BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.4 Prosedur Pengemasan Repository USU
4.4.2 Upload Karya Ilmiah
situs sintesa karya ilmiah adalah sebagai berikut:
1. CD (Compact Disc) yang berisi karya ilmiah diperiksa kelengkapannya.
2. Karya ilmiah yang berbentuk dokumen word dikonversi kedalam bentuk PDF (Portable Document Format).
3. Karya ilmiah yang telah telah menjadi format PDF (Portable Document Format) diedit dengan menambahkan header and footer “Universitas Sumatera Utara”.
4. Setelah itu karya ilmiah dibagi menjadi beberapa bagian yaitu: Cover, Abstract, Chapter I, Chapter II, Chapter III, Chapter III-V, dan Reference.
5. Karya ilmiah yang sudah dibagi menjadi beberapa bagian dismnpan ke dalam folder yang sama. Hal ini dilakukan untuk mempernudah proses upload karya ilmiah.
4.4.2 Upload Karya Ilmiah
1. Pada bagian browse, klik Student Papers. Pada halaman Student Papers terdapat beberapa nama-nama fakultas. Klik nama fakultas sesuai dengan dokumen yang telah disintesa. Contoh: Engineering.
Gambar 4. Halaman Depan Repository Student Papers
2. Pada halaman browse Engineering , terdapat beberapa disiplin ilmu Engineering. Klik disiplin ilmu yang telah disintesa. Misal: SP-Civil Engineering.
Gambar 5. Halaman Depan Engineering
Gambar 6. Halaman Depan SP-Civil Engineering
4. Pada halaman ini, beri tanda centang (checklist) pada bagian : item terdiri lebih dari satu file.
Gambar 7. Halaman Depan Describe I
Gambar 8. Halaman Depan Descibe II
6. Berikut ini adalah informasi yang harus diisikan .
1. Authors: Last name (diisi dengan Nama Belakang) penulis/pengarang, contoh: Cynthia) c, dan First name (Diisi dengan Nama Depan, contoh: Gina). Sehingga nanti akan ditampilkan menjadi: Cynthia, Gina. Jika pengarang lebih dari satu, maka harus dimasukkan semuanya dengan memilih tombol Add More.
Catatan: Jika nama pengarang hanya terdiri dari satu kata, contoh: Ruslam, maka cukup dimasukkan pada bagian Last name saja.
2. Advisors: Diisi dengan nama seluruh dosen pembimbing yang ada. Bagian
Advisors ini hanya diisi untuk dokumen jenis Student Papers, Master theses, dan PHD Dissertations dan pengetikkan namanya dibalik. Contoh: Surbakti, Bosman.
Selanjutnya klik tombol Next.
3. Title: Diisi dengan judul dokumen secara utuh (tidak boleh dipotong). Penulisan judul menggunakan format Tittle Case (Huruf besar di awal kata), contoh: Analisis dan eksperimen komposit kayu kelapa-Beton box secara elastis dan ultimite.
4. Series/Report No: hanya diisi untuk jenis dokumen/koleksi Jurnal.
5. Identifiers: Other: Diisi dengan nama uploder, (contoh: Muswita Widya Rahma),
sedangkan jika ISSN dari Jurnal tersebut.
7. Language: Diisi sesuai dengan bahasa yang digunakan dalam dokumen tersebut, kemudian klik tombol Next.
Gambar 9. Halaman Lanjutan Describe II
7. Langkah selanjutnya mengisi informasi yang sesuai dengan kotak.
a. Subjek Keywords: Diisi dengan keywords/kata kunci dari dokumen dimaksud.
Keywords bisa lebih dari satu, untuk menambahkan keywords pilih tombol Add More.
b. Abstract: Diisi dengan abstrak yang ada dalam dokumen. Jika Abstrak terdiri dalam dua bahasa, maka bedakan penempatan dengan menambahkan abstrak dengan tombol Add More.
c. Sponsors: Diisi dengan nama seluruh dosen pembimbing yang ada. Bagian
sponsors ini hanya diisi untuk dokumen jenis Student Paper, Master Theses, dan PHD Dissertations), Selanjutnya klik tombol Next.
d. Description: Diisi dengan keterangan nama file dimaksud. Selanjutnya klik tombol Next.
Gambar 10. Halaman Depan Describe III
8. Pada halaman upload, File Dokumen: bagian ini untuk meng-upload file-file yang merupakan bagian dari metadata. Contoh nama lain file Reference.pdf.
Klik tombol Selanjutnya.
Gambar 11. Halaman Depan Upload
9. Pada halaman selanjutnya, akan muncul halaman seperti ini. Selanjutnya klik tombol
Gambar 12. Halaman Depan Upload
10.Pada halaman upload, File Dokumen: bagian ini untuk meng-upload file-file yang merupakan bagian dari metadata. Contoh nama lain file Chapter III-V.pdf.
Klik tombol Selanjutnya
11.Pada halaman selanjutnya, akan muncul halaman seperti ini. Selanjutnya klik tombol
Next
Gambar 14. Halaman Depan Lanjutan Upload II.
12.Pada halaman upload, File Dokumen: bagian ini untuk meng-upload file-file yang merupakan bagian dari metadata. Contoh nama lain file Chapter II.pdf.
Gambar 15. Halaman Depan Lanjutan Upload III
13.Pada halaman selanjutnya, akan muncul halaman seperti ini. Selanjutnya klik tombol
Next
Gambar 16. Halaman Depan Lanjutan Upload IV
14.Pada halaman upload, File Dokumen: bagian ini untuk meng-upload file-file yang merupakan bagian dari metadata. Contoh nama lain file Chapter I.pdf.
Klik tombol Selanjutnya
Gambar 17. Halaman Depan Lanjutan Upload V
15.Pada halaman selanjutnya, akan muncul halaman seperti ini. Selanjutnya klik tombol
Next
16.Pada halaman upload, File Dokumen: bagian ini untuk meng-upload file-file yang merupakan bagian dari metadata. Contoh nama lain file Abstract.pdf.
Klik tombol Selanjutnya
Gambar 19. Halamn Depan Lanjutan Upload VII
17.Pada halaman selanjutnya, akan muncul halaman seperti ini. Selanjutnya klik tombol
Next
18.Pada halaman upload, File Dokumen: bagian ini untuk meng-upload file-file yang merupakan bagian dari metadata. Contoh nama lain file Cover.pdf.
Klik tombol Selanjutnya
Gambar 21. Halaman Depan Lanjutan Upload IX
19.Pada halaman selanjutnya, akan muncul halaman seperti ini. Beri tanda centang pada file yang akan menjadi cover. Selanjutnya klik tombol Next
20.Selanjutnya pada halaman bagian Verify dapat digunakan untuk mengubah beberapa informasii yang dianggap perlu dengan mengklik tombol Correct one of these. Tahapan ini juga adalah tempat yang baik untuk memeriksa bahwa anda tidak melakukan kesalahan dalam pengetikkan. Bila anda yakin tidak ingin mengadakan perubahan, klik tombol Next untuk melanjutkan.
Gambar 24. Halaman Depan Lanjutan Verify
21.Pada bagian ini menyajikan lisensi. Klik tombol pada I Great License untuk melanjutkan. Jika anda memberikan lisensi, proses entri data telah selesai.
22.Pada halaman ini menyatakan bahwa proses telah berhasil.
Gambar 26. Halaman depan complete