BAB I CARA MENGOPERASIKAN APLIKASI PENGOLAH KATA (WORD PROCESSING) DENGAN
D. Uraian Materi
MODUL OPTIMATISASI KANTOR
Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point
13
1.
MEMBUKA MICROSOFT WORDUntuk membuka microsoft word langkah – langkah yang harus dilakukan adalah: 1. Klik tombol start pada keyboard
2. Klik tanda panah yang terdapat pada bawah kiri layar
MODUL OPTIMATISASI KANTOR
Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point
14
3. Pilih dan klik microsoft word
B. MENGOPERASIKAN MICROSOFT WORD Membuat dokumen
Berikut cara membuat file baru pada Microsoft office 2013 : 1. Klik menu “File”
MODUL OPTIMATISASI KANTOR
Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point
15
3.Klik menu “New” untuk membuat file baru lalu kemudian pilih template yang disediakan
MODUL OPTIMATISASI KANTOR
Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point
16
Menyimpan Dokumen
1. Klik menu “File” kemudian pilih menu “Save As”
2. Pilih “Computer” lalu klik “browse” untuk menentukan file yang kita buat akan disimpan
MODUL OPTIMATISASI KANTOR
Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point
17
MODUL OPTIMATISASI KANTOR
Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point
18
Pada kotak file name diisi nama file yang akan dibuat. Jika nama telah diisi maka klik save untuk menyimpan.
Membuka File yang Sudah Tersimpan
MODUL OPTIMATISASI KANTOR
Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point
19
2.Lalu klik “Computer” kemudian klik “browse” untuk mencari file yang disimpan pada folder
MODUL OPTIMATISASI KANTOR
Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point
20
3. Akan tampil menu seperti ini
Cari file yang disimpan kemudian klik open.
Menutup File
MODUL OPTIMATISASI KANTOR
Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point
21
2. Klik icon
Pengaturan Size dan Margin/Page Setup
1. Klik menu “Page Layout”
MODUL OPTIMATISASI KANTOR
Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point
22
MODUL OPTIMATISASI KANTOR
Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point
23
4. Pilih ukuran yang sesuai. Jika ingin membuat ukuran sendiri maka klik “ More Paper Size” untuk
MODUL OPTIMATISASI KANTOR
Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point
24
Pengaturan Jenis Huruf dan Ukuran Huruf
1. Klik menu “home”
MODUL OPTIMATISASI KANTOR
Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point
25
- Jenis font : - Ukuran font
Line Spacing and Paragraph
1. Klik menu “page layout”
MODUL OPTIMATISASI KANTOR
Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point
26
3. Atur spasi dan paragraph pada sub menu paragraph
Atau jika ingin pengaturan lebih lanjut klik tanda panah kebawah pada menu paragraph
MODUL OPTIMATISASI KANTOR
Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point
27
Bullets and Numbering
Bullets and numbering yaitu pemberian angka atau symbol pada awal kata. Hal ini biasanya digunakan pada penomoran huruf atau sub menu pada suatu artikel. Bullets adalah penanda yang berhubungan dengan symbol, sedangkan numbering adalah penanda yang berhubungan dengan angka.
Cara membuatnya yaitu :
MODUL OPTIMATISASI KANTOR
Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point
28
2. Pilih submenu paragraph
MODUL OPTIMATISASI KANTOR
Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point
29
Membuat Tabel
MODUL OPTIMATISASI KANTOR
Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point
30
maka akan muncul seperti ini :
MODUL OPTIMATISASI KANTOR
Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point
31
Disini kita mengatur jumlah kolom dan baris secara manual.
Symbol and Equation
MODUL OPTIMATISASI KANTOR
Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point
32
Berikut diberikan langkah dalam menyisipkan Symbol ke dalam dokumen:
1. Pastikan anda sudah menyiapkan dokumen yang berhubungan dengan rumus-rumus, seperti Alpha, Beta, Lamda dan sebagainya.
2. Kemudian, letakkan kursor di lokasi yang akan disisipi dengan karakter khusus berupa symbol, lalu klik Insert, pilih symbol yang diinginkan.
3. Klik Insert, lalu Close dan Symbol yang diingikan akan muncul. b. Equation
Berikut langkah menggunakan equation:
1. Pastikan anda sedang bekerja dengan Ms. Word 2013 terutama membuat dokumen yang berhubungan dengan matematika.
2. Klik “Insert”, pilih “Equation”
maka akan muncul :
3. Pilih rumus yang akan digunakan Contoh :
Mengedit Teks
1. Tekan tombol “BacksSpace” pada keyboard untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip. 2. Tekan tombol “Delete” pada keyboard untuk menghapus karakter di kanan
MODUL OPTIMATISASI KANTOR
Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point
33
3. Tekan “Ctrl+Y” pada keyboard, atau klik icon repeat
, untukmelakukan pengualangan teks (repeat).
