BAB II PROFIL PERUSAHAAN
2.1.2 Visi dan Misi Badan Pelayanan Perijinan Terpadu
Dalam setiap organisasi ataupun instansi memiliki visi dan misi. Adapun visi dari Badan Pelayanan Perijinan Terpadu Kota Medan mengacu pada visi pembangunan Kota Medan Tahun 2011-2015 yaitu :
“Kota Medan menjadi Kota Metropolitan yang berdaya saing , nyaman, peduli dan sejahtera”.
Visi dan Misi Badan Pelayanan Perijinan Terpadu adalah: Visi:
Pelayanan Prima Perijinan untuk Mewujudkan Medan Kota Metropolitan yang berdaya saing, nyaman, peduli dan sejahtera.
Misi:
1. Mewujudkan pelayanan perijinan yang sederhana, transparan, tepat waktu dan memiliki kepastian hukum;
2. Meningkatkan pertumbuhan ekonomi yang memiliki daya saing dan berkelanjutan.
Motto Kota Medan:
‘Medan hari ini lebih baik dari hari kemarin dan hari esok harus lebih cerah dari hari ini’
Motto Pelayanan Badan Pelayanan Perijinan Terpadu Kota Medan: ‘Pelayanan Prima, Bebas Korupsi Kolusi dan Nepotisme’
2.2
Struktur OrganisasiDalam menjalankan instansi Pemerintah atau perusahan swasta tentu membutuhkan suatu struktur organisasi yang merupakan sarana bagi perusahaan tersebut untuk memudahkan dalam pembagian kerja dan mengkoordinasikan kegiatan yang dilaksanakan oleh perusahaan untuk mencapai hasil yang diharapkan mestinya.
Berdasarkan peraturan Walikota Medan Nomor 6 Tahun 2010 tentang Rincian Tugas Pokok Badan Pelayanan Perijinan Terpadu (BPPT) Kota Medan, dimana di dalamnya salah satunya mengatur Struktur Organisasi Badan Pelayanan Perijinan (BPPT) Kota Medan yaitu pada Bab II pasal 2 dimana Organisasi Badan terdiri dari :
a. Sekretariat
b. Bagian Tata Usaha, Membawahkan : 1. Sub Bagian Umum
2. Sub Bagian Keuangan
3. Sub Bagian Penyusunan Program c. Bidang PelayananPerijinan I d. Bidang Pelayanan Perijinan II e. Bidang Pelayanan Perijinan III
f. Bidang Pelayanan Perijinan IV g. Tim Teknisi
h. Kelompok Jabatan Fungsional
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada bagan/struktur dibawah ini :
Bagian : Kantor Badan Pelayanan Perijinan Terpadu Kota Medan Alamat : Jl. Jend. Besar Abdul Haris Nasution No. 32 Lantai II
A. Bagan/Struktur Organisasi Badan Pelayanan Perijinan
Terpadu Kota Medan
Sumber : Sub BagianUmum BPPT (2014)
Gambar 2.1 Bagan/Struktur Organisasi Badan Pelayanan Perijinan Terpadu Kota Medan
BADAN PELAYANAN PERIJINAN
SEKRETARIAT SUB BAGIAN UMUM SUB BAGIAN KEUANGAN BAGIAN TATA USAHA SUB BAGIAN PENYUSUNAN PROGRAM KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL BIDANG PELAYANAN PERIJINAN I (Usaha Perdagangan,dan Industri ) BIDANG PELAYANAN PERIJINAN II (Ketentraman dan Ketertiban ) BIDANG PELAYANAN PERIJINAN III (T.Ruang,Perhubungan,dan Lingk.Hidup) BIDANG PELAYANAN PERIJINAN IV (Konstruksi dan
lain-lain)
TIM
2.3 Deskripsi Jabatan
Tugas dan fungsi dari setiap bagian dalam struktur organisasi Badan Pelayanan Perijian Terpadu Kota Medan adalah sebagai berikut :
1. Kepala Badan
Kepala Badan Bertugas untuk :
a. Melaksanakan seluruh kewengan yang ada sesuai dengan bidang dan tugasnya.
b. Merumuskan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Daerah
c. Melaksanakan pemberian bimbingan, pembinaan dalam pelaksanaan kegiatan perijinan.
d. Merumuskan dan melaksanakan kebijakan teknis dibidang perijinan. 2. Bagian Tata Usaha
Bagian Tata Usaha dipimpin oleh Kepala Bagian yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan.
Tugas pokok Bagian Tata Usaha melaksanakan sebagian tugas Badan lingkup ketata usahaan yang meliputi pengelolaan administrasi umum, keuangan dan penyusunan program :
1. Sub Bagian Umum
Dipimpin oleh Kepala Sub Bagian yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Tata Usaha dan mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Bagian Tata Usaha lingkup administrasi umum.
2. Sub Bagian Keuangan
Dipimpin oleh Kepala Sub Bagian yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Tata Usaha dan mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Bagian Tata Usaha lingkup pengelolaan administrasi keuangan.
3. Sub Bagian Penyusunan Program
Dipimpin oleh Kepala Sub Bagian yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Tata Usaha lingkup penyusunan program dan laporan.
a. Bidang Pelayanan Perijinan I
Bidang Pelayanan Perijinan I dipimpin oleh Kepala Bidang yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan.
