Pasal 55
(1) Bagian umum dipimpin oleh seorang kepala bagian, yang dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggung jawab kepada sekretaris DPRD. (2) Bagian umum mempunyai tugas melaksanakan segala
usaha dan kegiatan penyelenggaraan sidang-sidang, urusan rumah tangga DPRD dan sekretariat DPRD.
36
Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada Pasal 55, bagian umum mempunyai fungsi :
a. pelaksanaan urusan tata usaha sekretariat DPRD dan pembinaan kearsipan.
b. pelaksanaan urusan rumah tangga, protokol, perjalanan dan kehumasan.
Pasal 57
(1) Bagian umum terdiri dari : a. Sub bagian tata usaha;
b. Sub bagian protokol dan perjalanan dinas; c. Sub bagian rumah tangga dan perlengkapan.
(2) Setiap sub bagian dipimpin oleh seorang kepala sub bagian yang dalam melaksanakan tugasnya berada dibawah dan bertanggungjawab kepada kepala bagian.
Pasal 58 … Pasal 58
Penjabaran tugas di masing-masing sub bagian pada bagian umum adalah sebagai berikut :
(1) Sub bagian tata usaha :
a. mencari, mengumpulkan, menghimpun dan mengolah data serta informasi yang berhubungan dengan bidang tata usaha;
b. menyiapkan bahan penyusunan kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis di bidang tata usaha; c. menginventarisasi permasalahan-permasalahan
yang berhubungan dengan bidang tata usaha pimpinan dan menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah;
d. menerima, mencatat dan menyampaikan naskah dinas pimpinan DPRD;
e. menerima naskah DPRD, mencatat dan menyampaikan kepada unit yang dituju;
f. mengatur dan memeriksa surat-surat yang akan ditandatangani oleh pimpinan DPRD;
g. menyimpan dan memelihara catatan arsip, buku-buku, dokumentasi yang menjadi tanggungjawab pimpinan DPRD;
h. memberikan pelayanan keperluan serta menyiapkan bahan dan data yang diperlukan oleh pimpinan DPRD;
i. membuat laporan bulanan, semester dan tahunan sekretariat DPRD;
j. melaksanakan tugas lain yang diberikan kepala bagian umum sesuai dengan bidang tugasnya. (2) Sub bagian protokol dan perjalanan dinas :
a. mencari, mengumpulkan, menghimpun dan mengelola data serta informasi yang behubungan dengan bidang perjalanan dan protocol;
37
b. menyiapkan bahan penyusunan kebijaksanaan, pedoman dan petunjuk teknis di bidang perjalanan dan protokol;
c. menginventarisasi permasalahan-permasalahan yang berhubungan dengan bidang protokol, perjalanan dan kehumasan serta menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah;
d. mempersiapkan upacara-upacara pelantikan, rapat-rapat dinas dan pertemuan-pertemuan dinas yang lainnya;
e. menyiapkan penyelenggaraan penerimaaan tamu-tamu negara, tamu-tamu daerah dan perwakilan negara sahabat;
f. mengatur, menyiapkan rapat, pertemuan/resepsi, upacara dan kendaraan untuk tamu yang memerlukan pelayanan yang bersifat protokoler; g. mengatur akomodasi, pengamanan dan acara
perjalanan tamu negara dan tamu daerah;
h. menyiapkan … h. menyiapkan acara dan jadwal perjalanan dinas
pimpinan DPRD;
i. melakukan administrasi mengenai segala sesuatu yang berhubungan dengan perjalanan dinas pimpinan DPRD;
j. menyiapkan upacara dan mengatur keprotokolannya serta melakukan kerjasama dengan instansi lain di bidang protokoler;
k. mengadakan koordinasi dengan pihak ketiga unutk membantu kelancaran tugas DPRD;
l. mempersiapkan pelaksanaan temu pers pimpinan DPRD;
m. meliput segala kegiatan DPRD dalam penyelengaraan tugasnya;
n. memonitor pemberitaan, publikasi, informasi, film, rekaman video tentang kegiatan DPRD;
o. mendokumentasikan seluruh kegiatan/acara pimpinan DPRD dan memvisualisasikan dalam papan warta DPRD;
p. melaksanakan kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan BAKO-HUMAS;
q. mempersiapkan dan menyusun pidato untuk berbagai kegiatan pimpinan DPRD;
r. membuat laporan pelaksanaan kegiatan sub bagian protokol dan perjalanan dinas sesuai dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan;
s. menyimpan dan memelihara berkas-berkas yang berkaitan dengan bidang tugas sub bagian protokol dan perjalanan dinas;
t. melaksanakan tugas lain yang diberikan kepala bagian umum sesuai dengan bidang tugasnya. (3) Sub bagian rumah tangga dan perlengkapan :
38
a. mencari, mengumpulkan, menghimpun dan mengolah data serta informasi yang berhubungan dengan bidang rumah tangga dan perengkapan; b. menyiapkan bahan penyusunan kebijakan,
pedoman dan petunjuk teknis di bidang rumah tangga dan perlengkapan;
c. menginventarisasi permasalahan-permasalahan yang berhubungan dengan bidang rumahtangga dan perlengkapan pimpinan dan menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah;
d. memberikan pelayanan keperluan ruang pimpinan DPRD serta menyiapkan bahan dan data yang diperlukan oleh pimpinan DPRD;
e. memberikan pelayanan sera mengatur para tamu dan keserasian ruangan pimpinan DPRD;
f. memelihara kebersihan, ketertiban, kenyamanan dan keserasian ruangan pimpinan DPRD;
g. melakukan pembayaran uang untuk pembelian barang-barang … barang-barang dilingkungan sekretariat DPRD serta meneliti SPJ pembayaran uang pembelian barang; h. menyiapkan bahan dalam rangka perubahan dan
penggeseran anggaran belanja barang sekretariat DPRD;
i. membuat laporan bulanan, semester dan tahunan sekretariat DPRD;
j. melaksanakan tugas lain yang diberikan kepala bagian umum sesuai dengan bidang tugasnya.
