1. TUJUAN : Untuk memastikan agar setiap dosen tetap pegawai negeri sipil
(selanjutnya disebut: dosen) di lingkungan Universitas Lampung (Unila) dapat memperoleh haknya dalam hal kepastian kenaikan jabatan fungsional dan atau golongan pangkat dosen secara periodik atau loncat jabatan, tepat waktu dan tepat sasaran sesuai kompetensi (kinerja, integritas, tanggung jawab pelaksanaan tugas dan tata krama dalam kehidupan kampus) masing-masing dosen, sesuai peraturan yang berlaku.
Untuk memastikan agar setiap unit Tim Penilai Angka Kredit Jabatan
Dosen di masing-masing tingkatan dalam lingkungan Unila, dapat bekerja optimal secara profesional dan seragam, sesuai peraturan yang berlaku.
Untuk menjamin bahwa proses penilaian angka kredit jabatan dosen tidak mendapatkan hambatan personal secara subyektif dengan adanya prosedur tetap kenaikan pangkat dosen Unila, sesuai peraturan yang berlaku.
2. RUANG LINGKUP: Meliputi prosedur tata kerja dan alir proses penilaian angka kredit jabatan
dosen dan kenaikan golongan pangkat dosen Unila di tingkat fakultas dan univesitas.
3. DEFINISI : Nama dan Jenjang Jabatan/Pangkat Dosen :
a. Asisten Ahli, meliputi pangkat Penata Muda (Gol.III/a, jumlah angka kredit = 100), dan Penata Muda Tk. I (Gol. III/b = 150). b. Lektor, yang meliputi pangkat Penata (Gol. III/c = 200) dan
Penata Tk. I (Gol.III/d = 300).
c. Lektor Kepala, yang meliputi pangkat Pembina (Gol.IV/a = 400), Pembina Tk.I (Gol.IV/b = 550) dan Pembina Utama Muda (Gol.IV/c = 700).
d. Guru Besar, yang meliputi pangkat Pembina Utama Madya (Gol. IV/d = 850) dan Pembina Utama (Gol. IV/e = 1050).
Angka Kredit, adalah satuan nilai dari tiap butir kegiatan dan atau
akumulasi nilai butir-butir kegiatan yang diberikan/ditetapkan berdasarkan penilaian atas prestasi yang telah dicapai oleh seorang dosen dan yang dipergunakan sebagai salah satu syarat dalam rangka pembinaan karier dalam jabatan fungsional/ kepangkatan dosen.
Tim Penilai Angka Kredit, adalah Tim yang terdiri dari dosen dan
DOKUMEN LEVEL KODE :
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) KENAIKAN ANGKA KREDIT JABATAN FUNGSIONAL
DOSEN
TANGGAL DIKELUARKAN :
AREA F. Teknik
Jurusan Teknik Geofisika
NO.REVISI : 01Versi : 1 Revisi :0 Halaman 2 dari 7
UNIVERSITAS LAMPUNG
yang berwenang yang bertugas untuk menilai prestasi dosen dalam rangka penetapan angka kredit dosen di Unila.
Tim Penilai Pusat, adalah Tim yang mempunyai tugas membantu
Menteri Pendidikan Nasional dalam melakukan penilaian terhadap usul penetapan angka kredit dosen Perguruan Tinggi dari Lektor Kepala sampai dengan Guru Besar.
Tim Penilai Angka Kredit Tingkat Universitas, adalah Tim yang
mempunyai tugas membantu Rektor Unila dalam melakukan penilaian terhadap usul penetapan angka kredit dosen dari jabatan Asisten Ahli sampai dengan Lektor. Tim ini dibentuk dengan Keputusan Rektor Unila dengan susunan Tim sebagai berikut:
a. Rektor, sebagai ketua merangkap anggota,
b. Pembantu Rektor II, sebagai sekretaris merangkap anggota, dan c. Pembantu Rektor I, III, dan IV, Kepala LP, Kepala LPM, dan 1
orang profesor yang ditunjuk Unila, sebagai anggota.
