C
C
R
R
E
E
W
W
:
:
Manual Penyiangan Koleksi
Perpustakaan Modern
Judul asli:
CREW: A Weeding Manual for Modern Libraries
by Jeanette Larson
Alih bahasa oleh:
Syakirin Pangaribuan
PROGRAM STUDI PERPUSTAKAAN DAN SISTEM INFORMASI
FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Pengantar Dari Penterjemah
Puji dan Syukur kehadirat Allah SWT karena rahmat dan karunia-Nya jualah saya dapat mempersembahkan karya yang sederhana ini kepada pembaca. Shalawat dan salam kepada junjungan Nabi Muhammad SAW, semoga kita mendapatkan pertolongan syafaat beliau di kemudian hari . Amin.
Judul karya ilmiah ini CREW: Manual Penyiangan Koleksi Perpustakaan Modern
diterjemahkan dari judul asli CREW: A Weeding Manual for Modern Libraries, karya revisi dari Jeanette Larson, Austin: Texas State Library and Archives Commission, 2008.
Karya terjemahan ini diterbitkan untuk memperluas wawasan para mahasiswa Program Studi S1 Perpustakaan dan Sistem Informasi Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara dalam mata kuliah Pengembangan Koleksi yang saya ajarkan. Kita menyadari bahwa buku teks dan karya ilmiah lainnya yang berbahasa Indonesia untuk bidang studi Perpustakaan masih sangat sedikit sehingga penterjemahan karya berbahasa asing juga dapat membantu dalam rangka mempermudah penyelesaian beban studi dan memperluas wawasan mereka. Tidak hanya para mahasiswa, tetapi juga kepada para praktisi perpustakaan sangat diharapkan karya ini dapat membantu mereka dalam penyelenggaraan pengembangan koleksi di perpustakaan yang dikelola.
Tiada gading yang tak retak, tentu saja karya ini juga belum sempurna, mungkin masih ada kekurangan karenanya saya menerima masukan-masukan untuk perbaikan dan penyempurnaannya. Saya berharap semoga karya saya ini bermanfaat untuk membantu baik mahasiswa maupun para pustakawan di negeri yang kita cintai ini.
Sebagai penutup dari pengantar ini saya berdo’a semoga para guru saya yang telah berjasa membina saya dari Sekolah Dasar s.d. Perguruan Tinggi demikian pula para senior saya di Perpustakaan Universitas Sumatera Utara baik mereka yang masih hidup terlebih-lebih kepada yang telah berpulang ke Rahmatullah memperoleh ganjaran pahala yang berlipat ganda dari Allah SWT, Amin.
Medan, Agustus 2012 Penterjemah,
"... Penyiangan itu memerlukan pengetahuan lebih, pemikiran ke masa lampau dan diskriminasi lebih
kuat dibanding yang dipusatkan biasanya di dalam pemilihan buku."
Thomas Aldred, Book Selection and
Rejection (March 1901)
" Aku tidak mengetahui aturan menyiangi itu menghapuskan kemungkinan kesalahan. Kita semua
membuat kekeliruan tetapi Aku diyakinkan paling keliru lagi ketika berdiri pada rak."
Gladys Allison, Suggestions on
Discarding (December 1938)
“ Hampir mengosongkan kereta pengangkut buku di luar pada hari tertutup salju dan dingin,
Penyiangan menjadi pekerjaan yang paling tidak diinginkan di perpustakaan. Ini juga salah satu yang
paling utama.”
Will Manley, “The Manley Arts,”
Booklist (March 1, 1996)
“ Koleksi Perpustakaan yang baik seperti pangkas rambut yang bagus. Apa yang kamu siangi itu bukan
yang kamu tinggalkan.”
Anne Felix, Grand Prairie (Texas)
Pengantar Dari Pengarang
Selama lebih dari 30 tahun, Metode CREW telah memberikan bimbingan kepada pustakawan dan staf di perpustakaan umum berukuran kecil dan menengah tentang cara penyiangan bahan pustaka usang dan tidak lagi berguna dalam koleksi mereka. Sejak diperkenalkan pada tahun 1976, metode CREW telah menjadi alat patokan untuk penyiangan koleksi perpustakaan. Sudah lebih dari satu dekade sejak edisi revisi pertama menggunakan teknologi dan katalog online ke dalam proses. Edisi baru yang berjudul CREW: A Weeding Manual for Modern Libraries, direvisi dari karya Joseph P. Segal dan Belinda Boon. Meskipun banyak dari informasi dasar tetap sama, dampak perubahan teknologi dan efeknya pada koleksi perpustakaan telah dipertimbangkan. Pedoman CREW terhadap pengorganisasian Klasifikasi Dewey telah diperluas lebih jauh dan diperbarui untuk menyesuaikannya dengan praktek di lapangan. Bagian baru telah ditambahkan yang menjelaskan secara lebih rinci faktor MUSTIE pada jenis penyiangan. Bibliografi telah diperbarui untuk menyertakan edisi buku standar, pilihan kontemporer, dan diperluas dengan sumber online.
Meskipun ditulis terutama untuk kebutuhan perpustakaan kecil dan menengah dalam pikiran telah terbukti berguna untuk perpustakaan dari semua jenis dan ukuran. Sejak peluncuran edisi revisi pertama pada tahun 1995, kami telah melihat banyak perubahan pada operasional perpustakaan. Akses ke Internet hampir telah universal mempengaruhi setiap aspek layanan perpustakaan umum dengan menyediakan akses instan ke sumber informasi tidak diketahui sampai sekarang. Banyak karya referensi standar dan nonfiksi yang hanya tersedia dalam bentuk cetak sepuluh tahun yang lalu sekarang tersedia dalam format elektronik melalui layanan berlangganan gratis atau free-based. CREW: A Weeding Manual for Modern Libraries, mengambil ini menjadi pertimbangan, serta perubahan dalam seleksi dan praktek penyiangan di perpustakaan tertentu seperti untuk bahan pustaka referensi dan bahan nonfiksi.
Seperti edisi sebelumnya, panduan ini dirancang untuk digunakan terutama oleh perpustakaan dan staf di perpustakaan yang lebih kecil atau cabang dari perpustakaan yang lebih besar. Kita tahu bahwa metode CREW digunakan oleh pustakawan di negara-negara lain dan kami mohon Anda suka merujuk pada sumber Manual Texas-Spesifik dan seluruh Proyek Negara Bagian. Sementara pustakawan tidak memiliki cukup waktu, ruang, atau anggaran untuk melaksanakan kebutuhan penyiangan. CREW: A
Weeding Manual for Modern Libraries berusaha untuk membuat proses lebih mudah
bertahan bahkan lebih erat untuk bahan yang harus mereka buang karena 'seseorang' dapat meminta bahan pustaka tersebut. Saran perbaikan edisi disambut saat membahas masalah ini dan menggabungkan saran yang ditawarkan oleh pustakawan umum, akademik, dan perpustakaan sekolah selama lokakarya yang dilakukan oleh penulis dari berbagai diskusi. Dukungan dan masukan dari pustakawan dihargai dan telah menampung masukan untuk menerbitkan CREW: A Weeding Manual for Modern
Libraries bahkan sumber pengetahuan yang lebih kaya bagi pustakawan di seluruh
dunia.
Meskipun telah menjadi lebih mudah dalam banyak cara untuk staf pada perpustakaan kecil untuk memperoleh pendidikan berkelanjutan dan pelatihan melalui workshop di daerah mereka dengan the Texas State Library & Archives Commission dan sistem regional, pelatihan tersedia secara online melalui tempat-tempat alternatif. Namun staf perpustakaan terus-menerus meningkatkan kemampuan profesional dan ada kebutuhan terus-menerus untuk mendapatkan informasi tentang cara yang efektif menyiangi koleksi. Staf perpustakaan juga harus memahami mengapa dan bagaimana bahan-bahan yang telah melewati masa manfaat dikeluarkan dari koleksi. Mereka juga harus mampu mengartikulasikan pemahaman tersebut untuk orang lain dalam masyarakat yang dapat melihat membuang buku sama saja dengan 'pembakaran buku' atau membuang-buang uang pajak mereka.
CREW: A Weeding Manual for Modern Libraries mencoba untuk menggambarkan
dengan jelas, praktis, dan dengan cara langkah-demi-langkah metode sekarang, mencoba-dan melaksanakan dengan benar lima proses 'seleksi terbalik:' persediaan, evaluasi koleksi, pemeliharaan koleksi, penyiangan, dan membuang. Perlu diingat bahwa tidak ada proses tunggal akan melayani kebutuhan semua perpustakaan. CREW:
A Weeding Manual for Modern Libraries menawarkan pedoman, dan upaya untuk
menjelaskan alasan di balik pedoman, tetapi setiap perpustakaan harus mempertimbangkan kebutuhan masyarakat mereka khususnya dan menyesuaikan pedoman. Misalnya, jika anggaran yang cukup ketat dan diprediksi akan ketat selama bertahun-tahun, mungkin perlu untuk memperpanjang faktor usia sedikit untuk menghapus buku yang berada dalam kondisi yang buruk. CREW terus mengingatkan, bagaimanapun, bahwa kurangnya dana untuk mengganti bahan pustaka usang tidak pernah menjadi alasan untuk tidak melakukan penyiangan. Setiap penyiangan akan meningkatkan nilai dari koleksi sehingga pustakawan diminta untuk menggunakan pertimbangan profesional setiap saat. Saya juga menyambut pertanyaan dan masukan tentang situasi yang mungkin tidak dibahas oleh CREW dalam praktik terbaik Anda.
