Pengertian
Setiap perusahaan, termasuk perusahaan asing yang berke- dudukan dan menjalankan usahanya di wilayah Negara Republik Indonesia dan telah memiliki izin, wajib didaftarkan dalam Daftar Perusahaan. Perusahaan adalah meliputi bentuk usaha Perseroan Terbatas (PT), Koperasi, Persek utuan Komanditer (CV ), F irma (Fa), Perorangan dan perusahaan lain yang melaksanakan kegiatan usaha dengan tujuan memperoleh keuntungan atau laba.
Daftar Perusahaan adalah daftar catatan resmi yang diadakan menurut atau berdasarkan ketentuan Undang-Undang WDP dan atau peraturan-peraturan pelaksanaannya, dan memuat hal-hal yang wajib didaftarkan oleh setiap perusahaan serta disahkan oleh pejabat yang berwenang dari K antor Pendaftaran Perusahaan.
Tanda Daftar Perusahaan (TDP) adalah Tanda Daftar yang diberikan oleh K antor Pendaftaran Perusahaan kepada perusahaan yang telah didaftarkan.
Kantor Pendaftaran Perusahaan (KPP) adalah unit kerja di lingkungan Departemen Perindustrian dan Perdagangan selaku penyelenggara Wajib Daftar Perusahaan baik di Tingkat Pusat maupun di Daerah Tingkat I dan Daerah Tingkat II.
KPP Tingk at Pusat adalah Direktorat Pendaftaran Perusahaan pada D irektorat Jenderal Perdagangan D alam Negeri selaku penyelenggara Wajib Daftar Perusahaan pada Tingkat Pusat. KPP Tingk at I adalah Kantor Dinas Departemen Perindustrian dan Perdagangan Tingkat Propinsi selaku penyelenggara Wajib Daftar Perusahaan pada Daerah Tingkat I.
KPP Tingk at II adalah Kantor Dinas Departemen Perindustrian dan Perdagangan Tingkat K abupaten/Kota selaku penyelenggara dan pelaksana Wajib Daftar Perusahaan pada Daerah Tingkat II.
Daftar Perusahaan merupakan sumber informasi resmi tentang perusahaan untuk semua pihak yang bersangkutan dalam rangka menjamin kepastian berusaha. TDP buk an merupak an izin.
Perubahan-perubahan yang terjadi yang berkaitan dengan TDP, seperti perubahan anggaran dasar dan pengurus perusahaan, wajib pula dilaporkan/didaftarkan.
Dasar H ukum
• UU Nomor 3 Tahun 1982 tanggal 1 Februari 1982 tentang Wajib Daftar Perusahaan.
• Keputusan Mendag Nomor 73/Kep/V/1993 tanggal 27 Mei 1993 tentang Ketentuan Tarif dan Pengelolaan Biaya Admi- nistrasi WDP.
• K eputusan Menperindag Nomor 12/MPP/K ep/1/1998 tanggal 16 Januari 1998 tentang Penyelenggaraan Wajib Daftar Perusahaan jo. Nomor 327/MPP/Kep/7/1999 tanggal 14 Juli 1999 tentang Perubahan Keputusan Menperindag Nomor 12/ MPP/K ep/1/1998 tentang Penyelenggaraan Wajib Daftar Perusahaan.
Syarat dan Kelengkapan Dokumen
1. Untuk Pengurusan TDP :
a. Bagi PT yang telah mendapatk an pengesahan Badan Huk um dari Menteri Kehak iman dan HA M :
• Fotokopi akta pendirian perseroan;
• Asli dan fotokopi data akta pendirian perseroan yang diketahui Departemen Kehakiman dan HAM; • Fotokopi akta perubahan pendirian perseroan (apabila
ada);
• Asli dan fotokopi keputusan pengesahan PT sebagai badan hukum;
• Fotokopi K T P atau paspor D irektur Utama/ penanggungjawab perusahaan;
• Fotokopi izin usaha atau surat keterangan yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang.
b. Bagi PT yang sedang dalam proses pengesahan Badan Huk um dari Menteri Kehak iman dan HA M :
• Fotokopi akta pendirian perseroan; • Fotokopi data akta pendirian perseroan;
• Fotokopi akta perubahan pendirian perseroan (apabila ada);
• Fotokopi KTP atau paspor Direktur Utama/ penang- gungjawab perusahaan;
• Fotokopi Izin Usaha/surat keterangan yang diper- samakan;
• Fotokopi surat permohonan pengesahan badan hukum dari notaris kepada Menteri Kehakiman dan HAM dan bukti pembayaran administrasi proses pengesahan badan hukum dari D epartemen Kehakiman dan HAM.
