METODE PENELITIAN
3.2 LKC (Library and Knowledge Center) Universitas Bina Nusantara
3.2.2 Visi dan Misi LKC (Library and Knowledge Center) Universitas Bina Nusantara
Visi : LKC Binus akan menjadi pemimpin di area nasional dan internasional dalam hal penyediaan, pengembangan dan pengiriman sumber daya informasi dan layanan yang penting bagi proses pembelajaran, penelitian dan penemuan pengetahuan baru.
Misi :
1. Untuk menyediakan sumber daya dan layanan yang akan mendukung proses pembelajaran dan penelitian yang dibutuhkan oleh komunitas Univesitas.
2. Untuk menyediakan suasana pembelajaran yang mendukung.
3. Untuk bekerja sama dengan universitas nasional dan internasional untuk mengembangkan pengetahuan dan layanan.
3.2.3 Koleksi
LKC memiliki banyak koleksi dengan berbagai format. Koleksi LKC tersebut berupa Koleksi Tercetak dan Koleksi Elektronik. Namun jumlah koleksi tetap dijaga agar tidak terlalu banyak, sehingga buku-buku yang jarang dipinjam/dibaca akan dihibahkan melalui program-program yang dilakukan LKC untuk membantu masyarakat sekitar dalam mengembangkan ilmu pengetahuan.
• Koleksi tercetak berupa : - Buku - Case Study - Jurnal - Kliping - Koran - Majalah - Paket Informasi - Skripsi - Thesis
Koleksi tercetak dibagi menjadi tiga jenis, koleksi Teks, koleksi Referensi, dan koleksi Tandon. Koleksi Teks adalah koleksi yang bisa dipinjam. Koleksi Tandon adalah koleksi yang hanya bisa dipinjam selama tiga jam untuk difotokopi atau dibaca ditempat. Dan koleksi Referensi adalah koleksi yang sama sekali tidak boleh dipinjam, namun disediakan layanan scan bagi yang membutuhkan. Khusus koleksi Skripsi dan Thesis, terdapat peraturan khusus agar karyanya tidak digandakan.
•Koleksi elektronik berupa : -Arsitektur -Desain -Arsitektural -Regulasi -Galeri Binus -Sejarah Binus -Pidato CEO -e-Article -e-Book -e-Clipping -e-Conference -e-Disertasi -e-Internship -e-Journal -e-News -e-Paper -e-Prosiding -e-Research -e-Skripsi -e-Thesis -e-Training -Info Pustaka -Info Paket -Pidato Rektor -Virtual Jakarta
[Type text]
3.2.4 Perlengkapan dan Furnitur Perpustakaan
Fasilitas yang disediakan LKC Anggrek antara lain :
- Loker (200, namun dapat menampung hingga 300 tas)
Foto 3.29 Loker Sumber : dokumentasi penulis - Meja resepsionis
Foto 3.30 meja resepsionis Sumber : dokumentasi penulis - Rak majalah
Foto 3.31 rak majalah baru Sumber : dokumentasi penulis
Foto 3.32 rak majalah lama Sumber : dokumentasi penulis - Lemari koleksi multimedia
Foto 3.33 koleksi multimedia(teks) Sumber : dokumentasi penulis
Foto 3.34 koleksi multimedia(CD) Sumber : dokumentasi penulis
- Kursi dan meja
Foto 3.35 Kursi dan meja di area baca Sumber : dokumentasi penulis
Foto 3.36 bench Sumber : dokumentasi penulis
Foto 3.37 kursi dan meja Ruang Rekreasi Sumber : dokumentasi penulis
Foto 3.38 sofa Ruang Rekreasi Sumber : dokumentasi penulis
Foto 3.39 meja tatami
Sumber : dokumentasi penulis
Foto 3.40 sofa Ruang Rekreasi Sumber : dokumentasi penulis
- Troli buku
Foto 3.41 Troli buku Sumber : dokumentasi penulis - Rak buku
Foto 3.42 rak buku
Sumber : dokumentasi penulis
Foto 3.43 rak buku Sumber : dokumentasi penulis
- Meja sirkulasi
Foto 3.44 Meja sirkulasi Sumber : dokumentasi penulis - Rak koran
Foto 3.45 Rak koran Sumber : dokumentasi penulis - Stool
Foto 3.46 Stool
Ruang khusus yang disediakan LKC Anggrek : • Ruang Rekreasi
Foto 3.47 Ruang rekreasi Sumber : dokumentasi penulis
Foto 3.48 Ruang rekreasi Sumber : dokumentasi penulis • Ruang Diskusi
Foto 3.49 Ruang diskusi Sumber : dokumentasi penulis
• Ruang Multimedia
Foto 3.50 Ruang multimedia Sumber : dokumentasi penulis • Ruang Jurnal Online
Foto 3.51 Ruang jurnal online Sumber : dokumentasi penulis
3.2.5 Sistem yang Diterapkan
a. Sistem Pengolahan Buku/Koleksi
LKC Anggrek memiliki program dimana koleksi yang jarang dipinjam/dibaca akan dihibahkan kepada pihak-pihak yang membutuhkan. LKC Anggrek memiliki acara tahunan yang disebut Binus Book Fair,
tujuan dari program ini adalah untuk membantu orang-orang yang membutuhkan, dan menjaga kuantitas dari koleksi yang disimpan didalam LKC Anggrek.
