BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN UMUM KOTA BINJAI
3.2 Visi dan Misi Perpustakaan Umum Kota Binjai
Budaya baca meningkat, arsip aman menuju sumber daya manusia siap pakai
2. Misi
a. Menyediakan informasi dan literatur yang tepat dan akurat kepada pengunjung.
b. Mengembangkan promosi dan pengembangan perpustakaan dengan mitra kerja.
c. Mengembangkan kegiatan pembinaan dan pelayanan yang profesional. d. Membina, mengembangkan dan mendayagunakan semua jenis
perpustakaan yang ada di lingkungan kota.
e. Meningkatkan kemampuan pengelolaan dan arsip daerah secara modern dan sesuai dengan tuntunan masyarakat.
f. Mengembangkan layanan informasi berbasis pustaka melalui pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi.
g. Mengembangkan infrastruktur melalui peningkatan sarana dan prasarana serta mutu dan kompetensi sumber daya manusia.
3.2.1 Tujuan Perpustakaan Umum Kota Binjai
Tujuan merupakan implementasi atau penjabaran misi dan merupakan sesuatu apa yang akan dicapai atau dihasilkan pada kurun waktu tertentu yakni 1 (satu) sampai 5 (lima) tahu.
Adapun tujuan yang ingin dicapai adalah :
1. Meningkatkan kemampuan sumber daya manusia dibidang Perpustakaan dan Arsip.
2. Meningatkan sarana dan prasarana bidang kepustakawanan dan kearsipan dalam upaya memenuhi kebutuhan informasi masyarakat. 3. Meningkatkan budaya baca masyarakat Kota Binjai.
3.2.2 Struktur Organisasi Perpustakaan Umum Kota Binjai
Struktur organisasi sangat diperlukan dalam organisasi untuk membantu proses kegiatan kerja. Dengan adanya struktur organisasi dapat diketahui tentang kedudukan, tugas serta tanggung jawab dari masing-masing bagian dalam suatu organisasi atau Instansi.
Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan Umum Kota Binjai
Kepala Perpustakaan Umum Kota Binjai
Sub Bagian Tata Usaha
Kelompok Jabatan Fungsional
Seksi Pengolahan dan Pembinaan
Perpustakaan
Seksi Pelayanan dan Refrensi
Seksi Pembinaan dan Pelayanan Kearsipan
3.2.3 Waktu Pelayanan Perpustakaan Umum Kota Binjai
Waktu pelayanan atau jam buka pada Perpustakaan Umum Kota Binjai adalah sebagai berikut:
Senin – kamis : Pukul 08.00 s/d 16.00 Wib Jum’at : Pukul 08.00 s/d 15.30 Wib
Pada jam-jam inilah pengguna dapat menikmati layanan-layanan yang ada di Perpustakaan Umum Kota Binjai.
3.2.4 Tenaga Perpustakaan
Salah satu penunjang perpustakaan menjadi lebih baik ialah dengan adanya tenaga pustakawan yang menjalankan fungsi dan tugasnya masing-masing. Pustakawan merupakan orang yang berperan secara langsung dalam melaksanankan seluruh kegiatan yang ada di perpustakaan untuk itu tenaga pustakawan sangat penting bagi kelangsungan perpustakaan. Perpustakaan Umum Kota Binjai memiliki kurang lebih 19 (sembilan belas) pegawai baik yang berlatar belakang pustakawan maupun tidak. Kepala Perpustakaan Umum Kota Binjai ini adalah Mukramah, S.Pd
Tabel 1
Pegawai berdasarkan tugas
No Tugas Jumlah Pegawai
1 Tenaga Teknis Perpustakaan 13 orang 2 Tenaga Administrasi 6 orang
Tabel 2
Pegawai berdasarkan pekerjaan/jabatan
No Nama Pegawai Jabatan
1. Mukramah, S.Pd Kepala perpustakaan 2. Triyanti Saputri, S.Sos Kasubbag tata usaha
3. Sri Anggraini Kasi pengolahan dan pembinaan perpustakaan
4. Ernawati Kasi pembinaan kearsipan 5. Nismah Br P, S.Sos Kasi pelayanan dan referensi
6. M. Affan, SE Staf
7. Verawaty P, Amd Staf
8. Obet Mesah Staf
9. Ulfa Husnah Untari Staf
10. Rustiana Staf
11. Nurdiayani Ismail Staf 12. Dewi Chairunnisa, Spdi Staf 13. Heni Tirtayani, SH Staf
14. Ihdar Mirza Staf
15. Lusi Afrida yanti Staf 16. T. Amelda Natasa Staf 17. Ricky Indrawan, SE Staf 18. Jery Aqtarians, SE Staf 19. Wuri Tesa Malinda Staf
Sumber : Perpustakaan Umum Kota Binjai
3.2.5 Koleksi Perpustakaan
Jenis koleksi yang terdapat pada Perpustakaan Umum Kota Binjai terdiri dari semua bidang ilmu. Perpustakaan Umum Kota Binjai berkapasitas 20 rak buku dan 8 lemari untuk koleksi refrensi dengan jumlah koleksi 7.191 judul, 14.598 eksmplar.
