{Insert use case model}
Deskripsi use case model sebagai berikut. Actor
Actor #1 LPPM
Actor #2 Dosen
Use Case
Use Case Pengajuan
Deskripsi
Singkat Mengajukan Proposal Penelitian Dan Pemberdayaan Masyarakat Pre-Condition - Proposal
- Data Peserta
Event Flow Mengisi Form Pengajuan Proposal
Upload Dokumen Proposal
Post-Condition - Proposal tersimpan dalam database - Data Peserta tersimpan dalam database
berdasarkan kategori penelitian Use Case Seleksi Penelitian
Deskripsi
Singkat Memeriksa Kelengkapan dan Kelayakan Proposal Penelitian Pre-Condition - Data Proposal
- Data Peserta Seleksi
Event Flow Memeriksa Kelengkapan Dokumen Proposal Penelitian
Memeriksa Kelayakan Proposal Penelitian
Approval/Reject
Revisi Proposal
Post-Condition - Menyimpan data proposal Penelitian yang diterima kedalam database.
- Mengembalikan proposal penelitian yang ditolak ke peserta peneliti.
Use Case Seleksi Pemberdayaan Masyarakat Deskripsi
Singkat Memeriksa Kelengkapan dan Kelayakan Proposal PM Pre-Condition - Data Proposal
- Data Peserta Seleksi
Event Flow Memeriksa Kelengkapan Dokumen Proposal PM
Memeriksa Kelayakan Proposal PM
Approval/Reject
Post-Condition - Menyimpan data proposal PM yang diterima kedalam database.
- Mengembalikan proposal PM yang ditolak ke peserta peneliti
Use Case Penjadwalan
Deskripsi
Singkat Membuat Jadwal Presentasi Penelitian & Pemberdayaan Masyarakat
Pre-Condition Jadwal Presentasi Proposal dan hasil Penelitian sudah disepakati
Event Flow Mengisi Form Jadwal Presentasi
Pengumuman Jadwal Presentasi
Post-Condition Jadwal Yang sudah ditentukan disimpan kedalam database.
Use Case Log Book
Deskripsi
Singkat Mencatat dan mereview Perkembangan Penelitian dan Pemberdayaan Masyarakat Pre-Condition Data Perkembangan Penelitian dan Pemberdayaan
Masyarakat
Event Flow Mengisi Form Perkembangan Penelitian dan Pemberdayaan Masyarakat
Upload Data Perkembangan Penelitian dan Pemberdayaan Masyarakat
Riview Log Book
Post-Condition Data Log Book disimpan kedalam Database
Use Case Laporan
Deskripsi
Singkat Membuat Laporan hasil Penelitian Dan Pemberdayaan Masyarakat Pre-Condition Laporan hasil Penelitian Dan Pemberdayaan
Masyarakat
Event Flow Upload Kemajuan Penelitian dan Penberdayaan Masyarakat
Upload Draft Laporan akhir Penelitian dan Pemberdayaan Masyarakat
Upload Hasil Penelitian dan Pengembangan Masyarakat
Post-Condition Data Laporan disimpan kedalam database Use Case Pengolahan Hasil Penelitian
Deskripsi
Singkat Mengolah hasil Penelitian Dan Pemberdayaan Masyarakat Pre-Condition Laporan Penelitian Dan Pemberdayaan Masyarakat
yang sudah tersimpan kedalam database Event Flow Search Engine
Publikasi Jurnal
Post-Condition Hasil Penelitian dibuat dalam bentuk e-jurnal yang dapat diakses dengan mudah
- Use case Manajemen Aset a. Operasional Randis
Actor
Actor #1 Satker
Actor #2 Warek 2
Actor #3 Kabag Sarpas Use Case
Use Case Pengajuan Randis Deskripsi
Singkat Setiap satker bisa melakukan pengajuan pemakaian randis Pre-Condition - Satker mengirimkan pengajuan randis
Event Flow Satker mengisi form pengajuan randis
Data pengajuan tersimpan ke dalam database dan dapat dilihat dengan mudah oleh warek 2 dan kabag sarpras
