SISTEM INFORMASI PENJUALAN PEMBELIAN DAN
PERSEDIAAN FURNITURE DI SQUARE LIVING
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi
Jenjang S1 (Sarjana) Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Oleh :
DINDIN SYARIFUDIN
10510387
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
iii
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT Tuhan Semesta Alam. Atas berkat-Nya skripsi yang berjudul “Sistem Informasi Penjualan, Pembelian, Persediaan Furniture di SQUARE LIVING” dapat terselesaikan.
Dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada pihak-pihak yang telah andil dan memperlancar dalam proses pembuatan skripsi ini. Yang diantaranya rasa terima kasih penulis diperuntukan kepada :
1. Dr. Ir. Eddy Suryanto Soegoto, M.Sc., selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia
2. Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir., M.sc., selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.
3. Citra Noviyasari, S.SI., MT. selaku Ketua Prodi Sistem Informasi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia
4. Imelda Pangaribuan, ST, MT. selaku Dosen Pembimbing dan Dosen Wali yang selalu memberikan banyak masukan dan bimbingannya selama proses penulisan skripsi.
5. Seluruh Dosen Program Studi Sistem Informasi dan dosen luar biasa yang banyak memberikan ilmu-ilmunya selama perkuliahan berlangsung.
iv
7. Kedua Orang tua tersayang yang selalu mendoakan dan memberikan dukungan moril maupun materil selama ini.
8. Teman-Teman SI-10 khususnya Defi sahabat sejati saya yang selalu berjuang bersama dan memberikan semangat, kritikan, dan masukannya selama perkuliahan berlangsung.
9. Seluruh teman-teman di Program Studi Sistem Informasi dan Program studi lainnya.
Akhir kata penulis menyadari bahwa penyusunan skripsi masih jauh dari kata sempurna, oleh karena itu untuk para pembaca saya mengharapkan kritik dan saran untuk menyempurnakan skripsi ini.
Semoga Skripsi ini bisa menjadi manfaat bagi kita semua
Bandung Juni 2016
v DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN
PERNYATAAN KEASLIAN
ABSTRAK ... i
ABSTRACT ... ii
KATA PENGANTAR ... iii
DAFTAR ISI ... v
DAFTAR GAMBAR ... xi
DAFTAR TABEL ... xvi
DAFTAR SIMBOL ... xvii
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Penelitian ... 1
1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah ... 3
1.2.1 Identifikasi Masalah ... 3
1.2.2 Rumusan Masalah ... 4
1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian ... 4
1.3.1 Maksud Penelitian ... 5
1.3.2 Tujuan Penelitian ... 5
1.4 Kegunaan Penelitian... 6
vi
1.4.2 Kegunaan Akademis ... 7
1.5 Batasan Masalah... 7
1.6 Lokasi dan Waktu / Jadwal Penelitian ... 8
1.7 Sistematika Penulisan ... 9
BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Konsep Dasar Sistem ... 10
2.1.1Pengertian Sistem... 10
2.1.2 Elemen Sistem ... 10
2.1.3 Karakteristik Sistem ... 10
2.1.4 Klasifikasi Sistem ... 11
2.2 Konsep Dasar Informasi ... 12
2.2.1 Pengertian Informasi ... 12
2.2.2 Siklus Informasi ... 13
2.2.3 Kualitas Informasi ... 14
2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi ... 15
2.3.1 Pengertian Sistem Informasi ... 15
2.3.2 Manfaat Sistem Informasi ... 17
2.3.3 Jenis Jenis Sistem Informasi ... 17
2.4 Metode yang digunakan ... 18
2.4.1 Kelebihan Metode Prototyping ... 19
vii
2.5 Penjualan ... 20
2.6 Pembelian ... 21
2.7 Persediaan ... 21
2.7.1 DefinisiPersediaan ... 21
2.7.2 Manfaat Persediaan ... 22
2.7.3 Jenis jenis Persediaan ... 23
2.8 Pengertian Jaringan Komputer ... 24
2.8.1 Jenis Jaringan ... 24
2.8.2 Topologi Jaringan ... 25
2.9 Pengertian Basis Data ... 26
2.9.1 Manfaat Basis Data ... 27
