BAB III GAMBARAN PERUSAHAAN
C. Uraian Tugas
Mengkoordinasikan perencanaan, pengoperasian dan pemeliharaan sarana pendistribusian tenaga listrik yang efektif, efisin dengan mutu serta keandalan yang baik dan menerapkan tata kelola perusahaan yang baik.
Tugas Pokok :
1) Merencanakan pengembangan sistem pendistribusian tenaga listrik untuk meningkatkan mutu dan keandalan pendistribusian tenaga listrik. 2) Merencanakan pengoperasian dan pemeliharaan jaringan distribusi
tenaga listrik
3) Merencanakan dan melaksanakan pembangunan sarana pendistribusian tenaga listrik dan banguann sipil.
4) Merencanakan kebutuhan material untuk pengoperasian dan pemeliharaan sarana pendistribusian tenaga listrik.
5) Mengoperasikan dan melakasanakan pemeliharan sistem pendistribusian tenaga listrik.
6) Melaksanakan pelayanan gangguan pendistribusian tenaga listrik. 7) Menyusun RAO/UAI bagian distribusi.
8) Mengkaji dan mengevaluasi mutu dan keandalan pendistribusian tenaga listrik yang menunjang tingkat mutu pelayanan.
a. Sub Bagian Operasi Distribusi
Melaksankaan pengoperasian sistem pendistribusian tenaga listrik dan penerbitan pengugnaan jeringan distribusi tenaga listrik kepada pelanggan.
Tugas Pokok :
1) Melaksanakan kegiatan pengawasan dan pemeriksaan gardu serta jaringan distribusi tenaga listrik.
2) Melaksanakan kegiatan pengaturan operasional sistem pendistribusian tenaga listrik.
3) Melaksanakan pelayanan/penanggulangan gangguan jaringan tegangan rendah, gardu distribusi, alat pembatas dan pengukur (APP) rangkaian ke pelanggan.
4) Melaksanakan penyusunan sasaran operasi pemeriksaan APP pelanggan.
5) Melaksanakan pembuatan berita acara pemeriksaan dan penyimpangan dokumen serta bukti penyalahgunaan jaringan listrik pada pelanggan. b. Sub Bagian Pemeliharaan Distribusi
Melaksanakan pemeliharana jaringan distribusi dan peneraan alat pembatas dan pengukur (APP) rangkaian sambungan pelanggan.
Tugas Pokok :
1) Melaksanakan pengawasan pemeliharaan sarana pendistribusian tenaga listrik.
2) Melaksanakan penerapan alat pembatas dan pengukur (APP) rangkaian jarngan sambungan untuk pelanggan.
3) Melakukan pengawasan pekerjaan pemasnagan jaringan teganan menegah, jaringan tegangan rendah, sambungan rumah dan APP nya. 4) Melaksanakan pemasangan dan pembongkaran sambungan rumah dan
2. Bagian Pengukuran dan Proteksi
Tujuan Jabatan :
Merencanakanan dan mengkoordinasi pengendalian fungsi APP yang ada pada pelanggan serta melaksanakan operasi penertiban pemakaian aliran listrik dan melaksanakan pemeliharaan APP ANALOG maupun elektro/AMR, sitem proteksi penyaluran tenaga listrik yang efektif baik pada pelanggan besar maupun GI dan GH V mendapatkan keandalan pelayanan bagi pelanggan.
3. Bagian Niaga Pelayanan Pelanggan
Melakukan upaya pencapaian pendapatan, penyelamatan pendapatan dari penjualan tenaga listrik, dan melaksanakan kebijakan penjualan tenaga listirk serta menerapkan tata kelola perusahaan yang baik.
Tanggung jawab utama :
1) Menyusun rencana kerja pemeliharana APP /AMR dan protokol pada seksi terkait.
2) Memberi petunjuk kepada bawahan dalam rangka pelaksanaan tugas. 3) Membimbing pelaksanaan penerapan APP/AMR dan pengujian
proteksi sebagai pembatas daya pada pelanggan dasar, maupun pengaman penyaluran ketenaga listrikan pada pengulang di GI dan GH.
4) Mengawasi dan mengendalikan pengujian PMT, CT, dan PT.
Tugas Pokok :
2) Mengendalikan kegiatan yang berkaitan dengan pelayanan pelanggan sesuai kebijakan manajemen
3) Menyusun RAO/UAI bagian komersial secara berkala
4) Mengkaji laporan-laporan yang berkaitan dengan kegiatan pelayanan pelanggan untuk mengetahui hambatan-hambatan dan usaha mencari penyelesaiannya.
a. Sub Bagian Pembacaan Meter
Melaksanakan pembacaan standar KWh meter, sebagai dasar proses pembuatan rekening dan melaksankaan pengawasan pelaksanaan pembacaan meter yang dilakukan oleh pihak Out Sourching.