4. Tekan “Ctrl+Z” pada keyboard atau klik icon Undo
, untuk
menghapus teks.
5. Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf, tekan tombol
“Shift+Enter”.
Mengcopy Teks
Untuk meng-copy teks yang anda pilih ke lokasi lain, lakukan : 1. Block teks yang akan anda copy
2.Click icon copy pada menu “home” atau klik kanan pilih “copy” atau tekan “Ctrl+C”
3. Click icon paste pada menu “home” atau klik kanan pilih “paste” atau tekan “Ctrl+V”
Memformat Teks
Mengatur format teks dengan cara berikut ini :
1. Block teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan.
2. Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya. Dengan cara ini, semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi awal akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda
melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi kursor ke bagian lain dari dokumen.
C. MAIL MERGE
Dalam pembuatan surat yang isinya sama dan ditujukan kepada banyak instansi atau yang biasa disebut surat massal, pembuatannya menggunakan fasilitas mail merge.
MODUL OPTIMATISASI KANTOR
Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point
34
Pada mail merge dalam MS. Word 2013 yang diperlukan adalah :
o Main document, merupakan dokumen utama bisa berupa surat, amplop, label, dan lain sebagainya
o Data source, yang merupakan sumber data yang berisi nama, alamat, dan informasi lain yang ditulis dalam bentuk table atau diambil dari database lain seperti MS. Excel, MS. Access, MS. Outlook dan sebagainya.
Langkah-langkah untuk membuat Mail Merge adalah sebagai berikut : 1. Buatlah sebuah dokumen misalnya surat undangan
2. Klik menu Mailings, pada sub menu Start Mail Merge akan muncul kotak berikut :
3. Pada menu Mailings, pilih Select recipients lalu klik Type New List maka akan muncul kotak dialog berikut :
MODUL OPTIMATISASI KANTOR
Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point
35
4. Klik button Customize Columns sehingga akan ditampilkan kotak dialog Customize Address List, lalu hapus semua field dengan menekan button Delete.
MODUL OPTIMATISASI KANTOR
Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point
36
5. Isikan nama field yang anda inginkan dengan klik button Add. 6. Isikan data sesuai field.
7. Setelah memasukkan data, klik OK.
8. Letakkan kursor sesuai format dokumen, lalu klik Mailings pilih Insert Merge Field. Isikan semua field yang sudah anda isi. Kemudian akan muncul <<nama field>> . Untuk memunculkan data yang telah dimunculkan silahkan klik Preview Results.
D. MENCTAK FILE
Biasaya setelah kita membuat dokumen kita perlu mencetaknya sebagai hasil akhir dari pekerjaan
yang kita lakukan. Untuk mencetak file, langkah yang perlu dilakukan sebagai berikut :1) Klik menu File
2. Sorot item Print, maka akan muncul :
3.
Pada gambar di atas nampak pada item Print terdapat beberapa pengaturan sebelum mencetak dokumen, seperti pengaturan printer (jika ingin mengubah konfigurasi printer), setting halaman, serta print preview dari dokumen yang akan dicetak.
MODUL OPTIMATISASI KANTOR
Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point
37
Nama Bahan ajar : Aplikasi Pengolah Angka dengan MS Excel Ruang lingkup isi : Dasar-dasar Aplikasi Pengolah Angka
A. Des
B. kripsi
1) K3 Perkantoran, syarat-syarat ergonomic: luas ruang kerja, sikap duduk dan letak jari; bentuk dan ukuran kursi; tempat istirahat kaki; posisi layar; keyboard dan mouse, map dokumen, radiasi layar komputer, pencahayaan, kebisingan.
2) Mengoperasikan Pengolah Angka (SpreadSheet), yaitu: Membuka Layar Kerja Microsoft Excel, Menu pada Microsoft Excel, Toolbars pada Microsoft Excel dan bekerja dengan Microsoft Excel.
3) Kaitan Bahan ajar: Bahan ajar ini digunakan sebagai bahan ajar lanjutan mata pelajaran MS Word dalam otomatisasi perkantoran untuk melanjutkan ke bahan ajar berikutnya yaitu Ms Power Point.
