Urutan Prioritas
3. Faktor apa saja yang anda harapkan menjadi prioritas dalam menggunakan meja kerja di ruang kantor CV Duta Multindo ini (Urutkan prioritas dari yang paling penting s/d tidak penting dari 1 / 5 )?
( ) Harga
( ) Hemat Tempat ( ) Ruang Penyimpanan ( ) Kekuatan dan Keawetan ( ) Kenyamanan
Lampiran L-22
4. Faktor apa saja yang anda harapkan menjadi prioritas dalam menggunakan kursi di ruang kantor CV Duta Multindo ini (Urutkan prioritas dari yang paling penting s/d tidak penting dari 1 / 5 )?
( ) Harga
( ) Hemat Tempat
( ) Kekuatan dan Keawetan ( ) Mudah dalam Pemindahan ( ) Adjustable (mudah disesuaikan)
5. Faktor apa saja yang anda harapkan menjadi prioritas dalam menggunakan rak di ruang kantor CV Duta Multindo ini (prioritas dari yang paling penting s/d tidak penting dari 1 / 6 )?
( ) Multifungsi ( ) Harga
( ) Hemat Tempat ( ) Ruang Penyimpanan ( ) Kekuatan dan keawetan ( ) Mudah dalam pemindahan
Lampiran L-23
Lampiran 25 : Pengolahan Data Kuesioner no 1
Bahan apa yang paling disukai untuk pembuatan furniture ruang kantor CV Duta Multindo ?
Responden Kayu Besi Plastik
1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1
Bahan yang paling disukai untuk pembuatan furniture ruang kantor CV Duta Multindo
66% 17% 17% Kayu Besi Plastik
Lampiran L-24
Lampiran 26 : Pengolahan Data Kuesioner no 2
Warna yang cocok untuk furniture ruang kantor CV Duta Multindo adalah
Responden Coklat Muda
Coklat
Tua Putih Hitam
Merah Mahoni Krem 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1
Warna yang cocok untuk furniture ruang kantor CV Duta Multindo 49% 17% 17% 17% Coklat Muda Coklat Tua Merah Mahoni Krem
Lampiran L-26
Lampiran 27 : Pengolahan Data Kuesioner no 3
Faktor apa saja yang anda harapkan menjadi prioritas dalam menggunakan meja kerja di ruang kantor CV Duta Multindo ini (Urutkan prioritas dari yang paling penting s/d tidak penting dari 1 / 5 )?
Responden Harga Hemat tempat Ruang Penyimpanan Kekuatan dan keawetan Mudah dalam pemindahan 1 5 1 2 4 3 2 4 4 1 3 2 3 5 3 1 4 2 4 5 4 3 2 1 5 4 3 1 2 5 6 3 1 5 2 4 Total 26 16 13 17 17 Persentase 29.21 17.98 14.61 19.10 19.10 Peringkat 5 2 1 4 3
Lampiran L-27
Lampiran 27 : Pengolahan Data Kuesioner no 3 (lanjutan)
Faktor apa saja yang anda harapkan menjadi prioritas dalam menggunakan meja kerja di ruang kantor CV Duta Multindo ini (Urutkan prioritas dari yang paling penting s/d tidak penting dari 1 / 5 )?
Peringkat terbaik adalah dengan prioritas dengan total nilai terkecil.
Peringkat Prioritas
Prioritas yang diharapkan ketika menggunakan meja kerja di ruang kantor
CV Duta Multindo
1 Hemat Tempat
2 Ruang Penyimpanan
3 Kenyamanan
4 Kekuatan dan keawetan
Lampiran L-28
Lampiran 28 : Pengolahan Data Kuesioner no.4
Faktor apa saja yang anda harapkan menjadi prioritas dalam menggunakan kursi di ruang kantor CV Duta Multindo ini (Urutkan prioritas dari yang paling penting s/d tidak penting dari 1 / 5 )?
