Sistem Flow Transaksi
5.1. Uji coba Program
5.1.1. Uji Coba Sistem Informasi Akuntansi
Adapun beberapa uji coba didalam sistem informasi akuntansi ini yaitu terdapat dalam beberapa halaman.
a. Ujicoba Halaman Utama
Gambar di bawah ini merupakan halaman utama aplikasi ketika dijalankan. Sebelum menggunakan aplikasi Sistem Informasi Akuntansi ini maka pengguna akan dihadapkan dengan halaman, Login yang dimana hanya terdapat dua sub menu yaitu menu login dengan keluar. Bila user atau bendahara memilih menu login maka akan
dihadapkan dengan Menu login seperti tampak pada gambar 5.2 tetapi apabila sebaliknya admin memilih untuk keluar maka aplikasi ini akan tertutup.
Gambar 5.1 Halaman Utama Admin
Gambar 5.2 Halaman Login
Form diatas merupakan form login dengan user name dan password. Apabila login berhasil maka akan masuk ke dalam menu utama untuk admin seperti pada gambar 5.3
Gambar 5.3 Halaman Menu Admin
Gambar 5.3 diatas merupakan halaman menu admin yang menunya terdiri dari master data, transaksi, akuntansi dan laporan akuntansi.
c. Uji Coba Halaman Master
Halaman ini merupakan uji coba halaman akuntansi dimana terdapat beberapa menu akutansi seperti menu file yang terdiri dari (Anggota, menu pencarian dll), menu transaksi (transaksi pengeluaran, transaksi pendapatan), jurnal dan laporan akuntansi (jurnal, buku besar, neraca, laporan laba rugi)
d. Uji Coba Pengelolahan Data Anggota
Halaman ini merupakan form uji coba pengelolahan data anggota dimana halaman ini digunakan mengelolah data anggota. Data yang diperlukan untuk mengelola data anggota antara lain yaitu Id pegawai, Nama Pegawai, alamt, No Hp, No Tlp, Agama, Jenis Kelamin, Jabatan, Status. Contohnya dapat dilihat pada gambar dibawah ini
Gambar 5.4 Uji Coba Pengelolahan Data Anggota
Pada gambar 5.5 dibawah ini merupakan form yang berisi semua laporan data-data Anggota yang bisa langsung di cetak seperti tampilan dibawah ini
Gambar 5.5 Uji Coba Form Data Anggota e. Uji Coba Halaman Iuran
Halaman iuran berisikan data-data pembayaran iuran berdasarkan id dan nama Anggota. Penginputan nama atau id pembayaran di ambil dari tabel anggota. Dalam frorm ini terdapat inputan jurnal tanpa , admin atau bendahara bersusah paya menginputkan kembali ke inputan halaman iuran
Gambar 5.6 Uji Coba Form data Iuran (Id dan namaPegawai)
Gambar 5.7. Uji Coba From Data Iuran
Tampilan gambar di atas merupakan hasil penginputan data anggota yang di ambil dari database anggota sehingga pada nantinya bendahara atau user tidak perlu repot dalam penginputan data anggota yang membayar iuran. Berikut ini hasil dari penginputas secara komputerisasi
Gambar 5.8 Uji Coba Lihat Pembayaran Iuran
f. Uji Coba Halaman Modal Awal
Merupakan halaman modal yang dilakukan setiap pertama kali bertransaksi contoh tampilan modal awal dapat dilihat pada gambar 5.8
g. Uji Coba Halaman Akun
Pada gambar di bawah ini adalah inputan halaman Akun yang hanya bisa di simpan tanpa bisa dihapus ataupun di ubah karena pada dasarnya kode dan nama akun saling berkaitan ketika diinputkan. Contohnya dapat dilihat pada gambar dibawah ini
Gambar 5.10 Halaman Uji Coba Akun
Dari halaman tampilan lihat akun user dapat menambah akun dengan cara mengklik tombol tambah dengan begitu sistem akan masuk ke form penginputan
akun hal ini
dibuat untuk
mempermudah user dalam penginputan contohnya dapat dilihat pada gambar Gambar 51.2.