Daftar Isi
Kata Pengantar Penterjemah ………. i
Kata Pengantar Pengarang ……….. iii
Daftar Isi ……….. v
SEBELUM MEMULAI PROSES PENYIANGAN ……… 1
Siklus Layanan: Dimana CREW Cocok ……….. 3
KENAPA PENYIANGAN KOLEKSI ? KENAPA CREW ? ………. 5
Enam Manfaat Penyiangan Koleksi ……… 5
Berapa Banyak Yang Akan Disiangi dan Kapan ? ……….. 8
Sebelum Melakukan Penyiangan ………. 9
Kriteria Penyiangan ………. 10
Pedoman umum Apa Yang Harus Disiangi ……… 11
Faktor-faktor Penyiangan ……… 14
PROSES AWAL PENYIANGAN ……… 16
Tanggungjawab Penyiangan ………. 17
SEPULUH LANGKAH DALAM METODE CREW ……… 19
CREW UNTUK BAHAN PUSTAKA ANAK ……….. 30
Pedoman Umum ………. 32
Pertimbangan Lainnya ……… 34
METODE CREW UNTUK KOLEKSI REFERENSI ……… 36
Jenis Koleksi Referensi ………... 38
CREW UNTUK MEDIA NON CETAK ………. 43
Bahan Non Cetak Umum ……… 45
Format Non Cetak Kurang Umum ……… 50
CREW DENGAN KOMPUTER ………... 51
PEDOMAN CREW UNTUK PENYIANGAN KOLEKSI ……….. 55
PEDOMAN CREW DALAM KELAS DEWEY ………. 59
000 (Karya Umum) ……….. 59
100 (Filsafat dan Psikologi) ……… 61
200 (Agama dan Mitologi) ……… 62
300 (Ilmu Sosial) ……… 63
400 (Bahasa) ……… 68
500 (Ilmu Pengetahuan Alam) ..………... 68
700 (Kesenian) ……… 73
800 (Kesusasteraan) ……… 75
900 (Sejarah dan Geografi) ………. 76
F (Fiksi) ……… 77
Novel Grafis ………... 78
Majalah dan Surat Kabar ………... 78
Dokumen Pemerintah ………. 79
Media Non Cetak (Audiovisual) ……… 79
Sejarah Lokal ……… 81
PEDOMAN CREW PADA KOLEKSI ANAK ………. 81
E (Pembaca Mudah/Buku Bergambar) ………... 82
JF (Fiksi Remaja) ………... 82
YA (Fiksi Dewasa Muda) ……….. 83
J dan YA Non Fiksi ………. 83
APA YANG HARUS DILAKUKAN DENGAN BUKU YANG DISIANGI ……….. 83
EPILOG – MENDORONG PENYIANG YANG RAGU ……….. 89
BIBLIOGRAFI ……… 95
Bibliografi Koleksi Standar ……….. 95
Rekomendasi Daftar Terbaik Sepanjang Tahun ………. 97
Indeks ……….. 98
Database Elektronik ………. 98
Sumber Online ………. 100
Bacaan Selanjutnya ……….. 102
Daftar Periodikal dan Elektronik ……… 104
SEBELUM MEMULAI PROSES PENYIANGAN
Kerja Perpustakaan merupakan campuran program rumit layanan dan koleksi bahan perpustakaan. Penting mengakui bahwa Penyiangan hanyalah salah satu bagian dari proses pengembangan koleksi yang pada gilirannya merupakan bagian dari totalitas pekerjaan yang kita lakukan untuk membuat sebuah perpustakaan merupakan bagian penting dari masyarakat. Koleksi perpustakaan adalah bagian paling nyata dari layanan perpustakaan ini. Dasar dari koleksi perpustakaan serta bagaimana dikembangkan dan dipelihara bersandar pada misi dan prioritas layanan yang telah ditetapkan melalui proses perencanaan formal atau informal.
Banyak perpustakaan menggunakan proses perencanaan the Public Library Association’s (PLA) setidaknya sampai batas tertentu, dan mengacu pada proses tentang konsep “respon pelayanan”. Meskipun poin-poin tanggapan pelayanan yang dikemukakan oleh PLA direvisi pada tahun 2007, konsep di balik label-label tersebut tetap sangat mirip dengan yang lebih tua yang mungkin lebih akrab bagi staf perpustakaan. Apakah perpustakaan menggambarkan salah satu dari respon layanan utama seperti “Dapatkan Fakta Cepat”, label baru atau lebih tua dari "informasi umum”
bahan pustaka dalam koleksi akan perlu untuk mendukung layanan dan kebutuhan yang masuk ke prioritas pelayanan. Sebuah perpustakaan yang berusaha untuk menyediakan arus membaca bahan pustaka dan informasi umum harus memiliki koleksi yang up-to-date dan mudah digunakan.
Prinsip-prinsip manajemen perpustakaan yang baik dimulai dengan proses perencanaan dan analisis kebutuhan masyarakat yang dilayani oleh perpustakaan. Apakah anda menggunakan proses Perencanaan seperti the Public Library Association’s
Planning for Results1 atau proses perencanaan lain, mengetahui di mana perpustakaan
dan kemana Anda ingin pergi adalah langkah pertama dalam penyiangan. ---
1The New Planning for Results,
Bahkan jika Anda tidak memiliki proses perencanaan formal, ada kemungkinan bahwa Anda memiliki beberapa gagasan tentang apa yang masyarakat inginkan dari perpustakaan dan tahu apa yang perlu Anda lakukan untuk mencapai misi itu.
Ketika Anda membuat keputusan tentang anggaran, mencari sumber tambahan dana (seperti hibah dan hadiah), dan memilih bahan untuk menambah koleksi, Anda juga harus diingat apa yang sudah ada dalam koleksi dan mungkin sama pentingnya atau lebih, apa yang perlu diambil dari koleksi. Sebaik-baik pengelola perpustakaan, kita memiliki tanggung jawab untuk memelihara koleksi yang bebas dari bahan pustaka usang, lusuh, atau tidak lagi berguna. Ini sedikit seperti Hukum Gerak Newton Ketiga: Untuk setiap aksi, ada reaksi yang sama dan berlawanan. Untuk setiap bahan pustaka yang kita pasang di rak-rak perpustakaan, kita setidaknya harus mempertimbangkan apakah ada bahan pustaka yang perlu dihapus.
Banyak dari kita bekerja di perpustakaan karena kita mencintai buku dan informasi. Kita mungkin perlu untuk mengatasi sentimen kita sendiri yang terus kita miliki kembali dari penyiangan. "Dalam kebanyakan perpustakaan pengembangan koleksi sebenarnya didasarkan pada buku sebagai obyek. Perpustakaan Publik tidak boleh dalam bisnis mengumpulkan benda-benda fisik. Tujuan harus menyediakan konten yang diperlukan dan digunakan oleh masyarakat"2. Bahkan jika kita memahami bahwa itu adalah informasi yang terkandung dalam buku yang penting, kita mungkin harus mengatasi masalah dan alasan yang disampaikan oleh orang lain yang bersikeras bahwa kita berpegang pada setiap bahan pustaka dalam koleksi. Namun, jika Anda melihat koleksi dalam misi perpustakaan dan bagaimana dampak negatif kemampuan koleksi yang kurang terpelihara untuk memenuhi bahwa Misi, harus menjadi jelas bahwa menyiangi adalah bagian penting dari proses.
---
2"Commentary on weeding". Library Administrator's Digest. Feb 1999. FindArticles.com.
Meskipun mereka harus diperluas untuk mencakup semua jenis bahan, perlu diingat Lima Hukum Ranganathan dalam ilmu perpustakaan3:
1. Buku yang digunakan. 2. Setiap pembaca bukunya. 3. Setiap book ada pembacanya. 4. Menghemat waktu pembaca.
5. Sebuah perpustakaan adalah organisme yang berkembang.
Siklus Layanan: Dimana CREW Cocok
Pengembangan koleksi jelas merupakan bagian penting dari layanan perpustakaan. Hal ini mudah dipahami, namun untuk melihat hanya satu atau dua bagian dari proses, hanya berfokus pada mendapatkan bahan ke dalam koleksi atau menyampaikanny ke tangan pelanggan. Diagram di bawah ini merupakan aliran dari kedua layanan perpustakaan secara langsung dan tidak langsung, proses melingkar karena setiap proses berlanjut ke proses berikutnya dan melibatkan rutinitas yang sedang berlangsung, prosedur, dan praktek yang terus menerus menambah, menghapus, mengevaluasi, dan menyesuaikan koleksi agar sesuai dengan kebutuhan saat ini dan masa depan pengguna perpustakaan dan pengguna potensil.
SA adalah Seleksi (biasanya melalui membaca ulasan, meneliti katalog, dan mempertimbangkan permintaan pengguna) dan Akuisisi (memesan dan membayar) bahan perpustakaan.
CP adalah Katalogisasi (termasuk klasifikasi) dan Pengolahan (stempel pemilikan, pemberian barcode, masuk ke dalam katalog online, dll) dari bahan yang sama.
CR adalah Sirkulasi dan Referensi, di mana bahan yang siap digunakan berada di luar rak-rak baik di rumah dan melalui pinjaman oleh pelanggan dan Staf referensi.
---
3 Ranganathan, Shiyali Ramamrita. The Five Laws of Library Science, Asia Pub. House,
Metode yang disebut CREW (Peninjauan berkelanjutan, Evaluasi, dan Weeding) mengintegrasikan semua proses menjadi satu rutinitas, efisien, dan berkelanjutan yang menjamin bahwa semua layanan yang tidak langsung diperlukan dicapai dengan cara yang efektif. metode ini membuat lebih mudah untuk secara rutin menghilangkan bahan usang dan tidak terpakai dari koleksi, sementara juga belajar di mana koleksi memiliki kesenjangan atau membutuhkan bahan pustaka baru.