Sekretariat Tim Penilai Angka Kredit, adalah Tim yang
memberikan bantuan teknis dan administratif untuk kelancaran tugas Tim Penilai Angka Kredit Tingkat Universitas dan pejabat yang berwenang menetapkan angka kredit. Sekretariat ini beranggotakan: Ka BAUK Unila sebagai ketua, Kabag Kepegawaian Unila sebagai sekretaris; dan semua Kasubag Keuangan dan Kepegawaian Fakultas di lingkungan Unila, sebagai anggota. Sekretariat ini berfungsi:
a. menyiapkan bahan-bahan yang diperlukan untuk penilaian angka
kredit setiap dosen Unila,
b. memeriksa kelengkapan dan kebenaran bahan-bahan (berkas) usul
penetapan angka kredit yang diajukan,
c. mempersiapkan undangan rapat dan penyelenggaraan rapat Tim
Penilai Angka Kredit Tingkat Universitas,
d. menyampaikan usul penetapan angka kredit kepada Ketua Tim
Penilai Angka kredit (Rektor Unila),
e. menyampaikan keputusan pejabat yang berwenang menetapkan
angka kredit kepada pimpinan unit kerja yang bersangkutan untuk digunakan sebagai salah satu bahan pengusulan serta penetapan pengangkatan dan kenaikan pangkat/jabatan dosen Unila,
f. mempersiapkan dan menyusun laporan pelaksanaan tugas Tim
Penilai Angka Kredit, dan
g. hal-hal lain yang dipandang perlu oleh Ketua Tim Penilai Angka
DOKUMEN LEVEL KODE :
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) KENAIKAN ANGKA KREDIT JABATAN FUNGSIONAL
DOSEN
TANGGAL DIKELUARKAN :
AREA F. Teknik
Jurusan Teknik Geofisika
NO.REVISI : 01Versi : 1 Revisi :0 Halaman 3 dari 7
UNIVERSITAS LAMPUNG
Tim Teknis Penilai Angka Kredit Tingkat Fakultas, adalah Tim
yang menerima tugas dari dan bertanggung jawab kepada Ketua Tim Penilai Angka Kredit Tingkat Universitas. Tim ini diangkat melalui Keputusan Dekan, terdiri dari:
a. Dekan, sebagai ketua merangkap anggota.
b. Pembantu Dekan II, sebagai sekretaris merangkap anggota, c. Pembantu Dekan I, Pembantu Dekan III, ketua jurusan/bagian,
Kabag TU Fakultas, dan Kasubag Keuangan dan Kepegawaian Fakultas, sebagai anggota.
4. REFERENSI : Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 jo Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999.
Peraturan Pemerintah : Nomor 60 Tahun 1999; Nomor 98 Tahun 2000; dan Nomor 99 Tahun 2000.
Keputusan Presiden Republik Indonesia : Nomor 85/M/Tahun 1999; Nomor 234/M/Tahun 2000; dan Nomor 9 Tahun 2001.
Keputusan Menkowasbangpan Nomor 38/Kep/MK.WASPAN /8/ 1999 tanggal 24 Agustus 1999.
Keputusan Bersama Menteri Pendidikan dan Kebudayaan dan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor: 61409/MPK/KP/99 dan Nomor 181 Tahun 1999 tanggal 13 Oktober 1999.
Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor: 074/U/2000; tentang Tata kerja Tim dan Tata Cara Penilaian Angka Kredit Jabatan Dosen Perguruan Tinggi.
Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor: 36/D/O/2001; tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Penilaian Angka Kredit Jabatan Dosen.
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatrur Negara No. PER/60/M.PAN/6/2005
5. DISTRIBUSI : Kepada setiap jurusan, Sub Bagian Keuangan dan Kepegawaian, Bagian
Kepegawaian, Biro Akademik, Umum dan Keuangan, Lembaga Penelitian, Lembaga Pengabdian Kepada Masyarakat, Pusat Komputer, serta anggota Senat Fakultas dan Senat Universitas di lingkungan Unila.
6. PROSEDUR : 6.1. UMUM
Setiap dosen di lingkungan Unila harus memenuhi jumlah angka kredit untuk dapat diangkat pada masing-masing tingkat jabatan fungsional dan golongan pangkat sesuai peraturan yang berlaku. Oleh karena itu, prosedur tetap tata kerja dan alir proses penilaian angka kredit jabatan dosen sejak penilaian secara mandiri oleh dosen di tingkat jurusan hingga di tingkat fakultas dan universitas, perlu ditetapkan.
