Digit 1 (A) : Kode Jenjang pendidikan (1 = SD/MI, 2 = SMP/MTS,
3 = SMA/MA, 4 = SMK). Digit 2-3 (BB) : Tahun Ujian
Digit 4-5 (CC) : Kode Provinsi Digit 6-7 (XX) : Kode Kab/Kota Digit 8-10 (YYY) : Kode Sekolah
Digit 11-13 (ZZZ): Nomor urut peserta di sekolah Digit 14 (G) : Cek Digit
Dalam proses pendataan serta pemindaian, nomor yang dipakai hanya 9 digit (XX-YYY-ZZZ-G)
Hati-hati jangan sampai nomor SKHUN ini diisi dengan no blanko sertifikat SKHUN. Pastikan data yang diambil dari sertifikat SKHUN adalahNomor pesertaUN.
Gambar nomor pesertaUN dan nomorblanko sertifikat SKHUN
5.5. ActionMenu diTabelPesertaDidik
Gambar tombol action menu & pencarian data peserta didik
Tombol action menu ini berada di pojok kanan atas tabel Peserta didik. Pada tombol ini tersedia beberapa pilihan sub menu diantaranya:
Tampilkan dataPD terhapus
Berfungsi untuk mengembalikan data peserta didik yang sudah terhapus sebelumnya. Dapat digunakan jika sewaktu-waktu terjadi kesalahan dalam menghapus data, dengan mencentang pilihan ini maka data yang terhapus tadi dapat dikembalikan ke dalam tabel utama.
mengisi kembali data periodik peserta didik dari awal. Syarat utama untuk menggunakan pilihan ini, pengguna wajib mengisi data periodik peserta didik di semester sebelumnya.
UnduhExcel
Berfungsi untuk mengunduh data utama peserta didik yang sudah diinputkan ke dalam bentuk file excel.
Gambar hasil unduhan excel peserta didik
5.6. Edit data Nama danTanggalLahir PTK
Aplikatif input data di lapangan, banyak terjadi kesalahan dalam penginputan nama dan tanggal lahir di data PTK. Ketentuan input data nama dan tanggal lahir untuk kepentingan validasi data PTK dalam program Aneka Tunjangan P2TK DIKDAS KEMDIKBUD adalah sebagai berikut :
Nama dan Tanggal lahir PTK akan digunakan untuk validasi data NUPTK dan NIP. Bagi data nama yang masih tertera gelar silahkan untuk segera di update sesuai dengan ketentuan diatas yaitu nama sesuai ijazah yang tentunya juga sesuai dengan nama di
Data tanggal lahir yang masih salah silahkan diedit sesuai dengan tanggal lahir yang tertera di ijazah yang tentunya seuai dengan NIP serta sama dengan tanggal lahir yang ada di database NUPTK.
5.7. Tambah Data PTK
Untuk menambah data PTK prosedurnya sama dengan tambah peserta didik, dimana prosedur tambah data PTK tidak mensyaratkan pencarian data terlebih dahulu ke server melalui sinkronisasi karena fitur tersebut telah di nonaktifkan.
Berikut adalah penjelasan dari gambar diagram prosedur tambah PTK baru diatas : Klik menu TAMBAH lalu input data PTK yang diminta di formulir penampung
pindahkan data ke tabel utama dengan menu PINDAHKAN KE TABEL UTAMA satu-persatu.
Lengkapi data PTK, lalu pilih tombol SIMPAN untuk menyimpan data. Pengisian Guru yangMengaj ardi 2Sekolah atau lebih.
Untuk PTK yang mengajar di 2 sekolah atau lebih, pengisian lengkap di tabel utama dan rincian PTK yang meliputi:
- Anak - Beasiswa - Buku - Diklat - Karya Tulis - Kesejahteraan - Tunjangan - Tugas Tambahan - Penghargaan - Nilai Test - Rw. Gaji Berkala - Rw. Jab. Struktural - Rw. Kepangkatan - Rw. Pendidikan Formal
- Rw. Jab. Fungsional
hanya diisi di sekolah induk saja. Untuk sekolah bukan induk, cukup mengisi data PTK di tabel utama.
5.8. ActionMenu padaTabelPTK
Tombol action menu ini berada di pojok kanan atas tabel PTK. Pada tombol ini tersedia beberapa pilihan sub menu diantaranya:
Tampilkan dataPTK terhapus
Berfungsi untuk mengembalikan data PTK yang sudah terhapus sebelumnya. Dapat digunakan jika sewaktu-waktu terjadi kesalahan dalam menghapus data, dengan mencentang pilihan ini maka data yang terhapus tadi dapat dikembalikan ke dalam tabel utama.
Berfungsi untuk melanjutkan data penugasan PTK yang sudah pernah diinputkan di semester sebelumnya. Tombol ini dapat membantu pengguna agar tidak perlu mengisi kembali data penugasan PTK dari awal. Syarat utama untuk menggunakan pilihan ini, pengguna wajib mengisi data periodik peserta didik di semester sebelumnya.
UnduhExcel
Berfungsi untuk mengunduh data utama peserta didik yang sudah diinputkan ke dalam bentuk file excel.
Gambar hasil unduhan excel PTK
5.9. ActionMenu padaTabelSarpras
Tampilkan data prasana terhapus
Berfungsi untuk mengembalikan data prasarana yang sudah terhapus sebelumnya. Dapat digunakan jika sewaktu-waktu terjadi kesalahan dalam menghapus data, dengan mencentang pilihan ini maka data yang terhapus tadi dapat dikembalikan ke dalam tabel utama.
Gambar fitur action menu di dalam tabel sarpras Lanjutkan data periodik
Selanjutnya adalah fitur Lanjutkan data periodik, tampilannya sebagai berikut :
Gambar fitur lanjutkan data periodik
5.10.ActionMenu padaTabelRombonganBelaj ar Tampilkan dataRombelTerhapus
Berfungsi untuk mengembalikan data rombel yang sudah terhapus sebelumnya. Dapat digunakan jika sewaktu-waktu terjadi kesalahan dalam menghapus data, dengan mencentang pilihan ini maka data yang terhapus tadi dapat dikembalikan ke dalam tabel utama.
Lanj utkanSemester
Maksud dari Lanj utkanSemester ini adalah untuk menampilkan data rombel yang sudah pernah diinputkan di semester sebelumnya. Contoh : pengguna sudah melakukan input data anggota rombel, dan pembelajaran di tahun ajaran (ganjil 2014/2015), maka pada saat masuk ke tahun ajaran (genap 2014/2015) data rombel yang tidak mengalami perubahan bisa menggunakan fitur lanjutkan semester ini.
LuluskanPD TingkatAkhir
Fitur ini hanya aktif pada semester ganjil. Jika pengguna menekan tombol Luluskan PD Tingkat Akhir di semester genap, maka akan tampil peringatan sebagai berikut:
Untuk meluluskan PD Tingkat Akhir, cukup klik tombol Luluskan PD Tingkat Akhir dan isi isian tanggal keluar sekolah dan alasan. Fitur ini otomatis akan meluluskan PD Tingkat Akihr (kelas 6 atau kelas 9) di semester genap.
D. PENUTUP
Demikian manual aplikasi versi 3.0.2 ini dibuat sebagai informasi dan panduan penggunaan bagi sekolah dalam menggunakan aplikasi Dapodikdas versi 3.0.2. Semoga dengan adanya manual ini dapat memudahkan proses pendataan di sekolah.