GAMBARAN PERUSAHAAN DAN PEMBAHASAN
A. Gambaran Umum Perusahaan
3. Visi dan Misi Perusahaan
PT. Kusumahadi Santosa di dalam memenuhi kebutuhan dan keinginan pelanggan selalu memperhatikan pelayanan, mutu/kualitas hasil
produksi serta daya saing dengan produk lain agar produk yang dihasilkan tetap lebih unggul dibandingkan dengan produk lain. Visi, misi dan sasaran mutu pada PT. Kusumahadi Santosa yaitu :
a. Visi Perusahaan
1. Meningkatkan mutu pelayanan dan menjamin pemenuhan pesanan pelanggan sebaik mungkin agar merasa senang.
2. Produk yang dihasilkan oleh perusahaan PT. Kusumahadi Santosa bertujuan untuk mendapatkan keuntungan.
3. Meningkatkan Sumber Daya Manusia, disiplin tinggi, mampu bekerja keras dan mampu bersaing dengan produk tekstil dari perusahaan lain. b. Misi Perusahaan
1. Menjaga kualitas dan kuantitas hasil produksi agar dapat memenuhi selera dan permintaan konsumen, diutamakan kepuasan konsumen. 2. Melestarikan batik dan pengadaan bahan baku yang dibutuhkan dalam
pembuatan kain batik agar tetap berkembang dan berjalan lancar. 3. Membantu pemerintah dalam menciptakan lapangan kerja baru,
mengurangi pengangguran, meningkatkan taraf hidup masyarakat serta menunjang pembangunan.
c. Sasaran Mutu Perusahaan 1. Meningkatkan produktivitas
2. Mencari pelanggan sebanyak mungkin 3. Memperhatikan pelayanan kepada pelanggan 4. Mengurangi jumlah keluhan dari pelanggan
5. Mengurangi jumlah tuntutan ganti rugi atau claim 4. Struktur Organisasi
Struktur Organisasi adalah gambaran secara sistematis tentang hubungan kerja sama dari orang-orang dalam rangka mencapai suatu tujuan. Merupakan pengelompokan kegiatan-kegiatan kedalam fungsi-fungsi tertentu. Organisasi sangat penting sebab dengan adanya organisasi mekanisme lalu lintas kegiatan menjadi jelas perkerjaan lancar, tujuan perusahaan dapat dicapai secara efisien dan pengawasan terhadap tenaga kerjapun lebih mudah dilakukan.
Struktur organisasi pada PT. Kusumahadi Santosa berbentuk garis, sehingga komunikasi ataupun laporan-laporan jalanya bertahap sesuai dengan jenjang kepemimpinannya. Tugas dan tanggung jawab masing-masing jabatan disesuaikan tingkatanya dalam struktur organisasi perusahaan yang dapat dijelaskan adalah sebagai berikut :
a. Pemegang Saham
Pemegang saham adalah seseorang yang memiliki hak dalam perusahaan dalam kepemilikan perusahaan. Maka dalam kepentingannya pemegang saham mempunyai wewenang penuh dalam pengangkutan dan pemberhentian komisaris melalui rapat umum pemegang saham. Rapat ini dilakukan setiap bulan sekali.
b. Dewan Komisaris
Dewan Komisaris dalah badan yang anggotanya diangkat dan diberhentikan oleh pemegang saham melalui rapat umum pemegang saham. Adapun fungsi dan tugas dewan komisaris adalah sebagai berikut :
1. Mengatur dan mengkoordinir kepentingan para pemegang saham sesuai dengan ketentuan yang telah digariskan dalam kebijaksanaan umum perusahaan.
2. Mengusahakan agar tujuan perusahaan seperti yang dicantumkan dalam anggaran dasar dapat tercapai dengan baik.
3. Menguasai dan memprakarsai pelaksanaan dari tujuan perusahaan didasarkan atas kebijaksanaan umum perusahaan yang telah ditetapkan.
4. Memberi penilaian dan mewakili para pemegang saham atas pengesahan laporan keuangan dan laporan laba rugi serta laporan lainnya yang disampaikan dewan direksi.