DOKUMEN LEVEL KODE :
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) KENAIKAN ANGKA KREDIT JABATAN FUNGSIONAL
DOSEN
TANGGAL DIKELUARKAN :
AREA F. Teknik
Jurusan Teknik Geofisika
NO.REVISI : 01Versi : 1 Revisi :0 Halaman 4 dari 7
UNIVERSITAS LAMPUNG
6.2 PENILAIAN ANGKA KREDIT OLEH MASING-MASING DOSEN DI JURUSAN
6.2.1 Universitas akan memberikan lima formulir baku berupa print out dan atau soft copy tentang penilaian angka kredit jabatan dosen yang sesuai dengan peraturan yang berlaku kepada setiap jurusan/bagian di lingkungan Unila. Formulir yang harus diisi oleh masing-masing dosen terdiri dari:
a. Formulir Daftar Usul Penetapan Angka Kredit,
b. Formulir Surat Pernyataan Melaksanakan Kegiatan Pendidikan dan Pengajaran, c. Formulir Daftar Kegiatan Penelitian,
d. Formulir Surat Pernyataan Melaksanakan Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat, dan
e. Formulir Surat Pernyataan Melaksanakan Kegiatan Penunjang Tri Dharma Perguruan Tinggi.
6.2.2 Setiap dosen Unila melakukan penghitungan (dapat dibantu oleh petugas dari Sub Bagian Keuangan dan Kepegawaian Fakultas) terhadap prestasi kerjanya sendiri, mencakup jumlah dan kecukupan angka kredit sesuai peraturan yang berlaku dan langsung diisikan (secara manual atau digital) pada lima formulir yang sudah disiapkan di jurusan/bagian atau di Sub Bagian Keuangan dan Kepegawaian Fakultas.
6.2.3 Hasil rekapitulasi tersebut (point 6.2.2) beserta bukti fisik (berkas) disampaikan ke ketua jurusan masing-masing untuk diteliti kelengkapan dan kebenarannya (verifikasi).
6.2.4 Ketua jurusan mengesahkan/menandatangani kelima formulir tersebut (point 6.2.3). Proses ini dilakukan tidak lebih dari 3 hari sejak semua berkas usulan masuk ke ketua jurusan.
6.3 PENILAIAN USULAN PENETAPAN ANGKA KREDIT DOSEN DI TINGKAT FAKULTAS
6.3.1 Lima formulir usulan yang sudah disahkan ketua jurusan beserta berkasnya disampaikan kepada dekan melalui Kasubag Keuangan dan Kepegawaian Fakultas.
6.3.2 Usulan dan semua berkas tersebut diperiksa kelengkapan dan kebenarannya oleh Tim Teknis Penilai Angka Kredit Tingkat Fakultas secara periodik sesuai keperluan, tetapi tidak lebih dari 1 bulan.
6.3.3 Jika usulan dan berkas belum lengkap dan benar, maka akan dikembalikan kepada dosen melalui ketua jurusan masing-masing untuk diperbaiki dan atau dilengkapi. Pengembalian berkas tersebut selambat-lambatnya tiga hari setelah diperiksa.
6.3.4 Jika usulan dan berkas sudah lengkap dan benar, maka Sub Bagian Keuangan dan
Kepegawaian Fakultas akan membuatkan Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK) bagi usul kenaikan jabatan ke Asisten Ahli dan Lektor serta kenaikan pangkat dalam lingkup jabatan-jabatan tersebut untuk masing-masing dosen pengusul.
DOKUMEN LEVEL KODE :
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) KENAIKAN ANGKA KREDIT JABATAN FUNGSIONAL
DOSEN
TANGGAL DIKELUARKAN :
AREA F. Teknik
Jurusan Teknik Geofisika
NO.REVISI : 01Versi : 1 Revisi :0 Halaman 5 dari 7
UNIVERSITAS LAMPUNG
6.3.5 Selanjutnya dekan akan:
a. mengesahkan/menandatangani DUPAK.
b. mengusulkan penetapan angka kredit berikut pengangkatan ke dalam jabatan bagi jabatan Asisten Ahli dan Lektor serta usul kenaikan pangkat dalam lingkup jabatan-jabatan tersebut kepada Rektor Unila, dan atau
c. meneruskan usul penetapan angka kredit bagi kenaikan jabatan ke Lektor Kepala dan Guru Besar serta kenaikan pangkat dalam lingkup jabatan-jabatan tersebut kepada Rektor Unila.
