no 649/UN10.F14.11/PP/2020
pada 20 maret 2020 juga
Buku Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya melakukan perubahan sistem Pendidikan pada program sarjana menjadi daring kombinasi sinkron dan asinkron sejak semester genap TA 2019/2020 agar pemenuhan kompetensi tetap tercapai3. Berdasarkan SK AFDOKGI Nomor: 630/SK/AFDOKGI/2020 tanggal 31 Juli 2020 tentang Panduan Pendidikan Program Profesi Dokter Gigi Pada Masa Pandemik Covid 19 melakukan
perubahan sistem Pendidikan pada program profesi dokter gigi melalui sistem daring dan luring untuk Tindakan (hands on) berdasarkan klaterisasi agar pemenuhan requirement klinis tetap dapat tercapai
4. Melakukan sosialisasi perubahan sistem Pendidikan kepada orang tua dan mahasiswa sarjana dan profesi pada 28 juli 2020 dan 26 september 2020
2. Akademik Memperjelas
system pengumpulan Tugas Akhir untuk masa pandemi
1. Mencantumkan petunjuk pengumpulan TA di website FKG 2. Sosialisasi untuk pelaksanaan TA daring utk mahasiswa dan dosen pembimbing
3. Komunikasi antara mahasiswa dan coordinator TA melalui Goggle Classroom
Closed
3. Akademik Untuk
pembelajaran daring agar fakultas lebih memfasilitasi agar tidak
dibebankan Kembali kepada mahasiswa
1. Mensosialisasikan program bantuan pulsa dari Universitas
2. Mengkombinasikan sistem pendidikan daring antara sinkron dan asinkron sesuai dengan buku pedoman universitas 3. Memfasilitasi peminjaman alat skills lab dan praktikum kepada mahasiswa yang keberatan membeli agar tetep dapat melaksanakan skills lab dan praktikum secara daring
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya
79
Tindakan perbaikan dalam bidang penelitian dan pengabdian masyarakat terhadap masukan yang didapatkan adalah sebagai berikut:
No. Masukan Tindakan Perbaikan
Status (Open/Cl
osed) A. Keluhan
1 Belum terserapnya secara maksimal dana PNBP, UB dan Nasional untuk Penelitian dan Pengabdian Masyarakat
Sosialisasi tentang sumber Dana Program Penelitian dan Pengabdian Masyarakat closed Mengadakan Kerjasama penelitian dan pengabdian masyarakat dengan institusi (pemerintah dan swasta) Nasional maupun Internasional closed Melengkapi sarana prasarana untuk penelitian dan pengabdian masyarakat Open Mengadakan kerjasama dengan LPPM untuk kegiatan pengabdian masyarakat di daerah tertinggal di wilayah Indonesia Timur Open Melakukan Sosialisasi kegiatan Pengabdian Masyarakat kepada sasaran primer dan sekunder
Open
Mengadakan workshop penetapan topic unggulan dan
penyusunan peta jalan (roadmap) pengabdian
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya
80
masyarakat /social medicine
Menyediakan rencana induk penelitian jangka pendek, menengah dan panjang
open
2 Masih sedikitnya luaran dosen dan mahasiswa terkait penelitian dan pengabdian masyarakat
Mengadakan Workshop pendampingan
penulisan jurnal, karya ilmiah popular dan HKI terkaitpenelitian dan pengabdian masyarakat secara terus menerus serta tim fakutas untuk pendampingan drafting HKI closed Menyelenggarakan pendampingan penerbitan jurnal Pengabdian Masyarakat di jurnal FKG Open Mendirikan klinik penulisan jurnal internasional Open
3 Belum optimalnya proses pelaksanaan penelitian dan pengabdian masyarakat
Melengkapi SOP dan borang evaluasi terkait penelitian dan
pengabdian masyarakat
Closed
Menyertakan dosen dalam pelatihan sebagai reviewer
Open
B Evaluasi Kepuasan
1. Dosen kurang termotivasi untuk melakukan kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat
Mengadakan sosialisasi secara terus menerus dan pelatihan terkait penyusunan proposal penelitian
closed
2 Terbatasnya dana dari FKG UB untuk kegiatan pengabdian masyarakat
Sosialisasi berbagai sumber dana kegiatan pengabdian masyarakat
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya
81
3 Masih terbatasnya peralatan lab sehingga menyulitkan pelaksanaan penelitian
Melengkapi peralatan lab sesuai dengan road map penelitian fakultas
Open
C. Temuan Audit (termasuk yang eksternal)
D. Evaluasi Program Kerja
1. Sesuai dengan yang tercantum pada evaluasi ketercapaian Renstra
E. Evaluasi Sasaran Mutu
1. Sudah dilakukan seperti yang tercantum pada poin Capaian Sasaran Mutu.
Tindakan perbaikan dalam bidang SDM, keuangan dan sarana prasarana terhadap masukan yang didapatkan adalah sebagai berikut:
No. Masukan Tindakan Perbaikan
Status (Open/ Closed)
A. Keluhan
1. Menyediakan tempat sampah tambahan pada masing masing gedung terutama didekat kantin, Memperbaiki sistem saluran pembuangan air sehingga tidak menyebabkan bau di Kantin. Menyediakan wastafel yang cukup baik di kantin maupun gazebo.