Pasal 59
(1) Bagian risalah dan persidangan dipimpin oleh seorang kepala bagian, yang dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggung jawab kepada sekretaris DPRD.
(2) Bagian risalah dan persidangan mempunyai tugas memfasilitasi administrasi serta perlengkapan lainnya dalam rapat-rapat dan atau persidangan yang diselenggarakan DPRD.
Pasal 60
Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada Pasal 59, bagian risalah dan persidangan mempunyai fungsi :
1. pencarian, pengumpulan, penghimpunan, dan pengelolaan data serta informasi yang berhubungan dengan bidang risalah dan persidangan;
2. penyiapan bahan penyusunan kebijaksanaan, pedoman dan petunjuk teknis di bidang risalah dan persidangan;
3. penginventarisasian permasalahan-permasalahan yang berhubungan dengan bidang risalah dan
39
persidangan, serta menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah;
4. penyiapan administrasi dan tempat rapat-rapat yang diselenggarakan oleh DPRD;
5. penyelenggaraan pembuatan risalah rapat-rapat DPRD;
6. penyelenggaraan penerimaan tamu-tamu negara, tamu daerah dan tamu perwakilan negara sahabat pada persidangan;
7. pengaturan persiapan rapat, pertemuan/resepsi, upacara dan kendaraan untuk tamu yang memerlukan perlayanan yang bersifat persidangan;
8. pelaksanaan administrasi mengenai segala sesuatu yang berhubungan dengan risalah dan persidangan; 9. pembuatan laporan pelaksanaan kegiatan bagian
risalah dan persidangan, sesuai dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan;
10. pengadaan koordinasi dengan pihak ketiga untuk membantu … membantu kelancaran tugas bagian risalah dan persidangan.
11. pembuatan laporan harian, bulanan, semester dan tahunan bagian risalah dan persidangan;
12. penyimpanan dan pemeliharaan berkas-berkas yang berkaitan dengan bidang tugas bagian risalah dan persidangan;
13. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh sekretaris DPRD sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Pasal 61
(1) Bagian risalah dan persidangan terdiri dari : a. Sub bagian risalah;
b. Sub bagian fasilitas rapat; c. Sub bagian persidangan.
(2) Setiap sub bagian dipimpin oleh seorang kepala sub bagian yang dalam melaksanakan tugasnya berada dibawah dan bertanggungjawab kepada kepala bagian.
Pasal 62
Penjabaran tugas di masing-masing sub bagian pada bagian risalah dan persidangan adalah sebagai berikut : (1) Sub bagian risalah :
a. mencari, mengumpulkan, menghimpun dan mengelola data serta informasi yang berhubungan dengan bidang risalah;
b. menyiapkan bahan penyusunan kebijaksanaan, pedoman dan petunjuk teknis di bidang risalah; c. menginventarisasi permasalahan-permasalah yang
berhubungan dengn bidang risalah serta menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah;
40
d. menyelenggarakan pembuatan undangan rapat-rapat DPRD;
e. menyalurkan risalah rapat-rapat DPRD;
f. merencanakan dalam arti menyiapkan rencana, mengolah, menelaah dan mengkoordinasikan kebijakan pimpinan DPRD;
g. melaksanakan tugas lain yang diberikan kepala bagian risalah dan persidangan sesuai dengan bidang tugasnya.
