DAFTAR PUSTAKA
Lampiran 1. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab 1 Presiden Direktur
Presiden Direktur memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
a. Mengambil keputusan yang berhubungan dengan kegiatan operasional perusahaan.
b. Merencanakan, mengorganisir, mengarahkan, serta mengawasi seluruh kegiatan perusahaan sekaligus berwenang dalam hal pengambilan keputusan.
c. Bertanggung jawab atas semua operasional perusahaan serta kontinuitas kegiatan perusahaan.
d. Bertindak sebagai Top Management. e. Melaksanakan rapat tinjauan manajemen. 2. Direktur Pemasaran
Direktur Pemasaran memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
a. Merencanakan, menyiapkan serta melaksanakan strategi-strategi pemasaran yang diperlukan untuk meningkatkan penjualan produk.
b. Merenanakan serta melaksanakan kiat-kiat pemasran yang efektif dan efisien guna mencapai target penjualan yang telah ditentukan.
c. Menerima laporan dari kepala bagian pemasaran atas seluruh aktivitas pemasaran yang telah dilaksanakan.
d. Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan pemasaran perusahaan.
e. Bertanggung jawab atas peningkatan kuantitas penjualan melalui strategi- strategi pemasaran.
3. Kepala Pabrik
Kepala Pabrik memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
a. Membawahi, mengawasi, membina, dan meminta pertanggungjawaban dari seluruh kepala bagian di pabrik.
b. Menentukan status transformator dengan mendapat masukan dari Kabag Pengujian dan atau Kabag Quality Assurance.
c. Bertanggung jawab atas semua kegiatan produksi transformator. d. Bertanggung jawab sebagai deputi manajemen representative.
e. Melaksanakan rencana kerja operasional pabrik agar berjalan lancar dan memenuhi target.
f. Pembinaan sumber daya manusia di lingkungan pabrik. 4. Direktur Keuangan/ ADM
Direktur Keuangan/ ADM memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: a. Mengawasi serta merencanakan pengeluaran keuangan perusahaan.
b. Merencanakan serta mencari sumber-sumber keuangan untuk kelangsungan opersional perusahaan.
c. Mengawasi, mangarahkan, serta mengorganisir setiap kebutuhan operasional terhadap pembelian barang/ bahan untuk kegiatan perusahaan. d. Mengawasi serta mengorganisir semua kegiatan yang berhubungan dengan
sistem administrasi di dalam perusahaan.
e. Mengidentifikasi kebutuhan sehubungan dengan peningkatan sumber daya manusia dalam perusahaan.
f. Menerima laporan mengenai keuangan serta administrasi perusahaan dari kepala bagian yang bersangkutan.
g. Bertanggung jawab atas semua aktivitas keuangan perusahaan termasuk juga kegiatan yang berhubungan dengan pembelian barang/ bahan guna operasional perusahaan.
h. Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan administrasi guna menunjang kontinuitas operasional perusahaan.
i. Bertanggung jawab atas kegiatan yang berhubungan dengan sumber daya manusia dalam perusahaan.
5. Kepala Pemasaran
Kepala Pemasaran memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
a. Bertugas merencanakan, mengelola, melaksanakan serta menyiapkan strategi-strategi yang diperlukan untuk meningkatkan penjual produk yang dihasilkan serta merencanakan dan melaksanakan kebijakan-kebijakan untuk kegiatan pelayanan pelanggan.
b. Bertanggung jawab langsung kepada direktur pemasaran sehubungan dengan pekerjaan pada bagian pemasaran.
c. Meningkatkan pelayanan kepada pelanggan melalui kebijakan serta strategi pemasaran.
6. Kepala Keuangan
Kepala Keuangan memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
a. Bertugas dalam mengelola setiap kegiatan yang berhubungan dengan keuangan perusahaan.
b. Bertanggung jawab langsung kepada direktur keuangan sehubungan dengan setiap kegiatan finansial perusahaan.
c. Melaporkan serta membuat pembukuan atas semua kegiatan keuangan. d. Pembinaan sumber daya manusia di jajarannya.
7. Kepala Personalia
Kepala Personalia memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
a. Bertugas untuk menilai serta memberi masukan kepada pimpinan atas kinerja masing-masing personil.
b. Mengawasi, mengarahkan, serta membina personil perusahaan.
c. Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan untuk meningkatkan kemampuan, pengetahuan, serta wawasan personil perusahaan.