1. Buku
ketersediaan buku di perpustakaan lebih banyak dibandingkan dengan bahan koleksi lainnya. Sampai saat ini jumlah buku yang terdapat di perpustakaan adalah 6.902 judul dengan 1.0214 eksemplar, 295 judul untuk koleksi Referensi, dan 397 judul untuk koleksi anak.
Tabel-3
Koleksi Buku yang terdapat di Perpustakaan Umum Pemerintah Kota Binjai
No Nomor Klasifikasi Jumlah Koleksi
1. 000- General/karya umum 430
2. 100- Philosophy and psichology/filsafat dan psikologi
83
3. 200- Religion/agama 1.166
4. 300- Social science/ilmu social 1.055
5. 400- Language/bahasa 998
6. 500- Natural science/ilmu murni 202 7. 600- Technology/applied science/teknologi/ilmu
terapan
1.337
8. 700- The art/sport/seni/olahraga 420 9. 800- Literature/kesusastraan 457 10. 900- Geography and history/geografi dan sejarah 754
2. Surat kabar
Perpustakaan berlangganan secara rutin beberapa surat kabar terbitan daerah dan kota. Adapun jenis surat kabar yang terdapat di Perpustakaan Umum Kota Binjai ialah :
a. Tribun Medan b. KPK Pos c. Perjuangan
3. Peta
Peta yang terdapat di Perpustakaan Umum Pemerintah Kota Binjai adalah Peta Dunia dan Peta Indonesia yang bejumlah 2 (dua) eksemplar.
4. Foto
Foto yang terdapat di perpustakaan sebanyak 20 (dua puluh ) buah. Adapun jenis- jenis foto yang dikoleksi adalah foto-foto walikota Binjai sejak tahun 1947
sampai dengan sekarang yaitu sebanyak 14 buah. Selain itu juga terdapat foto-foto kunjungan studi banding pustakawan ke Perpustakaan daerah-daerah.
5. Kaset Video
Kaset video terdapat di perpustakaan sebanyak 50 (lima puluh) buah. Adapun jenis-jenis kaset vidio yang terdapat pada Perpustakaan Umum Kota Binjai adalah kaset video anak-anak belajar.
6. Koleksi Referensi
Perpustakaan Umum Kota Binjai juga memiliki beberapa koleksi referensi yang dapat dimanfaatkan oleh pengguna. Berikut ini adalah koleksi referensi yang dimiliki oleh Perpustakaan Umum Kota Binjai
a. Kamus
b. Peraturan perundang-undangan c. Ensiklopedi
d. Atlas
7. Koleksi Anak
Perpustakaan Umum Pemerintah Kota Binjai memiliki ruang baca yang nyaman untuk anak dan koleksi untuk anak. Dan beberapa kaset video belajar untuk anak.
Dari keseluruhan koleksi yang ada di perpustakaan dapat dimanfaatkan dan digunakan oleh para pengguna.
3.2.6 Sistem Pelayanan
Sistem pelayanan Perpustakaan Umum Pemerintah Kota Binjai adalah terbuka. Sistem layanan terbuka disini maksudnya pengguna bisa langsung memilih atau mencari buku yang diinginkan. Dengan begitu, pengguna lebih bebas memilih dan melihat isi buku sebelum buku tersebut di pinjam.