5. Menyempurnakan kembali kebijakan-kebijakan umum dalam perusahaan.
c. Dewan Direksi/Direktur Utama
Dewan direksi adalah dewan yang dipilih dewan komisaris dan ditugaskan untuk memimpin, mengawasi, serta menilai hasil sasaran perusahaan dalam hal ini pelaksanaan tugasnya dibantu oleh asisten direktur utama.
d. Manajer Direktur
Manajer Direktur merupakan pimpinan tertinggi dalam koordinasi dan pengembangan keputusan, mempunyai keputusan dan tanggung jawab besar yang di bantu oleh asisten manajer direktur.
e. Kepala Divisi Umum dan Keuangan
Dalam menjalankan tugas atau operasionalnya Kepala Divisi Umum dan Keuangan dibantu oleh asisten dan empat manajer yaitu :
1. Manajer Keuangan
Manajer Keuangan bertugas mengatur keuangan/mengelola keuangan dan sirkulasi uang dalam perusahaan, dalam operasionalnya manajer keuangan di bantu dua kepala seksi keuangan.
2. Manajer Akuntansi
Manajer Akuntansi bertugas menyediakan laporan keuangan dari pihak-pihak perusahaan. Dalam operasionalnya manajer akuntansi di bantu oleh tiga seksi akuntansi.
3. Manajer Logistik
Majaer Logistik adalah manajer yang menangani masalah pengadaan dan penerimaan bahan baku serta bahan-bahan lain demi lancarnya proses produksi. Dalam operasionalnya dibantu oleh tiga kepala seksi yaitu seksi pengadaan, seksi penerimaan dan seksi gudang.
4. Manajer Umum dan Personalia
Manajer Umum dan Personalia merupakan manajer yang bertugas memperlancar perkembangan perusahaan dan bertugas memperlancar
perkembangan perusahaan dan kesejahteraan pegawai dan menentukan urusan kepegawaian serta urusan-urusan umum lainnya.
f. Kepala Divisi Produksi I
Dalam menjalankan operasionalnya divisi ini membawahi PPC (Pengendalian dan Pengawasan Control) produksi dan empat manajer bidang produksi antara lain :
1. Manajer PPC
Manajer PPC bertugas mengendalikan dan mengawasi terhadap jalannya proses produksi dari empat departemen yaitu spinning, utility, weaving I, weaving II supaya mengahasilkan target yang ditentukan. Adapun penjelasan dari departemen-departemen tersebut yaitu : a. Manajer Spinning
Departemen ini bertugas dalam pengandaan kapas dan benang, dalam operasionalnya dibantu oleh seksi produksi dan seksi perbaikan peralatan/meant.
b. Manajer Utility
Departemen ini bertugas untuk pengandaan listrik dan diesel untuk kepentingan seluruh perusahaan yang dibantu oleh tiga kepala seksi utility yaitu utility I, utility II, utility III.
c. Manajer Weaving I
Departemen ini memproduksi benang menjadi kain dalam operasionalnya departemen weaving dibantu oleh seksi perbaikan,
seksi persiapan yang bertugas mempersiapkan bahan-bahan produksi.
d. Manajer Weaving II
Departemen ini memproduksi benang menjadi kain dalam operasionalnya membawahi tiga seksi yaitu seksi perbaikan (meant), seksi persiapan, seksi quality yang bertugas mengawasi hasil produksi supaya terjamin dan kualitasnya sesuai dengan pesanan pelanggan.
g. Kepala Divisi Produksi II
Kepala Divisi Produksi II dalam menjalankan tugasnya dibantu oleh seseorang asisten yang membawahi tiga manajer dan satu kasie serta kasubsie antara lain :
1. Manajer Produksi Printing
Manajer Produksi Printing bertugas memproduksi kain menjadi barang jadi dalam operasionalnya membawahi tiga kepala seksi yaitu seksi dying printing A, seksi dying printing B, seksi dying printing C dimana masing-masing kepala seksi tersebut membawahi Kepala Kasubsie.
2. Manajer Persiapan Printing
Manajer persiapan printing bertugas mempersiapkan obat dan bahan-bahan kain, dalam operasionalnya membawahi seksi making up dan seksi strike off laboratorium, serta membawahi dua kepala seksi lagi
yaitu seksi persiapan kain print dan sub seksi Envaring Rotary Print dan Flat Print.