Sudah dilakukan perbaikan saluran pembuangan,
menyediakan tempat sampah, dan dan menyediakan wastafel
Closed
2. Semua fasilitas sudah sangat baik & terawat hanya saja jumlah DU yang masih kurang.. semoga tahun ini bisa di tambah untuk efisiensi kerja mahasiswa profesi & semoga RSGM segera tuntas pembangunannya
Pemenuhan jumlah DU menunggu kesiapan RSGM yang masih dalam proses pembangunan
Open
3. Mohon untuk diupgrade sehingga lebih canggih dan modern untuk sarana dan prasarana yang ada, terutama ruangan, toilet, tempat ibadah lab, dan juga phantom, alat praktikum lainnya.
Ruangan toilet dan tempat ibadah sudah diperbaiki. Sudah dilakukan penambahan jumlah phantom melalui
proses pengadaan tahun 2020
Closed
4. Prasarana ruangan menurut saya masih kurang efektif dan efisien, terutama ruang kuliah yang belum memiliki ruangan secara khusus dan masih menggunakan ruang rapat, dan ruang auditorium
Untuk perkuliahan dilakukan secara daring dengan meggunakan fasilitas Zoom, sehingga mengurangi kebutuhan ruang kuliah.
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya
82
5. Ruangan untuk kelas besar lebih
diperbanyak,dental chair di rs ub HARUS DITAMBAH LAGI agar tidak ada
keterlambatan dalam kelulusan hanya karena alasan rebutan dental chair,dalam penurunan ukt harap diperhatikan lagi ke mahasiswanya kasian banyak yang ingin nurunin ukt tapi tidak bisa dengan alasan sudah pernah diturunkan uktnya padahal keadaan ekonominya lagi amburadul
Ruangan pendidikan profesi di RSUB mengikuti ketentuan di RSUB. Sudah dilakukan upaya pembangunan RSGM yang masih dalam proses pembangunan.
Mekanisme penurunan UKT sudah diatur dalam Peraturan Rektor no. 40 tahun 2020
Closed
6. Ruangan yg kurang spt ruang jurnal, ruang tunggu mahasiswa, jadi kita tdk harus gelosotan dibawah.
Setelah pandemi, kami semakin susah untuk memenuhi requirement kami, total hampir satu semester kami nganggur, hanya efektif bbrp hari saja untuk diskusi dan memenuhi audience Jr. Mohon dengan sangat bapak ibu dosen untuk sekiranya kami dapat mendapatkan potongan requirement
Ruangan untuk pendidikan profesi digantikan kelas online melalui Zoom, sehingga tidak harus kelosotan lagi untuk kegiatan ilmiah.
Telah dibuatkan E-library FKG yang menyediakan jurnal dan e book
Closed
B. Evaluasi Kepuasan
1. Daya tanggap dosen dalam memberi pelayanan keada mahasiswa supaya ditingkatkan
Memberikan pembinaan kepada dosen untuk memberi pelayanan yang baik kepada mahasiswa
Closed
2. Fasilitas pendidikan (sarana dan prasarana) ditingkatkan lagi kecukupan dan
aksesibilitasnya
Melakukan pengadaan peralatan dan melakukan perbaikan gedung/ruangan
Closed
C. Temuan Audit
(termasuk yang eksternal)
1. Hasil Audit Internal Mutu terdapat beberapa temuan
Melakukan tindak lanjut perbaikan dan rencana program kedepan
Closed
2. Hasil audit BPK terdapat temuan kelebihan biaya perjalanan dinas
Sudah dilakukan tindak lanjut pengembalian kelebihan biaya perjalanan dinas
Closed
D. Evaluasi Program Kerja
1. Program peningkatan kualitas SDM masih belum mencapai 100%
Menyusun program jangka pendek, jangka menengah, dan jangka panjang
Closed
2. Program peningkatan kuantitas SDM masih belum mencapai 100%
Mengajukan usulan rekrutmen dosen ke universitas
Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas Kedokteran Gigi Tahun 2020
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya
83
3. Program peningkatan pendapatan dari unit usaha dan kerjasama belum mencapai 100%
Mengadakan kegiatan seminar yang mendatangkan pendapatan dari registrasi peserta dan sponsorship
Closed
4. Penyediaan sarana pendidikan yang berkualitas belum mencapai 100%
Melakukan pengadaan peralatan laboratorium
Closed
5. Penyediaan prasarana pendidikan profesi (RSGM) belum mencapai 100%
Melakukan koordinasi dengan pimpinan universitas untuk melanjutkan pengadaan pembangunan RSGM
Closed
E. Evaluasi Sasaran Mutu
1. Persentase dosen dengan jaatan akdemik Guru Besar, lector kepala, dan lektor masih belum mencapai target sasaran mutu
Menyusun program jangka pendek, jangka menengah, dan jangka panjang
Closed
2. Persentase dosen dengan kualifikasi pendidikan S3 masih belum mencapai target sasaran mutu
Menyusun program pengembangan SDM dan menyediakan bantuan biaya studi S3 bagi dosen
Closed
3. Rasio dosen : mahasiswa belum mencapai sasaran mutu 1:5 untuk PS Profesi
Mengajukan usulan rekrutmen dosen kepada pimpinan universitas
Closed
4. Persentase dosen yang memiliki sertifikat pendidik belum mencapai target sasaran mutu
Mendorong dosen yang belum mempunyai jabatan akademik (Tenaga Pengajar) untuk menjadi Asisten Ahli melalui grup Whatsapp
Closed
5. Persentase dosen yang mengikuti konferensi internasional belum mencapai target sasarn mutu
Mengadakan program kegiatan seminar internasional ICBD yang akan berlangsung bulan November 2020
Closed