• Tidak ada hasil yang ditemukan

MODUL Optimatisasi Kantor (Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Excel & Power Point) fix pdf version

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2018

Membagikan "MODUL Optimatisasi Kantor (Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Excel & Power Point) fix pdf version"

Copied!
89
0
0

Teks penuh

(1)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

0

MODUL

OTOMATISASI PERKANTORAN

Untuk

SMK / MAK

(2)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

1

Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yan Maha Esa, karena atas berat rahmat dan karunianya-Nya penulis dapat menyelesaian modul Opimatisasi Perkantoran “Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Excel & Power Point” dan dapat diterbitkan tepat pada wakunya. Modul ini disusun berasarkan Kurikulum 2013 yang sudah dirumuskan oleh Pemeintah. Dan pada dasarnya modul ini di buat untuk memenuhi tugas kuliah Pengembangan Bahan Ajar Administrasi Perkantoran Berbasis TIK yang dibimbing oleh Bapak Drs. Mohammad Arief, M. Si.

Modul ini merupakan buku pegangan bagi guru dan peserta didik pada kelas X semester Dua, dalam kegatan belajar mengajar di sekolah. Materi yang terdapat pada modul ini dititikberatkan pada penjabaran materi tentang penerapan program Microsoft (Word, Excel & Power Point). Sebagai buku pegangan, modul ini juga tidak menutup kemungkinan untuk memanfaatkan buku-buku penunjang lainnya.

Melalui modul ini, penulis berusaha menyajikan materi dengan berbagai model evaluasi dan penugasan dalam bentuk praktik langsung dengan teknik bervariasi untuk mempermudah peserta didik dalam mencapai target-target belajar maupun kompetensi yang diharapkan. Pemanfaatan modul ini dapat dikombinasikan dengan kegiatan mendengarkan materi yang disampaikan guru dan kegiatan membaca buku-buku sumber lainnya secara mandiri. Berbagai kegiatan tersebut diharapkan dapat mendukung kegiatan belajar peserta didik secara menyeluruh.

Akhir kata, penulis berterimakasih kepada semua pihak yang telah membantu hingga terselesaikannya modul ini. Modul ini masih jauh dari sempurna, untuk itu kami mohon kritik dan saran dari para pembaca demi kesempurnaan selanjutnya.Akhir kata, penulis ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah

membantu hingga terselesaikannya modul ini. Semoga modul ini dapat memberikan kemudahan dalam pembelajaran materi Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Excel & Power Point.

Malang, 24 November 2014

Indah Amalia

(3)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

2

..

KATA PENGANTAR

………

1

DAFTAR ISI

………...

……

....2

PETA KEDUDUKAN MODUL

………5

GLOSARIUM………

6

PENDAHULUAN

………7

A. Petunjuk Belajar

………..…7

B. Kompetensi Inti

……….………

...

……

7

C. Kompetensi Dasar

………

8

D. Indikator

………..

...8

E. Materi Pembelajaran

………...

...8

F. Informasi Pendukung

…………

……….....11

BAB I CARA MENGOPERASIKAN APLIKASI PENGOLAH KATA

(WORD PROCESSING)

DENGAN

MICROSOFT WORD

A.

Deskripsi

………

12

B.

Prasyarat

………...

12

C.

Cek Kemampuan

………..13

D.

Uraian Materi

………14

1.

Membuka Ms. Word

2.

Mengoperasikan Ms. Word

Membuat Dokumen

Menyimpan Dokumen

Membuka File Yang Sudah Tersipan

Menutup File

Mengatur Size & Margin/ Page setup

Mengatur Jenis Huruf & Ukuran Huruf

Mengatur Line Spacing & Line Paragraph

Bullets & Numbering

(4)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

3

Membuat Tabel

Symbol & Equation

Breaks

Mengedit Teks

Menggandakan Teks

Memformat Teks

3.

Mail Merge

4.

Mencetak File

BAB II CARA MENGOPERASIKAN APLIKASI PENGOLAH ANGKA

(SPREADSHEET)

DENGAN

MICROSOFT EXCEL

A.

Deskripsi

………

38

B.

Prasyarat

………..

39

C.

Cek Kemampuan

………

39

D.

Uraian Materi

……….

.40

1.

Membuka Layar Kerja Ms. Excel

2.

Mengenal Menu pada Ms. Excel

3.

Menyimpan Lembar Kerja

4.

Membuka Lembar Kerja

5.

Menutup Lembar Kerja

6.

Membuat Grafik, Gambar & Tabel

7.

Mengatur Layout Lembar Kerja

8.

Formula Dasar pada Ms. Ezcel

9.

Membuat Equation

10.

Mencetak Lembar Kerja

BAB III CARA MENGOPERASIKAN APLIKASI PENGOLAH PRESENTASI

(PRESENTATION

PROCESSING)

DENGAN MICROSOFT POWER POINT

A.

Deskripsi

………...58

B.

Prasyarat

………..58

C.

Uraian Materi

………59

1.

Membuka Ms. Power Point

(5)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

4

5.

Insert

6.

Hyperling

7.

Trigger

8.

Memberikan Background

9.

Menghapus Slide

10.

Memberikan Animasi

11.

Membuat Tabel

12.

Membuka File Tersimpan

13.

Menyimpan Lembar Presentasi

EVALUASI

………..80

1.

Latihan

2.

Soal

3.

Kunci Jawaban

(6)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

5

rat Pembinaan SMK 2013

OTOMATISASI PERKANTORAN 1

OTOMATISASI PERKANTORAN 1

OTOMATISASI PERKANTORAN 1

OTOMATISASI PERKANTORAN 1

OTOMATISASI PERKANTOR

Pengolah Presentasi-> MS.Power Point 2013

Pengolah Angka-> MS.Excel 2013

Pengolah Kata--> MS.Word 2013

(7)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

6

AN

Menu Bar Menu yang menampilkan menu pulldown/ turun. Menu bar berisi File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Window, Help

Tool Bar Baris yang memuat sekumpulan ikon berisi perintah-perintah Microsoft Word, biasanya terletak dibawah menu bar

Status Bar Berisi informasi mengenai halaman yang sedang kita sunting, antara lain : nomor halaman, nomor seksi, baris, kolom, dan lain sebagainya

Title bar Menampilkan nama file yang aktif. Pada bagian pojok kanan atas terdapat ikon untuk minimize, maximize, restore, dan close.

