URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

BAB III LANDASAN TEOR

URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

Untuk menggerakkan suatu organisasi dibutuhkan adanya personil yang memegang jabatan tertentu, seperti yang terdapat dalam struktur organisasi dimana masing-masing personil mempunyai tugas dan wewenang yang seimbang dan jelas. Tanggung jawab yang diberikan harus seimbang dengan wewenang yang diterima.

Franky Harryanto : Penentuan Jumlah Tenaga Kerja Berdasarkan Pengukuran Waktu Dengan Menggunakan Metode Stopwatch Time Study Pada Bagian Packing Glycerine di PT. Sinar Oleochemichal International, 2008. USU Repository © 2009

Adapun tugas dari masing-masing personil yang terdapat pada struktur organisasi PT. SOCI dijabarkan sebagai berikut :

1. President Director

Tugas-tugas :

a. Memimpin dan mengurus aspek kegiatan perusahaan sesuai dengan tujuan dan senantiasa berusaha untuk meningkatkan efisiensi perusahaan.

b. Membawahi langsung General Manager Administration, Finance &

Accounting, Factory Manager dan General Manager Logistic & Sales.

c. Menentukan manajemen yang akan diterapkan oleh perusahaan. d. Mengadakan perubahan struktur organisasi perusahaan.

e. Mengadakan persetujuan ataupun penolakan terhadap kebijaksanaan bawahan.

Tanggung jawab :

a. Memberikan pertanggung-jawaban dan segala keterangan tentang keadaan dan jalannya perusahaan termasuk laporan keuangan, baik laporan tahunan ataupun laporan berkala lainnya kepada pemegang saham.

2. General Manager Administration and Finance

a. Mendistribusikan sasaran dan kebijakan perusahaan serta instruksi dari President Director yang berhubungan dengan administrasi, keuangan dan akuntansi.

b. Menyusun prosedur komunikasi ke luar dan ke dalam perusahaan.

c. Mengkoordinir tugas pembukuan dan pertanggungjawaban keuangan sesuai dengan kebijakan dan prosedur yang berlaku.

Tanggung jawab :

a. Bertanggung jawab terhadap President Director.

3. Factory Manager Production and Quality Assurance

Tugas-tugas :

a. Menyusun dan melaksanakan kebijkan umum perusahaan sesuai dengan pedoman dan instruksi kerja dari President Director.

b. Mengatur, mengarahkan dan mengawasi seluruh kegiatan- kegiatan di pabrik.

c. Merencanakan produk yang baik, sesuai dengan spesifikasi yang ditetapkan.

Tanggung jawab :

a. Bertanggung jawab terhadap President Director.

b. Bertanggung jawab penuh terhadap kegiatan operasional pabrik dan kegiatan lainnya, baik di dalam maupun di luar negeri.

4. General Manager Logistic and Sales

Tugas-tugas :

a. Mengatur penerimaan dan pengeluaran bahan sesuai dengan prosedur yang berlaku.

b. Mengawasi kegiatan pemasukan dan pengeluaran bahan pada gudang baik bahan baku maupun bahan jadi.

c. Mengarahkan kegiatan penjualan dan pengiriman produk. Tanggung jawab :

a. Bertanggung jawab terhadap President Director.

5. Assistance Manager Administration Department

Tugas-tugas :

a. Mengatur penyediaan jasa-jasa administrasi yang berhubungan dengan Human Resources Department, Purchasing dan arsip personil. b. Mempersiapkan hal-hal yang berhubungan dengan pelaksanaan

pendidikan dan pelatihan serta mengatur pelaksanaannya dalam perusahaan dan lembaga pendidikan yang sesuai.

Tanggung jawab :

a. Bertanggung jawab terhadap General Manager Administration

and Finance.

Tugas-tugas :

a. Mengatur penerimaan dan penyimpanan serta pengeluaran uang perusahaan yang seefisien mungkin sesuai dengan sasaran dan kebijaksanaan perusahaan.

b. Menyusun neraca dan perhitungan rugi pada setiap bulan. c. Merencanakan anggaran pendapatan dan belanja tahunan.

d. Mengkoordinir penagihan atas piutang yang timbul akibat penjualan hasil produksi serta piutang lainnya.

e. Menghitung gaji karyawan. Tanggung jawab :

a. Bertanggung jawab atas pengeluaran untuk pembiayaan usaha dan pembayaran kepada pihak lain.

b. Bertanggung jawab kepada keuangan perusahaan.

c. Bertanggung jawab kepada General Manager Administration

and Finance.