(2) Sub bagian fasilitas rapat :
a. mencari, mengumpulkan, menghimpun dan mengelola data serta informasi yang berhubungan dengan bidang rapat intern dan ekstern;
b. menyiapkan bahan penyusunan kebijaksanaan, pedoman dan petunjuk teknis di bidang rapat;
c. menginventarisasi permasalahan-permasalahan yang berhubungan dengan bidang rapat serta menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah; d. menyelenggarakan pembuatan undangan
rapat-rapat DPRD;
e. memfasilitasi … e. memfasilitasi administrasi dan tempat penyelenggaraan rapat yang diselenggarakan pimpinan dan anggota DPRD;
d. melaksanakan tugas lain yang diberikan kepala bagian risalah dan persidangan sesuai dengan bidang tugasnya.
(3) Sub bagian persidangan :
a. mencari, mengumpulkan, menghimpun dan mengelola data serta informasi yang berhubungan dengan bidang persidangan DPRD;
b. menyiapkan bahan penyusunan kebijaksanaan, pedoman dan petunjuk teknis di bidang persidangan DPRD;
c. menginventarisasi permasalahan-permasalahan yang berhubungan dengan bidang yang akan dibahas dalam persidangan serta menyiapkan bahan petunjuk pemecah masalah;
d. menyelenggarakan pembuatan undangan persidangan DPRD dan menyusun jadwal persidangan;
e. memfasilitasi administrasi dan tempat penyelenggaraan rapat yang diselenggarakan pimpinan dan anggota DPRD;
f. melaksanakan tugas lain yang diberikan kepala bagian risalah dan persidangan sesuai dengan bidang tugasnya.
Pasal 63
(1) Bagian keuangan dipimpin oleh seorang kepala bagian, yang dalam melaksanakan tugasnya berada di
41
bawah dan bertanggung jawab kepada sekretaris DPRD.
(2) Bagian keuangan mempunyai tugas melaksanakan dan mengkoordinir penyusunan program, perubahan dan perhitungan serta membina administrasi keuangan DPRD dan keuangan sekretariat DPRD.
Pasal 64
Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada Pasal 63, bagian keuangan mempunyai fungsi : a. pengumpulan bahan penyusunan, perubahan dan
perhitungan anggaran pendapatan dan belanja sekretariat DPRD;
b. pengelolaan administrasi keuangan sekretariat DPRD; c. pengumpulan bahan penyusunan pedoman dan
petunjuk teknis pembinaan administrasi keuangan.
Pasal 65
Penyelenggaraan tugas bagian keuangan antara lain adalah:
a. merencanakan … a. merencanakan operasional pelaksanaan tugas keuangan DPRD dan keuangan sekretariat DPRD sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku; b. mengarahkan dan memberi petunjuk kepada bawahan
secara lisan maupun tertulis;
c. membagi tugas kepada bawahan menurut fungsi masing-masing;
d. menyusun anggaran DPRD dan sekretariat DPRD; e. menilai tanggungjawab, kreativitas, prestasi kerja,
disiplin dan lain-lain dari kepala sub bagian pada bagian keuangan dengan cara membuat catatan nilai untuk bahan pembuatan DP-3;
f. menyelia dan memaraf naskah surat yang akan ditanda tangani sekretariat DPRD dan atau pimpinan DPRD; g. membuat surat edaran tentang penyampaian laporan
pertanggungjawaban keuangan unit kerja untuk penyusunan perhitungan anggaran;
h. menyusun buku RAPBD, RPAPBD dan rancangan perhitungan anggaran untuk pertanggungjawaban DPRD ke pemerintah daerah;
i. membukukan seluruh penerimaan dan pengeluaran keuangan DPRD dan keuangan sekretariat DPRD; j. mengumpulkan bahan penyusunan pedoman dan
petunjuk teknis pembinaan administrasi keuangan DPRD dan keuangan sekretariat DPRD;
k. membuat laporan harian, bulanan, semester dan tahunan bagian keuangan;
l. menyiapkan dan memelihara berkas-berkas yang berkaitan dengan bidang tugas bagian keuangan;
m. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh sekretaris DPRD sesuai dengan tugas dan fungsinya.
42
Pasal 66
(1) Bagian keuangan terdiri dari : a. Sub bagian anggaran;
b. Sub bagian perbendaharaan;
c. Sub bagian pelaporan dan pendataan.
(2) Setiap sub bagian dipimpin oleh seorang kepala sub bagian yang dalam melaksanakan tugasnya berada dibawah dan bertanggungjawab kepada kepala bagian.
