BAB II PROFIL PERUSAHAAN
C. Uraian Tugas
1. GENERAL MANAGER
Bertanggung jawab atas pengelolaan usaha melalui optimalisasi seluruh sumber daya secara efisien, efektif dan sinergis; pengelolaan pengusahaan pembangkitan, pendistribusian dan penjualan tenaga listrik dalam jumlah dan mutu yang memadai secara efisien, meningkatkan mutu dan keandalan serta pelayanan pelanggan; dan memastikan terlaksananya Good Corporate
Governance (GCG) di PT PLN (Persero) Wilayah Sumatera Utara
Rincian tugas pokok sebagai berikut :
a. Melakukan kegiatan pengusahaan pembangkitan (skala kecil) secara efisien, hemat energi, handal dan ramah lingkungan ;
b. Mengusulkan rencana kerja dan anggaran perusahaan (RKAP) Wilayah Sumatera Utara ;
c. Memastikan program rencana kerja dan anggaran perusahaan (RKAP) Wilayah Sumatera Utara dilaksanakan sesuai penetapan direksi ;
d. Menetapkan kebijakan strategis terkait pengelolaan pengusahaan pembangkitan, penditribusian dan penjualan tenaga listrik Wilayah Sumatera Utara ;
e. Menjamin pengelolaan kegiatan pengusahaan pembangkitan,
pendistribusian dan penjualan tenaga listrik dalam jumlah dan mutu yang baik dalam upaya peningkatan pelayanan pelanggan ;
f. Mengelola sistem manajemen kinerja unit dan manajemen mutu termasuk menetapkan target kinerja unit-unit dibawah koordinasinya, memonitor dan mengendalikan pelaksanaannya ;
g. Memastikan pelaksanaan kebijakan pokok pengembangan mekanisme niaga dan operasi yang telah ditetapkan Direksi ;
h. Menetapkan kebijakan strategis penyusunan dan pemantauan manajemen resiko Wilayah Sumatera Utara ;
i. Mengembangkan dan memelihara kompetensi anggota organisasi ; j. Menetapkan Laporan Manajemen Wilayah Sumatera Utara.
2. BIDANG PERENCANAAN
Bertanggung jawab atas tersusunnya perencanaan kerja, sistem menajemen kinerja, perencanaan investasi, pengembangan aplikasi sistem informasi, untuk mendukung upaya pengusahaan tenaga listrik yang memiliki efisiensi, mutu dan keandalan yang baik serta upaya pencapaian sasaran dan ketersediaan kerangka acuan pelaksanaan kerja.
Rincian tugas pokok sebagai berikut :
a. Menyusun Rencana Umum Pengembangan Tenaga Listrik (RUPTL),
Rencana Jangka Panjang Perusahaan (RJPP) dan Rencana Kerja Anggaran Perusahaan (RKAP) ;
b. Menyusun rencana pengembangan sistem ketenagalistrikan ; c. Menyusun sistem manajemen kinerja unit-unit kerjanya ;
d. Menyusun metoda evaluasi kelayakan investasi dan melakukan penilaian finansialnya ;
e. Mengembangkan hubungan kerjasama dengan pihak lain dan penyandang dana, baik secara bilateral maupun miltilateral ;
f. Menyusun rencana pengembangan sistem teknologi informasi dan aplikasi pengembangan sistem informasi;
g. Mengendalikan aplikasi-aplikasi teknologi informasi ; h. Menyiapkan SOP pengelolaan aplikasi sistim informasi ;
i. Menyusun laporan manajemen dan database pada Bidang Perencanaan.
2.a. SUB BIDANG PERENCANAAN PERUSAHAAN
Bertanggung jawab atas tersusunnya rencana pengusahaan tenaga listrik, system manajemen kinerja, perencanaan investasi, serta menggali potensi kerjasama dengan pihak luar, menciptakan kerangka pelaksanaan kerja sehingga dapat mendukung upaya pengusahaan tenaga listrik yang efektif, efisien dengan mutu serta keandalan yang baik dan menerapkan tata kelola perusahaan yang baik
2.b. SUB BIDANG PERENCANAAN SISTEM
Bertanggung jawab atas tersusunnya perencanaan umum penyediaan tenaga listrik beserta kebutuhan investasinya. Merencanakan pengembangan sistem pembangkit, transmisi, Gardu Induk dan distribusi sesuai standar, menciptakan kerangka pelaksanaan kerja, sehingga dapat mendukung upaya
pengusahaan tenaga listrik yang efektif, efisien dengan tingkat mutu serta keandalan yang baik dan menerapkan tata kelola perusahaan yang baik.