Segera setelah digunakan memasuki Sirkulasi dan Referensi (CR), terhadap bahan perpustakaan berlaku proses CREW pada proses penyediaan dan pemeliharaan. Setiap bahan pustaka memiliki siklus masa manfaat. Seringkali bahan pustaka baru sangat populer pada awalnya, tetapi singkat periode waktu beredarnya. Kemudian bahan pustaka dapat dutempatkan di rak, akan keluar hanya kadang-kadang. Akhirnya, dalam banyak kasus, bahan pustaka menjadi usang, informasi menjadi usang atau digantikan oleh informasi baru, atau topik hanya sedang diminati bagi banyak pengguna. Ketika, melalui evaluasi dan proses penyiangan, pustakawan menemukan bahwa masa manfaat materi selesai, bahan pustaka tersebut pensiun oleh penghapusan dari koleksi. Sementara itu, CREW adalah menghasilkan informasi tentang kekuatan, kelemahan, kesenjangan, dan titik kejenuhan koleksi yang dapat digunakan pustakawan untuk satu putaran Seleksi dan Akuisisi (SA).
tertentu yang dilayani, untuk memenuhi kebutuhan dan tuntutan dari pengguna perpustakaan dan pengguna potensial. CREW adalah bagian penting dari layanan perpustakaan yang baik. Sebuah perpustakaan yang tidak mengevaluasi, menyiangi, atau membuang adalah seperti roda gerobak dengan keempat roda yang hilang (lihat ilustrasi di atas). Apakah perpustakaan Anda memiliki perjalanan kasar seperti roda patah? CREW menjadi pedoman untuk kembali ke jalur!
Kenapa Penyiangan Koleksi? Kenapa CREW?
Mengapa fungsi CREW sangat penting bagi perpustakaan yang dinamis dan berguna? Tidakkah kebanyakan perpustakaan baik-baik saja tanpa penyiangan? Bukankah CREW hanya bermewah-mewah untuk membuang buku dan menghambat pertumbuhan perpustakaan? Bukankah kita menyensor ketika kita membuang buku yang mungkin ingin dibaca seseorang? Bagaimana jika kita membuat kesalahan? Jika Anda mengajukan pertanyaan-pertanyaan ini, apakah Anda pustakawan pertama yang melakukannya? CREW membahas masalah ini dan lain-lain tetapi mari kita yang pertama fokus pada manfaat yang dihasilkan ketika Anda sebagai penyiang koleksi yang baik.
Enam Manfaat Penyiangan Koleksi
Ada enam manfaat utama dari penyiangan koleksi. 1. Menghemat Tempat.
rak tidak boleh lebih dari 85% penuh (dan 75% adalah bahkan lebih baik). Selain itu, mempertahankan bahan yang tidak terpakai meghabiskan ruang rak yang dapat digunakan untuk menampilkan buku baru. Database katalog online juga memerlukan space yang tidak menimbulkan memori komputer melebihi kapasitas. Tidak harus menambahkan rak bahkan harus memungkinkan perpustakaan untuk mempertahankan atau menyediakan ruang untuk meja dan kursi belajar atau komputer tambahan. Penyiangan memungkinkan Anda untuk menjaga penampilan, ramah dan terbuka yang merupakan ciri khas kebanyakan perpustakaan yang baik.
2. Menghemat Waktu
Menghemat waktu baik bagi pengguna maupun staf dan yang bterbaik bagi semuanya. Rak-rak penuh sesak dengan buku compang-camping dan memerlukan waktu untuk memeriksa tanda-tanda yang tak terbaca. Pengguna yang mencari buku tertentu harus memilah-milah buku yang jelas tidak diinginkan. Staf mencoba untuk mengesampingkan buku yang kembali harus bergeser dan buku tersebut disusun kembali untuk membuat ruang. Pustakawan mencoba untuk menggunakan koleksi untuk referensi atau jasa konsultasi pembaca harus membaca dengan teliti item usang untuk menemukan informasi yang benar, saat ini. Kelebihan kutipan dari katalog online yang mengarah ke bahan usang atau tidak dapat digunakan memperlambat pencarian dan frustrasi pengguna. Kerumah tanggaan Perpustakaan dibuat lebih banyak melelahkan dari pergeseran yang terhambat karena kelebihan buku dan bahan lainnya yang tidak berguna.
3. Membuat Koleksi Lebih Menarik
bahwa pelanggan mereka diasumsikan telah membeli banyak buku-buku baru ketika semua yang dilakukan adalah untuk penyiangan yang penuh semangat.
4. Meningkatkan Reputasi Perpustakaan
Penyiangan juga dimaksudkan untuk kehandalan dan kemutakhiran dan membangun kepercayaan publik. Pelanggan berharap bahwa bahan pustaka yang dipilih oleh para ahli adalah informasi yang up-to-date dan dapat diandalkan. Untuk banyak pengguna, khususnya orang-orang muda, fakta bahwa Perpustakaan meminjamkan buku adalah memiliki otoritas untuk itu. Satu bagian dari buku astronomi yang mencakup banyak buku eksplorasi ruang angkasa pra teleskop atau buku-buku yang mencakup planet Pluto sebagai menciptakan kesenjangan kredibilitas dimensi astronomi! Tidak ada yang akan mencegah suatu mahasiswa banyak menulis sebuah makalah berdasarkan penelitian yang dilakukan dengan bahan perpustakaan yang memberikan informasi usang atau salah. Masyarakat menghitung pada perpustakaan memberikan informasi yang akurat. Pelanggan dengan cepat memutuskan bahwa perpustakaan memiliki nilai 'apa-apa' jika mereka memilah-milah banyak bahan usang.
5. Mengetahui Kebutuhan Koleksi
Metode CREW memberikan hasil pemeriksaan berkelanjutan tentang perlunya memperbaiki atau menjilid kembali, pemberitahuan staf perpustakaan untuk buku hilang atau dicuri yang membutuhkan pengganti, dan menjamin hitungan volume yang lebih akurat. Proses ini juga memungkinkan untuk kedua berlangsung penyiangan, di mana buku-buku lusuh digantikan yang baru, atau buku yang tidak terpakai dapat dihapus, dan dijadwalkan penyiangan di mana Anda melihat spesifik daerah koleksi secara teratur. Staf perpustakaan yang menyiangi terus memiliki pengetahuan yang akurat tentang koleksi.
6. Mendapat Masukan Yang Konstan Pada Kekuatan dan Kelemahan Koleksi.
out-of-date, pustakawan bisa mendekati kelompok terorganisir atau individu dan permintaan bantuan khusus dalam mengembangkan pada bidang kepentingan khusus dan kegunaannya bagi mereka. CREW membuat bentuk koleksi jelas dalam pikiran dan membantu dalam merencanakan arah masa depan untuk itu. CREW membantu pustakawan melihat kesatuan setiap tugas yang dilakukan dalam perpustakaan dan tujuan dari setiap tugas dalam kaitannya dengan pengguna dan koleksi. Keuntungan penyiangan dengan menerapkan metode CREW menunjukkan kebenaran pepatah lama: Kurang lebih!
Berapa Banyak Yang Akan Disiangi dan Kapan?
Metode CREW adalah metode penyiangan koleksi yang sistematis dan berkesinambungan, namun apa artinya? Staf mungkin berpikir bahwa tidak mungkin untuk menyiangi dalam jumlah yang sedikit setiap hari, namun pada kenyataannya dengan sedikit latihan, itulah yang bisa kita lakukan. Jika staf dilatih untuk mencari buku-buku lusuh dan usang, bahan tersebut dapat ditarik untuk ditinjau oleh orang yang tepat secara mingguan. Laporan dapat dihasilkan dari katalog online setiap tiga bulan untuk mengidentifikasi buku yang ditempatkan pada 'rak pengasuh' dan belum beredar dalam jangka waktu yang wajar. Pustakawan dapat melakukan banyak bahkan jika mereka hanya menghabiskan satu jam seminggu mencari buku-buku, serta mengidentifikasi duplikat yang mungkin tidak lagi diperlukan. Target bulanan harus didirikan untuk melihat bidang tertentu dari koleksi dan sengaja menyiangi bidang kecil. Ini tidak cukup untuk menyiangi setiap beberapa tahun atau hanya ketika ruang semakin ketat. Yang penting, koleksi perpustakaan layak ditinjau secara terus-menerus. Texas Public Library Standards4 termasuk yang bertujuan untuk mempertimbangkan usia dan frekuensi dalam penyiangan seluruh koleksi. Terlepas dari ukuran, seluruh koleksi harus ditinjau dan disiangi jika diperlukan, setidaknya sekali setiap lima tahun. Tapi berapa banyak yang cukup? Bisakah kita menyiangi terlalu banyak?
---
Itu adalah pertanyaan yang harus dijawab secara lokal atau kasus per kasus. Secara umum, Anda harus menyiangi jumlah yang sama seperti Anda menambah koleksi kecuali Anda berada dalam modus berkembang, seperti ketika perpustakaan baru pertama kali dibuka atau telah diperluas. Ruang rak yang tersedia menentukan parameter ukuran pengumpulan dan setiap buku dalam koleksi harus berguna untuk masyarakat yang dilayani. Setelah koleksi telah jatuh tempo, ia akan tetap cukup stabil sampai sesuatu perubahan seperti menambahkan ke gedung.
Sebuah aturan praktis yang diselenggarakan oleh kebanyakan para profesional perpustakaan adalah bahwa sekitar 5% dari koleksi disiangi setiap tahun.5 ini memungkinkan untuk omset koleksi setiap dua puluh tahun. Meskipun hal ini tidak benar-benar berarti bahwa tidak ada buku dalam koleksi tahun terbit 2000 masih akan berada di sana pada tahun 2020, sastra bahkan klasik dan bahan berguna terus-menerus umumnya akan menjadi usang dan compang-camping setelah dua puluh tahun penggunaan dan perlu diganti dengan salinan. Lebih penting daripada angka mentah, bagaimanapun, adalah pustakawan komitmen untuk membuat bagian penyiangan dari tugas rutin dan tanggung jawab yang ditangani setiap minggu.
Sebelum Melakukan Penyiangan
Pemilihan bahan dan de-seleksi merupakan kegiatan serupa. Pertama, mereka berdua bagian diperlukan dalam program pengembangan koleksi yang efektif, dan kedua, membutuhkan jenis yang sama dari kriteria pengambilan keputusan. Faktor-faktor yang sama mengarah pada Keputusan untuk menambahkan item juga dapat menyebabkan keputusan untuk menghapus item beberapa waktu kemudian. Sebelum melaksanakan rencana penyiangan apapun, hati-hati mengevaluasi Kebijakan Pengembangan Koleksi dan Tujuan untuk koleksi perpustakaan. Jika Anda tidak memiliki kebijakan pengembangan Koleksi atau sudah usang dan tidak dibahas dalam memori terakhir, sekarang adalah waktunya untuk memperbaiki situasi itu.