4) Hasil yang diharapkan: Setelah mempelajari bahan ajar ini, peserta didik diharapkan mampu: a. Membuka layar kerja Microsoft Excel
b. Mengetahui menu pada Microsoft Excel c. Menggunakan toolbars pada Microsoft Excel d. Bekerja dengan Microsoft Excel
5) Manfaat di Industri: Setelah mempelajari bahan ajar ini, peserta didik diharapkan untuk dapat:
BAB II
A. DESKRIPSI
CARA MENGOPERASIKAN APLIKASI PENGOLAH ANGKA (SPREADSHEET)
DENGAN MICROSOFT EXCEL
MODUL OPTIMATISASI KANTOR
Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point
38
a. berintegrasi dengan teknologi yang telah diterapkan di industri dengan mudah khususnya dalam mengoperasikan Pengolah Angka (SpreadSheet)
b. melaksanakan jenis-jenis pekerjaan yang dibutuhkan di industri; c. mengembangkan kemampuan dan keterampilan.
B. Prasyarat
Untuk mempelajari bahan ajar ini peserta didik harus sudah menguasai penggunaan Keyboard dan disarankan telah lulus MS Word sebagai kompetensi dan pengetahuan yang harus dikuasai sebelumnya.
C. Petunjuk Penggunaan Bahan Ajar
OTOMATISASI PERKANTORAN 1
Apabila Anda dapat menjawab seluruh pertanyaan di bawah ini, silakan langsung mengambil unit kompetensi selanjutnya.
Soal Teori
Sebelum anda mempelajari modul ini, jawablah semua pertanyaan di bawah ini dengan singkat dan tepat, atau bisa dan tidak. Selanjutnya pelajarilah hal-hal
yang anda belum kuasai dengan tuntas.
Pembinaan SMK 2013 OTOMATISASI PERKANTO RAN 1 OTOMATISASI PERKANTORAN 1
B. PRASYARAT
C. CEK KEMAMPUAN
No Butir-butir Pertanyaan atau Pernyataan Kemampuan dapat tidak
1. Dapatkah anda mengoperasikan tatacara operasi Windows dan Excel
2. Dapatkah anda melakukan operasi dasar excel 3. Dapatkah anda membuat lembar kerja
4. Dapatkah anda menyunting data
5. Dapatkah anda memformat lembar kerja 6. Dapatkah anda mengubah tampilan pada
window
7. Dapatkah anda memformat dan mencetak data 8. Dapatkah anda membuat daftar dan grafik
MODUL OPTIMATISASI KANTOR
Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point
39
Dir
A. MEMBUKA LAYAR KERJA MICROSOFT EXCEL
Langkah-langkah yang harus dilakukan untuk membuka microsoft excel adalah : 1. Klik tombol start pada keyboard
2. Ketikkan kata “excel”, lalu klik excel 2013
MODUL OPTIMATISASI KANTOR
Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point
40
3. Setelah beberapa saat, maka akan muncul tampilan dasar Microsoft excel
MODUL OPTIMATISASI KANTOR
Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point
41
B. MENU PADA MICROSOFT EXCEL Menu Bar
MODUL OPTIMATISASI KANTOR
Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point
42
Menu Bar berguna untuk menjalankan suatu perintah. Menu bar pada Microsoft Excel antara lain : a. File b. Home c. Insert d. Page layout e. Formulas f. Data g. Review h. View Status Bar
Status Bar mempunyai dua area utama, yaitu Message Area pada bagian kiri dan kotak indikator pada bagian kanan. Ready merupakan pertanda bahwa Excel siap menerima perintah, sedangkan NUM mengindikasikan bahwa fungsi tombol-tombol angka pada bagian keypad di papan keyboard dalam kondisi aktif.
Title Bar
Dalam title bar terdapat beberapa komponen, antara lain : a. Icon Control Menu
b. Restore, untuk mengatur ukuran layar dalam ukuran yang relatif. c. Move, untuk memindahkan posisi layar jendela ke posisi lain. d. Size, mengatur ukuran layar jendela Excel.
e. Minimize, menampilkan jendela Excel ke ukuran minimal dalam bentuk icon. f. Maximize, menampilkan jendela Excel ke ukuran maksimal, yaitu memnuhi layar. g. Close, untuk keluar dari aplikasi Excel.
Formula Bar
Formula bar berfungsi untuk memasukkan, memperbaiki, dan juga dapat menampilkan data atau rumus pada sel yang sedang aktif. Untuk memperbaiki data atau rumus adalah dengan cara mengklik atau menekan tombol F2.
MODUL OPTIMATISASI KANTOR
Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point
43
Pointer penunjuk
1. Memindahkan pointer sel dengan Mouse Cara ini sangat mudah. Anda hanya mengarahkan pointer mouse ke posisi sel yang akan diaktifkan lalu klik Mouse di posisi tersebut.
