BAB V ANALISA DATA
BAGAN STRUKTUR ORGANISASI DAN TATA KERJA PERUSAHAAN DAERAH PASAR KOTA MEDAN
2. Unsur Pimpinan Dewan Direksi Direktur Utama, bertugas :
a. Memimpin pelaksanaan tugas Perusahaan daerah sesuai dengan peraturan yang berlaku,
b. Memimpin dan mengkoordinasi seluruh kegiatan usaha perusahaan daerah / staf dan unsur pelaksanaan perusahaan daerah,
c. Mengkoordinasi seluruh kegiatan pengawasan intern,
d. Mewakili perusahaan daerah, baik didalam maupun diluar pengadilan atau mengatur penyerah kuasa Direksi.
Direktur Utama dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh Direktur – direktur lainnya, yaitu :
Direktur Umum, bertugas :
a. Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan yang menyangkut bidang umum, hukum dan kehumasan,
b. Mengkoordinasikan dan mengendalikan kehidupan keuangan dari akuntansi, c. Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan oleh direktur utama,
d. Direktur umum dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh 3 (Tiga) orang Kepala Bagian, yaitu :
Kepala Bagian Umum
Kepala Bagian Hukum dan Humas Kepala Bagian Keuangan dan Anggaran Direktur Operasi, bertugas :
a. Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan dibidang pendapatan,
b. Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan penertiban dan keamanan pasar,
c. Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan kebersihan dan perawatan pasar,
d. Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan perencanaan dan evaluasi, penertiban dan keamanan,
e. Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan oleh Direktur Utama.
Direktur operasi dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Direktur Utama. Bilamana Direktur Utama berhalangan melaksanakan tugasnya,
salah seorang Direktur dapat ditunjuk mewakili Direktur Utama atas persetujuan Kepala Daerah.
Direktur Utama dalam melaksanakan tugasnya bertanggungjawab kepada Kepala Daerah melalui badan pengawas.
Direktur Pengembangan / SDM, bertugas :
a. Melakukan koordinasi dengan bagian lain yang berhubungan dengan bagiannya,
b. Merencanakan dan mengedalikan program kerja,
c. Menyusun program rekruitmen, kesejahteraan pegawai dan keselamatan kerja, d. Membuat daftar perhitungan gaji dan PPH,
e. Membuat kriteria dan memproses penerimaan dan pemberhentian, kenaikan pangkat, gaji berkala, cuti, sanksi–sanksi, dan segala sesuatu yang berkaitan dengan kesejahteraan pegawai sesuai dengan ketentuan yang berlaku, serta biaya perjalanan dinas,
f. Mempersiapkan penempatan pegawai sesuai dengan formasi, g. Mempersiapkan bahan rapat untuk keperluan eksternal dan internal,
h. Menindak lanjuti masalah–masalah kepegawaian dari masing– masing unit kerja,
i. Melaksanakan tugas – tugas yang diberikan oleh Direktur Utama. 3. Unsur Staf, terdiri dari :
Satuan Pengawasan Intern (SPI), bertugas :
a. Menyelenggarakan pengawasan dan pembinaan atas pelaksanaan manajemen perusahan,
b. Menyelenggarakan pengawasan dan penilaian atas kegiatan perusahaan,
c. Menyelenggarakan pengawasan dan penilaian atas kegiatan dibidang kepegawaian dan materil,
d. Menyelenggarakan pengawasan dan penilaian atas kegiatan pembangunan dan perizinan.