c. Bagi perusahaan berbentuk Koperasi : • Fotokopi akta pendirian koperasi; • Fotokopi KTP pengurus koperasi;
• Fotokopi surat pengesahan sebagai badan hukum dari pejabat yang berwenang;
• Fotokopi izin usaha atau surat keterangan yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang.
d. Bagi CV :
• Fotokopi akta pendirian perusahaan;
• Fotokopi KTP/paspor penanggungjawab/pengurus perusahaan;
• Fotokopi izin usaha/surat keterangan yang
e. Bagi Fa. :
• Fotokopi akta pendirian perusahaan;
• Fotokopi KTP/paspor penanggungjawab/pengurus perusahaan;
• Fotokopi izin usaha/surat keterangan yang dipersamakan dengan itu yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang.
f. Bagi Perusahaan Perorangan :
• Fotokopi akta pendirian perusahaan;
• Fotokopi KTP/paspor penanggungjawab/pemilik; • Fotokopi izin usaha/surat keterangan yang
diterbitkan oleh instansi yang berwenang. g. Bagi Perusahaan L ain :
• Fotokopi akta pendirian perusahaan/surat keterangan lain yang menunjukan keberadaan perusahaan yang bersangkutan.
• Fotokopi KTP/paspor penanggungjawab perusahaan. • Fotokopi izin usaha atau surat keterangan yang
diterbitkan oleh instansi yang berwenang. h. Bagi Kantor Cabang/ Pembantu/ Perwak ilan Perusahaan :
• Fotokopi akta pendirian perusahaan/surat penun- jukan/ surat keterangan yang dipersamakan sebagai kantor cabang/pembantu/perwakilan;
• Fotokopi KTP/paspor penanggungjawab perusahaan; • Fotokopi izin usaha/surat keterangan yang diterbitkan
oleh instansi yang berwenang.
2. Untuk Pengurusan Perubahan Daftar Perusahaan :
a. Bagi PT yang berubah A nggaran Dasar (A D)-nya dan memerluk an persetujuan Departemen Kehak iman dan HA M :
• Asli dan fotokopi akta perubahan AD dan data akta perubahan AD yang disetujui Departemen Keha- kiman dan HAM;
• Asli dan fotokopi persetujuan AD perseroan.
b. Bagi PT yang berubah A D-nya yang merupak an laporan pada Departemen Kehak iman dan HA M :
• Asli dan fotokopi perubahan AD;
• Asli dan fotokopi laporan tentang akta perubahan AD;
• Asli dan fotokopi laporan data akta perubahan AD perseroan yang telah diketahui dan diterima oleh Departemen Kehakiman dan HAM.
c. Bagi PT yang berubah pengurus perusahaannya yang harus diberitahuk an k epada Departemen Kehak iman dan HA M : • Asli dan fotokopi Risalah/Berita Acara RUPS tentang
perubahan pengurus/akta Risalah bermaterai/Berita Acara RUPS yang dibuat oleh Notaris;
• Asli dan fotokopi TDP;
• Fotokopi bukti penerimaan pemberitahuan terjadinya perubahan dari Departemen Kehakiman dan HAM atau fotokopi bukti/resi pengiriman pemberitahuan tersebut melalui pos.
d. Bagi Koperasi, CV , Fa, Perseorangan dan Perusahaan lain :
• Asli dan fotokopi Risalah/Berita Acara/Keterangan sejenis tentang perubahan hal-hal yang didaftarkan; • Asli dan fotokopi TDP.
Waktu Pengurusan dan Masa Berlaku
Proses penerbitan TDP adalah 10 hari kerja setelah persyaratan lengkap dan benar diterima. Masa berlaku TDP adalah 5 tahun sejak diterbitkan dan wajib diperbaharui selambat-lambatnya 3 bulan sebelum masa berlaku habis. Sedangkan perubahan TDP (apabila perubahan tersebut mengakibatkan penggantian TDP) adalah 5 hari kerja setelah persyaratan lengkap dan benar diterima. Masa berlaku TDP yang mengalami pergantian masih tetap/sesuai dengan masa berlaku TDP semula.
Biaya Pengurusan
Biaya adminsitrasi untuk pendaftaran perusahaan ini, sesuai dengan bentuk perusahaannya, adalah sebagai berikut :
* Perseroan Terbatas : Rp. 100.000,- * Koperasi : Rp. 5.000,- * CV/Fa. : Rp. 25.000,- * BUMN/BUMD : Rp. 50.000,- * Perorangan : Rp. 250.000,-
Sedangkan pengurusan laporan/pendaftaran perubahan perusahaan tidak dikenakan biaya.
Pejabat yang Mengeluarkan Izin/ Rekomendasi
• Kepala Dinas Tingkat Kabupaten/Kota selaku Kepala KPP Tk. II.