Responden Harga Hemat Tempat Kekuatan dan Keawetan Mudah dalam pemindahan Adjustable 1 5 3 2 1 4 2 5 3 4 2 1 3 5 1 4 3 2 4 5 2 4 3 1 5 3 5 1 4 2 6 4 1 3 5 2 Total 27 15 18 18 12 Persentase 30.00 16.67 20.00 20.00 13.33 Peringkat 5 2 3 4 1
Lampiran L-29
Lampiran 28: Pengolahan Data Kuesioner no.4 (lanjutan)
Faktor apa saja yang anda harapkan menjadi prioritas dalam menggunakan kursi di ruang kantor CV Duta Multindo ini (Urutkan prioritas dari yang paling penting s/d tidak penting dari 1 / 5 )?
Peringkat terbaik adalah dengan prioritas dengan total nilai terkecil.
Peringkat Prioritas
Prioritas yang diharapkan ketika menggunakan kursi di ruang kantor CV
Duta Multindo
1 Adjustable
2 Hemat Tempat
3 Kekuatan dan keawetan
4 Mudah dalam pemindahan
Lampiran L-30
Lampiran 29 : Pengolahan Data Kuesioner no.5
Faktor apa saja yang anda harapkan menjadi prioritas dalam menggunakan rak di ruang kantor CV Duta Multindo ini (prioritas dari yang paling penting s/d tidak penting dari 1 / 5 )?
Responden Harga Hemat tempat Ruang Penyimpanan Kekuatan dan keawetan Mudah dalam pemindahan 1 5 1 2 4 3 2 4 4 1 3 2 3 5 3 1 4 2 4 5 4 3 2 1 5 4 3 1 2 5 6 3 1 5 2 4 Total 26 16 13 17 17 Persentase 29.21 17.98 14.61 19.10 19.10 Peringkat 5 2 1 4 3
Lampiran L-31
Lampiran 29: Pengolahan Data Kuesioner no.5 (lanjutan)
Faktor apa saja yang anda harapkan menjadi prioritas dalam menggunakan rak di ruang kantor CV Duta Multindo ini (prioritas dari yang paling penting s/d tidak penting dari 1 / 5 )?
Peringkat terbaik adalah dengan prioritas dengan total nilai terkecil.
Peringkat Prioritas
Prioritas yang diharapkan ketika menggunakan rak di ruang kantor CV Duta
Multindo
1 Ruang Penyimpanan
2 Hemat Tempat
3 Kekuatan dan keawetan
4 Mudah dalam Pemindahan
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Manusia merupakan pusat dari suatu sistem kerja karena manusia yang menguasai dan mengendalikan faktor-faktor yang membentuk suatu sistem kerja. Dalam membentuk suatu sistem kerja yang baik atau lebih baik dari sistem kerja yang ada, manusia dipengaruhi oleh faktor-faktor yaitu mesin atau peralatan, material, lingkungan dan metode kerja. Jadi kelima unsur tersebut harus dapat berjalan seiring dan saling mendukung agar tercapainya suatu sistem kerja yang baik.
Dalam sistem kerja, manusia mempunyai peranan penting karena harus dapat merencanakan, merancang, mengendalikan, dan mengevaluasi hasil keluaran yang diharapkan. Maka untuk mendapatkan sistem kerja yang baik dibutuhkan pengenalan terhadap sikap, kemampuan, dan keterbatasan manusia. Hal tersebut dibutuhkan agar tercapainya tujuan dari ergonomi yaitu untuk menambah efektifitas penggunaan objek fisik dan fasilitas yang digunakan manusia, dan merawat atau menambah nilai tertentu yang layak, seperti kenyamanan pada proses penggunaan tersebut.
Kenyamanan dalam bekerja dapat mempengaruhi hasil kerja. Adapun faktor-faktor yang mempengaruhi kenyamanan dalam bekerja yaitu kondisi fasiltas fisik dan kondisi lingkungan fisik. Kedua hal tersebut harus dapat memberikan rasa nyaman dan aman bagi penggunanya agar hasil kerja yang didapat bisa optimal.