Post-Condition - Jika disetujui dilakukan proses pengecekkan randis
- Jika tidak disetujui proses selesai
Use Case Pengecekkan Randis
Deskripsi
Singkat Melakukan pengecekkan terhadap randis yang akan digunakan berdasarkan pengajuan satker Pre-Condition - Sarpras menerima data pengajuan yang telah
disetujui oleh warek 2 dan kabag sarpras Event Flow Melaporkan hasil pengecekkan randis
Menentukkan pengemudi dari database pengemudi
Data hasil pengecekkan tersimpan ke dalam database dan dapat dilihat dengan mudah oleh warek 2 dan kabag sarpras
Post-Condition - Status randis
Use Case Pengembalian Randis
Deskripsi
Singkat Setelah randis digunakan maka sarpras wajib mengisi data pengembalian randis Pre-Condition - Randis sudah dikembalikan
Event Flow Memasukkan waktu pengembalian randis
Waktu pengembalian randis tersimpan ke dalam database dan dapat dilihat dengan mudah
Post-Condition - Status randis berubah menjadi ’sudah dikembalikan’
b. Pemeliharaan dan Penghapusan Materiil Actor
Actor #1 Kasubag Har
Actor #2 Rektor
Actor #3 Kabag Sarpas
Actor #4 Karo Umum
Actor #5 YKPP
Actor #6 Panitia Use Case
Use Case Perencanaan
Deskripsi
Singkat Melakukan perencanaan untuk pemeliharaan dan penghapusan materiil Pre-Condition - Data materiil yang akan dipelihara dan dihapus Event Flow Kabag har menginput data materiil yang akan
dipelihara dan dihapus
Upload surat izin pemeliharaan dan penghapusan
Data meteriil yang akan dipelihara dan dihapus disimpan dalam database dan dapat dengan mudah dilihat oleh pihak yang berwenang
Post-Condition - Data materiil yang akan dipelihara dan dihapus tersimpan dalam database dan dapat diakses oleh pihak yang berwenang
- Jika disetujui oleh pihak yang berwenang maka dilakukan pelaksanaan pemeliharaan dan penghapusan
- Jika tidak disetujui oleh pihak yang berwenang maka proses pelaksanaan ditunda
Use Case Pelaksanaan
Deskripsi
Singkat Untuk melakukan pelaksanaan proses perencanaan harus disetujui oleh pihak yang berwenang Pre-Condition - Status data materiil yang akan dipelihara dan
dihapus
Event Flow Setting waktu pelaksanaan pemeliharaan dan penghapusan
Post-Condition - Waktu pelaksanaan
Use Case Laporan
Deskripsi
Pre-Condition - Data materiil yang telah dilaksanakan pemeliharaan dan penghapusannya Event Flow Panitia mengisi laporan akhir pelaksanaan
pemeliharaan dan penghapusan
Laporan disimpan kedalam database dan dapat diakses oleh pihak yang berwenang
Post-Condition - Laporan akhir pemeliharaan dan penghapusan di publish untuk pihak yang berwenang
c. Penggunaan Sarana dan Prasarana Actor
Actor #1 Satker
Actor #2 Warek 2
Use Case
Use Case Pengajuan Proposal Deskripsi
Singkat Mengajukan proposal untuk penggunaan sarana dan prasarana Pre-Condition - Data proposal yang dibutuhkan
Event Flow Satker meng-entri data proposal penggunaan sarana dan prasarana
Satker upload surat izin penggunaan sarana dan prasarana
Data proposal dan surat izin disimpan kedalam database dan dapat diakses oleh pihak yang berwenang
Post-Condition - Data proposal dan surat izin tersimpan ke dalam database dan dapat dilihat oleh pihak yang berwenang
