PERATURAN WALIKOTA PEMATANGSIANTAR NOMOR 27 TAHUN 2011

(1)

0

PERATURAN WALIKOTA PEMATANGSIANTAR

NOMOR 27 TAHUN 2011

TENTANG

URAIAN TUGAS DAN FUNGSI

SEKRETARIAT DAERAH KOTA, SEKRETARIAT DEWAN

PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KOTA DAN STAF AHLI

(2)

(3)

2

BAGIAN ORGANISASI, TATA LAKSANA DAN

ADMINISTRASI PENINGKATAN APARATUR SEKRETARIAT

DAERAH KOTA PEMATANGSIANTAR

(4)

3

TAHUN 2011

WALIKOTA PEMATANGSIANTAR

PERATURAN WALIKOTA PEMATANGSIANTAR NOMOR 27 TAHUN 2011

TENTANG

URAIAN TUGAS DAN FUNGSI

SEKRETARIAT DAERAH KOTA, SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KOTA DAN STAF AHLI

WALIKOTA PEMATANGSIANTAR

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA WALIKOTA PEMATANGSIANTAR,

Menimbang : a. bahwa dalam rangka pelaksanaan Peraturan Daerah

Kota Pematangsiantar Nomor 2 Tahun 2010 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah Kota, Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota dan Staf Ahli Walikota Pematangsiantar, maka perlu menetapkan uraian tugas dan fungsi Sekretariat Daerah Kota, Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota dan Staf Ahli Walikota Pematangsiantar.

b. bahwa sehubungan dengan hal tersebut diatas, perlu menetapkannya dalam suatu Peraturan Walikota.

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 8 Drt. Tahun 1956 tentang

Pembentukan Daerah Otonom Kota-kota Besar Dalam Lingkungan Daerah Propinsi Sumatera Utara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1956 Nomor 59, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 1092);

2. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1974 Nomor 55, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3041) sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 169, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3890);

3. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4437), sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2008 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004

(5)

4

tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 59, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4844);

4. Peraturan … 4. Peraturan Pemerintah Nomor 15 Tahun 1986 tentang Perubahan Batas Wilayah Kotamadya Daerah Tingkat II Pematangsiantar dan Kabupaten Daerah Tingkat II Simalungun (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1986 Nomor 21, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3328);

5. Peraturan Pemerintah Nomor 79 Tahun 2005 tentang

Pedoman Pembinaan dan Pengawasan atas

Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (Lembaran

Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 165, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4593);

6. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan, Antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 82);

7. Peraturan Pemerintahan Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 89, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4741); 8. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 57 Tahun 2007

tentang Petunjuk Teknis Penataan Organisasi Perangkat Daerah;

9. Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 131.12-577 Tahun 2010 tentang Pengesahan Pemberhentian dan Pengesahan Pengangkatan Walikota Pematangsiantar Provinsi Sumatera Utara;

10. Peraturan Daerah Kota Pematangsiantar Nomor 1 Tahun 2010 tentang Urusan Pemerintahan yang diselenggarakan Pemerintah Kota Pematangsiantar; 11. Peraturan Daerah Kota Pematangsiantar Nomor 2

Tahun 2010 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah Kota, Sekretariat Dewan Perwakilan

Rakyat Daerah Kota dan Staf Ahli Walikota

Pematangsiantar.

M E M U T U S K A N :

Menetapkan : PERATURAN WALIKOTA TENTANG URAIAN TUGAS

DAN FUNGSI SEKRETARIAT DAERAH KOTA, SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KOTA DAN STAF AHLI WALIKOTA PEMATANGSIANTAR

BAB I

KETENTUAN UMUM Pasal 1

(6)

5

1. Pemerintah daerah adalah walikota dan perangkat daerah sebagai unsur penyelenggara pemerintahan daerah.

2. Pemerintahan … 2. Pemerintahan daerah adalah penyelenggaraan urusan pemerintahan oleh pemerintah daerah dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah menurut asas otonomi dan tugas pembantuan dengan prinsip otonomi yang seluas-luasnya dalam sistem dan prinsip Negara Kesatuan Republik Indonesia sebagaimana dimaksud

dalam Undang-Undang Dasar Negara Republik

Indonesia Tahun 1945.

3. Dewan Perwakilan Rakyat Daerah yang selanjutnya disebut DPRD Kota Pematangsiantar adalah lembaga perwakilan rakyat daerah sebagai unsur penyelenggara pemerintahan daerah.

4. Daerah adalah Kota Pematangsiantar. 5. Walikota adalah Walikota Pematangsiantar.

6. Sekretaris daerah adalah Sekretaris Daerah Kota Pematangsiantar.

7. Sekretariat daerah adalah Sekretariat Daerah Kota Pematangsiantar.

8. Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Pematangsiantar selanjutnya disebut Sekretariat DPRD Kota Pematangsiantar.

9. Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Pematangsiantar selanjutnya disebut Sekretaris DPRD Kota Pematangsiantar.

10. Perangkat daerah adalah unsur pembantu kepala daerah dalam penyelenggaraan pemerintahan daerah yang terdiri dari sekretariat daerah, sekretariat DPRD, dinas daerah, lembaga teknis daerah, kecamatan dan kelurahan.

11. Satuan Kerja Perangkat Daerah selanjutnya disebut SKPD.

BAB II

KEDUDUKAN, TUGAS DAN FUNGSI SEKRETARIAT DAERAH

Pasal 2

Sekretariat daerah merupakan unsur staf yang dipimpin oleh sekretaris daerah, yang mempunyai tugas dan kewajiban membantu walikota di bidang hukum dan

perundang-undangan, organisasi dan tatalaksana,

hubungan masyarakat, protokol serta fungsi pemerintahan umum lainnya yang tidak tercakup dalam tugas dinas dan lembaga teknis, misalnya penanganan urusan kerjasama, perbatasan dan lain-lain.

(7)

6

Untuk melaksanakan tugas dan kewajiban sebagaimana

dimaksud dalam Pasal 2, sekretaris daerah

menyelenggarakan fungsi :

a. pengkoordinasian penyusunan kebijakan pemerintahan daerah;

b. pengkoordinasian … b. pengkoordinasian staf terhadap segala kegiatan yang dilakukan oleh perangkat daerah dalam rangka penyelenggaraan administrasi perkantoran;

c. pengkoordinasian perumusan peraturan perundang-undangan dan pembinaan hukum yang menyangkut tugas pemerintahan di daerah dan penyusunan anggaran;

d. pembinaan penyelenggaraan pemerintahan dalam arti mengumpulkan dan menganalisis data, merumuskan

program dan petunjuk teknis serta memantau

perkembangan penyelenggaraan pemerintahan;

e. pembinaan pelaksanaan pembangunan dalam arti mengumpulkan dan menganalisis data, merumuskan program dan petunjuk teknis serta memantau perkembangan penyelenggaraan pembangunan dan perekonomian;

f. pembinaan kemasyarakatan dalam arti mengumpulkan dan menganalisis data, merumuskan program dan

petunjuk teknis serta memantau perkembangan

penyelenggaraan pembinaan kemasyarakatan;

g. pembinaan administrasi, organisasi dan tata laksana, dan aparatur pemerintahan daerah serta memberikan pelayanan teknis administrasi kepada seluruh perangkat daerah dan instansi vertikal;

h. pelaksanaan hubungan masyarakat dan hubungan antar lembaga;

i. pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan pemerintahan daerah;

j. pengkoordinasian pelaksanaan tugas dinas dan

lembaga teknis mulai dari proses perencanaan, pelaksanaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan;

k. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh walikota sesuai dengan tugas dan fungsinya.

BAB III

KEDUDUKAN, TUGAS DAN FUNGSI ASISTEN Pasal 4

Untuk menyelenggarakan tugas dan fungsi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 dan Pasal 3, sekretaris daerah dibantu oleh :

a. Asisten administrasi pemerintahan dan kesejahteraan rakyat;

b. Asisten administrasi perekonomian dan pembangunan; c. Asisten administrasi umum.

(8)

7

(1) Asisten administrasi pemerintahan dan kesejahteraan rakyat mempunyai tugas membantu sekretaris daerah dalam menyusun kebijakan, melakukan pembinaan

dan mengkoordinasikan dan mengevaluasi

penyelenggaraan pemerintahan di bidang pemerintahan …

pemerintahan umum, kesejahteraan rakyat,

kemasyarakatan serta humas dan protokoler.

