Adapun uraian tugas dan tanggung jawab dari masing-masing bagian pada
PT. Sumatera Pioneer Building Material adalah sebagai berikut:
1. Komisaris
a. Melaksanakan tugas dengan cara memeriksa laporan yang ada di
lingkungan perusahaan
b. Memeriksa buku-buku transaksi perusahaan dan mencocokkan keadaan
keuangan di perusahaan
c. Memeriksa semua kegiatan dan tindakan yang dilakukan Direktur
d. Meminta bantuan ahli untuk melakukan pemeriksaan transaksi perseroan
e. Menyelenggarakan rapat umum bagi para pemegang saham, baik rutin
ataupun sewaktu-waktu diperlukan
f. Menjalankan tugas pengawasan terhadap Direktur, baik sendiri ataupun
bersama-sama.
2. Direktur
a. Memimpin penyelenggaraan perusahaan menurut bidangnya
masing-masing
b. Bertanggung jawab pada Komisaris atas penyelenggaraan dan pengelolaan
perusahaaan
d. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan dalam perusahaan guna disampaikan
pada dewan Komisaris
e. Menyusun proses neraca perusahaan dan memelihara daftar inventaris
perusahaan.
3. General Manager
a. Menganalisis dan mengaudit laporan dari setiap kepala departemen
b. Sebagai pembuat keputusan, General Manager menyetujui proposal
penjualan, perubahan harga dan pembelian bahan
c. Melaksanakan rencana umum perusahaan
d. Mengadakan evaluasi, menganalisa, dan mengawasi rencana tersebut dalam
operasinya.
4. Kepala Bagian Maintenance
a. Mengatur jadwal segala kegiatan perawatan yang dilakukan
b. Menentukan perbaikan yang akan dilakukan jika terjadi kerusakan
c. Bertanggung jawab terhadap seluruh proses perawatan
d. Memeriksa kesesuaian jadwal perawatan yang telah dilaksanakan.
5. Teknisi Listrik
a. Mengatur tata cara penggunaan listrik yang dijalankan di seluruh
b. Membuat suatu perencanaan terhadap penggunaan listrik secara optimal,
efektif dan efisien guna mencapai hasil yang baik dan memuaskan
c. Menentukan pemakaian listrik yang digunakan setiap bagian di dalam
melaksanakan kegiatan produksi
d. Menjalankan mesin genset sebagai pengganti listrik apabila terjadi mati
lampu
e. Mengganti tindakan perbaikan apabila terjadi kerusakan mesin genset
untuk mengantisipasi terjadinya pemadaman lampu
f. Menindaklanjuti laporan dari bagian produksi tentang kerusakan-kerusakan
atau tidak berfungsinya panel, dinamo yang menyangkut mesin produksi
dan lain-lain
g. Bertanggung jawab atas terjadinya pemadaman listrik dan kerusakan mesin
genset yang digunakan untuk kegiatan produksi.
6. Teknisi Bengkel dan Mesin
a. Memperbaiki mesin yang mengalami kerusakan
b. Melakukan pembubutan barang-barang teknik yang dilakukan oleh
operator teknik jika diperlukan
c. Melakukan perbaikan saluran air apabila mengalami kemacetan pasokan air
d. Mengambil tindakan perbaikan mesin produksi atas laporan dari atasan
e. Merawat seluruh mesin yang ada di pabrik
f. Merencanakan dan melakukan pekerjaan maintenance mesin-mesin
g. Bertanggung jawab terhadap mesin-mesin yang mengalami kerusakan
supaya segera diperbaiki demi kelancaran produksi
h. Memberikan input kepada pimpinan perusahaan apabila ada kendala yang
terjadi pada mesin-mesin
i. Membuat laporan kepada atasan tentang keadaan mesin-mesin.
7. Kepala Bagian Gudang
a. Bertanggung jawab atas seluruh isi gudang
b. Menentukan jumlah produksi yang akan dikerjakan
c. Meberikan laporan mengenai jumlah bahan baku yang tersedia
d. Memberikan laporan mengenai jumlah produk yang harus diproduksi
kepada kepala bagian produksi.
8. Operator Gudang Bahan Baku
a. Menyimpan bahan baku dan menyalurkannya. Unit ini bekerja sama
dengan unit pembelian dalam hal memberikan laporan mengenai stok
bahan baku sehingga setiap barang yang diperlukan dapat dijumlahkan.
9. Operator Gudang Barang Jadi
a. Menyimpan barang jadi dan menyalurkannya. Unit ini bekerja sama
dengan bagian penjualan dalam hal memberikan laporan mengenai stok
10. Operator Gudang Sparepart
a. Menyimpan peralatan yang diperlukan perusahaan, misalnya mengurus
minyak solar dan sebagainya.
