BAB IV PENYAJIAN DATA
D. Variabel Penelitian
Untuk mengukur variabel penelitian, maka penulis membagi dua variabel yaitu variabel X (Sistem Komputerisasi) dan dan variabel Y (Efektivitas Kerja).
Variabel X dibagi menjadi tiga indikator yaitu perangkat keras (hardware) dengan lima pertanyaan dan lima alternatif jawaban, perangkat lunak (software) dengan tiga pertanyaan dan lima alternatif jawaban dan perangkat pikir (brainware) dengan enam pertanyaan dan lima alternatif jawaban. Kemudian variabel Y juga dibagi menjadi tiga indikator yaitu tepat waktu, tepat guna, dan tepat sasaran dengan masing-masing tiga pertanyaan dan lima alternatif jawaban. Untuk mengetahui jawaban responden terhadap variabel penelitian diatas berdasarkan kuesioner yang disebarkan, maka dapat dilihat di bawah ini sebagai berikut : 1. Sistem Komputerisasi Sebagai Variabel Bebas (Variabel X)
Jawaban responden terhadap variabel X mencakup distribusi menurut perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software), dan perangkat pikir
(brainware). Dari hasil penelitian ketiga indikator ini dapat diuraikan sebagai berikut :
Tabel 4.6
Distribusi Jawaban Responden Mengenai Kelengkapan Perangkat Komputer
No. Kategori Frekuensi
(f)
Persentase (%)
1. Seluruhnya lengkap 30 81
2. Lengkap 7 19
3. Hanya bagian/seksi tertentu 0 0
4. Tidak lengkap 0 0
5. Sama sekali tidak ada 0 0
Jumlah 37 100
Sumber : Kuesioner penelitian 2016
Dari tabel 4.6 di atas dapat dilihat bahwa responden yang menjawab
“seluruhnya lengkap” sebanyak 30 orang (81%), sedangkan yang menjawab
“lengkap” sebanyak 7 orang (19%), sedangkan yang menjawab “hanya bagian/seksi tertentu”, “tidak lengkap” dan “Sama sekali tidak ada” tidak ada. Jadi dari tabel 4.6 di atas dapat disimpulkan bahwa Kantor Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Daerah Kota Medan memiliki komputer seluruhnya lengkap (81%). Dari hasil kuesioner di atas, para responden rata-rata memberikan alasan (81%) bahwa kelengkapan komputer tersebut memperlancar pekerjaan dan menunjang program kerja yang mereka jalankan, dalam hal ini program SIAK.
Tabel 4.7
Distribusi Jawaban Responden Mengenai Kelengkapan Hardware
No. Kategori Frekuensi
(f)
Sumber : Kuesioner penelitian 2016
Dari tabel 4.7 di atas dapat diihat bahwa responden yang menjawab
“seluruhnya lengkap” sebanyak 34 orang (92%), sedangkan yang menjawab
“lengkap” sebanyak 3 orang (8%), yang menjawab “sebagian sudah ada”,
“tidak lengkap” dan “Sama sekali tidak ada” tidak ada. Jadi dari tabel 4.7 di atas dapat disimpulkan bahwa mengenai kelengkapan hardware (keyboard, mouse, CPU, monitor, printer, scanner, dan projector) di Kantor Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Daerah Kota Medan memiliki komputer yang lengkap (92%). Dari hasil kuesioner di atas, para responden rata- rata memberikan alasan (92%), untuk mempermudah dan memperlancar pekerjaan.
Tabel 4.8
Distribusi Jawaban Responden Mengenai Kelayakan Hardware/Komputer
No. Kategori Frekuensi
(f)
Persentase (%)
1. Seluruhnya berfungsi dengan baik 16 43
2. Berfungsi dengan baik 21 57
3. Biasa saja 0 0
4. Tidak berfungsi dengan baik 0 0
5. Sama sekali tidak berfungsi 0 0
Jumlah 37 100
Dari tabel 4.8 di atas dapat diihat bahwa responden yang menjawab
“seluruhnya berfungsi dengan baik” sebanyak 16 orang (43%), sedangkan yang menjawab “berfungsi dengan baik” sebanyak 21 orang (57%), sedangkan yang menjawab “Biasa saja”, “tidak berfungsi dengan baik” dan
“sama sekali tidak berfungsi” tidak ada. Jadi, dari tabel 4.8 di atas dapat disimpulkan bahwa hardware/komputer yang dimiliki Kantor Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Daerah Kota Medan dapat berfungsi dengan baik (57%). Dari hasil kuesioner di atas, para responden rata-rata memberikan alasan (57%) bahwa seluruh hardware/komputer sudah dapat dioperasikan dan berfungsi dengan baik.