Bidang Pelayanan Perijinan I mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagain tugas Badan lingkup pelayanan perijinan yang berkaitan dengan Usaha, Perdagangan, dan Prindustrian.
a. Ijin Usaha Perdagangan (SIUP) b. Ijin Usaha Industri (IUI)
c. Tanda Daftar Perusahaan (TDP) Tugas Bidang Pelayanan Perijinan I :
Melaksanakan tugas dibidang perdagangan dan perindustrian yang meliputi pembinaan dan pengembangan sarana usaha serta peningkatan mutu produksi.
b. Bidang Pelayanan Perijinan II
Bidang Pelayanan Perijinan II dipimpin oleh Kepala Bidang yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan.
Bidang Pelayanan Perijinan II mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Badan lingkup pelayanan perijinan yang berkaitan dengan Ketentraman dan Ketertiban Masyarakat.
a. Ijin Gangguan Perusahaan Industri (HO.IN) b. Ijin Gangguan Bukan Perusahaan Industri (HO) c. Ijin Usaha JasaTeknik (IUJK)
d. Ijin Usaha Perdagangan (IUP) e. Tanda Daftar Perusahaan (TDP) c. Bidang Pelayanan Perijinan III
Bidang Pelayanan Perijinan III dipimpin oleh Kepala Bidang yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan.
Bidang Pelayanan Perijinan III mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Badan lingkup pelayanan perijinan yang berkaitan dengan Tata Ruang, Perhubungan dan Lingkup Hidup.
a) Ijin Pemasangan /penyelenggaraan Reklame/Merek Usaha b) Ijin Pemakaian dan Penutupan Jalan
c) Ijin Pengeboran Air Bawah Tanah
d. Bidang Pelayanan Perijinan IV
Bidang Pelayanan Perijinan IV dipimpin oleh Kepala Bidang, yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan.
a) Ijin Usaha JasaKontruksi (IUJK) b) Ijin Praktek Dokter Umum c) Ijin Praktek Dokter Spesialis d) Ijin Praktek Bidan
e) Ijin Optik e. Tim Teknis
Tim Teknis mempunyai tugas : 1) Meneliti permohonan ijin.
2) Mengadakan rapat pembahasan permohonan ijin.
3) Melaksanakan peninjauan lokasi/lapangan terhadap permohonan ijin apabila diperlukan.
4) Melaksanakan proses perijinan, perhitungan retribusi dan persiapan konsep Surat Keputusan/Perijinan.
5) Memberikan sarana – sarana atau pertimbangan-pertimbangan kepada Kepala Badan yang menyangkut pelaksanaan tugas dan fungsi Badan.
6) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
f. Kelompok Jabatan Fungsional
1) Kelompok jabatan fungsional terdiri dari sejumlahTenaga Fungsiaonal yang diatur dan ditetapkan berdasarkan peraturan perundang-undang.
2) Setiap kelompok Jabatan Fungsional dipimpin oleh Tenaga Fungsional Senior yang ditunjuk.
3) Jumlah Tenaga Fungsional ditentukan berdasarkan kebutuhan dan beban kerja.
4) Jenis dan jenjang jabatan fungsional diatur berdasarkan peraturan perundang-undangan.
2.4 Susunan Kepegawaian dan Kelengkapan
Penyelenggaraan urusan pelayanan perijinan terpadu selama tahun 2010 secara kelembagaan digerakan oleh sumberdaya kepegawaian sebagai berikut :
Tabel 2.1
Profil SDM Aparatur Badan Pelayanan Perijinan Terpadu (BPPT) Kota Medan Tahun 2010
N URAIAN JUMLAH
(ORANG)
Jumlah Pegawai
Kualifikasi menurut Pendidikan : SLTA sederajat
D-III S1 S2
Kualifikasi menurut Golongan : Golongan II
Golongan III Golongan IV
Kualifikasi menurut Jabatan Eselon II Eselon III Eselon IV 70 32 2 29 7 18 44 8 1 5 3 Sumber : Sub Bagian Umum BPPT Kota Medan (2014)
Sesuai dengan Perda Kota Medan Nomor 3 Tahun 2009 tentang pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah Kota Medan paragrap
2 tentang organisasi pasal 161 Badan Pelayanan Perijinan Terpadu Kota Medan terdiri dari :
1. Kepala Badan eselon llb. 2. Sekretaris eselon lla. 3. 4 orang Kabid eselon lllb. 4. 3 orang Kasubbag eselon Iva
Table 2.2
Jumlah SDM Perbidang Badan Pelayanan Perijinan Terpadu (BPPT) Kota Medan Tahun 2011
NO URAIAN JUMLAH (ORANG)
Kepala Badan Sekretaris Kasubbag Umum Kasubbag Keuangan Kasubbag Program Anggota
Kabid Pelayanan Perijinan I : Tim Teknis
Kabid Pelayanan Perijinan II : Tim Teknis
Kabid Pelayanan Perijinan III : Tim Teknis
Kabid Pelayanan Perijinan IV : Tim Teknis
Kelompok Jabatan Fungsional
1 1 1 1 1 12 1 13 1 16 1 13 1 7 0 Total 70
2.5 Rencana Kegiatan Badan Pelayanan Perijinan Terpadu (BPPT) Kota