3. Manajer Desain Studio
Manajer Desain Studio adalah bertugas mendesain atau merancang desain disesuaikan dengan selera dan pesanan pasar, dalam operasionalnya membawahi dua kepala seksi yaitu seksi tracer (pencari ide) dan seksi desain komposer yang masing-masing kepala sub seksi.
4. Manajer Preatretment
Bertugas mempersiapkan segala proses awal di departemen printing. 5. Manajer Maintance Printing
Manajer Maintance Printing bertugas melakukan pemeliharaan alat-alat printing, sehingga tidak ada hambatan/gangguan pada saat proses percetakan, kepala seksi ini membawahi dua kepala yaitu work shop printing dan urusan maintance printing. Manajer Maintance Printing berkedudukan di bawah manajer tetapi pertanggungjawabannya tidak langsung kepada Divisi produksi II
6. Kepala Sub Seksi Administrasi
Kepala Sub Seksi Administrasi berkedudukan di bawah kepala seksi namun pertanggungjawabannya langsung kepada Kepala Divisi Produksi II dan membawahi dua urusan yaitu urusan administrasi produksi serta urusan logistik dan administrasi personalia.
h. Kepala Divisi Pemasaran
Kepala Divisi Pemasaran membawahi tiga manajer yaitu : 1. Manajer Pemasaran
Bertugas mengelola kegiatan pemasaran serta barang-barang di gudang, yang membawahi tiga kepala seksi yaitu seksi pemasaran, seksi gudang dan seksi administrasi.
2. Manajer Penjualan
Bertugas menjual produk perusahaan dengan membawahi seksi penjualan.
3. Manajer Ekspor
Manajer Ekspor adalah manajer yang bertugas menjualkan barang khusus pasar luar negeri dengan cara mengikuti pameran-pameran (pameran dagang).
Gambar 3.1
Struktur Organisasi PT. Kusumahadi Santosa
Sumber : P T. Kusumahadi Santosa
Dewan Komisaris Direktur umum dan keuangan Direktur Utama Wakil Dirut Manajer Utility Maintance Direktur Produksi Direktur Pemasaran Kadiv. Produksi Kadiv. Umum dan Keuangan Kadiv. Pemasaran Manajer Akuntansi Manajer Keuangan Manajer Logistik Manajer Umum dan Personalia Manajer PPC Manajer Weaving Manajer Spinning Manajer Produksi Printing Manajer Persiapan Manajer Desain Studio Manajer Preatretment Manajer Pemasaran Manajer Penjualan Manajer Ekspor
i. Personalia 1. Tenaga Kerja
Berdasarkan data terakhir, jumlah keseluruhan karyawan tahun 2008 PT. Kusumahadi Santosa 1.330 orang yang terdiri dari karyawan laki-laki 899 orang dan perempuan 431 orang, sedangkan Jumlah keseluruhan karyawan tahun 2009 adalah 1.053 orang yang terdiri dari karyawan laki-laki 634 orang dan perempuan 419 orang. Jumlah data terakhir karyawan di PT. Kusumahadi Santosa secara rinci adalah :
Tabel 3.2
Daftar Karyawan PT. Kusumahadi Santosa Per Januari 2009
No. Departemen Laki-laki Perempuan Total
1. Weaving I 179 169 348 2. PPC 1 2 3 3. Finishing 82 20 102 4. Utility 60 1 61 5. Pemasaran 66 8 74 6. Akuntansi/keuangan 8 5 13 7. Logistik 11 5 16 8. Umum 62 6 68 9. Masjid 8 - 8 10. Print 25 46 71 11. Weaving II 132 157 289 Total Keseluruhan 634 419 1.053
Tabel 3.3
Daftar Karyawan PT. Kusumahadi Santosa Per Januari 2008
No. Departemen Laki-laki Perempuan Total
1. Weaving I 198 178 376 2. PPC 7 3 10 3. Pretrement 86 21 107 4. Utility 64 7 71 5. Pemasaran 63 5 68 6. Print 3 3 6 7. Akuntansi 8 5 13 8. Logistik 11 5 16 9. Umum 67 6 73 10. Print 257 46 303 11. Weaving II 135 152 287 Total Keseluruhan 899 431 1.330 Sumber : P T. Kusumahadi Santosa
2. Kesejahteraan Karyawan dan Personalia PT. Kusumahadi Santosa Kesejahteraan karyawan perlu diperhatikan oleh perusahaan karena sangat penting dan berpengaruh terhadap kelangsungan proses produksi. Dengan demikian diharapkan dapat meningkatkan kesejahteraan sehingga produktivitas kerja dapat terus meningkat. Kesejahteraan tersebut dapat berupa gaji bulanan dan bonus serta fasilitas lainnya.
