BAB II SUMBER DAYA
2.1. Unsur Pelaksana dan Struktur Organisasi PKH – UB
Pelindung : Rektor Universitas Brawijaya Penasehat : Pembantu Rektor I
Pembantu Rektor II Pembantu Rektor III
Ketua Program : Prof. Dr. Pratiwi Trisunuwati, drh. MS Wakil Bidang
Akademik : Prof. Dr.Aulanni’am, drh, DES Administrasi dan Keuangan : Dr.drh. Sri Murwani, MP.
Kemahasiswaan dan Kerjasama : drh. Masdiana Padaga, M.App.Sc
Struktur Organisasi PKH-UB
Kepala Tata Usaha
PS. Pendidikan Dokter Hewan
1. Jenjang Akademik 2. Jenjang Profesi
Senat PKH Ketua Program Gugus Jaminan
Mutu Wakil Bidang Akademik Wakil Bidang Administrasi dan Keuangan Wakil Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama Laboratorium Anatomi dan Histologi Veteriner Laboratorium Kesehatan Masyarakat Veteriner Laboratorium Mikrobiologi dan Imunologi Veteriner Klinik Hewan Pendidikan Laboratorium Parasitologi Veteriner Kasubbag Akademik & Kemahasiswaan Kasubbag Keuangan & Kepegawaian Kasubbag Umum & Perlengkapan Laboratorium Reproduksi Veteriner
Pedoman Pendidikan PKH –UB (2012/2013) 19 Berdasarkan struktur diatas, Tugas Pokok dan Fungsi tiap-tiap unsur
dijelaskan sebagai berikut:
(1) Program Kedokteran Hewan Universitas Brawijaya (PKH-UB) adalah Program yang disetarakan dengan Fakultas merupakan Unsur Pelaksana Akademik yang melaksanakan sebagian tugas dan fungsi Universitas.
(2) Program Kedokteran Hewan UB mempunyai fungsi
mengkoordinasikan dan atau melaksanakan pendidikan akademik dan profesi serta melaksanakan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
(3) Dalam PKH-UB terdiri atas satu Program studi yaitu Program Studi Pendidikan Dokter Hewan (PS PDH) dan Unit Pelayanan Klinik Hewan Pendidikan
(4) Program Kedokteran Hewan (PKH-UB) dipimpin oleh Ketua Program yang bertanggung jawab kepada Rektor.
(5) Ketua Program dalam melaksanakan tugas sehari-hari dibantu oleh para Wakil Bidang.
(6) Bilamana Ketua Program berhalangan tidak tetap, Wakil Bidang Akademik bertindak sebagai pelaksana harian Ketua Program. (7) Senat Program Kedokteran Hewan (belum terbentuk) berfungsi
membangun dan menjaga penegakan nilai-nilai etika akademik dan memiliki uraian tugas sebagai berikut:
a. Merumuskan kebijakan akademik dan pengembangan PKH-UB
b. Merumuskan kebijakan penilaian prestasi akademik, kecakapan, dan pribadi civitas akademika
c. Merumuskan peraturan pelaksanaan kebebasan akademik d. Merumuskan norma, etika dan tolok ukur penyelenggaraan
PKH-UB
e. Menilai pertanggungjawaban dan pelaksanaan kebijakan yang dijalankan oleh Ketua Program
Pedoman Pendidikan PKH –UB (2012/2013) 20 f. Memberikan pertimbangan dan persetujuan rencana
anggaran pendapatan dan belanja PKH-UB yang diajukan oleh Ketua Program
g. Memilih dan memberikan pertimbangan atas Dosen yang diusulkan menjadi Dekan, Pembantu Dekan, Ketua/Sekertaris Jurusan dan Ketua Program Studi
h. Menegakkan norma yang berlaku bagi civitas akademika i. Memberikan pertimbangan dan persetujuan atas program
kerja selama periode jabatan dan program kerja tahunan Ketua Program
j. Menetapkan penjabaran pelaksanaan prinsip manajemen berbasis kinerja dan tata kelola
k. Merumuskan peraturan pelaksanaan integritas akademik, kebebasan akademik, dan otonomi keilmuan di PKH-UB l. Menetapkan kode etik dosen
m. Membentuk komisi-komisi yang beranggotakan anggota Senat dan apabila dianggap perlu dapat ditambah dengan anggota lain
n. Mengesahkan Rencana Bisnis dan Anggaran, serta Rencana Strategis PKH-UB
(8) Ketua Program mempunyai tugas sebagai berikut:
a. Menyusun dan melaksanakan Rencana Strategis yang hendak dicapai dalam masa jabatannya;
b. Menyusun Program Kerja dan Anggaran Tahunan PKH-UB; c. Melaksanakan pengembangan pendidikan tinggi sesuai
kompetensinya;
d. Mengkoordinasikan dan memantau kegiatan pendidikan; e. Mengkoordinasikan dan memantau penelitian untuk
Pedoman Pendidikan PKH –UB (2012/2013) 21 f. Mengkoordinasikan dan memantau kegiatan pengabdian
kepada masyarakat;
g. Melaksanakan kerja sama bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat dengan pihak lain di dalam dan luar negeri;
h. Melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kerja sama dengan pihak lain;
i. Mengusulkan pemberian gelar doktor kehormatan bagi seseorang yang memenuhi persyaratan sesuai dengan peraturan yang berlaku setelah mendapatkan pertimbangan Senat;
j. Melaksanakan pembinaan sivitas akademika; k. Melaksanakan urusan tata usaha;
l. Menyusun dan menyampaikan Laporan Tahunan kepada Rektor setelah mendapat penilaian Senat.