3.3 Faktor Penyebab Kerusakan Bahan Pustaka
Sebagian besar bahan pustaka di perpustakaan umummnya terbuat dari kertas. Karena penggunaannya terus menerus maka bahan pustaka tersebut akan mengalami kerusakan dalam penyimpanan meskipun relatif lebih lama.
Dari hasil wawancara penulis dengan pihak perpustakaan, bahan pustaka mudah rusak apabila pengguna tidak bisa memanfaatkannya dengan baik. Buku yang sering di baca juga memungkinkan menjadi penyebab kerusakan. Pengguna Perpustakaan Umum Kota Binjai juga sering melakukan kecerobohan seperti: meletakkan buku yang selsesai dibaca dengan seenaknya, melipat bagian buku sebagai pembatas dalam membaca bahan pustaka tersebut, buku yang telah selesai dibaca tidak dikembalikan ke dalam rak. Maka faktor penyebab kerusakan bahan pustaka pada Perpustakaan Umum Kota Binjai yang paling utama adalah manusia atau pengguna perpustakaan tersebut.
3.3.1 Faktor Fisika 1. Cahaya
Kerusakan bahan pustaka akibat sinar ultraviolet ini menyebabkan tulisan menjadi pudar, warna kertas menguning, dan kertas menjadi rapuh sehingga kakuatan kertas hilang.
Hasil wawancara penulis, kerusakan bahan pustaka di Perpustakaan Umum Kota Binjai ini terjadi karena sinar ultraviolet yang langsung masuk melalui jendela. Sinar alami cukup bagus untuk bahan pustaka, namun tidak bisa dikontrol dengan mudah. Untuk menghindarinya hendaknya diusakan jendela dipasang kain gorden sehingga panas atau sinar matahari yang masuk ke Perpustakaan Umum Kota Binjai dapat diatur.
2. Suhu dan Kelembaban
Cuaca ruangan yang lembab yang menyebabkan kerusakan bahan pustaka pada Perpustakaan Umum Kota Binjai. Suhu dan kelembaban di perpustakaan tersebut tidak diatur sebagaimana mestinya. Hubungan antara suhu dan kelembaban udara ini sangat erat. Sebab jika suhu udara berubah maka kelembaban pun berubah. Suhu yang terlalu tinggi dapat menyebabkan kertas
udara yang tinggi bisa menimbulkan kerusakan pada bahan pustaka. Maka sebaiknya suhu dan kelembaban di Perpustakaan Umum Kota Binjai ini Harus diatur secara seimbang untuk mencegah kerusakan yang fatal.
3.3.2 Faktor Biologi 1. Rayap
Binatang pemakan kertas ini seringkali membuat bahan pustaka koyak. Pada Perpustakaan Umum Kota Binjai sangat banyak bahan pustaka yang dimakan oleh rayap. Kurangnya penyemprotan pada ruangan yang membuat rayap berkembangbiak merusak bahan pustaka.
Hasil Pengamatan Penulis, Perpustakaan Umum Kota Binjai sudah melakukan pemeriksaan dan penyemprotan bahan pustaka secara rutin agar rayap tidak berkembang biak merusak bahan pustaka.
3.3.3 Faktor Lain 1. Manusia
Dari hasil pengamatan dan wawancara penulis dengan pihak perpustakaan, kerusakan bahan pustaka pada umumnya disebabkan oleh faktor manusia.
Pengguna sering melakukan kecerobohan dalam menggunakan bahan pustaka, seperti :
1. Meletakkan buku yang sudah selesai dibaca dengan seenaknya.
2. Melipat bagian halaman sebagai pembatas dalam membaca bahan pustaka. 3. Menimpakan buku yang satu dengan yang lain setelah selesai dibaca. 4. Merobek bagian halaman buku yang dianggapnya penting dengan rasa
tidak bersalah.
Seharusnya pihak perpustakaan membuat peraturan tertulis untuk menghindari terjadinya hal-hal seperti tertulis diatas.
3.4Kegiatan Pencegahan dan Perawatan Bahan Pustaka