Tugas Pokok :
1) Mempelajari prosedur dan pedoman pembacaan stand KWh meter
2) Membuat rute pada meter berdasarkan perkembangan dan pertumbuhan pelanggan
3) Melakukan pengawasan tehadap hasil pembacaan meter yang dilakukan oleh pihak out sourching dengan melakukan uji petik
4) Mencatat adanya kelainan-kelainan atas hasil baca meter dan melakukan kajian sebagai pelaporan kepada manajemen.
5) Membuat laporan pembacaan standar meter sebagai dasar proses pembuatan rekening.
b. Sub Bagian Pelayanan Pelanggan
Melaksanakan kegiatan administrasi tata usaha pelanggan meliput i pelayanan pelanggan, administrasi langganan, penagihan, dan kegiatan pemutusan dan penyambungan.
Tugas Pokok :
1) Melaksanakan inventirisasi piutang listrik.
2) Memberikan informasi tentang BP dan dan UJL kepada calon Pelanggan.
3) Mengelola data pelanggan meliputi jumlah, jenis tarif, dan penggolonan rekening listrik.
4) Mengelola DIL dalam rangka pengusahaan penjualan tenaga listrik 5) Melakukan perhitungan pemakaian rekening
6) Mengevaluasi KWh meter yang terpakai akibat ilegal sebagai dasar penurunan susut jaringan.
7) Melaksanakan penjualan rekening listrik berdasarkan rekening yang tercetak.
8) Melakukan pembukuan piutang listrik 9) Melaksanakan kegiatan penagihan rekening
10) Melaksanakan kegiatan pengawasan piutang listrik
11) Melakukan pengawasan atas pendapatan dari hasil penjualan rekening c. Sub Bagian Pengelolahan data dan rekening
Tugas Pokok :
1) Mengkoordinasikan dan melayani proses pengolahan data dari bagian, sub bagian dalam rangka pemenuhan kebutuhan manajemen.
2) Membuat program aplikasi untuk kebutuhan user
3) Memeliharan sistem aplikasi yang telah dioperasikan oleh user
4) Mengembangkan sistem apliksi dalam rangka peningkatan pelayanan pelanggan.
5) Mengevaluasi sistem aplikasi yang telah ada dan melakukan modifikasi sesuai kebutuhan manajemen.
6) Melakukan pencetakan rekening penjualan tenaga listrik.
4. Bagian Keuangan
Mengkoordinasikan penyelenggaraan anggaran, keuangan, perpajakan dan asuransi sesuai dengan prinsip-prinsip manajemen dan membuat laporan keuangan dan akuntansi yang akurat dan tepat waktu.
Tugas Pokok :
1) Mengkoordinir pelaksanaan tugas-tugas di lingkungan bagian keuangan
2) Mengendalikan kegiatan yang berkatian dengan pengelolaan keuangan sesuai kebijakan manajemen.
3) Mengkoordinir usulan RAO/UAI sesaui kebutuhan unit pelaksana asuhannya.
4) Menyusun laporan-laporan yang berkaitan dengan kegiatan pengelolaan keuangan.
a. Sub Bagian Pengendalian Anggaran dan Keuangan
Menyusun rencana kerja dana anggarannya serta melaksanakan pengelolaan dana alur kas.
Tugas Pokok :
1) Menyiapkan rencana kerja dan anggarannya 2) Mengelola pelaksanaan alur kas
4) Memonitor proses dropping atas AT yang telah terkait 5) Mengevaluasi kelengkapan administrasi berkas tagihan 6) Mengusulkan proses bayar atas tagihan yang telah lengkap 7) Membuat laporan pajak
8) Membuat laporan atas penyerapan anggaran
9) Melaksanakan rekonsiliasi bank pembiayaan (imprest) 10) Melakukan opname fisik uang
b. Sub Bagian Pendapatan
Melaksanakan pemantauan anggaran belanja dan pendapatan cabang, pengurusan asuransi dan pencetakan pajak perusahaan.
Tugas Pokok :
1) Melakukan pemantauan anggaran belanja dan pendapatan cabang 2) Mengevaluasi hasil pelunasan penjualan tenaga listrik
3) Mengevaluasi hasil penerimaan BP dan UJL
4) Mengevaluasi pelaksanana transfer otomatis Bank receipt.
5) Melakukan rekonsiliasi pendapatan operasi lainnya dengan sub bagian TUL
6) Melakukan rekonsiliasi bank penerimaan (receipt)
7) Mengusulkan biaya pembayaran material dibayar di muka atas rencana penjualan rekening listrik
8) Membuat daftar PPJ lunas per kabupaten, dan mengusulkan pembayaran PPJ ke instansi lain terkait
9) Melakukan rekonsiliasi penerimaan dan penyetoran PPJ ke instansi terkait.
c. Sub Bagian Akuntansi
Melaksanakan pencatatan semua transaksi, aktiva lancar, aktiva tetap PDP, kas Bank serta inventarisasi aktiva tersebut di atas sesuai dengan standar akuntansi keuangan dan kebijakan direksi.