---
Tujuan tersebut didasarkan pada peran Perpustakaan yang bermain di masyarakat dan tanggapan layanan atau prioritas yang telah dipilih untuk perpustakaan. Meskipun misi perpustakaan dapat tetap konstan jangka panjang, tujuan dapat berubah dari waktu ke waktu. Misi, tujuan, dan kebijakan pemilihan membantu untuk menentukan kebijakan penyiangan.
Dengan faktor-faktor dalam pikiran, bahwa sebuah koleksi yang dievaluasi akan memberikan ide yang lebih baik dari mengidentifikasi kelas khusus bahan yang menawarkan kemungkinan calon untuk penyiangan. Kebijakan pengembangan koleksi (juga kadang-kadang disebut kebijakan pemilihan bahan pustaka) harus memberikan kriteria untuk mengikuti kedalaman, cakupan, dan pemilihan keseluruhan koleksi. Ruang lingkup kebijakan tersebut harus cukup luas untuk mencakup semua bahan dalam koleksi dan mungkin termasuk subbagian, seperti referensi, nonprint, remaja, cetak besar, dan dewasa. Kebijakan tersebut harus menetapkan bagaimana hadiah akan ditangani dan menunjukkan kapan dan bagaimana untuk mengeluarkan bahan usang. Hal ini juga harus ada daftar sebagai sarana pembuangan. Ketika mengembangkan atau merevisi kebijakan pengembangan koleksi, perlu diingat bahwa kebutuhan perpustakaan dan penggunanya harus dipertimbangkan dalam membuat semua keputusan kebijakan. Sementara itu untuk meninjau kebijakan pengembangan koleksi perpustakaan lain, itu tidak bisa diterima hanya mengadopsi kebijakan perpustakaan lain bagi perpustakaan Anda. Sebuah pencarian internet cepat akan memberikan banyak contoh dan buku, termasuk The Public Library Policy Writer: a Guidebook with Model Policies on CD-ROM by Jeanette Larson and Herman L. Totten, offer assistance in the development of a collection development policy.
Kriteria Penyiangan
Beberapa faktor harus dipertimbangkan selama proses penyiangan. Faktor-faktor ini meliputi:
Tanggapan layanan dan resultan tujuan seleksi Perpustakaan
Kebutuhan dan tuntutan masyarakat pengguna perpustakaan
Kemampuan anggaran untuk menyediakan dana untuk membeli bhan pustaka
yang lebih memuaskan
Hubungan bahan pustaka tertentu kepada bahan pustaka lain dalam subjek
Perjanjian kerjasama dengan perpustakaan lain dan kemampuan pelanggan
untuk menggunakan perpustakaan di daerah lain
Sejauh mana perpustakaan berfungsi sebagai arsip atau pusat sejarah local
Kemungkinan kegunaan masa depan bahan pustaka tertentu
Ketersediaan informasi terkini di Internet
Kemampuan perpustakaan untuk meminjam bahan pustaka melalui pinjaman
antar perpustakaan
Selama proses penyiangan, Anda juga mungkin ingin memeriksa kepemilikan perpustakaanterhadap database terpusat (serikat katalog) yang dimiliki perpustakaan. Mungkin lebih mudah untuk menyiangi judul yang tidak beredar jika mereka dapat dengan mudah diperoleh dari perpustakaan lain melalui pinjaman antar perpustakaan. Juga dibantu konsultasi standar bibliografi ketika mengevaluasi kualitas bahan pustaka tertentu jika Anda tidak yakin tentang nilai koleksi Anda. Lihat Daftar Pustaka untuk alat bantu daftar koleksi standar, serta panduan subjek spesifik yang dapat membantu Anda membuat keputusan.
Pedoman Umum Apa yang harus Disiangi
Lebih detail akan ditawarkan tentang penyiangan koleksi bidang tertentu, jenis bahan pustaka, dan kemudian daerah Dewey dalam manual ini, namun beberapa pedoman umum berkaitan ke seluruh koleksi. Beberapa kriteria yang obyektif, tetapi kebanyakan termasuk subjektivitas beberapa derajat yang akan membutuhkan pengetahuan profesional pustakawan dalam membuat keputusan akhir tentang bahan pustaka tertentu. Perlu diingat bahwa kriteria ini dapat digunakan sebagai 'Rule of
thumb" (aturan yang handal) tetapi untuk beberapa kriteria, penggunaan baru-baru ini
pada subjek yang sama. Untuk semua bahan pustaka, pertimbangkan kategori masalah berikut dan isu-isu terkait:
Isinya buruk
Informasi usang terutama pada mata pelajaran yang berubah cepat atau mutlak
memerlukan kemutakhiran (kebaruan), seperti komputer, hukum, ruang ilmu pengetahuan, kesehatan dan obat-obatan, teknologi, perjalanan)
Materi Pelajaran Sepele, termasuk topik-topik yang tidak lagi menarik dalam
waktu yang lama atau yang ditangani dengan dangkal karena popularitas
mereka pada titik waktu tertentu, serta judul yang berhubungan dengan budaya populer yang telah usang
Gaya penulisan biasa-biasa saja, terutama materi yang ditulis cepat untuk
memenuhi
minat populer yang telah berlalu
Tidak akurat atau salah informasi, termasuk informasi usang dan sumber yang
telah digantikan oleh judul atau edisi baru
Buku set tidak digunakan (meskipun Anda dapat menyimpan volume tertentu
jika mereka digunakan dan bertemu kebutuhan lokal)
Seri berulang-ulang, terutama seri yang tidak lagi populer atau yang diterbitkan
untuk memenuhi permintaan yang tidak lagi popular
Edisi diganti (secara umum, adalah tidak perlu untuk menyimpan edisi
sebelumnya karena telah diganti edisi baru)
Bahan pustaka yang tidak ada pada daftar standar atau yang tidak pernah
ditinjau dalam tinjauan sumber standar
Bahan yang mengandung terminologi atau pandangan bias, rasis, atau seksis
Tidak dibutuhkan duplikat, terutama jika mereka dipakai atau
compang-camping
Bahan pustaka terbitan sendiri atau penerbit kecil yang tidak beredar, terutama
Bahan Pustaka/Buku Berpenampilan Buruk:
Bahan pustaka usang, compang-camping
Penjilidan atau edisi dicetak buruk
Edisi jilid kembali yang usang dan lusuh atau sobek halaman
Bahan pustaka yang kotor, kumuh, melengkung, banyak kesalahan, atau
menggelembung, dimutilasi, atau diedit oleh pelanggan
Buku yang dicetak cetak sangat kecil atau gambar berkualitas buruk
CD atau DVD Tergores, film atau pita magnetik rapuh (dalam kasus video dan
kaset)
Media yang babak belur dari keausan atau memiliki bagian yang rusak atau
hilang
Buku dengan menguning, rapuh, halaman robek, direkam, atau hilang
Buku yang tanggal jaket atau cover art dengan debu, terutama pada buku
anak-anak dan dewasa muda
Bahan Yang Tidak Terpakai:
Barang-barang yang belum beredar dalam 3-5 tahun terakhir dan tidak
benar-benar digunakan untuk referensi atau penelitian di-rumah
Kelebihan copy yang tidak lagi diperlukan, terlepas dari kondisi
Periodicals yang tidak diindeks
Periodicals yang tersedia dalam teks lengkap database
Volume tidak digunakan dalam set atau seri
Judul yang tidak atau kurang sering dibutuhkan di bidang studi yang digunakan
Material pada 'topik panas' yang populer lebih dari lima tahun yang lalu
Buku Lebih dari yang dibutuhkan pada setiap subjek tunggal
Format yang tidak lagi populer di komunitas Anda, terutama jika teknologi yang
dibutuhkan untuk menggunakan format tersebut tidak lagi dimiliki oleh orang-orang di masyarakat
Bahan yang tidak lagi penting untuk koleksi karena perubahan lokal demografi,
Faktor-faktor Weeding
Untuk semua bahan, pertimbangkan:
Tanggal-kapan bahan pustaka diterbitkan? Ketika itu ditambahkan ke koleksi?
Penulis-penulis masih membaca atau mungkin untuk dibaca di masa depan?
Apakah bahan pustaka sebuah karya yang lebih rendah?
Penerbit-adalah buku yang diterbitkan sendiri atau diterbitkan oleh penerbit
'instan'yang tidak mungkin diurus dalam mengedit dan mencetak?
Kondisi fisik-apakah ada faktor-faktor yang membuat bahan pustaka menarik?
Tambahan Eksemplar - yang lebih tersedia yang mungkin lebih baik
kondisinya?
Buku-buku lain pada subjek yang sama dalam koleksi-jika buku ini dibuang, apa
lagi yang tersedia?
Biaya penggantian bahan pustaka dapat diganti? Apakah bahan ini yang mahal
yang mungkin manfaat dari penjilidan kembali atau perbaikan daripada pengganti?
Waktu pengerakan - berapa lama bahan pustaka duduk di rak tanpa beredar?
Relevansi subjek dengan pengguna merupakan bahan yang menarik bagi siapa
saja dari pengguna?
Untuk bahan remaja dewasa dan muda, pertimbangannya adalah:
o Format: paperback disukai oleh orang dewasa dan muda, buku papan didapati
banyak dipakai anak kecil.
o Tingkatan Pembaca: tingkat-tingkat yang terlalu tinggi atau terlalu mudah bagi
pelanggan muda yang akan tertarik pada item bahan pustaka?
o Kemutakhiran dalam subyek: adalah orang-orang muda yang tertarik pada
subjek? Apakah penampilan subjek menarik?
o Penampilan Visual: apakah ilustrasi dalam warna? Apakah foto-foto jelas?