Workbook File yang berisi satu atau beberapa worksheet yang dapat digunakan untuk mengelola beragam jenis informasi yang saling berhubungan satu sama lain

Worksheet Satu halaman sheets yang anda gunakan, biasanya dalam menunya bernama sheet1, sheet2, dan sheet3, dan yang dimaksud adalah lembar kerjanya bukan menu tab-nya.

Cells

Kotak-kotak yang ada pada halaman sheet lembar kerja excel anda

Margin Sebuah garis bantu putus-putus berbentuk persegi (mengikuti lebar halaman kerja) yang berfungsi sebagai batas pengetikan terhadap tepi atau sisi kertas.

Mailing Membuat link yang akan terhubung ke dalam database yang sudah dibuat

Page setup Membuat link yang akan terhubung ke dalam database yang sudah dibuat

Icon Lambang dari perintah yang terdapat pada toolbar

Equation

Perintah untuk memasukkan rumus

Header and Footer Membuat dan menghapus judul atas dan bawah di dokumen

Slide Lembar kerja tempat presentasi dibuat.

Desain Seni terapan, arsitektur, dan berbagai pencapaian kreatif lainnya

Layout Penyusunan dari elemen-elemen desain yang berhubungan dengan sebuah bidang sehingga membentuk susunan artistik

(8)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

7

Untuk peserta didik :

1.

Bacalah bahan ajar dengan seksama, terutama bagian instruksi.

2.

Pahami tujuan anda mempelajari bahan ajar, sasaran yang diharapkan, tingkat

penguasaan yang diharapkan serta waktu yang ditargetkan.

3.

Kerjakanlah tugas dan latihan yang terdapat di dalamnya dengan jujur tanpa melihat

kunci jawaban sebelum andamengerjakannya.

4.

Diperbolehkan bertanya kepada pendidik jika dianggap perlu.

Untuk Pendidik :

1.

Pendidik harus menguasai sepenuhnya isi bahan ajar

2.

Mempunyai daftar bagian bahan ajar yang diperkirakan sulit bagi peserta

3.

Pendidik harus mempunyai catatan perkembangan setiap peserta didik

4.

Pendidik hendaknya dapat meningkatkan motivasi peserta didik setiap saat terutama

bagi peserta didik yang berhasil.

5.

Bahan ajar yang digunakan oleh peserta didik harus dimulai secara berurutan.

6.

Pendidik harus mengevaluasi keberhasilan peserta didik dengan memberikan

pertanyaan, otomatisasi kantor l, test dan sebagainya yang telah dipersiapkan

terlebih dahulu.

KI 1 : Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya

KI 2 : Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun ramah lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif, dan pro-aktif) dan

menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa dalam

PENDAHULUAN

A. PETUNJUK

BELAJA

(9)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

8

berinteraktif secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.

KI 3 : Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait fenomena dan kejadian. Serta

menerapkan pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah.

KI 4 : Mengolah, menalar dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri dan mampu

menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan.

a. Mengidentifikasi cara mengoperasikan Ms.Word b. Mengoperasikan cara kerja Ms.Word

c. Menguraikan cara mengoperasikan Ms.Excel d. Mempraktekkan cara mengoperasikan Ms.Excel e. Menguraikan cara mengoperasikan Ms.Power Point f. Mempraktekkan cara mengoperasikan Ms.Power Point

a. Mampu membuka program pengolah kata (MS. Word) dan pengolah angka (MS. Excel) b. Mampu membuat format – format dan mengoperasikan tools yang ada dalam MS. Word c. Mampu membuat format – format dan mengoperasikan tools yang ada dalam MS. Excel d. Mampu mencetak file dokumen dan file wordbook yang sudah dikerjakan.

e. Mampu membuat slide presentasi dan mengoperasikan tools yang ada dalam MS. Power Point

f. Mampu mencetak file dokumen dan file slide presentasi yang sudah dikerjakan.

C. KOMPETENSI DASAR

(10)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

9

MICROSOFT WORD

1) Membuka Ms. Word 2) Mengoperasikan Ms. Word

a)

Membuat Dokumen

b) Menyimpan Dokumen

c) Membuka File Yang Sudah Tersipan

d) Menutup File

e) Mengatur Size & Margin/ Page setup

f) Mengatur Jenis Huruf & Ukuran Huruf

g) Mengatur Line Spacing & Line Paragraph

h) Bullets & Numbering

i) Membuat Tabel

j) Symbol & Equation

k) Breaks

l) Mengedit Teks

m)Menggandakan Teks

n) Memformat Teks

3) Mail Merge

4) Mencetak File

Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat kabar, label surat, membuat tabel pada dokumen.

E.

MATERI PEMBELAJARAN

(11)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

10

Microsoft Excel merupakan General Purpose Electronic Spreadsheet yang dapat digunakan untuk mengorganisir, menghitung, menyediakan maupun menganalisa data-data dan

mempresentasikannya ke grafik atau diagram. Kemudahan lain yang diperoleh dari program ini adalah terintegrasinya program Microsoft Excel dengan program aplikasi windows yang lain. Saat anda membuka Microsoft Excel maka sebuah buku kerja (Workbook) siap digunakan yang

(12)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

11

Deskripsi

Nama Bahan ajar : Aplikasi Mengolah Kata dengan MS Word Ruang lingkup isi : Dasar-dasar MS Word

1)

K3 Perkantoran, syarat-syarat

ergonomic

: luas ruang kerja, sikap duduk dan letak jari;

bentuk dan ukuran kursi, tempat istirahat kaki; posisi layar;

keyboard

dan

mouse

, map

dokumen, radiasi layar komputer, pencahayaan, kebisingan.

2)

Mengetik dengan MS Word

3)

Teknik mengetik MS Word:

4)

Kaitan Bahan ajar: Bahan ajar ini digunakan sebagai bahan ajar lanjutan setelah peserta

didik menguasai keyboarding untuk mata pelajaran otomatisasi perkantoran sebelum

melanjutkan materi selanjutnya.

5)

Hasil yang diharapkan: Setelah mempelajari bahan ajar ini, peserta didik diharapkan

diharapkan mampu:

a. mengetik dengan MS Word;

b. mengetik surat dan dokumen .