3.0 Perangkat Lunak Pendukung... 28
3.0.1 Netbeans ... 28
3.0.2 MySQL ... 28
3.0.3 Ireport ... 29
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN 3.1 Objek Penelitian ... 30
3.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan ... 30
3.1.2 Visi Misi Perusahaan ... 31
viii
3.1.4 Deskripsi Tugas ... 32
3.2 Metode Penelitian... 32
3.2.1 Desain Penelitian ... 33
3.2.2 Jenis dan Metode Pengumpulan Data ... 33
3.2.2.1 Sumber Data Primer ... 34
3.2.2.2 Sumber Data Sekunder ... 34
3.2.3 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ... 35
3.2.3.1 Metode Pendekatan Sistem... 35
3.2.3.2 Metode Pengembangan Sistem... 35
3.2.3.3 Alat Bantu Analisis dan Perancangan ... 38
3.2.4 Pengujian Software ... 43
3.3 Analisis Sistem yang Berjalan ... 44
3.3.1 Analisis Dokumen ... 44
3.3.2 Analisis Prosedur yang sedang berjalan ... 45
3.3.2.1 Flowmap ... 47
3.3.2.2 Diagram Konteks ... 49
3.3.2.3 Data Flow Diagram ... 49
3.3.3 Evaluasi Sistem yang sedang berjalan ... 51
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Perancangan Sistem ... 53
ix
4.1.2 Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan ... 53
4.1.3 Perancangan Prosedur Yang Diusulkan ... 55
4.1.3.1 Flowmap ... 55
4.1.3.2 Diagram Konteks ... 58
4.1.3.3 Data Flow Diagram ... 58
4.1.3.3.1 DFD Level 1 yang diusulkan ... 59
4.1.3.3.2 DFD Level 2 Proses 1 Penjualan ... 60
4.1.3.3.3 DFD Level 2 Proses 2 Pembelian ... 61
4.1.3.4 Kamus Data ... 62
4.1.4 Perancangan Basis Data ... 63
4.1.4.1 Normalisasi ... 63
4.1.4.2 Relasi Tabel ... 66
4.1.4.3 Entity Relationship Diagram ... 67
4.1.4.4 Struktur File ... 68
4.1.4.5 Kodefikasi... 72
4.2 Perancangan Antar Muka ... 74
4.2.1 Struktur Menu ... 74
4.2.2 Perancangan Input ... 75
4.2.3 Perancangan Output ... 80
4.3 Perancangan Arsitektur Jaringan... 84
4.4 Implementasi ... 85
x
4.4.2 Implementasi Perangkat Lunak... 86
4.4.3 Implementasi Perangkat Keras ... 86
4.4.4 Implementasi Perangkat Basis Data... 87
4.4.5 Implementasi Perangkat Antar Muka ... 90
4.4.6 Implementasi Perangkat Instalasi Program ... 90
4.4.7 Pengunaan Program ... 91
4.5 Pengujian ... 100
4.5.1 Rencana Pengujian ... 101
4.5.2 Kasus Hasil Pengujian ... 101
4.5.3 Kesimpulan Hasil Pengujian ... 103
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan ... 104
5.2 Saran ... 105
DAFTAR PUSTAKA
106
DAFTAR PUSTAKA
[1] Jogiyanto H.M. , “Analisis dan Desain Sistem Informasi”, 4th ed, Yogyakarta : Andi , 2010. [2] SQUARE LIVING Furniture Bandung
[3] Yakub , “Pengantar sistem informasi.Graha Ilmu”, 3rd ed, Yogyakarta : Graha ilmu, 2012. [4] Jogianto H.M. . “Analisis dan Desain Sistem Informasi”, 2nd ed, Yogyakarta : Andi, 2005. [5] Yakub . “Pengertian Sistem Informasi.Graha Ilmu”, 2nd ed, Yogyakarta : Graha ilmu, 2010. [6] Tata Sutabri. “Analisis Sistem Informasi”, 1st ed Yogyakarta : Andi, 2012.
[7] Budi Sutedjo Dharma Oetomo. “Perencanaan dan pembangunan sistem informasi”, 1st ed, Yogyakarta : Andi, 2002.
[8] Jogianto H.M. . “Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Aplikasi Bisnis”, 2nd ed, Yogyakarta : Andi, 2001.
[9] Andi Kristanto. “Perancangan Sistem Informasi dan Apilkasinya”, 1st ed, Yogyakarta : Graha media, 2008.
[10] Mulyadi. “Akuntansi Managemen”, 3rd ed, Jakarta : Salemba emat, 2001. [11] Abdul Kadir. “ Jaringan Komputer”, 1st ed, Yogyakarta : Andi, 2003. [12] Yakub. ”Basis Data”, 1st ed, Yogyakarta : Graha ilmu, 2012.
[13] Miftakhul Huda. ”Membuat Aplikasi Database dengan Java, MySql, dan NetBean”, 6th ed, Yogyakarta : Andi, 2010.
[14] Sugiri Haris Saputro. “Mysql. Pengelolaan Database MySQL dengan PhpMyAdmin”, 1st ed Yogyakarta : Graha ilmu, 2008.