7. Assistance Manager Maintenance & Engineering Department

Tugas-tugas :

a. Mengarahkan dan mengontrol aktivitas maintenance dan utilitas.

b. Menangani masalah yang timbul baik dalam pelaksanaan aktivitas maintenance di lapangan maupun di workshop yang tidak dapat ditangani oleh bawahan.

c. Merencanakan persediaan suku cadang, sistem pemeliharaan, reparasi mesin, dan peralatan pabrik.

d. Memimpin kegiatan pemeliharaan dan perbaikan semua peralatan.

e. Menyusun rencana kerja engineering. Tanggung jawab :

a. Bertanggung jawab terhadap Factory Manager.

8. Assistance Manager Production Department

Tugas-tugas :

a. Mengawasi dan merencanakan produksi agar sesuai dengan spesifikasi dan standar mutu yang telah ditetapkan.

b. Mengawasi dan mengevaluasi kegiatan produksi untuk mendeteksi kekurangan dan penyimpangan sehingga dapat dilakukan perbaikan.

Tanggung jawab :

a. Bertanggung jawab terhadap Factory Manager.

b. Bertanggung jawab penuh terhadap pelaksanaan kegiatan produksi.

9. Assistance Manager Quality Assurance Department

Tugas-tugas :

a. Meneliti, memeriksa dan menganalisis mutu produk sejak dari bahan baku sampai produk jadi agar sesuai dengan spesifikasi yang ditetapkan.

b. Mengadakan roving (peninjauan langsung) dan menganalisis bahan.

Tanggung jawab :

a. Bertanggung jawab terhadap Factory Manager. b. Bertanggung jawab penuh terhadap mutu produk.

c. Bertanggung jawab atas pelaksanaan karakteristik ISO 9002.

10. Assistance Manager Logistic Department

Tugas-tugas :

a. Mengkoordinir penerimaan bahan sesuai dengan order dari perusahaan. b. Membuat laporan bahan masuk.

c. Mengatur dan menyimpan bahan produksi perusahaan yang siap dipasarkan.

d. Melaksanakan penerimaan bahan hasil produksi sesuai dengan permintaan dari pembeli yang dilaksanakan perusahaan.

Tanggung jawab :

b. Bertanggung jawab terhadap General Manager Logistic &

Sales.

c. Bertanggung jawab atas pengawasan terhadap keamanan bahan.

Tugas-tugas :

a. Melaksanakan administrasi yang berhubungan dengan pengadaan bahan-bahan dan transaksi penjualan produk.

b. Berusaha semaksimal mungkin untuk memperluas pangsa pasar produk perusahaan.

c. Memonitor harga penjualan di pasar untuk mengambil kebijakan penentuan harga jual produk.

Tanggung jawab :

a. Bertanggung jawab terhadap General Manager Logistic &

Sales.

12. HRD Group Leader

Tugas-tugas :

a. Menjalankan tugas yang diberikan oleh Assistance Manager

Administration Departement.

b. Mengurusi semua kegiatan yang terkait dengan personalia.

Tanggung jawab :

a. Bertanggungjawab terhadap Assistance Manager Administration

Departement.

13. Purchasing Group Leader

a. Menjalankan tugas yang diberikan oleh Assistance Manager

Administration Departement.

b. Mengurusi semua kegiatan yang terkait dengan pembelian bahan.

Tanggung jawab :

a. Bertanggungjawab terhadap Assistance Manager Administration

Departement.

14. General Affair Group Leader

Tugas-tugas :

a. Menjalankan tugas yang diberikan oleh Assistance Manager

Administration Departement.

b. Melaksanakan pedoman administrasi dan instruksi kerja yang berkaitan dengan permasalahan umum.

Tanggung jawab :

a. Bertanggungjawab terhadap Assistance Manager Administration

Departement.

