5.1. PENETAPAN TEMPAT UJI
Setelah mempersiapkan tempat uji untuk pertama kalinya, Panitia lokasi UKMPPDH meminta Panitia Nasional UKMPPDH untuk menetapkan tempat tersebut sebagai tempat uji.
5.2. PERMINTAAN PENETAPAN
Untuk permintaan penetapan tempat uji pertama kalinya, wajib:
1. Pimpinan institusi mengajukan surat permintaan penetapan tempat uji kepada Panitia Nasional UKMPPDH, dengan alamat email ukmppdh@gmail.com.
2. Penetapan waktu visitasi dan uji coba ditentukan oleh Panitia Nasional berkoordinasi dengan AFKHI dan PDHI.
3. Visitasi pertama akan menentukan kelayakan tempat uji secara fisik berupa pengecekan sesuai daftar tilik (Lampiran Daftar Tilik).
4. Visitasi kedua untuk pelatihan penguji dan uji fungsi tempat uji.
5. Bila memenuhi persyaratan nomor 3 dan 4, maka Panitia Nasional akan menerbitkan Surat Keputusan Penetapan Tempat Uji yang berlaku selama tempat uji tidak mengalami perubahan (pindah/penambahan/pengurangan) dan tidak terdapat permasalahan terkait sistem uji yang ditemukan oleh Panitia Nasional UKMPPDH.
5.3. VISITASI
Visitasi adalah kunjungan yang dilakukan oleh Panitia Nasional UKMPPDH untuk memeriksa kesiapan tempat uji yang meliputi : 1) Ruangan. 2) Peralatan. 3)Aplikasi. Biaya visitasi menjadi tanggungan institusi peminta termasuk di dalamnya biaya tiket, penginapan, dan honorarium Panitia Nasional UKMPPDH yang melakukan visitasi.
5.4. UJI COBA
Uji coba adalah pelaksanaan try out CBT dan/atau uji OSCE untuk pertama kalinya di suatu tempat uji. Pelaksanaan uji coba secara penuh dilakukan serupa dengan pelaksanaan UKMPPDH yang sebenarnya. Pelaksanaan uji coba didampingi oleh Panitia Nasional UKMPPDH. Biaya uji coba menjadi tanggungan institusi peminta termasuk di dalamnya biaya tiket, penginapan, dan honorarium Panitia Nasional UKMPPDH yang melakukan pendampingan.
5.5. PENETAPAN
Penetapan tempat uji dilakukan oleh Panitia Nasional UKMPPDH melalui surat keputusan dan berlaku selama tidak terjadi perpindahan/penambahan tempat uji.
5.6. KUOTA
Secara elektronik dalam Aplikasi Registrasi UKMPPDH, Panitia Nasional akan menetapkan jumlah kuota untuk Uji CBT dan Uji OSCE berdasarkan hasil visitasi dan uji coba. Dikarenakan adanya penambahan fasilitas, Panlok dapat mengajukan penambahan kuota secara tertulis kepada PN UKMPPDH selambat – lambatnya 20 hari sebelum pendaftaran UKMPPDH periode terdekat ditutup
31 DAFTAR TILIK PERSIAPAN UJI CBT
Institusi tempat uji kompetensi : ………...………
Tanggal uji kompetensi : ………...………
Aktivitas Tanggal √
H-45 : Menetapkan tempat Uji Teori, mengirim surat permohonan izin pemakaian tempat (bila tempat bukan milik sendiri).
H-45 s.d. H-30 : Persiapan Peralatan.
H-30 : Menginstal/memeriksa Aplikasi dan melakukan setting awal.
H-14 : Menyerahkan Data Kesiapan Uji Teori (1.A) kepada Koordinator Pendaftaran dan Administrasi. H-6 : Menerima daftar dan data peserta dari Koordinator Pendaftaran dan Administrasi.
H-3 : Pengecekan akhir ruangan, peralatan, komponen pelaksana, aplikasi, listrik cadangan/ genset.
H-3 : Melakukan pengaturan aplikasi (setting uji).
H-3 : Tenaga Pendukung menempelkan Tanda Ruang Uji Kompetensi , Tanda Ruang Penyimpanan/Locker ,
Tanda Ruang Karantina, Tanda Ruang Toilet di tempat masing-masing.
H-3 : Tenaga Pendukung menempelkan Denah Meja Ruang UKMPPDH dilengkapi keterangan nomor pesertanya (dibawah Tanda Ruang Uji Kompetensi).