Usaha-usaha yang dilakukan oleh PT. Kusumahadi Santosa, yaitu : 1. Penggajian kapitulasi bulanan dan bonus
2. Upah lembur
3. Transportasi antar jemput karyawan gratis 4. Asuransi tenaga kerja
5. Cuti (12*1 tahun, Ibu hamil 3 bulan) 6. Koperasi
7. Tempat Ibadah
Kenaikan gaji pada PT. Kusumahadi Santosa secara berkala dilakukan berdasarkan :
1. Prestasi kerja didasarkan pada absensi dan kontribusi yang diberikan pada perusahaan
2. Lamanya kerja atau pengabdian
3. Jenjang pendidikan (SD, SMP, SMA, D3, S1, S2)
4. Sewaktu-waktu bila ada peraturan pemerintah tentang kenaikan UMR
Kebijaksanaan yang diberikan PT. Kusumahadi Santosa apabila karyawan tidak masuk kerja dengan cara sebagai berikut :
1. Apabila karyawan tidak masuk kerja sampai 6 hari berturut-turut tanpa keterangan yang jelas akan mendapatkan peringatan pertama. 2. Apabila pemberian peringatan pertama tidak dihiraukan sama sekali
maka karyawan akan mendapatkan peringatan kedua.
3. Peringatan ketiga apabila tidak ada perubahan dari yang bersangkutan, maka dianggap mengundurkan diri.
PT. Kusumahadi Santosa memberlakukan kerja 6 hari kerja. Berikut ini adalah jam kerja PT. Kusumahadi Santosa :
a. Normal
No. Hari Jam Kerja Istirahat 1. Senin-Kamis 08.00-16.30 12.00-13.00 2. Jum’at 08.00-16.30 11.30-13.00
3. Sabtu 08.00-11.00 -
b. Shift yaitu jam kerjanya dibagi menjadi shift kerja sehari semalam. Pengaturan kerja bagi karyawan shift sebagai berikut :
No. Macam Shift Jam Kerja
1. Shift I 06.00-14.00
2. Shift II 14.00-22.00
3. Shift III 22.00-06.00
Tabel 3.4 Jam Kerja PT. Kusumahadi Santosa 5. Produksi
PT. Kusumahadi Santosa memproduksi kain grey (kain mentah) dari departemen weaving, cambric (kain putih) dari departemen finishing dan kain warna atau bermotif dari departemen printing. Untuk hasil produksi departemen weaving I dipasarkan ke daerah lokal yaitu Surabaya, Jakarta, Bandung dan Bali. Sedangkan pada departemen weaving II hasil produksinya akan diekspor ke negara UEA, Turki, Italia, Belanda, Swiss, Arab Saudi, Korea Selatan, Jerman, Singapura, Malaysia serta negara Eropa lainnya. Hasil produksi PT. Kusumahadi Santosa sebagian digunakan untuk pemenuhan kebutuhan produksi pada PT. Danarhadi Santosa.
Kapasitas Produksi
Kapasitas produksi PT. Kusumahadi Santosa dipengaruhi oleh kualitas dan kekuatan mesin-mesin yang ada. Sehingga kapasitas produksi yang dihasilkan oleh masing-masing departemen terbatas berdasarkan pada kekuatan mesin untuk memproduksi kain yang dibutuhkan. Berikut kapasitas produksi masing-masing departemen perbulan sebagai berikut :
Tabel 3.5 Kapasitas Produksi Per Bulan
No. Departemen Kapasitas Produksi Per Bulan
1. Weaving 2.000.000 M
2. Printing I 2.100.000 M
3. Printing II 1.000.000 M
4. Dyeing 200.000 M
Sumber : P T. Kusumahadi Santosa
Hasil produksi tekstil PT. Kusumahadi Santosa yaitu rayon dan katun : Tabel 3.6 Hasil Produksi Tekstil
No. Jenis Katun No. Jenis Rayon
1. CHP 1001 1. RHP 1003 2. CMP 1004 2. RYP 2046 3. CMP 1005 3. RYZ 2013 4. CDP 2002 4. RP 15 5. CDM 1025 5. RYM 2006 6. CMS 6. RYZ 2006 7. CPT 2003 7. RYM 1037 8. CT 8. RE 9. CSP 9. RS 10. CF 10. RK
6. Pemasaran
PT. Kusumahadi Santosa dalam memasarkan produk-produknya melalui pameran dagang agar dapat dikenal oleh para buyer, pameran dilakukan baik di dalam negeri maupun luar negeri. Di dalam negeri yaitu dilakukan di Jakarta sedangkan di luar negeri yaitu Paris. Untuk mengetahui bentuk dan jenis produk yang dihasilkan oleh PT. Kusumahadi Santosa maka perusahaan tersebut mempromosikan produknya dengan membuat katalog produk. Dengan adanya katalog produk tersebut akan memudahkan konsumen dalam memilih produk yang akan mereka pesan.