2.c. SUB BIDANG SISTEM INFORMASI
Bertanggung jawab atas tersusunnya perencanaan, pengembangan, pengendalian dan pemeliharaan sistem dan aplikasi teknologi informasi, menyusun laporan manajemen, menciptakan kerangka pelaksanaan kerja sehingga dapat mendukung upaya pengusahaan tenaga listrik yang efektif, efisien dengan mutu serta keandalan yang baik dan menerapkan tata kelola perusahaan yang baik
2.c.1 SUB SUB BIDANG OPERASI APLIKASI TEKNOLOGI INFORMASI
Bertanggung jawab beroperasinya sistem-sistem aplikasi serta menjaga terpeliharanya sistem aplikasi, menyiapkan SOP sistem-sistem aplikasi yang telah dioperasikan, menyiapkan pengembangan sistem aplikasi sesuai kebutuhan perusahaan.
2.c.2 SUB SUB BIDANG OPERASI JARINGAN DAN MULTI MEDIA
Bertanggung jawab beroperasinya sarana jaringan, komunikasi data dan sarana multi media, menyiapkan pengembangan kebutuhan sarana multimedia
2.c.3 SUB SUB BIDANG LAYANAN DATABASE
Bertanggung jawab atas rancangan data base sesuai kebutuhan dalam rangka pengembangan aplikasi dan sistem aplikasi dari masing-masing user, dan pengembangan layanan database serta pengamanannya
3. BIDANG TEKNIK
Bertanggung jawab atas tersusunnya strategi, standarisasi dan penerapan sistem pengelolaan jaringan distribusi dan pembangkit serta penerapan manajemen lingkungan dan keselamatan ketenagalistrikan serta upaya pencapaian sasaran dan ketersediaan kerangka acuan pelaksanaan kerja, untuk mendukung upaya pengusahaan tenaga listrik yang efektif, efisien dengan tingkat mutu dan keandalan yang baik serta upaya pencapaian sasaran dan ketersediaan kerangka acuan pelaksanaan kerja
a. Menyusun dan membina penerapan sistem pengelolaan jaringan distribusi dan pembangkit :
1) Strategi pengoperasian dan pemeliharaan pembangkit, jaringan distribusi dan membina penerapannya
2) SOP penerapan dan pengujian peralatan distribusi, serta SOP untuk operasi dan pemeliharaan jaringan distribusi
3) Standar desain konstruksi jaringan distribusi, kriteria konstruksi dan peralatan kerjanya
4) Pengembangan sarana komunikasi dan optimalisasi operasi jaringan distribusi
5) Manajemen pengadaan dan perbekalan dalam sistem pengelolaan jaringan distribusi
6) Pengendalian susut energi listrik dan gangguan serta usulan perbaikan b. Menyusun regulasi untuk penyempurnaan data induk pembangkit dan
data induk jaringan (DIJ)
c. Memantau dan mengevaluasi data induk jaringan d. Memantau dan mengevaluasi data induk jaringan
e. Menyusun rencana kegiatan konstruksi dan administrasi pekerjaan serta membina penerapannya
f. Membuat usulan RKAP terkait bidang teknik
g. Menyusun laporan manajemen dan database pada bidang teknik
3.a. SUB BIDANG KONSTRUKSI
Bertanggung jawab atas tersusunnya standarisasi, analisa harga satuan dan manajemen kontruksi dan rehabilitasi jaringan distribusi, pembangkit dan sarana, yang memenuhi kriteria manajemen lingkungan dan keselamatan ketenagalistrikan, menciptakan kerangka pelaksanaan kerja, sehingga dapat mendukung upaya pengusahaan tenaga listrik yang efektif, efisien, memenuhi tingkat mutu dan keandalan yang sesuai dengan standar yang ditetapkan dan menerapkan tata kelola perusahaan yang baik
3.b. SUB BIDANG DISTRIBUSI
Bertanggung jawab atas tersusunnya rencana operasi dan pemeliharaan jaringan distribusi serta penerapan manajemen lingkungan dan keselamatan ketenagalistrikan, menciptakan kerangka pelaksanaan kerja sehingga dapat mendukung upaya pengusahaan tenaga listrik yang efektif, efisien, memenuhi tingkat mutu dan keandalan yang sesuai dengan standar yang ditetapkan dan menerapkan tata kelola perusahaan yang baik
3.c. SUB BIDANG PENGUKURAN DAN SISTEM PROTEKSI
Bertanggung jawab atas tersusunnya sistem proteksi dan pengukuran yang handal dan akurat untuk mendukung pelayanan tenaga listrik kepada masyarakat
4. BIDANG NIAGA DAN PELAYANAN PELANGGAN
Bertanggung jawab atas upaya pencapaian target pendapatan dari penjualan tenaga listrik, pengembangan pemasaran yang berorientasi kepada kebutuhan pelanggan dan transaksi pembelian tenaga listrik yang memberikan nilai tambah bagi Perusahaan, serta ketersediaan standar pelaksanaan kerja dan tercapainya interaksi kerja yang baik antar unit-unit pelaksana.
Rincian tugas pokok sebagai berikut : a. Menyusun :
1) Ketentuan dan strategi pemasaran
b.Mengevaluasi harga jual energi listrik c. Menghitung biaya penyediaan tenaga listrik d.Menegosiasikan harga jual beli tenaga listrik e. Menyusun :
1) Strategi dan pengembangan pelayanan pelanggan 2) Standar dan produk pelayanan
3) Ketentuan data induk (DIL) dan data induk saldo (DIS) 4) Konsep kebijakan sistem informasi pelayanan pelanggan f. Melakukan pengendalian DIS dan opname saldo piutang
g.Mengkoordinasikan pelaksanaan penagihan kepada pelanggan tertentu antara lain TNI/POLRI dan instansi vertikal
h.Mengkaji pengelolaan pencatatan meter dan menyusun rencana penyempurnaannya
i. Menyusun mekanisme interaksi antar unit pelaksana
j. Menyusun rencana pengembangan usaha baru serta pengaturannya k.Membuat usulan RKAP yang terkait dengan bidangnya
l. Menyusun dan mengelola manajemen mutu m. Menerapkan tata kelola perusahaan yang baik n.Menyusun laporan manajemen dibidangnya
4.a SUB BIDANG PEMASARAN
Bertanggung jawab atas tersusunnya rencana pemasaran yang menjamin tercapainya target pendapatan penjualan tenaga listrik yang berorientasi kepada
kebutuhan pelanggan, serta kesediaan standar pelaksanaan kerja dan tercapainya interaksi kerja yang baik antar unit-unit pelaksana dan menerapkan tata kelola perusahaan yang baik
4.b SUB BIDANG KOMERSIAL
Bertanggung jawab atas upaya pencapaian target pendapatan dari penjualan tenaga listrik, transaksi pembelian tenaga listrik yang memberikan nilai tambah bagi perusahaan, serta ketersediaan standar pelaksanaan kerja dan tercapainya interaksi kerja yang baik antar unit-unit pelaksana serta menerapkan tata kelola perusahaan yang baik.
4.c SUB BIDANG PENGEMBANGAN USAHA
Bertanggung jawab atas upaya peningkatan pendapatan dengan melakukan pengendalian terhadap administrasi penjualan tenaga listrik guna tercapainya interaksi kerja yang baik serta menerapkan tata kelola perusahaan yang baik
5. BIDANG KEUANGAN
Bertanggung jawab atas penyelanggaraan keuangan sesuai dengan pronsip-prinsip manajemen keuangan yang baik, pengelolaan pajak dan asuransi yang efektif serta penyajian laporan keuangan dan akuntansi yang akurat dan tepat waktu.
Rincian tugas pokok sebagai berikut :
a. Menyusun kebijakan anggaran dan proyeksi keuangan perusahaan b. Menyusun biaya perolehan pokok (BPP) per transaksi dan atau perfungsi c. Mengendalikan anggaran investasi dan anggaran operasi
d. Mengendalikan aliran kas pendapatan e. Mengendalikan aliran kas pembiayaan f. Melakukan pengelolaan keuangan
g. Melakukan analisis dan evaluasi laporan keuangan unit-unit h. Menyusun laporan konsolidasi
i. Menyusun laporan rekonsiliasi keuangan
j. Menyusun dan menganalisa kebijakan resiko dan penghapusan asset k. Melakukan pengelolaan pajak asuransi
l. Membuat RKAP bersama bidang perencanaan danbidang lainnya
m. Menyusun dan mengelola manajemen mutu dan menerapkan tata kelola yang baik
n. Menyusun laporan manajemen di bidangnya
5.a SUB BIDANG ANGGARAN
Bertanggung jawab atas penyelenggaraan pengelolaan anggaran unit sesuai dengan prinsip-prinsip manajemen keuangan yang baik serta menerapkan tata kelola perusahaan yang baik
5.b SUB BIDANG KEUANGAN
Bertanggung jawab atas penyelenggaraan keuangan sesuai dengan prinsip-prinsip manajemen keuangan yang baik sesuai ketentuan yang berlaku serta menerapkan tata kelola perusahaan yang baik
5.b.1 SUB SUB BIDANG ADMINISTRASI KEUANGAN
Bertanggung jawab melaksanakan administrasi tata usaha keuangan pengusahaan, sarana penyediaan tenaga listrik dan pelaporan penggunaan setiap pos anggaran
5.c SUB BIDANG PENGENDALIAN PENDAPATAN
Bertanggung jawab atas pengelolaan pendapatan perusahaan yang baik sesuai ketentuan yang berlaku dan menerapkan tata kelola perusahaan yang baik
5.d SUB BIDANG PAJAK DAN ASURANSI
Bertanggung jawab atas pengelolaan pajak dan asuransi perusahaan yang baik sesuai ketentuan yang berlaku dan menerapkan tata kelola pajak perusahaan yang baik
5.e SUB BIDANG AKUNTANSI
Bertanggung jawab atas penyelenggaraa pengelolaan akuntansi unit sesuai dengan standar akuntansi keuangan, serta penyajian laporan keuangan dan
akuntansi yang akurat dan tepat waktu serta menerapkan tata kelola perusahaan yang baik
5.e.1 SUB SUB BIDANG AKUNTANSI AKTIVA TETAP DAN PDP & PERSEDIAAN
Bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan akuntansi untuk pembangunan dan pemugaran sarana penyediaan tenaga listrik serta akuntansi aktiva tetap, akuntansi persediaan, dan analisa evaluasi keuangan/akuntansi
5.e.2 SUB SUB BIDANG AKUNTANSI UMUM
Bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan akuntansi umum wilayah dan pengusahaan sarana penyediaan tenaga listrik serta menyusun laporan keuangannya
6. BIDANG SUMBERDAYA MANUSIA DAN ORGANISASI
Bertanggung jawab atas penyelenggaraan pengelolaan manajemen SDM berbasis kompetensi, pengembangan organisasi, evaluasi tingkat organisasi unit, perencanaan tenaga kerja, dan anggaran kepegawaian, pengelolaan data dan administrasi kepegawaian serta hubungan industrial.
Rincian tugas pokok sebagai berikut : a. Mengelola :
1) Pengembangan organisasi
3) Manajemen sumber daya manusia berbasis kompetensi 4) Administrasi dan data kepegawaian
b.Perencanaan tenaga kerja
c. Perencanaan anggaran kepegawaian
d.Evaluasi tingkat organisasi unit pelaksana dan sub unit pelaksana e. Membina hubungan industrial
f. Menyusun laporan manajemen
6.a SUB BIDANG PENGEMBANGAN ORGANISASI DAN SDM
Bertanggung jawab atas penyusunan dan evaluasi perencanaan organisasi dan SDM untuk mendukung kelancaran kerja organisasi, menyusun anggaran biaya pegawai, menyusun rencana pengembangan pegawai sesuai kebutuhan kompetensi jabatan dan kompetensi individu, serta menerapkan tata kelola perusahaan yang baik.
6.a.1 SUB SUB BIDANG PERENCANAAN KARIR DAN DIKLAT
Bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan perencanaan karir dan diklat untuk pembinaan Pegawai serta merencanakan proses Promosi dan rotasi Pegawai
6.b SUB BIDANG ADMINISTRASI SDM
Bertanggung jawab atas pengelolaan administrasi kepegawaian sesuai kebijakan perusahaan dan hubungan industrial yang baik, mendukung
peningkatan produktivitas organisasi serta menerapkan tata kelola perusahaan yang baik
6.b.1 SUB SUB BIDANG KESEJAHTERAAN PEGAWAI
Bertanggung jawab atas kegiatan administrasi gaji/upah dan kesejahteraan pegawai serta pensiun, mengelola data pensiun
6.b.2 SUB SUB BIDANG ADMINISTRASI SDM
Bertanggung jawab atas kegiatan administrasi SDM meliputi pengangkatan, penempatan, pemindahan dan pemberhentian pegawai, serta mengelola data pegawai meliputi fisik/dosier maupun data komputerisasi/Sipeg.
7. BIDANG KOMUNIKASI HUKUM DAN ADMINISTRASI
Bertanggung jawab atas pengelolaan administrasi dan kesekratariatan, komunikasi, masyarakat, dan hukum ; pengelolaan keamanan, aset, sarana dan prasarana kantor, serta pembinaan lingkungan untuk mendukung kelancaran kerja organisasi.
Rincian tugas pokok sebagai berikut : a. Mengelola :
1) Komunikasi perusahaan dengan pihak eksternal dan internal 2) Fasilitas dan prasarana kerja
b. Mengelola program kemitraan dan program bina lingkungan (PKBL) c. Melakukan advokasi hukum dan peraturan-peraturan perusahaan d. Mengelola :
1) Sertifikasi asset
2) Dokumentasi dan perpustakaan
3) Administrasi kesekretariatan, protokol dan rumah tangga kantor induk e. Membuat usulan RKAP yang terkait dengan bidangnya
f. Menerapkan tata kelola perusahaan yang baik
g. Menyusun laporan manajemen dan data base pada bidang komunikasi, hukum dan administrasi
7.a SUB BIDANG KOMUNIKASI DAN BINA LINGKUNGAN
Bertanggung jawab atas terciptanya jembatan komunikasi dengan pihak internal dan eksternal, serta melakukan pembinaan lingkungan untuk mendukung peningkatan citra perusahaan serta menerapkan tata kelola perusahaan yang baik
7.b SUB BIDANG HUKUM
Bertanggung jawab atas pengelolaan advokasi dengan menerapkan tata kelola perusahaan yang baik
7.c SUB BIDANG ADMINISTRASI UMUM DAN FASILITAS
Bertanggung jawab atas penyelenggaraan pengelolaan administrasi kesekretariatan, dan pengelolaan keamanan, fasilitas, sarana dan prasarana kantor untuk mendukung kelancaran kerja perusahaan serta menerapkan tata kelola perusahaan yang baik.
7.c.1 SUB SUB BIDANG KESEKRETARIATAN
Bertanggung jawab atas kegiatan kesekretariatan dan kearsipan kegiatan kedinasan, mengendalikan biaya pemakaian ATK dan sarana kantor dan keamanan lingkungan kantor.
7.c.2 SUB SUB BIDANG UMUM DAN FASILITAS KANTOR
Bertanggung jawab atas pengelolaan administrasi pembayaran pajak dan asuransi atas aset kantor wilayah dan mengelola pemeliharaan gedung, instalasi dan sarana kerja, mengawasi pelaksanaan outsourching SATPAM, Cleaning Service.
8. AUDIT INTERNAL
Bertanggung jawab atas penyelenggaraan audit internal sesuai program kerja pemeriksaan tahunan dan pemantauan tindak lanjut hasil temuan, pembinaan dan penyempurnaan sistem manajemen dan oprasional untuk mendukung terlaksananya tata kelola perusahaan yang baik
Rincian tugas pokok sebagai berikut :
a. Menyusun program kerja pemeriksaan tahunan sesuai program kerja perusahaan
b. Melaksanakan audit internal yang meliputi audit keuangan, teknik, manajemen dan SDM
c. Memberikan masukan dan rekomendasi yang menyangkut proses
manajemen dan operasional
d. Memonitor tindak lanjut temuan hasil audit internal e. Menyusun laporan manajemen sesuai bidang tugas