Gambar 3.4 Proses Pengolahan Koleksi LKC Anggrek Sumber : Narasumber
b. Sistem Katalog dan Klasifikasi Buku
Susunan buku diatur sesuai dengan Dewey Decimal Classification (DDC). Sistem katalog pada LKC Anggrek sudah menggunakan katalog digital dan online. (http://library.binus.ac.id/)
c. Sistem Pelayanan
LKC Anggrek menggunakan sistem terbuka / open access. Pengunjung dapat dengan bebas memilih atau mencari buku yang ingin dibacanya tanpa bantuan atau dengan bantuan pustakawan.
Gambar 3.5 Proses sistem pelayanan di LKC Anggrek Sumber : Narasumber
d. Sistem Keanggotaan
Tidak ada Sistem Keanggotaan yang diwajibkan pada LKC Anggrek, seluruh mahasiswa, dosen dan karyawan Universitas Bina Nusantara diperbolehkan untuk membaca atau meminjam koleksi perpustakaan sesuai dengan peraturan pada masing-masing koleksi. Pengunjung diluar mahasiswa / dosen dan karyawan Universitas Bina Nusantara tidak diperkenankan untuk meminjam koleksi LKC, namun dapat mengunjungi LKC Anggrek dengan membawa surat pengantar.
e. Sistem Perawatan
Perawatan rutin yang dilakukan pengelola LKC terhadap koleksi dan ruang perpustakaan diadakan dua kali dalam setahun, yaitu pada bukan Februari dan September.
f. Sistem Keamanan
LKC Anggrek menggunakan sistem Radio Frequency Identification (RFID) pada buku, sensor gate, hydrant, dan kamera CCTV. Selain itu, di dalam area perpustakaan terdapat tangga darurat, sprinkler, smoke detector dan hydrant yang telah disediakan dari gedung sebagai antisipasi adanya kebakaran. LKC Anggrek juga menerapkan Dublin Core Platform yang dimodifikasi oleh bagian IT.
3.2.6 Peraturan Perpustakaan
Adapun peraturan LKC Anggrek adalah sebagai berikut :
1. Mahasiswa atau dosen dan karyawan Universitas Bina Nusantara harus membawa kartu identitas Universitas Bina Nusantara mereka saat memasuki perpustakaan.
2. Diwajibkan berpakaian dengan layak. Pengunjung perpustakaan harus mengenakan pakaian dan sepatu dan diharapkan untuk tetap menjaga kebersihan dirinya.
3. Mengkonsumsi makanan atau minuman serta merokok di dalam area perpustakaan tidak diizinkan dengan alasan apapun juga.
4. Semua tas dan barang bawaan harus dititpkan di loker. Anggota harus meminta nomor loker kepada petugas yang bertugas. Menghilangkan nomor loker akan diberi sanksi yang sesuai. Barang berharga tidak diperkenankan untuk dititipkan kedalam loker.
5. Seluruh pengunjung perpustakaan dilarang melakukan tindakan kriminalitas termasuk merubah konfigurasi atau aplikasi yang ada di komputer perpustakaan, memindahkan barang tanpa ijin, mencabut dan mematikan perlengkapan didalam perpustakaan.
6. Jika terjadi kerusakan pada properti perpustakaan atau material bacaan, orang yang bersangkutan harus dikenakan biaya ganti rugi.
7. Semua pengunjung yang ingin mengunjungi perpustakaan harus telah memiliki ijin sebelumnya.
8. Tas/barang-barang lain yang tertinggal di perpustakaan dan diambil dikemudian harinya akan dikenakan sanksi sesuai dengan peraturan yang berlaku.
9. Pihak perpustakaan tidak bertanggungjawab atas hilangnya barang-barang milik pribadi baik itu dicuri maupun yang rusak selama berada di area perpustakaan.
10.Kelalaian dalam menaati satu atau lebih peraturan perpustakaan dapat mengakibatkan penundaan/pencabutan hak akses untuk koleksi dan layanan yang disediakan perpustakaan.
3.2.7 Pengunjung
LKC memiliki jumlah pengunjung sekitar 500 pengunjung per hari. Pengunjung LKC merupakan Binusian, serta dosen. Akses masuk ke LKC harus menggunakan Binusian Card. Pengunjung selain Binusian yang ingin masuk ke dalam LKC harus menitipkan kartu identitas dan membayar biaya administrasi sebesar Rp 5.000,00. Bagi pengunjung Non-Binusian yang mau melihat skripsi, juga diwajibkan membawa surat pengantar dari universitasnya. Pengunjung Non-Binusian tidak dapat meminjam koleksi LKC apapun, meskipun untuk fotokopi.
3.2.8 Manajemen
a. Struktur Organisasi
Gambar 3.6 Struktur Organisasi LKC Anggrek Sumber : Narasumber
b. Ruang Pengelola
Ruang pengelola Library and Knowledge Center Universitas Bina Nusantara antara lain :
Foto 3.52 Ruang staff Sumber : dokumentasi penulis • Ruang penyimpanan
Foto 3.53 Ruang penyimpanan Sumber : dokumentasi penulis • Ruang meeting
Foto 3.54 Ruang meeting Sumber : dokumentasi penulis • Ruang Preservasi
Foto 3.55 Ruang preservasi Sumber : dokumentasi penulis • Ruang manager
Foto 3.56 Ruang manager Sumber : dokumentasi penulis
3.2.9 Elemen Interior