(2) Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana

dimaksud pada ayat (1), asisten administrasi pemerintahan dan kesejahteraan rakyat mempunyai fungsi :

a. penyusunan kebijakan pemerintahan daerah di bidang pemerintahan umum, kesejahteraan rakyat, kemasyarakatan serta humas dan protokoler;

b. pelaksanaan koordinasi kegiatan penyelenggaraan pemerintahan daerah di bidang pemerintahan umum, kesejahteraan rakyat, kemasyarakatan serta humas dan protokoler;

c. pengkoordinasiaan penyusunan Laporan

Keterangan Pertanggungjawaban walikota setiap akhir tahun maupun akhir masa jabatan;

d. pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan pemerintahan daerah di bidang pemerintahan umum, kesejahteraan rakyat, kemasyarakatan serta humas dan protokoler;

e. pembinaan administrasi dan aparatur pemerintahan pada SKPD yang berada di bawah koordinasinya; f. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh

sekretaris daerah sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Pasal 6

Untuk melaksanakan tugas dan fungsi sebagaimana

dimaksud dalam Pasal 5, asisten administrasi

pemerintahan dan kesejahteraan rakyat, dibantu oleh : a. Bagian administrasi pemerintahan umum;

b. Bagian administrasi kesejahteraan rakyat; c. Bagian administrasi kemasyarakatan; d. Bagian humas dan protokoler.

Pasal 7

(1) Asisten administrasi perekonomian dan pembangunan mempunyai tugas membantu sekretaris daerah dalam

menyusun kebijakan, melakukan pembinaan,

mengkoordinasikan, monitoring dan mengevaluasi

penyelenggaraan pemerintahan di bidang

perekonomian dan pembangunan.

dimaksud pada ayat (1), asisten administrasi

perekonomian dan pembangunan mempunyai fungsi :

a. pengkoordinasian penyusunan program dan

(9)

8

pembangunan antar daerah dan antar sektor, pemberdayaan perekonomian daerah, pengendalian proyek pembangunan serta informasi.

b. pengkoordinasian penyusunan program dan

petunjuk teknis pembinaan pembangunan bidang peningkatan … peningkatan produksi pertanian, perekonomian, perindustrian, pertambangan dan energi, pariwisata,

koperasi, perusahaan, dan perbankan serta

transportasi.

c. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh sekretaris daerah sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Pasal 8

Untuk melaksanakan tugas dan fungsinya sebagaimana

dimaksud dalam Pasal 7, asisten administrasi

perekonomian dan pembangunan dibantu oleh : a. Bagian administrasi perekonomian;

b. Bagian administrasi pembangunan;

Pasal 9

(1) Asisten administrasi umum mempunyai tugas

membantu sekretaris daerah dalam menyusun kebijakan, melakukan pembinaan penyelenggaraan

administrasi umum, ketatausahaan,

kerumahtanggaan, mengkoordinasikan dan

mengevaluasi penyelenggaraan pemerintahan di bidang hukum dan perundang-undangan, organisasi

dan ketatalaksanaan, administrasi peningkatan

aparatur, keuangan, pendapatan, aset, perpustakaan dan arsip.

dimaksud pada ayat (1), asisten administrasi umum mempunyai fungsi :

a. penyusunan kebijakan dan koordinasi di bidang keuangan dan pengelolaan administrasi keuangan;

b. pengkoordinasian penyusunan perencanaan

pengadaan barang-barang pembekalan dan

materiil;

c. pelaksanaan urusan rumah tangga, tata usaha dan kearsipan.

d. penyusunan kebijakan dan koordinasi di bidang keorganisasian, ketatalaksanaan, analisa jabatan serta kepegawaian;

e. penyusunan kebijakan dan koordinasi di bidang hukum dan perundang-undangan;

f. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh sekretaris daerah sesuai dengan tugas dan fungsinya;

(10)

9

Untuk melaksanakan tugas dan fungsinya sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9, asisten administrasi umum dibantu oleh :

a. Bagian hukum dan perundang-undangan;

b. Bagian …

b. Bagian organisasi, tatalaksana dan administasi

peningkatan aparatur;

c. Bagian administrasi keuangan dan aset; d. Bagian administrasi umum dan perlengkapan.

BAB IV

KEDUDUKAN, TUGAS DAN FUNGSI

BAGIAN ADMINISTRASI PEMERINTAHAN UMUM Pasal 11

(1) Bagian administrasi pemerintahan umum adalah unsur staf sekretariat daerah yang dipimpin oleh seorang kepala bagian, yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada sekretaris daerah melalui asisten administrasi pemerintahan dan kesejahteraan rakyat.

(2) Bagian administrasi pemerintahan umum mempunyai tugas menyusun program dan petunjuk teknis pembinaan penyelenggaraan pemerintahan umum, otonomi daerah, pertanahan dan perangkat daerah.

Pasal 12

Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 11, bagian administrasi pemerintahan umum mempunyai fungsi :

a. penyusunan program dan rencana kerja;

b. pengumpulan bahan pembinaan penyelenggaraan tugas umum otonomi daerah;

c. pengumpulan, penginvestasian dan penyusunan

pedoman tentang ketentuan pembagian urusan

pemerintah;

d. pengumpulan bahan penyusunan pedoman pembinaan penyelenggaraan pemerintahan umum;

e. pelaksanaan pembinaan aparatur pemerintah

kecamatan dan kelurahan;

f. pengumpulan bahan dan penyusunan pedoman

pengembangan kecamatan dan kelurahan;

g. pengumpulan bahan dan penganalisa data serta pemberian pertimbangan dalam rangka pembinaan perangkat otonomi daerah;

h. pengumpulan bahan dan mengadministrasikan program

bantuan pembangunan dari daerah provinsi,

pemerintahan pusat dan bantuan pihak ketiga;

i. pengadaan hubungan kerja sama dalam dan luar negeri di bidang pemerintahan;

j. pengumpulan bahan pembinaan koordinasi instansi/unit kerja dalam penyelenggaraan rencana program dan

(11)

10

petunjuk teknis pembinaan prasarana fisik

pemerintahan;

k. pengumpulan bahan dan penganalisaan data serta memberikan pertimbangan dalam rangka pembinaan perangkat daerah;

l. pengumpulan …

l. pengumpulan bahan penyusunan pedoman dan

petunjuk teknis pembinaan dan penyelenggaraan pemerintahan kecamatan dan kelurahan;

m. pengumpulan bahan penganalisaan data serta

memberikan pertimbangan dalam rangka pembinaan pertanahan;

n. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh asisten administrasi pemerintahan dan kesejahteraan rakyat sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Pasal 13

(1) Bagian administrasi pemerintahan umum terdiri dari : a. Sub bagian otonomi daerah dan pertanahan;

b. Sub bagian bina pemerintahan kecamatan dan kelurahan;

c. Sub bagian pemerintahan perangkat daerah.

(2) Setiap sub bagian dipimpin oleh seorang kepala sub bagian yang dalam melaksanakan tugasnya berada dibawah dan bertanggungjawab kepada kepala bagian.

Pasal 14

Penjabaran tugas di masing-masing sub bagian pada bagian administrasi pemerintahan umum adalah sebagai berikut :

(1) Sub bagian otonomi daerah dan pertanahan :

a. menyusun dan melaksanakan rencana kegiatan;

b. menginventarisasi bahan pembinaan

penyelenggaraan tugas umum pemerintahan dan otonomi daerah;

c. menyusun petunjuk teknis tentang ketentuan pembagian urusan pemerintah;

d. mengumpulkan bahan, menginventarisasi dan

merinci seluruh kewenangan otonomi;

e. mengevaluasi pelaksanaan setiap jenis otonomi daerah;

f. menyusun bahan laporan pelaksanaan

penyelenggaraan tugas umum pemerintahan dan otonomi daerah;

g. mengumpulkan bahan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan otonomi daerah dan pertanahan;

h. mengumpulkan dan mengolah data untuk bahan petunjuk teknis pembinaan tentang pertanahan dan tata ruang;

i. meninjau lapangan dengan memperhatikan

kemampuan tanah, status tanah dan Rencana Umum Tata Ruang Wilayah (RUTRW) kota;

(12)

11

j. mengumpulkan dan mengolah data untuk bahan petunjuk teknis pembinaan pelayanan pertanahan; k. mengumpulkan dan mengolah data untuk bahan

rekomendasi tentang penerbitan keputusan ijin pertanahan;

l. menginventarisasi …

l. menginventarisasi dan mengidentifikasi tanah

kosong untuk pemanfaatan;

m. mengumpulkan dan mengolah data untuk bahan petunjuk teknis tentang peneriman dan pengkajian laporan pengaduan sengketa tanah garapan;

n. mengumpulkan dan mengolah data untuk bahan penyusunan penetapan bentuk dan besar ganti kerugian tanah;

o. mengumpulkan dan mengolah data untuk bahan pengusulan pemetaan dan pencatatan tanah ulayat dalam daftar tanah;

p. memberikan pertimbangan dalam rangka tugas pembinaan otonomi daerah dan pertanahan.

q. melaksanakan tugas lain yang diberikan kepala bagian administrasi pemerintahan umum sesuai dengan bidang tugasnya.