15. Finance Group Leader

Tugas-tugas :

a. Menjalankan tugas yang diberikan oleh Assistance Manager Finance and

Accounting Departement.

c. Mengawasi semua kegiatan keuangan.

Tanggung jawab :

a. Bertanggungjawab terhadap Assistance Manager Finance and Accounting

Departement.

16. Accounting Group Leader

Tugas-tugas :

a. Menjalankan tugas yang diberikan oleh Assistance Manager Finance and

Accounting Departement.

b. Menyusun laporan keuangan.

c. Mengawasi semua kegiatan yang terkait dengan utang-piutang perusahaan serta transaksi pembelian yang dibutuhkan oleh perusahaan.

Tanggung jawab :

a. Bertanggungjawab terhadap Assistance Manager Finance and Accounting

Departement.

17. Information and Technology Group Leader

Tugas-tugas :

a. Menjalankan tugas yang diberikan oleh Assistance Manager Finance and

Accounting Departement.

b. Mengawasi semua kegiatan yang terkait dengan sistem teknologi dan informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan.

Tanggung jawab :

a. Bertanggungjawab terhadap Assistance Manager Finance and Accounting

Departement.

18. Production Planning and Control Group Leader

Tugas-tugas :

a. Mengelola dan menyimpan data produksi.

b. Mengawasi semua kegiatan yang terkait dengan perencanaan dan pengendalian produksi.

Tanggung jawab :

a. Bertanggungjawab terhadap Factory Manager Production and Quality

Assurance.

19. Maintenance Group Leader

Tugas-tugas :

a. Mengelola dan mengawasi kegiatan perbaikan dan perawatan mesin/peralatan produksi.

Tanggung jawab :

a. Bertanggungjawab terhadap Maintenance Group Leader.

20. Packing Group Leader

a. Menjalankan tugas yang diberikan oleh Assistance Manager Production

Departement.

b. Mengawasi semua kegiatan yang terkait dengan kegiatan packing.

Tanggung jawab :

a. Bertanggungjawab terhadap Assistance Manager Production Departement.

21. Process Group Leader

Tugas-tugas :

a. Menjalankan tugas yang diberikan oleh Assistance Manager Production

Departement.

b. Mengawasi semua kegiatan yang terkait dengan proses produksi. Tanggung jawab :

a. Bertanggungjawab terhadap Assistance Manager Production Departement.

22. Quality Control Group Leader

Tugas-tugas :

a. Menjalankan tugas yang diberikan oleh Assistance Manager Quality

Assurance Departement.

b. Mengawasi semua kegiatan yang terkait dengan pengendalian mutu produk.

a. Bertanggungjawab terhadap Assistance Manager Quality Assurance

Departement.

23. Quality Assurance Group Leader

Tugas-tugas:

a. Mengawasi semua kegiatan yang ada pada quality assurance mulai dari mutu produk dan komposisi kandungan bahan kimia dalam produk.

Tanggung jawab :

a. Bertanggungjawab terhadap Assistance Manager Quality Assurance

Departement.

24. Purchasing and Document Group Leader

Tugas-tugas :

a. Melakukan pembelian material dan part yang berasal dari pemasok lokal. b. Menyusun laporan pembelian material dan part serta administrasi yang

berkaitan dengan aktivitas pembeliannya.

Tanggung jawab :

a. Bertanggung jawab kepada Assistance Manager Logistic Departement.

25. Load and Unload Group Leader

Tugas-tugas :

a. Mengawasi semua kegiatan load and unload. b. Menyusun laporan kondisi load and unload.

Tanggung jawab :

a. Bertanggung jawab kepada Assistance Manager Logistic Departement.

26. Warehouse Group Leader

Tugas-tugas :

a. Mengawasi kondisi stok pada gudang.

b. Menyusun laporan kondisi stok serta administrasi yang berkaitan dengan aktivitas pergudangan.

Tanggung jawab :

a. Bertanggung jawab kepada Assistance Manager Logistic Departement.

27. Export Group Leader

Tugas-tugas :

a. Melaksanakan pedoman aktivitas pemasaran ke luar negeri. Tanggung jawab :

a. Bertanggung jawab kepada Assistance Manager Sales Departement.

