GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.3. Lokasi Perusahaan
2.4.2. Uraian Tugas dan Tanggung jawab
Pembagian tugas dan tanggungjawab setiap jabatan yang ada di PT.
Growth Sumatra Industry secara umum adalah: 1. Dewan Komisaris
Dewan komisaris adalah para pemegang saham yang berfungsi untuk mengawasi perkembangan perusahaan. Dewan komisaris mengadakan rapat minimum sekali dalam setahun dengan dihadiri oleh seorang penengah yang biasanya adalah seorang notaris. Dewan komisaris dalam mengoperasikan perusahaan tidak langsung ikut mengurus perusahaan
tetapi menunjuk seorang atau beberapa orang untuk menjalankan perusahaan dengan memberikan kuasa pada orang tersebut. Orang-orang yang ditunjuk ini umumnya menjabat sebagai direktur utama yang langsung bertanggungjawab penuh atas perkembangan perusahaan yang dengan sendirinya bertanggungjawab kepada dewan komisaris. Tugas dan tanggung jawab dari Dewan Komisaris:
Mengadakan pengawasan dalam melaksanakan ketentuan-ketentuan yang termuat dalam dasar akte pendirian PT.Growth Sumatra Industry.
Menentukan kebijakan perusahaan secara garis besar demi tercapainya tujuan utama perusahaan pada waktu diadakannya sidang tahunan.
Mempertimbangkan dan mengesahkan laporan keuangan pimpinan perusahaan yang disampaikan dalam rapat tahunan.
Menetapkan besarnya laba tahunan yang bakal diperleh untuk ditanam kembali demi kemajuan perusahaan.
Membantu pimpinan perusahaan untuk bekerjasama dalam beberapa hal yang telah disepakati dalam anggaran dasar dalam rapat tahunan.
Mengawasi dan memperhatikan tindakan pimpinan perusahaan 2. Direktur
Direktur merupakan pimpinan tertinggi dalam perusahaan yang diangkat oleh dewan komisaris untuk menjalankan perusahaan. Tugas dan tanggung jawab dari Direktur antara lain:
a. Merencanakan dan merumuskan kebijaksanaan mengenai perbaikan dan perkembangan perusahaan serta memberikan bimbingan dan petunjuk
pelaksanaannya.
b. Mengadakan hubungan kerja dengan pihak luar, baik hubungan dengan perusahaan lain maupun kegiatan-kegiatan perusahaan.
c. Mengkoordinasikan tugas-tugas yang didelegasikan kepada tiap-tiap direktur dan menjalin hubungan kerja yang baik dengan para direktur agar terbentuk suatu grup kerja yang harmonis.
d. Mengambil keputusan-keputusan dan tindakan-tindakan yang tepat demi kepentingan, kelangsungan dan kelancaran jalannya perusahaan sehingga segala kegiatan organisasi menuju ke tujuan perusahaan.
1.6. Sekretaris
Tugas dan tanggungjawab sekretaris adalah sebagai berikut:
Mengumpulkan informasi dari setiap bagian serta menyimpan arsip-arsip perusahaan dan melaksanakan surat-menyurat untuk kelancaran kegiatan perusahaan.
Menentukan bentuk-bentuk surat, bon, rekening serta cara pengaturannya. Membantu direktur utama menyusun program pertemuan dengan tamu- tamu perusahaan
Mencatat dan membuat arsip jalannya rapat tahunan dewan komisaris. 1.7. Divisi Peleburan
Divisi peleburan dibagi atas 9 bagian yaitu: 1. Pembelian scrap
Tugas dan wewenang adalah untuk menyediakan kebutuhan srap yang digunakan dalam produksi. Kebutuhan scrap dipasok dari para pemulung kota
Medan dan luar kota Medan, serta diimpor dari luar negeri seperti Singapura. 2. Penerimaan Scrap
Tugas dan wewenang adalah menimbang, memeriksa kualitas dan kuantitas
scrap. 3. Proses Scrap
Tugas dan wewenang adalah mensortir scrap dan menuang scrap ke dalam tanur (EAF) serta menentukan komposisi bahan penolong yang diperlukan untuk memproses scrap menjadi billet.
4. CONSTEEL
Tugas dan tanggungjawab bagian ini adalah menghantarkan besi scrap hingga masuk menuju mesin EAF (Electric Arc Furnance) untuk dilebur di bagian produksi dalam proses peleburan.
5. EAF (Electric Arc Furnance)
Tugas dan wewenang bagian EAF adalah mengolah scrap di dalam tanur menjadi cairan besi.
6. CCM
Tugas dan wewenang bagian CCM adalah menjadikan cairan besi diproses menjadi billet.
7. Ladle
Tugas dan wewenang adalah menentukan scrap dapat dileburkan sampai menjadi cairan besi.
8. Perawatan
Tugas dan tanggungjawab adalah merawat mesin-mesin peleburan agar tetap
lancar dalam produksi. 9. Alat Berat
Tugas dan tanggungjawab adalah menyediakan alat berat untuk mengangkat
scrap dari pemasok ke gudang penyimpanan, mengangkat slag besi untuk dibuang ke tempat penampungan, dan membantu divisi lain.