6) Manfaat di industri: Setelah mempelajari bahan ajar ini, peserta didik

a. diharapkan untuk dapat:

b. berintegrasi dengan teknologi yang telah diterapkan di industri dengan mudah;

c. melaksanakan jenis-jenis pekerjaan yang dibutuhkan di industri;

d. mengembangkan kemampuan diri.

B.

BAB I

A. DESKRIPSI

B. PRASYARAT

(13)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

12

Untuk mempelajari bahan ajar ini diharapkan peserta didik telah kompeten

menguasasi materi

keyboarding

dan kompetensi dasar dan pengetahuan tentang perangkat

komputer.

Direktorat Pembinaan

SMK 2013

OTOMATISASI PERKANTORAN 1

OTOMATISASI PERKANTORAN 1

Penggunaan Bahan Ajar

F. Cek Kemampuan

Soal Praktek

1.ketiklah surat berikut dengan rapih dan benar

C. TES KEMAMPUAN

Mr. Gusti Musa Ilyasa

PT SINAR GALUH JAYA

Jalan Merdeka 25 Kota BOGOR

INDONESIA

Dear Sir,

GENERAL ELECTRONIC SISTEM

123 AYUTHAYA, BANGKOK, THAILAND

Direktorat Pembinaan SMK 2013

Following our letter of 4th November which was the reply to

your letter of 12th, we regret to have received no communication on

the matter from you. In your letter of 12th, you stated that you were

interested in notebook touching screen model and we sent you a

comprehensive range of models for your approval. We have taken it

for granted that you must have received our reply in good time.

Since our present stock i

s almost exhausted, wouldn’t you

think it wise to give an immediate reply to this letter? We are most to

serve you again in the near future.

In case you need any additional information regarding the

articles, we will gladly supply you with further details.

Yours faithfully,

(14)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

13

1.

MEMBUKA MICROSOFT WORD

Untuk membuka microsoft word langkah – langkah yang harus dilakukan adalah: 1. Klik tombol start pada keyboard

2. Klik tanda panah yang terdapat pada bawah kiri layar

(15)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

14

3. Pilih dan klik microsoft word

B. MENGOPERASIKAN MICROSOFT WORD

Membuat dokumen

Berikut cara membuat file baru pada Microsoft office 2013 : 1. Klik menu “File”

(16)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

15

3.Klik menu “New” untuk membuat file baru lalu kemudian pilih template yang disediakan

(17)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

16

Menyimpan Dokumen

1. Klik menu “File” kemudian pilih menu “Save As”

(18)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

17

(19)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

18

Pada kotak file name diisi nama file yang akan dibuat. Jika nama telah diisi maka klik save untuk menyimpan.

Membuka File yang Sudah Tersimpan

(20)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

19

(21)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

20

3. Akan tampil menu seperti ini

Cari file yang disimpan kemudian klik open.

Menutup File

(22)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

21

2. Klik icon

Pengaturan Size dan Margin/Page Setup

1. Klik menu “Page Layout”

(23)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

22

(24)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

23

(25)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

24

Pengaturan Jenis Huruf dan Ukuran Huruf

1. Klik menu “home”

(26)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

25

- Jenis font : - Ukuran font

Line Spacing and Paragraph

(27)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

26

3. Atur spasi dan paragraph pada sub menu paragraph

Atau jika ingin pengaturan lebih lanjut klik tanda panah kebawah pada menu paragraph

(28)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

27

Bullets and Numbering

Bullets and numbering yaitu pemberian angka atau symbol pada awal kata. Hal ini biasanya digunakan pada penomoran huruf atau sub menu pada suatu artikel. Bullets adalah penanda yang berhubungan dengan symbol, sedangkan numbering adalah penanda yang berhubungan dengan angka.

Cara membuatnya yaitu :

(29)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

28

2. Pilih submenu paragraph

(30)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

29

Membuat Tabel

(31)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

30

maka akan muncul seperti ini :

(32)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

31

Disini kita mengatur jumlah kolom dan baris secara manual.

Symbol and Equation

(33)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

32

Berikut diberikan langkah dalam menyisipkan Symbol ke dalam dokumen:

1. Pastikan anda sudah menyiapkan dokumen yang berhubungan dengan rumus-rumus, seperti Alpha, Beta, Lamda dan sebagainya.

2. Kemudian, letakkan kursor di lokasi yang akan disisipi dengan karakter khusus berupa symbol, lalu klik Insert, pilih symbol yang diinginkan.

3. Klik Insert, lalu Close dan Symbol yang diingikan akan muncul.

b. Equation

Berikut langkah menggunakan equation:

1. Pastikan anda sedang bekerja dengan Ms. Word 2013 terutama membuat dokumen yang berhubungan dengan matematika.

2. Klik “Insert”, pilih “Equation”

maka akan muncul :

3. Pilih rumus yang akan digunakan Contoh :

Mengedit Teks

1. Tekan tombol “BacksSpace” pada keyboard untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip. 2. Tekan tombol “Delete” pada keyboard untuk menghapus karakter di kanan

(34)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

33

3. Tekan “Ctrl+Y” pada keyboard,

atau klik icon repeat

, untuk

melakukan pengualangan teks (repeat).

4. Tekan “Ctrl+Z” pada keyboard atau klik icon Undo

, untuk

menghapus teks.

5. Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf, tekan tombol

“Shift+Enter”.

Mengcopy Teks

Untuk meng-copy teks yang anda pilih ke lokasi lain, lakukan : 1. Block teks yang akan anda copy

2.Click icon copy pada menu “home” atau klik kanan pilih “copy” atau tekan “Ctrl+C”

3. Click icon paste pada menu “home” atau klik kanan pilih “paste” atau tekan “Ctrl+V”

Memformat Teks

Mengatur format teks dengan cara berikut ini :

1. Block teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan.

2. Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya. Dengan cara ini, semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi awal akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda

melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi kursor ke bagian lain dari dokumen.

C. MAIL MERGE

(35)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

34

Pada mail merge dalam MS. Word 2013 yang diperlukan adalah :

o Main document, merupakan dokumen utama bisa berupa surat, amplop, label, dan lain sebagainya

o Data source, yang merupakan sumber data yang berisi nama, alamat, dan informasi lain yang ditulis dalam bentuk table atau diambil dari database lain seperti MS. Excel, MS. Access, MS. Outlook dan sebagainya.