Satuan pengawas Intern dipimpin oleh seorang kepala yang dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Direktur Utama. Satuan Pengawasan Intern dibantu oleh :
(1). Seksi Pengawasan Umum dan Keuangan, bertugas :
a. Melaksanakan pengawasan, pemeriksaan dan penilaian atas pelaksanaan hal-hal yang berhubungan dengan administrasi umum, kerumahtanggaan dan dokumen perusahaan,
b. Melaksanakan pengawasan, pemeriksaan dan penilaian atas administrasi keuangan perusahaan yang meliputi prosedur penerimaan, pengeluaran dan penyimpangan beserta bukti – bukti yang ada,
c. Memeriksa dan menilai posisi kas serta memeriksa dan menganalisa laporan keuangan,
d. Melaksanakan pengawasan, pemeriksaan, dan penilaian atas kekayaan administrasi materil perusahaan yang meliputi prosedur pengadaan, pengeluaran dan penyimpangan materil,
e. Melaksanakan tugas – tugas lainnya yang diberikan atasan. (2). Seksi Pengawasan Pendapatan dan Pembangunan, bertugas :
a. Melaksanakan pengawasan, pemeriksaan dan penilaian atas pelaksanaan pendapatan perusahaan,
b. Melaksanakan pengawasan, pemeriksaan dan penilaian atas pelaksanaan pembangunan fisik di lingkungan perusahaan termasuk pemeliharaan, perawatan dan tempat berjualan,
c. Melaksanakan pengawasan, pemeriksaan, dan penilaian atas pelaksanaan perizinan peruntukan tempat berjualan dilingkungan perusahaan,
d. Melaksanakan pengawasan, pemeriksaan dan penilaian atas pelaksanaan inventarisasi pedagang untuk pembangunan pasar,
e. Menyusun usul dan saran perbaikan, sesuai hasil pemeriksaan dan penilaian sesuai dengan bidang tugasnya.
Bagian Umum, bertugas :
a. Menyelenggarakan kegiatan ketatausahaan, b. Menyelenggarakan kegiatan rumahtangga, c. Menyusun kebutuhan perlengkapan,
d. Melaksanakan tugas–tugas lain yang diberikan oleh Direktur Umum. Bagian Hukum dan Humas, bertugas :
a. Menyiapkan dan menyelenggarakan kegiatan yang menyangkut hubungan bidang hukum dan hubungan masyarakat,
b. Menyelenggarakan kegiatan penyuluhan dan pembinaan pedagang, c. Menerima dan memproses pengaduan pedagang,
d. Bagian Hukum dan Humas dipimpin oleh seorang kepala bagian yang dalam melaksanakan tugas – tugasnya bertanggungjawab kepada Direktur Umum.
Bagian Keuangan, bertugas :
a. Melaksanakan pengelolaan uang dan surat berharga,
b. Menyelenggarakan pengurusan, penyimpanan dan pengamanan yang berhubungan dengan keuangan perusahaan,
c. Mengusahakan dan menyalurkan bantuan kredit/permodalan kepada para pedagang di pasar–pasar,
d. Menyelenggarakn perencanaan dan pengendalian anggaran,
e. Bagian Keuangan dipimpin oleh seorang Kepala Bagian yang dalam melaksanakan tugasnya bertanggungjawab kepada Direktur Umum.
Bagian Akuntansi, bertugas :
a. Melaksanakan kegiatan akuntansi umum, b. Melaksanakan akuntansi biaya,
c. Menyusun masalah yang berhubungan dengan kekayaan, hutang piutang, perpajakan dan akuntansi,
d. Menyelenggarakan pembukuan perusahaan sesuai dengan prinsip akuntansi dan ketentuan yang berlaku, serta menyiapkan laporan keuangan perusahaan,
e. Bagian akuntansi dipimpin oleh seorang kepala Sub Bagian yang bertanggungjawab kepada Kepala Bagian Keuangan.