6.3.6 Senat fakultas memberikan pertimbangan terhadap pengangkatan/kenaikan jabatan ke Asisten Ahli dan Lektor.
6.3.7 Kasubag Keuangan dan Kepegawaian Fakultas menyerahkan secara kolektif (jika lebih dari 1 dosen) usulan dan berkas tersebut disertai rekap dan surat pengantar dekan ditujukan kepada Rektor Unila cq. Bagian Kepegawaian, BAUK Unila untuk diproses lebih lanjut.
6.4 PENILAIAN USUL KENAIKAN PANGKAT DOSEN DI TINGKAT UNIVERSITAS
6.4.1 Kabag Kepegawaian Unila menyerahkan usulan dan berkas serta rekapnya kepada Sekretariat Tim Penilai Angka Kredit.
6.4.2 Sekretariat Tim Penilai Angka Kredit memeriksa kelengkapan berkas usulan paling lama 1 minggu sejak berkas diterima. Jika belum lengkap, maka seluruh atau sebagian berkas akan dikembalikan kepada fakultas untuk dilengkapi paling lama 1 minggu.
6.4.3 Sekretariat Tim Penilai Angka Kredit mengajukan usulan dan berkas yang sudah lengkap kepada Tim Penilai Angka Kredit.
6.4.4 Selanjutnya Tim Penilai Angka Kredit akan:
a. meneliti ulang kelengkapan persyaratan dan bukti-bukti bagi setiap usul penetapan angka kredit yang diajukan,
b. menilai angka-angka kredit yang diajukan pada setiap usul penetapan angka kredit dosen Unila yang menjadi wewenangnya,
c. menyampaikan hasil penilaian kepada Rektor Unila, selaku pejabat yang berwenang menetapkan angka kredit, dan
d. melaksanakan tugas-tugas lain yang berhubungan dengan penetapan angka kredit. Proses penilaian secara kolektif dilakukan secara periodik, tetapi tidak lebih dari 1 bulan. Bila terdapat kesalahan atau kekuranglengkapan, maka berkas dikembalikan kepada Tim Sekretariat dan seterusnya dikembalikan ke masing-masing fakultas paling lambat 1 minggu, setelah pemeriksaan dan penilaian.
6.4.5 Selanjutnya Sekretariat Tim Penilai Angka Kredit membuatkan Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK) bagi usul kenaikan jabatan ke Lektor Kepala dan Guru Besar serta kenaikan pangkat dalam lingkup jabatan-jabatan tersebut untuk masing-masing dosen pengusul.
DOKUMEN LEVEL KODE :
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) KENAIKAN ANGKA KREDIT JABATAN FUNGSIONAL
DOSEN
TANGGAL DIKELUARKAN :
AREA F. Teknik
Jurusan Teknik Geofisika
NO.REVISI : 01Versi : 1 Revisi :0 Halaman 6 dari 7
UNIVERSITAS LAMPUNG
6.4.6 Rektor Unila selaku Ketua Tim Penilai Angka Kredit:
a. menetapkan angka kredit dan mengangkat ke dalam jabatan bagi jabatan Asisten Ahli dan Lektor setelah dinilai oleh Tim Penilai Angka Kredit,
b. menetapkan angka kredit kenaikan pangkat dalam lingkungan jabatan Asisten Ahli dan Lektor serta mengusulkan kenaikannya kepada Sekretaris Jenderal Departemen Pendidikan Nasional di Jakarta,
c. mengesahkan/menandatangani DUPAK bagi kenaikan jabatan ke Lektor Kepala dan Guru Besar serta kenaikan pangkat dalam lingkup jabatan-jabatan tersebut,
d. mengusulkan penetapan angka kredit berikut pengangkatan ke dalam jabatan bagi Lektor Kepala dan Guru Besar serta kenaikan pangkat dalam lingkup jabatan-jabatan tersebut kepada Sekretaris Jenderal Departemen Pendidikan Nasional di Jakarta, dan e. mengusulkan penetapan angka kredit kenaikan pangkat bagi yang telah meloncat
jabatan ke Lektor Kepala dan Guru Besar kepada Sekretaris Jenderal Departemen Pendidikan Nasional di Jakarta.
