ORGANISASI DAN MANAJEMEN PERUSAHAAN
9.4 Uraian Tugas, Wewenang, dan Tanggung Jawab 1 Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS)
Pemegang kekuasaan tertinggi pada PT adalah Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS). RUPS tahunan diadakan dalam waktu paling lambat enam bulan setelah tutup buku. RUPS lainnya dapat diadakan sewaktu – waktu berdasarkan kebutuhan. RUPS dihadiri oleh pemilik saham, komisaris, dan direksi.
Hak dan wewenang RUPS :
− Meminta pertanggungjawaban komisaris dan direksi lewat suatu sidang
− Dengan musyawarah dapat mengganti komisaris atau direksi serta mengesahkan anggota pemegang saham bila mengundurkan diri, diatur melalui prosedur yang berlaku
− Menetapkan besar laba tahunan yang diperoleh untuk dibagikan, dicadangkan atau ditanamkan kembali (Manulang, 1982).
9.4.2 Dewan Komisaris
Dewan Komisaris dipilih dalam RUPS untuk mewakili para pemegang saham dalam mengawasi jalannya perusahaan. Dewan Komisaris ini bertanggung jawab kepada RUPS.
Tugas-tugas Dewan Komisaris adalah:
1. Menentukan garis besar kebijaksanaan perusahaan. 2. Mengadakan rapat tahunan para pemegang saham.
3. Meminta laporan pertanggungjawaban Direktur secara berkala.
4. Melaksanakan pembinaan dan pengawasan terhadap seluruh kegiatan dan pelaksanaan tugas Direktur.
9.4.3 Direktur
Direktur merupakan pimpinan tertinggi yang diangkat oleh perwakilan RUPS yaitu Dewan Komisaris.
Adapun tugas-tugas Direktur adalah:
2. Menyusun dan melaksanakan kebijaksanaan umum pabrik sesuai dengan kebijaksanaan RUPS.
3. Mengadakan kerjasama dengan pihak luar demi kepentingan perusahaan.
4. Mewakili perusahaan dalam mengadakan hubungan maupun perjanjian-perjanjian dengan pihak ketiga.
5. Merencanakan dan mengawasi pelaksanaan tugas setiap personalia yang bekerja pada perusahaan.
Dalam melaksanakan tugasnya, direktur dibantu oleh manajer produksi, manajer teknik, manajer personalia dan umum, manajer administrasi dan keuangan, dan manajer pemasaran.
9.4.4 Staf Ahli
Staf ahli terdiri dari tenaga-tenaga ahli yang bertugas membantu Direktur dalam menjalankan tugasnya baik yang berhubungan dengan teknik maupun administrasi. Staf ahli bertanggung jawab kepada Direktur sesuai dengan bidang keahliannya.
Tugas dan wewenang staf ahli meliputi :
1. Memberikan nasehat dan saran dalam perencanaan pengembangan perusahaan. 2. Mengadakan evaluasi bidang teknik dan ekonomi perusahaan.
3. Memberikan saran-saran dalam bidang hukum.
9.4.5 Sekretaris
Sekretaris diangkat oleh direktur utama untuk menangani masalah surat-menyurat untuk pihak perusahaan, menangani kearsipan dan pekerjaan lainnya untuk membantu direktur dalam menangani administrasi perusahaan.
9.4.6 Manajer Pemasaran
Manajer Pemasaran bertanggung jawab langsung kepada Direktur. Tugasnya mengkoordinir segala kegiatan yang berhubungan dengan pemasaran. Manajer ini dibantu oleh kepala bagian pemasaran.
9.4.7 Manajer Administrasi dan Keuangan
Manajer Keuangan bertanggung jawab langsung kepada Direktur dan bertugas mengkoordinir kegiatan perusahaan yang berkaitan dengan administrasi seperti korespondensi perusahaan dan pengarsipan serta keuangan yang menyangkut perencanaan, distribusi dan juga pelaporan keuangan perusahaan. Dalam menjalankan tugasnya manajer administrasi dan keuangan dibantu oleh kepala bagian administrasi dan kepala bagian keuangan.
9.4.8 Manajer Umum dan Personalia
Manajer Umum dan Personalia bertanggung jawab langsung kepada Direktur dalam mengawasi dan mengatur segala hal yang berkaitan dengan personalia/kepegawaian serta hal umum seperti kesehatan dan keamanan. Dalam menjalankan tugasnya Manajer Personalia dibantu oleh dua kepala bagian, yaitu kepala bagian umum dan kepala bagian personalia.
9.4.9 Manajer Produksi
Manajer Produksi bertanggung jawab langsung kepada Direktur dalam mengkoordinir segala kegiatan yang berhubungan dengan proses baik di bagian produksi maupun utilitas. Dalam menjalankan tugasnya Manajer Keuangan dibantu oleh dua kepala bagian, yaitu kepala bagian proses dan kepala bagian utilitas.
