1 sub modul).
g. Modul New(terletak di submenu)
Merupakan halaman yang digunakan admin untuk menambah data utama dan content aplikasi yang di masukkan ke database untuk diproses h. Modul Rekomendasi
Menampilkan hasil perekomendasian. Halaman ini hanya terdapat pada menu utama.
Sedangkan 1 modul pada submenu yang dimaksud adalah submenu yang terdapat pada modul utama yakni kelola kelas, kelola mahasiswa, kelola nilai, kelola topik, CMS, Kelola bobot, hitungan, dan checking.
2. Keterkaitan Antar Modul/ Prosedur/ Class
Keterkaitan antar modul/prosedur/class adalah bagian yang menjelaskan hubungan antara modul satu dengan modul yang lain. Hubungan keterkaitan tersebut dapat dimiliki oleh satu modul dengan satu modul lainnya, atau satu modul dengan beberapa modul lainnya.
Beberapa keterkaitan antar modul yang terjadi antara lain: a. ModulBeranda Utama –– ModulBeranda Utama Admin .
Pada saat user mulai menggunakan sistem, maka user akan dihadapkan dengan halaman beranda utama yang mana terdapat menu masuk untuk admin menuju halaman pengelolaan sistem dan terdapat pula menu rekomendasi untuk melihat data hasil rekomendasi.
b. Modul Beranda Utama Admin – Modul Cari .
Adapun didalamnya terdapat modul cari dan digunakan untuk mencari data yang di perlukan pada sub modul berdasarkan keyword tertentu.
c. Modul Beranda Utama Admin – Modul Kelola Data – Modul Proses – Modul Rekomendasi
Modul beranda utama admin bisa diakses pada saat admin login ke sistem, Adapun didalamnya terdapat modul kelola, kelas, kelola mahasiswa, kelola nilai, kelola topik, kelola bobot, cms, hitungan, checking, modul edit data, modul new, modul proses data dan bila user tersebut bukan admin/user biasa, modul rekomendasi yang merupakan modul pokok dalam halaman beranda utama yang dapat di akses langsung oleh user dalam hal ini adalah mahasiswa.
3. .Flowchart Program START Input User admin dan password Y Login sukses Input Data mahasiswa Input bobot Input kelas Tambah Data? Y T PROSES?