H-1 : Menandatangani dan menyerahkan daftar tilik ini kepada Ketua Panitia Lokal UKMPPDH
32 DATA KESIAPAN UJI CBT 1.A
Nama Center IPDH (Institusi Pendidikan Dokter Hewan ) Rencana Jumlah Peserta
Jumlah Ruangan yang akan digunakan
Pemilik Ruangan
IP (bila CCTV/Webcam via IP Jumlah Gelombang penyelenggaraan RUANG PERTAMA CBT Nama Ruangan Jumlah Komputer Jumlah Peserta Waktu Pelaksanaan RUANG KEDUA CBT Nama Ruangan Jumlah Komputer Jumlah Peserta Waktu Pelaksanaan Koordinator Uji CBT ---
*formulir ini diserahkan kepada Koordinator Pendaftaran Lokal dan Administrasi Panitia Lokal selambat-lambatnya 14 hari sebelum saat pelaksanaan uji untuk dikirim beserta berkas
33 DAFTAR TILIK PERSIAPAN OSCE
Institusi tempat uji kompetensi : ………...……… Tanggal uji kompetensi : ………...………
Aktivitas Tanggal √
H-45 : Menetapkan tempat pelaksanaan Uji OSCE dengan memperhatikan
persyaratan ruangan dan peralatan, sekaligus melakukan pengecekan ketersediaan dan kehandalan alat.
H-14 : Mengisi dan menyerahkan Data Kesiapan Uji OSCE (2.A) kepada Koordinator Pendafataran dan Administrasi.
H-14 s.d H-8 : Pengarahan dan penyegaran/ penyamaan persepsi penguji OSCE serta input data penguji OSCE.
H-7 : Koordinator menerima daftar alat.
H-6 : Menerima data peserta dari Koordinator Pendaftaran dan Administrasi.
H-6 : Pengaturan administrasi uji OSCE di aplikasi.
H-3 : Melakukan pengecekan persiapan kondisi station beserta sarana dan prasarana pendukungnya.
H-3: Melakukan pengecekan kesiapan Penguji, Pengawas,hewan standar uji, tenaga laboran/paramedis dan tenaga pendukung. H-3 : Merencanakan dan mempersiapkan penyediaan tenaga listrik cadangan beserta operator (genset dan operator).
H-3 : Mempersiapkan CCTV/Webcam di semua station terhubung dengan
akses internet melalui IP ke Panitia Nasional UKMPPDH
H-3 : Berkoordinasi dengan Tenaga Pendukung menempelkan Tanda Ruang Station, Tanda Ruang Penyimpanan/Locker , Tanda Ruang Karantina, Tanda Ruang Toilet, Denah Ruangan, Tanda Panah di tempat masing-masing.
H-1 : Memastikan ruangan siap dan steril untuk pelaksanaan ujian. H-1 : Menetapkan soal untuk tiap station.
H-1 : Mempersiapkan alat di setiap station.
DENGAN MENANDATANGANI INI KOORDINATOR UJI OSCE DAN OPERATOR TI LOKAL
TELAH MELAKUKAN SEGALA PERSIAPAN SESUAI PROSEDUR DAN YAKIN PADA SAAT PELAKSANAAN TIDAK AKAN TERDAPAT GANGGUAN YANG DIAKIBATKAN
KETIDAKCERMATAN SAAT PERSIAPAN. Tanda tangan
Koordinator Uji OSCE
Tanda tangan
Operator Teknologi Informasi Lokal
34 DATA KESIAPAN UJI OSCE
Nama Perguruan Tinggi Rencana Jumlah Peserta
Jam Uji Praktik akan berakhir (waktu lokal) ... : …. WIB/WITA/WIT Ruang/Area Pararel* 5 station (per station parallel)
*hanya diisi bila Uji Praktik akan dilaksanakan secara pararel di area/ruang terpisah pada waktu yang bersamaan
STATION SATU Nama Ruangan/Area Jumlah Peserta Waktu STATION DUA Nama Ruangan/Area Jumlah Peserta Waktu STATION TIGA Nama Ruangan/Area Jumlah Peserta Waktu STATION EMPAT Nama Ruangan/Area Jumlah Peserta Waktu STATION LIMA Nama Ruangan/Area Jumlah Peserta Waktu Tanda tangan
Koordinator Uji OSCE
Tanda tangan Ketua IPDH
*formulir ini diserahkan kepada Koordinator Pendaftaran Lokal dan Administrasi Panitia Lokal selambat-lambatnya 14 hari sebelum saat pelaksanaan UKMPPDH untuk dikirim beserta berkas pendaftaran.
35