11. Kepala Bagian Produksi
a. Mengoperasikan seluruh mesin-mesin produksi agar berproduksi sesuai
dengan standar operasional
b. Memeriksa dan merawat seluruh mesin-mesin supaya tetap standar dan
tidak rusak
c. Mengambil tindakan perbaikan terhadap mesin-mesin yang mengalami
kerusakan
d. Melakukan maintenance terhadap mesin-mesin sesuai dengan program
jadwal yang telah ditetapkan sebelumnya
e. Melakukan pembinaan dan petunjuk terhadap karyawan produksi di dalam
melakukan pemaliharaan dan perbaikan mesin
f. Memelihara dan menjaga seluruh barang-barang perusahaan yang ada di
dalam pabrik
g. Membuat hasil laporan produksi setiap hari
h. Menganalisa dan mengawasi kualitas dan kuantitas hasil produksi sesuai
dengan standar perusahaan
i. Mengambil tindakan apabila hasil produksi tidak sesuai dengan mutu yang
j. Memberikan tindakan kepada karyawan yang melanggar sistem kerja yang
digariskan yang selanjutnya disampaikan kepada bagian personalia
k. Merencanakan kerja lembur apabila dibutuhkan perusahaan.
12. Karyawan Produksi Batu dan Bahan
a. Melaksanakan seluruh instruksi yang disampaikan oleh atasan
b. Mengawasi mesin batu yang telah diserahkan untuk dijaga oleh
masing-masing karyawan
c. Mengambil tindakan perbaikan dengan segera mungkin apabila batu
mengalami kerusakan
d. Pada waktu jam kerja karyawan tidak diperbolehkan meninggalkan tempat
kerjanya dan setelah bel bunyi baru diperbolehkan pulang
e. Karyawan bahan bertanggung jawab untuk mensuplai bahan ke bagian
produksi batu dengan secukupnya
f. Karyawan bersedia melakukan pekerjaan sesuai dengan instruksi atasan
misalnya bongkar muat
g. Memakai alat-alat kerja atau safety yang diberikan perusahaan.
a. Memberikan laporan atas ketidaksesuaian produk.
13. Kepala Bagian Pemasaran
Bagian ini meliputi :
a. Penjualan, yang bertugas:
2. Memasarkan hasil produksi
3. Mencari daerah pemasaran yang baru
4. Mencatat hasil penjualan setiap hari
5. Berusaha mencari konsumen untuk membeli produk dari perusahaan
6. Memberikan diskon kepada konsumen apabila melakukan pembelian
dalam jumlah yang besar.
b. Suvervisor, yang bertugas :
1. Mengadakan riset atas tempat pemasaran produksi
2. Mengadakan pemeriksaan dan pengawasan atas pelaksanaan
pendistribusian dan penjualan barang
3. Bertanggung jawab atas pelaksanaan kebijaksaan pemasaran
4. Membuat reklame tentang produksi batu
5. Membuat penerangan tentang kebijaksanaan dan peraturan yang
berhubungan dengan pemasaran kepada pelanggan
6. Meneliti keadaan pemasaran tentang jenis produk baru yang timbul
dan menjaga keseimbangan harga pasar.
c. Salesman, yang bertugas :
1. Mencatat hasil penjualan atau hasil produksi
2. Mencatat segala biaya penjualan
3. Menyalurkan hasil produksi ke daerah-daerah pemasaran.
14. Kepala Bagian Pembelian
b. Menentukan pememasok yang berkualitas baik
c. Mengadakan pengawasan dan pemeriksaan barang yang diterima oleh
perusahaan
d. Mencatat segala biaya pembelian.
15. Kepala Bagian Personalia
a. Mengkoordinir dan mengendalikan seluruh karyawan di perusahaan
b. Mengawasi seluruh karyawan yang sedang melaksanakan tugasnya
c. Memeriksa kelengkapan karyawan agar memakai seragam kerja
d. Mengajukan penambahan karywan staf melalui iklan
e. Merekrut karywan sesuai dengan kebutuhan setiap bagian
f. Mengarahkan karyawan untuk bekerja sesuai dengan prosedur kerja dan
petunjuk yang telah diberikan oleh perusahaan
g. Menyelesaikan permasalahan yang timbul di perusahaan sehingga tidak
mengganggu proses produksi dan ketentraman dalam bekerja
h. Mengadakan meeting kerja dengan karyawan untuk pembahasan masalah
kerja.
i. Mengendalikan kinerja security dalam hal pengamanan perusahaan
j. Memberikan teguran, surat peringatan, surat mutasi, dan Putus Hubungan
Kerja (PHK)
k. Membuat laporan secara lisan atau tertulis kepada pimpinan perusahaan
l. Menerima dan melakukan negosiasi terhadap tamu yang berkunjung ke