Apakah tata letak buku terbuka (spasi) dan mengundang?
o Seni Jacket: (kontemporer vs ketinggalan zaman), apakah tampilan buku
o Digunakan dalam kurikulum sekolah: -buku yang tersedia untuk tingkat di
kelas mana subjek dipelajari? Apakah guru menugaskan judul tertentu? Untuk majalah, pertimbangkan:
Kemutakhiran dalam penggunaan: penggunaan-beberapa majalah yang
digunakan lima tahun setelah tanggal penerbitan
Minat pada isu lama yang beredar: apakah perpustakaan memungkinkan
isu-isu yang lebih lama akan dipinjam? Apakah masyarakat ingin meminjam isu-isu yang lebih lama?
Pengindeksan: apakah majalah termasuk dalam indeks standar?
Ketersediaan full-teks: apakah artikel tersedia di database online? Apakah
pelanggan menemukan artikel yang diperlukan di database online perpustakaan?
Ruang yang tersedia: apakah perpustakaan memiliki ruang untuk menyimpan
issu/edisi lama yang tidak digunakan secara teratur?
Mempertahankan sejarah lokal kecuali ketika bahan pustaka lusuh dan bisa diperbaiki. Mempertahankan tulisan oleh penulis lokal selama hidup mereka dan bahan dengan penerbitan lokal kecuali mereka belum beredar dalam lima tahun sebelumnya (atau jika momen utama pada pameran yang akan datang memungkinkan untuk bahan pustakayang akan dimasukkan ke dalam sorotan).
perpustakaan. Jika Anda tidak begitu rela untuk melepaskan sebuah buku indah yang dalam kondisi baik, pertimbangkan apakah itu diklasifikasikan dengan benar. Bahan pustaka mungkin hilang dari pencarian karena dalam daerah Dewey yang salah. Mungkin judul subjek yang tidak benar sehingga tidak ditemukan selama pencarian katalog. Hal ini bisa diterima untuk recatalog buku untuk membuatnya lebih mudah diakses oleh pelanggan. Ingat bahwa pedoman ini tidak dimaksudkan untuk bertindak sebagai pengganti untuk panggilan profesional untuk memutuskan dengan akal sehat. Misalnya, enam puluh tahun Nasional Penghargaan Buku pemenang Hadiah yang belum beredar pada lebih dari sepuluh tahun hanya mengambil momen berharga dan harus dibuang meskipun kebijakan perpustakaan dapat mendorong retensi buku yang telah memenangkan penghargaan. (Ini akan tersedia melalui pinjam antar perpustakaan jika seseorang ingin, atau akan dirilis dalam edisi paperback baru jika acara Oprah atau beberapa klub buku lainnya menemukan atau dibuat menjadi film.)
Proses Awal Penyiangan
percaya diri melakukannya, proses dapat rusak dalam hal mengatur langkah-langkah kegiatan.
Metodologi CREW ini sebenarnya sengaja dibuat sederhana. Prosedur Original didirikan pada edisi pertama telah disempurnakan dengan hati-hati melalui uji lapangan dan diskusi dari situasi aktual di perpustakaan yang nyata. Prioritas utama dalam kebanyakan perpustakaan berfokus pada layanan langsung dengan sentuhan manusia. Untuk memotong waktu dan upaya yang diperlukan untuk layanan langsung, seperti penyiangan, Metode CREW telah efisien dalam sepuluh langkah, dalam empat kelompok waktu, dengan penyisihan menghentikan pekerjaan ini untuk menghadiri pelanggan dan tugas-tugas administrasi. Seperti yang akan Anda lihat, Langkah pertama hanya perlu dilakukan sekali, pada awal proses (meskipun semua kebijakan perpustakaan dapat berubah bila diperlukan), sembilan lainnya merupakan langkah proses yang sedang berlangsung yang dapat dilanjutkan selamanya.
Tanggung Jawab Penyiangan
yang digunakan untuk perjalan waktu atau program kerumah tanggaan sengaja tidak ditarik dari koleksi. Pustakawan tidak boleh mendelegasikan fungsi evaluasi penyiangan kepada staf pelaksana, meskipun para pelaksana tentu mungkin menarik buku usang dan rusak yang harus dipertimbangkan untuk penyiangan. Hal ini juga dapat membantu mengembangkan pedoman untuk staf perpustakaan untuk mengikuti rak sementara sehingga mereka mungkin menyiangi bahan pustaka potensial dari gerobak rak. Selain memeriksa tanggal publikasi dan sirkulasi, staf pelaksana dan staf administrasi juga dapat menarik dari tumpukan:
(1) buku dengan jumlah salinan lebih dari dua, jika lebih dari dua salinan berada di rak, (2) buku apa pun digantikan oleh lebih dari satu edisi yang lebih baru, hanya jika edisi selanjutnya berada di rak, dan
(3) setiap buku dalam kondisi compang-camping atau miskin yang mungkin menjadi kandidat untuk ditarik atau dibenahi.
Beberapa pustakawan, pada kenyataannya menunjukkan bahwa staf pelaksana dan para pembantunya dapat membantu dengan menarik buku berdasarkan faktor pengolahan teknis yang memberikan tanggal untuk buku. Misalnya, jika perpustakaan beralih dari menggunakan Cutter Numbers6 untuk menggunakan pertama tiga huruf dari nama penulis pada label tulang belakang pada tahun 1999, Anda dapat meminta pustakawan atau pembantu untuk menarik semua buku yang masih memiliki nomor Cutter pada label tulang belakang. Jenis barcode yang digunakan atau bentuk barcode juga dapat menunjukkan buku-buku yang berada di koleksi sebagai suatu tahun tertentu.
---
6A Cutter number is an alphanumeric method for representing the author’s name by using
Bahan pustaka masih perlu ditinjau oleh pustakawan sebelum keputusan akhir dibuat, tapi dengan cepat mengidentifikasi buku yang sepuluh tahun adalah bantuan besar. Pustakawan juga mungkin ingin merekrut bakat ahli lokal untuk mata pelajaran tertentu daerah (misalnya, guru bahasa Inggris SMA atau instruktur kuliah dapat mengevaluasi bidang sastra, sedangkan guru matematika dapat menilai nilai bahan pustaka wilayah ilmu pengetahuan di bagian-bagian dari koleksi) atau bahasa (misalnya, seorang instruktur berbahasa Spanyol dapat membantu Anda menilai kualitas terjemahan atau relevansi dari bahasa Spanyol untuk masyarakat pembaca Anda). Pastikan untuk mengarahkan para ahli lokal tentang misi perpustakaan sebelum mereka mulai. Perpustakaan umum kecil dan menengah tidak perpustakaan riset yang perlu untuk mempertahankan bahan untuk penelitian sejarah. Tim penyiangan, di mana beberapa pustakawan dari satu daerah bergabung untuk menyisihkan masing-masing koleksi, juga merupakan metode yang efektif memisahkan gandum dari sekam dalam kepemilikan Perpustakaan. Serupa dengan peningkatan gudang kuno, ini bisa menjadi menyegarkan dan cara cepat untuk menyiangi di mana banyak tangan (dan pikiran) membuat pekerjaan lebih cepat. Di setiap kasus, keputusan penyiangan akhir diserahkan kepada penilaian profesional dari pustakawan.
Sepuluh Langkah Dalam Medtode CREW
Langkah Pertama
kebijakan yang terpisah. Kebijakan Pengembangan juga memungkinkan untuk diskusi isu-isu yang berkaitan dengan bahan pustaka penyiangan. Periksa peraturan hukum yang dapat mempengaruhi bagaimana bahan yang disiangi ditangani. Beberapa town Charter atau city codes berisi aturan tentang penyiangan milik umum, termasuk bahan pustaka. Jika kebijakan pemilihan sudah tidak ada, meluangkan waktu untuk mengembangkan satu dan memilikinya disetujui oleh dewan perpustakaan, dewan kota, atau badan lainnya. Lihat bibliografi - bacaan lebih lanjut untuk buku-buku tentang isu-isu yang berkaitan dengan kebijakan pengembangan, dan banyak contoh juga tersedia secara online. Sementara kebijakan dari perpustakaan lain dapat berfungsi sebagai model atau contoh untuk kebijakan perpustakaan Anda, Anda masih harus hati-hati mempertimbangkan isu-isu dan mengembangkan kebijakan untuk memenuhi kebutuhan perpustakaan Anda dan sesuai dengan masyarakat pemakai Anda. Sebagai bagian dari kebijakan pemilihan bahan pustaka, kebijakan hadiah harus ditetapkan bahwa memungkinkan direktur perpustakaan untuk menerima, menolak, dan membuang buku hadiah dan bahan pustaka lainnya sesuai dengan kebutuhan pengembangan koleksi perpustakaan. Di samping membantu perpustakaan membuat keputusan tentang bahan pustaka hadiah untuk menambah koleksi, kebijakan hadiah sangat baik menetapkan bahwa barang yang diterima sebagai hadiah tunduk kepada keputusan sebagai barang yang dibeli dengan dana perpustakaan. Hal ini untuk menghindari perasaan sulit ketika buku sumbangan ini kemudian disiangi.
Nilai Pasar Wajar (The Fair Market Value/FMV) dari bahan pustaka dapat diambil sebagai pengurang pajak, tapi itu terserah kepada donor untuk membangun nilai tersebut. Sebuah buku tua belum tentu sebuah buku yang berharga, dan jika itu adalah sebuah buku langka yang berharga, mungkin tidak termasuk di koleksi perpustakaan. Aturan IRS sekarang juga menetapkan bahwa barang rumah tangga yang baik harus digunakan dalam kondisi yang baik atau lebih baik dalam aturan untuk melakukan suatu pengurangan. Oleh karena itu, beberapa perpustakaan sekarang menolak untuk menerima, atau setidaknya untuk memberikan tanda terima untuk buku-buku lama yang berjamur besar yang kemungkinan besar akan segera dibuang.
