BAB IV NERACA PANAS
ORGANISASI DAN MANAJEMEN PERUSAHAAN
9.4 Uraian Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab .1 Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS)
Pemegang kekuasaan tertinggi pada struktur organisasi garis dan staf adalah Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) yang dilakukan minimal satu kali dalam setahun. Bila ada sesuatu hal, RUPS dapat dilakukan secara mendadak sesuai dengan jumlah kuorum. RUPS dihadiri oleh pemilik saham, Dewan Komisaris, dan Direktur.
Hak dan wewenang RUPS:
1. Meminta pertanggungjawaban Dewan Komisaris dan Direktur lewat suatu sidang.
2. Dengan musyawarah dapat mengganti Dewan Komisaris dan Direktur serta mengesahkan anggota pemegang saham bila mengundurkan diri.
3. Menetapkan besar laba tahunan yang diperoleh untuk dibagikan, dicadangkan, atau ditanamkan kembali.
9.4.2 Dewan Komisaris
Dewan Komisaris dipilih dalam RUPS untuk mewakili para pemegang saham dalam mengawasi jalannya perusahaan. Dewan Komisaris ini bertanggung jawab kepada RUPS.
Tugas-tugas Dewan Komisaris adalah:
1. Menentukan garis besar kebijaksanaan perusahaan. 2. Mengadakan rapat tahunan para pemegang saham.
3. Meminta laporan pertanggungjawaban Direktur secara berkala.
4. Melaksanakan pembinaan dan pengawasan terhadap seluruh kegiatan dan pelaksanaan tugas Direktur.
9.4.3 Direktur
Direktur merupakan pimpinan tertinggi yang diangkat oleh Dewan Komisaris. Adapun tugas-tugas Direktur adalah:
1. Memimpin dan membina perusahaan secara efektif dan efisien.
2. Menyusun dan melaksanakan kebijaksanaan umum pabrik sesuai dengan kebijaksanaan RUPS.
3. Mengadakan kerjasama dengan pihak luar demi kepentingan perusahaan. 4. Mewakili perusahaan dalam mengadakan hubungan maupun perjanjian-
perjanjian dengan pihak ketiga.
5. Merencanakan dan mengawasi pelaksanaan tugas setiap personalia yang bekerja pada perusahaan.
Dalam melaksanakan tugasnya, Direktur dibantu oleh Manajer Pemasaran, Manajer Keuangan, Manajer Personalia, Manajer Teknik, dan Manajer Produksi. 9.4.4 Staf Ahli
Staf ahli bertugas memberikan masukan, baik berupa saran, nasehat, maupun pandangan terhadap segala aspek operasional perusahaan.
9.4.5 Sekretaris
Sekretaris diangkat oleh Direktur untuk menangani masalah surat-menyurat untuk pihak perusahaan, menangani kearsipan dan pekerjaan lainnya untuk membantu direktur dalam menangani administrasi perusahaan.
9.4.6 Manajer Pemasaran
Manajer pemasaran bertugas untuk membantu direktur dalam hal yang berkaitan dengan pemasaran produk dari mulai promosi produk, penjualan hingga kepada pelayanan purna jual selain itu juga berkaitan dengan pengadaan bahan dan barang yang dibutuhkan perusahaan. Dalam menjalankan tugasnya Manajer Pemasaran dibantu oleh dua kepala bagian, yaitu Kepala Bagian Penjualan dan Kepala Bagian Pembelian
Manajer Keuangan bertanggung jawab langsung kepada Direktur dalam mengawasi dan mengatur keuangan. Tugasnya antara lain mengkoordinir kegiatan perusahaan yang berkaitan dengan administrasi seperti korespondensi dan pengarsipan serta keuangan yang menyangkut perencanaan, distribusi dan juga pelaporan keuangan perusahaan serta pembayaran pajak. Dalam menjalankan tugasnya dibantu oleh Kepala Bagian Administrasi dan Kepala Bagian Keuangan. 9.4.8 Manajer Umum dan Personalia
Manajer Personalia bertanggung jawab langsung kepada Direktur dalam mengawasi dan mengatur segala hal yang berkaitan dengan personalia/karyawan serta hal umum seperti kesehatan dan keamanan. Dalam menjalankan tugasnya Manajer Personalia dibantu oleh dua kepala bagian, yaitu Kepala Bagian Personalia dan Kepala Bagian Umum.