Tabel 4.9
Distribusi Jawaban Responden Mengenai Frekuensi Penggunaan Komputer
No. Kategori Frekuensi
(f)
Sumber : Kuesioner penelitian 2016
Dari tabel 4.9 di atas dapat diihat bahwa responden yang menjawab
“sangat sering” sebanyak 6 orang (16%), sedangkan yang menjawab
“sering” sebanyak 8 orang (22%), sedangkan yang menjawab “kadang-kadang” sebanyak 6 orang (16%), sedangkan responden yang menjawab
“jarang” sebanyak 17 orang (46%) , dan responden yang menjawab “tidak pernah sama sekali” tidak ada. Jadi, dari tabel 4.9 di atas dapat disimpulkan
Daerah Kota Medan jarang bekerja menggunakan komputer (46%). Dari hasil kuesioner di atas, para responden rata-rata memberikan alasan (46%), bahwa hanya bagian/seksi tertentu yang selalu bekerja menggunakan komputer.
Tabel 4.10
Distribusi Jawaban Responden Mengenai Penemuan Masalah Pada Saat Penggunaan Komputer
No. Kategori Frekuensi
(f)
Sumber : Kuesioner penelitian 2016
Dari tabel 4.10 di atas dapat dilihat bahwa responden yang menjawab
“sangat sering” tidak ada, sedangkan yang menjawab “sering” hanya 1 orang (3%), sedangkan yang menjawab “kadang-kadang” sebanyak 25 orang (67%), sedangkan yang menjawab “jarang” sebanyak 8 orang (22%), dan sedangkan yang menjawab “tidak pernah sama sekali” sebanyak 3 orang (8%). Jadi, dari tabel 4.10 di atas dapat disimpulkan bahwa mayoritas pegawai Kantor Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Daerah Kota Medan kadang-kadang saja bermasalah saat menggunakan komputer (67%). Dari hasil kuesioner di atas, para responden rata-rata memberikan alasan (67%) bahwa masalah timbul karena kurangnya daya listrik serta terserang virus komputer.
Tabel 4.11
Distribusi Jawaban Responden Mengenai Kelengkapan Software/Perangkat Lunak
No. Kategori Frekuensi
(f)
Persentase (%)
1. Seluruhnya sudah lengkap 26 70
2. Lengkap 11 30
3. Biasa saja 0 0
4. Tidak lengkap 0 0
5. Sama sekali tidak ada 0 0
Jumlah 37 100
Sumber : Kuesioner penelitian 2016
Dari tabel 4.11 di atas dapat diihat bahwa responden yang menjawab
“seluruhnya sudah lengkap” sebanyak 26 orang (70%), sedangkan yang menjawab “lengkap” sebanyak 11 orang (30%), sedangkan yang menjawab
“netral”, “tidak lengkap” dan “sama sekali tidak ada” tidak ada. Jadi dari table 4.11 di atas dapat disimpulkan bahwa komputer yang ada di Kantor Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Daerah Kota Medan memiliki software yang seluruhnya lengkap (70%). Dari hasil kuesioner di atas, para responden rata-rata memberikan alasan (70%) mengenai kelengkapan software adalah pada saat pembelian hardware/komputer, seluruh software telah di-instal ke dalam hardware/komputer.
Tabel 4.12
Distribusi Jawaban Responden Mengenai Frekuensi Penggunaan Software Yang Berhubungan Dengan Pekerjaan
No. Kategori Frekuensi
(f)
Persentase (%)
1. Sangat sering 5 13
2. Sering 10 27
3. Kadang-kadang 8 22
4. Jarang 14 38
5. Tidak pernah sama sekali 0 0
Jumlah 37 100
Sumber : Kuesioner penelitian 2016
Dari tabel 4.12 di atas dapat diihat bahwa responden yang menjawab
“sangat sering” sebanyak 5 orang (13%), sedangkan yang menjawab
“sering” sebanyak 10 orang (27%), sedangkan yang menjawab “kadang-kadang” sebanyak 8 orang (22%), sedangkan yang menjawab “jarang”
sebanyak 14 orang (38%) , dan sedangkan yang menjawab “tidak pernah sama sekali” tidak ada. Jadi, dari tabel 4.12 di atas dapat disimpulkan bahwa mayoritas pegawai Kantor Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Daerah Kota Medan jarang menggunakan software yang berhubungan dengan pekerjaan (38%). Dari hasil kuesioner di atas, rata-rata para responden memberikan alasan (38%) bahwa hanya bagian/seksi tertentu yang sering menggunakan software dalam bekerja.