(2) Sub bagian bina pemerintahan kecamatan dan

kelurahan :

a. menyusun dan melaksanakan rencana kegiatan; b. mengumpulkan bahan pedoman dan petunjuk teknis

pembinaan penyelenggaraan pemerintahan

kecamatan dan kelurahan;

c. menginventarisasi sebagian tugas dan wewenang walikota yang akan dilimpahkan kepada pemerintah kecamatan dan kelurahan;

d. mengumpulkan bahan dan menyusun rencana dan petunjuk teknis pembinaan sarana dan prasarana pemerintah kecamatan dan kelurahan;

e. melaksanakan evaluasi dan pembinaan

pelaksanaan tugas aparatur pemerintah kecamatan dan pemerintah kelurahan;

f. mengumpulkan bahan pedoman dan petunjuk teknis pengembangan kecamatan dan kelurahan;

g. memberikan pertimbangan dalam rangka tugas

pembinaan pemerintahan kecamatan dan

kelurahan;

h. mengumpulkan bahan pedoman dan petunjuk teknis

pembinaan serta pelaporan penyelenggaraan

pemerintah kecamatan dan kelurahan;

i. mengumpulkan bahan dan petunjuk teknis dan membuat laporan pertanggungjawaban dan laporan pelaksanaan tugas tahunan/akhir masa jabatan walikota;

j. melaksanakan tugas lain yang diberikan kepala bagian administrasi pemerintahan umum sesuai dengan bidang tugasnya.

(13)

12

(3) Sub bagian pemerintahan perangkat daerah :

a. menyusun dan melaksanakan rencana kegiatan; b. mengumpulkan, menghimpun dan mengolah data

serta informasi yang berhubungan dengan bidang pemerintahan perangkat daerah;

c. mengumpulkan … c. mengumpulkan bahan pedoman dan petunjuk teknis

pembinaan perangkat daerah, pencalonan,

pengusulan, pengangkatan dan pemberhentian pimpinan perangkat daerah;

d. mengumpulkan dan menyiapkan bahan penyusunan kebijakan, petunjuk teknis di bidang pemerintahan umum;

e. memberikan pertimbangan dalam rangka tugas pembinaan perangkat daerah;

f. menginventarisasi permasalahan-permasalahan

yang berhubungan dengan bidang pemerintahan perangkat daerah;

g. melaksanakan tugas lain yang diberikan kepala bagian administrasi pemerintahan umum sesuai dengan bidang tugasnya.

BAB V

KEDUDUKAN, TUGAS DAN FUNGSI BAGIAN ADMINISTRASI KESEJAHTERAAN RAKYAT

Pasal 15

(1) Bagian administrasi kesejahteraan rakyat adalah unsur staf sekretariat daerah yang dipimpin oleh seorang kepala bagian, yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada sekretaris daerah melalui asisten administrasi pemerintahan dan kesejahteraan rakyat.

(2) Bagian administrasi kesejahteraan rakyat mempunyai tugas melaksanakan, mengkoordinasikan, menyusun program dan petunjuk teknis pembinaan di bidang kesejahteraan rakyat, agama, sosial dan budaya serta memantau pemberian bantuan dan perkembangan kegiatan pelayanan sosial.

Pasal 16

Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 15, bagian administrasi kesejahteraan rakyat mempunyai fungsi :

b. pengumpulan bahan penyusunan program dan petunjuk teknis pembinaan di bidang kesejahteraan rakyat;

c. pengkoordinasian dan pemantauan pelaksanaan pemberian bantuan di bidang pelayanan dana bantuan sosial.

d. pengumpulan dan pengolahan data serta penyiapan

saran dan pertimbangan dalam peningkatan

(14)

13

e. pengumpulan dan pengolahan data serta penyiapan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan di bidang agama, pendidikan, kesehatan,

sosial budaya, tenaga kerja, transmigrasi,

pemberdayaan wanita, keluarga berencana dan agama.

f. pelaksanaan … f. pelaksanaan tugas lain yang diberikan asisten administrasi pemerintahan dan kesejahteraan rakyat sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Pasal 17

(1) Bagian administrasi kesejahteraan rakyat terdiri dari : a. Sub bagian kesejahteraan rakyat;

b. Sub bagian agama;

c. Sub bagian sosial dan budaya.

Pasal 18

Penjabaran tugas di masing-masing sub bagian pada bagian bagian administrasi kesejahteraan rakyat adalah sebagai berikut :

(1) Sub bagian kesejahteraan rakyat :

a. menyusun dan melaksanakan rencana kegiatan; b. melaksanakan pembinaan di bidang bantuan sosial

dan usaha-usaha untuk melaksanakan kegiatan kesejahteraan sosial;

c. mengumpulkan bahan penyusunan pedoman petunjuk teknis pembinaan di bidang bantuan sosial dan usaha-usaha untuk meningkatkan kesejahteraan rakyat, keluarga berencana dan transmigrasi;

d. melaksanakan tugas lain yang diberikan kepala bagian administrasi kesejahteraan rakyat sesuai dengan bidang tugasnya.

(2) Sub bagian agama :

a. menyusun dan melaksanakan rencana kegiatan; b. mengumpulkan bahan penyusunan pedoman

petunjuk teknis pembinaan di bidang agama; c. menyalurkan bantuan ke rumah-rumah ibadah dan

kegiatan keagamaan yang lain;

d. memberikan bantuan-bantuan sosial menjelang bulan puasa ke mesjid/musholla;

e. memberikan bantuan kepada pekerja sosial di bidang agama;

f. menyusun pelaksanaan acara-acara keagamaan;

g. melaksanakan tugas lain yang diberikan kepala bagian administrasi kesejahteraan rakyat sesuai dengan bidang tugasnya.

(15)

14

a. menyusun dan melaksanakan rencana kegiatan. b. mengumpulkan bahan penyusunan pedoman

petunjuk teknis di bidang sosial dan budaya;

c. memberikan bantuan-bantuan di bidang sosial dan budaya … budaya dan lembaga-lembaga di bidang sosial dan budaya;

d. menyusun pelaksanaan acara hari-hari besar nasional berkoordinasi dengan instansi terkait; e. melaksanakan tugas lain yang diberikan kepala

bagian administrasi kesejahteraan rakyat sesuai dengan bidang tugasnya.

BAB VI

KEDUDUKAN, TUGAS DAN FUNGSI BAGIAN ADMINISTRASI KEMASYARAKATAN

Pasal 19

(1) Bagian administrasi kemasyarakatan adalah unsur staf sekretariat daerah yang dipimpin oleh seorang kepala bagian, yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada sekretaris daerah melalui asisten administrasi pemerintahan dan kesejahteraan rakyat. (2) Bagian administrasi kemasyarakatan mempunyai tugas

melaksanakan, mengkoordinasikan, menyusun program

dan petunjuk teknis pembinaan di bidang

kemasyarakatan, kesatuan bangsa, politik, pemuda dan olahraga serta pemberdayaan masyarakat.

Pasal 20

Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 19, bagian administrasi kemasyarakatan mempunyai fungsi :

b. pengumpulan bahan penyusunan program dan petunjuk teknis pembinaan di bidang politik dan kepartaian, bina kepemudaan dan keolahragaan dan pemberdayaan masyarakat;

c. pengkoordinasian dan pemantauan pelaksanaan program pembinaan di bidang politik dan kepartaian,

bina kepemudaan dan keolahragaan dan

pemberdayaan masyarakat;

d. penyusunan saran dan pertimbangan dalam hal

pembinaan di bidang politik dan kepartaian,

kepemudaan, keolahragaan dan pemberdayaan masyarakat;

e. pelaksanaan tugas lain yang diberikan asisten administrasi pemerintahan dan kesejahteraan rakyat sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Pasal 21

(16)

15

a. Sub bagian bina politik dan kepartaian;

b. Sub bagian bina kepemudaan dan keolahragaan; c. Sub bagian bina kemasyarakatan.

(2) Setiap … (2) Setiap sub bagian dipimpin oleh seorang kepala sub bagian yang dalam melaksanakan tugasnya berada dibawah dan bertanggungjawab kepada kepala bagian.