28. Local Group Leader

Tugas-tugas :

a. Melaksanakan pedoman aktivitas pemasaran lokal.

Tanggung jawab :

29. HRD Staf

Tugas-tugas :

a. Melaksanakan kegiatan personalia dan bertanggung jawab kepada HRD

Group Leader.

30. Purchasing Staf

Tugas-tugas :

a. Melaksanakan aktivitas pembelian dan bertanggung jawab kepada

Purchasing Group Leader.

31. General Affair Staf

Tugas-tugas :

a. Melaksanakan aktivitas administrasi dan permasalahan umum serta bertanggung jawab kepada General Affair Group Leader.

32. Production Planning and Control Staf

Tugas-tugas :

a. Melaksanakan aktivitas perencanaan dan pengendalian produksi dan bertanggung jawab kepada Factory Manager Production and Quality

Assurance.

Tugas-tugas :

a. Melaksanakan kegiatan perawatan dan perbaikan mesin/peralatan produksi dan bertanggung jawab kepada Maintenance Group Leader.

34. Packing Staf

Tugas-tugas :

a. Melaksanakan kegitan packing dan bertanggung jawab kepada Packing

Group Leader.

35. Process Staf

Tugas-tugas :

a. Melaksanakan kegitan proses produksi dan bertanggung jawab kepada

Process Group Leader.

36. Quality Control Staf

Tugas-tugas :

a. Melaksanakan kegitan pengendalian mutu produk dan bertanggung jawab kepada Quality Control Group Leader.

37. Quality Assurance Staf

Tugas-tugas :

a. Melaksanakan kegitan pengendalian mutu limbah dan bertanggung jawab kepada Quality Assurance Group Leader.

Tugas-tugas :

a. Melaksanakan kegitan pembelian bahan dan bertanggung jawab kepada

Purchasing and Document Group Leader.

39. Load and Unload Staf

Tugas-tugas :

a. Melaksanakan kegitan load and unload dan bertanggung jawab kepada

Load and Unload Group Leader.

40. Warehouse Staf

Tugas-tugas :

a. Melaksanakan kegitan pergudangan dan bertanggung jawab kepada

Warehouse Group Leader.

41. Export Staf

Tugas-tugas :

a. Melaksanakan kegitan pemasaran ke luar negeri dan bertanggung jawab kepada Export Group Leader.

42. Lokal Staf

Tugas-tugas :

a. Melaksanakan kegitan pemasaran lokal dan bertanggung jawab kepada

43. Operator Maintenance

Tugas-tugas :

a. Melaksanakan kegiatan perbaikan dan perawatan mesin/peralatan produksi dan bertanggung jawab kepada Maintenance Group Leader.

44. Operator Packing

Tugas-tugas :

a. Melaksanakan kegiatan pengemasan (packing) dan bertanggung jawab kepada Packing Group Leader.

45. Operator Process

Tugas-tugas :

a. Melaksanakan kegiatan proses produksi dan bertanggung jawab kepada

Process Group Leader.

46. Analyst Quality Control

Tugas-tugas :

a. Melakukan analisis pada kegiatan proses produksi dan bertanggung jawab kepada Quality Control Staf.

47. Analyst Quality Assurance

Tugas-tugas :

a. Melakukan analisis pengplahan limbah dan bertanggung jawab kepada

48. Operator Load and Unload

Tugas-tugas :

a. Melakukan kegiatan load and unload dan bertanggung jawab kepada Load

and Unload Staf.

49. Operator Warehouse

Tugas-tugas :

a. Melakukan kegiatan pergudangan dan bertanggung jawab kepada

Warehouse Staf.

50. Salesman Export

Tugas-tugas :

a. Melakukan kegiatan pemasaran ke luar negeri dan bertanggung jawab kepada Export Staf.

51. Salesman Local

Tugas-tugas :

LAMPIRAN II

Dalam dokumen Penentuan Jumlah Tenaga Kerja Berdasarkan Pengukuran Waktu Dengan Menggunakan Metode Stopwatch Time Study Pada Bagian Packing Glycerine di PT. Sinar Oleochemichal International (Halaman 118-137)