BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
A. Gambaran Umum Tempat Penelitian
6. Tugas pokok dan Fungsi Dinas Kependudukan dan
Dalam Peraturan Wali Kota Surabaya No. 42 Tahun 2011, tentang rincian tugas dan fungsi Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Pemerintah Kota Surabaya.
Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Pemerintah Kota Surabaya mempunyai tugas dalam pasal 101 yang berbunyi melaksanakan urusan pemerintahan daerah berdasarkan azas otonomi dan tugas pembantuan di bidang kependudukan dan catatan sipil.
Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil mempunyai fungsi:
a. perumusan kebijakan teknis di bidang kependudukan dan catatan sipil; b. penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum ;
c. pembinaan dan pelaksanaan
d. pengelolaan ketatausahaan Dinas; dan
e. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Daerah sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Adapun Tugas Pokok dan fungsi dari masing-masing unit kerja yang terdapat dalam struktur organisasi di atas dapat diuraikan sebagai berikut : a. Kepala Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Pemerintah Kota
Sur abaya
Dinas mempunyai tugas melaksanakan kewenangan daerah di bidang kependudukan dan catatan sipil serta melaksanakan tugas pembantuan yang diberikan oleh Pemerintah atau Pemerintah Provinsi.
Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana yang dimaksud dalam peraturan Walikota Surabaya Nomor 67 Tahun 2005, Dinas mempunyai fungsi :
1) Perumusan kebijakan teknis dibidang kependudukan dan catatan sipil 2) Pemberian perizinan dan pelaksanaan pelayanan umum
3) Pembinaan terhadap Unit Pelaksanaan Teknis Dinas 4) Pengelolaan ketatausahaan dinas
5) Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Daerah sesuai dengan tugas dan fungsinya
b. Bagian Tata Usaha
Bagian Tata Usaha mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas dari Dinas di bidang ketatausahaan.
Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Peraturan Walikota tersebut, bagian Tata Usaha mempunyai fungsi :
1) Pelaksanaan koordinasi penyusunan rencana program, anggaran dan laporan Dinas
2) Pelaksanaan pembinaan organisasi dan ketatalaksanaan 3) Pengelolaan administrasi kepegawaian
4) Pengelolaan surat menyurat, dokumentasi, rumah tangga Dinas, perlengkapan/peralatan kantor, kearsipan dan perpustakaan
5) Pengelolaan hubungan masyarakat dan keprotokolan
6) Pelaksanaan pengawasan dan pengendalian di bidang ketatausahaan 7) Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas
8) Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya
c. Sub Bagian Umum mempunyai tugas :
1) Menyiapkan bahan penyusunan rencana program dan petunjuk teknis di bidang umum
2) Menyiapkan bahan pelaksanaan rencana program dan petunjuk teknis di bidang umum
3) Menyiapkan bahan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga atau instansi lain di bidang umum.
4) Menyiapkan bahan pengawasan dan pengendalian di bidang umum 5) Menyiapkan bahan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas
6) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Tata Usaha sesuai tugas dan fungsinya.
d. Sub Bidang Kepegawaian mempunyai tugas :
1) Menyiapkan bahan penyusunan rencana program dan petunjuk teknis di bidang kepegawaian
2) Menyiapkan bahan pelaksanaan rencana program dan petunjuk teknis di bidang kepegawaian
3) Menyiapkan bahan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga dan instansi lain di bidang kepegawaian
4) Menyiapkan bahan pengawasan dan pengendalian di bidang
kepegawaian
6) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Tata Usaha sesuai tugas dan fungsinya
e. Bidang Mobilitas Penduduk
Bidang Mobilitas Penduduk mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Dinas di bidang mobilitas penduduk. Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Peraturan Walikota, Bidang Mobilitas Penduduk mempunyai fungsi:
1) Penyusunan rencana program dan petunjuk teknis di bidang mobilitas penduduk
2) Pelaksanaan rencana program dan petunjuk teknis di bidang mobilitas penduduk
3) Melaksanakan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga dan instansi lain di bidang mobilitas penduduk
4) Pelaksanaan pengawasan dan pengendalian di bidang mobilitas penduduk
5) Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas
6) Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai tugas dan fungsinya
f. Seksi Mutasi WNI dan Orang Asing mempunyai tugas :
1) Menyiapkan bahan penyusunan rencana program dan petunjuk teknis di bidang mutasi WNI dan orang asing
2) Menyiapkan bahan pelaksanaan rencana program dan petunjuk teknis di bidang mtasi WNI dan orang asing
3) Menyiapkan bahan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga dan instansi di bidang mutasi WNI dan orang asing
4) Menyiapkan bahan pengawasan dan pengendalian di bidang mutasi WNI dan orang asing
5) Menyiapkan bahan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas
6) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Mobilitas Penduduk sesuai dengan tugas dan fungsinya
g. Seksi Fasilitas Kependudukan mempunyai tugas :
1) Menyiapkan bahan penyusunan rencana program dan petunjuk teknis di bidang fasilitas kependudukan
2) Menyiapkan bahan pelaksanaan rencana program dan petunjuk teknis di bidang fasilitas kependudukan
3) Menyiapkan bahan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga dan instansi lain di bidang fasilitas kependudukan
4) Menyiapkan bahan pengawasan dan pengendalian di bidang fasilitas kependudukan
5) Menyiapkan bahan koordinasi dan pelaporan pelaksanaan tugas
6) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Mobilitas Penduduk sesua dengan tugas dan fungsinya
h. Bidang Pengendalian Urbanisasi
Bidang Pengendalian Urbanisasi mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Dinas di bidang pengendalian urbanisasi. Untuk
menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Peraturan Walikota, Bidang Pengendalian Urbanisasi mempunyai fungsi :
1) Penyusunan rencana program dan petunjuk teknis di bidang pengendalian urbanisasi
2) Pelaksanaan rencana program dan petunjuk teknis di bidang pengendalian urbanisasi
3) Pelaksanaan koordinasi dam kerjasama dengan lembaga dan instansi lain di bidang pengendalian urbanisasi
4) Pelaksanaan pengendalian dan pengawasan di bidang pengendalian urbanisasi
5) Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas
6) Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya
i. Seksi Pembinaan mempunyai tugas :
1) Menyiapkan bahan penyusunan rencana program dan petunjuk teknis di bidang pembinaan
2) Meyiapkan bahan pelaksanaan rencana program dan petunjuk teknis di bidang pembinaan
3) Menyiapkan bahan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga atau instansi lain di bidang pembinaan
4) Menyiapkan bahan pengawasan dan pengendalian di bidang
pembinaan
6) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pengendalian Urbanisasi sesuai dengan tugas dan fungsinya
j. Seksi Identifikasi mempunyai tugas :
1) Menyiapkan bahan penyusunan rencana program dan petunjuk teknis di bidang identifikasi
2) Menyiapkan bahan pelaksanaan rencana program dan petunjuk teknis di bidang identifikasi
3) Menyiapkan bahan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga dan instansi lain di bidang identifikasi
4) Menyiapkan bahan pengawasan dan pengendalian di bidang
indentifikasi
5) Menyiapkan bahan bahan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas 6) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang
Pengendalian Urbanisasi sesuai dengan tugas dan fungsinya. k. Bidang Catatan Sipil
Bidang Catatan Sipil mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Dinas di Bidang Catatan Sipil. Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Peraturan Walikota, Bidang Catatan Sipil mempunyai fungsi :
1) Penyusunan rencana program dan petunjuk teknis di bidang catatan sipil
2) Pelaksanaan rencana program dan petunjuk teknis di bidang catatan sipil
3) Pelaksanaan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga dan instansi lain di bidang catatan sipil
4) Pelaksanaan pengawasan dan pengendalian di bidang catatan sipil 5) Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas
6) Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya
l. Seksi Kelahir an, Pengakuan Anak dan Kematian mempunyai tugas:
1) Menyiapkan bahan penyusunan rencana program dan petunjuk teknis di bidang kelahiran, pengakuan anak dan kematian
2) Menyiapkan bahan pelaksanaan rencana program dan petunjuk teknis di bidang kelahiran, pengakuan anak dan kematian
3) Menyiapkan bahan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga dan instansi lain di bidang kelahiran, pengakuan anak dan kematian
4) Menyiapkan bahan pengawasan dan pengendalian di bidang kelahiran, pengakuan anak dan kematian
5) Menyiapkan bahan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas
6) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Catatan Sipil sesuai dengan tugas dan fungsinya
m.Seksi Per kawinan, Pengesahan Anak dan Per ceraian
Seksi Perkawinan, Pengesahan Anak dan Perceraian mempunyai tugas : 1) Menyiapkan bahan penyusunan rencana program dan petunjuk teknis
2) Menyiapkan bahan pelaksanaan rencana program dan petunjuk teknis di bidang perkawinan, pengesahan anak dan perceraian
3) Menyiapkan bahan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga dan instansi lain di bidang perkawinan, pengesahan anak dan perceraian
4) Menyiapkan bahan pengawasan dan pengendalian di bidang
perkawinan, pengesahan anak dan perceraian
5) Menyiapkan bahan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas
6) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Catatan Sipil sesuai dengan tugas dan fungsinya
n. Bidang Data dan Informasi
Bidang Data dan Informasi mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Dinas di bidang data dan informasi. Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Peraturan Walikota ini, Bidang Data dan Informasi mempunyai fungsi :
1) Penyusunan rencana program dan petunjuk teknis di bidang data dan informasi
2) Pelaksanaan rencana program dan petunjuk teknis di bidang data dan informasi
3) Pelaksanaan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga dan instansi lain di bidang data dan informasi
4) Pelaksanaan pengawasan dan pengendalian di bidang data dan informasi
6) Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya
o. Seksi Pengolahan dan Penyimpanan Data mempunyai tugas :
1) Menyiapkan bahan penyusunan rencana program dan petunjuk teknis di bidang pengolahan dan penyimpanan data
2) Menyiapkan bahan pelaksanaan rencana program dan petunjuk teknis di bidang pengolahan dan penyimpanan data
3) Menyiapkan bahan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga dan instansi lain di bidang pengolahan dan penyimpanan data
4) Menyiapkan bahan pengawasan dan pengendalian di bidang
pengolahan dan penyimpanan data
5) Menyiapkan bahan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas
6) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Catatan Sipil sesuai dengan tugas dan fungsinya
p. Seksi Pelayanan Infor masi mempunyai tugas :
1) Menyiapkan bahan penyusunan rencana program dan petunjuk teknis di bidang pelayanan informasi
2) Menyiapkan bahan pelaksanaan rencana program dan petunjuk teknis di bidang pelayanan informasi
3) Menyiapkan bahan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga dan instansi lain di bidang pelayanan informasi
4) Menyiapkan bahan pengawasan dan pengendalian di bidang pelayanan informasi
5) Menyiapkan bahan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas
6) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Catatan Sipil sesuai dengan tugas dan fungsinya
7. Komposisi Pegawai Pada Kantor Dinas Kependudukan dan Catatan