Pasal 22

Penjabaran tugas di masing-masing sub bagian pada bagian administrasi kemasyarakatan adalah sebagai berikut :

(1) Sub bagian bina politik dan kepartaian : a. menyusun program dan rencana kerja;

b. mengumpulkan bahan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan politik dan kepartaian;

c. memberikan pertimbangan dalam rangka tugas pembinaan politik dan kepartaian;

d. melaksanakan tugas lain yang diberikan kepala bagian administrasi kemasyarakatan sesuai dengan bidang tugasnya.

(2) Sub bagian bina kepemudaan dan keolahragaan : a. menyusun program dan rencana kerja;

b. mengumpulkan bahan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan kepemudaan, karang taruna dan keolahragaan;

c. memberikan pertimbangan dalam rangka tugas pembinaan kepemudaan dan keolahragaan;

d. menyusun pelaksanaan hari–hari nasional

kepemudaan berkoordinasi dengan instansi terkait; e. melaksanakan tugas lain yang diberikan kepala

bagian administrasi kemasyarakatan sesuai dengan bidang tugasnya.

(3) Sub bagian bina kemasyarakatan :

a. menyusun program dan rencana kerja;.

b. mengumpulkan bahan pedoman dan petunjuk teknis

pembinaan kemasyarakatan dan lembaga

pemberdayaan masyarakat;

c. memberikan pertimbangan dalam rangka tugas

pembinaan kemasyarakatan;

d. melaksanakan tugas lain yang diberikan kepala

bagian administrasi kemasyarakatan sesuai dengan bidang tugasnya.

BAB VII

KEDUDUKAN, TUGAS DAN FUNGSI BAGIAN HUMAS DAN PROTOKOLER

(17)

16

(1) Bagian humas dan protokoler adalah unsur staf sekretariat daerah yang dipimpin oleh seorang kepala bagian, yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada sekretaris daerah melalui asisten administrasi pemerintahan dan kesejahteraan rakyat.

(2) Bagian … (2) Bagian humas dan protokoler mempunyai tugas melaksanakan pembinaan informasi dan komunikasi guna memperjelas kebijakan pimpinan pemerintah daerah dan pelaksanaan protokoler kepala daerah.

Pasal 24

Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 23, bagian humas dan protokoler mempunyai fungsi :

b. pengkoordinasian, pembagian dan pengarahan tugas-tugas secara intern dan ekstern pada bagian humas dalam menjabarkan dan mendukung misi dan kebijakan walikota;

c. pengkomunikasian dan menumbuhkan hubungan hamonis dan serasi antara pemerintah daerah,

masyarakat dan organisasi kemasyarakatan

menyangkut berbagai kebijakan yang ditempuh

pemerintah daerah;

d. pengumpulan, pemilihan dan pengolahan serta

penyaringan berbagai informasi untuk kepentingan walikota dan kebutuhan masyarakat;

e. penganalisaan perkembangan informasi dan opini masyarakat sebagai bahan masukan kepada walikota; f. penyusun sistem inventarisasi, dokumentasi serta

distribusi informasi dalam bentuk penerbitan, audio, audiovisual serta gambar foto secara tertib dan teratur;

g. pelaksanaan pengawasan, pengendalian dan

pemantauan pelayanan melalui mass media, baik video dan sejenisnya seperti pertunjukan, drama tradisional, media luar ruang, lintas sektor dan kelompok komunikasi social dan media baru;

h. penyelenggaraan forum-forum pertemuan dalam rangka meningkatkan tugas dan fungsi kehumasan;

i. pengecekan, pengkoordinasian dan pengarah agenda dan acara walikota dan kegiatan dinas lainnya yang

menjadi tanggungjawab di bidang hubungan

masyarakat;

j. pemantauan kegiatan rapat dan pertemuan-pertemuan lainnya, baik yang dilaksanakan secara dinas maupun masyarakat, diminta maupun tidak;

k. pengevaluasian dan penilaian prestasi kerja bawahan berdasarkan hasil yang dicapai sebagai bahan pertimbangan dalam peningkatan karier;

l. penyusunan laporan hasil kinerja sebagai bentuk pertanggungjawaban kepada atasan;

(18)

17

m. pengkoordinasian konsultasi hubungan kerjasama antar instansi, dunia usaha dan lembaga komunikasi dalam seluruh kegiatan mess media;

n. pelaksanaan tugas lain yang diberikan asisten

administrasi pemerintahan dan kesejahteraan rakyat sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Pasal 25 … Pasal 25

(1) Bagian humas dan protokoler terdiri dari : a) Sub bagian protokoler;

b) Sub bagian pengumpulan, pemberitaan dan

penyebaran informasi;

c) Sub bagian sandi dan telekomunikasi.

Pasal 26

Penjabaran tugas di masing-masing sub bagian pada bagian bagian humas dan protokoler adalah sebagai berikut :

(1) Sub bagian protokoler :

a. menyusun program dan rencana kerja.

b. menyusun dan melaksanakan rencana kegiatan; c. melaksanakan pelayanan keprotokolan dan

tugas-tugas advance keprotokolan serta pengelolaan perijinan kegiatan pameran;

d. membantu menyusun rencana kegiatan bidang tugas protokol;

e. membuat surat perintah perjalanan dinas untuk para pejabat dan petugas yang ditunjuk oleh walikota;

f. mempersiapkan dan mengkoordinasikan

penyelenggaraan kegiatan upacara bendera;

g. mempersiapkan dan mengkoordinasikan

penyelenggaraan acara dan upacara resmi daerah; h. menyusun konvoi kendaraan pada setiap perjalanan

dan kunjungan yang bersifat protokoler;

i. menyiapkan penyelenggaraan tamu-tamu daerah; j. melaksanakan kegiatan pelayanan informasi melalui

pameran dan visualisasi serta pengolahan dan penyampaian data untuk diperagakan kepada masyarakat;

k. melaksanakan pengelolaan perijinan atas

usaha/kegiatan pameran dan promosi yang

dilaksanakan di daerah Kota Pematangsiantar; l. melaksanakan kegiatan perencanaan produksi dan

pelayanan informasi melalui pameran;

m. membagi tugas dan kegiatan serta memberikan arahan kepada bawahan dalam rangka pelaksanaan tugas-tugas protokolan dan pameran;

(19)

18

n. mengevaluasi dan menilai hasil kerja bawahan berdasarkan hasil yang dicapai sebagai bahan pertimbangan dalam peningkatan karier;

o. melakukan urusan administrasi perjalanan dinas dan protokoler unsur pimpinan pemerintah kota;

p. melaksanakan tugas lain yang diberikan kepala bagian humas dan protokoler sesuai dengan bidang tugasnya.

(2) Sub bagian …

(2) Sub bagian pengumpulan, pemberitaan dan

penyebaran informasi :

a. menyusun program dan rencana kerja;

b. mengumpulkan dan menganalisa informasi untuk bahan kebijakan kepala daerah;

c. mengumpulkan data dari berbagai sumber

informasi untuk digunakan sebagai bahan

penyajian informasi;

d. mengumpulkan bahan informasi primer lintas bagian dan sektoral terkait tugas di bidang kehumasan;

e. menyusun sitem dokumentasi dan inventarisasi informasi dalam bentuk file aneka media;

f. memelihara, menjaga aneka bahan dan sarana fisik statis agar selalu siap pakai;

g. menyiapkan paket informasi strategis terkini untuk bahan masukan bagi walikota;

h. menyusun sistem paket informasi miniatur untuk kepentingan kedalam maupun keluar;

i. menginventarisasi aneka prestasi dan informasi

tektis strategis yang bersifat kasuistik pemerintah daerah;

j. menyiapkan bahan laporan pertangungjawaban

bidang tugas kehumasan tahunan;

k. melaksanakan pengelolaan urusan surat menyurat dan urusan umum lainnya;

l. melakukan registrasi dan apresiasi, kegiatan

lembaga komunikasi, media luar ruang, pameran peragaan foto dan lukisan;

m. membantu menyampaikan saran dan

pertimbangan kepada atasan dalam memperlancar tugas tugas;

n. melakukan perekaman, penyajian data,

pemberitaan, baik melalui media cetak maupun elektronik guna memperjelas kebijakan kepala daerah serta mendistribusi bahan informasi;

o. menyusun dan menyebarluaskan berita tentang kegiatan dan kebijakan pemerintah kota;

p. mengkoordinasikan dan mengkonfirmasikan arus informasi lintas sektoral dalam konteks tugas kehumasan;

q. memberi pelayanan informasi dinamis kedalam maupun keluar;