Gambar 5.12. Halaman Uji Coba Lihat Akun
Tampilan transaksi pendapatan ketika di jalankan maka akan menampilkan
form pendapatan yang dimana id pendapatan secara increment akan terisi secara
otomatis berdasarkan id transaksi terakir yang diinputkan untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 5.13
Gambar 5.13 Transaksi Pendapatan
ketika data yang diinputkan sudah terisi semuanya maka data tersebut dapat disimpan dan bila penyimpanan berhasil maka sistem akan memberitahukan “penginputan berhasil” hal ini dilakukan agar user atau bendahara secara langsung mengetahui bahwa data yang diinputkan bendahara sudah tersimpan didalam database. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar dibawah ini.
Gambar 5.14 Transaksi Pendapatan (Penginputan Berhasil)
Berikut ini bila ingin mengubah data transaksi yang telah tersimpan bila bendahara atau user ingin mengubah data transaksi user atau bendahara dapat mengklik 2x secara cepat pada tampilan hasil transaksi dengan begitu sistem akan secara otomatis mengisi data dalam menu “pengisian data” sehingga memudahkan user dalam pengisian. Bila data yang sudah diubah sudah fiks adanya maka bendahara dapat menyimpan data tersebut. Sehingga sistem dapat memberitahukan bahwa data yang telah diubah berhasil, disimpan
i. Uji Coba Halaman Transaksi Pengeluaran
Halaman transaksi merupakan halaman penginputan transaksi biaya yang dikeluarkan organisasi hal ini dimaksudkan agar pengeluaran yang keluar dari kas keorganisasian dapat dilihat, dan dikontrol berikut ini merupakan tampilan form transaksi pengeluaran pada DPD Partai GOLKAR yang dapat dilihat pada gambar 5.12
Berikut ini bila ingin mengubah data transaksi yang telah tersimpan bila bendahara atau user ingin mengubah data transaksi user atau bendahara dapat mengklik 2x secara cepat pada tampilan hasil transaksi dengan begitu system akan secara otomatis mengisi data dalam menu “pengisian data” sehingga memudahkan user dalam pengisian. Bila data yang sudah diubah sudah fiks adanya maka bendahara dapat menyimpan data tersebut. Sehingga sistem dapat memberitahukan bahwa data yang telah diubah berhasil, disimpan
Gambar 5.17. Update Transaksi Pengeluaran
Halaman pencarian ini merupakan sistem yang dibuat yang bertujuan untuk mempermudah admin atau bendahara dalam pencarian data menu pencarian ini terdapat 4 menu yang dapat dilihat diantaranya pencarian transaksi pendapatan. Pengeluaran, pencarian data Iuran, pencarian anggota dapat dilihat pada gambar– gambar berikut.
Pencarian anggota merupakan menu yang dipersipakan untuk user atau bendahara dalam mencari data anggota PARTAI GOLKAR DPD Provinsi Jawa Timur berdasarkan id, status keanggotaan, jabatan. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar dibawah ini.
Gambar 5.18. Pencarian Anggota
Gambar 5.19. Pencarian Transaksi Pendapatan
Pada pencarian transaksi pendapatan mempunyai tampilan yang sama dengan transaksi pengeluaran. Tapi dalam mencari kata kunci yang dimasukan pencarian transaksi pendapatan ataupun pengeluaran memiliki kata kunci yang berbeda bila berdasarkan id dan No Bukti
k. Uji Coba Halaman Laporan
Dalam hal ini pembangunan sistem informasi akuntansi bertujuan memudahkan admin atau bendahara untuk pembuatan laporan. Dimana semua transaksi pengeluaran, pendapatan, maupun pembayaran iuran akan masuk kedalam jurnal. Berikut merupakan tampilan gambaran laporan akuntansi.