Tugas Pokok :
1) Melaksanakan inventirasasi aktiva lancar, aktiva tetap, PDP dan material PDP
2) Melaksanakan pencatatan semua transaksi perushaaan yang menyangkut investasi dan operasi, aktiva lancar
3) Melaksanakan pencatatan aktiva tetap dan PDP/material PDP
4) Melakukan rekonsiliasi piutang listrik, penjualan dan piutang ragu- ragu
5) Membuat kartu pengendalian hutang, persekot, pump KPR/BPRP dan yang mendukung laporan keuangan.
6) Membuat laporan keuangan bulanan, tri wulan, semester dan tahun 7) Melaksanakan penyajian data yang terkait dengan penyusunan RKAP
dan realisasi kinerja.
5. Bagian SDM dan Administrasi
Melaksanakan pengelolaan kepegawaian, kesekretariatan, perbekalan dan keamanan.
Tugas Pokok :
1) Merencanakan pengembangan sumnber daya manusia
2) Melakukan kajian dan pengembangan organisasi dalam rangka usulan perubahan struktur organisasi.
3) Melaksanakan tata usaha penggajian
4) Melaksanakaan pembinaan kesejahteraan pegawai
5) Melaksanakan pengadaan material dan jasa borongan untuk pengoperasian dan pemeliharaan sarana pendistribusian tenaga listrik. 6) Melaksanakan penyimpanan dan pengendalian persediaan material
pengoperasian dan pemeliharaan sarana pendistribusian tenaga listrik. 7) Merencanakaan kebutuhan sarana kerja
8) Melaksanakan kegiatan kesekretariatan dan rumah tangga.
9) Melaksanakaan kegiatan pengamanan dan kesehatan lingkungan kerja a. Sub Bagian Sumber Daya Manusia
Melaksanakan kegiatan perencanaan pengurusan sumber daya manusia.
Tugas Pokok :
1) Merencanakan kegiatan pengembangan SDM 2) Melaksanakan rencana kebutuhan diklat pegawai
3) Mengelola kegiatan administrasi SDM termasuk pemeliharaan
database pegawai (SIPEG dan Dosier Pegawai)
4) Melaksanakan kegaiatan tata usaha penggajian pegawai.
5) Mengelola kegiatan tata usaha penggajian sumber daya manusia
6) Mengelola kesesuaian peraturan internal dengan ketentuan ketenagakerjaan.
7) Memproses administrasi mutasi pegawai. 8) Mengelola pelaksanaan SMUK I Pegawai.
9) Mengelola administrasi pelaksanaan TP2DP di unit pelaksana. 10) Melaksanakan kegiatan administrasi kesejahteraan pegawai.
b. Sub Bagian Sekretariat
Melaksanakan tata usaha kesekretariatan dan pengurusan rumah tangga serta keamanan lingkungan kerja.
Tugas Pokok :
1) Menyusun rencana kebutuhan sarana kerja 2) Melaksanakan kegiatan tata usaha kesekretariatan
3) Melaksanakan kegiatan rumah tangga satuan organisasi terkait 4) Melaksanakan kegiatan pengamanan linkgungan kerja
5) Melaksanakan kegiatan administrasi dan pengurusan surat-surat tanahd an surat berharga milik perseoan.
6) Melaksanakan kegiatan TLSK
7) Melaksanakan kegiatan protokoler dan kehumasan
8) Mengelola kegiatan pemeliharaan gedung, fasilitas seta kendaraan 9) Mengawasi pelaksanaan kegiatan cleaning service
10) Mengendalikan pemakaian telephone, listrik, air, ATK 11) Melaksanakan kegiatan pengelolaan bina lingkungan. 12) Melakukan pembinaan keselamatan dan kesehatan kerja c. Sub Bagian Logistik
Melaksanakan kegiatan bidang perbekalan meliputi rencana persediaan, pengadaan dan penyimpanan barang/material alat tulis kantor dan administrasi perbekalan.
Tugas Pokok :
1) Melaksanakan tata usaha perbekalan baik untuk material kontruksi, operasi dan pemeliharaan sarana pendistribusian tenaga listrik maupun alat tulis kantor.
2) Melaksanakan penyimpanan barang dan pengamanannya. 3) Melaksanakan pelayanan penerimaan dan pengambilan barang. 4) Melaksanakan pengadministrasian persediaan barang dan material. 5) Melaksanakan kegiatan tata usaha pergudangn sesuai ketentuan.