Berikut adalah contoh pernyataan yang dapat ditambahkan kedalam kebijakan seleksi perpustakaan tentang penerimaan buku hadiah dan penyiangan:
PENYIANGAN: Bahan yang tidak lagi memenuhi tujuan dari perpustakaan (termasuk
Bahan pustaka yang telah menjadi rusak atau usang) akan dikeluarkan secara sistematis
sesuai dengan praktek profesional yang diterapkan seperti dijelaskan dalam CREW: A
Weeding Manual for Modern Libraries. Pembuangan bahan pustaka yang ditarik
akan berada pada kebijaksanaan dari Direktur Perpustakaan, tunduk pada semua ketentuan yang relevan dari
Piagam Kota ________________________ dan statuta Negara Texas.
HADIAH: Perpustakaan ________________ senang menerima hadiah dan/atau hadiah
kenangan dari pelanggan. Hadiah yang penuh syukur dan rela diterima selama tidak ada pembatasan ditempatkan pada penggunaan dan disposisi mereka. Penerimaan hadiah (buku dan bahan pustaka lainnya) akan ditentukan oleh Direktur
Perpustakaan dengan didasarkan
dinyatakan dalam kebijakan pemilihan bahan pustaka. Penggunaan semua bahan hadiah akan ditentukan oleh Direktur Perpustakaan atau agen yang ditunjuk. Perpustakaan memiliki hak untuk membuang hadiah yang berada dalam kondisi miskin fisik (kertas rapuh misalnya kerusakan air atau jamur, robek dan/atau
halaman yang hilang). Nilai tidak akan ditempatkan pada barang yang disumbangkan untuk tujuan pajak penghasilan
namun penerimaan akan diberikan untuk bahan pustaka dalam kondisi baik atau lebih baik.
Langkah Kedua
Mengumpulkan statistik penggunaan koleksi perpustakaan. Laporan memungkinkan Anda untuk menganalisis dokumen bidang penggunaan terbesar dan paling membutuhkan. Ini bisa sangat membantu ketika menetapkan anggaran atau mencari dana hibah. Jika Anda tahu bahwa buku-buku tentang kesehatan dan kedokteran beredar rata-rata empat kali per tahun, anda akan perlu untuk memperbarui dan mengganti judul lebih sering dari yang anda akan lakukan untuk bidang subjek lain dengan bahan yang hanya beredar rata-rata setahun sekali.
atau dikumpulkan melalui pengambilan sampel secara teratur. Ini juga kebiasaan yang baik untuk secara teratur mengambil sampel dengan menggunakan bahan pustaka untuk mengumpulkan data tentang bahan pustaka yang mungkin tidak pernah diperiksa, meskipun mereka digunakan dalam perpustakaan.
Langkah Ketiga
Menjadwalkan penyiangan ke dalam kalender kerja tahun ini. Tetapkan prioritas dan jadwal waktu ketika Anda akan menyiangi koleksi. Bahan pustaka khusus bidang koleksi yang paling membutuhkan penyiangan atau yang akan ditangani untuk alasan tertentu, seperti barcode atau relokasi, harus disiangi terlebih dahulu.
Dalam dunia yang sempurna, penerapan CREW pada seluruh koleksi akan mengambil kira-kira 1 (satu) tahun, meskipun yang pertama, CREW paling menyeluruh mungkin memakan waktu lebih lama, terutama jika koleksi lebih tua dan belum disiangi beberapa tahun. Itu tidak berarti bahwa Anda secara fisik menangani setiap buku di tahun itu, namun beberapa pemikiran yang diberikan ke daerah masing-masing dan setidaknya buku lebih tua, usang dihapus. Beberapa standar, termasuk Texas Standar Public Library, 2004, merekomendasikan penyiangan menyeluruh setiap tiga sampai lima tahun.
Langkah Keempat
Mengumpulkan bahan peralatan berikut pada sebuah troli buku di rak-rak yang akan dianalisis:
Sebuah printout komputer dari bagian yang ditinjau
Sebuah catatan panel dan catatan tempel yang kosong (seperti Post-It Notes ™)
Sebuah pena dan / atau pensil warna
Sebuah penanda rak
Manual (atau salinan dari Bagan Ikhtisar Rumus CREW ditemukan di Lampiran)
Sebuah keranjang kosong buku
Pasokan slip pembuangan (lihat Lampiran)
Idealnya sebelum bekerja pada bagian tertentu, rak harus dibaca untuk memastikan bahan pustaka yang benar. Anda juga mungkin ingin menjadwalkan staf pelaksana untuk pemusnahan buku lusuh dan ekstra beberapa eksemplar. Hal ini akan membuat proses lebih mudah dan lebih akurat dan mengurangi dorongan untuk pengerakan kembali bahan pustaka yang salah atau teralihkan dari penyiangan.
Langkah Kelima
Ingat bahwa beberapa subjek diklasifikasikan di daerah Dewey lainnya. Jika Anda ragu-ragu tentang judul kecil, juga memeriksa kepemilikan cabang lain atau di perpustakaan dekatnya.
Jika itu sudah tersedia di tempat lain, Anda dapat merasa lebih aman tentang keputusan Anda untuk membuangnya. Tempatkan Post-it Note™ pada buku-buku yang membutuhkan perhatian atau membuang (menandai kategori yang memerlukan penanganan), dan tempatkan kembali pada rak, buku-buku yang baik-baik saja. Jika Anda menghentikan pekerjaan sementara, beri tanda titik berhenti dengan penanda rak dan menandai printout pada entri yang terakhir. Sebagai pengecekan ganda, Anda mungkin ingin mencatat nomor panggil dari buku terakhir sebelumnya pada catatan pad Anda. Anda juga mungkin ingin membuat catatan ketika Anda melanjutkan untuk display, daftar buku, atau indeks lokal yang disiapkan (misalnya, suatu indeks untuk antologi cerita pendek yang dimiliki oleh perpustakaan).
Langkah Keenam
Menginventarisasi kepemilikan perpustakaan. Sementara Anda sedang melakukan penyiangan, Anda juga dapat memilih untuk mengambil daftar inventaris. Ketika memeriksa sebuah buku untuk disiangi, membuat tanda centang dengan pensil berwarna pada verso halaman judul atau di setiap tempat yang konsisten mungkin untuk diperhatikan dan terhapus oleh pelanggan (misalnya, sudut kanan atas halaman judul). Membuat sesuai tanda pada printout untuk buku berikutnya, ke nomor barcode untuk setiap eksemplar atau di kolom yang telah ditambahkan untuk tujuan ini (lihat Crewing dengan Komputer untuk informasi tambahan).
atau yang dialokasikan pada waktu yang akan datang, yang tidak sesuai dengan pemeriksaan inventaris pada halaman judul versos dan entri pada printoutnya sebelum menempatkannya kembali di rak terbuka. Setiap buku masih dicentang pada printout enam bulan setelah daerah tersebut telah diinventarisasi dapat dianggap hilang atau dicuri, kecuali Anda tahu itu berada di penjilidan atau dalam proses yang panjang jatuh tempo yang diambil. Untuk memastikan jumlah koleksi yang akurat, tandai buku-buku 'hilang' dan menghapus entri dari katalog online.
Langkah Ketujuh
Periksa buku menarik terhadap indeks standar dan sumber bibliografi di koleksi referensi perpustakaan atau dalam database yang tersedia untuk pengguna. Jika Anda yakin untuk membuang buku atau menggantikannya jika lusuh, proses ini akan mengingatkan Anda untuk bahan pustaka yang mungkin banyak digunakan oleh staf referensi. Jika indeks dimiliki oleh perpustakaan, seperti Short Story Index, terus akan mengarahkan pelanggan dan staf untuk buku yang Anda pertimbangkan untuk dibuang, dimasukkan dalam indeks, anda dapat menyarankan pengecualian dari aturan umum penyiangan. Jika buku tersebut secara fisik dipakai, maka penggantian, perbaikan, atau perubahan statusnya tidak disirkulasikan dapat dibenarkan. Periksa database online untuk melihat apakah judul yang anda pertimbangkan untuk dibuang ada diindeks. Khusus untuk puisi dan kritik sastra, karya yang tersedia secara online di teks lengkap dapat membuat lebih mudah untuk membuang buku. Namun, perlu diingat bahwa meskipun beberapa entri database termasuk teks lengkap untuk puisi, cerita pendek, dll, pengguna mungkin masih ingin meminjam salinan cetak bahan diindeks untuk mencari dan menggunakannya di perpustakaan sendiri.
Bahkan jika perpustakaan berlangganan versi elektronik Indeks Cerpen dan Indeks retrospektif, yang mencakup teks lengkap untuk lebih dari 4.000 cerita, pertimbangkan menjaga koleksi yang berisi teks asli kecuali buku ini miskin seperti kondisi yang tidak dapat disimpan atau kepentingan minimal untuk masyarakat pemakai Anda.
staf yang ditunjuk akan perlu untuk membuat keputusan akhir. Selain itu, indeks standar sering akan mencakup daftar judul baru mungkin untuk dibeli. Seringkali, daftar ini tersedia di website penerbit indeks. Misalnya, H.W. Wilson daftar judul selusin dipilih untuk dimasukkan di Januari 2008 update Indeks Cerita Pendek.
Langkah Kedelapan
SLIP PENYIANGAN
Judul Buku dan Nopor Panggil : ……… ……….
□ Dijilid □ Dibuang
□ Diperbaiki/Dipelihara □ Dijual
□ Dipromosikan □ Penggantian / Edisi baru
□ Disumbangkan kepada ………..
□ Dikirimkan kepada...
□ Cek database untuk lokasi lain judul ini ……… Lokasi lain judul ini ……….. Judul untuk menggantikan buku ini ………. Agen berwenang ………...
Proses buku sesuai dengan petunjuk slipnya
1. Penjilidan: Mempersiapkan form penjilidan untuk buku dengan memerlukan
tindakan mengikat dan menyimpannya untuk penjemputan penjilidan periodik atau surat keluar. Kita akan membahas mengikat nanti, tapi secara umum, menggunakan opsi ini sangat hemat.