6.4.7 Pengangkatan/kenaikan ke jabatan Lektor Kepala selain diperiksa dan dinilai oleh Tim Penilai Angka Kredit, juga harus mendapatkan pertimbangan dari Senat Universitas, sedangkan untuk pengangkatan/kenaikan ke jabatan Guru Besar harus mendapatkan persetujuan dari Senat Universitas.
6.4.8 Senat Universitas memberikan pertimbangan dan persetujuan berdasarkan pada: a. Integritas, yaitu kepribadian yang utuh yang memiliki moralitas yang tinggi sebagai
manusia yang beradab dalam kehidupan secara umum,
b. Kinerja, yaitu prestasi yang diperoleh yang ditunjukkan melalui keberhasilannya dalam proses belajar mengajar yang berimplikasi kepada keberhasilan mahasiswa dalam mutu dan ketepatan menyelesaikan studi untuk mata kuliah yang bersangkutan, c. Tanggung jawab, yaitu kedisiplinan yang tinggi baik dari aspek waktu maupun kerja
dalam melaksanakan tugas Tri Dharma yang diemban, dan
d. Tata krama kehidupan kampus, yaitu kesopan-santunan dalam berprilaku dan bertingkah laku sebagai manusia yang berbudaya/beretika dalam kehidupan kampus. Proses pertimbangan dan persetujuan tersebut dilakukan tidak lebih dari 1 bulan.
6.4.9 Sekretariat Tim Penilai Angka Kredit membuat surat pengantar dari Rektor Unila untuk mengajukan usulan, berkas-berkas dan rekapitulasi usul kenaikan jabatan dan pangkat dosen untuk jabatan Lektor Kepala dan Guru Besar kepada Sekretaris Jenderal Departemen Pendidikan Nasional paling lama 1 minggu setelah mendapat persetujuan Senat Universitas.
6.4.10 Pengiriman usulan, berkas-berkas dan rekapitulasi usul tersebut kepada Sekretaris Jenderal Departemen Pendidikan Nasional oleh universitas dilakukan paling lama 2 hari.
DOKUMEN LEVEL KODE :
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) KENAIKAN ANGKA KREDIT JABATAN FUNGSIONAL
DOSEN
TANGGAL DIKELUARKAN :
AREA F. Teknik
Jurusan Teknik Geofisika
NO.REVISI : 01Versi : 1 Revisi :0 Halaman 7 dari 7
UNIVERSITAS LAMPUNG
6.5 LAIN-LAIN
6.5.1 Perlu usaha proaktif yang bertanggung jawab dari pihak Universitas (Sekretariat Tim Penilai Angka Kredit di Bagian Kepegawaian Unila) untuk secara periodik memantau keluarnya keputusan penetapan angka kredit dosen dari Sekretaris Jenderal Departemen Pendidikan Nasional baik secara langsung pergi ke Depdiknas Jakarta atau konfirmasi melalui telepon/HP dan atau e-mail.
6.5.2 Bila terdapat kekurangan atau kesalahan berkas atau kesalahan lainnya (belum disetujui) yang dikonfirmasi oleh Sekjen Depdiknas, maka pihak universitas segera
menindaklanjutinya paling lama 1 minggu dari tanggal konfirmasi oleh Sekjen Depdiknas, dengan cara menghubungi dosen yang bersangkutan melalui telepon/HP. Oleh karena itu, perlu pencatatan nomor telepon, HP atau e-mail masing-masing dosen yang sedang mengajukan usul kenaikan jabatan dan atau pangkat dosen di Unila, untuk kepentingan konfirmasi segala sesuatunya yang lebih cepat dan akurat.
6.6 LAMPIRAN
6.6.1 Kutipan Keputusan Menteri Pendidikan Nasional RI Nomor 36/D/O/2001, disajikan pada Lampiran 1.
6.6.2 Contoh formulir baku tentang isian penilaian angka kredit jabatan dosen Unila, disajikan pada Lampiran 2. Disiapkan oleh Kajur Diperiksa oleh TPMPS Disahkan oleh Dekan