Langkah-langkah untuk membuat Mail Merge adalah sebagai berikut : 1. Buatlah sebuah dokumen misalnya surat undangan

2. Klik menu Mailings, pada sub menu Start Mail Merge akan muncul kotak berikut :

(36)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

35

(37)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

36

5. Isikan nama field yang anda inginkan dengan klik button Add. 6. Isikan data sesuai field.

7. Setelah memasukkan data, klik OK.

8. Letakkan kursor sesuai format dokumen, lalu klik Mailings pilih Insert Merge Field. Isikan semua field yang sudah anda isi. Kemudian akan muncul <<nama field>> . Untuk memunculkan data yang telah dimunculkan silahkan klik Preview Results.

D. MENCTAK FILE

Biasaya setelah kita membuat dokumen kita perlu mencetaknya sebagai hasil akhir dari pekerjaan

yang kita lakukan. Untuk mencetak file, langkah yang perlu dilakukan sebagai berikut :

1) Klik menu File

2. Sorot item Print, maka akan muncul :

3.

Pada gambar di atas nampak pada item Print terdapat beberapa pengaturan sebelum mencetak dokumen, seperti pengaturan printer (jika ingin mengubah konfigurasi printer), setting halaman, serta print preview dari dokumen yang akan dicetak.

(38)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

37

Nama Bahan ajar : Aplikasi Pengolah Angka dengan MS Excel Ruang lingkup isi : Dasar-dasar Aplikasi Pengolah Angka

A.

Des

B.

kripsi

1) K3 Perkantoran, syarat-syarat ergonomic: luas ruang kerja, sikap duduk dan letak jari; bentuk dan ukuran kursi; tempat istirahat kaki; posisi layar; keyboard dan mouse, map dokumen, radiasi layar komputer, pencahayaan, kebisingan.

2) Mengoperasikan Pengolah Angka (SpreadSheet), yaitu: Membuka Layar Kerja Microsoft Excel, Menu pada Microsoft Excel, Toolbars pada Microsoft Excel dan bekerja dengan Microsoft Excel.

3) Kaitan Bahan ajar: Bahan ajar ini digunakan sebagai bahan ajar lanjutan mata pelajaran MS Word dalam otomatisasi perkantoran untuk melanjutkan ke bahan ajar berikutnya yaitu Ms Power Point.

4) Hasil yang diharapkan: Setelah mempelajari bahan ajar ini, peserta didik diharapkan mampu: a. Membuka layar kerja Microsoft Excel

b. Mengetahui menu pada Microsoft Excel c. Menggunakan toolbars pada Microsoft Excel d. Bekerja dengan Microsoft Excel

5) Manfaat di Industri: Setelah mempelajari bahan ajar ini, peserta didik diharapkan untuk dapat:

BAB II

A. DESKRIPSI

(39)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

38

a. berintegrasi dengan teknologi yang telah diterapkan di industri dengan mudah khususnya dalam mengoperasikan Pengolah Angka (SpreadSheet)

b. melaksanakan jenis-jenis pekerjaan yang dibutuhkan di industri; c. mengembangkan kemampuan dan keterampilan.

B. Prasyarat

Untuk mempelajari bahan ajar ini peserta didik harus sudah menguasai penggunaan Keyboard dan disarankan telah lulus MS Word sebagai kompetensi dan pengetahuan yang harus dikuasai sebelumnya.

C. Petunjuk Penggunaan Bahan Ajar

OTOMATISASI PERKANTORAN 1

Apabila Anda dapat menjawab seluruh pertanyaan di bawah ini, silakan langsung mengambil unit kompetensi selanjutnya.

Soal Teori

Sebelum anda mempelajari modul ini, jawablah semua pertanyaan di bawah ini dengan singkat dan tepat, atau bisa dan tidak. Selanjutnya pelajarilah hal-hal

yang anda belum kuasai dengan tuntas.

Pembinaan SMK 2013

OTOMATISASI PERKANTO

RAN 1

OTOMATISASI PERKANTORAN 1

B. PRASYARAT

C. CEK KEMAMPUAN

No Butir-butir Pertanyaan atau Pernyataan Kemampuan dapat tidak

1. Dapatkah anda mengoperasikan tatacara operasi Windows dan Excel

2. Dapatkah anda melakukan operasi dasar excel 3. Dapatkah anda membuat lembar kerja

4. Dapatkah anda menyunting data

5. Dapatkah anda memformat lembar kerja 6. Dapatkah anda mengubah tampilan pada

window

(40)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

39

Dir

A. MEMBUKA LAYAR KERJA MICROSOFT EXCEL

Langkah-langkah yang harus dilakukan untuk membuka microsoft excel adalah : 1. Klik tombol start pada keyboard

2. Ketikkan kata “excel”, lalu klik excel 2013

(41)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

40

3. Setelah beberapa saat, maka akan muncul tampilan dasar Microsoft excel

(42)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

41

(43)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

42

Menu Bar berguna untuk menjalankan suatu perintah. Menu bar pada Microsoft Excel antara lain : a. File

b. Home c. Insert d. Page layout e. Formulas f. Data g. Review h. View

Status Bar

Status Bar mempunyai dua area utama, yaitu Message Area pada bagian kiri dan kotak indikator pada bagian kanan. Ready merupakan pertanda bahwa Excel siap menerima perintah, sedangkan NUM mengindikasikan bahwa fungsi tombol-tombol angka pada bagian keypad di papan keyboard dalam kondisi aktif.

Title Bar

Dalam title bar terdapat beberapa komponen, antara lain : a. Icon Control Menu

b. Restore, untuk mengatur ukuran layar dalam ukuran yang relatif.

c. Move, untuk memindahkan posisi layar jendela ke posisi lain.

d. Size, mengatur ukuran layar jendela Excel.

e. Minimize, menampilkan jendela Excel ke ukuran minimal dalam bentuk icon.

f. Maximize, menampilkan jendela Excel ke ukuran maksimal, yaitu memnuhi layar.

g. Close, untuk keluar dari aplikasi Excel.