5. Divisi Gilingan
Divisi gilingan terbagi atas: 1. Gilingan (Milling)
Tugas dan tanggungjawab bagian gilingan adalah untuk memproses billet
menjadi bahan as atau besi beton dan besi siku. 2. Pembersihan
Tugas dan tanggungjawab bagian pembersihan adalah membersihkan daerah di sekitar gilingan.
3. Perawatan
Tugas dan tanggungjawab bagian perawatan adalah melakukan perawatan mesin-mesin gilingan dan memastikan agar tetap lancar dalam produksi.
6. Divisi Pemasaran
Tugas dan tanggungjawabnya adalah memasarkan dan menjual produk yang dihasilkan oleh perusahaan baik dalam maupun luar negeri.
7 Divisi Penunjang
Divisi penunjang terbagi atas 3 bagian, yaitu :
a. Quality Control
Tugas dan tanggungjawab bagian Quality Control adalah mengawasi kualitas produk agar sesuai dengan Standar Nasional Industri (SNI). b. Pekerjaan Umum
Tugas dan tanggungjawab bagian pekerjaan umum adalah merawat dan membangun bangunan atau merencanakan layout pabrik jika diperlukan tambahan.
c. Water Treatment
Tugas dan tanggungjawab bagian water treatment adalah menyangkut Amdal tentang kebersihan lingkungan.
8. Divisi Energi/ Listrik
Divisi energi/ listrik terbagi atas 3 bagian, yaitu : a. Listrik
Tugas dan tanggungjawabnya adalah merawat dan memperbaiki jaringan listrik diseluruh pabrik dan kantor
b. Energi
Tugas dan tanggungjawabnya adalah mengawasi pemakaian air, gas dan oksigen dan bahan-bahan pelumas yang digunakan dalam pabrik.
c. Derek
Tugas dan tanggungjawabnya adalah merawat, memperbaiki atau mengganti derek yang ada dalam pabrik.
9. Divisi Administrasi dan Pembukuan
Divisi administrasi dan pembukuan terbagi atas 4 bagian, yaitu :
a. Piutang Dagang
Tugas dan tanggungjawab adalah berhubungan dengan administrasi piutang dagang dan melakukan penagihan.
b. Hutang Dagang
Tugas dan tanggungjawab adalah berhubungan dengan administrasi hutang dagang dan menginstruksikan pembayaran
c. Pembukuan
Tugas dan tanggungjawab adalah menyusun laporan keuangan secara periode atas laporan yang diterima dari masing-masing divisi.
d. EDP
Tugas dan tanggungjawab adalah merawat dan memperbaiki hardware
dan software, menyediakan kebutuhan/ perlengkapan komputer. 10.Divisi Personalia
Divisi administrasi dan pembukuan terbagi atas 3 bagian, yaitu : a. Personalia
Tugas dan wewenang adalah merencanakan, mengadakan, melatih dan mengembangkan sumber daya manusia.
b. Penggajian
Tugas dan tanggungjawab adalah memberikan kompensasi berupa gaji/upah, uang makan, tunjangan lembur, bonus dan kompensasi lainnya. c. Satpam
Tugas dan tanggungjawab adalah mengawasi dan memeriksa kegiatan yang berhubungan dengan keamanan.
11.Divisi Persediaan
Divisi Persediaan terbagi atas 6 bagian, yaitu : a. Transportasi
Tugas dan tanggungjawab adalah menyediakan, merawat dan memperbaiki kendaraan, kendaraan
b. Gudang Produksi
Tugas dan tanggungjawab adalah memeriksa hasil produksi dari gilingan, mencatat, menyimpan, mengeluarkan barang jadi dari lapangan yang telah disetujui oleh divisi pemasaran.
c. Gudang Spare part dan Bahan Penolong
Tugas dan tanggungjawab adalah memeriksa spare part dan bahan penolong baik dari dalam negeri maupun impor, menyimpan, mencatat, mengeluarkan sparepart dan bahan penolong sesuai dengan pemakaian, memenuhi kebutuhan pemakai dengan memproses surat permintaan kebutuhan barang dan sebagainya.
d. Ekspedisi
Tugas dan tanggungjawabnya adalah mengawasi masuk dan keluar kendaraan-kendaraan para pemasok dan langganan untuk ditimbang. e. Timbangan
Tugas dan tanggungjawabnya adalah melakukan penimbangan terhadap para pemasok dan langganan yang masuk dan keluar.
f. Pengadaan
Tugas dan tanggungjawab adalah menyediakan kebutuhan-kebutuhan para pemakai.
12.Divisi Keuangan
Divisi Keuangan terbagi atas 2 bagian, yaitu : a. Kasir
Tugas dan tanggungjawabnya adalah melakukan pembayaran hutang dagang dan lain, serta menyediakan kas untuk kebutuhan bagian penggajian.
b. Keuangan
Tugas dan tanggungjawabnya adalah mengatur keluar masuknya arus kas. 13.Divisi Pembelian.
Divisi Pembelian terbagi atas 2 bagian, yaitu : a. Pembelian Lokal
Tugas dan tanggungjawabnya adalah membeli sparepart dan bahan penolong yang terdapat di dalam negeri.
b. Pembelian Impor
Tugas dan tanggungjawabnya adalah mengimpor sparepart dan bahan penolong dari luar negeri.