(9) Wakil Bidang Akademik mempunyai tugas sebagai berikut: a. Merencanakan, melaksanakan, mengembangkan, dan
melakukan evaluasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat;
b. Membina Dosen di bidang akademik;
c. Menelaah pembukaan program studi baru di berbagai strata pendidikan;
d. Melakukan inventarisasi kegiatan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat;
e. Melakukan pemantauan dan evaluasi proses pembelajaran setiap semester;
f. Melakukan pemantauan dan evaluasi sistem penerimaan mahasiswa baru;
g. Melakukan pengendalian standarisasi baku mutu pendidikan akademik dan profesi;
Pedoman Pendidikan PKH –UB (2012/2013) 22 h. Menyelenggarakan pengelolaan data bidang administrasi
akademik;
i. Melakukan koordinasi fungsional dengan Pembantu Rektor Bidang Akademik;
j. Menyusun dan menyampaikan Laporan Tahunan kepada Ketua Program dan Senat bidang akademik;
k. Berperan sebagai Management Representative yang bertangguang jawab dalam mengkordinir pelaksanaan sistem penjaminan mutu di lingkungan PKH-UB.
(10) Wakil Bidang Administrasi Umum dan Keuangan mempunyai tugas sebagai berikut:
a. Merencanakan dan mengelola anggaran pendapatan dan belanja Program ;
b. Melaksanakan koordinasi dan pengawasan tugas di bidang
ketatausahaan (keuangan, kepegawaian dan
kerumahtanggaan) dan keamanan di PKH-UB
c. Merencanakan pembinaan karier dan kesejahteraan dosen, tenaga penunjang akademik dan tenaga administratif
d. Menyelenggarakan hubungan masyarakat;
e. Menyelenggarakan pengelolaan data bidang administrasi umum dan pengelolaan asset hibah
f. Melaksanakan pengkoordinasian pada seluruh prosedur uang persediaan unit kerja, ganti uang unit kerja, tambah uang unit kerja, uang muka, biaya langsung non-pegawai dan pegawai serta layanan pertanggungjawaban belanja PNBP
g. Melakukan koordinasi penyusunan Daftar Usulan Kegiatan, Daftar Isian Proyek, dan Daftar Isian Kegiatan setiap unit kerja;
Pedoman Pendidikan PKH –UB (2012/2013) 23 Pemerintah;
i. Melakukan koordinasi fungsional dengan Pembantu Rektor Bidang Administrasi Umum dan Keuangan;
j. Menyusun dan menyampaikan Laporan Tahunan kepada Ketua Program
(11) Wakil Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama mempunyai tugas sebagai berikut:
a. Merencanakan, melaksanakan, mengembangkan, dan melakukan evaluasi kegiatan kemahasiswaan;
b. Melakukan pembinaan kesejahteraan mahasiswa;
c. Melakukan usaha peningkatan dan pengembangan minat, bakat, dan penalaran mahasiswa;
d. Melakukan koordinasi dengan Pengurus Komisariat Ikatan Alumni Universitas Brawijaya;
e. Melakukan koordinasi dan pengawasan iklim pendidikan yang baik dalam kampus dan pelaksanaan program pemeliharaan kesatuan, persatuan bangsa dan kerukunan agama.
f. Melakukan koordinasi fungsional dengan Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan;
g. Menyusun dan menyampaikan Laporan Tahunan kepada Ketua Program.
(12) Gugus Jaminan Mutu (GJM) merupakan unsur independen di PKH-UB yang membantu Ketua Program dalam melakukan penjaminan mutu serta menyusun dokumen penjaminan mutu di PKH-UB.