Use Case Persetujuaan Proposal Deskripsi
Singkat Warek 2 mengecek kelengkapan data dan melakukan persetujuan penggunaan Pre-Condition - Data proposal
- Surat izin penggunaan
Event Flow Warek 2 melakukan pengecekkan terhadap proposal dan surat izin
Melakukan persetujuan
Post-Condition - Status Sarana dan Prasarana yang digunakan d. Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa
Actor
Actor #2 Kasubag Minu Actor #3 Panitia
Actor #4 Rektor
Actor #5 Bendahara materiil Use Case
Use Case Pengajuan Pengadaan Deskripsi
Singkat Satker melakukan perencanaan terhadap pengadaan barang/jasa sesuai kebutuhan Pre-Condition - Satker mengajukan data rencana pengadaan
barang/jasa
Event Flow Satker meng-entri data kebutuhan pengadaan barang/jasa
Data pengadaan barang/jasa tersimpan kedalam database dan dapat diakses oleh pihak yang berwenang
Post-Condition - Data pengadaan barang/jasa yang disimpan kedalam database dan dapat dilihat oleh pihak yang berwenang
Use Case Seleksi Pengadaan
Deskripsi
Singkat Pihak yang berwenang melakukan seleksi terhadap data pengajuan Pre-Condition - Data pengadaan barang/jasa yang diajukan
satker
Event Flow Pimpinan meng-cek kelengkapan data pengajuan pengadaan barang/jasa
Pimpinan melakukan persetujuan terhadap data pengajuan pengadaan barang/jasa dari masing- masing satker
Post-Condition - Status data pengajuan pengadaan barang/jasa - Jika disetujui, panitia melakukan pengadaan
barang/jasa sesuai pengajuan
- Jika tidak disetujui, pengajuan berstatus ’tunda’ - Use case Kepegawaian
a. Pengadaan Pegawai Actor
Actor #1 Calon Pegawai
Actor #2 UP N
Use Case
Use Case Registrasi Calon Pegawai Deskripsi Pendaftaran Calon Pegawai
Pre-Condition Data Calon Pegawai yang diterima
Event Flow Calon Pegawai mengisi form pendaftaran
Upload data Registrasi
Post-Condition Data Calon Pegawai tersimpan dalam database Use Case Seleksi Calon Pegawai
Deskripsi
Singkat Penyeleksian Calon Pegawai
Pre-Condition Data Calon pegawai yang sudah terdaftar Event Flow Memeriksa kelengkapan data registrasi
Memeriksa kelayakan Administrasi
Post-Condition Data Calon Pegawai yang lulus administrasi tersimpan dalam database
Use Case Pengujian
Deskripsi
Singkat Pelaksanaan Ujian Calon Pegawai
Pre-Condition Data Calon Pegawai yang lulus administrasi Event Flow Memeriksa hasil ujian
Perhitungan skor kelulusan
Penentuan kelulusan
Approval/Reject
Post-Condition Data Calon Pegawai yang lulus diurutkan berdasarkan skor kemudian disimpan kedalam database
Use Case Pengumuman
Deskripsi
Singkat Pengumuman Hasil Ujian Calon Pegawai Pre-Condition Data Calon Pegawai yang lulus Ujian
Event Flow Pengumuman hasil ujian Calon Pegawai Post-Condition Data Calon Pegawai yang lulus mendapat surat
keputusan pengangkatan Calon Pegawai
b. Pengangkatan Pegawai Actor
Actor #1 UPN
Actor #2 Calon Pegawai
Actor #3 Pegawai
Use Case
Use Case Pengangkatan Calon Pegawai
Singkat
Pre-Condition Data Calon Pegawai yang mendapat surat keputusan Yayasan
Event Flow Menerbitkan Surat Pengangkatan calon Pegawai Post-Condition Data Calon Pegawai yang diangkat menjadi tenaga
honorer disimpan kedalam database Use Case Pendidikan & Pelatihan Awal