Formula Bar

(44)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

43

Pointer penunjuk

(45)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

44

2. Memindahkan pointer sel dengan Keyboard Untuk memindahkan pointer dengan menggunakan tombol Keyboard, Anda dapat menekan tombol-tombol seperti yang terdapat dalam tabel berikut. :

Tombol Pengunaan

→ Menggeser pointer satu sel ke kanan

← Menggeser pointer satu sel ke kiri

↑ Menggeser pointer satu sel ke atas

↓ Menggeser pointer satu sel ke bawah

PgUp Menggulung satu layar ke atas PgDn Menggulung satu layar ke bawah Ctrl + → Menempatkan pointer padasel paling

akhir

Ctrl + ← Menempatkan pointer padasel paling awal

Ctrl + Home Menempatkan pointer kembali pada baris dan kolom pertama (A1) Ctrl + End Menempatkan pointer pada sel data

terakhir dalam satu baris kolom Alt + PgUp Tidak melakukan perpindahan

pointer (tetap)

Alt + PgDn Menggulung satu layar ke kanan

ek

C. MENYIMPAN LEMBAR KERJA

(46)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

45

(47)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

46

(48)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

47

4.

D. MEMBUKA LEMBAR KERJA

(49)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

48

3. Setelah klik browse akan muncul seperti ini

Kemudian Pilih file yang ingin dibuka dan klik “open”.

E. MENUTUP LEMBAR KERJA

Menutup lembar kerja (worksheet) tidak berarti bahwa Anda telah mengakhiri pekerjaan Anda dengan menggunakan Microsoft Excel. Karena pada saat Anda menutup lembar kerja (worksheet) MS-Excel masih aktif dan masih bisa dibuka kembali.

Untuk menutup lembar kerja (worksheet) dapat dilakukan dengan 3 cara yaitu : 1. Dengan klik pada FILE kemudian pilih CLOSE

2. Dengan klik pada icon yang terletak di pojok kanan atas 3. Dengan menekan tombol ALT+F4

F. MEMUAT GRAFIK, GAMBAR DAN TABEL

Grafik

(50)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

49

Dalam membuat grafik perhatikan langkah berikut : a. Buatlah tabel seperti di bawah ini

b. Pilih menu Insert lalu Chart atau klik

(51)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

50

d. Klik OK

Gambar

a. Pilih menu “Insert”

(52)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

(53)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

52

Tabel

a. Pilih menu “Insert” →“Tabel”

(54)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

53

G. MENGATUR LAYOUT LEMBAR KERJA

Mengatur Margin Halaman Dan Title Pencetakan

Margin menentukan jarak antara tepi halaman kertas dengan area pencetakan. Anda dapat mengubah/mengganti margin kanan, margin kiri, margin atas ataupun margin bawah, juga margin untuk header dan footer.

Mengganti Margin

1. Pilih menu Page Layout

2. Kemudian klik tanda

pada ujung tools page setup, maka akan muncul seperti ini :

3. Masukkan ukuran-ukuran sesuai dengan yang Anda butuhkan, juga tentukan pula margin untuk

“header” and “footer”

4. Untuk menengahkan data antara batas atas dengan batas bawah halaman, klik “vertically” 5. Untuk menengahkan data antara batas kiri dengan batas kanan halaman, klik “horizontally”

6. Klik OK

(55)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

54

Fungsi formula dasar adalah untuk melakukan penghitungan terhadap data yang ada di Microsoft Office Excel 2013. Setiap penggunaan formula dasar, kita harus mengawalinya dengan tanda sama dengan (=). Tanda sama dengan (=) dimaksudkan untuk mengawali sebuah fungsi di Microsoft Office Excel 2013. Yang perlu diperhatikan adalah alamat dari data tersebut, jika salah mengetikkan alamatnya, maka data tersebut akan bernilai salah (#VALUE). Fungsi-fungsi dasar tersebut antara lain :

Aritmatika Dasar

1. Fungsi penjumlahan (+)

Contohnya : =A2+B2 (artinya yang dilakukan penjumlahan antara kolom A dan kolom B pada baris kedua)

2. Pengurangan (-)

Contohnya : =B5-A5 (artinya yang dilakukan pengurangan antara kolom B dan kolom A pada baris kelima)

3. Perkalian (*)

Contohnya : =A2*B5 (artinya yang dilakukan perkalian antara kolom A pada baris kedua dengan kolom B pada baris kelima)

4. Pembagian (/)

Contohnya : =B9*A9 (artinya yang dilakukan permbagiann antara kolom B dengan kolom A pada baris kesembilan)

SUM

Berfungsi untuk menjumlahkan data.

Contohnya : =SUM(A2:A8) (artinya penjumlahan dilakukan dari kolom A baris ke dua sampai baris ke delapan)

MIN

Berfungsi untuk mencari nilai terendah dari kumpulan data.

Contohnya : =MIN(B2:B10) (artinya pencarian nilai terendah pada kolom B dari baris kedua sampai baris ke sepuluh)

MAX

Berfungsi untuk mencari nilai tertinggi dari kumpulan data.

Contohnya : =MAX(B2:B10) (artinya pencarian nilai tertinggi pada kolom B dari baris kedua sampai baris ke sepuluh)

AVERAGE

Berfungsi untuk mencari nilai rata-rata dari kumpulan data.

(56)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

55

COUNT

Berfungsi untuk menghitung banyaknya data. .

Contohnya : =COUNT(A2:A10) (artinya menghitung banyaknya data pada kolom A dari baris kedua sampai baris ke sepuluh)

I. MEMBUAT EQUATION

1. Klik menu Insert – Equation, maka akan tampil seperti ini :

2. Akan muncul kotak equation dan ketikkan rumus yang akan dibuat 3. Untuk mengakhiri equation, sorot kursor di sembarang sel

4. Untuk mengeditnya, double klik pada kotak yang memuat rumus tersebut

J. MENCETAK LEMBAR KERJA

1. Pilih menu File → Print, maka akan muncul seperti ini :

(57)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

56

Nama Bahan ajar : Aplikasi Pengolah Angka dengan MS Excel Ruang lingkup isi : Dasar-dasar Aplikasi Pengolah Presentasi

A. DESKRIPSI

Bahan ajar atau modul materi pada buku ini tidak terlepas dari penggunaan komputer yang terjadi pada perkantoran pada umumnyayang telah menggunakan komputer sebagai alat bantu dalam menyelesaikan pekerjaan untuk penyampaian informasi pada perkantoran

maupun dunia bisnis pada umumnya, yang sebagian besar menggunakan paket program microsoft office.