Bagian Pendapatan, bertugas :
a. Melaksanakan pembagian atas hasil jasa yang ditimbulkan oleh pelayanan Perusahaan Daerah dalam menyediakan sarana pasar,
b. Menyusun rencana kerja, anggaran pendapatan dan pengendalian penagihan,
c. Menyelenggarakan pengendalian atas pemberian izin tempat usaha, d. Mengadakan analisa dan evaluasi pendapatan Perusahaan Daerah. Bagian Pendapatan dibantu oleh :
(1). Sub Pemasaran, bertugas :
a. Menyelenggarakan administrasi tempat usaha,
b. Melaksanakan inventarisasi pedagang di pasar–pasar, c. Menetapkan besarnya kontribusi tempat usaha, d. Mengajukan harga penjualan tempat usaha,
e. Menyelenggarakan promosi atas pasar–pasar yang akan dan yang telah ada.
(2). Sub Penagihan, bertugas :
a. Mengendalikan pelaksanan penagihan,
b. Mempersiapkan dan mendistribusikan surat perintah pembayaran,
c. Menyelenggarakan, mengendalikan dan memonitor pelaksanaan tagihan piutang yang masih tertunggak,
d. Melaksanakan tugas–tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Pendapatan.
Bagian Penertiban dan Keamanan, bertugas :
a. Menyusun program ketertiban dan keamanan pasar,
b. Melaksanakan kegiatan penertiban dan keamanan di pasar–pasar,
c. Mengatur dan menyelenggarakan keamanan pasar–pasar siang dan malam, d. Bagian penertiban dan keamanan dipimpin oleh seorang Kepala Bagian
yang dalam melaksanakan tugasnya bertanggungjawab kepada Direktur Operasi.
Bagian Perencanaan dan Evaluasi, bertugas :
a. Menyusun program dan rencana kerja Perusahaan Daerah Pasar di bidang operasional,
b. Melaksanakan dan membuat studi kelayakan pembangunan dan peremajaan pasar,
c. Melakukan pendataan dan memonitor perkembangan harga pasar serta memonitoring pembangunan pasar,
d. Bagian perencanaan dan evaluasi dipimpin oleh seorang Kepala Bagian yang dalam tugasnya bertanggungjawab kepada Direktur Operasi.
Bagian Kebersihan dan Perawatan, bertugas :
a. Menyusun program kerja tentang kebersihan seluruh pasar,
b. Menyelenggarakan administrasi perawatan bangunan pasar dan kendaraan pasar,
c. Melaksanakan pemeliharaan dan perawatan bangunan pasar beserta perlengkapannya,
d. Bagian kebersihan dan perawatan dipimpin oleh seorang Kepala Bagian yang bertanggungjawab kepada Direktur Operasi.
Bagian Pemasaran
Berdasarkan struktur organisasi pada perusahaan daerah Pasar Petisah Kota Medan, sub bagian pemasaran berada di bawah Bagian pendapatan. Adapun tugas-tugas sub bagian pemasaran adalah :
a. Menyelenggarakan administrasi tempat usaha, b. Melaksanakan inventarisasi pedagang di pasar-pasar,
c. Menetapkan besarnya tarif kontribusi berdasarkan jenis jualan dan mengusulkan tarif kontribusi pasar sesuai dengan ketentuan,
d. Melaksanakan perhitungan iuran pembayaran dan syarat-syarat pembayarannya,
e. Mengajukan harga penjualan tempat usaha,
f. Menyelenggarakan promosi atas pasar-pasar yang akan dan yang telah ada, g. Memonitor dan mengendalikan atas pemberian Surat Izin Pemakaian
Tempat (SIPT) dan Surat Penunjukan Tempat Berjualan (SPT) yang telah dikeluarkan,
h. Menyelenggarakan administrasi perizinan dan surat-surat yang berkenaan dengan perizinan,
i. Menyelenggarakan pengendalian dan pengeluaran atas pemberian Surat Izin Pemakaian Tempat Berjualan (SIPTB) dan Surat Penunjukan Tempat Berjualan (SPTB) dan surat lainnya yang berkenaan dengan pengeluaran izin termasuk Bea Balik Nama (BBN),
j. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan sesuai dengan bidang tugas,
k. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala Bagian Pendapatan.