Deskripsi
Singkat Pendidikan & Pelatihan Awal untuk Calon Pegawai Pre-Condition Data Calon Pegawai Honorer
Event Flow Informasi jadwal pendidikan dan pelatihan awal
Menerima skor hasil pendidikan dan pelatihan
Penentuan kelulusan Calon Pegawai
Post-Condition Data nilai Calon Pegawai yang diurutkan berdasarkan skor disimpan kedalam database
Use Case Pengangkatan Pegawai
Deskripsi
Singkat Pengangkatan Calon Pegawai menjadi Pegawai Tetap Yayasan Pre-Condition Data nilai Calon Pegawai
Event Flow Menerbitkan surat pengangkatan Pegawai
Post-Condition Data Calon Pegawai yang diangkat menjadi Pegawai tetap Yayasan c. Pengembangan Pegawai Actor Actor #1 Rektor Actor #2 Satker Actor #3 Peserta Use Case
Use Case Kebutuhan Pengembangan Pegawai Deskripsi
Singkat
Peningkatan karier Pegawai
Pre-Condition Data Pegawai yang ikut pengembangan Pegawai Event Flow Mengisi data kebutuhan pengembangan Pegawai
Approval jumlah
Informasi jumlah yang diterima
Post-Condition Data Peserta yang ikut Pengembangan Pegawai Use Case Pendaftaran Calon Peserta
Deskripsi
Singkat Mendaftarkan Pegawai yang ikut Pengembangan Pegawai Pre-Condition Data Peserta yng ikut pengembangan
Event Flow Mengisi form pendaftaran
Upload data administrasi Pegawai
Post-Condition Data Calon Peserta disimpan dalam database
Use Case Seleksi
Deskripsi
Singkat Menyeleksi kelengkapan data Calon Peserta Pre-Condition Data Calon Peserta
Event Flow Memeriksa hasil ujian
Perhitungan skor kelulusan
Penentuan kelulusan
Approval/Reject
Post-Condition Data Peserta yang lulus diurutkan berdasarkan skor disimpan kedalam database
Use Case Pengumuman
Deskripsi
Singkat Mengumumkan hasil ujian Pesera Pre-Condition Data peserta yang lulus
Event Flow Informasi peserta lulus
Penerbitan surat keputusan peserta pengembangan Pegawai
Post-Condition Surat Keputusan Pengembangan Pegawai Oleh Yayasan
d. Pemberhentian /Pemisahan Pegawai Actor
Actor #1 Satker
Actor #2 Kasubag Kepegawaian
Actor #3 Yayasan
Use Case
Use Case Pengajuan
Deskripsi
Singkat Setiap satker mengajukan pemberhentian/pemisahan pegawai berdasarkan usulan dari pegawai yang bersangkutan
Pre-Condition - Kasubag kepegawaian menerima surat pengajuan
Event Flow Mengisi data pemberhentian/pemisahaan
Review data pemberhentian/pemisahaan Post-Condition - Data pegawai diberi status
pemberhentian/pemisahaan
Use Case Pemeriksaan
Deskripsi
Singkat Melakukan pemeriksaan terhadap data pegawai yang mengajukan pemberhentian/pemisahaan Pre-Condition - Kasubag kepegawaian menerima data
pengajuan pemberhentian/pemisahaan Event Flow Memeriksa kelengkapan dokumen Pegawai
Catatan revisi
Post-Condition - Data pegawai yang diberi status ’pengajuan pemberhentian/pemisahaan’ disimpan ke dalam database dan dapat diakses oleh pihak yang berwenang
Use Case Persetujuan
Deskripsi
Singkat Pimpinan melakukan persetujuan terhadap pengajuanpemberhentian/pemisahaan pegawai Pre-Condition - Pimpinan menerima data pegawai yang sudah
diperiksa sebelumnya oleh kasubag kepegawaian
Event Flow Approval/Reject
Penentuan waktu berhenti/mutasi
Cetak surat keputusan
Post-Condition - Surat keputusan pemberhentian/pemisahaan pegawai