MODUL OPTIMATISASI KANTOR
Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point
44
2. Memindahkan pointer sel dengan Keyboard Untuk memindahkan pointer dengan menggunakan tombol Keyboard, Anda dapat menekan tombol-tombol seperti yang terdapat dalam tabel berikut. :
Tombol Pengunaan
→ Menggeser pointer satu sel ke kanan
← Menggeser pointer satu sel ke kiri
↑ Menggeser pointer satu sel ke atas
↓ Menggeser pointer satu sel ke bawah
PgUp Menggulung satu layar ke atas PgDn Menggulung satu layar ke bawah Ctrl + → Menempatkan pointer padasel paling
akhir
Ctrl + ← Menempatkan pointer padasel paling awal
Ctrl + Home Menempatkan pointer kembali pada baris dan kolom pertama (A1) Ctrl + End Menempatkan pointer pada sel data
terakhir dalam satu baris kolom Alt + PgUp Tidak melakukan perpindahan
pointer (tetap)
Alt + PgDn Menggulung satu layar ke kanan
ek
C. MENYIMPAN LEMBAR KERJA
Langkah Menyimpan Buku Kerja (Workbook) adalah sebagai berikut : 1. Pilih menu File – Save (Ctrl+S)
MODUL OPTIMATISASI KANTOR
Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point
45
MODUL OPTIMATISASI KANTOR
Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point
46
3. Pilih tempat dimana akan wordbook akan disimpan dan ketikan judul yang ingin disimpan, lalu klik save.
MODUL OPTIMATISASI KANTOR
Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point
47
4.
D. MEMBUKA LEMBAR KERJA
MODUL OPTIMATISASI KANTOR
Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point
48
3. Setelah klik browse akan muncul seperti ini
Kemudian Pilih file yang ingin dibuka dan klik “open”.
E. MENUTUP LEMBAR KERJA
Menutup lembar kerja (worksheet) tidak berarti bahwa Anda telah mengakhiri pekerjaan Anda dengan menggunakan Microsoft Excel. Karena pada saat Anda menutup lembar kerja (worksheet) MS-Excel masih aktif dan masih bisa dibuka kembali.
Untuk menutup lembar kerja (worksheet) dapat dilakukan dengan 3 cara yaitu : 1. Dengan klik pada FILE kemudian pilih CLOSE
2. Dengan klik pada icon yang terletak di pojok kanan atas 3. Dengan menekan tombol ALT+F4
F. MEMUAT GRAFIK, GAMBAR DAN TABEL Grafik
Grafik biasa dipakai untuk menampilkan komposisi data secara visual, menggunakan gambar atau simbol tertentu, sehingga mempermudah pemahaman dan pengertian tentang data secara menyeluruh.
MODUL OPTIMATISASI KANTOR
Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point
49
Dalam membuat grafik perhatikan langkah berikut : a. Buatlah tabel seperti di bawah ini
b. Pilih menu Insert lalu Chart atau klik
c. Tentukan tipe grafik yang diinginkan. Anda dapat menggunakan tab standart atau tab custom types jika ingin tipe yang lainnya.
MODUL OPTIMATISASI KANTOR
Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point
50
d. Klik OK
Gambar
a. Pilih menu “Insert”
MODUL OPTIMATISASI KANTOR
Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point
MODUL OPTIMATISASI KANTOR
Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point
52
Tabel
a. Pilih menu “Insert” →“Tabel”
b. Maka akan muncul seperti ini
MODUL OPTIMATISASI KANTOR
Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point
53
G. MENGATUR LAYOUT LEMBAR KERJA
Mengatur Margin Halaman Dan Title Pencetakan
Margin menentukan jarak antara tepi halaman kertas dengan area pencetakan. Anda dapat mengubah/mengganti margin kanan, margin kiri, margin atas ataupun margin bawah, juga margin untuk header dan footer.