Fokus yang akan dibahas pada materi ini adalah paket program merancang presentasi yang menarik dengan menggunakan power point sebagai alat bantu untuk mempersiapkan presentasi, sehingga anda berkompeten dalam

menyiapkan materi diklat, presentasi pada workshop ataupun seminar sehingga akan lebih menarik.

B. PRASYARAT

Didalam penggunaan modul ini diasumsikan anda telah familier dalam penggunaan fungsi keyboard dan mouse yang digunakan dalam pengoperasian microsoft windows baik operating system atau pengetikan dalam word prosesing, juga dalam menyisipkan clip art dan picture.

C.

BAB III

A. DESKRIPSI

B. PRASYARAT

(58)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

57

D.

E.

F. PETUNJUK PENGGUNAAN BAHAN AJAR

A. Membuka Microsoft PowerPoint

Untuk mengaktifkan Microsoft PowerPoint klik Start – All Programs – Microsoft Office –

Miccrosoft PowerPoint 2013

B. Membuat Slide Baru

Pada awal membuka Microsoft PowerPoint akan muncul kotak pilihan layout seperti berikut

(59)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

58

Kemudian pilihlah Blank Presentation

(60)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

59

E. Menentukan Layout

Untuk menentukan Layout yang kita inginkan, klik Ribbon Home – Layout

(61)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

(62)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

61

F. Menentukan Themes

Untuk menentukan Themes, klik Ribbon Design – Themes. Pilih Themes yang anda inginkan

G. Insert

Pada pilihan insert anda dapat menambahkan sebuah foto, video, suara atau background sound pada presentsi yang dapat menambah daya tarik presentasi yang anda buat.

(63)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

62

(64)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

63

(65)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

64

- Insert Sound

(66)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

65

(67)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

66

E. Hyperlink

(68)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

67

1. Buka slide presentasi yang akan dicantumkan Hyperlink, misal seperti slide di bawah ini

2. Tentukan objek yang akan dijadikan Hyperlink, misalkan di bawah ini kata “CONTOH

(69)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

68

3. Setelah diblok, klik kanan kemudian pilih Hyperlink

(70)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

69

5. Beberapa hal yang perlu diperhatikan

Hyperlink yang dikehendaki bersala dari folder lain

menampilkan slide-slide tertentu pada file presentasi 6. Klik OK untuk mengakhirinya 7. Kata yang memuat Hyperlink biasanya bergaris bawah dan warnanya berubah 8. Hiperlink juga dapat dimuat dalam objek bentuk dengan memilih menu Insert, Illustration Shape, pilih salah satu bentuk dan lanjutkan dengan cara yang sama

F. Trigger

Trigger ini dapat digunakan untuk interaksi dalam bahan ajar PowerPoint kerjanya adalah ketika tombol navigasi diklik, maka trigger akan bekerja dengan menampilkan gambar atau animasi maupun video yang hendak kita tampilkan.

(71)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

70

2. Buatlah text “Materi Pelatihan Komputer” sebagai trigger dengan cara mengklik gambar tersebut,

(72)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

71

3. Pastikan text yang dipilih sudah benar, klik pada layout atau block semua text yang akan dijadikan trigger, kemudian tekan tombol animations kelmudian pilih trigger

4. Jika trigger sudah berhasil dibuat, maka akan terlihat icon

5. Ulangi permbuatan trigger berikutnya dengan langkah-langkah seperti diatas. Tujuannya adalah pada saat animasi ke-2 muncul maka animasi ke-1 hilang. Begitu sebaliknya. Caranya berikan animasi exit pada animasi ke-1 dalam trigger animasi ke-2. Ubah animasi exit dari keduanya mulai strat menjadi with previous.

G. Memberikan Background pada Slide

(73)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

72

Jika anda ingin menggunakan gambar yang tersimpan dalam komputer anda untuk

digunakan sebagai background maka pada Insert Form File pilih File. Setelah itu klik Close. Anda juga bisa mengubah style Background secara manual dengan memilih Format Background pada kotak Background Style. Anda juga busa menbgatur style lebih detail, warna yang dipilih lebih bervariasi, misalnya warna gradasi atau tekstur.

K. Menghapus Slide

Jika pada slide presentasi anda terdapat slide yang tidak anda inginkan dan ingin

menghapusnya maka anda dapat melakukannya dengan cara pilih slide yang akan dihapus, tekan delete pada keyboard atau bisa juga dengan cara klik kanan lalu pilih delete slide.

H. Memberi Animasi atau Custom Animation

Memberikan Animasi atau Custom Animation pada objek presentasi anda dapat dilakukan denga cara:

(74)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

73

- Klik effect untuk memberikan animasi pada text atau objek yang diinginkan dengan memilih pada icon Add Effect

- Setelah memilih efek yang diinginkan maka akan muncul tempilan sperti di bawah ini

- Atur start berdasarkan pada saat animasi ingin dilakukan - Atur direction berdasar arah yang diinginkan

- Atur speed berdasarkan seberapa cepat animasi itu dijalankan

- Sesuai urutan tampil animasi sesuai keinginan dengan mengatur order

(75)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

74

I. Membuat Tabel

Pada Microsoft PowerPoint anda juga dapat membuat dan memasukkan tabel ke dalam slide dengan cara yaitu:

1. Klik insert – table.

2. Kemudian arahkan kursor pada kotak-kotak kecil yang muncul, tentukan jumlah kolom dan baris yang anda inginkan.

(76)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

75

J.Membuka File

Membuka file pada PowerPoint 2013 juga mengalami perubahan yang lebih dinamis dengan kemampuannya untuk langsung menghubungkan akun Microsoft jika telah tersambung dengan PC kita, cara membuka file-file tersebut dengan menggunakan Ctrl+O ataupun melalui ribbon (File > Open), dengan tampilan seperti di bawah ini

K. Menyimpan File

(77)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

(78)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

77

Salah satu kelebihan PowerPoint 2013 ini ialah layanan penyimpanan yang menyajikan 3 menu sekaligus, yaitu sky drive (penyimpanan di database untuk sebuah akun microsoft di internet), My computer (penyimpanan di PC user) serta Add a Place yaitu jika user ingin berbagi pakai denagn jalur yang berbeda, untuk mecari jendela browse pada penyimpana PowerPoint 2013 user bisa mengklik icon browse yang ada pada bagian my computer.