[15] Miftakhul Huda dan Bunafit. “ Komputer Membuat Aplikasi Database dengan Java, MySql, dan NetBean”, 6th ed Yogyakarta : informatika, 2012.
107
1 BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Penelitian
Dengan Perkembangan kehidupan manusia saat ini sangat tinggi, yang ditunjang oleh berbagai aspek diantaranya teknologi, ekonomi, dan lain-lain, memaksa setiap orang yang bekecimpung dalam bidangnya untuk terus mengembangkan diri mengikuti perkembangan zaman agar dapat terus bersaing dalam kehidupan. Manusia maupun perusahaan harus melakukan suatu tindakan yang sesuai agar dapat bersaing. Tindakan yang akan di ambil oleh manusia maupun perusahaan memerlukan adanya informasi yang mendukung, agar tindakan tersebut sesuai dengan kebutuhan. Informasi dibutuhkan untuk mengurangi hal yang tidak pasti di dalam proses pengambilan keputusan tentang suatu keadaan. Kualitas dari suatu informasi tergantung pada tiga hal yaitu keakuratan, tepat waktu, dan relevan.
2
SQUARE LIVING furniture yang sekarang telah menjadi sebuah industri yang sedang berkembang, mencatat lebih dari puluhan transaksi dalam setiap bulan, mengenai jumlah transaksi dari perusahaan SQUARE LIVING periode Juni 2015 sampai dengan.
Tabel 1.1. Transaksi Perusahaan SQUARE LIVING Juni-Desember
2015
(Sumber : laporan Order barang SQUARE LIVING Furniture[2])
Bulan Transaksi Pendapatan Selisih
3
tepat waktu atau tidak diantar karena data konsumen yang tidak tercatat atau catatan yang hilang. Selain itu pengadaan stock barang yang sedang berjalan di perusahaan kurang efektif, sehingga banyak konsumen yang tidak terbagi barang yang sedang popular, atau sedang laris di perusahaan.
Maka dengan hal-hal tersebut penulis merasa tertarik untuk merancang suatu aplikasi desktop yang digunakan pada untuk mengelola penjualan pembelian dan persediaan sehingga dapat mempermudah dan meningkatkan kualitas penjualan pembelian dan persediaan dengan baik. Berdasarkan latar belakang diatas, maka penulis dengan ini mengajukan sebuah judul penelitian skripsi ini yaitu “SISTEM INFORMASI PENJUALAN, PEMBELIAN, DAN PERSEDIAAN FURNITURE DI SQUARE LIVING”
1.2. Identifikasi Masalah dan Rumusan Masalah
Agar dapat mencapai sebuah tujuan yang di inginkan dalam mencapai suatu pekerjaan perlu di identifikasi serta di rumuskan masalah – masalahnya. Berikut ini identifikasi serta rumusan masalahnya.
1.2.1. Identifikasi Masalah
Berdasarkan dari latar belakang di atas maka masalah yang akan di bahas yaitu sebagai berikut:
4
dan pembelian masih dilakukan secara manual sehingga mengasilkan resiko untuk terjadi kesalah pencatatan.
2. Pengiriman barang yang telah dipesan oleh konsumen sebelumnya tidak sampai tepat waktu atau tidak diantar karena data konsumen yang tidak tercatat atau catatan yang hilang.
3. Pengadaan stock barang yang sedang berjalan di perusahaan kurang efektif, sehingga banyak konsumen yang tidak terbagi barang yang sedang popular, atau sedang laris di perusahaan.
1.2.2. Rumusan Masalah
Dalam hal pembangunan aplikasi perlu di rumuskan masalah-masalah agar dapat di sesuaikan dengan kebutuhan perangkat lunak yang akan di buat.
1. Bagaimana sistem informasi penjualan yang sedang berjalan di SQUARE LIVING.
2. Bagaimana cara merancang sistem informasi penjualan berbasis desktop di SQUARE LIVING.
3. Bagaiman pengujian sistem informasi penjualan berbasis desktop di SQUARE LIVING.
4. Bagaimana implementasi sistem informasi penjualan di SQUARE LIVING.
1.3. Maksud dan Tujuan
5 1.3.1. Maksud Penelitian
Maksud dari penelitian ini adalah untuk merancang sisitem informasi penjualan berbasis desktop yang diharapkan dapat menjadi inovasi yang mempermudah dalam mengelola data penjualan, laporan penjualan, data keuangan dan data barang yang ada di SQUARE LIVING.