8. Kepala Pembelian
Kepala Personalia memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: a. Mendapatkan informasi mengenai persediaan bahan baku/ material yang
dibutuhkan.
b. Mendapatkan informasi atas mutu bahan baku/ material yang telah diserahkan oleh supplier.
c. Melakukan pemilihan dan evaluasi atas supplier.
d. Melaporkan setiap kegiatan pembelian kepada pimpinan. e. Mengeluarkan purchasing order (PO).
9. Kepala Desain
Kepala Desain memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
a. Memeriksa semua proses pembuatan transformator agar sesuai dengan desain.
b. Memberikan masukan atas setiap adanya perubahan bahan/ material yang digunakan.
c. Membuat desain dan modifikasi desain sesuai dengan surat perintah kerja yang ada.
d. Mempersiapkan perhitungan bahan untuk pembuatan transformator yang akan diproduksi.
e. Menyiapkan/ memberi informasi atas semua barang yang ada dalam persediaan.
10. Kepala Produksi
Kepala Produksi memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: a. Mendapatkan informasi atas desain transformator yang akan diproduksi. b. Menentukan/ memutuskan proses selanjutnya di bagian produksi. c. Bertanggung jawab atas seluruh aktivitas proses produksi transformator. d. Bertanggung jawab terhadap pemeliharaan mesin dan peralatan produksi. e. Mengawasi serta mengarahkan jalannya proses produksi.
f. Pembinaan sumber daya manusia dan jajarannya. 11. Kepala Bengkel
a. Mengatur pekerjaan karyawan bagian bengkel sesuai dengan tugasnya masing-masing.
b. Menolak material yang tidak sesuai dengan standard.
c. Memastikan pekerjaan dan hasil kerja karyawan di bagian bengkel berjalan dengan baik.
d. Memastikan perawatan peralatan dan mesin-mesin yang ada di bengkel berjalan dengan baik.
e. Pembinaan sumber daya manusia di jajarannya. 12. Kepala Proses Akhir
Kepala Proses Akhir memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
a. Menyatakan transformator tidak layak masuk case bila ada ketidaksesuaian pada transformator.
b. Mendapatkan informasi teknis dari bagian desain untuk transformator yang sedang diproduksi.
c. Memastikan semua kegiatan proses akhir produksi transformator berjalan dengan baik.
d. Memastikan perawatan fasilitas/ peralatan dalam proses akhir berjalan dengan baik.
e. Memonitori dan mengevaluasi proses akhir produksi transformator. f. Pembinaan sumber daya manusia di jajaranya.
13. Kepala Gudang
a. Mengajukan surat permohonan untuk kebutuhan bahan/ barang yang diperlukan dalam rangka proses produksi.
b. Membuat surat jalan/ surat lainnya yang diperlukan untuk proses pengeluaran barang atau transformator dari pabrik.
c. Mendapatkan informasi mengenai SPK yang dikeluarkan.
d. Melakukan kontrol atas bahan/ komponen yang dipakai bagian produksi. e. Penyimpanan semua bahan baku transformator yang siap dikirim beserta
memelihara dokumen-dokumen yang berkaitan.
f. Melakukan kontrol atas jadwal pengeluaran transformator serta bahan baku yang diperlukan dalam rangka proses produksi.
g. Mengeluarkan tanda penrimaan barang beserta statusnya berdasarkan pemeriksaan bagian QAS.
h. Menentukan tempat penyimpanan setiap bahan baku atau transformator yang diproduksi.
i. Menyiapkan IKA yang diperlukan untuk pekerjaan identifikasi kartu stok/ laporan stok memelihara segala administrasi terkait.
j. Pembinaan sumber daya manusia di jajarannya. 14. Kepala Pengujian
Kepala Pengujian memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: a. Mereject transformator yang tidak lolos pengujian.
b. Melaporkan hasil pengujian transformator kepada kepala QAS. c. Mengeluarkan test report tranformator.
15. Kepala QAS (Quality Assurance)
Kepala QAS memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
a. Menyusun serta menetapkan pedoman mutu serta prosedur bagian quality
assurance.
b. Memberitahukan kepada kepala pabrik jika tidak ada kesesuaian material. c. Memeriksa, mengawasi serta memonitor seluruh kegiatan produksi
transformator.
d. Melaporkan proses produksi yang tidak sesuai kepada kepala pabrik. e. Bertanggung jawab atas hasil inspeksi bahan baku dan proses produksi. f. Melakukan kalibrasi terhadap alat ukur listrik, dimensi dan massa. g. Pembinaan sumber daya manusia di jajarannya.
Lampiran 2. Spesifikasi Mesin dan Peralatan