Pasal 67
Penjabaran tugas di masing-masing sub bagian pada bagian keuangan adalah sebagai berikut :
(1) Sub bagian anggaran :
a. merencanakan operasional pelaksanaan tugas keuangan DPRD dan sekretariat DPRD sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku. b. membuat surat edaran tentang penyampaian
laporan pertanggungjawaban keuangan DPRD dan sekretariat … sekretariat DPRD untuk penyusunan perhitungan anggaran.
c. membukukan seluruh penerimaan dan pengeluaran keuangan DPRD dan sekretariat DPRD .
d. mengumpulkan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan administrasi keuangan DPRD dan sekretariat DPRD.
e. membuat laporan harian, bulanan, semester dan tahunan bidang anggaran.
f. menyiapkan dan memelihara berkas-berkas yang berkaitan dengan bidang tugas sub bagian anggaran.
g. melaksanakan tugas lain yang diberikan kepala bagian keuangan sesuai dengan bidang tugasnya. (2) Sub bagian perbendaharaan :
a. merencanakan operasional pelaksanaan tugas di bidang perbendaharaan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku.
b. membukukan seluruh penerimaan dan pengeluaran keuangan DPRD dan sekretariat DPRD.
c. mengumpulkan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan administrasi keuangan DPRD dan sekretariat DPRD.
d. membuat laporan harian, bulanan, semester dan tahunan bidang perbendaharaan keuangan.
e. menyiapkan dan memelihara berkas-berkas yang berkaitan dengan bidang tugas sub bagian perbendaharaan.
f. melaksanakan koordinasi dengan sub bagian lain di seketariat DPRD.
43
g. melaksanakan tugas lain yang diberikan kepala bagian keuangan sesuai dengan bidang tugasnya. (3) Sub bagian pelaporan dan pendataan, antara lain:
a. merencanakan pembuatan laporan keuangan DPRD dan sekretariat DPRD.
b. mengumpulkan bahan pelaporan keuangan untuk dievaluasi.
c. membuat laporan harian, bulanan, semester dan tahunan bidang pelaporan dan pendataan.
d. menyiapkan dan memelihara berkas-berkas yang berkaitan dengan bidang tugas sub bagian pelaporan.
e. melaksanakan tugas lain yang diberikan kepala bagian keuangan sesuai dengan bidang tugasnya.
Pasal 68
(1) Bagian hukum dipimpin oleh seorang kepala bagian, yang dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggung jawab kepada sekretaris DPRD.
(2) Bagian … (2) Bagian hukum mempunyai tugas melaksanakan dan mengkoordinasikan perumusan peraturan perundang-undangan, telaahan hukum, memberikan bantuan hukum, mempublikasikan, mendokumentasikan produk-produk hukum serta menyiapkan bantuan hukum untuk anggota DPRD dan sekretariat DPRD.
Pasal 69
Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada Pasal 68, bagian hukum mempunyai fungsi :
a. pengkoordinasian perumusan peraturan daerah yang dibuat DPRD.
b. penelaahan dan pengevaluasian produk hukum yang diajukan oleh pemerintah daerah.
c. penyiapan bahan pertimbangan dan bantuan hukum kepada anggota DPRD dan sekretariat DPRD atas masalah hukum yang timbul dalam pelaksanaan tugas.
Pasal 70
(1) Bagian hukum terdiri dari :
a. Sub bagian hukum dan perundang-undangan; b. Sub bagian humas dan dokumentasi;
c. Sub bagian eksaminasi.
(2) Setiap sub bagian dipimpin oleh seorang kepala sub bagian yang dalam melaksanakan tugasnya berada dibawah dan bertanggungjawab kepada kepala bagian.
Pasal 71
Penjabaran tugas di masing-masing sub bagian pada bagian hukum adalah sebagai berikut :
44
(1) Sub bagian hukum dan perundang-undangan :
a. menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan, kebijakan teknis, pedoman, juknis serta bahan lain yang berhubungan dengan pembuatan peraturan daerah.
b. menyiapkan bahan penyusunan kebijakan pembuatan peraturan daerah.
c. menyiapkan bantuan hukum terhadap permasalahan hukum yang timbul.
d. mempelajari, meneliti dan menelaah produk hukum yang dibuat pemerintah daerah yang akan diajukan melalui peraturan daerah.
e. melaksanakan tugas lain yang diberikan kepala bagian hukum sesuai dengan bidang tugasnya. (2) Sub bagian humas dan dokumentasi :
a. menghimpun produk hukum yang telah disahkan menjadi peraturan daerah.
b. mendokumentasikan produk-produk hukum yang telah dibuat DPRD.
c. melaksanakan … c. melaksanakan tugas lain yang diberikan kepala
bagian hukum sesuai dengan bidang tugasnya. (3) Sub bagian eksaminasi :
a. mempelajari pedoman dan petunjuk teknis produk hukum yang akan diajukan menjadi peraturan daerah.
b. melakukan penelitian dan pengkajian serta penelaahan produk hukum yang dibuat DPRD. c. melaksanakan tugas lain yang diberikan kepala
bagian hukum sesuai dengan bidang tugasnya.
BAB XVI
KEDUDUKAN, TUGAS DAN FUNGSI STAF AHLI