PENINGKATAN PELAYANAN PUBLIK
D. Program Pelayanan Publik
7. Update Simpeg, SIKEP dan Simak BMN
72
melekat. Pengawasan dan pembinaan pada masing-masing bidang dilaksanakan sebanyak 2 kali.
Khusus pengawasan melekat yang dilakukan oleh atasan langsung terlaksana secara rutin dan hasilnya cukup baik, karena terkait dengan disiplin pegawai yang diatur oleh Peraturan Pemerintah nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil. Sedangkan untuk hakim diatur oleh Surat Keputusan Bersama Ketua Mahkamah Agung dan Komisi Yudisial tentang Kode Etik dan Pedoman Perilaku Hakim.
Evaluasi terhadap kinerja masing-masing hakim dan pegawai dilakukan secara rutinitas dalam bentuk rapat bulanan, dimana Ketua, Panitera dan Sekretaris membuat rekapitulasi capaian penyelesaian pekerjaan dan menyampaikan dalam rapat tersebut, seperti halnya :
1. Prosentase penyelesaian perkara oleh majelis per bulan.
2. Prosentase penyelesaian perkara 0 s/d 4 bln dan < 4 bln serta di atas 4 bln. 3. Prosentase perkara putus yang telah diminutasi (One Day Minute One Day
Publish).
4. Penyelesaian BAS oleh Panitera Pengganti ( sebelum sidang berikutnya). 5. Porsentase perkara putus yang masuk arsip ( arsip online atau arsip offline). 6. Porsentase Putusan yang telah dianonimisasi dan telah diupload pada direktori
putusan Mahkamah Agung.
7. Update Simpeg, SIKEP dan Simak BMN
8. Capaian realisasi anggaran DIPA 01 maupun DIPA 04. 9. Upload data perkara pada Aplikasi SIPP.
Dari uraian tersebut di atas, secara umum pengawasan internal telah dilaksanakan dan berjalan sesuai dengan ketentuan yang berlaku, meskipun ada kekurangan-kekurangan yang akan disempurnakan.
73
BAB VII
PENUTUP
A. KESIMPULAN
Berdasarkan uraian-uraian yang telah dikemukakan dari Bab I sampai dengan Bab IV laporan ini, dapat disimpulkan sebagai berikut:
1) Selama tahun 2020 Pengadilan Agama Tanjung Pati telah melaksanakan program kerja dengan baik, meskipun dana dan prasarana terbatas, serta masih banyak dijumpai kekurangan yang perlu dilengkapi dan disempurnakan mengingat kompleksnya permasalahan-permasalahan yang dihadapi.
2) Tugas pokok dan fungsi Pengadilan Agama Tanjung Pati untuk menerima, memeriksa, mengadili dan menyelesaikan perkara telah dilaksanakan sesuai dengan kaidah-kaidah dalam pola pembinaan dan pengendalian administrasi perkara Pengadilan Agama, meskipun kelemahan dan kekurangan masih ditemukan.
3) Sesuai dengan semangat dan cita-cita Mahkamah Agung Republik Indonesia sebagai induk lembaga peradilan di Indonesia untuk memodernisasi lembaga peradilan, Pengadilan Agama Tanjung Pati pada tahun 2020, telah memulai langkah-langkah strategis untuk memodernisasi mekanisme kerja dan pelayanan dengan memanfaatkan teknologi informasi dengan tingkat kematangan (maturity) yang berbeda-beda.
4) Untuk mencapai Pengadilan Agama yang transparan dan akuntabel, khususnya kepada para pencari keadilan, Pengadilan Agama Tanjung Pati sejak tahun anggaran 2014 telah mulai mengadakan sarana dan prasarana penunjang berbasis teknologi informasi, meskipun kelengkapan dan operasionalnya belum terpenuhi dan terlaksana dengan optimal.
B. REKOMENDASI
Bertitik tolak dari butir-butir kesimpulan tersebut diatas, maka dalam rangka peningkatan kinerja aparatur Pengadilan Agama Tanjung Pati di masa yang akan datang, serta agar visi pengadilan dapat tercapai dengan kualitas yang lebih baik, maka dipandang perlu untuk menyampaikan rekomendasi-rekomendasi, sebagai berikut:
EKSTERNAL
1) Agar Pengadilan Tinggi Agama Padang selaku kawal depan Mahkamah Agung di daerah dapat meningkatkan pembinaan dan pelatihan kepada pegawai dan karyawan Pengadilan Agama Tanjung Pati guna peningkatan kapasitas dan kapabilitas dalam pelaksanaan tugas.
2) Agar dapat melakukan restrukturisasi pegawai dan karyawan di lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Padang sehingga dapat dilakukan mutasi yang lebih fleksibel agar kekosongan jabatan dapat terisi dan pemerataan jumlah pegawai dan karyawan mendapatkan proporsionalitas sesuai dengan tuntutan formasi di Pengadilan Agama.
3) Mengingat masih rendahnya jumlah karyawan atau pegawai yang melek Teknologi Informasi, terutama mengenai e-Court yang diberlakukan di Pengadilan Agama, dipandang perlu untuk lebih meningkatkan pelatihan dan pembinaan.
4) Keberhasilan pelaksanaan program tidak terlepas dari ketersediaan dana, meskipun bukan satu-satunya faktor yang menentukan keberhasilan, oleh karena itu dipandang perlu adanya sebuah political will untuk meningkatkan anggaran satuan kerja Pengadilan Agama dengan lebih signifikan.