Bab 1 Pendahuluan
Universitas Kristen Maranatha 1-2
CV Duta Multindo mempunyai sebuah ruang kantor yang digunakan untuk para staffnya. Keempat orang staff yang mendiami 1 ruang kantor tersebut mempunyai tugas yang berbeda yaitu bertugas sebagai bagian keuangan, bagian pemasaran, bagian pembelian, dan bagian PPC (Planning Production Control). Dalam ruang kantor tersebut terdapat beberapa fasilitas fisik yang ada yaitu meja, meja komputer, kursi chitose, kursi putar, lemari besar, lemari contoh sweater, rak untuk menyimpan keperluan alat-alat kantor, meja rapat, dan mesin fotokopi. Fasilitas-fasilitas tersebut digunakan guna menunjang kegiatan operasional, namun fasilitas-fasilitas tersebut tidak seluruhnya menunjang aktivitas kerja, sehingga membuat keberadaan fasilitas-fasilitas tersebut mengambil alih ruang-ruang yang seharusnya dapat dimanfaatkan untuk tempat yang dapat memberi nilai tambah. Penataan fasilitas fisik pada ruang kantor CV Duta Multindo pun kurang baik. Hal tersebut mengakibatkan ruang kantor menjadi sempit dan kurang rapi.
Penataan fasilitas fisik yang kurang baik, fasilitas-fasilitas fisik yang tidak ergonomis, adanya fasilitas fisik yang tingkat pemakaiannya rendah, dan kondisi lingkungan fisik yang kurang baik membuat ketidaknyamanan keempat staff, apalagi mereka sering dituntut untuk kerja lembur, sehingga makin banyak waktu yang dihabiskan di ruang kantor tersebut. Maka hal-hal di atas membuat pekerjaan semakin berat karena tidak menyenangkan.
Berdasarkan masalah-masalah diatas, maka penulis mengadakan pengamatan dan penelitian untuk ruang kantor tersebut sebagai objek pengamatan tugas akhir. Diharapkan dari tugas akhir ini akan di dapatkan lingkungan fisik dan fasilitas fisik ruang kantor yang meminimasi lahan dan ergonomis.
1.2 Identifikasi Masalah
Berdasarkan hasil pengamatan pendahuluan dan wawancara dengan pengguna kantor terdapat beberapa masalah yaitu :
• Penataan fasilitas fisik yang ada di ruang kantor tidak baik sehingga membuat
ruang kantor menjadi sempit dan kurang rapi.
Bab 1 Pendahuluan 1-3
• Ada fasilitas fisik pada ruang kantor yang kurang menunjang aktivitas kerja
karena tingkat pemakaian yang rendah.
• Kondisi lingkungan fisik ruang kantor yang kurang baik.
1.3 Pembatasan Masalah dan Asumsi 1.3.1. Pembatasan Masalah
Pembatasan masalah untuk penelitian ini adalah :
• Data antropometri diambil dari buku Eko Nurmianto.
• Produk dirancang kembali jika dimensi aktual tidak sesuai dengan patokan
yang diisyaratkan dan selisih perbedaan fasilitas fisik aktual dengan hasil data antropometri lebih dari 10%.
• Persentil maksimum adalah 95%. • Persentil minimum adalah 5%.
• Fasilitas fisik yang diamati adalah meja kerja, meja komputer, kursi putar, kursi Chitose, rak, lemari, filling cabinet, lemari contoh sweater¸ meja rapat, dan mesin fotokopi.
• Lingkungan fisik yang diamati adalah temperatur, kelembaban,
pencahayaan, kebisingan, ventilasi udara, dan warna.
• Fasilitas fisik yang dirancang adalah meja kerja, meja komputer, dan rak. • Tidak dilakukan perancangan kursi dan mesin fotokopi.
1.3.2. Asumsi
Asumsi yang digunakan untuk penelitian ini adalah :
• Tebal map yang ada pada tempat arsip adalah 30 mm.
• Kriteria yang dianggap prioritas oleh pengguna ruang kantor CV Duta
Multindo yang akan dimasukkan ke dalam kriteria concept scoring, jika persentasenya kurang dari 20 %.