Tabel 4.13
Distribusi Jawaban Responden Mengenai Dukungan Software/Perangkat Lunak Terhadap Pekerjaan
No. Kategori Frekuensi
(f)
Persentase (%)
1. Sangat mendukung 16 43
2. Mendukung 17 46
3. Biasa saja 4 11
4. Tidak mendukung 0 0
5. Sangat tidak mendukung 0 0
Jumlah 37 100
Sumber : Kuesioner penelitian 2016
Dari tabel 4.13 di atas dapat diihat bahwa responden yang menjawab
“sangat mendukung” sebanyak 16 orang (43%), sedangkan yang menjawab
“mendukung” sebanyak 17 orang (46%), sedangkan yang menjawab “biasa saja” sebanyak 4 orang (11%), dan sedangkan yang menjawab “tidak mendukung” dan “sangat tidak mendukung” tidak ada. Jadi, dari tabel 4.13 di atas dapat disimpulkan bahwa software yang ada di komputer Kantor Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Daerah Kota Medan mendukung terhadap pekerjaan (46%). Dari hasil kuesioner di atas, rata-rata para responden memberikan alasan (46%) bahwa dukungan software terhadap pekerjaan karena membuat pekerjaan cepat selesai.
Tabel 4.14
Distribusi Jawaban Responden Mengenai Kemampuan Menggunakan Komputer
No. Kategori Frekuensi
(f)
Persentase (%)
1. Sangat mampu 5 13
2. Mampu 7 19
3. Biasa-biasa saja 10 27
4. Kurang mampu 14 38
5. Tidak mampu sama sekali 1 3
Jumlah 37 100
Sumber : Kuesioner penelitian 2016
Dari tabel 4.14 di atas dapat diihat bahwa responden yang menjawab
“sangat mampu” sebanyak 5 orang (13%), sedangkan yang menjawab
“mampu” sebanyak 7 orang (19%), sedangkan yang menjawab “biasa-biasa saja” sebanyak 10 orang (27%), sedangkan yang menjawab “kurang mampu” sebanyak 14 orang (38%) , dan sedangkan yang menjawab “tidak mampu sama sekali” hanya 1 orang (3%). Jadi, dari tabel 4.14 di atas dapat disimpulkan bahwa mayoritas pegawai Kantor Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Daerah Kota Medan kurang mampu menggunakan komputer (42%). Dari hasil kuesioner di atas, para responden rata-rata memberikan alasan (42%), para responden kurang mampu karena kurangnya pengenalan dan pelatihan tentang komputer, juga karena faktor pendidikan.
Tabel 4.15
Distribusi Jawaban Responden Mengenai Frekuensi Bantuan Orang Lain Saat Menggunakan Komputer
No. Kategori Frekuensi
(f)
Persentase (%)
1. Sangat sering 5 13
2. Sering 11 30
3. Kadang-kadang 15 41
4. Jarang 6 16
5. Tidak pernah sama sekali 0 0
Jumlah 37 100
Sumber : Kuesioner penelitian 2016
Dari tabel 4.15 di atas dapat diihat bahwa responden yang menjawab
“sangat sering” sebanyak 5 orang (13%), sedangkan yang menjawab
“sering” sebanyak 11 orang (30%), sedangkan yang menjawab “kadang-kadang” sebanyak 15 orang (41%), sedangkan yang menjawab “jarang”
sebanyak 6 orang (16%), sedangkan yang menjawab “tidak pernah sama sekali” tidak ada. Jadi, dari tabel 4.15 diatas dapat disimpulkan bahwa mayoritas pegawai Kantor Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Daerah Kota Medan saat menggunakan komputer kadang-kadang dibantu (41%). Dari hasil kuesioner di atas, para responden rata-rata memberikan alasan (41%), meminta bantuan jika mengalami masalah dalam menggunakan komputer.
Tabel 4.16
Distribusi Jawaban Responden Mengenai Frekuensi Penemuan Masalah Saat Menggunakan Komputer
No. Kategori Frekuensi
(f)
Persentase (%)
1. Sangat sering 1 3
2. Sering 14 38
3. Kadang-kadang 17 46
4. Jarang 5 13
5. Tidak pernah sama sekali 0 0
Jumlah 37 100
Sumber : Kuesioner penelitian 2016
Dari tabel 4.16 di atas dapat diihat bahwa responden yang menjawab
“sangat sering” hanya 1 orang (3%), sedangkan yang menjawab “sering”