GAMBARAN UMUM PELAYANAN
A. Tugas, Fungsi, dan Struktur Organisasi
Dinas Perikanan dan Kelautan adalah Lembaga Teknis Daerah yang merupakan unsur pendukung tugas Kepala Daerah dibidang Perikanan dan Kelautan, di pimpin oleh seorang Kepala Dinas berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Daerah melalui Sekretaris Daerah.
Dalam menunjang pencapaian visi Bupati dan Wakil Bupati Terpilih “Pembaharuan Menuju Kemandirian Pemerintahan dan Masyarakat Kabupaten
Pelalawan”, maka Dinas Perikanan dan Kelautan mempunyai tugas pokok yaitu :
Melaksanakan urusan pemerintah daerah berdasarkan asas otonomi dan tugas pembantuan dibidang perikanan dan kelautan.
LAPORAN AKHIR TAHUN 2012 29 Dalam melaksanakan Tugas sebagaimana di uraikan di atas, Dinas Perikanan dan Kelautan mempunyai Fungsi sebagai berikut :
1. Perumusan kebijakan teknis dibidang perikanan dan kelautan;
2. Penyelengaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum dibidang perikanan dan kelautan;
3. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Dalam rangka pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Dinas Perikanan dan Kelautan Kabupaten Pelalawan, susunan organisasi Dinas Perikanan dan Kelautan sebagaimana ditetapkan dengan Peraturan Bupati Pelalawan Nomor 35 Tahun 2010 tentang Penjabaran Tugas dan Fungsi Dinas Perikanan dan Kelautan Kabupaten Pelalawan terdiri dari:
1. Kepala Dinas
Kepala Dinas selaku Kepala Satuan Kerja Perangkat Daerah mempunyai tugas memimpin, merencanakan, mengkoordinasikan, mengendalikan, mengevaluasi dan melaporkan seluruh kegiatan dinas sesuai dengan kewenangannya.
2. Sekretaris
Sekretaris mempunyai tugas melaksanakan penyusunan program dan rencana kerja, koordinasi, pemantauan dan pengendalian serta evaluasi pelaksanaan tugas dinas. Sekretaris yang dalam melaksanakan tugasnya mempunyai fungsi:
LAPORAN AKHIR TAHUN 2012 30 Penyusunan rencana dan program kerja pengelolaan pelayanan
kesekretariatan;
Perumusan kebijakan koordinasi penyusunan program dan penyelenggaraan tugas-tugas semua bidang secara terpadu;
Perumusan kebijakan pelayanan administrasi Dinas;
Pelaksanaan pembagian tugas, memberikan arahan dan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan sekretariat Dinas; Perumusan kebijakan pengelolaan administrasi umum dan rumah tangga
Dinas;
Perumusan kebijakan pengelolaan kelembagaan dan ketatalaksanaan serta hubungan masyarakat;
Penginventarisasian permasalahan-permasalahan guna menyiapkan petunjuk pemecahan masalah;
Perumusan kebijakan administrasi pegawai;
Perumusan kebijakan administrasi pengelolaan keuangan;
Perumusan kebijakan pelaksanaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Dinas;
Perumusan kebijakan pengkoordinasian publikasi pelaksanaan tugas Dinas; Penetapan rumusan kebijakan pengkoordinasian penyusunan dan
penyampaian bahan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas Dinas; Pelaporan pelaksanaan tugas pengelolaan pelayanan kesekretariatan; Pelaksanaan evaluasi pengelolaan pelayanan kesekretariatan;
Pelaksanaan koordinasi dengan unit kerja/instansi/lembaga dibidang pengelolaan pelayanan kesekretariatan;
Pelaksanaan pembagian tugas, arahan dan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas bawahan;
LAPORAN AKHIR TAHUN 2012 31 Pelaksanaan tugas lain dari Kepala Dinas sesuai dengan bidang tugasnya. Sekretariat terdiri dari :
a. Sub Bagian Program
Sesuai dengan Peraturan Bupati Pelalawan Nomor : 35 tahun 2010 pasal 9 ayat (1) Sub Bagian Program mempunyai tugas :