L. Mencetak File Presentasi

Untuk mecetak mencetak file presentasi pada PowerPoint 2013 lebih mudah yakni dapat dengan cara Ctrl+P pada keyboard atau dengan cara klik Ribbon File – Print, yang kemudian akan muncul tampilan seperti di bawah ini

(79)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

78

LATIHAN

Microsoft Word

a. Buatlah Dokumen dengan Judul LATIHAN 1 dan simpan pada Folder LATIHAN

b. Ketikkan dalam file tersebut Biodata lengkap (Nama, Umur, Alamat, Kelas, Sekolah, dll) dalam ukuran font 12 dan jenis font Arial.

c. Buatlah semua tulisan tersebut rata tengah (center) dan ganti warna font sesuai dengan keinginan.

d. Tambahkan tabel nama teman sekelas pada lembar berikutnya (nama, jenis kelamin, umur)

e. Buatlah dokumen baru dengan judul LATIHAN 2, dan buatlah mail merge sesuai dengan tabel pada LATIHAN 1.

2. Microsoft Excel

a. Buatlah File dengan judul Latihan 3 dan disimpan pada folder LATIHAN.

b. Buatlah tabel yang berisikan data tentang penjualan dari tahun 2012 sampai 2015.

c. Gunakan rumus aritmatika dasar, sum, average, min, max, dan count pada tabel tersebut.

d. Buatlah grafik dari tabel tersebut.

e. Tambahkan equation dan gambar pada file tersebut

f. Atur margin top dan bottom masing – masing 3cm.

3. Microsoft Power Point

a. Jelaskan bagaimana cara membuat slide baru pada Microsoft PowerPoint!

b. Bagaimana cara memasukkan sound atau background soud pada presentasi?

(80)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

79

TUGAS

1. Untuk melakukan perintah repeat pada saat mengerjakan suatu dokumen dapat menekan... a. Ctrl+Z

b. Ctrl+Y c. Ctrl+X d. Ctrl+V e. Ctrl+R

2. Perintah untuk membuat sebuah file dokumen baru adalah a. File → New

b. File → Open c. File → Save d. File → Print e. File → Page Setup

3. Pengaturan margin, ukuran kertas, orientasi beserta layout dokumen harus dilakukan melalui.... a. File → New

b. File → Open c. File → Save d. File → Print e. File → Page Setup

4. Untuk membuat Tabel menu awal yang kita pilih adalah a. File

b. Home c. Insert d. Design e. References

5. Dalam menulis naskah jika ada suatu halaman atau kolom yang belum terisi sementara kita harus berpindah ke halaman lain, maka perintah yang harus dijalankan adalah

(81)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

80

d. Cover page e. Page setup

6. Penulisan model huruf miring disebut juga sebagai.... a. Bold

b. Italic c. Underline d. Subscript e. Superscript

7. Cara membuat penomoran adalah dengan menggunakan ….

a. Format → Font b. Format → Paragraph

c. Format → Bullets and Numbering d. Format → Border and Shading e. Format → Drop Cap

8. Untuk memasukan Header and Footer terdapat pada menu bar …..

a. File b. Edit c. View d. Insert e. Design

9. Perintah Undo digunakan untuk…. a. Menghilangkan obyek

b. Membatalkan perintah sebelumnya c. Menyisipkan grafik

d. Menggandakan dokumen e. Meratakan teks

10. Untuk melakukan perintah mail merge kita memilih menu bar .. a. Riview

(82)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

81

e. Design

11. Data baru berupa angka bila dimasukkan ke sel di Excel akan selalu rata.... a. Kiri

b. Kanan c. Tengah d. kiri-kanan e. atas-bawah

12. Dibawah ini yang bukan termasuk operator matematika pada operasi hitung adalah.... a. +

b. – c. / d. * e. ^

13. Penulisan suatu operasi hitung untuk proses pengolahan data selalu diawali dengan tanda a. *

b. ^ c. = d. :

e. “

14. Rumus Fungsi di Ms. Excel yang digunakan untuk menghitung Total nilai yang terdapat pada range sel adalah....

a. Average b. Min c. Count d. Sum e. Max

15. Untuk membuat sebuah grafik maka menu bar yang kita pilih adalah .. a. File

(83)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

82

e. Page Layout

16. Untuk mengatur margin pada excel maka menu bar yang harus kita pilih adalah ... a. File

b. Home c. Insert d. Formulas e. Page Layout

17. Jika ingin membuka file yang sudah tersimpan, maka langkah yang dilakukan adalah... a. File → open → computer → browse → open

b. File → computer → browse → open → ok c. File → new → computer → browse → open d. File → new → browse → open → ok e. File → computer → new → browse → open

18. Untuk meyisipkan equation pada excel maka menu bar yang harus kita pilih adalah... a. File

b. Home c. Insert d. Formulas e. Data

19. Untuk meyisipkan gambar pada excel maka menu bar yang harus kita pilih adalah... a. File → Pictures → insert

b. Insert → Pictures → insert c. Design → Pictures → insert d. Riview → Pictures → insert e. Home → Pictures → insert

20. Jika penulisan rumus sudah benar tetapi pada layar berupa tanda #, artinya adalah.... a. Data ada yang salah

(84)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

83

21. Microsoft Powr Point adalah …..

a. Membuat pengetikan naskah b. Membuat laporan daftar c. Membuat grafik

d. Membuat program komputer

e. Membuat presentasi dalam berbagai tampilan

22. Setelah Anda membuat satu buah slide berikutnya, maka yang harus Anda lakukan adalah

meng-klik button (tombol) …..

a. Nex Slide b. Custom Slide c. New Slide d. Slide

e. Previous Slide

23. Untuk membuat Slide dengan teks dua kolom digunakan pilihan ….. a. Teks and Chart

b. Organization Chart c. Chart

d. 2 Coloum Tex e. Chart Slide

24. Apabila Anda membuat Slide untuk teks dan gambar atau sebaliknya, maka dapat digunakan

pilihan …..