(20)

19

r. menyiapkan rencana liputan dan mengundang pers dalam berbagai agenda kegiatan dan acara pemerintah kota;

s. menyusun rencana jumpa pers insidentil dan

berkala bagi walikota maupun instansi di

lingkungan pemerintah daerah;

t. menyiapkan bahan-bahan dalam rangka memberi

tanggapan dan penjelasan terhadap surat

pembaca di media massa maupun surat-surat dari masyarakat … masyarakat yang memerlukan jawaban;

u. melakukan usaha pembentukan opini publik yang positif dalam menunjang pelaksanaan kebijakan pemerintah kota;

v. menjalin hubungan dan kerjasama dengan mitra kerja pers/wartawan;

w. menyebarluaskan informasi melalui penerbitan surat kabar, majalah, buku, booklet, leaflet, buku kerja dan stiker;

x. menyebarluaskan informasi melalui promosi,

pameran,

media luar ruang, melalui dialog publik, media pertunjukan rakyat, siaran radio dan televisi, pemutaran film keliling, siaran keliling dan obrolan pembangunan;

y. melaksanakan pendayagunaan dan pelayanan

kelompok komunikasi sosial yang ada di

masyarakat serta pemberdayaan dan pemanfaatan

media tradisional dan penerimaan dan

penyampaian informasi;

z. melaksanakan tugas lain yang diberikan kepala bagian humas dan protokoler sesuai dengan bidang tugasnya.

(3) Sub bagian sandi dan telekomunikasi : a. menyusun program dan rencana kerja;

b. melakukan urusan penerimaan dan pengiriman sandi dan telekomunikasi;

c. membina dan memelihara alat sandi dan

telekomunikasi, tata usaha sandi dan

telekomunikasi;

d. melaksanakan pengamanan terhadap informasi sandi dan telekomunikasi;

e. melaksanakan tugas lain yang diberikan kepala bagian humas dan protokoler sesuai dengan bidang tugasnya.

BAB VIII

KEDUDUKAN, TUGAS DAN FUNGSI BAGIAN ADMINISTRASI PEREKONOMIAN

Pasal 27

(1) Bagian administrasi perekonomian adalah unsur staf sekretariat daerah yang dipimpin oleh seorang kepala

(21)

20

bagian, yang berkedudukan di bawah dan

bertanggung jawab kepada sekretaris daerah melalui

asisten administrasi perekonomian dan

pembangunan.

(2) Bagian administrasi perekonomian mempunyai tugas

melaksanakan, mengkoordinasikan, menyusun

program dan petunjuk teknis pembinaan di

bidang sarana perekonomian, produksi daerah dan ketahanan ekonomi daerah.

Pasal 28 … Pasal 28

Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada Pasal 27, bagian administrasi perekonomian mempunyai fungsi:

b. pengumpulan bahan bagi penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan di bidang produksi pertanian, industri, pertambangan, energy, seni budaya dan kepariwisataan;

c. pengumpulan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan di bidang perekonomian , perkreditan dan permodalan yang berkoordinasi dengan perbankan daerah dan koperasi;

d. pengumpulan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan di bidang perusahaan, perbankan daerah dan koperasi;

e. pengumpulan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan di bidang transportasi, komunikasi, tenaga kerja dan permodalan;

f. pemberian rekomendasi ijin penimbunan dan

penyaluran BBM sesuai ketentuan yang berlaku;

g. pembinaan dan pengembangan perekonomian

masyarakat, prasarana perekonomian masyarakat, perusahaan daerah, perbankan daerah, lembaga perkreditan rakyat serta usaha perkoperasian;

h. pengumpulan dan penganalisaan data serta

pengkoordinasian kegiatan dalam rangka penyusunan program dan petunjuk pembinaan terhadap usaha-usaha transportasi dan kelancaran komunikasi lainnya; i. pelaksanaan tugas lain yang diberikan asisten

administrasi perekonomian dan pembangunan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Pasal 29

(1) Bagian administrasi perekonomian terdiri dari :

a. Sub bagian sarana perekonomian; b. Sub bagian bina produksi daerah; c. Sub bagian ketahanan ekonomi daerah.

(2) Setiap sub bagian dipimpin oleh seorang kepala sub

bagian yang dalam melaksanakan tugasnya berada dibawah dan bertanggungjawab kepada kepala bagian.

(22)

21

Pasal 30

Penjabaran tugas di masing-masing sub bagian pada bagian bagian administrasi perekonomian adalah sebagai berikut :

(1) Sub bagian sarana perekonomian :

a. menyusun dan melaksanakan rencana kegiatan; b. mengumpulkan bahan bagi penyusunan pedoman

dan petunjuk teknis pembinaan dibidang sarana perekonomian, perkreditan dan permodalan;

c. mengumpulkan … c. mengumpulkan, mengolah dan menganalisa data

makro ekonomi termasuk pertumbuhan

perekonomian daerah (PDRB), pendapatan

perkapita, serta perkembangan dan tingkat inflasi daerah;

d. mengumpulkan, mengolah dan menganalisa data informasi pasar meliputi data perkembangan bahan pokok dan strategis serta menyiapkan konsep laporan walikota tentang perkembangannya;

e. memproses rekomendasi ijin pembinaan dan penyaluran BBM sesuai ketentuan yang berlaku; f. memelihara data agen penimbunan dan penyalur

BBM serta memonitor distribusi penyalurannya kepada masyarakat;

g. mengumpulkan, mengolah dan menganalisa data

tentang perkreditan dan permodalan pada

umumnya maupun yang bersumber dari perbankan didaerah bagi koperasi, UKM, dan golongan ekonomi lemah serta analisa perkembangannya; h. menyusun konsep kebijakan daerah tentang

pedoman dan

petunjuk teknis arah penggunaan perkreditan dan permodalan dalam rangka mendorong pemekaran perekonomian daerah;

i. memberikan pertimbangan dan saran tentang

pengembangan dan peningkatan sarana

perekonomian daerah;

j. memberikan pertimbangan perkembangan

perekonomian rakyat melalui kegiatan monitoring trayek-trayek transportasi perekonomian rakyat, memonitoring kelancaran komunikasi dan lintas komoditi;

k. menyelenggarakan penyediaan data dan pelaporan di bidang sarana perekonomian rakyat;

l. melaksanakan tugas lain yang diberikan kepala bagian administrasi perekonomian sesuai dengan bidang tugasnya.

(2) Sub bagian bina produksi daerah :

a. menyusun dan melaksanakan rencana kegiatan; b. mengumpulkan bahan penyusunan pedoman dan

petunjuk teknis pembinaan dibidang produksi pertanian, industri, pertambangan dan energi;

(23)

22

c. mengumpulkan, mengolah dan menganalisa data potensi serta perkembangan produksi pertanian tanaman pangan dan hortikultura sebagai bahan

penyusunan kebijakan dalam melaksanakan

program peningkatan ketahanan pangan;

d. memberikan pertimbangan dan saran tentang upaya peningkatan produksi tanaman pangan dan hortikultura serta peningkatan kesejahteraan petani; e. melakukan pembinaan terhadap pelaksanaan program … program bantuan pangan bagi keluarga miskin dan rawan pangan;

f. mengumpulkan, mengolah dan menganalisa data tentang potensi dan produksi daerah

g. memberikan pertimbangan dan saran tentang upaya pengembangan dan produksi daerah;

h. memfasilitasi proses pemberian rekomendasi ijin usaha produksi daerah;

i. mengumpulkan, mengolah dan menganalisa data

tentang potensi dan produksi berdasarkan

klasifikasi jenis industri sebagai bahan penyusun kebijakan daerah dalam rangka peningkatan produksi dan pemasarannya;

j. memberikan pertimbangan saran pengembangan produksi dan pemasarannya;

k. memfasilitasi memberikan rekomendasi ijin usaha industri dengan satuan kerja perangkat daerah terkait;

l. mendorong perkembangan produksi daerah melalui kegiatan monitoring dan mengawasi perkembangan

ekonomi lokal dalam rangka meningkatkan

pendapatan asli daerah, memonitoring kelancaran perkembangan perusahaan daerah, perbankan daerah dan lembaga perkreditan daerah;

m. menyelenggarakan penyediaan data dan pelaporan di bidang bina produksi daerah;

n. melaksanakan tugas lain yang diberikan kepala bagian administrasi perekonomian sesuai dengan bidang tugasnya.