(13) Ketua Program Studi Pendidikan Dokter Hewan (PS PDH) bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran
Pedoman Pendidikan PKH –UB (2012/2013) 24 sesuai dengan Program Pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku, rincian tugas Ketua PS PDH sebagai berikut:
a. Menyusun dan melaksanakan program pendidikan dan pengajaran
b. Mengatur dan melaksanakan ujian
c. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran
d. Melaksanakan evaluasi dan pengembangan kurikulum program studi
e. Menentukan dosen Pembimbing AKademik dan Pembimbing Penelitian bagi mahasiswa
f. Menyusun program pembinaan dan pengembangan staf pengajar
g. Memberikan laporan bulanan/ tahunan kepada Ketua Program
(14) Kepala Bagian Tata Usaha adalah unsur pimpinan operasional dalam bidang tata usaha yang bertanggungjawab kepada Ketua Program dan memiliki tugas sebagai berikut:
a. Mempelajari dan menginformasikan peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan, akademik dan kemahasiswaan agar peraturan tersebut adapat ditaati dan dilaksanakan
b. Mengelola data Ketatausahaan, akademik dan Kemahasiswaan
c. Merencanakan pengelolaan kearsipan dan urusan surat-menyurat di PKH-UB
d. Membuat Rencana urusan kerumahtanggaan, perlengkapan dan rencana kerja PKH-UB
Pedoman Pendidikan PKH –UB (2012/2013) 25 upacara resmi di lingkungan PKH-UB
f. Melaksanakan kegiatan pengelolaan kepegawaian, dan keuangan
g. Melaksanakan administrasi Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat di lingkungan PKH-UB serta Kemahasiswaan dan Hubungan Alumni
(15) Kepala Sub Bagian Akademik dan Kemahasiswaan, memiliki tugas sebagai berikut:
a. Menjalankan sistem informasi dan administrasi akademik Universitas;
b. Melakukan pemantauan dan evaluasi penyelenggaraan kegiatan akademik;
c. Menjalankan sistem informasi dan administrasi kemahasiswaan Universitas;
d. Memberikan layanan informasi tentang bursa kerja dan bertindak sebagai pusat layanan penyediaan lapangan kerja.
e. Menjalankan sistem informasi dan administrasi alumni Universitas.
(16) Kepala Sub Bagian Keuangan dan Kepegawaian, mempunya tugas sebagai berikut:
a. Membantu Pimpinan dalam penyusunan Rencana Strategis; b. Menyiapkan dokumen pelaksanaan Anggaran PKH-UB; c. Melakukan pengelolaan pendapatan dan belanja PKH-UB; d. Menyelenggarakan pengelolaan kas PKH-UB;
e. Melakukan pengelolaan hutang-piutang PKH-UB;
f. Menyusun kebijakan pengelolaan barang, aset tetap, dan investasi PKH-UB;
Pedoman Pendidikan PKH –UB (2012/2013) 26 g. Menyelenggarakan sistem informasi manajemen keuangan
PKH-UB;
h. Menyelenggarakan akuntansi dan penyusunan laporan keuangan PKH-UB;
i. Menjalankan sistem informasi dan administrasi kepegawaian PKH-UB.
(17) Kepala Sub Bagian Umum dan Perlengkapan, memiliki tugas sebagai berikut:
a. Melakukan pengelolaan peralatan dan gedung, keamanan, kebersihan, dan keindahan kampus;
b. Melakukan pengadaan dan perawatan aset tetap dan barang PKH-UB;
c. Menjalankan sistem informasi dan administrasi aset tetap dan barang PKH-UB;
(18) Koordinator Klinik Hewan mempunyai tugas sebagai berikut: a. Mengkoordinir pelaksanaan serta melakukan evaluasi
kegiatan pelayanan medis serta non medis terhadap hewan b. Mengembangkan kualitas dan ragam pelayanan di klinik
hewan seperti house call dan rawat inap.
c. Mengembangkan peran klinik hewan sebagai sarana pendidikan, penelitian serta pengabdian masyarakat di bidang kesehatan hewan
(19) Ketua Laboratorium: memiliki tugas sebagai berikut
a. Melayani kegiatan-kegiatan praktikum bagi staf pengajar dan mahasiswa baik untuk kegiatan pendidikan dan pengajaran maupun penelitian dan pengabdian kepada masyarakat b. Mempersiapkan sarana penunjang laboratorium
Pedoman Pendidikan PKH –UB (2012/2013) 27 d. Menyusun program pengembangan sarana laboratorium
sesuai dengan kebutuhan dan pengembangan ilmu dan teknologi
e. Bertanggungjawab atas pemeliharaan sarana laboratorium f. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung