GAMBARAN PERUSAHAAN
2.3. Organisasi dan Manajemen 1. Struktur Organisasi Perusahaan
2.3.2. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
Uraian tugas dan tanggung jawab masing-masing bagian pada struktur organisasi di PT. Morawa Electric Transbuana dapat diuraikan sebagai berikut: 1. Presiden Direktur
Tugas presiden direktur antara lain:
a. Menentukan semua kebijaksanaan dan peraturan yang telah ditetapkan. b. Menyusun rencana kerja perusahaan baik yang menyangkut perencanaan
dan pengawasan produksi, ekspensi perusahaan baik untuk jangka pendek maupun jangka panjang.
c. Membuat tender (transaksi) dengan perusahaan lain. Tanggung jawab dari presiden direktur antara lain:
a. Bertanggung jawab atas semua operasional perusahaan serta kontinuitas kegiatan perusahaan.
b. Bertindak sebagai top management. c. Melaksanakan rapat tinjauan manajemen.
Sumber: PT. Morawa Electric Transbuana
2. Direktur Pemasaran
Tugas direktur pemasaran antara lain:
a. Merencanakan, menyiapkan serta melaksanakan strategi-strategi pemasaran yang diperlukan untuk meningkatkan penjualan produk.
b. Merencanakan, serta melaksanakan kiat-kiat pemasaran yang efektif dan efisien guna mencapai target penjualan yang telah ditentukan.
c. Menerima laporan dari kepala bagian pemasaran atas seluruh aktivitas pemasaran yang telah dilaksanakan.
Tanggung jawab direktur pemasaran antara lain:
a. Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan pemasaran perusahaan.
b. Bertanggung jawab atas peningkatan kuantitas penjualan melalui startegi-strategi pemasaran.
3. Kepala Pabrik
Tugas kepala pabrik antara lain:
a. Membawahi, mengawasi, membina dan meminta pertanggungjawaban dari seluruh kepala bagian di pabrik.
b. Mengurusi segala permasalahan pabrik.
c. Menentukan status transformator dengan mendapat masukan dari Kabag bagian Pengujian dan atau Kabag Quality Assurance.
Tanggung jawab kepala pabrik antara lain:
a. Bertanggung jawab atas semua kegiatan produksi transformator. b. Bertanggung jawab sebagai deputi manajemen representative.
c. Melaksanakan rencana kerja operasional pabrik agar berjalan lancar dan memenuhi target.
d. Pembinaan sumber daya manusia di lingkungan pabrik. 4. Direktur Keuangan/ADM
Tugas direktur keuangan antara lain:
a. Mengawasi serta merencanakan pengeluaran keuangan perusahaan.
b. Merencanakan serta mencari sumber-sumber keuangan untuk kelangsungan operasional perusahaan.
c. Mengawasi, mengarahkan serta mengorganisir setiap kebutuhan operasional terhadap pembelian barang/bahan untuk kegiatan perusahaan. d. Mengawasi serta mengorganisir semua kegiatan yang berhubungan dengan
sistem administrasi di dalam perusahaan.
e. Mengidentifikasi kebutuhan sehubungan dengan peningkatan sumber daya manusia di dalam perusahaan.
f. Menerima laporan mengenai keuangan serta administrasi perusahaan dari kepala bagian yang bersangkutan.
Tanggung jawab direktur keuangan antara lain:
a. bertanggung jawab atas semua aktivitas keuangan perusahaan termasuk juga kegiatan yang berhubungan dengan pembelian barang/bahan baku dalam kegiatan operasional perusahaan.
b. Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan administrasi guna menunjang kontinuitas operasional perusahaan.
c. Bertanggung jawab atas kegiatan yang berhubungan dengan sumber daya manusia dalam perusahaan.
5. Kepala Pemasaran
Tugas kepala pemasaran adalah merencanakan, mengelola, melaksanakan, menyiapkan strategi-strategi yang diperlukan untuk meningkatkan penjualan produk serta merencanakan dan melaksanakan kebijakan-kebijakan yang diperlukan untuk kegiatan pelayanan pelanggan.
Adapun tanggung jawab kepala pemasaran antara lain:
a. Bertanggung jawab langsung kepada direktur pemasaran sehubungan dengan pekerjaan bagian pemasaran.
b. Meningkatkan pelayanan kepada pelanggan melalui kebijakan dan strategi pemasaran.
c. Meningkatkan kuantitas penjualan melalui strategi pemasaran. 6. Kepala Desain
Tugas kepala desain antara lain:
a. Memeriksa semua proses pembuatan transformator agar sesuai dengan desain.
b. Memberikan masukan atas setiap adanya perubahan bahan/material yang digunakan.
Tanggung jawab kepala desain antara lain:
a. Membuat desain dan modifikasi desain sesuai dengan surat perintah kerja yang ada.
b. Mempersiapkan perhitungan bahan untuk pembuatan transformator yang akan diproduksi.
c. Menyiapkan/memberi informasi atas semua barang yang ada dalam persediaan.
7. Kepala Produksi
Tugas kepala produksi antara lain:
a. Mendapatkan informasi atas desain yang akan diproduksi. b. Menentukan/memutuskan proses selanjutnya di bagian produksi.
c. Menerima dan memeriksa laporan produksi harian dan laporan produksi bulanan dari kepala bagian yang dibawahinya untuk diserahkan kepada direktur produksi.
Tanggung jawab kepala produksi antara lain:
a. Bertanggung jawab atas seluruh aktivitas proses produksi transformator. b. Bertanggung jawab terhadap pemeliharaan mesin dan peralatan produksi. c. Mengawasi serta mengarahkan jalannya proses produksi.
d. Pembinaan sumber daya manusia di jajarannya. 8. Kepala Bengkel
Tugas kepala bengkel antara lain:
a. Mengatur pekerjaan karyawan bagian bengkel sesuai dengan tugasnya masing-masing.
Tanggung jawab kepala bengkel antara lain:
a. Memastikan pekerjaan dan hasil kerja karyawan di bagian bengkel berjalan dengan baik.
b. Memastikan perawatan peralatan dan mesin-mesin yang ada di bengkel berjalan dengan baik.
c. Pembinaan sumber daya manusia di jajarannya. 9. Kepala Proses Akhir
Tugas kepala proses akhir antara lain:
a. Menyatakan transformator tidak layak masuk case bila ada ketidaksesuaian pada transformator.
b. Mendapatkan informasi teknis dari bagian desain untuk transformator yang sedang diproduksi.
Tanggung jawab kepala proses akhir adalah:
a. Memastikan semua kegiatan proses akhir produksi transformator berjalan dengan baik.
b. Memastikan perawatan fasilitas/peralatan dalam proses akhir berjalan dengan baik.
c. Memonitor dan mengevaluasi proses akhir produksi transformator. d. Pembinaan sumber daya manusia di jajarannya.
10. Kepala Gudang
Tugas kepala proses akhir antara lain:
a. Mengajukan surat permohonan untuk kebutuhan bahan/barang yang diperlukan dalam rangka proses produksi.
b. Membuat surat jalan/surat lainnya yang diperlukan untuk proses pengeluaran barang atau transformator dari pabrik.
c. Mendapat informasi mengenai SPK yang dikeluarkan.
d. Melakukan kontrol atas bahan/komponen yang dipakai bagian produksi. Tanggung jawab kepala gudang antara lain:
a. Penyimpanan semua bahan baku transformator yang siap dikirim dan memelihara dokumen-dokumen yang berkaitan.
b. Melakukan kontrol atas jadwal pengeluaran transformator serta bahan yang diperlukan dalam rangka proses produksi.
c. Mengeluarkan tanda penerimaan barang beserta statusnya berdasarkan pemeriksaan bagian QAS.
d. Menentukan tempat penyimpanan setiap bahan baku atau transformator yang diproduksi.
e. Menyiapkan IKA yang diperlukan untuk pekerjaan indentifiaksi kartu stok/laporan serta memelihara segala administrasi terkait.
f. Pembinaan sumber daya manusia di jajarannya. 11. Kepala Pengujian
Tugas kepala pengujian adalah mereject trasformator yang tidak lolos pengujian.
Tanggung jawab kepala pengujian antara lain:
a. Memastikan semua kegiatan pengujian produksi transformator berjalan dengan baik.
c. Mengeluarkan test report transformator.
d. Pembinaan sumber daya manusia di jajarannya. 12. Kepala QAS (Quality Assurance)
Tugas kepala QAS antara lain:
a. Menyusun serta menetapkan pedoman mutu serta prosedur bagian quality assurance.
b. Memberitahukan kepada kepala pabrik jika tidak ada kesesuaian material. Tanggung jawab kepala QAS antara lain:
a. Memeriksa, mengawasi serta memonitor seluruh kegiatan produksi transformator.
b. Melaporkan proses produksi yang tidak sesuai kepada kepala pabrik. c. Bertanggung jawab atas hasil inspeksi bahan baku dan proses produksi. d. Melakukan kalibrasi terhadap alat ukur listrik, dimensi dan massa. e. Pembinaan sumber daya manusia di jajarannya.
13. Kepala Keuangan
Tugas kepala keuangan antara lain:
a. Membawahi bidang administrasi yaitu cost accounting, dan personal departemen.
b. Memelihara arsip-arsip karyawan dan menyusun sistem administrasi yang dibutuhkan.
Tanggung jawab kepala keuangan antara lain:
a. bertanggung jawab langsung kepada direktur keuangan sehubungan dengan setiap kegiatan finansial perusahaan.
b. Melaporkan serta membuat pembukuan atas semua kegiatan keuangan. c. Pembinaan sumber daya manusia di jajarannya.
14. Kepala Personalia
Tugas kepala personalia antara lain:
a. Menyelenggarakan urusan tata usaha dan administrasi personil seperti arsip dan data personil, arsip surat keluar dan masuk, registrasi karyawan dan sebagainya.
b. Mengurus kegiatan penerimaan dan pengangkatan karyawan. c. Mengatur urusan pelanggaran dan PHK.
d. Mengatur kegiatan yang berhubungan dengan karyawan dan menciptakan suasana kerja yang nyaman dan berdisiplin.
e. Mengadakan administrasi atas transaksi pembelian material maupun penjualan hasil produksi.
f. Mengatur surat-surat yang masuk dan yang keluar dari perusahaan. Tanggung jawab kepala personalia adalah:
a. Mengawasi, mengarahkan serta membina personil perusahaan.
b. Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan untuk meningkatkan kemampuan, pengetahuan serta wawasan personil perusahaan.
15. Kepala Pembelian
Tugas kepala pembelian antara lain:
a. Mendapatkan informasi mengenai persediaan bahan baku/material yang dibutuhkan.
b. Mendapatkan informasi atas mutu bahan baku/material yang telah diserahkan oleh supplier.
Tanggung jawab kepala pembelian antara lain: a. Melakukan pemilihan dan evaluasi atas supplier.
b. Melaporkan setiap kegiatan pembelian kepada pimpinan. c. Mengeluarkan purchasing order (PO).
d. Pembinaan sumber daya manusia di jajarannya.
2.3.3. Tenaga Kerja dan Jam Kerja