INTERNAL
1) Untuk lebih meningkatkan kinerja aparatur Pengadilan Agama Tanjung Pati, dipandang perlu untuk memberikan reorientasi tugas pokok dan fungsi pada seluruh unit-unit kerja Pengadilan Agama Tanjung Pati.
2) Dipandang perlu untuk melakukan perubahan dan penyempurnaan di bidang administrasi umum dan administrasi teknis yustisial supaya dijabarkan dengan jelas kepada seluruh pegawai atau menurut hirarkis strukturnya.
3) Dipandang perlu untuk meningkatkan ilmu pengetahuan, keterampilan dan kerjasama yang baik antar seluruh pegawai sehingga pelayanan terhadap pencari keadilan dapat dilayani secara prima.
4) Untuk kepentingan pelayanan prima, dipandang perlu untuk membuat standar pelayanan pada setiap unit kerja, terutama untuk mewujudkan peradilan yang berkeadilan.
KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN AGAMA TANJUNG PATI Nomor W3-A16/1760/OT.01.2/XI/2020
TENTANG
TIM PENYUSUN LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN TAHUN 2020 PADA PENGADILAN AGAMA TANJUNG PATI
KETUA PENGADILAN AGAMA TANJUNG PATI
Menimbang : 1. Bahwa sebagai upaya mengukur perkembangan dan pencapaian
kinerja yang berhasil diraih Pengadilan Agama Tanjung Pati selama tahun 2020, perlu dibentuk Tim Penyusun Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020;
2. Bahwa pejabat / pegawai yang namanya tercantum dalam lampiran
Surat Keputusan ini dipandang cakap dan mampu untuk melaksanakan tugas sebagai Tim Penyusun Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020.
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung
yang telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2004 dan Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009;
2. Undang-undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama yang
telah diubah dengan Undang-undang Nomor 3 Tahun 2006 dan Undang-undang Nomor 50 Tahun 2009;
3. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan
Informasi Publik;
4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor 143/KMA/SK/VIII/2007
tentang Memberlakukan Buku I Bagian Ketiga (Prosedur
Penyampaian Laporan Pelaksanaan Kegiatan)
MEMUTUSKAN :
MENETAPKAN : KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN AGAMA TANJUNG PATI TENTANG
TIM PENYUSUN LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN TAHUN 2020 PADA PENGADILAN AGAMA TANJUNG PATI
PERTAMA : Membentuk Tim Penyusun Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
dengan susunan keanggotaan sebagaimana tercantum dalam lampiran surat keputusan ini;
KEDUA Menetapkan tugas dan tanggung jawab Tim Penyusun Laporan
Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020 sebagai berikut :
1. Menghimpun data dan informasi kinerja yang dibutuhkan dari bidang Kepaniteraan dan Kesekretariatan
2. Melakukan analisis dan evaluasi terhadap data dan informasi kinerja yang telah terkumpul
3. Menyusun dan menyajikan laporan tahunan sesuai dengan outline yang telah ditetapkan dalam Surat Sekretaris Mahkamah Agung 4. Mengirimkan hardcopy dan softcopy laporan tahunan secara tepat
waktu ke Pengadilan Tinggi Agama Padang 5. Menggandakan dan mengarsipkan laporan
KETIGA : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila di kemudian hari terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan dibetulkan sebagaimana mestinya.
Salinan Keputusan ini untuk disampaikan kepada yang bersangkutan untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya. Ditetapkan di Pada Tanggal : Tanjung Pati : 16 November 2020 Ketua, ANNEKA YOSIHILMA, S.H., M.H. NIP. 197602122001122004
SUSUNAN TIM PENYUSUN LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN TAHUN 2020 PENGADILAN AGAMA TANJUNG PATI
NO NAMA/NIP JABATAN JABATAN DALAM TIM
1. Anneka Yosihilma, S.H., M.H. Ketua Penanggungjawab
2. Alfiza, S.H.I., M.A Wakil Ketua Ketua Tim
3.
Bidang Data Kepaniteraan
Minda Hayati, S.H.
Sri Hani Fadhillah, SHI, MA Husna Hayati, S.H.
Andria Miko, S.H. Amelia, S.H.I. Syaflidar, S.Ag Aulia Rahmi, S.E. Hafiz Wahyu, S.Kom
Panitera
Panitera Muda Hukum Panitera Muda Gugatan Panitera Muda Permohonan Panitera Pengganti Jurusita Pengganti PPNPN PPNPN Koordinator Anggota Anggota Anggota Anggota Anggota Anggota Anggota 4.
Bidang Data Kesekretariatan
Rismal Riandi, S.H. Marlena
Rahmi Herawati, S.H. Muzakir, S.H.I
Robi Gema Putra, S.Kom Siska Amelia, A.Md Ivanni Kurniawan P., S.E.
Sekretaris
Kasubbag Perencanaan, TI Kasubbag Umum Keuangan Kasubbag Kepegawaian
Pengolah Informasi & Komunikasi Bendahara Pengeluaran PPNPN Koordinator Anggota Anggota Anggota Anggota Anggota Anggota
Ditetapkan di : Tanjung Pati Pada Tanggal : 16 November 2020 Ketua,
ANNEKA YOSIHILMA, S.H., M.H.