Gambar 5.22 Tampilan Laporan Jurnal
Gambar 5.23. Tampilan Halaman Buku Besar
Pada tampilan buku besar diatas user atau bendahara dapat melihat berdasarkan inputan kode akun hal ini dilakukan agar mempermudah user atau bendahara dalam menilah-nilah transaksi berdasarkan akun yang diinputkan pada tampilan buku besar ini di fasilitasi juga tabel akun bila user lupa akan kode akun yang ingin dimasukan
Gambar 5.24. Tampilan Laporan Buku Besar
Neraca adalah daftar yang menggambarkan posisi keuangan entitas ekonomi sebuah perusahaan atau organisasi seimbang. dengan kata lain neraca merupakan timbangan atau tolak ukur sebuah perusahan dalam menyeimbangkan asset, hutang atau pun modal. Berikut adalah tampilan atau gambaran dari form neraca
Berikut ini adalah tambilan dokumen bila neraca ingin dijadikan dalam sebuah arsip atau dokumen
Gambar 5.26.Tampilan Laporan Neraca
Pada laporan rugi laba ini. Sistem membuat kemudahan bagi user atau bendahara dalam menampilkan siklus transaksi per periode berdasarkan tanggal inputan hal ini dilakukan agar user atau bendahara lebih mudah dalam mengontrol data keuangan berdasarkan tanggal yang diinputkan form rugi laba akan menghitung sesara komputerisasi total dan laba yang didapat sebuah organisasi. Agar lebih jelasnya tampilan form rugi laba dapat dilihat pada gambar dibawah ini
Gambar 5.28. Tampilan Laporan Rugi Laba
Tampilan form diatas merupakan tampilan dari laporan rugi laba yang bila ingin dicetak dalam bentuk dokumen
Berdasarkan uraian dan analisa sebelumnya, pada akhir dari perancangan dan implementasi sistem informasi akuntansi pada DPD Partai Golkar akan ditemukan kesimpulan dan saran yang diharapkan berguna untuk membuat sistem ini lebih berkembang lagi.
6.1. Kesimpulan
Berdasarkan uraian dari perancangan hingga implementasi sistem infromasi akuntansi yang digunakan untuk implementasi keputusan ini, maka akan ditemukan kesimpulan sebagai berikut:
a. Untuk dapat membuat sistem Informasi Akuntansi ini, diperlukan data
anggota sehingga pada nantinya pembayaran iuran per bulan dapat mempermudah bendahara dalam pencatatan pembayaran yang dilakukan setiap anggota sehingga pada nantinya dapat diketahui siapa saja yang telah membayar.
b. Dengan memanfaatkan aplikasi ini manajemen organisasi pada DPD Golkar
dapat memperoleh informasi akuntansi sehingga dapat mengambil sebuah keputusan pada organisasi.
6.2. Saran
Beberapa hal yang diharapkan untuk dikembangkan di masa mendatang agar sistem ini lebih bermanfaat lagi untuk DPD diantaranya:
1. Kiranya sistem ini dapat dikembangkan lagi di dalam bidang keamanan
2. Kiranya Sistem ini dapat menjadi sistem informasi akuntansi berbasis web
yang nantinya dapat membantu penyajian informasi secara cepat
3. Kiranya sistem ini bukan hanya sebagai sajian informasi laporan akuntasi
tetapi bias juga membahas penggajian pegawai.
4. Sistem informasi akuntansi ini hanya terbatas pada laporan jurnal, buku besar,
neraca saldo dan laba rugi diharapkan sistem ini dapat dikembangkan lagi dengan membuat laporan neraca, neraca lajur, dan perubahan arus modal, sehingga lebih dapat dimanfaatkan se-efisien dan se-maximal mungkin. Sehingga bias di gunakan di organisasi atau perusahaan manapun.
Abdulah, Halim, 1994. Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta
Doris, Shinta, Sinaga, Marianus, 2008 edisi 14, jilid 1, Prinsip-Prinsip Akuntansi. Erlangga
Jakarta
Davis., Olson, 1985, Sistem Informasi Akuntansi,Orlando USA
Handayani, Christin, 2000, Pengantar Bisnis, Erlangga. Jakarta
Mulyadi, Mumu, 2011, Jenis-jenis Sistem Pembukuan Akuntansi, (online)
(http://www.keuanganlsm.com/articel/Jenis-Jenis-Sistem-Akuntansi) diakses 10 oktober2011
Moechtar, Krismiaji, 2005, Sistem Informasi Akuntansi;5. Yogyakarta
Rama. V Dasaratha, 2008 Acounting Informasi System. Fredick L. Jones, Jakarta; Salemba empat
Soemarso S.R, 2002, edisi 5, Akuntansi Suatu Pengantar. Jakarta, Salemba empat
Syahdan, Syamsul A, 2004, Sistem Analis Dan Desain. Jakarta