Bab 1 Pendahuluan
Universitas Kristen Maranatha 1-4
1.4 Perumusan Masalah
Masalah-masalah yang ada dapat dirumuskan sebagai berikut : 1. Bagaimana dimensi fasilitas fisik yang aktual pada ruang kantor?
2. Bagaimana usulan rancangan fasilitas fisik yang meminimasi lahan dan ergonomis ?
3. Bagaimana tata letak fisik aktual pada ruang kantor ?
4. Bagaimana usulan tata letak fisik yang meminimasi lahan dan ergonomis? 5. Bagaimana kondisi lingkungan fisik ruang kantor saat ini ?
6. Bagaimana usulan bagi perbaikan kondisi lingkungan fisik pada ruang kantor CV Duta Multindo ?
7. Bagaimana penerapan 5S (Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, dan Shitsuke) dalam membuat ruang kantor yang nyaman?
1.5 Tujuan Penelitian
Berdasarkan masalah-masalah yang telah dirumuskan, maka dapat tujuan dari penelitian ini adalah :
1. Menganalisa dimensi fasilitas fisik yang aktual pada ruang kantor.
2. Membuat usulan fasilitas fisik yang meminimasi lahan dan ergonomis pada ruang kantor.
3. Menganalisa tata letak fisik aktual ruang kantor.
4. Membuat usulan tata letak fisik ruang kantor yang meminimasi lahan dan ergonomis.
5. Menganalisa kondisi lingkungan fisik ruang kantor saat ini.
6. Membuat usulan bagi perbaikan kondisi lingkungan fisik pada ruang kantor yang nyaman
7. Menciptakan ruang kantor dan fasilitas fisik ruang kantor yang nyaman berdasarkan analisa 5S (Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, dan Shitsuke).
Bab 1 Pendahuluan 1-5
1.6 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan untuk tugas akhir ini adalah : BAB 1 : Pendahuluan
Pada bab ini berisi latar belakang masalah, identifikasi masalah, perumusan masalah, pembatasan masalah, tujuan penelitian dan sistematika penulisan.
BAB 2 : Tinjauan Pustaka
Pada bab ini diuraikan secara singkat mengenai teori-teori yang berhubungan dengan ergonomi, antropometri dan penerapannya, serta perancangan produk yang ergonomi. Uraian teori-teori ini sangat membantu dalam pemecahan masalah yang ada.
BAB 3 : Metodologi Penelitian
Pada bab ini dijelaskan mengenai langkah-langkah yang dilakukan penulis dalam pemecahan masalah yang ada.
BAB 4 : Pengumpulan Data
Pada bab ini berisi uraian tentang pengumpulan data berupa sejarah singkat perusahaan dan struktur organisasi, data fisik dari ruang kantor yang diamati, spesifikasi fasilitas fisik yan ada di ruang kantor, tata letak ruang kantor yang aktual, dan juga data-data tentang lingkungan fisik (temperatur, pencahayaan, kelembaban, kebisingan, ventilasi udara, dan warna) pada ruang kantor CV Duta Multindo.
BAB 5 : Pengolahan Data dan Analisa
Pada bab ini dilakukan pengolahan data dari hasil pengumpulan data dan setelah diolah, dilakukan analisa dengan tujuan agar dapat membantu dalam perancangan, analisa layout pada ruang kantor, analisa struktur ruangan pada ruang kantor tersebut, analisa lingkungan fisik ruang kantor CV Duta Multindo, dan analisa 5S.
Bab 1 Pendahuluan
Universitas Kristen Maranatha 1-6
layout ruang kantor yang lebih ergonomis dan meminimasi lahan, dan lingkungan fisik yang lebih ergonomis. Setelah itu dilakukan analisa produk hasil rancangan tersebut.
BAB 7 : Kesimpulan dan Saran
Pada bab ini berisi uraian singkat dari analisa yang didapat dan saran-saran yang dapat diberikan untuk perusahaan.