9.4.10 Manajer Teknik
Manajer Teknik bertanggung jawab langsung kepada Direktur dalam mengkoordinir segala kegiatan yang berhubungan dengan masalah teknik baik di lapangan maupun di kantor. Dalam menjalankan tugasnya Manajer Teknik dibantu oleh kepala bagian teknik.
9.4.11 Kepala Bagian Produksi
Kepala Bagian Produksi bertanggung jawab kepada Manajer Produksi. Tugasnya adalah untuk mengkoordinir dan mengawasi segala kegiatan produksi melalui proses dan utilitasnya. Dalam melakasanakan tugasnya Kepala Bagian Produksi dibantu oleh dua kepala seksi, yaitu seksi proses dan kepala seksi utilitas.
9.4.12 Kepala Bagian Teknik
Kepala Bagian Teknik bertanggung jawab kepada Manajer Teknik. Tugasnya adalah untuk mengkoordinir dan mengawasi segala kegiatan teknik yang berkaitan dengan permesinan, listrik, instrumentasi dan aktivitas pemeliharaan pabrik.
Dalam melakasanakan tugasnya Kepala Bagian Kepegawaian dibantu oleh empat kepala seksi, yaitu seksi mesin, seksi listrik, seksi instrumentasi dan seksi pemeliharaan.
9.4.13 Kepala Bagian Personalia
Kepala Bagian Personalia dan perpajakan bertanggung jawab kepada Manajer Umum dan Personalia. Tugasnya adalah untuk mengkoordinir dan mengawasi segala kegiatan yang berkaitan dengan kepegawaian seperti rekruitmen pegawai, system upah pegawai, diklat pegawai dan sebagainya. Dalam melakasanakan tugasnya Kepala Bagian Personalia dibantu oleh kepala seksi personalia.
9.4.14 Kepala Bagian Umum
Kepala Bagian Umum bertanggung jawab kepada Manajer Umum dan Personalia. Tugasnya adalah mengawasi dan mengkoordinir kegiatan pabrik yang bersifat umum seperti kesehatan, hubungan dengan masyarakat dan keamanan. Dalam melakasanakan tugasnya Kepala Bagian Umum dibantu oleh tiga kepala seksi yaitu kepala seksi kesehatan, keamanan dan hubungan masyarakat.
9.4.15 Kepala Administrasi
Kepala Bagian Mesin bertanggung jawab kepada Manajer Administrasi dan Keuangan. Tugasnya adalah mengkoordinir dan mengawasi kegiatan perusahaan
yang berkaitan dengan administrasi. Hal-hal administrative seperti korespondensi dengan pihak luar perusahaan, pengarsipan dokumen dan surat-surat perusahaan. Dalam melakasanakan tugasnya Kepala Bagian Administrasi dibantu oleh kepala seksi administrasi.
9.4.16 Kepala Bagian Keuangan
Kepala Bagian Keuangan bertanggung jawab kepada Manajer Administrasi dan Keuangan. Tugasnya adalah untuk mengkoordinir segala hal yang berkaitan dengan keuangan perusahaan. Berbagai proses akutansi dan pencatatan segala transaksi perusahaan, pembuatan laporan keuangan dan perencanaan penggunaan keuangan perusahaan. Dalam melakasanakan tugasnya Kepala Bagian Keuangan dibantu oleh kepala seksi keuangan.
9.4.17 Kepala Bagian Pemasaran
Kepala Bagian Pemasaran bertanggung jawab kepada Manajer Pemasaran. Tugasnya adalah untuk mengkoordinir dan mengawasi segala kegiatan pemasaran mencakup kegiatan promosi produk, penjualan hingga pada pelayanan purna jual produk kepada konsumen. Dalam melakasanakan tugasnya Kepala Bagian Pemasaran dibantu oleh tiga kepala seksi, yaitu seksi promosi dan seksi penjualan dan pelayanan pelanggan.
9.4.18 Kepala Bagian Riset
Kepala Bagian Riset bertanggung jawab kepada Manajer Riset dan Pengembangan. Tugasnya adalah untuk mengawasi dan mengkoordinir perencanaan segala kegiatan perusahaan yang berhubungan dengan penelitian. Dalam melakasanakan tugasnya Kepala Bagian Riset dibantu oleh dua kepala seksi, yaitu seksi riset produk dan seksi riset pasar.
Kepala Bagian Pengembangan Perusahaan bertanggung jawab kepada Manajer Riset dan Pengembangan. Tugasnya adalah untuk mengkoordinir perencanaan pengembangan perusahaan berdasarkan data yang diperoleh dari riset. Dalam melakasanakan tugasnya Kepala Bagian Pengembangan Perusahaan dibantu oleh kepala seksi pengembangan perusahaan.