(3) Sub bagian ketahanan ekonomi daerah :

a. menyusun dan melaksanakan rencana kegiatan;

b. menghimpun dan mempelajari peraturan

perundang-undangan, kebijakan teknis, pedoman dan petunjuk teknis serta bahan lannya yang berhubungan dengan koperasi dan PKM, BUMD, tenaga kerja, lingkungan hidup dan lembaga perekomian lainnya;

c. mengumpulkan dan mengolah data informasi yang berhubungan dengan koperasi dan PKM, BUMD, tenaga kerja, lingkungan hidup dan lembaga perekonomian lainnya;

d. menginventarisasi permasalahan yang

(24)

23

tenaga kerja, lingkungan hidup dan lembaga perekonomian lainnya;

e. menyiapkan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis, rekomendasi pembinaan koperasi dan PKM, BUMD, tenaga kerja, lingkungan hidup dan lembaga perekonomian lainnya;

f. melakukan koordinasi unit kerja dan instansi terkait, dalam rangka pelaksanaan tugas dan pemecahan

masalah … masalah koperasi dan PKM, BUMD, tenaga kerja, lingkungan hidup dan lembaga perekonomian lainnya;

g. mengumpulkan dan mengolah bahan dan data mengenai koperasi dan PKM, BUMD, tenaga kerja, lingkungan hidup dan lembaga perekonomian lainnya;

h. melakukan usulan-usulan kegiatan dalam rangka meningkatkan ketahanan ekonomi daerah;

i. memantau dan mengevaluasi terhadap

perkembangan dan melaporkan pelaksanaan

program ketahanan ekonomi daerah;

j. menyelenggarakan penyediaan data dan pelaporan di bidang ketahanan ekonomi daerah;

k. melaksanakan tugas lain yang diberikan kepala bagian administrasi perekonomian sesuai dengan bidang tugasnya.

BAB IX

KEDUDUKAN, TUGAS DAN FUNGSI BAGIAN ADMINISTRASI PEMBANGUNAN

Pasal 31

(1) Bagian administrasi pembangunan adalah unsur staf sekretariat daerah yang dipimpin oleh seorang kepala

bagian, yang berkedudukan di bawah dan

bertanggung jawab kepada sekretaris daerah melalui asisten administrasi perekonomian dan pembangunan.

(2) Bagian administrasi pembangunan mempunyai tugas

melaksanakan dan mengkoordinasikan penyusunan pelaksanaan program, pengendalian pelaksanaan program, petunjuk teknis pembinaan serta evaluasi dan pelaporan pelaksanaan program.

Pasal 32

Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada Pasal 31, bagian administrasi pembangunan mempunyai fungsi :

b. pengumpulan, pemeliharaan dan pengolahan

data-data serta penyajian dokumentasi informasi

pembangunan;

c. pelaksanaan pembinaan administrasi pembangunan daerah;

(25)

24

d. pengumpulan bahan penyusunan pedoman pembinaan pelaksanaan pembangunan;

e. pengumpulan bahan dan pelaksanaan analisa serta persiapan bahan penyusunan laporan pembangunan; f. pengkajian potensi daerah dalam rangka peningkatan

pembangunan;

g. menarik investor untuk bermitra dengan pemerintah daerah;

h. pelaksanaan … h. pelaksanaan asistensi program/kegiatan SKPD;

i. pelaksanaan koordinasi pembinaan kepada pemilik Ijin Usaha Jasa Konstruksi (IUJK).

j. pelaksanaan evaluasi pelaporan pembangunan.

k. pelaksanaan tugas lain yang diberikan asisten administrasi perekonomian dan pembangunan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Pasal 33

(1) Bagian administrasi pembangunan terdiri dari : a. Sub bagian penyusunan pelaksanaan program; b. Sub bagian pengendalian pelaksanaan program; c. Sub bagian evaluasi dan pelaporan.

Pasal 34

Penjabaran tugas di masing-masing sub bagian pada bagian penyusunan pelaksanaan program adalah sebagai berikut :

(1) Sub bagian penyusunan pelaksanaan program : a) menyusun dan melaksanakan rencana kegiatan;

b) mengumpulkan, menganalisa, dan mengolah

bahan untuk penyusunan program/kegiatan

pembangunan daerah yang diajukan oleh SKPD sumber dana APBD dan dana lainnya;

c) menyusun program/kegiatan bina administrasi pembangunan daerah;

d) melakukan asistensi program dan kegiatan yang diajukan oleh SKPD;

e) mengelola daftar usulan rencana program/kegiatan dari SKPD;

f) menyebarluaskan hasil pelaksanaan lelang dari panitia tender/lelang setiap SKPD;

g) menghimpun dan mensistematisasikan data serta menyajikan dokumentasi informasi pembangunan;

h) mengkoordinasikan penghunjukan panitia

tender/lelang;

i) menyusun dan merumuskan pelaksanaan

penghunjukan tim monitoring program kerja yang dilaksanakan SKPD;

(26)

25

j) melakukan koordinasi penyusunan program dan pembangunan;

k) melaksanakan tugas lain yang diberikan kepala bagian administrasi pembangunan sesuai dengan bidang tugasnya.

(2) Sub bagian pengendalian pelaksanaan program : a) menyusun dan melaksanakan rencana kegiatan;

b) mengumpulkan … b) mengumpulkan, menganalisa dan mengolah data untuk penyusunan pedoman dan petunjuk cara pelaksanaan program/ kegiatan;

c) melakukan monitoring dan pengendalian

pelaksanaan program/kegiatan;

d) melakukan pengesahan pelaksanaan pekerjaan administrasi pembangunan dari penyedia jasa kepada pengguna jasa baik secara swakelola maupun lelang umum;

e) melakukan pembinaan kepada pemilik Ijin Usaha Jasa Konstruksi (IUJK);

f) mengumpulkan, mengolah dan mengevaluasi data

pelaksanaan program/kegiatan SKPD dan

menyusun bahan laporan pelaksanaan

program/kegiatan daerah secara bulanan, triwulan dan tahunan;

g) merumuskan petunjuk-petunjuk tentang

peningkatan dan pembinaan potensi dengan SKPD;

h) mengkoordinasikan pembangunan tahunan

dengan SKPD;

i) melaksanakan tugas lain yang diberikan kepala bagian administrasi pembangunan sesuai dengan bidang tugasnya.

(3) Sub bagian evaluasi dan pelaporan :

a) menyusun dan melaksanakan rencana kegiatan; b) mengumpulkan, menganalisa dan mengolah data

untuk penyusunan pedoman dan petunjuk cara pelaksanaan program/ kegiatan bersifat fisik dan pengadaan prasarana;

c) mengumpulkan, mengolah dan mengevaluasi data

pelaksanaan program/kegiatan SKPD dan

program/kegiatan daerah dalam rangka

pengendalian pelaksanaan program/ kegiatan tahun berjalan (bulanan/triwulan/tahunan);

d) menyusun dan mengumpulkan kebijakan dalam rangka pembinaan kegiatan fisik dan prasarana pembangunan;

e) menghimpun dan mensistematisasikan data fisik dan prasarana kegiatan pembangunan setiap SKPD;

f) mengumpulkan mengolah dan mengevaluasi data

(27)

26

program/kegiatan daerah dalam rangka

pengendalian pelaksanaan program/kegiatan tahun berjalan;

g) mengumpulkan dan mengolah serta

mengkompilasi data pelaksanaan

program/kegiatan pembangunan;

h) menghimpun data dan menyiapkan bahan-bahan penyusunan …

penyusunan laporan pelaksanaan

program/kegiatan;

i) melaksanakan tugas lain yang diberikan kepala bagian administrasi pembangunan sesuai dengan bidang tugasnya.

BAB X

KEDUDUKAN, TUGAS DAN FUNGSI BAGIAN HUKUM DAN PERUNDANG-UNDANGAN

Pasal 35

(1) Bagian hukum dan perundang-undangan adalah unsur staf sekretariat daerah yang dipimpin oleh seorang kepala bagian, yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada sekretaris daerah melalui asisten administrasi umum.

(2) Bagian hukum dan perundang-undangan mempunyai

tugas melaksanakan dan mengkoordinasikan

perumusan peraturan perundang-undangan, telaahan hukum, memberikan bantuan hukum, mempublikasikan dan mendokumentasikan produk hukum.