Menyusun rencana dan program kerja operasional kegiatan pelayanan dan mengkoordinasikan penyusunan rencana dan program kerja Dinas,
Menyusun rencana operasional dan mengkoordinasikan kegiatan dan program kerja Dinas,
Melaksanakan penyusunan Rencana Strategis Dinas,
Melaksanakan penyusunan rancangan peraturan perundang-undangan penunjang pelaksanaan tugas,
Melaksanakan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas,
Menyiapkan bahan koordinasi penyusunan rencana dan program kerja dengan sub unit kerja lain di lingkungan Dinas,
Menyiapkan bahan penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) dan Laporan Tahunan,
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas,
Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan sesuai bidang tugasnya,
Melaksanakan pembagian tugas, arahan dan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas bawahan,
Melaksanakan tugas lain dari Sekretaris sesuai dengan bidang tugasnya. b. Sub Bagian Umum dan KepegawaianLAPORAN AKHIR TAHUN 2012 32 Sesuai dengan Peraturan Bupati Pelalawan Nomor : 35 Tahun 2010 pasal 9 ayat (2) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas :
Menyusun rencana dan program kerja operasional kegiatan pelayanan administrasi umum dan rumah tangga serta administrasi kepegawaian,
Melaksanakan tertib administrasi naskah Dinas,
Melaksanakan pengelolaan dokumentasi dan kearsipan pada unit kerja dilingkungan Dinas,
Menyiapkan surat tugas perjalanan dinas dan pengendalian administrasi perjalanan Dinas,
Melaksanakan pelayanan keprotokolan dan penyelenggaraan rapat-rapat dinas,
Melaksanakan pelayanan hubungan masyarakat,
Menyiapkan dan menyusun rencana kebutuhan barang milik daerah dilingkungan Dinas,
Melaksanakan pengadaan, penyimpanan, pendistribusian dan inventarisasi barang milik daerah dilingkungan Dinas,
Melaksanakan urusan rumah tangga, keamanan dan ketertiban dilingkungan Dinas,
Melaksanakan pemeliharaan dan pengelolaan barang milik daerah di lingkungan Dinas,
Menyiapkan bahan penataan kelembagaan dan ketatalaksanaan pelaksanaan tugas Dinas,
Mengelola bahan bacaan dan aturan perundang-undangan,
Menyiapkan dan menyusun bahan rencana kebutuhan formasi dan mutasi pegawai,LAPORAN AKHIR TAHUN 2012 33
Menyiapkan bahan administrasi kepegawaian yang meliputi daftar hadir, cuti, kenaikan pangkat, gaji berkala, DP3, DUK, sumpah/janji pegawai, laporan pajak-pajak pribadi (LP2P), pensiun, kartu pegawai, karis/karsu, taspen, askes dan pemberian penghargaan serta peningkatan kesejahteraan pegawai,
Menyiapkan bahan usulan pegawai untuk mengikuti pendidikan/pelatihan struktural, teknis, fungsional, ujian Dinas, dan ujian penyesuaian ijazah,
Menyiapkan bahan pembinaan umum kepegawaian dan pengembangan karier serta disiplin pegawai,
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas,
Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan sesuai bidang tugasnya,
Melaksanakan pembagian tugas, arahan dan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas bawahan,
Melaksanakan tugas lain dari sekretaris sesuai dengan bidang tugasnya. c. Sub Bagian KeuanganSesuai dengan Peraturan Bupati Pelalawan Nomor 35 tahun 2010 pasal 9 ayat (3) Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas :
Menyusun rincian kerja Sub Bagian Keuangan berdasarkan program kerja bagian tata usaha,
Menyiapkan bahan pelaksanaan anggaran dalam bentuk Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) dan Dokumen Pelaksanaan Perubahan Anggaran (DPPA) SKPD Perikanan dan Kelautan,
Menyiapkan bahan penyusunan Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD),LAPORAN AKHIR TAHUN 2012 34