1.3.2. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan yang ingin di capai dalam penelitian ini di antaranya adalah :
1. Untuk mengetahui sistem informasi penjualan yang sedang berjalan di SQUARE LIVING.
2. Untuk membangun sistem informasi penjualan berbasis dekstop di SQUARE LIVING.
3. Untuk menguji sistem informasi penjualan berbasis dekstop di SQUARE LIVING.
4. Untuk mengimplementasikan sistem informasi penjualan di SQUARE LIVING.
1.4. Kegunaan Penelitian
6 1.4.1. Kegunaan Praktis
1. Bagi pihak SQUARE LIVING di harapkan aplikasi ini dapat membantu dalam penjualan furniture.
2. Selain itu di harapkan dari hasil penelitian ini dapat membantu untuk mempercepat transaksi antara si penjual dan pembeli.
1.4.2. Kegunaan Akademis
1. Bagi penulis di harapkan dapat menambah pengetahuan dan juga dapat menerapkan ilmu-ilmu yang telah di dapat di bangku kuliah.
2. Dari segi ilmiah penelitian ini dapat di gunakan sebagai acuan bagi peneliti lain di bidang yang sejenis.
1.5. Batasan masalah
Untuk menghindari pembahasan di luar permasalahan penulispun melakukan pembatasan terhadap masalah yang di teliti, berikut ini pembatasan masalahnya:
1. Aplikasi ini berbasis dekstop. 2. Pembayaran dilakukan secara tunai.
3. Membuat sistem informasi penjualan yang memproses penjualan, pembelian, persediaan barang dan membuat laporan keuangan.
7 1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian
Dalam rangka melakukan penelitian ini penulis telah memperoleh data yang di perlukan sebagai dasar untuk melakukan penelitian, dan penulis mengadakan penelitian di SQARE LIVING yang berlokasi Jl. Terusan Gegerkalong Girang No 27 Bandung. Adapun waktu penelitian yang dilakukan oleh penulis dilaksanakan pada bulan 1 Maret sampai dengan Juni 2016.
Tabel 1.2. Waktu Pelaksanaan Penelitian
KEGIATAN
1. merancang sistem usulan
2. merancang database 3. merancang interface
program
8 1.7Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan disusun untuk memberikan gambaran tentang penelitian yang dilakukan. Adapun sistematika dari penulisan dalam skripsi ini adalah sebagai berikut :
a) BAB I menguraikan tentang latar belakang masalah yang akan diangkat, identifikasi masalah, maksud dan tujuan dari penelitian, kegunaan dari penelitian, batasan masalah dan sistematika urutan penulisan skripsi per bab. b) BAB II menjabarkan mengenai teori-teori yang menjadi landasan penulis
dalam pelaksanaan penelitian, landasan teori tersebut digunakan penulis untuk memahami konsep yang digunakan dalam penelitian. Adapun sumber dari teori-teori tersebut berasal dari buku, internet, penelitian sebelumnnya, serta jurnal dan artikel.
c) BAB III menjelaskan tentang objek yang diteliti. Metode penelitian yang digunakan adalah seperti desain penelitian, metode pengumpulan data, pendekatan dan pengembangan sistem yang digunakan, analisisis sistem yang sedang berjalan meliputi alir dokumen, diagram konteks, data flow diagram (DFD) serta evaluasi dari sistem yang sedang berjalan.
9
e) BAB V menjelaskan tentang kesimpulan yang diperoleh dari penelitian yang telah dilakukan serta berisikan saran bagi perusahaan serta referensi bagi peneliti lainnya.
f) DAFTAR PUSTAKA Pada bagian ini berisi daftar pustaka yang dijadikan sumber penelitian bagi penulis, sumber tersebut didapat dari buku, jurnal, internet, maupun dari penelitian sebelumnya.
104
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1. Kesimpulan
Dengan adanya sistem informasi penjualan dan pembelian ini berbagai permasalahan yang muncul telah diupayakan untuk dapat ditangani dengan baik. Adapun kesimpulan yang dapat diambil dari pembangunan sistem informasi penjualan dan pembelian SQUARE LIVING :
1. Diharapkan sistem ini dapat berfungsi dan dapat menyelesaikan permasalahan yang ada di SQUARE LIVING.
2. Diharapkan dengan sistem ini pengolahan data faktur tidak membutuhka waktu yang lama Membuatkan data base untuk memudahkan dalam pembuatan faktur atau nota pejualan.
3. Diharapkan dengan sistem ini membantu dalam merekaptulasi data barang Membuatkan data base untuk mengelola data barang yang sebelumnya arsip menjadi data didalam komputer.
5.2. Saran
1. Untuk kedepannya penulis berharap sistem informasi penjualan ini dapat terhubung dengan sistem informasi berbasis android.
105
3. Untuk kedepannya sistem dapat mencatat data ke pemasok dengan pembayaran secara kredit.