Pasal 36

Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada Pasal 35, bagian hukum dan perundang-undangan mempunyai fungsi :

b. pengkoordinasian perumusan peraturan daerah,

peraturan walikota dan keputusan walikota;

c. penelaahan dan mengevaluasi pelaksanaan peraturan

perundang-undangan dan menyiapkan bahan

rancangan peraturan daerah;

d. penyiapan bahan pertimbangan dan bantuan hukum kepada semua unsur pemerintah daerah atas semua masalah hukum dibidang perdata dan Tata Usaha Negara (TUN) yang timbul dalam pelaksanaan tugas; e. melakukan dokumentasi dan publikasi produk-produk

hukum, menerbitkan lembaran daerah serta mengatur penyebaran dokumen hukum;

f. pengeksaminasi dan penghimpun peraturan daerah, peraturan walikota dan keputusan walikota;

g. penyusunan administrasi lembaran daerah dan berita daerah;

(28)

27

h. pengkoordinasian pelaksanaan operasi yustisia;

i. pelaksanaan tugas lain yang diberikan asisten

administrasi umum sesuai dengan tugas dan

fungsinya.

Pasal 37

(1) Bagian hukum dan perundang-undangan terdiri dari : a. Sub bagian peraturan perundang-undangan;

a. Sub bagian … b. Sub bagian bantuan hukum;

c. Sub bagian dokumentasi hukum.

Pasal 38

Penjabaran tugas di masing-masing sub bagian pada bagian hukum dan perundang-undangan adalah sebagai berikut :

(1) Sub bagian peraturan perundang-undangan : a) menyusun dan melaksanakan rencana kegiatan;

b) mengkoordinasikan perumusan dan

mengeksaminasi rancangan perundang-undangan produk daerah, baik peraturan daerah, peraturan walikota dan keputusan walikota;

c) menelaah dan mengevaluasi pelaksanaan

peraturan daerah, peraturan walikota dan keputusan walikota;

d) melaksanakan tugas lain yang diberikan kepala bagian hukum dan perundang-undangan sesuai dengan bidang tugasnya.

(2) Sub bagian bantuan hukum :

a) menyusun dan melaksanakan rencana kegiatan; b) mengumpulkan bahan-bahan dalam penyelesaian

masalah hukum dan pelayanan bantuan hukum; c) penyiapan bahan pertimbangan dan bantuan hukum

kepada semua unsur pemerintah daerah atas masalah hukum dibidang Perdata dan Tata Usaha Negara (TUN) yang timbul dalam pelaksanaan tugas;

d) mengkoordinasikan pelaksanaan operasi yustisia; e) melaksanakan tugas lain yang diberikan kepala

bagian hukum dan perundang-undangan sesuai dengan bidang tugasnya.

(3) Sub bagian dokumentasi hukum :

a) menyusun dan melaksanakan rencana kegiatan; b) melakukan dokumentasi dan publikasi

produk-produk hukum, menerbitkan lembaran daerah serta mengatur penyebaran dokumen hukum;

(29)

28

c) menghimpun peraturan daerah, peraturan walikota dan keputusan walikota dalam lembaran daerah dan berita daerah;

d) melaksanakan tugas lain yang diberikan kepala bagian hukum dan perundang-undangan sesuai dengan bidang tugasnya.

BAB IX … BAB XI

KEDUDUKAN, TUGAS DAN FUNGSI BAGIAN ORGANISASI, TATA LAKSANA DAN ADMINISTRASI PENINGKATAN APARATUR

Pasal 39

(1) Bagian organisasi, tata laksana dan administrasi peningkatan aparatur adalah unsur staf sekretariat daerah yang dipimpin oleh seorang kepala bagian, yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada sekretaris daerah melalui asisten administrasi umum.

(2) Bagian organisasi, tata laksana dan administrasi peningkatan aparatur mempunyai tugas melaksanakan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan

kelembagaan, ketatalaksanaan, pendayagunaan

aparatur negara, melaksanakan urusan administrasi kepegawaian sekretariat dan menganalisis formasi jabatan.

Pasal 40

Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada Pasal 39, bagian organisasi, tata laksana dan administrasi peningkatan aparatur mempunyai fungsi : a. penyusunan program dan rencana kerja;

b. pengumpulan dan pengolahan data serta penyiapan bahan pembinaan dan penataan kelembagaan;

c. pengumpulan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan ketatalaksanaan yang meliputi tata kerja, metode kerja dan prosedur kerja; d. pengumpulan bahan penyusunan pedoman dan

petunjuk teknis analisis formasi jabatan;

e. pengumpulan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan pendayagunaan aparatur

negara dan urusan administrasi kepegawaian

kesekretariatan;

f. pengkordinasian pelaksanaan penyusunan Standar Pelayanan Minimal (SPM) Kota Pematangsiantar; g. pengkordinasian pelaksanaan kerjasama dengan

lembaga/instansi lain di bidang kelembagaan,

ketatalaksanaan serta analisis jabatan;

h. pelaksanaan tugas lain yang diberikan asisten

(30)

29

Pasal 41

(1) Bagian organisasi, tata laksana dan administrasi peningkatan aparatur terdiri dari :

a. Sub bagian kelembagaan;

b. Sub bagian tatalaksana dan administrasi peningkatan aparatur;

c. Sub bagian … c. Sub bagian analisis formasi jabatan.

Pasal 42

Penjabaran tugas di masing-masing sub bagian pada

bagian organisasi, tatalaksana dan administrasi

peningkatan aparatur adalah sebagai berikut : (1) Sub bagian kelembagaan :

a) menyusun dan melaksanakan rencana kegiatan; b) menghimpun bahan penyusunan pedoman dan

petunjuk teknis dalam rangka penataan

kelembagaan/organisasi perangkat daerah;

c) melaksanakan penataan dan pembinaan

kelembagaan/ organisasi perangkat daerah;

d) mengadakan sosialisasi terhadap pedoman dan petunjuk teknis yang baru yang berhubungan dengan kelembagaan di lingkungan Pemerintah Kota Pematangsiantar;

e) membuat dan menyiapkan ranperda dan perda organisasi kelembagaan di lingkungan Pemerintah Kota Pematangsiantar;

f) mengumpulkan bahan dalam rangka penyusunan uraian tugas, fungsi dan tata kerja SKPD Kota Pematangsiantar;

g) melaksanakan koordinasi dan kerja sama dengan lembaga/instansi lain di bidang kelembagaan;

h) melaksanakan tugas lain yang diberikan kepala bagian organisasi, tata laksana dan administrasi

peningkatan aparatur sesuai dengan bidang

tugasnya.

(2) Sub bagian tatalaksana dan administrasi peningkatan aparatur :

a) menyusun dan melaksanakan rencana kegiatan; b) mengumpulkan bahan penyusunan pedoman dan

petunjuk teknis pembinaan serta penataan sistem, metode dan prosedur kerja serta pendayagunaan aparatur;

c) mengumpulkan bahan dan penyusunan pedoman umum dan petunjuk teknis tata naskah dinas;

(31)

30

d) mengumpulkan bahan dan penyusunan pedoman umum penyelenggraan pelayanan publik dan Standar Pelayanan Minimal (SPM);

e) menata serta mengevaluasi pelaksanaan

penerapan tata naskah dinas;

f) melaksanakan koordinasi dan kerja sama dengan lembaga/instansi lain di bidang ketatalaksanaan; g) melaksanakan tugas lain yang diberikan kepala

bagian organisasi, tata laksana dan administrasi peningkatan …

tugasnya.

(3) Sub bagian analisis formasi jabatan :

a) menyusun dan melaksanakan rencana kegiatan; b) menghimpun bahan penyusunan pedoman dan

petunjuk teknis dalam rangka analisis dan formasi jabatan;

c) melaksanakan koordinasi dan kerja sama dengan lembaga/instansi lain di bidang analisis jabatan; d) melaksanakan tugas lain yang diberikan kepala

bagian organisasi, tata laksana dan administrasi

tugasnya.

BAB XII

KEDUDUKAN, TUGAS DAN FUNGSI BAGIAN ADMINISTRASI KEUANGAN DAN ASET

Pasal 43

(1) Bagian administrasi keuangan dan aset adalah unsur staf sekretariat daerah yang dipimpin oleh seorang kepala bagian, yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada sekretaris daerah melalui asisten administrasi umum.

(2) Bagian administrasi keuangan dan aset mempunyai tugas melaksanakan koordinasi pembinaan dan melaksanakan administrasi keuangan dan aset di sekretariat daerah.