9.4.9 Manajer Teknik
Manajer Teknik bertanggung jawab langsung kepada Direktur dalam mengkoordinir segala kegiatan perusahaan yang berhubungan dengan masalah teknik dan peralatan. Dalam menjalankan tugasnya Manajer Teknik dibantu oleh dua kepala bagian, yaitu Kepala Bagian Mesin dan Kepala Bagian Listrik.
9.4.10 Manajer Produksi
Manajer Produksi bertanggung jawab langsung kepada Direktur dalam mengkoordinir segala kegiatan yang berhubungan dengan proses produksi. Dalam menjalankan tugasnya Manajer Produksi dibantu oleh dua kepala bagian, yaitu Kepala Bagian Proses dan Kepala Bagian Utilitas.
9.4.11 Kepala Bagian Penjualan
Kepala Bagian Penjualan bertanggung jawab kepada Manajer Pemasaran. Tugasnya adalah untuk mengkoordinir dan mengawasi segala kegiatan penjualan dan pemasaran produk.
9.4.12 Kepala Bagian Pembelian
Kepala Bagian Pembelian bertanggung jawab kepada Manajer Pemasaran. Tugasnya adalah untuk mengkoordinir dan mengawasi segala kegiatan pembelian atau pengadaan bahan dan barang yang dibutuhkan perusahaan.
9.4.13 Kepala Bagian Administrasi
Kepala Bagian Administrasi bertanggung jawab kepada Manajer Administarsi dan Keuangan. Tugasnya adalah untuk mengkoordinir dan mengawasi segala kegiatan perusahaan yang berkaitan dengan administrasi. Hal-hal administratif seperti korespondensi dengan pihak luar perusahaan, pengarsipan dokumen dan surat-surat perusahaan menjadi ruang lingkup tugas Kepala Bagian Administrasi.
9.4.14 Kepala Bagian Keuangan
Kepala Bagian Keuangan bertanggung jawab kepada Manajer Administrasi dan Keuangan. Kepala bagian ini bertugas mengkoordinir segala kegiatan yang berhubungan dengan keuangan perusahaan. Berbagai proses akuntansi dan pencatatan segala transaksi perusahaan, pembuatan laporan keuangan, perencanaan penggunaan keuangan perusahaan dilakukan oleh Kepala Bagian Keuangan.
9.4.15 Kepala Bagian Umum
Kepala Bagian Umum bertanggung jawab kepada Manajer Umum dan Personalia. Tugasnya adalah mengkoordinir kegiatan pabrik yang bersifat umum seperi kesehatan, hubungan dengan masyarakat dan keamanan. Dalam melakasanakan tugasnya Kepala Bagian Umum dibantu oleh tiga kepala seksi, yaitu Kepala Seksi Kesehatan, Kepala Seksi Keamanan dan Kepala Seksi Humas.
Personalia. Tugasnya adalah untuk mengawasi dan mengontrol kegiatan perusahaan yang berkaitan dengan kepegawaian seperti rekruitmen pegawai, sistem upah, pendidikan dan latihan pegawai dan sebagainya.
9.4.17 Kepala Bagian Mesin
Kepala Bagian Mesin bertanggung jawab kepada Manajer Teknik. Tugasnya adalah menyusun program perawatan, pemeliharaan serta penggantian peralatan proses.
Dalam melakasanakan tugasnya Kepala Bagian Mesin dibantu oleh dua kepala seksi, yaitu Kepala Seksi Instrumentasi dan Kepala Seksi Pemeliharaan Pabrik.
9.4.18 Kepala Bagian Listrik
Kepala Bagian Listrik bertanggung jawab kepada Manajer Teknik. Tugasnya adalah mengkoordinir segala kegiatan pemeliharaan, pengamanan, perawatan dan perbaikan peralatan listrik.
9.4.19 Kepala Bagian Proses
Kepala Bagian Proses bertanggung jawab kepada Manajer Produksi. Tugasnya adalah untuk mengkoordinir dan mengawasi segala kegiatan produksi meliputi proses, riset dan pengembangan dan laboratorium.
Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Bagian Proses dibantu oleh tiga kepala seksi, yaitu Kepala Seksi Proses, Kepala Seksi Riset dan Pengembangan dan Kepala Seksi Laboratorium.
9.4.20 Kepala Bagian Utilitas
Kepala Bagian Utilitas bertanggung jawab kepada Manajer Produksi. Tugasnya adalah untuk mengkoordinir dan mengawasi segala kegiatan utilitas meliputi pengolahan air dan limbah.
Dalam melakasanakan tugasnya Kepala Bagian Utilitas dibantu oleh dua kepala seksi, yaitu Kepala Seksi Pengolahan Air dan Kepala Seksi Pengolahan Limbah.