2. Memperbaiki: Lakukan pembenahan yang diperlukan atau menempatkan buku
konservatif untuk memperbaiki keadaan. Jika pembenahan membutuhkan lebih dari sekitar 10 menit, pertimbangkan untuk mengganti item tersebut dengan salinan yang lebih baru. Menjadi berhati-hati memperbaiki item usang. Sementara jaket kain Mylar baru dapat memberikan kehidupan baru ke sampul lusuh, tidak ada yang mau membaca buku yang diisi dengan pita dan lem.
3. Membuang: Proses membuang dengan menghapus atau menandai semua label
atau stempel yang mengidentifikasi perpustakaan, menghapus salinan dari informasi katalog online, dan, merobek kantong buku, kartu sirkulasi tua dan barcode, stempel sebutan yang tepat seperti 'membuang', 'ditarik' atau 'Usang' mencakup di bagian dalam depan dan belakang. Pasang membuang selain untuk penjual buku tersebut, menyimpannya untuk penjualan tahunan atau sumbangan ke perpustakaan lain, atau kotak mereka untuk pengangkut sampah atau dealer kertas. Ingatlah untuk menghapus atau mencabut barcode atau tanda identifikasi sebelum membuang bahan untuk mencegah dikembalikan ke perpustakaan oleh jiwa-jiwa sesat tapi baik hati, misalnya, mungkin mereka telah membeli di tempat obralan.
4. Penggantian: Pertimbangan cermat menyisihkan tempat untuk setiap buku
membutuhkan pengganti baik salinan baru, untuk edisi baru, atau judul yang lebih baik pada subjek yang sama.
5. Daur Ulang: Perpustakaan sudah harus berhenti menjadwalkan program daur
Langkah Kesembilan
Memeriksa dan memesan penggantian. Pada akhir pekerjaan dalam wilayah spesifik, anda memilih dan memesan penggantinya. Bandingkan buku-buku yang disiangi disisihkan untuk menggantinya dengan judul dalam edisi terbaru mungkin mengumpulkan bibliografi dan indeks untuk judul baru. Selanjutnya, jika koleksi perpustakaan tidak mengandung judul direkomendasikan dalam area spesifik, pertimbangkan untuk menggunakan bibliografi untuk mencari yang sesuai dengan judul yang direkomendasikan, kecuali ada permintaan sedikit untuk itu mata pelajaran tertentu. Standar bibliografi, daftar koleksi yang direkomendasikan, indeks, database dan bacaan lebih lanjut disediakan pada akhir panduan ini.
Hal ini juga dapat membantu untuk berkonsultasi daftar pemenang penghargaan buku seperti Buku Pulitzer Prize, Penghargaan Buku Nasional, Buku Terbaik untuk Dewasa Muda (ALA), Buku Terkemuka (ALA), dan pemenang penghargaan Newbery Caldecott dan buku kehormatan, dan Bluebonnet Lone daftar bacaan Bintang (Penghargaan Texas Library Association), dan pemenang Penghargaan Coretta Scott King, serta bibliografi di Journal Perpustakaan, School Library Journal, dan Booklist. Untuk buku dewasa anak dan remaja, serta klasik, konsultasikan pada daftar bacaan sekolah dan perguruan lokal. Juga mempertimbangkan perhatian media, seperti mengambil Klub Buku Oprah, untuk kepentingan judul yang mungkin menikmati kebangkitan untuk jangka waktu.
Periksa review dari buku-buku baru untuk tahun lalu. Banyak sumber tinjauan, seperti Booklist, dapat diakses secara fullteks melalui TexShare databases.7 Dalam daftar Book in Print penggantian atau tambahan judul dan edisi baru. Pensil dalam bintang atau beberapa simbol lainnya pada halaman terdepan tiap buku dijadwalkan untuk penggantian sebelum pengerakan kembali dan tanda 'TBR' (To Be Replaced/Akan Diganti) pada cetakan komputer.
---
7EBSCO Academic Search Complete and MasterFILE Premier – Booklist Full-text;
Langkah ini akan mengingatkan Anda untuk menarik buku ketika penggantian masuk Siapkan perintah untuk penggantian dengan catatan, 'repl. (nomor panggil) 'sebagai sinyal lain untuk menarik buku tua ketika salinan baru diterima.
Langkah Kesepuluh
Membuat pameran (display) untuk bahan pustaka yang rendah sirkulasinya, buku berkualitas tinggi yang akan mendapat manfaat dari pencahayaan dalam pajangan. Merencanakan display menjadi berwarna-warni dan relevan dengan permasalahan masyarakat saat ini dan kepentingan atau hanya untuk memberikan tampilan yang menarik.
Jika buku tersebut masih tidak beredar sementara di pameran, dapat dianggap sebagai calon untuk perdagangan atau sumbangan kepada perpustakaan lain atau untuk membuang karena kurangnya minat. Cobalah menempatkan pameran pada lokasi tak terduga, seperti di dekat meja kasir, di mana pelanggan mungkin tergoda untuk mengambil buku yang ekstra atau mengambil sebuah buku untuk anak mereka. Jika dilakukan secara rutin setiap hari, atau bahkan setiap minggu, ulasan ini koleksi akan memperluas pengetahuan Anda tentang kepemilikan perpustakaan, mungkin memberikan kolam sumber referensi, dan mempersiapkan Anda untuk seleksi informasi bahan pustaka baru pada dasar penggunaan aktual dan kekuatan nyata dan kelemahan dari koleksi. Anda bahkan mungkin ingin untuk mengkoordinasikan pilihan buku ilmu baru bertepatan dengan metode CREW dari klasifikasi 500 itu. Dengan cara ini, hubungan antara koleksi dengan penggunaannya, dan arah masa depan akan menjadi kuat dan langsung. Seleksi dengan pengelompokan subjek juga membuat lebih mudah untuk mengalokasikan pembelian secara merata untuk setiap bidang permintaan utama, seperti menentang pemilihan acak dengan santai isu pemindaian dari jurnal yang membawa ulasan buku dan bahan non cetak.
CREW Untuk Bahan Pustaka Anak
menemukan apa yang mereka butuhkan untuk kesenangan membaca dan penelitian. Seorang anak melakukan pencarian melalui koleksi non-fiksi mungkin akan benar-benar kehilangan arah kecuali ia telah ditunjukkan dan dipahamkan bagaimana menemukan bahan pustaka yang dibutuhkan. Anak-anak bahkan kurang paham dibandingkan rekan-rekan mereka yang dewasa memperhatikan tanggal publikasi double dan memeriksa fakta-fakta terhadap sumber-sumber lainnya. Mereka sangat rentan terhadap informasi usang atau tidak akurat karena mereka tidak selalu memiliki basis pengetahuan untuk membedakannya, dengan asumsi bahwa jika itu di perpustakaan, itu harus benar saat ini. Ini saja membuatnya penting untuk menyiangi bahan pustaka usang secara teratur dari koleksi terlepas dari seberapa baru itu terakhir beredar. Orangtua sering mengambil pada semuanya topik bagi anak mereka untuk digunakan di rumah dan anak-anak akan mengambil buku tanpa mempertimbangkan bahwa informasi tersebut dapat menjadi usang dan keliru.
Pedoman Umum
Juvenile Fiksi Remaja
Bersikap kejam dalam penyiangan fiksi remaja. Sementara banyak judul yang digunakan untuk tugas membaca di kelas, membaca fiksi yang paling santai. Minat populer adalah kriteria utama untuk bagian ini. Penyiangan duplikat salinan buku terlaris masa lalu jika minat telah berkurang dimulai dengan membuang salinan yang paling usang. Pertimbangkan membuang fiksi tua terutama ketika belum melewati beredar dua atau tiga tahun. Juga mencari buku-buku yang mengandung stereotip, termasuk gambar stereotip dan pandangan bias dari para penyandang cacat dan lanjut usia, atau gender dan rasial. Ganti edisi klasik usang dan pemenang penghargaan hanya jika masih dalam kebutuhan dan dapat diganti dengan edisi baru yang menarik. Kecuali perpustakaan Anda melayani pendidikan sekolah atau perpustakaan sekolah, mungkin ada sedikit atau tidak ada permintaan pemenang penghargaan untuk puluhan tahun. Membuang buku fiksi adalah menjemukan, penjilidan kasar atau berat yang memiliki sampul kusam, terutama mengikat kembali jaket diganti dengan sampul polos atau bermotif, dan tidak akan dilayankan untuk pembaca muda. Perpustakaan membeli edisi secukupnya, penjilidan dapat berlangsung dengan baik melampaui kepentingan dalam buku tersebut.
Fiksi Dewasa Muda
Paperback sering merupakan format yang paling disukai oleh pembaca remaja. Bagian ini adalah hampir seluruhnya dibaca dalam waktu luang dan mungkin harus disimpan saat ini. Apa pun lebih dari lima tahun harus disimpan hanya jika beredar dengan baik; klasik harus diganti dengan edisi hardback atau paperback baru.
Buku Bergambar
kualitas yang lebih rendah dari popularitas sementara. Buku yang keperluannya singkat, termasuk yang menampilkan karakter bermerek dagang dan karakter acara televisi, harus ditarik secepat berkurangnya popularitas. Berhati-hatilah dengan buku sumbangan dengan penjilidan lemah yang tidak konstan penggunaannya. Papan buku dan bagian-bagian buku yang bergerak akan perlu diganti lebih sering, karena bekas mereka mengunyah menjadi kotor, yang kedua karena penutup, lipatan, pop-up aus dan robek. Ganti kembali item yang usang dengan klasik dan favorit abadi. Ingat bahwa orang tua dan pengasuh akan mengunjungi perpustakaan, daftar di tangan, untuk mencari buku-buku untuk anak mereka. Jika mereka tidak menemukan sesuatu setelah memeriksa lima atau enam judul, mereka akan menganggap bahwa perpustakaan tidak memiliki apa-apa dan tidak membeli berbagai buku yang sangat populer dan judul standar untuk ditawarkan.
Gunakan sumber yang disukai seperti the New York Public Library’s “100 Picture Books Everyone Should Know,” http://kids.nypl.org/reading/recommended2.cfm?ListID=61 untuk pedoman.