Tabel 3.7 Volume Penjualan Ekspor Tahun 2008 No. Komoditi Volume
meter ribu Net Weight Kg ribu Nilai Ekspor US$ Juta Negara Tujuan
1. Kain grey 100% rayon 2,991.45 547.43 2.37 Turki 2. Kain grey 100% rayon 170.54 31.55 0.15 Jerman 3. Kain grey 100% rayon 13.54 1.45 0.01 Jerman 4 Kain grey 100% rayon 52.85 12.14 0.05 Italia 5. Kain grey 100% cotton 438.91 77.26 0.42 Belanda 6. Kain grey 100% cotton 66.00 12.21 0.06 Turki 7. Kain grey 100% cotton 757.84 83.80 0.35 Turki 8. Kain cetak 100%cotton 307.08 27.82 0.50 UAE 9. Kain grey 100% rayon 3,391.35 570.88 2.26 Turki 10. Kain grey 100% rayon 322.71 62.67 0.26 Jerman 11. Kain grey 100% rayon 120.00 24.81 0.10 Italia 12. Kain grey 100% rayon 32.01 7.27 0.03 Hongkong 13. Kain grey 100% cotton 728.22 128.25 0.76 Belanda
14. Kain grey 100% cotton 224.30 23.77 0.11 Turki 15. Kain cetak 100% rayon 52.09 10.85 0.09 Afghanistan 16. Kain cetak 100% cotton 4.02 0.41 0.01 Malaysia 17. Kain cetak 100% cotton 69.72 8.51 0.13 UAE 18. Kain cetak 100% cotton 56.04 3.54 0.10 Arab Saudi
Jumlah 9,798.67 1,634.62 7.76
Sumber : P T. Kusumahadi Santosa
Tabel 3.8 Volume Penjualan Ekspor Tahun 2007
Bulan Komiditi Volume Net Weight Nilai US$ 1. Kain Cotton Printing, Rayon, Cotton 538,000 1.296,376 14,457 2. Kain Cotton, Rayon, Printing 780,000 1.760,58113 42,2155 3. Kain Cotton, Rayon 558,200 1.792,692 20,645 4. Kain Cotton, Rayon, Cotton Printing 670,000 12.230,722 12,127 5. Kain Cotton printing, Rayon 968,438 154,996 39,3225 6. Kain Cotton, Cotton Printing, Rayon 956,574 1.636,848 19,7175 7. Kain Cotton Printimg, Rayon 647,633 121,523 12,74 8. Kain Rayon, Cotton 650,486 107,742 6,606 9. Kain Ryon, Cotton 1.069,237 27.022,482 15,305 10. Kain Rayon, Cotton 756,253 133,412 8,145 11. Kain Rayon, Cotton 1.210,955 191,008 11,9 12. Kain Rayon, Cotton, Cotton Printing 7.111,361 950,341 11,045
Jumlah 15.917,137 47.398,7231 214,2255 Sumber : P T. Kusumahadi Santosa
Jumlah keseluruhan volume penjualan ekspor pada tahun 2008 adalah Volume : 9,798.67, Net Weight : 1,634.62 dan nilai ekspor : 7.76, sedangkan jumlah keseluruhan volume penjualan ekspor tahun 2007 adalah Volume :15.917,137, Net Weight : 47.398,7231 dan nilai ekspor : 214,2255.