Mengganti Margin
1. Pilih menu Page Layout
2. Kemudian klik tanda
pada ujung tools page setup, maka akan muncul seperti ini :
3. Masukkan ukuran-ukuran sesuai dengan yang Anda butuhkan, juga tentukan pula margin untuk
“header” and “footer”
4. Untuk menengahkan data antara batas atas dengan batas bawah halaman, klik “vertically” 5. Untuk menengahkan data antara batas kiri dengan batas kanan halaman, klik “horizontally”
6. Klik OK
MODUL OPTIMATISASI KANTOR
Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point
54
Fungsi formula dasar adalah untuk melakukan penghitungan terhadap data yang ada di Microsoft Office Excel 2013. Setiap penggunaan formula dasar, kita harus mengawalinya dengan tanda sama dengan (=). Tanda sama dengan (=) dimaksudkan untuk mengawali sebuah fungsi di Microsoft Office Excel 2013. Yang perlu diperhatikan adalah alamat dari data tersebut, jika salah mengetikkan alamatnya, maka data tersebut akan bernilai salah (#VALUE). Fungsi-fungsi dasar tersebut antara lain :
Aritmatika Dasar
1. Fungsi penjumlahan (+)
Contohnya : =A2+B2 (artinya yang dilakukan penjumlahan antara kolom A dan kolom B pada baris kedua)
2. Pengurangan (-)
Contohnya : =B5-A5 (artinya yang dilakukan pengurangan antara kolom B dan kolom A pada baris kelima)
3. Perkalian (*)
Contohnya : =A2*B5 (artinya yang dilakukan perkalian antara kolom A pada baris kedua dengan kolom B pada baris kelima)
4. Pembagian (/)
Contohnya : =B9*A9 (artinya yang dilakukan permbagiann antara kolom B dengan kolom A pada baris kesembilan)
SUM
Berfungsi untuk menjumlahkan data.
Contohnya : =SUM(A2:A8) (artinya penjumlahan dilakukan dari kolom A baris ke dua sampai baris ke delapan)
MIN
Berfungsi untuk mencari nilai terendah dari kumpulan data.
Contohnya : =MIN(B2:B10) (artinya pencarian nilai terendah pada kolom B dari baris kedua sampai baris ke sepuluh)
MAX
Berfungsi untuk mencari nilai tertinggi dari kumpulan data.
Contohnya : =MAX(B2:B10) (artinya pencarian nilai tertinggi pada kolom B dari baris kedua sampai baris ke sepuluh)
AVERAGE
Berfungsi untuk mencari nilai rata-rata dari kumpulan data.
Contohnya : =AVERAGE(A2:A10) (artinya pencarian nilai rata-rata pada kolom A dari baris kedua sampai baris ke sepuluh)
MODUL OPTIMATISASI KANTOR
Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point
55
COUNT
Berfungsi untuk menghitung banyaknya data. .
Contohnya : =COUNT(A2:A10) (artinya menghitung banyaknya data pada kolom A dari baris kedua sampai baris ke sepuluh)
I. MEMBUAT EQUATION
1. Klik menu Insert – Equation, maka akan tampil seperti ini :
2. Akan muncul kotak equation dan ketikkan rumus yang akan dibuat 3. Untuk mengakhiri equation, sorot kursor di sembarang sel
4. Untuk mengeditnya, double klik pada kotak yang memuat rumus tersebut
J. MENCETAK LEMBAR KERJA
1. Pilih menu File → Print, maka akan muncul seperti ini :
MODUL OPTIMATISASI KANTOR
Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point
56
Nama Bahan ajar : Aplikasi Pengolah Angka dengan MS Excel Ruang lingkup isi : Dasar-dasar Aplikasi Pengolah Presentasi
A. DESKRIPSI
Bahan ajar atau modul materi pada buku ini tidak terlepas dari penggunaan komputer yang terjadi pada perkantoran pada umumnyayang telah menggunakan komputer sebagai alat bantu dalam menyelesaikan pekerjaan untuk penyampaian informasi pada perkantoran
maupun dunia bisnis pada umumnya, yang sebagian besar menggunakan paket program microsoft office.
Fokus yang akan dibahas pada materi ini adalah paket program merancang presentasi yang menarik dengan menggunakan power point sebagai alat bantu untuk mempersiapkan presentasi, sehingga anda berkompeten dalam
menyiapkan materi diklat, presentasi pada workshop ataupun seminar sehingga akan lebih menarik.
B. PRASYARAT
Didalam penggunaan modul ini diasumsikan anda telah familier dalam penggunaan fungsi keyboard dan mouse yang digunakan dalam pengoperasian microsoft windows baik operating system atau pengetikan dalam word prosesing, juga dalam menyisipkan clip art dan picture.
C.
BAB III
A. DESKRIPSI
B. PRASYARAT
CARA MENGOPERASIKAN APLIKASI PENGOLAH PRESENTASI
(DENGAN MICROSOFT EXCEL POWER POINT)
MODUL OPTIMATISASI KANTOR
Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point
57
D.
E.
F. PETUNJUK PENGGUNAAN BAHAN AJAR
A. Membuka Microsoft PowerPoint
Untuk mengaktifkan Microsoft PowerPoint klik Start – All Programs – Microsoft Office –
Miccrosoft PowerPoint 2013
B. Membuat Slide Baru
Pada awal membuka Microsoft PowerPoint akan muncul kotak pilihan layout seperti berikut