Nonfiksi
Ini adalah bidang koleksi yang paling banyak menghadapi kesulitan. 'Sesuatu itu
lebih baik daripada tidak sama sekali' adalah keyakinan sesat yang telah
Pertimbangan Lainnya
Karya klasik yang disederhanakan juga dikenal sebagai 'abridgements
(penyingkatan),' harus dievaluasi hati-hati. Meskipun beberapa mungkin berguna bagi
pembaca yang enggan atau orang dewasa pembaca pemula, mereka sering basi, menjemukan, dan tak hidup. Beberapa pengecualian termasuk yang menceritakan kembali beberapa karya klasik, seperti Shakespeare's Stories dan Eric Kimmel’sThe Hero
Beowulf, telah menerima pujian yang tinggi dan mempertahankan semangat aslinya
sementara menyederhanakan teks. Jika ragu, memeriksa sumber tinjauan standar, menjaga judul ulasan satunya yang positif. Ganti judul lain dengan hardcover baru atau edisi paperback dari teks lengkap.
Buku Seri mungkin ditulis dengan baik dan berkualitas tinggi atau ditulis dengan
buruk dan tidak berdasar literatur. Anak-anak membaca buku-buku seri untuk kesenangan dan dengan bimbingan sering beralih ke seri kualitas yang lebih baik. Menggantikan seri berkualitas rendah dengan edisi terbaru dari seri favorit seperti Hardy Boys, Nancy Drew, Chet Gecko, Treehouse Magic dan Junie B. Jones. Perhatikan apakah buku adalah seri atau jika buku adalah cerita lanjutan atau cerita pendahulunya untuk judul lainnya. Ganti judul hilang dalam seri populer jika judul tidak berdiri sendiri. Periksa sumber seperti Mid-Continent Public Library’s Juvenile Series and
Sequels website,. Ingat juga
bahwa akan ada seri dalam kebanyakan jenis, termasuk pembaca awal dan nonfiksi.
Judul Lama dengan penjilidan lusuh, ilustrasi usang, atau halaman robek harus
dibuang. Ganti buku yang memperoleh penghargaan, seperti Newbery atau Caldecott, dengan edisi baru jika buku masih sedang dibaca. Buang judul mencolok yang populer lima belas tahun yang lalu atau lebih dalam mendukung judul baru dengan diperbarui ilustrasi isu-isu kontemporer.
Geografi judul lebih dari lima tahun, menyesatkan dan tidak akurat harus ditarik. Semakin tua judul, isi akan menjadi lebih tidak akurat. Bayangkan bagaimana tidak berguna suatu judul yang diterbitkan sebelum salah satu dari Perang Dunia bagi mahasiswa saat ini bekerja pada sebuah topik makalah penelitian dari abad ke-20! Meskipun mungkin menarik dari sudut tinjauan historis, buku-buku tentang bangsa dan negara tak bernilai untuk proyek studi sosial kontemporer.
Sains, Kedokteran, Penemuan dan topik lain yang berubah dengan cepat harus
ditinjau dan diperbarui setiap lima tahun. Lebih dari sepuluh tahun bahan pustaka tersebut selalu hampir dibuang. Seperti dalam koleksi dewasa, salah informasi tentang ilmu pengetahuan, teknologi atau obat yang berpotensi membahayakan dengan pelindung yang mungkin mencoba untuk mengikuti instruksi tidak lagi dianggap aman.
Buku pelajaran (Textbook) dan bahan tertulis khusus untuk tujuan kurikulum di
sekolah publik atau sekolah swasta harus dibuang, kecuali ada permintaan yang kuat dari masyarakat dan mereka diperbarui setiap beberapa tahun sebagai perubahan kurikulum. Jika ada populasi substansial belajar di rumah dan textbook lebih tua yang menarik bagi mereka, mungkin salah satu alternatif untuk mencari buku di bagian terpisah di mana mereka akan mudah diakses. Sistematika CREW pada koleksi anak-anak merupakan bagian penting dari kerja perpustakaan umum dan harus dilakukan dengan pengetahuan mendalam tentang koleksi dan literatur. Anak-anak cenderung tidak tumbuh sebagai pengguna perpustakaan dan pendukung jika koleksi yang dimiliki sedikit atau tidak menarik bagi mereka atau dianggap sebagai penuh hal usang.
Ketika penyiangan dilakukan bersamaan suatu kekuatan yang seimbang dengan seleksi dan kebijakan pembelian sebuah buku akan meningkatkan program perpustakaan secara keseluruhan dan memperkaya kehidupan anak-anak dan dewasa muda yang dilayaninya. Dua ide untuk perpustakaan kecil untuk diingat ketika menilai efektivitas koleksi remaja adalah teori 'butik' (‘boutique’ theory) dan teori 'gelembung'
(‘bubble up’ theory). Sebuah suasana superstorelike yang segala sesuatu di bawah
lebih berharga daripada memiliki satu salinan dari banyak buku yang tidak sedang digunakan. Hal ini juga baik untuk memiliki beberapa salinan buku seperti Maurice
Sendak’s Where the Wild Things Are, yang terus-menerus populer, daripada memiliki
salinan tunggal buku tentang monster yang tidak ada membacanya. Selain itu literatur yang unggul, seperti krim pepatah, akan 'gelembung' ke atas, muncul di daftar buku yang direkomendasikan, daftar penghargaan dan sejenisnya. Perpustakaan dengan dana pembangunan koleksi terbatas dapat memilih untuk menunggu buku terbaik dalam daftar tahunan untuk memilih judul pita biru untuk koleksi anak-anak mereka.
Metode CREW untuk Koleksi Referensi
Pada hampir seluruh perpustakaan, layanan referensi adalah salah satu ekspresi yang paling terlihat dari misi perpustakaan dan adalah kunci untuk banyak peran atau prioritas layanan dipilih selama proses perencanaan jangka panjang. Terlepas dari meluasnya Internet, layanan referensi tetap penting dalam banyak perpustakaan. Pelanggan menemukan bahwa mereka frustrasi oleh jumlah bahan dikembalikan dalam pencarian Internet dan sering tidak dapat menentukan kebenaran informasi tersebut. Oleh karena itu, mereka berpaling ke staf dan koleksi referensi perpustakaan umum. Masyarakat yang dilayani dan parameter layanan referensi menawarkan bantuan untuk menentukan luas dan kedalaman koleksi referensi.
Koleksi referensi telah berubah secara dramatis dalam dekade terakhir karena prevalensi sumber daya online. Banyak referensi judul yang standar di masa lalu tidak lagi tersedia dalam format cetak atau dilengkapi dengan berlangganan secara online yang datang dengan versi cetak. Banyak perpustakaan menemukan bahwa koleksi referensi mereka menyusut dengan cepat, namun, koleksi referensi-siap yang baik terus menjadi penting sebagai komponen pelayanan yang baik. Namun, "adalah paradoks dari koleksi referensi cetak yang itu harus dekat dan belum terbuka tersedia untuk pengguna"8 Tanpa intervensi oleh pustakawan, pelanggan banyak yang tidak tahu tentang sumber daya yang tersedia.
---
Koleksi referensi adalah bidang koleksi di mana pengamatan terhadap penggunaan pelanggan dan pengembangan koleksi serta kerjasama antara perpustakaan berperan dalam keputusan penyiangan Anda. Memiliki akses pada sumber daya yang handal adalah lebih penting daripada memiliki banyak sumber daya elektronik yang tersedia yang mengambil waktu untuk mengakses.
Memang judul lebih tua terutama beberapa yang mungkin digambarkan sebagai 'eksentrik,' mungkin nilai lebih daripada judul baru Internet atau databases elektronik.9 Oleh karena itu, sangat penting bahwa koleksi referensi tidak layak dan berguna, dengan usang, sumber yang tidak akurat dimusnahkan untuk membuatnya lebih mudah untuk menemukan informasi yang berguna. Ini akan membutuhkan evaluasi koleksi tahunan atau bahkan setengah tahunan. Dua prinsip dasar CREW dari koleksi referensi terus berlaku hari ini: deselection otomatis dari edisi yang lebih tua yang telah diganti, dan evaluasi periodik oleh pustakawan. Setelah Anda mengevaluasi tentang bagaimana alat referensi yang sedang digunakan, Anda dapat menentukan bahwa beberapa bahan pustaka harus lebih sering diganti dari yang lain atau bahwa Anda akan mempertahankan jenis alat tertentu untuk lebih lama dari yang lain. Misalnya, jika Anda memiliki akses ke sebuah database online yang mencakup almanak yang baik, Anda mungkin tidak perlu mengganti versi kertas setiap tahun. Meskipun kamus handal sekarang tersedia secara online, Anda mungkin ingin membeli sebuah kamus hardcover baru setiap tiga atau empat tahun untuk memastikan bahwa kata-kata baru disertakan, mentransfer edisi tua ke koleksi beredar jika sesuai. Beberapa item yang harus diperbarui setiap tahun, atau edisi baru menjadi tersedia sebagai yang paling berguna untuk layanan referensi siap. Jika ragu, hubungi sumber seperti
Recommended Reference Books for Small and Medium-Sized Libraries and Media Centers
by Shannon Graff Hysell. Disarankan bahwa perpustakaan memiliki kebijakan
pengembangan koleksi tertulis untuk koleksi referensi yang menguraikan standar untuk pemilihan dan kedalaman cakupan. Pastikan untuk menyertakan informasi tentang bahan referensi bahasa asing, kamus bahasa dan sumber daya lain yang diterbitkan setiap tahun.
---
Kebijakan harus mencakup kriteria untuk menghilangkan sumber-sumber referensi usang, yang mungkin melibatkan edisi yang lebih tua untuk jangka waktu tertentu, mentransfer bahan pustaka untuk koleksi beredar, memasukkannya ke dalam penyimpanan, atau membuang item. Kebijakan ini juga harus mencakup informasi mengenai pengecualian terhadap pedoman umum. Misalnya, bahan pustaka sejarah lokal dapat dipertahankan se