Pasal 44

Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada Pasal 43, bagian administrasi keuangan dan aset mempunyai fungsi :

b. penyusunan program dan kegiatan pembinaan dan pelaksanaan administrasi/penatausahaan keuangan dan pengelolaan aset sekretariat daerah;

c. penyusunan rencana kerja sekretariat daerah;

d. penyusunan perubahan rencana kerja anggaran dan dokumen pelaksanaan anggaran sekretariat daerah; e. pelaksanaan pengurusan dokumen pembayaran gaji,

tunjangan dan penghasilan lainnya Pegawai Negeri Sipil sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan

(32)

31

serta melaksanakan pembukuan dan memeriksa, meneliti terhadap realisasi gaji;

f. penyusunan laporan keuangan dalam rangka

pertanggungjawaban pelaksanaan anggaran

sekretariat daerah;

g. pengevaluasian hasil pelaksanaan program dan kegiatan di sekretariat daerah;

h. pelaksanaan tugas lain yang diberikan asisten

fungsinya.

Pasal 45 … Pasal 45

(1) Bagian administrasi keuangan dan aset terdiri dari : a. Sub bagian gaji;

b. Sub bagian pembukuan/verifikasi; c. Sub bagian anggaran.

(2)Setiap sub bagian dipimpin oleh seorang kepala sub bagian yang dalam melaksanakan tugasnya berada dibawah dan bertanggungjawab kepada kepala bagian.

Pasal 46

Penjabaran tugas di masing-masing sub bagian pada bagian bagian administrasi keuangan dan aset adalah sebagai berikut :

(1) Sub bagian gaji :

a) menyusun dan melaksanakan rencana kegiatan; b) melaksanakan dan meneliti pengurusan dokumen

pembayaran gaji, tunjangan dan penghasilan lainnya bagi PNS sesuai ketentuan peraturan

peraturan perundang-undangan serta

melaksanakan pembukuan dan pemeriksaan

terhadap realisasi gaji di sekretariat daerah;

c) meneliti kelengkapan dan kebenaran surat

permintaan pembayaran yang diajukan oleh

bendahara;

d) melaksanakan tugas lain yang diberikan kepala bagian administrasi keuangan dan aset sesuai dengan bidang tugasnya.

(2) Sub bagian pembukuan/verifikasi :

a) menyusun dan melaksanakan rencana kegiatan; b) melaksanakan penatausahaan keuangan secara

sistematis dan kronologis;

c) mempersiapkan bahan penyusunan laporan

keuangan dalam rangka pertanggungjawaban

pelaksanaan anggaran sekretariat daerah;

d) melaksanakan verifikasi terhadap kebenaran

dokumen atas laporan pertanggungjawaban yang disampaikan bendahara pengeluaran;

e) membuat register surat perintah membayar/register penolakan surat perintah membayar;

(33)

32

f) meregister surat pertanggungjawaban pengeluaran yang disampaikan bendahara pengeluaran dalam

buku register penerimaan surat

pertanggungjawaban pengeluaran;

g) melaksanakan pengelolaan aset sekretariat daerah; h) melaksanakan tugas lain yang diberikan kepala

bagian administrasi keuangan dan aset sesuai dengan bidang tugasnya.

(3) Sub bagian anggaran:

a) menyusun dan melaksanakan rencana kegiatan;

b) menghimpun dan mempersiapkan bahan

penyusunan rencana kerja sekretariat daerah;

c) menghimpun …

c) menghimpun dan mempersiapkan bahan

penyusunan perubahan rencana kerja anggaran dan rancangan dokumen pelaksanaan anggaran sekretariat daerah;

d) menghimpun dan menyusun rancangan anggaran kas sekretariat daerah;

e) menghimpun dan mempersiapkan data-data untuk mengevaluasi hasil pelaksanaan program dan kegiatan di sekretariat daerah;

f) pengkoordinasian rencana kebutuhan barang di sekretariat daerah;

g) melaksanakan tugas lain yang diberikan kepala bagian administrasi keuangan dan aset sesuai dengan bidang tugasnya.

BAB XIII

KEDUDUKAN, TUGAS DAN FUNGSI BAGIAN ADMINISTRASI UMUM DAN PERLENGKAPAN

Pasal 47

(1) Bagian administrasi umum dan perlengkapan adalah unsur staf sekretariat daerah yang dipimpin oleh seorang kepala bagian, yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada sekretaris daerah melalui asisten administrasi umum.

(2) Bagian administrasi umum dan perlengkapan

mempunyai tugas melaksanakan urusan rumah tangga walikota, wakil walikota, sekretaris daerah, perjalanan dinas, urusan ketatausahaan, pembinaan kearsipan, perencanaan, pengadaan dan pemeliharaan/perawatan perlengkapan barang daerah.

Pasal 48

Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada Pasal 47, bagian administrasi umum dan perlengkapan mempunyai fungsi :

b. pelaksanaan penanganan dan pembinaan surat menyurat;

(34)

33

c. pelaksanaan kegiatan ketatausahaan pimpinan;

d. pelaksanaan urusan perlengkapan dan rumah tangga KDH/Wakil KDH dan sekretariat;

e. pelaksanaan urusan pemeliharaan dan perawatan aset rumah jabatan walikota, wakil walikota dan sekretariat daerah;

f. pelaksanaan tugas lain yang diberikan asisten

fungsinya.

Pasal 49 … Pasal 49

(1) Bagian administrasi umum dan perlengkapan terdiri dari :

a. Sub bagian penanganan surat-surat;

b. Sub bagian perlengkapan dan rumah tangga; c. Sub bagian pemeliharaan dan perawatan.

Pasal 50

Penjabaran tugas di masing-masing sub bagian pada bagian administrasi umum dan perlengkapan adalah sebagai berikut :

(1) Sub bagian penanganan surat-surat :

b) melaksanakan penanganan, membina dan

mengendalikan surat-surat dan administrasi

perjalanan dinas;

c) melaksanakan kegiatan ketatausahaan pimpinan; d) melaksanakan tugas lain yang diberikan kepala

bagian administrasi umum dan perlengkapan sesuai dengan bidang tugasnya.

(2) Sub bagian perlengkapan dan rumah tangga :

a) menyusun dan melaksanakan rencana kegiatan; b) melaksanakan pengurusan Surat Tanda Nomor

Kenderaan Bermotor (STNK) milik sekretariat daerah dan mencatatkannya ke dalam buku inventaris barang;

c) membuat laporan barang sekretariat daerah dan membuat rekapitulasi laporan mutasi barang triwulan dan tahunan;

d) melaksanakan penyusunan program kebutuhan perlengkapan dan pengelolaan perlengkapan, membina administrasi perlengkapan dan materil serta melakukan urusan rumah tangga walikota, wakil walikota dan sekretariat daerah;

(35)

34

e) melaksanakan tugas lain yang diberikan kepala bagian administrasi umum dan perlengkapan sesuai dengan bidang tugasnya.

(3) Sub bagian pemeliharaan dan perawatan :

b) melaksanakan pemeliharaan dan perawatan

kenderaaan dinas roda empat dan roda dua, gedung perkantoran milik sekretariat daerah dan rumah dinas walikota dan wakil walikota;

c) melaksanakan pembinaan secara administrasi di bidang pemeliharaan dan perawatan aset;

d) melaksanakan tugas lain yang diberikan kepala bagian administrasi umum dan perlengkapan sesuai dengan bidang tugasnya.

BAB XIV … BAB XIV

KEDUDUKAN, TUGAS DAN FUNGSI SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH

Pasal 51

(1) Sekretariat DPRD merupakan unsur staf yang memfasilitasi kebutuhan DPRD Kota Pematangsiantar, dipimpin oleh seorang sekretaris dewan yang secara teknis operasional berada di bawah dan bertanggung jawab kepada pimpinan DPRD dan secara administratif bertanggung jawab kepada walikota melalui sekretaris daerah.

(2) Sekretariat DPRD mempunyai tugas

menyelenggarakan administrasi kesekretariatan,

administrasi keuangan, mendukung pelaksanaan tugas

dan fungsi DPRD, dan menyediakan serta

mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD sesuai dengan kemampuan keuangan daerah.

Pasal 52

Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada Pasal 51, sekretariat DPRD mempunyai fungsi : a. penyelenggaraan administrasi kesekretariatan DPRD

dalam menyelenggarakan tugas dan kewenangannya; b. fasilitasi rapat dan persidangan para pimpinan dan

anggota DPRD;

c. fasilitasi pelaksanaan perjalanan dinas/kunjungan kerja anggota DPRD;

d. penyelenggaraan administrasi keuangan anggota DPRD;

e. penyusunan rencana, menelaah dan menyiapkan koordinasi perumusan kebijakan pimpinan DPRD;

f. penyediaan dan pengoordinasian tenaga ahli yang

diperlukan oleh DPRD;

g. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan DPRD sesuai dengan tugas dan fungsnya.