a. Teks and Chart b. Clipart & Text c. Chart

d. Text & Clipart e. Media clip & Text

25. Untuk mengganti latar belakang pada kotak dialog background dilakukan klik pada pilihan….. a. More Colors dan Texture

b. Fill Effect dan Texture c. Fill Effect dan Picture d. More Colors dan Fill Effect e. Color dan Fill

26. Pada menu bar terdapat perintah untuk menyisipkan slide serta obyek-obyek presentasi seperti tanggal, gambar, diagram, table, serta obyek animasi audio video dan lain-lain. Fungsi tersebut

terdapat pada menu bar…

(85)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

84

c. Format d. Edit e. Insert

27. Untuk memberikan efek pada teks pada saat slide dijalankan dengan menggunakan perintah… a. Slide show – animation schemes

b. Slide show – custom aniamtion c. View – slide shorter

e. View show – set up show

28. Icon pada toolbar untuk membatalkan perintah adalah…. a. Cut

b. Paste c. Undo d. Redo e. Format

29. Cara cepat untuk menampilkan Presentasi adalah dengan menekan tombol… a. F2

b. F3 c. F4 d. F5 e. F6

30. Icon pada Toolbar untuk format penomoran adalah… a. Font

b. Font Size c. Line Spacing

(86)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

85

KUNCI JAWABAN

1. B 11. B 21. E

2. A 12. E 22. C

3. E 13. C 23. D

4. C 14. D 24. D

5. A 15. C 25. C

6. B 16. E 26. E

7. C 17. A 27. B

8. D 18. C 28. C

9. B 19. B 29. D

(87)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

86

A. Tugas N

o Kriteria Bobot

Skala

1 2 3 4

1 Pemahaman perintah soal 1x Siswa tidak paham perintah soal. Siswa mengerti perintah soal namun terdapat banyak kesalahan dalam menyelesaikan. Siswa mengerti perintah soal namunmasih terdapat sedikit kesalahan dalam menyelesaikan.

Siswa mengerti perintah menyelesaikannyadenga

2 Menentukan variabel 1x Siswa dapat menentukan variabel namun belum tepat Siswa dapat menentukan variabel namun masih banyak kesalahan Siswa dapat menentukan variabel namun masih terdapat sedikit kesalahan

Siswa dapat menentukan tepat

3 Membentuk persamaan 3x Siswa dapat membentuk persamaan namun belum tepat Siswadapat membentuk persamaan namun masih terdapat banyak kesalahan. Siswa dapat membentuk persamaan namun masih terdapat sedikit kesalahan. Siswadapat membentuk persamaan dengan tepat

4 Menyelesaik an persamaan 3x Siswa hanya dapat menyelesaikn tetapi tahapannya belum tepat.

Siswa hanya dapat menyelesaikan 1 tahapan

persamaan

Siswa hanya dapat menyelesaikan persamaan dan terdapat kesalahan dalam prosesnya

Siswa dapat menyelesaiak persamaan hingga tahapa

5 Menentukan kesimpulan

dan alasan 2x

Siswa dapat menyimpulkn belumtepat

Siswa dapat menyimpulkan tetapi tidak disertai alasan

Siswa dapat

menyimpulkan tetapi alas an belum tepat

Siswa dapat menyimpulk dengan alasan yang tepat

Skor Total Skor Maksimum

Skor yang diperoleh siswa

B. Presentasi

No Kriteria Bobot Skala Skor

1 2 3 4

1 Kejelasan

Presentasi 1x

(88)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

87

a. Sistematika Tidak sistematika Kurang sistematika Cukup sistematika Sangat sistematika b. Bahasa yang digunakan

Sulit dipahami Ada yang bisa dipahami namun banyak yang masih membingungkan. Banyak yang mudah dipahami namun ada sedikit yang membingungkan. Sangat mudah dipahami.

c. Suara Tidak

terdengar

Ada yang bisa didengar namun banyak yang masih sulit didengar.

Banyak yang bisa didengar, namun ada sedikit yang sulit didengar.

Sangat jelas terdengar.

2 Pengetahuan 2x a. Penguasaa

n materi presentasi

Tidak paham Paham namun masih banyak yang kurang jelas dalam

penyampaian.

Paham namun ada sedikit yang kurang jelas dalam penyampaian. Paham dan sangat jelas dalam penyampaian. b. Dapat menjawab pertanyaan yang berhubung an dengan materi presentasi. Tadak dapat menjawab. Menjawab namun masih banyak yang kurang jelas dalam menjawabnya. Menjawab namun ada sedikit yang kurang jelas dalam menjawabnya. Menjawab dengan tepat dan jelas.

3 Penampilan 1x a. Presentasi menarik, mengguna kan alat-alat bantu yang sesuai. Tidak menarik dan tidak menggunakan alat-alat bantu yang sesuai. Kurang menarik dan sedikit menggunakan alat-alat bantu yang sesuai. Menarik namun sedikit menggunakan alat-alat bantu yang sesuai. Sangat menarik dan menggunakan alat-alat bantu yang sesuai. b. Kerapian, kesopanan, dan rasa percaya diri. Tidak rapi, tidak sopan dan tidak percaya diri.

Hanya satu hal diantara Kerapian, kesopanan, dan rasa percaya diri yang dimiliki oleh siswa.

Hanya dua hal diantara Kerapian, kesopanan, dan rasa percaya diri yang dimiliki oleh siswa.

Rapi, sopan dan percaya diri.

(89)

MODUL OPTIMATISASI KANTOR

Menguraikan Cara Mengoperasikan Ms. Word, Ms. Excel & Ms. Power Point

88

Siswanto, Tri Agus. 2013. Otomatisasi Perkantoran 1. Jakarta : Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan.

Larenta, Apriyanti. 2012. Microsoft Office Word – Design Explorer. Jakarta : Elex Media Komputindo Wahana . 2013. Microsoft Excel 2013 Untuk Perkantoran Modern . Jakarta : Andi Publisher

Jubilee.2013. Tip dan Trik Menguasai Ms Excel 2013. Jakarta : ELEX MEDIA

http://iroelahmadi.blogspot.com/2013/09/makalah-power-point.html

http://eva9esmpn8.blogspot.com/p/artikel-tentang-materi-microsoft-office.html

http://devianips.blogspot.com/

Gambar

Grafik
Gambar  a. Pilih menu “Insert”
Tabel  a. Pilih menu “Insert” → “Tabel”

Referensi

Dokumen terkait